Kommunestyresalen, Eide rådhus

Transkript

1 Eide kommune Utvalg: Møtested: Eide kommunestyre Dato: Tidspunkt: 17:00 21:30 Kommunestyresalen, Eide rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bernhard Lyngstad Medlem H Egil Karstein Strand Medlem H Ragnvald Olav Eide Medlem H Ove Silseth Medlem H Stian Teistklubb Medlem H Egil Trygve Ekhaugen Medlem AP Birgit Leirmo Medlem AP Bjørn Ståle Sildnes Medlem AP Rune Strand Medlem AP Renate Drågen Medlem AP Ramona Borge Ørjavik Medlem AP Jarle Ugelstad Klavenes Medlem AP Ingebjørg Margrete Eide Medlem V Thor Jostein Dyrhaug Medlem V Tore Gjermund Nås Medlem FRP Kolbjørn Gaustad Medlem SP Erling Lyngstad Medlem SP Merete Kristin Egge Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Melby MEDL H Willy Farstad MEDL H Stein Inge Naas MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eli Sildnes Willy Farstad H Synnøve Egge Bjørn Melby H Arne Magne Mekvik Stein Inge Naas FRP

2 Merknader: Følgende merknad kom fra Ingebjørg Eide(V): Antall saker og volum i form av dokumenter til møtet har gjort forberedelsene krevende. Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Bjørn Moen Sverre Hovland Monica Kjøl Tornes Stilling Rådmann Kommunalsjef Kommunalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Kommunestyrerepresentant Ordfører Kommunestyrerepresentant

3 Saksliste Innhold Referatsak Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 12/8 Kontrollutvalget i Eide - protokoll fra møte /707 RS 12/9 Eide prestebolig - Kontrollutvalgets uttalelse til regnskap 2011/405 RS 12/10 Svanviken aktivitets- og behandlingssenter - rapport 2012/957 PS 12/61 PS 12/62 PS 12/63 Innføring av depositum for omsorgsboliger/kommunale boliger Fritak fra verv i Nordmøre tingrett - Åshild Stakvik Eide Syns og audiopedagogtjenesten - samarbeid/spleiselag ROR 2012/ / /595 PS 12/64 Tap på fordringer /1451 PS 12/65 PS 12/66 Stortings- og sametingsvalget Oppnevning av valgstyre og valgmedarbeidere. Delegering av myndighet Stortings- og sametingsvalget fastsetting av valgdager 2012/ /1586 PS 12/67 Byggeregnskap for oppføring av prestebolig - Eide 2011/405 PS 12/68 Eierskapsmelding - Eide kommune 2012/991 PS 12/69 PS 12/70 PS 12/71 PS 12/72 PS 12/73 Selvkostberegning for fastsettelse av gebyrer innenfor selvkostområdene; feiing, slam, renovasjon og avløp: Godkjenning av investeringsnivå for avløpssektoren i 2013: Forslag til regulering - Utvidelse Halåsbakken boligfelt Egengodkjenning Retningslinjer for salg av kommunale tomter - Forslag fra komite for teknisk, miljø og næring: Søknad om kommunal garanti - Eide og omegn fotballklubb (EOFK) - Kr 2 mill. PS 12/74 Søknad om kommunal garanti - Eide Bådhavn - Kr PS 12/75 Uttale til høring på Vesentlige vannforvaltningsspørsmål - Møre og Romsdal vassregion 2012/ / / / / / /941 PS 12/76 Politiske møter: Møteplan /1605 PS 12/77 Handlingsplan og budsjett for IKT Orkide /1533 PS 12/78 Budsjett Økonomiplan /1035

