Kommunestyresalen, Kommunehuset

Transkript

1 Gjemnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 15:00 18:00 Kommunestyresalen, Kommunehuset Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Odd Steinar Bjerkeset Ordfører KRF Leif Ståle Engdahl Varaordfører H Knut Sjømæling Medlem SP Jan Karstein Schjølberg Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per Torgeir Rotlid MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Marvin Skjerseth Per Torgeir Rotlid FRP Merknader Ingen merknader til møteinnkallingen. Sakslista ble enstemmig godkjent. Referatsakene ble tatt til etterretning. Følgende dokumenter ble delt ut i møte: NVE: Fråsegn til offentlig ettersyn av konsekvensutgreiing av nytt lokalsjukehus Nordmøre og Romsdal Gjemnes kommune

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Olav Inge Hoem Birgit Eliassen rådmann Alf Høgset Liv Holten

3 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

4

5 Saksliste Utvalgssaksnr PS 80/14 Innhold Godkjenning av møtebok fra forrige møte Unntatt offentlighet Arkivsaksnr PS 81/14 004/047 Håndtering av slam - klage på vedtak 2014/834 PS 82/14 Konsekvensutredning for nytt felles akuttsjukehus i Nordmøre og Romsdal - valg av tomt 2013/237 PS 83/14 Asplia hyttefelt - detaljregulering - sluttbehandling 2012/1729 PS 84/14 Uttalelse til Idefaserapport Sykehuset Nordmøre og Romsdal PS 85/14 Regional delplan for attraktive byar og tettstader - høyringsuttale 2014/ /1010 PS 86/14 Budsjett 2015 vurdering av reduksjonstiltak 2014/1038 PS 87/14 Bosetting av flyktninger 2013/1395 PS 88/14 Kommunereform prosess 2014/1340

6 185/14 186/14 187/14 188/14 189/14 190/14 191/14 192/14 193/14 194/14 195/14 196/14 197/14 198/14 199/14 200/14 Referat saker 053/016 - Jon O. Heggelund - Søknad om flytting av naust 021/ Kjetil Sæther - Søknad om oppføring av midlertidig lagerhall 053/028 - Nils Høgset - Søknad om oppføring av tilbygg til bolighus 004/018 - Steinar Torvik - Søknad om endring av redskapshus/garasje 033/004 - Bente Solenes - Søknad om oppføring av tilbygg til bolighus 2013/ / / / / /008 - Rolf A. Blakstad - Søknad om fradeling 2014/944 Søknad dispensasjon fra kommuneplans arealdel for akvakulturanlegg - flytting av lokalitet Naustneset 033/008 - Svein Olav Indergård - Søknad om konsesjon på erverv på fast eiendom 042/029 - Gjemnes kommune - Søknad om etablering av tekniske anlegg i Solsida III 083/110 - Kjetil Elvebakk - Søknad om brukstillatelse av loftsetasje 033/006 - E39 Gangvei Bjerkeset - Søknad om forlengelse av gang og sykkelvei Fylkesveg 666 Fartsgrense Torvikbukt - Holten i Gjemnes kommune 056/063 - Ole Jonny Grønseth - Søknad om tillatelse til oppføring av garasje 2013/ / / / / / / /024 - Stikk & Mål - Søknad om oppføring av skilt 2014/ /002 - Hans Orset - Søknad om fradeling av boligtomt 2014/ /015 - Astrid og Arnt Torvik - Søknad om fradeling 2014/1246 PS 80/14 Godkjenning av møtebok fra forrige møte Enstemmig vedtak Møteprotokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt.

