ÅRSMØTE FOR BEISFJORD VANNVERK AL. FJORDHUSET (Sivilforsvaret) Onsdag 14. april kl 1900

Transkript

1 ÅRSMØTE FOR BEISFJORD VANNVERK AL PÅ FJORDHUSET (Sivilforsvaret) Onsdag 14. april 2010 kl 1900 Side 1

2 Dagsorden Saksliste: 01 Valg av sekretær 02 Årsberetning for Regnskap 04 Innkomne forslag 05 Orientering om vannsituasjonen år. 06 Bevilgninger 07 Årsavgift og tilknytningsavgift 08 Aktivitetsplan for Budsjett for Valg Tilstede: 21 andelshavere inklusiv styret. Sak 01/10 Valg av sekretær. Årsmøtet inviteres til valg av sekretær. Vedtak : Arild Sundby enstemmig valgt. Sak 02/10 Årsberetning for 2009 a) Styret: Styret i Beisfjord Vannverk AL har i året 2008 hatt følgende sammensetning: Leder Alvin Nystad Nestleder Hans Gunnar Holand Sekretær Arild Sundby Kasserer Rolf-Morten Karlsen Styremedlemmer Knut Nilsen Kjell Inge Hell Varamedlemmer Magnus Karlsen Hans Kildal Revisor Vara til revisor Valgkomite Robin Jenssen Kenneth Nystad Ebrikke Bjørnstrøm Svein Hergot Side 2

3 Styret har hatt 3 styremøter i 2009 behandlet 16 saker. b) Nettet Vannverket har oppgradert en kumme i Gropveien 57 med ny sluse og uttak for brannhydrant. Ledningsnette ble spylt den 13. mai. c) Pumpehuset Pumpene og styringen har fungert utmerket i Ytterdøren er skiftet. Vanntilførselen har vært meget god til grunnvannspumpene. Tiltakene som ble satt i verk for en del år tilbake har fungert etter hensikten. d) Levering av vann Vannverket har tatt 20 serier med prøver. Alle prøvene etter rensingen i Mølnelva av UVanlegget viser god kvalitet. Det er ikke registrert bakterier etter rensingen som går ut over kvalitetskravene. Både fargen og turbiditeten ligger langt under grenseverdien. e) Inntaket i Mølnelva Det er montert nytt styreskap og elektrisk ventil foran UV-røret.Silen som skal filtrere vannet fra demningen, fungerer dårlig. Man får ikke tak i de opprinnelige silelementene. Den nye typen silelement fungerer ikke. Silen har vært i bruk siden UV-anlegget var montert i Derfor ser Vannverket seg etter en ny sil. Ellers har det vært utført vanlig ettersyn og vedlikehold. Tiltakene som ble iverksatt for en del år tilbake da Mølnelva var tørr og inntaket i demningen frøs, har fungert uten problemer etter hensikten. f) Nye abonnenter Det er kommet 6 nye andelshaver i To hus er påbegynt høsten g) Eierskifte av andeler. Andelshaverne plikter å melde fra til Vannverket når andelen skifter eier. Alle nye abonnenter gjøres oppmerksom på dette ved tilknytning på følgende måte: Andelshaveren plikter å varsle A/L Beisfjord Vannverk ved salg av andelen og ved forandring av grunnlaget for vannavgiften Ifølge vedtektene følger andelen eiendommen Det viser seg at mange ikke varsler fra om eierskifte og forandring av avgiften. Vannverket vil med dette gjøre oppmerksom at på at andelshaverne har plikt til å varsle Vannverket ved eierskifte og forandring av grunnlaget for vannavgiften. Vedtak : Årsberetningen enstemmig godkjent. Side 3

4 Sak 03/10 Regnskap Årsregnskap Beisfjord Vannverk A/L 2009 Resultatregnskap Regnskap 2008 Regnskap 2009 Budsjett 2010 Utfakturerte vannavgifter Andre driftsinntekter Driftskostnader: Lønnskostnader Ordinære avskrivninger Strøm,vannprøver mv Leie av utstyr Reparasjoner/vedlikehold Regnskap/revisjon/kons Tlf, porto kontorrekv Møte, reisekostn, annet Forsikringer Andre driftskonstnader Avsetning tap/tap Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinnt./kostnader Renteinntekter Rentekostnader Sum Finansposter Årsresultat før skatt Skattekostnad - 0 Årsresultat Balanse Eiendeler: Gjeld og egenkapital Anleggsmidler: Egenkapital Maskiner, inventar og lignende Andelskapital Sum anleggsmidler Annen egenkapital Sum egenkapital Omløpsmidler: Langsiktig gjeld: Kundefordringer Pantelån Andre kortsiktige fordringer Annen langsiktig gjeld Bankinnskudd,kontanter Sum omløpsmidler Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld: Kassekreditt - Leverandørgjeld Off avg.,skattetrekk mv Sum kortsiktig gjeld: Sum eiendeler Sum gjeld/egenkapital Beisfjord, Styret i Beisjord vannverk AL den / Alvin Nystad Robin Jenssen Regnskap: Enstemmig godkjent. Sak 04/10 Innkomne forslag Det er ikke kommet inn forslag til årsmøtet. Leder Revisor Side 4