4 Referatsak RS 12/8 Kontrollutvalget i Eide - protokoll fra møte / RS 12/9 Eide prestebolig - Kontrollutvalgets uttalelse til regnskap 2011/ RS 12/10 Svanviken aktivitets- og behandlingssenter - rapport 2012/ PS 12/61 Innføring av depositum for omsorgsboliger/kommunale boliger 2012/ Drøftinger og plan for fremdrift ble gjennomført i møte. Behandling i Komité for helse og omsorg Merete Egge(KRF) kom med følgende endringsforslag: Det innføres ikke depositum for omsorgsboliger/ kommunale boliger i Eide kommune. Vedtak(4 mot 1): Det innføres ikke depositum for omsorgsboliger/ kommunale boliger i Eide kommune. Det innføres ikke depositum for omsorgsboliger/ kommunale boliger i Eide kommune. PS 12/62 Fritak fra verv i Nordmøre tingrett - Åshild Stakvik Eide 2012/ Med hjemmel i domstollovens 74, innvilger Eide kommunestyre fritak for Åshild Stakvik Eide som meddommer i Nordmøre tingrett. Som ny kvinnelig medlem i Nordmøre tingrett velges: Behandling i Eide formannskap

5 Med hjemmel i domstollovens 74, innvilger Eide kommunestyre fritak for Åshild Stakvik Eide som meddommer i Nordmøre tingrett. Som ny kvinnelig medlem i Nordmøre tingrett velges: Med hjemmel i domstollovens 74, innvilger Eide kommunestyre fritak for Åshild Stakvik Eide som meddommer i Nordmøre tingrett. Som ny kvinnelig medlem i Nordmøre tingrett velges: Madeleine Hestad Gjetøy. PS 12/63 Syns og audiopedagogtjenesten - samarbeid/spleiselag ROR 2012/595-2 Eide kommune ønsker å delta i et samarbeid med staten v/ Møller og Tabartun kompetansesenter, Møre og Romsdals fylkeskommune og kommunene i Møre og Romsdal om finansiering av syns- og audiopedagogtjenesten i Møre og Romsdal. Bevilgningen på kr. 10,- per innbygger legges inn i budsjettet for Denne finansieringen gjelder i perioden Behandling i Eide formannskap Eide kommune ønsker å delta i et samarbeid med staten v/ Møller og Tabartun kompetansesenter, Møre og Romsdals fylkeskommune og kommunene i Møre og Romsdal om finansiering av syns- og audiopedagogtjenesten i Møre og Romsdal. Bevilgningen på kr. 10,- per innbygger legges inn i budsjettet for Denne finansieringen gjelder i perioden

6 Eide kommune ønsker å delta i et samarbeid med staten v/ Møller og Tabartun kompetansesenter, Møre og Romsdals fylkeskommune og kommunene i Møre og Romsdal om finansiering av syns- og audiopedagogtjenesten i Møre og Romsdal. Bevilgningen på kr. 10,- per innbygger legges inn i budsjettet for Denne finansieringen gjelder i perioden PS 12/64 Tap på fordringer / Eide Formannskap vedtar å avskrive tap på fordringer i 2012 på kr Tapet dekkes over post (Tap på fordringer.administrasjon.administrasjon) Behandling i Eide formannskap Eide Formannskap vedtar å avskrive tap på fordringer i 2012 på kr Tapet dekkes over post (Tap på fordringer.administrasjon.administrasjon). Ordfører Ove Silseth(H) trakk saken fra sakskartet. PS 12/65 Stortings- og sametingsvalget Oppnevning av valgstyre og valgmedarbeidere. Delegering av myndighet 2012/ Med hjemmel i valglovens 4-2 og likestillingslovens 21 velges formannskapets medlemmer til valgstyre med unntak av Thor Dyrhaug. Ingebjørg Eide trer inn som medlem i valgstyret. Med hjemmel i valglovens 4-2 delegerer kommunestyret oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Eide kommune har takket ja til å benytte statens nye valgadministrasjonssystem (EVA) ved gjennomføring av stortings- og sametingsvalget i 2013, og velger følgende fra administrasjonen til gjennomføring av valget: Mottaksprosjektleder og valgansvarlig: Astrid Vassgård Eikrem IT-ansvarlig: Oddvar Vetvik. Eide kommune har en valggruppe som i tillegg består av Ole Bjørn Moen, Frode Sandblåst og Bjørg Åsebø til å hjelpe til med den praktiske gjennomføringen av valget.

