Styreprotokoll 2014/2015

Transkript

1 Styreprotokoll 2014/ juni 2014 ( Boye, Bjørn Inge, Bård, Arnulf og Anne Lise) 1. Bjerkvik står som vert på sonesamling 9 juni. Status 22/8. Sonesamlingen var vellykket. Det er planlagt flere samlinger i løpet av høsten. 2. Det er mye kratt i rulleskiløypa. Bård undersøker muligheten for en krattknuser. 3. Evaluering av 17 mai. Inntekten var bra. Det negative var skrivet til foreldrene. Utover det var arrangementet vellykket. 4. Festivalen Knutepunkt Bjerkvik arrangeres helga i uke 30. Vedtak: Skigruppa arrangerer bakkeløp. 5. Treningsamling for klubben til høsten. Vi avventer og ser om det er behov siden sonen og kretsen har samlinger. 1 juli 2014 (Knut, Bjørn Inge, Boye, Bård og Anne Lise) 6. Forberedelse til COOP marsjen under Knutepunkt Bjerkvik den 26 juli: Coop sponser medaljene. Fire klasseinndelinger: jenter opp til 16 år, gutter opp til 16 år her er 1 premie 300,- 2 premie 200,- og 3 premie 100,- Damer fra 16 år og opp, herrer fra 16 år og opp her er 1 premie 500,- 2 premie 300,- og 3 premie 100,- Påmelding: Voksen kr. 100, Junior/barn kr. 50 og trim. 50. Status 22.08: Arrangementet avviklet og var vellykket. 7. Det er behov for trikot. Vedtak: Knut henter inn forslag og priser. 8. Vi prøver å skaffe et flagg med vår logo på. 19 august 2014 (Knut, Bjørn Inge, Arnulf, Bård, Boye og Anne Lise) 9. Treningssamling for klubben. Vedtak: Vi arrangerer september. Sted: Malm feriesenter i Evenes. Trenerne lager program. Gruppe C inviteres til samling lørdag 13. Kai og Heidi lager opplegg for dem. Påmelding 10 sept. Vi inviterer Per Nilsen til å komme for å trene våre løpere. Skigruppa dekker flyreisa for han. Anne Lise og Karin handler samt bestiller pizza fra Statoil til middag lørdag. Status 9 nov: Treningssamlingen er gjennomført. Til sammen 19 løpere møtte opp. Vellykket arrangement.

2 10. Treningsgrupper og trenere. Gruppe 1: Knut, Arnulf og Boye. (Mandag og torsdag) Gruppe 2: Bjørn Inge, Bjørn Erik og Kurt (mandag og torsdag) Gruppe 3: Heidi K og Kai. (mandag) Knut legger ut gruppeinndelingen på hjemmesida. 11. Rekruttering av løpere. Vedtak: Knut lager et skriv som deles ut fra 1-3 kl. Disse inviteres på treningssamling lørdag 13 september. (gruppe 3.) Status 09 nov: Gjennomført. Det er mange nye løpere på gruppe Vi ønsker å arrangere renn til vinteren. Vedtak: Anne Lise søker på sonemesterskap over to dager februar Fristil individuelt og stafett. Vi vurderer å søke på KM del 2. Status 09 nov: Vi søker ikke på KM. Men har fått tildelt kretsrenn 17 jan og sonemesterskapet over to dager. 13. Andre renn Vedtak: a. Klubben dekker 70% per person for de som ønsker og dra på hovedlandsrennet (Stokke i Vestfold) b. Klubben dekker 70% på utgifter til representasjonsrenn for junior. c. NNM i Bodø. Her påberegnes en egenandel. Anne Lise ordner overnatting. Status 22.08: Det er bestilt overnatting på Bodøsjøen camping. d. Kirunaspelen. Klubben dekker ikke overnatting, men dekker middag på lørdag. Anne Lise ordner overnatting. Status 22.08: Overnatting er ordnet på Hotell E10. e. KM del 2 er ikke tildelt. Anne Lise ordner overnatting hvis rennet blir langt unna. Egenandel påberegnes. 14. Trikot/ racingdress: Vedtak: Vi bestiller trikot. 21 september 2014 per.sms. ( Anne Lise, Knut, Bård, Arnulf, Bjørn Inge ) 15. Skigruppa søker på Kretsrenn lørdag 17 januar. Klassisk fellesstart. Status 9 nov. Vi har fått tildelt Kretsrenn. 4 november ( Anne Lise, Bård, Knut, Arnulf og Boye) 16. Bestilling av racingdress av typen ambition fra Trimtex. Det blir ca 1148 per dress. Vedtak: Skigruppa sponser ikke dressene. Skigruppa betaler dressene så betaler hver enkelt tilbake. Anne Lise lager liste og leverer Heidi B. Status 1 feb: Gjennomført.

