Ordfører Ove Silseth(H) trakk sak 12/59 fra sakskartet. Monica Kjøl Tornes Kommunalsjef Kim Atle Kvalvåg Fagsjef skole og oppvekst sak 12/63

Transkript

1 Eide kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Eide formannskap Tidspunkt: 08:00 10:40 Formannskapssalen, Eide rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Egil Karstein Strand Medlem H Ove Silseth Ordfører H Egil Trygve Ekhaugen Medlem AP Birgit Leirmo Medlem AP Thor Jostein Dyrhaug Varaordfører V Merknader: Det var ingen merknader til innkallingen. Ordfører Ove Silseth(H) trakk sak 12/59 fra sakskartet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ole Bjørn Moen Rådmann Monica Kjøl Tornes Kommunalsjef Kim Atle Kvalvåg Fagsjef skole og oppvekst sak 12/63 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ove Silseth(H) Ordfører Monica Kjøl Tornes Kommunalsjef

2 Saksliste PS 12/57 RS 12/44 RS 12/45 RS 12/46 RS 12/47 RS 12/48 RS 12/49 RS 12/50 RS 12/51 Innhold Referat- og drøftingssaker på formannskapets møte Svar - søknad om skjenking i oppsatt telt og utvidet skjenketid Bevillingsavgift for 2009, 2010 og Eide Velforening Gruvå Akslia Camping - søknad om utvidet skjenkebevilling i Løå Bella Panorama - søknad om skjenking i oppsatt telt og utvidelse av skjenketiden ved konsert Søknad om ambulerende skjenkebevilling i Eide båthavn Strømsholmen Sjøsportsenter - søknad om skjenking i telt lørdag Lyngstad ungdomslag - søknad om ambulerende skjenkebevilling i Solvang Gjemnes og Eide kommune - Valg av forliksråd for perioden RS 12/52 Søknad om ambulerende skjenkebevilling 22.8., og i lavvocamp ved Vasskordvatnet Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2012/ / / / / / / / / /1040 PS 12/58 Tilskudd til politiske parti /988 PS 12/59 Søknad om egenkapitalstøtte på kr Aksjekjøp i Undervannsobservatoriet A/S på Atlanterhavsveien 2012/1057 PS 12/60 TV-aksjonen opprettelse av komité 2012/741 PS 12/61 Søknad om fritak fra politiske verv i resten av valgperioden PS 12/62 Byggeregnskap - bygging av Nye Lyngstad skole PS 12/63 Tilstandsrapport for grunnskolen Eide kommune 2011/ / / /1077 PS 12/64 Budsjettprosess /1035 PS 12/65 Salg av Lyngstad skole med forbehold om at regulering samsvarer med ønsket bruksformål: 2012/704 PS 12/66 Handlingsprogram ORKidé /927 PS 12/67 Søknad om kommunal garanti - Eide Vassverk BA 2012/1134

3 PS 12/57 Referat- og drøftingssaker på formannskapets møte /36-2 Referatsaker: Det var ingen merknader til referatsakene. Orienteringssaker: Rådmannens forslag til ny administrativ struktur. Orientering v/ Ole Bjørn Moen. PS 12/58 Tilskudd til politiske parti /988-1 Eide kommunestyre vedtar å fordele støtten til politiske partier som er representert i kommunestyret med 10 % av bevilget beløp som grunnstøtte og 90 % av bevilget beløp som stemmestøtte. Eide kommunestyre vedtar å overføre tilskuddet til post «Partistøtte» fra post «Reserverte tilleggsbevilgninger». Eide kommunestyre vedtar å fordele støtten til politiske partier som er representert i kommunestyret med 10 % av bevilget beløp som grunnstøtte og 90 % av bevilget beløp som stemmestøtte. Eide kommunestyre vedtar å overføre tilskuddet til post «Partistøtte» fra post «Reserverte tilleggsbevilgninger». PS 12/59 Søknad om egenkapitalstøtte på kr Aksjekjøp i Undervannsobservatoriet A/S på Atlanterhavsveien 2012/ Eide kommunestyre har en positiv oppfatning av prosjektet og tilrår søker å knyte til seg investorer før en søker offentlig støtte. 2. Eide kommunestyre avslår søknaden på kr 7,5 mill. i egenkapitalstøtte til aksjekjøp i Undervannsobservatoriet A/S.

