Årsberetning - Oddersjaa langrenn Trening

Transkript

1 Årsberetning - Oddersjaa langrenn 2010 Årsmøte 2009 ble avholdt på Kjøita 3.februar Det nye styret ble konstituert på styremøte 26. april Det er avholdt 2 styremøter i perioden, ett før sommeren og ett etter sommeren. Møtet før sommeren ble brukt til grovplanlegging av alle aktivitetene i klubben sommer/høst 2010 og vinter Denne årsberetningen inneholder anbefalinger for videreføring av aktiviteter. Styret anbefaler i all hovedsak å følge et tilsvarende opplegg for 2010, men å gjøre en bedre planlegging knyttet til opplegget rundt de eldre utøverne og å legge større fokus på å skape et tettere sosialt miljø i klubben. Årsberetningen gjelder for kalenderåret Nedenfor følger en oppsummering av aktivitetene som er gjennomført. Kursiv tekst angir anbefalinger for nytt styre. To hovedpunkter nevnes i innledningen: 1. Også i 2010 har aktiviteten i klubben økt kraftig. Det er mange barn på trening og mange som deltar på renn. Utfordringen er å engasjere nok foresatte til å gjennomføre treninger, samlinger og arrangement. Større aktivitet krever mer av klubben. 2. Rulleskianlegg er svært viktig og arbeidet med dette går veldig bra. Vi håper at dette kan stå ferdig slik at det kan utnyttes i deler av høstsesongen Trening 1.1 Skitrening vinter Vinteren 2010 var helt spesiell med snø fra jul til påske. Samtlige treninger ble gjennomført i Jegersberg, noe som bidro til å øke interessen. Hele perioden har løperne fått informasjon om treningssted og stilart på websidene senest tirsdag kl Dette fungerte bra. Antall trenere har vært helt på grensen. Enkelte foreldre har på forespørsel bidratt på treningene. Dette har vært nødvendig etter hvert som antallet økte. Treningene ble avsluttet før påske. Det ble ikke arrangert noen sesongavslutning på våren. Nytt styre bør vurdere innendørs sesongavslutning med premieutdeling for klubbmesterskap. 1.2 Rullskitrening høst Rulleskitreningene startet onsdag 25.august. Ett parti ble forbeholdt nybegynnere. Nybegynnerne har trent kl. 17, de øvrige kl. 18. Dette for å ha nok utstyr til alle. De yngste partiene har hatt trening i trygge omgivelser på stadion. Sent på høsten ble løpebanen stengt grunnet oppgradering. Dette medførte mindre treningsareal. Som en kompensasjon ble det arrangert to treninger i Sørlandsparken, den ene av disse på Skandinavisk trafikksenter. I overkant av 100 deltakere på rulleskitrening. 1.3 Klubbkvelder 15.september var landslaget på besøk i Kristiansand med smørebuss, landslagssmørere, trenere og - utøvere. Det ble arrangert flere treningspartier med landslagets trenere og utøvere som instruktører, samt kostholdsforedrag og smørekurs. Oppmøtet var dessverre beskjedent. Det ble arrangert klubbkveld på Kongsgård skolesenter 8.desember etter treningen. Svært bra oppmøte. Alle fikk pizza, vår sponsor MX sport orienterte om skiutstyr, det ble gitt en orientering om vinterens konkurranser i nærområdet, og det ble delt ut premier for klubbmesterskapet Årsberetning Oddersjaa Langrenn Side 1 av 7