7 PS 81/14 004/047 Håndtering av slam - klage på vedtak Saken oversendes Formannskapet uten innstilling. Repr. Odd Steinar Bjerkeset, KrF, framsatte følgende forslag: Gjemnes formannskap tar klagen til Olga-Marit Aamyri Dahl og John Olav Dahl delvis til følge. Gjemnes kommune er gjort kjent med at eier selv har sørget for tømming av slamtank. Eier har et ansvar for i hht. kravene i Forurensingsloven når det gjelder forsvarlig håndtering av slam. Kommunen skal påse at dette blir gjort forskriftsmessig, og ber om tilbakemelding på hvordan eieren har håndtert slammet. Kommunen anvender «Lov om foreldelse av fordringer» (foreldelsesloven) 2-3 når det gjelder refusjon. Dette innebærer at kommunen refunderer innbetalt beløp de siste tre årene og 1. kvartal Til fratrekk kommer deler av kostnadene med ekstratømming som ble belastet kommunen ved tømming Kommunen refunderer dermed til Olga-Marit Aamyri Dahl og John Olav Dahl kr ,-- etter at kommunen får melding på at fjerning av slam er gjort forskriftsmessig. Det ble stemt over forslaget. Forslaget fra Repr. Odd Steinar Bjerkeset, KrF, ble enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtak: Gjemnes formannskap tar klagen til Olga-Marit Aamyri Dahl og John Olav Dahl delvis til følge. Gjemnes kommune er gjort kjent med at eier selv har sørget for tømming av slamtank. Eier har et ansvar for i hht. kravene i Forurensingsloven når det gjelder forsvarlig håndtering av slam. Kommunen skal påse at dette blir gjort forskriftsmessig, og ber om tilbakemelding på hvordan eieren har håndtert slammet. Kommunen anvender «Lov om foreldelse av fordringer» (foreldelsesloven) 2-3 når det gjelder refusjon. Dette innebærer at kommunen refunderer innbetalt beløp de siste tre årene og 1. kvartal Til fratrekk kommer deler av kostnadene med ekstratømming som ble belastet kommunen ved tømming Kommunen refunderer dermed til Olga-Marit Aamyri Dahl og John Olav Dahl kr ,-- etter at kommunen får melding på at fjerning av slam er gjort forskriftsmessig.

8 PS 82/14 Konsekvensutredning for nytt felles akuttsjukehus i Nordmøre og Romsdal - valg av tomt Gjemnes kommune viser til planprogrammet og fastslår at utredningsplikten ifølge plan- og bygningsloven er oppfylt. Gjemnes kommune vil med bakgrunn av en samlet vurdering av KUrapport og innkomne høringsuttalelser foreslå Astad som lokalisering av sjukehus for Nordmøre og Romsdal. Enstemmig forslag til vedtak: Gjemnes kommune viser til planprogrammet og fastslår at utredningsplikten ifølge plan- og bygningsloven er oppfylt. Gjemnes kommune vil med bakgrunn av en samlet vurdering av KUrapport og innkomne høringsuttalelser foreslå Astad som lokalisering av sjukehus for Nordmøre og Romsdal. PS 83/14 Asplia hyttefelt - detaljregulering - sluttbehandling Kommunestyret egengodkjenner reguleringsplanen med tilhørende bestemmelser der merknader fra Statens vegvesen og Fylkesmannen tas til følge. Enstemmig forslag til vedtak: Kommunestyret egengodkjenner reguleringsplanen med tilhørende bestemmelser der merknader fra Statens vegvesen og Fylkesmannen tas til følge. PS 84/14 Uttalelse til Idefaserapport Sykehuset Nordmøre og Romsdal Med henvisning til kommunestyrets delegering i sak 34/14 slutter Gjemnes formannskap seg til ORKide sin høringsuttalelse.

9 Enstemmig vedtak: Med henvisning til kommunestyrets delegering i sak 34/14 slutter Gjemnes formannskap seg til ORKide sin høringsuttalelse. PS 85/14 Regional delplan for attraktive byar og tettstader - høyringsuttale Gjemnes kommune tek forslaget til regional delplan for attraktive byar og tettstader til orientering. Enstemmig forslag til vedtak: Gjemnes kommune tek forslaget til regional delplan for attraktive byar og tettstader til orientering. PS 86/14 Budsjett 2015 vurdering av reduksjonstiltak Saken legges fram uten innstilling Repr. Odd Steinar Bjerkeset framsatte følgende forslag: Formannskapet aksepterer at rammene til helse og omsorg, areal og drift og felles administrasjon barnehagene økes i samsvar med saksutredningen og at dette medfører reduksjoner i netto driftsresultat. Formannskapet ber om at Næring- og driftsstyret vurderer mulig innsparing på areal og drift ved en evt. innsparing på reduksjon av brannlag og endring av status på kommunale veier.