4 Ordføreren trakk saken fra sakskartet. PS 12/60 TV-aksjonen opprettelse av komité 2012/741-2 Som innsamlingskomité for TV-aksjonen 2012 velges: Strand: Øyen: Nås: Eide: Bollia: Lyngstad: Vevang: Angeli Hansen Madeleine Hestad Gjetøy Stein Inge Naas Stian Magne Teistklubb Kirsten Lyngstad Willy Farstad Birgit Dyrhaug Som leder av innsamlingsaksjonen velges: Jarle Ugelstad Klavenes Eide kommune dekker kommunens utgifter i forbindelse med aksjonen. I tillegg kan komitéen få sekretærhjelp fra kommunen om dette er ønskelig Eide kommune gir kr til Amnesty International i forbindelse med årets innsamlingsaksjon. Bevilgningen dekkes over post etter overføringer fra post Reserverte tilleggsbevilgninger som da står til rest med xxx kr. Som innsamlingskomité for TV-aksjonen 2012 velges: Strand: Øyen: Nås: Eide: Bollia: Lyngstad: Vevang: Angeli Hansen Madeleine Hestad Gjetøy Stein Inge Naas Stian Magne Teistklubb Kirsten Lyngstad Willy Farstad Birgit Dyrhaug Som leder av innsamlingsaksjonen velges: Jarle Ugelstad Klavenes Eide kommune dekker kommunens utgifter i forbindelse med aksjonen. I tillegg kan komitéen få sekretærhjelp fra kommunen om dette er ønskelig

5 Eide kommune gir kr til Amnesty International i forbindelse med årets innsamlingsaksjon. Bevilgningen dekkes over post etter overføringer fra post Reserverte tilleggsbevilgninger som da står til rest med kr. PS 12/61 Søknad om fritak fra politiske verv i resten av valgperioden 2012/932-2 Med hjemmel i Kommunelovens 15 pkt. 2 gis Kari Nergård(Ap) fritak fra politiske verv ut valgperioden. Som ny medlem i kommunestyret velges: Ramona Beate Borge Ørjavik(Ap) Varalisten til Eide Arbeiderparti i kommunestyret vil da se slik ut: 1. Arne Birger Silnes 2. Normann Helberg 3. Tonje Krakeli Sneen 4. Siri J. Sandbukt Ekhaugen 5. Waldemar Helge Jenssen 6. Roy Arve Smørholm 7. Ebbe Roald Ugelstad 8. Lars Konrad Bolli 9. Stine K Skaarberg Dahl Som ny 2. vara i formannskapet velges:.. Som ny medlem i Komité for teknisk, miljø og næring velges:.. Som ny medlem i Plan- og utviklingsstyret velges: Som ny varamedlem i representantskapet - RIR velges: Med hjemmel i Kommunelovens 15 pkt. 2 gis Kari Nergård(Ap) fritak fra politiske verv ut valgperioden. Som ny medlem i kommunestyret velges: Ramona Beate Borge Ørjavik(Ap) Varalisten til Eide Arbeiderparti i kommunestyret vil da se slik ut: 1. Arne Birger Silnes 2. Normann Helberg 3. Tonje Krakeli Sneen 4. Siri J. Sandbukt Ekhaugen 5. Waldemar Helge Jenssen 6. Roy Arve Smørholm

6 7. Ebbe Roald Ugelstad 8. Lars Konrad Bolli 9. Stine K Skaarberg Dahl Som ny 2. vara i formannskapet velges:.. Som ny medlem i Komité for teknisk, miljø og næring velges:.. Som ny medlem i Plan- og utviklingsstyret velges: Som ny varamedlem i representantskapet - RIR velges: PS 12/62 Byggeregnskap - bygging av Nye Lyngstad skole / Byggeregnskapet for Nye Lyngstad skole på kr ,21 godkjennes. Overforbruk på kr ,21 dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler. Byggeregnskapet for Nye Lyngstad skole på kr ,21 godkjennes. Overforbruk på kr ,21 dekkes ved bruk av ubrukte lånemidler. PS 12/63 Tilstandsrapport for grunnskolen Eide kommune 2011/ / Tilstandsrapporten for grunnskolen i Eide kommune for 2011/2012 godkjennes. Tilstandsrapporten for grunnskolen i Eide kommune for 2011/2012 godkjennes. PS 12/64 Budsjettprosess / Eide kommunestyre gir sin tilslutning til budsjettprosessen for 2013 med angitt tidsplan.

