REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL

Transkript

1 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: HSU Avd.: Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Navn Innhold 13/ RÅD/STAB/EAKE 026 Kreftforeningen KREFTKOORDINATOR I KOMMUNEN - OVERGANG TIL 60 PROSENT LØNNSDEKNING 15/ RÅD/STAB/ETSR 461 Kommunestyre, AMU, Hovedutvalg SYKEFRAVÆRSTATISTIKK 3. KVARTAL 2015

2 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: HSU Avd.: Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Navn Innhold 15/ RÅD/STAB/EAKE F01 Fylkesmannen i Troms ENDELING TILSYNSRAPPORT - TILSYN MED KOMMUNENES ANSVAR FOR Å SIKRE AT TJENESTENE ØKONOMISK STØNAD OG OPPLYSNING, RÅD OG VEILEDNING ER TILGJENGELIG, OG AT TILDELING OG OPPFØLGING ER FORSVARLIG 15/ RÅD/FOM/FHAL F40 Dyrøy kommune BARNEVERN - RAPPORTERING 15/ RÅD/STAB/EAKE F01 Fylkesmannen i Troms TILBAKEMELDING ETTER TILSYNSRAPPORT TJENESTER OM ØKONOMISK STØNAD ETTER SOSIALTJENESTELOVEN 18 OG 19, SAMT TJENESTEN OPPLYSNING, RÅD OG VEILEDNING 15/ RÅD/HO/EBHA 243 Helsedirektoratet INNVILGET TILSKUDD REKRUTTERING AV FASTLEGE OG KVALITETSHEVENDE TILTAK I LEGEVAKT

3 SØRREISA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HELSE- OG SOSIALUTVALGET Møtested: Kommunehuset, møterom 2 Møtedato: Kl: 09:00 Sørreisa, Gyldig forfall meldes til utvalgsleder Wigdis N. Andersen, tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 30/15 15/991 REFERATSAKER HELSE OG SOSIALUTVALGET /15 15/990 ORIENTERINGER HELSE- OG SOSIALUTVALGET /15 15/798 MØTEPLAN HSU /15 15/175 BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SKJENKEBEVILLING OG RØYKEFORBUD 34/15 15/983 ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER UTENFOR SALGSTID 35/15 15/800 BUDSJETT ØKONOMIPLAN Med hilsen Wigdis N. Andersen utvalgsleder Grete Nybakk Vaeng konsulent Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

4 SØRREISA KOMMUNE Sak 30/15 REFERATSAKER HELSE OG SOSIALUTVALGET Saksbehandler: Grete Nybakk Vaeng Arkivsaksnr.: 15/991 Arkiv: 039 Saksnr. Utvalg Møtedato 30/15 Helse- og sosialutvalget Administrasjonens utredning: Vedlegg: 13/ RÅD/STAB/EAKE 026 Kreftforeningen KREFTKOORDINATOR I KOMMUNEN - OVERGANG TIL 60 PROSENT LØNNSDEKNING 15/ RÅD/STAB/EAKE F01 Fylkesmannen i Troms ENDELING TILSYNSRAPPORT - TILSYN MED KOMMUNENES ANSVAR FOR Å SIKRE AT TJENESTENE ØKONOMISK STØNAD OG OPPLYSNING, RÅD OG VEILEDNING ER TILGJENGELIG, OG AT TILDELING OG OPPFØLGING ER FORSVARLIG 15/ RÅD/STAB/EAKE F01 Fylkesmannen i Troms TILBAKEMELDING ETTER TILSYNSRAPPORT TJENESTER OM ØKONOMISK STØNAD ETTER SOSIALTJENESTELOVEN 18 OG 19, SAMT TJENESTEN OPPLYSNING, RÅD OG VEILEDNING 15/ RÅD/FOM/FHAL F40 Dyrøy kommune BARNEVERN - RAPPORTERING 15/ RÅD/HO/EBHA 243 Helsedirektoratet INNVILGET TILSKUDD REKRUTTERING AV FASTLEGE OG KVALITETSHEVENDE TILTAK I LEGEVAKT Andre dokumenter (ikke vedlagt): Deles ut i møtet 15/ RÅD/STAB/ETSR 461 Kommunestyre, AMU, Hovedutvalg SYKEFRAVÆRSTATISTIKK 3. KVARTAL 2015

5 Kort sammendrag: Saksopplysninger: Vurdering: Rådmannens tilråding: Sørreisa kommunehus, Ann Kristin Trondsen Grete Nybakk Vaeng Innstilling:

6 SØRREISA KOMMUNE Sak 31/15 ORIENTERINGER HELSE- OG SOSIALUTVALGET Saksbehandler: Ann-Kristin Evenstad Arkivsaksnr.: 15/990 Arkiv: 039 Saksnr. Utvalg Møtedato 31/15 Helse- og sosialutvalget Administrasjonens utredning: Det vil i møte bli gitt orientering om: Delegeringer som er gitt fra kommunestyret til HSU. Delegeringsreglement vil bli utdelt i møtet. Organisasjonskart og tjenesteområder innenfor Helse- og sosialutvalgets område. Rådmannens tilråding: Tas til orientering. Sørreisa kommunehus, Ann Kristin Trondsen Ann Kristin Evenstad Innstilling: Tas til orientering.

7 SØRREISA KOMMUNE Sak 32/15 MØTEPLAN HSU 2016 Saksbehandler: Grete Nybakk Vaeng Arkivsaksnr.: 15/798 Arkiv: 033 &17 Saksnr. Utvalg Møtedato 32/15 Helse- og sosialutvalget Administrasjonens utredning: Vedlegg: Ingen Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen Kort sammendrag: Det settes opp møteplan for Helse- og sosialutvalget for Saksopplysninger: Møtene i juni, oktober og november settes opp i henhold til fristene for økonomirapportering og budsjettprosessene. Det foreslås slik møteplan for 2016: 19.01, 12.04, R7.6, RB11.10 Vurdering: Rådmannens tilråding: Sørreisa kommunehus, Ann Kristin Trondsen Innstilling: Helse- og sosialutvalgets møteplan for 2016 fastsettes slik; 19.01, 12.04, R7.6, RB11.10