2 1.4 Barmarkstrening høst Alle som er født i 1997 eller tidligere fikk tilbud om barmarkstrening. Denne ble gjennomført fra Gimlehallen på mandager kl.18. Flere foreldre har også vært med slik at gruppa har vært opp mot 15 personer. Treningene ble gjennomført som langtur, intervall (3 og 4) og distanse etter opplegg utarbeidet av hovedtrener Jarle Ausland. 1.5 Samlinger Klubben har hatt deltakere på den åpne kretssamlingen på Tonstad i september. I tillegg deltok noen av klubbens utøvere født 1996 eller tidligere på to samlinger med Hovden skigymnas på Hovden, en i oktober og en i desember. Dette ble svært godt tatt i mot. Det ble arrangert en jentesamling i Kristiansand i september hvor noen av Oddersjaas jenter deltok. Klubbens juniorløpere var på en samling i Torsby i oktober. Det var planlagt en klubbsamling på Rauland i november. Denne ble avlyst grunnet sterk kulde. 12 medlemmer var påmeldt til denne samlingen, noe som var litt skuffende. Nytt styre anbefales å arrangere klubbsamling (og klubbkveld), enten på høsten eller vinteren. Dette kan bidra til å skape et tettere sosialt fellesskap enn det som eksisterer i klubben i dag. 1.6 Sirdal ski Eivind Knutsen og Stian Sverdrup Lilleeng har vært tilknyttet Sirdal ski. Klubben har et godt samarbeid med Sirdal ski på flere områder. 1.7 Utstyr Klubben har ca 30 par rulleski til utlån (inkludert 10 par som lånes av RIL). De fleste av disse er med NNN bindinger. Enkelte av parene har fått nye bindinger i løpet av sesongen. Klubben bør vurdere å kjøpe flere par rulleski for nybegynnere. 1.8 Trenere Juniorpartiet har hatt et svært kompetent trenerteam i Jarle Ausland og Arild Jørgensen. Juniorløperne har også fått personlig oppfølging. De fire andre partiene har hatt seks trenere tre menn (Per Thomas Skaanes, Magne Dølemo, Morten Horn Elieson (kun høst)) og tre kvinner (Maria Bruleite Bjåen, Mette Horn Elieson, Helene Haaland (kun vinter)). Det er inngått treneravtale med samtlige trenere, og disse har politiattest. Styret er svært fornøyd med trenernes arbeid. Fra styret har Magne Dølemo hatt ansvar for treningene og trenerne. Dette har gitt økt fokus fra styret og fungert veldig bra, mye på grunn av Magnes utrettelige innsats. 2 Egne arrangement 2.1 Oddersjaarennet Oddersjaarennet skulle vært arrangert på Hovden over to dager, men ble flyttet til Sandrip og redusert til en dag grunnet sterk kulde. Arrangementsdato var 3.januar og stilart klassisk. Det var ca 100 deltakere med. Rennleder var Per Arne Nilsen. Årsberetning Oddersjaa Langrenn Side 2 av 7

3 2.2 Plussbank skifestival Plussbank skifestival ble arrangert på Bortelid siste lørdag i vinterferien, 7.mars. Fristil fellesstart. 82 løpere deltok. Flest i de yngste klassene. Rennleder var Tyge Carlsen. 2.3 Spar Cup Hovden Oddersjaa var medarrangør på Sparcup på Hovden februar. En liten gruppe Oddersjaaere gjorde en formidabel innsats og bidro til å hente ca kroner til klubben. 2.4 Telenorkarusell Det ble gjennomført 4 renn i Jegersberg med fantastisk oppmøte. Totalt var det 241 barn som deltok på minst ett renn. Alle som gikk minst to renn, eller var med på det siste rennet, fikk premie. På avslutningsrennet var det også pølser til deltakerne sponset av Frivold. Telenorkarusellen bør forsøkes gjennomført hvert år da det er en god inntektskilde. Karusellen fikk god mediedekning før det første rennet, og både Kristiansands Avis, Fædrelandsvennen og TV-Sør laget reportasje fra dette rennet. Rennleder var Magne Dølemo. Ca kr i overskudd. 2.5 Klubbmesterskap Klubbmesterskapet ble gjennomført i Jegersberg i fristil 24.februar med rekordstore 68 deltakere, 50% økning fra Arrangementet ble gjennomført av Arild Flystveit og Magne Dølemo. 2.6 Barnerenn / turløp 22.mars ble det arrangert barnerenn for de yngste og turrenn for de løpssugne etter Sesilåmi avlysningen. 148 barn deltok på barnerennet, mens 17 ungdom/voksne gikk 3/6 runder i lysløypa. Ca kr i overskudd. Arrangementet ble gjennomført av Arild Jørgensen og Arild Flystveit. 2.7 Rulleskikarusell Oddersjaa arrangerte første løp i Sone Sørs rulleskikarusell 16.september. Glattkjøringsbanen ble brukt som arena for andre år på rad. 51 løpere deltok, 10 flere enn året før. Det ble ikke tatt startkontingent så rulleskikarusellen ble en utgift for klubben. Nytt av året var at vi hadde med rulleski for utlån. Dette bør gjentas. Rennleder var Arild Flystveit. 2.8 Rulleskiskole Det ble ikke arrangert rulleskiskole høsten Det medførte at det kom nye utøvere på omtrent hver trening hele høsten, noe som skaper mye administrasjon. Det anbefales å gjeninnføre rulleskiskole vår eller høst mann til Kulia Terrengløpet 1.mann til Kulia ble gjennomført 24.oktober med 72 deltakere, 4 flere enn året før. Vinner ble Baptiste Rollier. Også i år var løpet med på terminlista til Terrengkarusellen på Internett. Årsberetning Oddersjaa Langrenn Side 3 av 7