7 2. Dialogmøtet blir gjennomført den 25.oktober 2012 med temaene spesialpedagogisk hjelp, grunnskole og investeringsnivået i kommunen. 1. Eide kommunestyre gir sin tilslutning til budsjettprosessen for 2013 med angitt tidsplan. 2. Dialogmøtet blir gjennomført den 25.oktober 2012 med temaene spesialpedagogisk hjelp, grunnskole og investeringsnivået i kommunen. PS 12/65 Salg av Lyngstad skole med forbehold om at regulering samsvarer med ønsket bruksformål: 2012/704-5 Det aksepteres at det ved forpliktende bud på eiendommen 170/42 med påstående bygninger, kan tas forbehold knyttet til ønsket/forutsatt planformål ved en evt. omregulering. Med dette menes at kjøper trenger ikke å kjøpe eiendommen, hvis en nødvendig omregulering ikke medfører at eiendommen kan brukes til det formål som kjøper har forutsatt for kjøpet. All risiko og kostnader som følge av en omregulering, er kjøpers ansvar. Thor Jostein Dyrhaug(V) kom med følgende endringsforslag: Siste setning i rådmannens innstilling strykes. Det aksepteres at det ved forpliktende bud på eiendommen 170/42 med påstående bygninger, kan tas forbehold knyttet til ønsket/forutsatt planformål ved en evt. omregulering. Med dette menes at kjøper trenger ikke å kjøpe eiendommen, hvis en nødvendig omregulering ikke medfører at eiendommen kan brukes til det formål som kjøper har forutsatt for kjøpet. PS 12/66 Handlingsprogram ORKidé /927-1 Innstilling: Eide kommune tilslutter seg Handlingsprogrammet for ORKidé, for perioden Eide kommune vil bidra til at tiltakene i Handlingsprogrammet blir gjennomført i neste fireårsperiode.

8 Eide kommune tilslutter seg Handlingsprogrammet for ORKidé, for perioden Eide kommune vil bidra til at tiltakene i Handlingsprogrammet blir gjennomført i neste fireårsperiode. PS 12/67 Søknad om kommunal garanti - Eide Vassverk BA 2012/ Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr. 1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide Vassverk BA, pålydende kr ,76 2. Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg med inntil 10% til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.februar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier Garantien gjelder følgende: Innlemming av fire lån i kommunalbanken(sletting av tidligere gitt garanti): kr , kr , kr , kr ,- Refinansiering av følgende lån: DNB kr ,76 Sparebank 1 SMN kr ,00 Finansiering av kontorfløy/spiserom kr ,- Totalgaranti for Eide kommune kr ,76 5. Eide kommune vil kreve å ta pant i fast eiendom til Eide Vassverk BA for tilsvarende beløp kr , % rente og omkostninger. 6. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og Eide Vassverk BA, som regulerer forholdet dersom Eide Vassverk BA ikke overholder sin låneforpliktelse. 7. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal for endelig avgjørelse.

9 1. Med hjemmel i Kommunelovens 51 nr. 1 gir Eide kommune en selvskyldnerkausjon på lån til Eide Vassverk BA, pålydende kr ,76 2. Eide kommune sitt ansvar under denne garantien er begrenset til lånets hovedstol med tillegg med inntil 10 % til dekning av renter og omkostninger m.m. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. Forskrift av 2.februar 2011 om kommunale og fylkeskommunale garantier Garantien gjelder følgende: Innlemming av fire lån i kommunalbanken(sletting av tidligere gitt garanti): kr , kr , kr , kr ,- Refinansiering av følgende lån: DNB kr ,76 Sparebank 1 SMN kr ,00 Finansiering av kontorfløy/spiserom kr ,- Totalgaranti for Eide kommune kr ,76 5. Eide kommune vil kreve å ta pant i fast eiendom til Eide Vassverk BA for tilsvarende beløp kr , % rente og omkostninger. 6. Det inngås en garantiavtale mellom Eide kommune og Eide Vassverk BA, som regulerer forholdet dersom Eide Vassverk BA ikke overholder sin låneforpliktelse. 7. Saken oversendes Fylkesmannen i Møre og Romsdal for endelig avgjørelse.