8 SØRREISA KOMMUNE Sak 33/15 BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SKJENKEBEVILLING OG RØYKEFORBUD Saksbehandler: Ann-Kristin Evenstad Arkivsaksnr.: 15/175 Arkiv: U60 &58 Saksnr. Utvalg Møtedato 33/15 Helse- og sosialutvalget Administrasjonens utredning: Vedlegg: 3 1. Kontrollrapport skjenkebevilling og røykeforbud Furøy Fishingcamp AS 2. Kontrollrapport skjenkebevilling og røykeforbud Sørreisa Hotell AS 3. Kontrollrapport skjenkebevilling og røykeforbud 131 Luftving, luftforsvarets stasjon Sørreisa. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen Kort sammendrag: Alkontroll AS utfører kontroll av skjenkebevillingene og røykeforbud, på oppdrag av Sørreisa kommune. Fredags kveld den , ble det foretatt kontroller/befaring på Furøy Fishingcamp AS, 131 Luftving og Sørreisa Hotell AS. Kontrollrapportene legges fram for politisk behandling. Saksopplysninger: Kontrollrapport fra Furøy Fishingcamp AS og 131 Luftving viser at skjenkestedene ikke holdt åpent når befaringen fant sted. Kontrollrapport fra Sørreisa Hotell AS inneholder ingen avvik knyttet til alkoholloven eller bestemmelser gitt i medhold av denne. Vurdering: Ved forrige kontroll/befaring på Sørreisa Hotell (februar 2015) ble det avdekket avvik knyttet til røykelovens bestemmelser. Avviket besto i at dør mellom terrasse (hvor røyking er tillatt) og innendørslokalet ikke ble holdt lukket, slik at tobakksrøyk sivet inn i lokalet. Rapporten ble oversendt Samfunnsmedisinsk avdeling v/ Kommuneoverlegen for videre oppfølging. Rapport fra befaring fra peker på at det nå er laget sluse med selvlukkende dør mellom terrasse og restaurant, for å utbedre forholdet. Dette vurderes som et godt og positivt tiltak.

9 Utover dette er det ikke gjort noen nærmere vurderinger, på bakgrunn av det som framkommer i kontrollrapportene. Rådmannens tilråding: HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering. Sørreisa kommunehus, Ann Kristin Trondsen Ann Kristin Evenstad Innstilling: HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering.

10 SØRREISA KOMMUNE Sak 34/15 ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER UTENFOR SALGSTID Saksbehandler: Ann-Kristin Evenstad Arkivsaksnr.: 15/983 Arkiv: U60 Saksnr. Utvalg Møtedato 34/15 Helse- og sosialutvalget Administrasjonens utredning: Vedlegg: 0 Andre dokumenter (ikke vedlagt): 0 Kort sammendrag: I henvendelse fra et av kommunens salgssted, stilles det spørsmål rundt nødvendigheten av fysisk tildekking av alkoholholdige varer ved salgstidens slutt. Saken legges fram for prinsipiell behandling i kommunens kontrollutvalg for alkoholsaker, før tilbakemelding til salgsstedet gis. Saksopplysninger: Alkoholloven og kommunenes eget bevillingspolitiske handlingsprogram setter klare rammer for butikkenes salgstider for alkoholholdig drikk. I presiseringene som framkommer i «Håndbok til alkoholloven m.v. (IS-5/2008)» er det tydeliggjort at det er bevillingshaver som har ansvaret for at alkoholholdig drikk ikke skal være tilgjengelig etter salgstiden slutt. Det er særlig 2 forhold knyttet til dette som kontrollutvalget bør ta stilling til. Tildekking av alkoholholdige varer utenfor salgstiden: Loven stiller ikke krav til at varene skal være fysisk utilgjengelige i butikken, men kommunen kan under visse forutsetninger stille vilkår om at alkoholen skal dekkes til utenfor salgstiden. Sørreisa kommune har ikke stilt vilkår i tildelte bevillinger, om at alkoholholdig drikke skal tildekkes utenfor salgstiden. Det er likevel etablert en forståelse og praksis både hos bevillingshaver og bevillingsmyndighet om at tildekking skal praktiseres. Salgstid slutt plukketidspunkt eller betalingstidspunkt Salgstid for alkoholholdige drikker framkommer gjennom tildelingsvedtak for salgsbevilling til den enkelte bevillingshaver. Alkoholloven åpner for at betaling av alkoholholdig drikk kan skje etter salgstidens utløp, dersom kunden har «plukket» varen innenfor salgstiden. Kommunen kan sette

11 vilkår om at drikken skal være betalt innen salgstiden slutt. Det er ikke satt et slikt vilkår i bevillingsvedtakene. Vurdering: Det sentrale ved utilgjengelighetsbegrepet i alkoholloven er at det det ikke skal være mulig å få kjøpt alkohol etter salgstidens slutt. Med utgangspunkt i forståelsen av at det er bevillingshaver som har ansvaret for at alkoholholdig drikk ikke skal være tilgjengelig etter salgstiden slutt, finner Rådmannen at metoden som benyttes for å sikre dette ikke er av vesentlig betydning. Hovedpoenget må være at metoden som benyttes kvalitetssikrer praksis, slik at salgstiden ikke overskrides. Av kontrollhensyn vil det imidlertid være hensiktsmessig at kommunen stiller som vilkår at alkoholen må være betalt innen salgstiden slutt. Det vil også være hensiktsmessig at salgsstedet sikrer at kundene informeres om reglene som gjelder for salg av alkoholholdige drikker. Rådmannens tilråding: 1. Salgsstedet skal sikre at all alkoholdig drikke er registrert i kassen før salgstidens slutt. Metoden som skal benyttes avgjøres av salgsstedet. 2. Salgsstedet skal sikre at kundene har tilgang på nødvendig informasjon om når alkoholholdige drikker kan kjøpes i butikken. Sørreisa kommunehus, Ann Kristin Trondsen Ann Kristin Evenstad Innstilling: 1. Salgsstedet skal sikre at all alkoholdig drikke er registrert i kassen før salgstidens slutt. Metoden som skal benyttes avgjøres av salgsstedet. 2. Salgsstedet skal sikre at kundene har tilgang på nødvendig informasjon om når alkoholholdige drikker kan kjøpes i butikken.

12 SØRREISA KOMMUNE Sak 35/15 BUDSJETT ØKONOMIPLAN Saksbehandler: Cato Mikkelsen Arkivsaksnr.: 15/800 Arkiv: 151 Saksnr. Utvalg Møtedato 58/15 Formannskapet /15 Helse- og sosialutvalget Administrasjonens utredning: Vedlegg: Rådmannens tilrådning til årsbudsjett 2016, økonomiplan Forslag betalingsregulativ for 2016 Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen Kort sammendrag: Saksopplysninger: Grunnlagsdokumentet for budsjett 2016, økonomiplan ble behandlet i åpent budsjettseminar i forkant av kommunestyremøte 29. oktober. Bakgrunn for seminaret var et ønske om at alle kommunestyremedlemmene skulle få samme informasjon om grunnlaget for budsjett og økonomiplan. Det konsekvensjusterte budsjettet som ble lagt frem i grunnlagsdokumentet viste en budsjettutfordring på kr 9,0 mill. Etter budsjettseminaret ble grunnlagsdokumentet sendt videre til behandling i formannskapet den 10. november hvor det ble fattet følgende vedtak: Det framlagte konsekvensjusterte budsjettet tas til orientering. Innspill som kom fram i møtet tas med i det videre budsjettarbeidet. Vurdering: I etterkant av formannskapsmøtet har rådmannen jobbet videre med tiltak for å komme nærmere budsjettbalanse. Etter gjennomgang av budsjettet er det i hovedsak gjort følgende endringer fra grunnlagsdokumentet: - Ny beregning vikarutgifter for sykefravær og refusjon kr -2,6 mill. - Justering kommunens inntekter med KPI og deflator kr -0,3 mill. - Overføring av skatteoppkreverfunksjon til staten fra 1/6 kr -0,4 mill.