4 Løpsleder var Arild Flystveit. For neste års arrangement bør det vurderes å melde løpet inn tidlig slik at Terrengkarusellen får løpet med i sitt trykte materiell også Bruktmarked Det ble arrangert bruktmarked i oktober med basis i innlevert utstyr. Dette gav drøyt i overskudd. Arrangementet medførte en god del arbeid! Nils Olav Berge og Magne Dølemo var ansvarlig Generell merknad Det er krevende å få tilstrekkelig med folk til å gjennomføre konkurranser, med unntak av Telenorkarusellen. 3 Konkurranser Det vises til for referater og resultater fra konkurransene. Fædrelandsvennen har gitt våre løpere god mediedekning gjennom Internasjonalt Geir Ludvig Aasen Ouren deltok på flere internasjonale renn og var med i diskusjonen om OL-uttak. 3.2 Norgescup junior Eivind Knutsen, Andreas Døble, Morten Horn Elieson, Markus Horn Elieson og Josefine Nilsen deltok på Norgescup og junior-nm. 3.3 Senior NM Geir Ludvig Ouren deltok på NM individuelt, mens Oddersjaa stilte 2 herrelag og 1 damelag på NMstafetten i Stokke. Herrelaget med Eivind Knutsen, Geir Ludvig Ouren og Jon Kristian Svaland ble nummer 12, noe som er klubbrekord. 3.4 Hovedlandsrennet Maria Berg Rolke deltok på Hovedlandsrennet på Nes februar. 36.plass i klassisk distanserenn og førstplass i langrennscross! Gratulerer Maria! 3.5 Ungdommens Holmenkollrenn 3 løpere deltok på Ungdommens Holmenkollrenn for åringer. Beste plassering var Vegard Flystveit med 9.plass i klassisk og 7.plass i fristil i G Kretsmesterskap KM klassisk og fristil ble arrangert på Høgås i slutten av januar. Oddersjaa tok 8 gull. KM sprint og duatlon ble arrangert i Sirdal mars. 3.7 Ungdomsbirken Fem løpere fra klubben deltok på Ungdomsbirken på Lillehammer 14.mars. Hans Petter Rolke ble nummer 20 i G12 og Vegard Flystveit nummer 3 i G Km på rulleski KM på rulleski ble arrangert på Feed skiarena 4.september. Oddersjaa tok 2 gull og 1 bronse. Årsberetning Oddersjaa Langrenn Side 4 av 7