7 Med hjemmel i valglovens 4-2 og likestillingslovens 21 velges formannskapets medlemmer til valgstyre med unntak av Thor Dyrhaug. Ingebjørg Eide trer inn som medlem i valgstyret. Med hjemmel i valglovens 4-2 delegerer kommunestyret oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Eide kommune har takket ja til å benytte statens nye valgadministrasjonssystem (EVA) ved gjennomføring av stortings- og sametingsvalget i 2013, og velger følgende fra administrasjonen til gjennomføring av valget: Mottaksprosjektleder og valgansvarlig: Astrid Vassgård Eikrem IT-ansvarlig: Oddvar Vetvik. Eide kommune har en valggruppe som i tillegg består av Ole Bjørn Moen, Frode Sandblåst og Bjørg Åsebø til å hjelpe til med den praktiske gjennomføringen av valget. PS 12/66 Stortings- og sametingsvalget fastsetting av valgdager 2012/ I henhold til tidligere praksis anbefales det at Eide kommune holder valg to dager, søndag 8. og mandag 9. september Eide rådhus velges til stemmested søndag 8. september Mandag 9. september 2013 er stemmestedene Eide rådhus, Lyngstad skole og Vevang skole. I henhold til tidligere praksis vedtar Eide kommune å holde valg to dager, søndag 8. og mandag 9. september Eide rådhus velges til stemmested søndag 8. september Mandag 9. september 2013 er stemmestedene Eide rådhus, Lyngstad skole og Vevang skole. PS 12/67 Byggeregnskap for oppføring av prestebolig - Eide 2011/ Byggekomiteens innstilling: Byggeregnskapet for Presteboligen på kr ,- godkjennes. Behandling i Eide formannskap

8 Byggeregnskapet for Presteboligen på kr ,- godkjennes. Byggeregnskapet for Presteboligen på kr ,- godkjennes. PS 12/68 Eierskapsmelding - Eide kommune 2012/ Eierskapsmeldingen for Eide kommune vedtas. 2. Kommunestyret utpeker formannskapet til å drøfte kommunens ulike eierforhold i 2013, herunder revidering eller komplettering av Eide kommunes eierskapsmelding. Behandling i Eide formannskap Eierskapsmeldingen for Eide kommune vedtas. 2. Kommunestyret utpeker formannskapet til å drøfte kommunens ulike eierforhold i 2013, herunder revidering eller komplettering av Eide kommunes eierskapsmelding. 1. Eierskapsmeldingen for Eide kommune vedtas. 2. Kommunestyret utpeker formannskapet til å drøfte kommunens ulike eierforhold i 2013, herunder revidering eller komplettering av Eide kommunes eierskapsmelding. PS 12/69 Selvkostberegning for fastsettelse av gebyrer innenfor selvkostområdene; feiing, slam, renovasjon og avløp: 2012/ Eide kommune vedtar følgende økning av gebyrsatser med virkning fra 1. januar 2013 innenfor selvkostområdene avløp, slam, renovasjon og feiing: Endringer fra 2012 til 2013:

9 1. Alternativ a) Avløp: Økning av gebyr med 14,0 %. Alternativ b) Avløp: Økning av gebyr med 23,6 % (I tilfelle ansettelse av VA-ingeniør (100 % stilling) 2. Renovasjon: Økning av gebyr med 15,8 % 3. Slam: Økning av gebyrer med 29,5 % 4. Feiing: Økning av gebyrer med 28,6 % Hjemmel: Forskrift for tvungen renovasjon, tømming av slamavskillere, tette tanker m.v. i RIR kommunene. Forurensningslovens 34, Lov om kommunale vann og kloakkavgifter 1. Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann- eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) og Forskrift av 1. juli 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn. (forebyggendeforskriften) Behandling i Eide formannskap Eide kommune vedtar følgende økning av gebyrsatser med virkning fra 1. januar 2013 innenfor selvkostområdene avløp, slam, renovasjon og feiing: Endringer fra 2012 til 2013: 1. Alternativ a) Avløp: Økning av gebyr med 14,0 %. Alternativ b) Avløp: Økning av gebyr med 23,6 % (I tilfelle ansettelse av VA-ingeniør (100 % stilling) 2. Renovasjon: Økning av gebyr med 15,8 % 3. Slam: Økning av gebyrer med 29,5 % 4. Feiing: Økning av gebyrer med 28,6 % Hjemmel: Forskrift for tvungen renovasjon, tømming av slamavskillere, tette tanker m.v. i RIR kommunene. Forurensningslovens 34, Lov om kommunale vann og kloakkavgifter 1. Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann- eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) og Forskrift av 1. juli 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn. (forebyggendeforskriften). Ove Silseth(H) fremmet på vegne av flertallsgrupperingen H, V, FRP og KRF punkt 1, alternativ a): Alternativ a) Avløp: Økning av gebyr med 14,0 %. Vedtak(enstemmig) Eide kommune vedtar følgende økning av gebyrsatser med virkning fra 1. januar 2013 innenfor selvkostområdene avløp, slam, renovasjon og feiing:

10 Endringer fra 2012 til 2013: 1. Alternativ a) Avløp: Økning av gebyr med 14,0 %. 2. Renovasjon: Økning av gebyr med 15,8 % 3. Slam: Økning av gebyrer med 29,5 % 4. Feiing: Økning av gebyrer med 28,6 % Hjemmel: Forskrift for tvungen renovasjon, tømming av slamavskillere, tette tanker m.v. i RIR kommunene. Forurensningslovens 34, Lov om kommunale vann og kloakkavgifter 1. Lov av 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann- eksplosjon og ulykker med farlige stoffer og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) og Forskrift av 1. juli 2002 om brannforebyggende tiltak og tilsyn. (forebyggendeforskriften). PS 12/70 Godkjenning av investeringsnivå for avløpssektoren i 2013: 2012/ Handlingsplanen ( ) for «Tiltaksplan avløp Eide sentrum» godkjennes 2. For 2013 gjennomføres beskrevne investeringsprosjekt i handlingsplanen, og kommunestyret godkjenner en låneramme på kr 3,7 mill. Behandling i Eide formannskap Rådmann Ole Bjørn Moen kom med følgende endring i rådmannens innstilling: 1. Handlingsplanen ( ) for «Tiltaksplan avløp Eide sentrum(eide kommune)» godkjennes. 2. For 2013 gjennomføres beskrevne investeringsprosjekt i handlingsplanen, og kommunestyret godkjenner en låneramme på kr 3,7 mill. 1. Handlingsplanen ( ) for «Tiltaksplan avløp Eide sentrum(eide kommune)» godkjennes. 2. For 2013 gjennomføres beskrevne investeringsprosjekt i handlingsplanen, og kommunestyret godkjenner en låneramme på kr 3,7 mill.

11 Vedtak(enstemmig) 1. Handlingsplanen ( ) for «Tiltaksplan avløp Eide sentrum(eide kommune)» godkjennes. 2. For 2013 gjennomføres beskrevne investeringsprosjekt i handlingsplanen, og kommunestyret godkjenner en låneramme på kr 3,7 mill. PS 12/71 Forslag til regulering - Utvidelse Halåsbakken boligfelt Egengodkjenning 2009/ Eide kommune egengodkjenner reguleringsplanforslag for Utvidelse av Halåsbakken boligfelt med bestemmelser og planomtale slik det foreligger etter 2. gangs Behandling og planutvalgets vedtak i sak 12/51. Plankart revidert med reviderte bestemmelser Vedtaket hjemles i plan- og bygningslovens Egil T. Ekhaugen(Ap) kom med følgende endringsforslag: Reguleringsplanen vedtas under forutsetning av at det blir gitt dispensasjon fra plana om midlertidig inn- og utkjøring fra det nye boligfeltet via FV 278. Egil T. Ekhaugen(Ap) ba om gruppemøte. Vedtak: enstemmig Møtet ble hevet. Da møtet ble satt, kom Egil T. Ekhaugen(Ap) med følgende tilleggsforslag til sitt tidligere endringsforslag: Dette innebærer at gjennomføring i eksisterende felt stenges. Ragnvald Eide(H) kom deretter med følgende forslag: Reguleringsplana for Halåsbakken utsettes. Kommunestyret ber om å få saken fremlagt uten bil og kjøretrafikk gjennom eksisterende felt. Egil T. Ekhaugen(Ap) trakk deretter sine forslag. Det ble stemt over utsettelsesforslaget: Vedtak: 17 mot 4 Vedtak(17 mot 4): Reguleringsplana for Halåsbakken utsettes. Kommunestyret ber om å få saken fremlagt uten bil og kjøretrafikk gjennom eksisterende felt.