13 - Økte rente- og avdragsutgifter nye investeringer kr 0,3 mill. - Økt utnyttelse av minsteavdrag kr -0,8 mill. - Inntekts- og utgifts justering voksenopplæring kr -0,4 mill. - Justering driftsbudsjett vaskeriet, sentralskolen, tilskudd priv.bhg kr -0,3 mill. I sum er budsjetturfordringen redusert til 4,5 mill. for For øvrige år er budsjettutfordringen 4,3 mill. for 2017 og 2018 og 4,1 mill. for For videre budsjettbalanse tillater rådammen seg å peke på utredede tiltak, jfr. kap. «Forenklet hovedbilde saldering / omstillingsbehov og tiltak» i økonomiplandokumentet, eller muligheten for generelt nedtrekk på driftsrammene for å oppnå teknisk balanse i budsjettet. Et generelt nedtrekk på driftsrammene på 2,20 % for 2016 tilsvarer 4,5 mill. Alt under ett innebærer økonomiplanen at kommunens handlingsrom for å håndtere uforutsette forhold er begrenset til oppsparte fondsmidler. Det er derfor viktig å påpeke at kommunen har en stram og sårbar økonomi som vil kreve stort fokus i årene fremover. Saken legges frem til orientering til hovedutvalgene med ordførers innstilling. Rådmannens tilråding: 1. Økonomiplandokumentet vedtas slik det foreligger med tillegg for formannskapets eventuelle forslag til endringer. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for De økonomiske oversiktene vedtas som en del av budsjettet. 2. Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlagt betalingsregulativ for Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt investeringer, Budsjettskjema 2B. 4. Lån for nye investeringer vedtas etter følgende tabell: Låneopptak (1000 kr) Det tas opp startlån i Husbanken med kr 8,0 mill. i Det tas opp likviditetslån for Sørreisa kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for Rammen settes til inntil 20 mill.kr. 7. Lønnspott er avsatt ihht. lønnsvekst i kommunal deflator. Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. 8. Ordførerens godtgjørelse settes i henhold til vedtatt reglement.

14 Sørreisa kommunehus, Ann Kristin Trondsen Cato Mikkelsen Innstilling: 1. Økonomiplandokumentet vedtas slik det foreligger med tillegg for formannskapets eventuelle forslag til endringer. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for De økonomiske oversiktene vedtas som en del av budsjettet. 2. Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlagt betalingsregulativ for Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt investeringer, Budsjettskjema 2B. 4. Lån for nye investeringer vedtas etter følgende tabell: Låneopptak (1000 kr) Det tas opp startlån i Husbanken med kr 8,0 mill. i Det tas opp likviditetslån for Sørreisa kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for Rammen settes til inntil 20 mill.kr. 7. Lønnspott er avsatt ihht. lønnsvekst i kommunal deflator. Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. 8. Ordførerens godtgjørelse settes i henhold til vedtatt reglement. 9. Kommunestyret ber rådmannen sett i gang en prosess hvor de ulike rammeområdene starter en jobb med nedstyringen av sine budsjett med 2,2%. Dette arbeidet legges fram til økonomiutvalget på første møte i Kommunestyret ber rådmannen jobbe aktivt for å fremme et høyere nærvær blant de ansatte. Dette vil være med å gi bedre tjenester til befolkningen og vil være med å bidra til en bedre økonomi til drift og investeringer. 11. Kommunestyret viser til vedtak i formannskapets sak 54/15 tiltak økt boligbygging i Sørreisa og ønsker en gjennomgang av tilstanden for den totale boligmassen kommunen disponerer, inkludert boligstiftelsen SørBo. Rådmannen bes i samarbeid med styret i stiftelsen SørBo vurdere hvordan stiftelsen kan oppløses eller omdannes.

15 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Tilstede: Wigdis N. Andersen AP Tor Ivar Olsen AP Magnor Olsen AP vara for Gry Anette Dahlø Bjørklund Hanne Fredriksen SL Trygve Olsen H Forfall: Gry Anette Dahlø Bjørklund AP * Fra adm: Ann Kristin Evenstad Innkalling og sakliste godkjent uten merknader. Godkjenning av protokoll skal fra nå foregå på følgende måte: Ferdig forslag til protokoll sendes til utvalgsmedlemmene pr. e-post. Utvalgsmedlemmene gir tilbakemelding til utvalgsleder og sekretariat i løpet av ei uke. Utvalgsleder følger opp prosessen videre og sikrer at protokoll er godkjent av utvalgsmedlemmene før underskriving av protokoll. Følgende dokumenter ble utdelt i møtet: Formannskapets innstilling til kommunestyrets behandling av budsjett og økonomiplan. Delegasjonsreglementet Presentasajon ifm. Orientering i sak 31/15 Følgende dokumenter vil bli utdelt i neste møte: Handlingsplan for eldreomsorgen. Møtets varighet; kl Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 30/15 15/991 REFERATSAKER HELSE OG SOSIALUTVALGET PS 31/15 15/990 ORIENTERINGER HELSE- OG SOSIALUTVALGET PS 32/15 15/798 MØTEPLAN HSU 2016 Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

16 PS 33/15 15/175 BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SKJENKEBEVILLING OG RØYKEFORBUD PS 34/15 15/983 ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER UTENFOR SALGSTID PS 35/15 15/800 BUDSJETT ØKONOMIPLAN Protokollen godkjent: Wigdis N. Andersen Grete Nybakk Vaeng

17 REFERATSAKER HELSE OG SOSIALUTVALGET Saksnr. Utvalg Møtedato 30/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Utvalget ba om ytterligere informasjon om; - Kreftkoordinatorordninga, - Tilsyn NAV - Barnevernrapportering Utvalget peker på at det er viktig å opprettholde trykket på nærværsarbeid. Vedtak: Enstemmig: Tas til orientering. ORIENTERINGER HELSE- OG SOSIALUTVALGET Saksnr. Utvalg Møtedato 31/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Kommunalsjefen orienterte om politisk og administrativ organisering og Helse- og sosialutvalgets delegerte myndighetsområder. De ulike enhetene og hovedområdene på rammeområdet ble gjennomgått. Presentasjonen ble utdelt i møtet. Delegasjonsreglementet ble utdelt i møtet. Vedtak: Enstemmig: Tas til orientering. Innstilling: Tas til orientering.