3 17. Dugnad: Vi organiserer dugnad lørdag 15 november kl Vi rydder garasjene, skifter pærer på noen stolper, rydder 2 km. Og div rydding i klubbhuset. Bård kjøper blad til ryddesaga. Status 1 feb: Gjennomført. Mange fremmøtte. 18. Høstmøte i Troms skikrets 6 nov. ved Bardufosstun. Mulig Knut drar. 19. Julebord / Brukttikk: Arrangeres tirsdag 9 des. Bruktikk fra kl og julebord fra kl I forkant av julebord har vi et kort info forbeholdt nye løpere med foreldre. Vedtak: Merete A organiserer mat, pynting og det vi må trenge til julebordet. Klubben dekker alt. Status 1 feb: Vellykket gjennomført. 20. Det lille kjøkken faktureres, Coop gir uavhengig av faktura. Vedtak: Bård kontakter Sommerseth, Knut skriver søknad til JM Hansen og Storø Auto. 21. Tirsdagsrenn med klubbrenn: Starter opp 13 januar, vi satser på hver tirsdag frem til påske, med forbehold avlysning pga kulde ol. Ikke renn i vinterferien. Vedtak: Anne Lise lager plan som legges ut på hjemmesida. Klassisk og fristil hver andre gang 10 a har kafe. Status 1 feb: Påbegynt. 22. Kretsrenn 17 jan og Sonemesterskap 14 og 15 feb: Øystein Flygel blir spurt om å være rennleder. Han er spurt 9 nov og skal tenke på det. Anne Lise spør to stk som kan være premieansvarlig. Status 1 feb: Kretsrenn gjennomført 17 jan. Øystein er rennleder. Kun positiv tilbakemelding i rapporten fra TD. Øystein er rennleder i sonemesterskapet også. Dette mesterskapet blir slik som før med to renn på en dag. Grunnen er at skiskytterne ønsker å ha KM i Bjerkvik 15 feb. 10 desember 2014 per.sms. ( Anne Lise, Bård, Knut, Bjørn Inge, Boye og Arnulf ) 23. Kjøp av 5 stk pc. Det ble enstemmig vedtatt at skigruppa betaler 2 stk pc. Skiskyttergruppa betaler 2 og Orienteringsgruppa betaler 1. På neste møte diskuterer vi en evt utleiepris, der andre grupper kan leie disse hos oss. Status 1 feb: Gjennomført. Utleiepris er ikke diskutert enda. 29 januar ( Anne Lise, Bård, Bjørn Inge, Arnulf og Boye) 24. Årsmøte i BIF 19 februar. Vi må ha revidert regnskap. Bård spør to stykker som kan være revisorer. Anne Lise og Knut ser på regnskap og budsjett. Skigruppa foreslår Knut Bratsberg skal bli tildelt erkjennelsespris. I ettertid viser det seg at han har mottatt pris tidligere. Vi leverer inn innkommen sak til årsmøtet. Der vi ønsker oppgradering av stolper og armatur i lysløypa. Kontingent må betales for å ha stemmerett på årsmøtet.

4 25. NNM i Bodø: a) Påmelding gjøres enkeltvis med unntak av stafetten. b) De som skal ha felles overnatting gi beskjed til Anne Lise. Det samme gjelder de som skal være med på en felles middag. Dato for dette blir å komme på hjemmesida. c) Vedtak: Det er bestilt hytter på Bodøsjøen camping. 500 kr i egenandel per person. d) Vedtak: Skigruppa spanderer en felles middag. e) Vedtak: Vi kjører med privatbiler. Ingen utgifter dekkes. 26. Hovedlandsrennet for 15 og 16 åringer: Dette arrangeres i Stokke i Vestfold. Markus og John Eivind drar dit. Ifølge tidligere vedtak så dekker skigruppa 70% av deres utgifter. Kai Holmer er reiseledere for dem. Han har søkt skigruppa om å få dekt noen av utgiftene. Vedtak: Skigruppa dekker kr.2000,- av Kai Holmer sine utgifter. 27. Sommerskiskoler: Vedtak: skigruppa dekker 50% av påmeldingsavgiften til sommerskiskoler (Meråker eller Toppidrettsuka i Tromsø) 28. Brikker: a) Vedtak: Batteriene på alle brikkene må skiftes ut. Bjørn Inge undersøker hvilke batteri det skal være samt å finne en som kan gjøre dette og hva denne personen skal ha for jobben. Beløpet utbetales etter avtalt sum. b) Vedtak: Vi kjøper inn brikker til de aktive løpere som mangler brikker. Status per Brikkene er kommet og delt ut til aktive løpere. 29. Tidtaking i fremtida. Tidtaking er vår svake side når vi arrangerer renn. Vi må bli flere som kan systemet. Anne Lise har sendt innspill til Sone-Sør Troms om samarbeid angående kurs i bruk av emit. 30. Diverse: a) Vedtak: Vi bestiller inne flere Bjerkvik luer. Status per Luer er bestilt og lagt ut på BIF sin hjemmeside. b) Vi får sponsormidler fra Sommerseth, kr 5000,- per år. Avtalen ble gjort i høst, Knut må kontakte dem. Vi søker JM Hansen om sponsing.

5 14 april 2015 ( Anne Lise, Bård, Boye, Arnulf og Bjørn Inge) 31. Årsmøte Dato for årsmøtet blir kl Innkomne saker må være styret i hende innen Valgkomiteen har fått liste over de som er på valg. 32. Premieutdeling blir kl Anne Lise og Karin har bestilt premier. Lise og Hilde har ansvar for kafeen. 33. Vi fikk ingen lokale til å skifte batteri i brikkene. Det er for avansert til at vi kan gjøre det selv. Vedtak: Vi sender inn brikkene til Emit for bytte av batteri. 50 brikker + «private» brikker. 145 kr per. brikke. 34. Knutepunkt Bjerkvik: Vi arrangerer dette som i fjor. Vi planlegger videre etter hvert. 35. Oppgradering av lys i lysløypa. BIF sitt styre ber oss komme med kostnader ang oppgradering av stolper og lysarmatur. Arnulf sjekker kostnad på armatur med LEDlys kontra vanlig watt. Vi sjekker pris for oppretting av stolper hos Tor Martinsen eller Håvard Ingebrigtsen.