12 PS 12/72 Retningslinjer for salg av kommunale tomter - Forslag fra komite for teknisk, miljø og næring: 2011/200-2 Forslag til nye priser for kommunale boligtomter, samt retningslinjer for salg av kommunale tomter (bolig/næring) godkjennes. Jarle Ugelstad Klavenes(Sp) kom med følgende endringsforslag: Saken sendes tilbake til rådmann. Saksframlegget er mangelfullt med hensyn på grundig drøftelse rundt prisvurdering av de ulike tomtene. Det ble stemt over utsettelsesforslaget: Vedtak: falt med 10 mot 11 stemmer. Forslag til nye priser for kommunale boligtomter, samt retningslinjer for salg av kommunale tomter (bolig/næring) godkjennes. PS 12/73 Søknad om kommunal garanti - Eide og omegn fotballklubb (EOFK) - Kr 2 mill. 2012/ Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr.1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide og omegn fotballklubb (EOFK), pålydende kr Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg inntil 10 % til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.fefbruar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier 3, 4. Eide kommune vil kreve pant i kunstgressanlegget til EOFK for tilsvarende beløp kr % rente og omkostninger. 5. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og EOFK, som regulerer forholdet dersom EOFK ikke overholder sin låneforpliktelse. 6. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal til godkjenning.

13 Behandling i Eide formannskap Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr.1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide og omegn fotballklubb (EOFK), pålydende kr Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg inntil 10 % til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.februar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier Eide kommune vil kreve pant i kunstgressanlegget til EOFK for tilsvarende beløp kr % rente og omkostninger. 5. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og EOFK, som regulerer forholdet dersom EOFK ikke overholder sin låneforpliktelse. 6. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal til godkjenning. Vedtak(19 mot2): 1. Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr.1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide og omegn fotballklubb (EOFK), pålydende kr Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg inntil 10 % til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.februar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier Eide kommune vil kreve pant i kunstgressanlegget til EOFK for tilsvarende beløp kr % rente og omkostninger. 5. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og EOFK, som regulerer forholdet dersom EOFK ikke overholder sin låneforpliktelse. 6. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal til godkjenning.

14 PS 12/74 Søknad om kommunal garanti - Eide Bådhavn - Kr / Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr.1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide Båthavn, pålydende kr Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg inntil 10 % til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.fefbruar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier 3, 4. Eide kommune vil kreve pant i fast eiendom til Eide Båthavn for tilsvarende beløp kr % rente og omkostninger. 5. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og Eide Båthavn, som regulerer forholdet dersom Eide Båthavn ikke overholder sin låneforpliktelse. 6. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal til godkjenning. Behandling i Eide formannskap Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr.1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide Båthavn, pålydende kr Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg inntil 10 % til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.fefbruar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier 3, 4. Eide kommune vil kreve pant i fast eiendom til Eide Båthavn for tilsvarende beløp kr % rente og omkostninger. 5. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og Eide Båthavn, som regulerer forholdet dersom Eide Båthavn ikke overholder sin låneforpliktelse. 6. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal til godkjenning.

15 1. Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr.1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide Båthavn, pålydende kr Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg inntil 10 % til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.februar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier Eide kommune vil kreve pant i fast eiendom til Eide Båthavn for tilsvarende beløp kr % rente og omkostninger. 5. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og Eide Båthavn, som regulerer forholdet dersom Eide Båthavn ikke overholder sin låneforpliktelse. 6. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal til godkjenning. PS 12/75 Uttale til høring på Vesentlige vannforvaltningsspørsmål - Møre og Romsdal vassregion 2012/941-2 Behandling i Planutvalg og utviklingsstyre Enstemmig vedtak Eide kommune mener dokumentet Vesentlige vassforvaltningsspørsmål - Møre og Romsdal Vassregion synliggjør de viktigste utfordringene regionen har i forbindelse med forvaltning av vannressursene. Dokumentet vil dermed være ett godt utgangspunkt i utarbeidelsen av en konkret forvaltningsplan. Ut i fra Eides kommunes perspektiv, vil hovedutfordringen være å sikre nok ressurser, kompetanse og kapasitet til å utføre oppgavene i vannforvaltningen på en tilfredsstillende måte. Eide kommune mener dokumentet Vesentlige vassforvaltningsspørsmål - Møre og Romsdal Vassregion synliggjør de viktigste utfordringene regionen har i forbindelse med forvaltning av vannressursene. Dokumentet vil dermed være ett godt utgangspunkt i utarbeidelsen av en konkret forvaltningsplan.