18 MØTEPLAN HSU 2016 Saksnr. Utvalg Møtedato 32/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Utvalget ønsker å foreta befaring på tjenesteområdene tirsdag uke 1 eller 2 i Utvalget finner det riktig å sette opp et ekstra møte høsten 2016, utover lederens innstilling. Vedtak: Enstemmig: Helse- og sosialutvalgets møteplan for 2016 fastsettes slik; (befaring kl 10), 19.01, R12.04, R7.6, 6.9, RB11.10 Innstilling: Helse- og sosialutvalgets møteplan for 2016 fastsettes slik; 19.01, 12.04, R7.6, RB11.10 BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SKJENKEBEVILLING OG RØYKEFORBUD Saksnr. Utvalg Møtedato 33/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Trygve A Olsen H, la fram slikt tilleggspunkt: Før neste inngåelse av kontroll av bevilgning skal kontrollrutinene gjennomgås. Vedtak: Enstemmig: Før neste inngåelse av kontroll av bevilgning skal kontrollrutinene gjennomgås. HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering. Innstilling: HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering.

19 ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER UTENFOR SALGSTID Saksnr. Utvalg Møtedato 34/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Vedtak: Enstemmig: 1. Salgsstedet skal sikre at all alkoholdig drikke er registrert i kassen før salgstidens slutt. Metoden som skal benyttes avgjøres av salgsstedet. 2. Salgsstedet skal sikre at kundene har tilgang på nødvendig informasjon om når alkoholholdige drikker kan kjøpes i butikken. Innstilling: 1. Salgsstedet skal sikre at all alkoholdig drikke er registrert i kassen før salgstidens slutt. Metoden som skal benyttes avgjøres av salgsstedet. 2. Salgsstedet skal sikre at kundene har tilgang på nødvendig informasjon om når alkoholholdige drikker kan kjøpes i butikken. BUDSJETT ØKONOMIPLAN Saksnr. Utvalg Møtedato 35/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Formannskapets innstilling til kommunestyrets behandling av budsjett og økonomiplan ble delt ut i møtet. Magnor Olsen gjorde utvalget oppmerksom på at eldrerådet vil fremme en uttalelse før kommunestyrets endelige budsjettbehandling. Leders innstilling: 1. HSU er orientert om formannskapets innstilling til budsjett hvor det i punkt 9 foreslås nedtrekk på 2,2 % innen hvert rammeområde. For rammeområde 3 vil dette utgjøre om lag 1.8 mill kroner. 2. HSU forutsetter at allerede igangsatte nedstyringstiltak på sykehjemmet og hjemmetjenesten tas med i behandlingen ved reduksjon av rammeområdets økoniomiske nedtrekk.

20 Vedtak: Enstemmig: 1. HSU er orientert om formannskapets innstilling til budsjett hvor det i punkt 9 foreslås nedtrekk på 2,2 % innen hvert rammeområde. For rammeområde 3 vil dette utgjøre om lag 1.8 mill kroner. 2. HSU forutsetter at allerede igangsatte nedstyringstiltak på sykehjemmet og hjemmetjenesten tas med i behandlingen ved reduksjon av rammeområdets økoniomiske nedtrekk.

21 SØRREISA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HELSE- OG SOSIALUTVALGET Møtested: Kommunehuset, møterom 2 Møtedato: Kl: 09:00 Sørreisa, Gyldig forfall meldes til sekretariatet. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Tillegg SAKSLISTE 36/15 12/524 BISTAND VED REISER TIL BEHANDLINGSINSTITUSJONER Med hilsen Magnor Olsen leder Grete Nybakk Vaeng konsulent Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

22 SØRREISA KOMMUNE Sak 36/15 BISTAND VED REISER TIL BEHANDLINGSINSTITUSJONER Saksbehandler: Ann-Kristin Evenstad Arkivsaksnr.: 12/524 Arkiv: 544 Saksnr. Utvalg Møtedato 36/15 Helse- og sosialutvalget Administrasjonens utredning: Vedlegg: Andre dokumenter (ikke vedlagt): Kort sammendrag: Saksopplysninger: Vurdering: Rådmannens tilråding: Sørreisa kommunehus, Ann Kristin Trondsen Innstilling:

23 SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Tilstede: Wigdis N. Andersen AP Tor Ivar Olsen AP Gry Anette Dahlø Bjørklund AP Hanne Fredriksen SL Trygve Andreas Olsen H Evy Nordby sak 29/15 * Fra adm: Kommunalsjef Ann Kristin Evenstad Innkalling godkjent. Saksliste godkjent med endring i saksrekkefølge. Utvalgets medlemmer presenterer seg selv, og sier noe om egne tanker ifm forutsetninger, spesielle saksområder, spilleregler, dialog og uenighet. Alle medlemmene i utvalget er gjort kjent med taushetspliktbestemmelsene. De faste medlemmene har skrevet under formular vedrørende taushetserklæring. Delegasjonsreglementet deles ut til medlemmene. Kort gjennomgang av utvalgets ansvar i hht. delegasjonsreglementet, herunder også Klientutvalgets myndighetsområde. Habilitet: Wigdis N. Andersen, er saksbehandler i sak 29/15 Felles plankontor, og dermed inhabil. Evy Nordby deltok på telefon under behandling av sak 29/15. Møtets varighet; kl Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 25/15 15/290 ØKONOMIRAPPORT PR SEPTEMBER PS 26/15 14/1142 FRAMTIDIG ORGANISERING- DRIFT VED DYRØY OG SØRREISA LEGEKONTOR PS 27/15 14/277 KVALITETSMÅL FOR SOSIALE TJENESTER I NAV Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks:

24 PS 28/15 15/282 TILSKUDD RUSFOREBYGGENDE TILTAK 2015 PS 29/15 13/466 NY BEHANDLING: FELLES PLANKONTOR (INTERKOMMUNALT) MED DELTAKELSE FRA FÆRRE KOMMUNER Protokollen godkjent: Wigdis N. Andersen Grete Nybakk Vaeng

25 ØKONOMIRAPPORT PR SEPTEMBER Saksnr. Utvalg Møtedato 25/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Kort orientering om utfordringene som beskrives i rammeområdets økonoimirapporter. Leders innstilling: 1. HSU ser positivt på at merforbruket er redusert sammenlignet med 1. tertial HSU er urolig for at det fortsatt er høyt sykefravær i hjemmetjenesten og sykehjemmet og ber om at det settes enda større fokus på å få sykefraværret redusert. 3. For øvrig tas regnskapsrapporten til orientering. Vedtak: Enstemmig: 1. HSU ser positivt på at merforbruket er redusert sammenlignet med 1. tertial HSU er urolig for at det fortsatt er høyt sykefravær i hjemmetjenesten og sykehjemmet og ber om at det settes enda større fokus på å få sykefraværret redusert. 3. For øvrig tas regnskapsrapporten til orientering. FRAMTIDIG ORGANISERING- DRIFT VED DYRØY OG SØRREISA LEGEKONTOR Saksnr. Utvalg Møtedato 26/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Kommunalsjefen p0resenterer kort ei oppsummering av framlagte rapport. Modellene som rapporten skisserer gjennomgåes og forklares. Leders innstilling: 1. Primært legges modell 2 ev. modell 3 til grunn for rådmannens forhandlinger vedr revisjon av vertskommuneavtalen med Dyrøy kommune.