10 Det ble stemt over forslaget. Forslaget fra Repr. Odd Steinar Bjerkeset, KrF, ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Vedtak med 3 mot 2 stemmer: Formannskapet aksepterer at rammene til helse og omsorg, areal og drift og felles administrasjon barnehagene økes i samsvar med saksutredningen og at dette medfører reduksjoner i netto driftsresultat. Formannskapet ber om at Næring- og driftsstyret vurderer mulig innsparing på areal og drift ved en evt. innsparing på reduksjon av brannlag og endring av status på kommunale veier. PS 87/14 Bosetting av flyktninger 1. Gjemnes kommune stiller seg positiv til å bosette 8 flyktninger i 2015 og 8 flyktninger i Det forutsettes at bosettingen skjer fra høsten Dersom Gjemnes kommune finner å kunne motta flere enn 8 flyktninger i 2015, vil kommunen gjøre nytt vedtak. Bosetting av flyktninger budsjetteres på eget, nytt område i budsjettet. 2. Rådmannen får fullmakt til å opprette en stilling i 2015 som skal arbeide med flyktninger. Stillingen finansieres innenfor rammen av integreringstilskudd. 3. Det gis også godkjenning for å innlede drøftinger med andre kommuner om samarbeid vedr tilbudet til flyktninger eventuelt tjenestekjøp. En slik avtale skal godkjennes av kommunestyret. Repr. Marvin Skjerseth, FrP framsatte følgende forslag: Kommunestyret gir ikke fullmakt for å ta i mot flyktninger i 2015 og 2016 på grunn av at kommunen har flere viktige områder å bruke midler på. Det ble stemt alternativt over forslagene. ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Mindretallet stemte for Repr. Marvin Skjerseth, FrP sitt forslag Forslag til vedtak med 4 mot 1 stemme: 1. Gjemnes kommune stiller seg positiv til å bosette 8 flyktninger i 2015 og 8 flyktninger i Det forutsettes at bosettingen skjer fra høsten Dersom Gjemnes kommune finner å kunne motta flere enn 8 flyktninger i 2015, vil kommunen gjøre nytt vedtak. Bosetting av flyktninger budsjetteres på eget, nytt område i budsjettet.

11 2. Rådmannen får fullmakt til å opprette en stilling i 2015 som skal arbeide med flyktninger. Stillingen finansieres innenfor rammen av integreringstilskudd. 3. Det gis også godkjenning for å innlede drøftinger med andre kommuner om samarbeid vedr tilbudet til flyktninger eventuelt tjenestekjøp. En slik avtale skal godkjennes av kommunestyret. PS 88/14 Kommunereform prosess Saken legges fram uten innstilling. Repr. Odd Steinar Bjerkeset framsatte følgende forslag: Kommunestyret vedtar følgende fremdriftsplan.

12 Formannskapet er styringsgruppe. Kontaktperson ovenfor Fylkesmannen er ordfører Odd Steinar Bjerkeset Forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar følgende fremdriftsplan.

13 Formannskapet er styringsgruppe. Kontaktperson ovenfor Fylkesmannen er ordfører Odd Steinar Bjerkeset

14 185/14 053/016 - Jon O. Heggelund - Søknad om flytting av naust 186/14 021/ Kjetil Sæther - Søknad om oppføring av midlertidig lagerhall 187/14 053/028 - Nils Høgset - Søknad om oppføring av tilbygg til bolighus 188/14 004/018 - Steinar Torvik - Søknad om endring av redskapshus/garasje 189/14 033/004 - Bente Solenes - Søknad om oppføring av tilbygg til bolighus 190/14 051/008 - Rolf A. Blakstad - Søknad om fradeling 191/14 Søknad dispensasjon fra kommuneplans arealdel for akvakulturanlegg - flytting av lokalitet Naustneset 192/14 033/008 - Svein Olav Indergård - Søknad om konsesjon på erverv på fast eiendom 193/14 042/029 - Gjemnes kommune - Søknad om etablering av tekniske anlegg i Solsida III 194/14 083/110 - Kjetil Elvebakk - Søknad om brukstillatelse av loftsetasje 195/14 033/006 - E39 Gangvei Bjerkeset - Søknad om forlengelse av gang og sykkelvei 196/14 Fylkesveg 666 Fartsgrense Torvikbukt - Holten i Gjemnes kommune 197/14 056/063 - Ole Jonny Grønseth - Søknad om tillatelse til oppføring av garasje 198/14 042/024 - Stikk & Mål - Søknad om oppføring av skilt 199/14 003/002 - Hans Orset - Søknad om fradeling av boligtomt 200/14 004/015 - Astrid og Arnt Torvik - Søknad om fradeling