16 Ut i fra Eides kommunes perspektiv, vil hovedutfordringen være å sikre nok ressurser, kompetanse og kapasitet til å utføre oppgavene i vannforvaltningen på en tilfredsstillende måte. PS 12/76 Politiske møter: Møteplan / Møteplan 2013 ble vedtatt med de endringer som fremkom i møte. Behandling i Eide formannskap Møteplan 2013 ble vedtatt med de endringer som fremkom i møte. Møteplan 2013 ble vedtatt med de endringer som fremkom i møte. PS 12/77 Handlingsplan og budsjett for IKT Orkide / Eide kommune tar vedlagte budsjett for IKT ORKidé for 2013 til etterretning, og godkjenner den økonomiske rammen som er angitt i budsjettforslaget. Kostnadene for Basis IKT orkidé, Backupløsning, design 2.0, felles trådløssone i Orkide, Felles LØP (Lønn, Økonomi og Personal), Portal og Skansen ligger inne i rådmannens budsjettforslag for 2013 og økonomiplan På grunn av økonomi og kapasitet, deltar ikke Eide kommune i følgende prosjekt: Kvalitetsystem (felles overordnet kvalitetssystem) og barnehageløftet. Dette ligger derfor ikke inne i rådmannens budsjettforslag for 2013 og økonomiplan Behandling i Eide formannskap

17 Eide kommune tar vedlagte budsjett for IKT ORKidé for 2013 til etterretning, og godkjenner den økonomiske rammen som er angitt i budsjettforslaget. Kostnadene for Basis IKT orkidé, Backupløsning, design 2.0, felles trådløssone i Orkide, Felles LØP (Lønn, Økonomi og Personal), Portal og Skansen ligger inne i rådmannens budsjettforslag for 2013 og økonomiplan På grunn av økonomi og kapasitet, deltar ikke Eide kommune i følgende prosjekt: Kvalitetsystem (felles overordnet kvalitetssystem) og barnehageløftet. Dette ligger derfor ikke inne i rådmannens budsjettforslag for 2013 og økonomiplan Eide kommune tar vedlagte budsjett for IKT ORKidé for 2013 til etterretning, og godkjenner den økonomiske rammen som er angitt i budsjettforslaget. Kostnadene for Basis IKT orkidé, Backupløsning, design 2.0, felles trådløssone i Orkide, Felles LØP (Lønn, Økonomi og Personal), Portal og Skansen ligger inne i rådmannens budsjettforslag for 2013 og økonomiplan På grunn av økonomi og kapasitet, deltar ikke Eide kommune i følgende prosjekt: Kvalitetsystem (felles overordnet kvalitetssystem) og barnehageløftet. Dette ligger derfor ikke inne i rådmannens budsjettforslag for 2013 og økonomiplan PS 12/78 Budsjett Økonomiplan / Med hjemmel i kommunelovens 44 vedtar Eide kommune budsjett 2013 og økonomiplan Eide kommune tar opp lån i 2013 på kr 9,26 mill. til finansiering av vedtatte investeringer. 3. Alle kommunale gebyr, leiesatser, SFO m.m. økes med deflatoren (3.3 %) i statsbudsjettet Alle kommunale leiesatser blir regulert i samsvar med konsumprisindeksen for husleie. Behandling i Eide formannskap Formannskapet kom med følgende endringsforslag: Saken behandles i formannskapets møte Saken behandles i formannskapets møte