26 2. I forhandlingene skal også en annen fordeling/nøkkel til utgiftsfordeling vurderes 3. Revidert vertskommuneavtale legges fram for HSU som gir innstilling til kommunestyret 4. Rapporten for øvrig tas til orientering. Vedtak: Enstemmig: 1. Primært legges modell 2 ev. modell 3 til grunn for rådmannens forhandlinger vedr revisjon av vertskommuneavtalen med Dyrøy kommune. 2. I forhandlingene skal også en annen fordeling/nøkkel til utgiftsfordeling vurderes 3. Revidert vertskommuneavtale legges fram for HSU som gir innstilling til kommunestyret 4. Rapporten for øvrig tas til orientering. KVALITETSMÅL FOR SOSIALE TJENESTER I NAV Saksnr. Utvalg Møtedato 27/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Forelsåtte kvalitetsmål drøftes i utvalget. Leders innstilling: HSU vedtar følgende målområder - Brukerperspektiv: - Opplevd kvalitet: Av de 5 indikatorene går HSU for 1, 3 og 4. - Målt kvalitet: Av de 5 indikatorene går HSU for 1, 4 og 5. Vedtak: Enstemmig: HSU vedtar følgende målområder - Brukerperspektiv: - Opplevd kvalitet: Av de 5 indikatorene går HSU for 1, 3 og 4. - Målt kvalitet: Av de 5 indikatorene går HSU for 1, 4 og 5.

27 TILSKUDD RUSFOREBYGGENDE TILTAK 2015 Saksnr. Utvalg Møtedato 28/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Utvalget vurderer tiltaket som skisseres i søknaden som svært postitivt. Leders innstilling: Sørreisa Blå Kors gis tilskudd i hht søknaden på kr 4.000,-. Vedtak: Enstemmig: Sørreisa Blå Kors gis tilskudd i hht søknaden på kr 4.000,-. NY BEHANDLING: FELLES PLANKONTOR (INTERKOMMUNALT) MED DELTAKELSE FRA FÆRRE KOMMUNER Saksnr. Utvalg Møtedato 29/15 Helse- og sosialutvalget Helse- og sosialutvalgets behandling: Wigdis N. Andersen fratrer og Evy Nordby deltar i møtet pr. telefon. Nestleder Hanne Fredriksen leder møtet i denne saken. Leders innstilling: Sørreisa kommune utsetter etablering av felles plankontor til resultatet av kommunereformen er klart. Vedtak: Enstemmig: HSU tilrår slikt vedtak i Sørreisa kommunestyre: Sørreisa kommune utsetter etablering av felles plankontor til resultatet av kommunereformen er klart.

28 SØRREISA KOMMUNE Saksframlegg REFERATSAKER HELSE OG SOSIALUTVALGET Saksbehandler: Grete Nybakk Vaeng Arkivsaksnr.: 15/991 Arkiv: 039 Saksnr. Utvalg Møtedato...Sett inn saksutredningen under denne linja IKKE RØR LINJA Administrasjonens utredning: Vedlegg: 13/ RÅD/STAB/EAKE 026 Kreftforeningen KREFTKOORDINATOR I KOMMUNEN - OVERGANG TIL 60 PROSENT LØNNSDEKNING 15/ RÅD/STAB/EAKE F01 Fylkesmannen i Troms ENDELING TILSYNSRAPPORT - TILSYN MED KOMMUNENES ANSVAR FOR Å SIKRE AT TJENESTENE ØKONOMISK STØNAD OG OPPLYSNING, RÅD OG VEILEDNING ER TILGJENGELIG, OG AT TILDELING OG OPPFØLGING ER FORSVARLIG 15/ RÅD/STAB/EAKE F01 Fylkesmannen i Troms TILBAKEMELDING ETTER TILSYNSRAPPORT TJENESTER OM ØKONOMISK STØNAD ETTER SOSIALTJENESTELOVEN 18 OG 19, SAMT TJENESTEN OPPLYSNING, RÅD OG VEILEDNING 15/ RÅD/FOM/FHAL F40 Dyrøy kommune BARNEVERN - RAPPORTERING 15/ RÅD/HO/EBHA 243 Helsedirektoratet INNVILGET TILSKUDD REKRUTTERING AV FASTLEGE OG KVALITETSHEVENDE TILTAK I LEGEVAKT Andre dokumenter (ikke vedlagt): Deles ut i møtet

29 15/ RÅD/STAB/ETSR 461 Kommunestyre, AMU, Hovedutvalg SYKEFRAVÆRSTATISTIKK 3. KVARTAL 2015 Kort sammendrag: Saksopplysninger: Vurdering: Rådmannens tilråding:...sett inn saksutredningen over denne linja IKKE RØR LINJA Behandlinger: Innstilling: (Ordførerens / ev. leders innstilling) :::Sett inn innstillingen under denne linja IKKE RØR LINJA :::Sett inn innstillingen over denne linja IKKE RØR LINJA

30 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 30/15 Resultat: Arkivsak: 15/991 Tittel: SAKSPROTOKOLL: REFERATSAKER HELSE OG SOSIALUTVALGET Behandling: Utvalget ba om ytterligere informasjn om; - Kreftkoordinatorordninga, - Tilsyn NAV - Barnevernrapportering Utvalget peker på at det er viktig å opprettholde trykket på nærværsarbeid. Vedtak: Enstemmig: Tas til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41 SØRREISA KOMMUNE Enhet for forebygging, oppfølging og mestring Rådmannen i Sørreisa Dato: Rådmannen i Dyrøy Meldinger og undersøkelser; Dato 1.halvår Antall mottatte Meldinger Antall nye undersøkelser Deres ref: Arkiv - arkivsak: F40-15/32 Vår ref: 8025/15 Direkte telefon: E-post: helene.aspevoll.lonberg@sorreisa.kommune.no Org.nr Fristoversittelse melding Fristoversittelse undersøkelse Henlagt av b.v eller partene /5 19/2 3/3 3/0 18/3 Andre /4 20/4 2/1 3/0 19/2 Samla /9 39/6 5/4 6/0 37/5 Første halvår ktv. 27/6 22/6 2/0 10/1 9/ /2 11/2 0/0 2/0 7/1 Det bemerkes at det denne gangen ikke var noen meldinger som ble henlagt i 3. kvartal, men at alle meldingene førte til undersøkelse. Barneverntjenesten har påberopt seg utvidet undersøkelsetid i 4 saker med bakgrunn i at foreldre og/eller barn undrar seg kontakt med barneverntjeensten. Barn under omsorg; Antall Har omsorgsplan /1 12/1 8/ /0 15/ /0 12/0 9/0 Tredje kvartal 11/1 11/0 8/0 Har tilsynsfører Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks: Nettside:

42 Barn på tilsyn; (Barn som andre kommuner har omsorgen for, men som er plassert i Sørreisa eller Dyrøy) Barn på tilsyn i fosterhjem. Plassert av andre/ plasert av Sørreisa/Dyrøy Har tilsynsfører /9 8/5 3 / /6 15/5 4/1 Mangler tilsynsfører Med hilsen Helene Aspevoll Lønberg enhetsleder Kopi til: Barnevernledere 2

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57 SØRREISA KOMMUNE Saksframlegg ORIENTERINGER HELSE- OG SOSIALUTVALGET Saksbehandler: Ann-Kristin Evenstad Arkivsaksnr.: 15/990 Arkiv: 039 Saksnr. Utvalg Møtedato...Sett inn saksutredningen under denne linja IKKE RØR LINJA Administrasjonens utredning: Det vil i møte bli gitt orientering om: Delegeringer som er gitt fra kommunestyret til HSU. Delegeringsreglement vil bli utdelt i møtet. Organisasjonskart og tjenesteområder innenfor Helse- og sosialutvalgets område. Rådmannens tilråding: Tas til orientering....sett inn saksutredningen over denne linja IKKE RØR LINJA Behandlinger: Innstilling: (Ordførerens / ev. leders innstilling) :::Sett inn innstillingen under denne linja IKKE RØR LINJA Tas til orientering. :::Sett inn innstillingen over denne linja IKKE RØR LINJA

58 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 31/15 Resultat: Arkivsak: 15/990 Tittel: SAKSPROTOKOLL: ORIENTERINGER HELSE- OG SOSIALUTVALGET Behandling: Kommunalsjefen orienterte om politisk og administrativ organisering og Helse- og sosialutvalgets delegerte myndighetsområder. De ulike enhetene og hovedområdene på rammeområdet ble gjennomgått. Presentasjonen ble utdelt i møtet. Delegasjonsreglementet ble utdelt i møtet. Vedtak: Enstemmig: Tas til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

59 SØRREISA KOMMUNE Saksframlegg MØTEPLAN HSU 2016 Saksbehandler: Grete Nybakk Vaeng Arkivsaksnr.: 15/798 Arkiv: 033 &17 Saksnr. Utvalg Møtedato...Sett inn saksutredningen under denne linja IKKE RØR LINJA Administrasjonens utredning: Vedlegg: Ingen Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen Kort sammendrag: Det settes opp møteplan for Helse- og sosialutvalget for Saksopplysninger: Møtene i juni, oktober og november settes opp i henhold til fristene for økonomirapportering og budsjettprosessene. Det foreslås slik møteplan for 2016: 19.01, 12.04, R7.6, RB11.10 Vurdering: Rådmannens tilråding:...sett inn saksutredningen over denne linja IKKE RØR LINJA Behandlinger: Innstilling: (Ordførerens / ev. leders innstilling) :::Sett inn innstillingen under denne linja IKKE RØR LINJA

60 Helse- og sosialutvalgets møteplan for 2016 fastsettes slik; 19.01, 12.04, R7.6, RB11.10 :::Sett inn innstillingen over denne linja IKKE RØR LINJA

61 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 32/15 Resultat: Arkivsak: 15/798 Tittel: SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN HSU 2016 Behandling: Utvalget ønsker å foreta befaring på tjenesteområdene tirsdag uke 1 eller 2 i Utvalget finner det riktig å sette opp et ekstra møte høsten 2016, utover lederens innstilling. Vedtak: Enstemmig: Helse- og sosialutvalgets møteplan for 2016 fastsettes slik; (befaring kl 10), 19.01, R12.04, R7.6, 6.9, RB11.10 Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

62 Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 51/15 Resultat: Arkivsak: 15/798 Tittel: SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN 2016 Behandling: Vedtak: Enstemmig: Møteplan Kommunestyre og Formannskap 2016 fastsettes slik; Kommunestyret: 9. februar, R28. april, RÅ23. juni, 8. september, R27. oktober, B8. desember. Formannskapet: 26. januar, 18. februar, 15. mars, R19. april, 26. mai, R14. juni, 25. august, 22. septemer, R18. oktober, B3. november, B24. november. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

63 Saksprotokoll Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Møtedato: Sak: 26/15 Resultat: Arkivsak: 15/798 Tittel: SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN OKU 2016 Behandling: Vedtak: Enstemmig: Oppvekst- og kulturutvalgets møteplan for 2016 fastsettes slik; 13.01, 13.04, R8.6, 31.08, R12.10, B16.11 Oppvekst- og kulturutvalgets møter starter kl Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

64 Saksprotokoll Utvalg: Teknisk og arealutvalget Møtedato: Sak: 49/15 Resultat: Arkivsak: 15/798 Tittel: SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN TAU 2016 Behandling: Vedtak: Enstemmig: Teknisk- og arealutvalghar møter følgende datoer: , , , , og Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

65 Saksprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: Sak: 6/15 Resultat: Arkivsak: 15/798 Tittel: SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN AMU 2016 Behandling: Vedtak: Enstemmig: Det vedtas slik møteplan for 2016: 23.2, 12.4, 7.6, 13.9, 25.10, Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

66 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 83/15 Resultat: Arkivsak: 15/798 Tittel: SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN 2016 Behandling: 15 av 15 representanter tilstede. Vedtak: Enstemmig som innstillingen: Møteplan Kommunestyre 2016 fastsettes slik; 9. februar, R28. april, RÅ23. juni, 8. september, R27. oktober, B8. desember. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

67 Saksprotokoll Utvalg: Vilt- og utmarksnemnda Møtedato: Sak: 11/15 Resultat: Arkivsak: 15/798 Tittel: SAKSPROTOKOLL: MØTEPLAN VUN 2016 Behandling: Vedtak: Enstemmig: Møteplan VUN 2016: Fortrinnsvis begynne kl 10 dersom det passer 16 februar 19 april 7 juni 30 august Etterjaktsmøte 7 november kl 18 6 desember kl 15 Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