5 3.9 Blink festivalen Flere løpere fra klubben deltok på Blink festivalen i Sandnes i slutten av juli. Dette er et veldig bra arrangement som klubben godt kan få flere med på. Nytt i år var at kraftprøven Lysebotn opp ble arrangert dagen før Blink festivalen Andre løp Utøvere fra klubben har blant annet også deltatt i Torridalsrennet, Øvrebørennet, Vindbjart mixen, Eikrenrennet og Åpningsrennet. 4 Drift av langrennsgruppa 4.1 Økonomi Gruppa har hatt god kontroll på økonomien og 2010 endte med et positivt resultat på kr Samlet har de siste to årene gitt nær kr i overskudd. Inntektene er fordelt på fire poster 1. Tilskudd fra hovedklubb 2. Inntekter fra egne arrangement 3. Treningsavgifter 4. Bruktmarked Vedr. pkt 2 så var det i første rekke Telenorkarusellen og Sparcup som gav store inntekter. Vedr. pkt 3 så bidro stor økning i medlemsmassen til en god økning ifht På utgiftssiden er det kostnader direkte knyttet til løperne som dominerer: Reiser junior/seniorløpere, startkontingenter og trenerutgifter. 4.2 Administrasjon av gruppa Det nye styret ble konstituert på styremøte 26. april Det er avholdt 2 styremøter i perioden, ett før sommeren og ett etter sommeren. Møtet før sommeren ble brukt til grovplanlegging av alle aktivitetene i klubben sommer/høst 2010 og vinter En dedikert person til oppfølging av treningsaktivitetene har vist seg å være veldig nyttig. Nytt styre anbefales å fokusere på 1. planlegging av aktiviteter for egne og andre klubbers utøvere, inkludert inntekstbringende aktiviteter 2. planlegging av utgiftssiden slik at det er god oversikt over disponering av midler til samlinger, reise/opphold på større renn og startkontingenter. 4.3 Treningsklær Gruppa har fulgt anbefalingen fra forrige styre og gjennomført en årlig bestilling hos Trimtex. Denne ble utført i slutten av oktober, dessverre litt for seint til at klærne kunne være klare til jul. Disse spesialbestillingene medfører en god del administrasjon, og det bør vurderes en overgang til en standardkolleksjon. 4.4 Utstyr/lager Klubben har lager på Kristiansand Stadion for bl.a. rulleski. I vintersesongen har vi vært heldige og fått lånt en garderobe på Presteheia klubbhus som vinterlager. Rennpakke med flagg, smørebenk og smørekoffert har blitt lagret der og kan hentes av lagleder ifbm renn. Lagleder utpekes av påmeldingsansvarlig. 4.5 Sandrip Langrenn hadde vakt på Sandrip to helger vinteren Årsberetning Oddersjaa Langrenn Side 5 av 7

6 4.6 Sonearbeid Vi har deltatt på 2 sonemøter samt et møte knyttet til et felles arrangement på Bortelid der ønsket var å få til noe større med både Oddersjaa og Vindbjart som arrangør. Det var lunken interesse til dette fellesarrangementet i begge klubbene. Rulleskikarusellen som ble startet i 2009 ble videreført også i Websider og e-postlister Langrennssidene har blitt oppdatert jevnlig. På dette feltet holder vi bra standard. E-postlister er det ganske mye administrasjon med. I 2010 har alle e-postadresser blitt lagt inn i adresselister knyttet til adressen langrenn@oddersjaa.no. 4.8 Løperavtaler Det er ikke blitt signert løperavtaler med junior/seniorløpere for 2010/11 sesongen. Dette anbefales gjeninnført våren Det anbefales også å legge detaljerte planer for aktiviteter knyttet til utøvere 15 år og eldre. 4.9 Rulleskianlegg Arbeidet med rulleskianlegg drives fra en egen komité knyttet til Hovedstyret. Arbeidet har god progresjon og vi håper at anlegget kan stå ferdig så tidlig som mulig høsten Verv Hovedoppgavene har vært fordelt som følger siden februar 2010: Leder: Økonomi: Arild Flystveit Sigmund Omsland Junior/seniorkontakt: Arild Knutsen Treneransvarlig: Magne Dølemo Repr til hovedstyret: Dag Erik Heier Rulleskikomité: Lasse Buvarp Åshild Solvang Hanne Alnes Synnøve Sørkedalen Nils Olav Berge Utenfor styret har Åse Carlsen bidratt med innkjøp av treningsklær. Kristiansand, 1.februar 2010 Arild Flystveit Leder, Oddersjaa Langrenn Årsberetning Oddersjaa Langrenn Side 6 av 7