18 Behandling i Eide formannskap Egil T. Ekhaugen(Ap) kom med følgende endringsforslag: Driftsbudsjettet: Eide kommune har som mål å ha minimum tre lærlinger. Rådmann skal kartlegge hvilke faste ansatte som ønsker å øke sine deltidsstillinger. Rådmann skal utrede muligheten for å opprette vikarpool med fastansatte som er kvalifisert for å dekke opp fravær for undervisningspersonell, barnehagepersonell og innenfor pleie. Rådmann skal utrede mulighetene og konsekvensene av å innføre et maks antall elever på 20 i grupper/klasser. Følgende forslag oversendes Komité for Helse og omsorg til utredning: Innenfor driftsramme Samhandlingsreformen, utred muligheten for å avsette kr til opprettelse av et særskilt dagtilbud for demente. Investeringsbudsjettet: Øke bevilgningen til opparbeidelse/ erverv av grunn (tomtefelt og næringstomter) til mer enn kr 4 mill. Sette av kr til prosjektering av ny brannstasjon og lokaler til vaktmestertjenesten. Sette av kr til prosjektering av gangveg i Krakeli. Sette av kr til omlegging av del av Steinhuggervegen. Det ble stemt over Senterpartiet sitt forslag: Formannskapet kom med følgende endringsforslag: Forslaget avvises Vedtak: enstemmig Venstre v/ Thor Jostein Dyrhaug trakk deretter Venstres forslag. Det ble votert punktvis over flertallsgrupperingen(høyre, Venstre, FRP og KRF sitt forslag: I investeringsbudsjettet reduseres posten Opparbeidelse / ervervelse av grunn (tomtefelt og næringstomter fra til ). Forslaget ble trukket Prosjektering Brannstasjon / servicebygg 300 Vedtak: enstemmig Prosjektering Gangveg Krakeli 200 Vedtak: enstemmig Omlegging Steinhuggervegen fra Eidselva mot sentrum 250 Vedtak: enstemmig Det ble stemt over Egil T. Ekhaugen(Ap) sitt endringsforslag vedrørende driftsbudsjett/tekstdel: Driftsbudsjettet: Eide kommune har som mål å ha minimum tre lærlinger. Rådmann skal kartlegge hvilke faste ansatte som ønsker å øke sine deltidsstillinger. Rådmann skal utrede muligheten for å opprette vikarpool med fastansatte som er kvalifisert for å dekke opp fravær for undervisningspersonell, barnehagepersonell og innenfor pleie. Rådmann skal utrede mulighetene og konsekvensene av å innføre et maks antall elever på 20 i grupper/klasser. Følgende forslag oversendes Komité for Helse og omsorg til utredning: Innenfor driftsramme Samhandlingsreformen, utred muligheten for å avsette kr til opprettelse av et særskilt dagtilbud for demente. Vedtak: enstemmig Arbeiderpartiets forslag til investeringsbudsjett var likelydende med flertallsgrupperingen sitt forslag unntatt løsning til finansiering.

19 Formannskapet la deretter frem følgende felles forslag til endringer i investeringsbudsjettet: INVESTERINGSBUDSJETT (hele 1000) Rehabilitering kommunale bygg Asfaltering / reasfaltering oppgradering av kommunale veier IKT - kommunikasjon / nytt lønns og personalsystem Opparbeidelse/ervervelse av grunn(tomtefelt og næringstomter) Ny avdeling Svanviken barnehage 900 Ny barnehage Lyngstad 5300 Oppgradering utstyr til brannvesen Energisparingstiltak jfr. energiplan Bibliotek Gateadresser Eide kommune Brannsikkerhet - PLO Skanning av arkiv (byggesak deling og landbruk) Ombygging ved arkiv/servicekontor m.m Renovering kirkebygg Utvidelse av gravplass Krakeli Prosjektering brannstasjon/ servicebygg. 300 Prosjektering gangveg Krakeli 200 Steinhuggervegen fra Eidselva mot sentrum 250 Ny sentrumsplan Kunstgressbane 1000 Ny tannklinikk 5200 Kjøp av brukt traktor 200 Oppfølging av Boligsosial handlingsplan Sum Finansiering:

20 Salg av tomter / næringstomter Låneopptak/ubrukte lånemidler Husleieinntekter tannklinikken Salg av gamle Lyngstad skole/barnehage Sum Rente 4 % Avdrag 40 år Vedtak: enstemmig Vedtak(enstemmig) 1. Med hjemmel i kommunelovens 44 vedtar Eide kommune budsjett 2013 og økonomiplan med de endringer som fremkom i møtet. 2. Eide kommune tar opp lån i 2013 på kr 9,26 mill. til finansiering av vedtatte investeringer. 3. Alle kommunale gebyr, leiesatser, SFO m.m. økes med deflatoren (3.3 %) i statsbudsjettet Alle kommunale leiesatser blir regulert i samsvar med konsumprisindeksen for husleie. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget AMU kom med følgende forslag: AMU tar formannskapets forslag til driftsbudsjett for 2013 til etterretning. Driftsnivået er videreført eller økt for de fleste enhetene. Noen få enheter har fått redusert sine rammer. Flere av enheten sliter med å få budsjettet for 2012 i balanse. Selv om noen enheter har fått økt sine rammer for 2013, vil formannskapets budsjettforslag for 2013 økonomiplan kreve stram økonomistyring og det er lite rom for uforutsette hendelser. Dette kan gi et stort arbeidspress på enhetene, noe som igjen kan gå utover arbeidsmiljøet. AMU ser positivt på at formannskapet ønsker å redusere investeringsnivået i årene som kommer. AMU tar formannskapets forslag til driftsbudsjett for 2013 til etterretning. Driftsnivået er videreført eller økt for de fleste enhetene. Noen få enheter har fått redusert sine rammer. Flere av enheten sliter med å få budsjettet for 2012 i balanse. Selv om noen enheter har fått økt sine rammer for 2013, vil formannskapets budsjettforslag for 2013 økonomiplan kreve stram økonomistyring og det er lite rom for uforutsette hendelser. Dette kan gi et stort arbeidspress på enhetene, noe som igjen kan gå utover arbeidsmiljøet. AMU ser positivt på at formannskapet ønsker å redusere investeringsnivået i årene som kommer.

21 Kolbjørn Gaustad(Sp) kom med følgende forslag: Det bygges 4 boenheter med eldreboliger/ omsorgsleiligheter på Vevang i Prosjektet dekkes med kr ,- fra posten boligsosial handlingsplan i De øvrige kostnader med prosjektet dekkes av Istadfondet. Jarle Ugelstad Klavenes(Ap) kom med følgende endringsforslag: 1. Avsette kr ,- til et særskilt dagtilbud for demente årlig fra Dekkes inn ved å redusere lånerenten i budsjettet med 0,1 %. 2. Forslaget fra Senterpartiet vedrørende omsorgsboliger på Vevang oversendes til Komité for helse og omsorg. Merete Egge(Krf) kom med følgende forslag til nytt mål for enhetene i Helse og omsorg: Mottakere av kommunale helsetjenester i Eide kommune skal til enhver tid betjenes av helsepersonell med nødvendig fagkompetanse. Det ble stemt over Kolbjørn Gaustad(Sp) sitt forslag: Vedtak:falt med 2 mot 19 stemmer. Det ble stemt over Jarle Ugelstad Klavenes(Ap) sitt 1. endringsforslag: Vedtak: falt med 8 mot 13 stemmer. Det ble stemt over Jarle Ugelstad Klavenes(Ap) sitt 2. endringsforslag: Vedtak:enstemmig Det ble stemt over Merete Egge(Kfr) sitt forslag med noen endringer: Eide kommune har som målsetting at helsetjenester i kommunen skal betjenes av helsepersonell med nødvendig fagkompetanse. Forslaget ble enstemmig vedtatt oversendt rådmannen for innarbeidelse i tekstdelen. 1. Med hjemmel i kommunelovens 44 vedtar Eide kommune budsjett 2013 og økonomiplan med de endringer som fremkom i møtet. 5. Eide kommune tar opp lån i 2013 på kr 9,26 mill. til finansiering av vedtatte investeringer. 6. Alle kommunale gebyr, leiesatser, SFO m.m. økes med deflatoren (3.3 %) i statsbudsjettet Alle kommunale leiesatser blir regulert i samsvar med konsumprisindeksen for husleie.