68 SØRREISA KOMMUNE Saksframlegg BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SKJENKEBEVILLING OG RØYKEFORBUD Saksbehandler: Ann-Kristin Evenstad Arkivsaksnr.: 15/175 Arkiv: U60 &58 Saksnr. Utvalg Møtedato...Sett inn saksutredningen under denne linja IKKE RØR LINJA Administrasjonens utredning: Vedlegg: 3 1. Kontrollrapport skjenkebevilling og røykeforbud Furøy Fishingcamp AS 2. Kontrollrapport skjenkebevilling og røykeforbud Sørreisa Hotell AS 3. Kontrollrapport skjenkebevilling og røykeforbud 131 Luftving, luftforsvarets stasjon Sørreisa. Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen Kort sammendrag: Alkontroll AS utfører kontroll av skjenkebevillingene og røykeforbud, på oppdrag av Sørreisa kommune. Fredags kveld den , ble det foretatt kontroller/befaring på Furøy Fishingcamp AS, 131 Luftving og Sørreisa Hotell AS. Kontrollrapportene legges fram for politisk behandling. Saksopplysninger: Kontrollrapport fra Furøy Fishingcamp AS og 131 Luftving viser at skjenkestedene ikke holdt åpent når befaringen fant sted. Kontrollrapport fra Sørreisa Hotell AS inneholder ingen avvik knyttet til alkoholloven eller bestemmelser gitt i medhold av denne. Vurdering: Ved forrige kontroll/befaring på Sørreisa Hotell (februar 2015) ble det avdekket avvik knyttet til røykelovens bestemmelser. Avviket besto i at dør mellom terrasse (hvor røyking er tillatt) og innendørslokalet ikke ble holdt lukket, slik at tobakksrøyk sivet inn i lokalet. Rapporten ble oversendt Samfunnsmedisinsk avdeling v/ Kommuneoverlegen for videre oppfølging. Rapport fra befaring fra peker på at det nå er laget sluse med selvlukkende dør mellom terrasse og restaurant, for å utbedre forholdet. Dette vurderes som et godt og positivt tiltak. Utover dette er det ikke gjort noen nærmere vurderinger, på bakgrunn av det som framkommer i kontrollrapportene.

69 Rådmannens tilråding: HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering....sett inn saksutredningen over denne linja IKKE RØR LINJA Behandlinger: Innstilling: (Ordførerens / ev. leders innstilling) :::Sett inn innstillingen under denne linja IKKE RØR LINJA HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering. :::Sett inn innstillingen over denne linja IKKE RØR LINJA

70 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 33/15 Resultat: Arkivsak: 15/175 Tittel: SAKSPROTOKOLL: BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SKJENKEBEVILLING OG RØYKEFORBUD Behandling: Trygve A Olsen H, la fram slikt tilleggspunkt: Før neste inngåelse av kontroll av bevilgning skal kontrollrutinene gjennomgås. Vedtak: Enstemmig: Før neste inngåelse av kontroll av bevilgning skal kontrollrutinene gjennomgås. HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

71 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 9/15 Resultat: Arkivsak: 15/175 Tittel: SAKSPROTOKOLL: BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SKJENKEBEVILLING OG RØYKEFORBUD Behandling: Lederen fremmet tilrådingen. Vedtak: Enstemmig: HSU tar befaringsrapporter for skjenkebevilling og røykeforbud til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

72 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 13/15 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 15/175 Tittel: SAKSPROTOKOLL: BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER SALGSBEVILLING Behandling: Leders innstilling: Tas til orientering. Vedtak: Enstemmig: Tas til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

73 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 21/15 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 15/175 Tittel: SAKSPROTOKOLL: BEHANDLING AV KONTROLLRAPPORTER -SALGSBEVILLINGER Behandling: Lederens innstilling som rådmannens tilråding. Vedtak: Enstemmig som innstillingen: HSU tar kontrollrapportene for salgskontroller ved Spar, Rema 1000 og Coop Prix til orientering. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

74

75

76

77 SØRREISA KOMMUNE Saksframlegg ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER UTENFOR SALGSTID Saksbehandler: Ann-Kristin Evenstad Arkivsaksnr.: 15/983 Arkiv: U60 Saksnr. Utvalg Møtedato...Sett inn saksutredningen under denne linja IKKE RØR LINJA Administrasjonens utredning: Vedlegg: 0 Andre dokumenter (ikke vedlagt): 0 Kort sammendrag: I henvendelse fra et av kommunens salgssted, stilles det spørsmål rundt nødvendigheten av fysisk tildekking av alkoholholdige varer ved salgstidens slutt. Saken legges fram for prinsipiell behandling i kommunens kontrollutvalg for alkoholsaker, før tilbakemelding til salgsstedet gis. Saksopplysninger: Alkoholloven og kommunenes eget bevillingspolitiske handlingsprogram setter klare rammer for butikkenes salgstider for alkoholholdig drikk. I presiseringene som framkommer i «Håndbok til alkoholloven m.v. (IS-5/2008)» er det tydeliggjort at det er bevillingshaver som har ansvaret for at alkoholholdig drikk ikke skal være tilgjengelig etter salgstiden slutt. Det er særlig 2 forhold knyttet til dette som kontrollutvalget bør ta stilling til. Tildekking av alkoholholdige varer utenfor salgstiden: Loven stiller ikke krav til at varene skal være fysisk utilgjengelige i butikken, men kommunen kan under visse forutsetninger stille vilkår om at alkoholen skal dekkes til utenfor salgstiden. Sørreisa kommune har ikke stilt vilkår i tildelte bevillinger, om at alkoholholdig drikke skal tildekkes utenfor salgstiden. Det er likevel etablert en forståelse og praksis både hos bevillingshaver og bevillingsmyndighet om at tildekking skal praktiseres. Salgstid slutt plukketidspunkt eller betalingstidspunkt Salgstid for alkoholholdige drikker framkommer gjennom tildelingsvedtak for salgsbevilling til den enkelte bevillingshaver.

78 Alkoholloven åpner for at betaling av alkoholholdig drikk kan skje etter salgstidens utløp, dersom kunden har «plukket» varen innenfor salgstiden. Kommunen kan sette vilkår om at drikken skal være betalt innen salgstiden slutt. Det er ikke satt et slikt vilkår i bevillingsvedtakene. Vurdering: Det sentrale ved utilgjengelighetsbegrepet i alkoholloven er at det det ikke skal være mulig å få kjøpt alkohol etter salgstidens slutt. Med utgangspunkt i forståelsen av at det er bevillingshaver som har ansvaret for at alkoholholdig drikk ikke skal være tilgjengelig etter salgstiden slutt, finner Rådmannen at metoden som benyttes for å sikre dette ikke er av vesentlig betydning. Hovedpoenget må være at metoden som benyttes kvalitetssikrer praksis, slik at salgstiden ikke overskrides. Av kontrollhensyn vil det imidlertid være hensiktsmessig at kommunen stiller som vilkår at alkoholen må være betalt innen salgstiden slutt. Det vil også være hensiktsmessig at salgsstedet sikrer at kundene informeres om reglene som gjelder for salg av alkoholholdige drikker. Rådmannens tilråding: 1. Salgsstedet skal sikre at all alkoholdig drikke er registrert i kassen før salgstidens slutt. Metoden som skal benyttes avgjøres av salgsstedet. 2. Salgsstedet skal sikre at kundene har tilgang på nødvendig informasjon om når alkoholholdige drikker kan kjøpes i butikken....sett inn saksutredningen over denne linja IKKE RØR LINJA Behandlinger: Innstilling: (Ordførerens / ev. leders innstilling) :::Sett inn innstillingen under denne linja IKKE RØR LINJA 1. Salgsstedet skal sikre at all alkoholdig drikke er registrert i kassen før salgstidens slutt. Metoden som skal benyttes avgjøres av salgsstedet. 2. Salgsstedet skal sikre at kundene har tilgang på nødvendig informasjon om når alkoholholdige drikker kan kjøpes i butikken. :::Sett inn innstillingen over denne linja IKKE RØR LINJA

79 Saksprotokoll Utvalg: Helse- og sosialutvalget Møtedato: Sak: 34/15 Resultat: Arkivsak: 15/983 Tittel: SAKSPROTOKOLL: ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER UTENFOR SALGSTID Behandling: Vedtak: Enstemmig: 1. Salgsstedet skal sikre at all alkoholdig drikke er registrert i kassen før salgstidens slutt. Metoden som skal benyttes avgjøres av salgsstedet. 2. Salgsstedet skal sikre at kundene har tilgang på nødvendig informasjon om når alkoholholdige drikker kan kjøpes i butikken. Postadresse: Besøksadresse: Sykehjemsveien 41 Telefon: SØRREISA SØRREISA Telefaks:

80 SØRREISA KOMMUNE Saksframlegg BUDSJETT ØKONOMIPLAN Saksbehandler: Cato Mikkelsen Arkivsaksnr.: 15/800 Arkiv: 151 Saksnr. Utvalg Møtedato...Sett inn saksutredningen under denne linja IKKE RØR LINJA Administrasjonens utredning: Vedlegg: Rådmannens tilrådning til årsbudsjett 2016, økonomiplan Forslag betalingsregulativ for 2016 Andre dokumenter (ikke vedlagt): Ingen Kort sammendrag: Saksopplysninger: Grunnlagsdokumentet for budsjett 2016, økonomiplan ble behandlet i åpent budsjettseminar i forkant av kommunestyremøte 29. oktober. Bakgrunn for seminaret var et ønske om at alle kommunestyremedlemmene skulle få samme informasjon om grunnlaget for budsjett og økonomiplan. Det konsekvensjusterte budsjettet som ble lagt frem i grunnlagsdokumentet viste en budsjettutfordring på kr 9,0 mill. Etter budsjettseminaret ble grunnlagsdokumentet sendt videre til behandling i formannskapet den 10. november hvor det ble fattet følgende vedtak: Det framlagte konsekvensjusterte budsjettet tas til orientering. Innspill som kom fram i møtet tas med i det videre budsjettarbeidet. Vurdering: I etterkant av formannskapsmøtet har rådmannen jobbet videre med tiltak for å komme nærmere budsjettbalanse. Etter gjennomgang av budsjettet er det i hovedsak gjort følgende endringer fra grunnlagsdokumentet: - Ny beregning vikarutgifter for sykefravær og refusjon kr -2,6 mill. - Justering kommunens inntekter med KPI og deflator kr -0,3 mill. - Overføring av skatteoppkreverfunksjon til staten fra 1/6 kr -0,4 mill. - Økte rente- og avdragsutgifter nye investeringer kr 0,3 mill.

81 - Økt utnyttelse av minsteavdrag kr -0,8 mill. - Inntekts- og utgifts justering voksenopplæring kr -0,4 mill. - Justering driftsbudsjett vaskeriet, sentralskolen, tilskudd priv.bhg kr -0,3 mill. I sum er budsjetturfordringen redusert til 4,5 mill. for For øvrige år er budsjettutfordringen 4,3 mill. for 2017 og 2018 og 4,1 mill. for For videre budsjettbalanse tillater rådammen seg å peke på utredede tiltak, jfr. kap. «Forenklet hovedbilde saldering / omstillingsbehov og tiltak» i økonomiplandokumentet, eller muligheten for generelt nedtrekk på driftsrammene for å oppnå teknisk balanse i budsjettet. Et generelt nedtrekk på driftsrammene på 2,20 % for 2016 tilsvarer 4,5 mill. Alt under ett innebærer økonomiplanen at kommunens handlingsrom for å håndtere uforutsette forhold er begrenset til oppsparte fondsmidler. Det er derfor viktig å påpeke at kommunen har en stram og sårbar økonomi som vil kreve stort fokus i årene fremover. Saken legges frem til orientering til hovedutvalgene med ordførers innstilling. Rådmannens tilråding: 1. Økonomiplandokumentet vedtas slik det foreligger med tillegg for formannskapets eventuelle forslag til endringer. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for De økonomiske oversiktene vedtas som en del av budsjettet. 2. Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlagt betalingsregulativ for Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt investeringer, Budsjettskjema 2B. 4. Lån for nye investeringer vedtas etter følgende tabell: Låneopptak (1000 kr) Det tas opp startlån i Husbanken med kr 8,0 mill. i Det tas opp likviditetslån for Sørreisa kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for Rammen settes til inntil 20 mill.kr. 7. Lønnspott er avsatt ihht. lønnsvekst i kommunal deflator. Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. 8. Ordførerens godtgjørelse settes i henhold til vedtatt reglement....sett inn saksutredningen over denne linja IKKE RØR LINJA

82 Behandlinger: Innstilling: (Ordførerens / ev. leders innstilling) :::Sett inn innstillingen under denne linja IKKE RØR LINJA 1. Økonomiplandokumentet vedtas slik det foreligger med tillegg for formannskapets eventuelle forslag til endringer. Økonomiplanens første år gjelder som årsbudsjett for De økonomiske oversiktene vedtas som en del av budsjettet. 2. Avgifter og satser vedtas i henhold til vedlagt betalingsregulativ for Investeringer vedtas i henhold til hovedoversikt investeringer, Budsjettskjema 2B. 4. Lån for nye investeringer vedtas etter følgende tabell: Låneopptak (1000 kr) Det tas opp startlån i Husbanken med kr 8,0 mill. i Det tas opp likviditetslån for Sørreisa kommunes trekkrettigheter (kassakreditt) for Rammen settes til inntil 20 mill.kr. 7. Lønnspott er avsatt ihht. lønnsvekst i kommunal deflator. Rådmannen gis fullmakt til å fordele fellespost for lønnsvekst på driftsrammene. 8. Ordførerens godtgjørelse settes i henhold til vedtatt reglement. 9. Kommunestyret ber rådmannen sett i gang en prosess hvor de ulike rammeområdene starter en jobb med nedstyringen av sine budsjett med 2,2%. Dette arbeidet legges fram til økonomiutvalget på første møte i Kommunestyret ber rådmannen jobbe aktivt for å fremme et høyere nærvær blant de ansatte. Dette vil være med å gi bedre tjenester til befolkningen og vil være med å bidra til en bedre økonomi til drift og investeringer. 11. Kommunestyret viser til vedtak i formannskapets sak 54/15 tiltak økt boligbygging i Sørreisa og ønsker en gjennomgang av tilstanden for den totale boligmassen kommunen disponerer, inkludert boligstiftelsen SørBo. Rådmannen bes i samarbeid med styret i stiftelsen SørBo vurdere hvordan stiftelsen kan oppløses eller omdannes. :::Sett inn innstillingen over denne linja IKKE RØR LINJA