5 Sak 05/10 Orientering om vannsituasjonene vinteren Vinteren i år har vært meget spesiell med langvarig barfrost og lave temperaturer. Dette har ført til at telen har gått svært dypt. Like innenfor Fjøsnes fraus hovedledningen i midten av februar. Vannveket var nødt til å sette ned en kumme for å komme til å spyle opp ledningen. Det viste seg at ledningen var lagt altfor grunt. Det var Vegvesenet som la ledningen siden den gamle ble fylt ned under nye fylkesveien. Vannverket har tatt dette opp med Vegvesenet. Først i mars fraus 2 endeledninger på Neset og ledningen i Stornes som forbinger Pumehuset med nettet i Stornesveien. Omtrent samtidig fraus hovedledningen fra Pumpehuset på Mosemyra og i Gropveien. Vannverket valgte å spyle opp ledningen i Gropveien som var frosset i en lengde på 180 m. I den forbindelse var det nødvendig å sette ned 2 kummer. Lednigen var frosset på 2,5 m og røret var isolert med kovaskåler. Det ble montert brannkule i en av kummene. En stikkledning ved idretssanlegget på Sørsiden fraus også. I forbindelsen med tining av frosne rør ble det dessverre ikke varslet når vannet ble stengt av slik det burde. Dette beklager Vannverket sterkt. Sak 06/10 Bevilgninger Møtegodtgjørelse: Møtegodtgjørelse ble forhøyet i 1998 fra 300 kr til 400 kr og i 2007 fra 400 kr til 500 kr. Styrets forslag: Møtegodtgjørelsen for 2010 holdes uforandret på 500 kr. Vedtak: Bevilgninger enstemmig godkjent. Sak 07/10 Årsavgift og tilknytningsavgift Styret foreslår samme avgifter for 2010 som årsmøtet vedtok for 2009 og Det er påkommet betydelige utgifter i forbindelse med frysing av hovedledningene. Det foreslås en ekstra fimbulvinteravgift for i år på kr 300 kr Styrets innstilling til årsmøtet: Avgifter for 2010: Tilknytningsavgift kr MVA Ekstraavgift for 2010 kr MVA Årsavgift kr 2500 inklusiv MVA Vedtak: Årsavgift og tilknytningsavgift enstemmig godkjent. Ekstraavgift godkjent mot 6 stemmer.. Sak 08/10 Aktivitetsplan for 2010 a) Årsmøtet 2009 vedtok bygging av ny luke i demningen for å kunne åpne demningen ved stor vannføring og fjern sand og stein. Leverandøren kunne ikke levere luken i Luken er bestilt og leveres i løpet av april måned. Den vil bli montert så snart arbeidet er mulig på grunn av vannføringen i elva. Side 5

6 b) Ny sil i foran UV-anlegget. Det er pålagt å ha en sil foran UV-røret med poreåpning på 200 my for å ta bort partiklene i vannet over denne størrelsen. Leverandøren har gått over til en ny type silduk som ikke fungerer i vår sil. Prisen på en silduk er ca kr. I vårt tilfelle er det en del sandpartikler i vannet som sliter på duken og som også kan kile de bevegelige delene. En silduk kan vare fra 3 til 6 mnd avhengig av partikkelmengden i vannet. Styret har innhentet tilbud på en helt ny sil uten silduk og bevegelige deler. Vannet passerer gjennom smale parallelle åpninger og partiklene skylles ut. Denne silen koster ca kr, ekskl. m.v.a. ferdig montert. Forslag fra styret: Vannverket anskaffer ny sil foran UV-anlegget. Vedtak: Vannverket anskaffer ny sil foran UV-anlegget enstemmig godkjent. c) Utbedring av svakheter på ledningsnette. Vannverket skal ha en gjennomgang før sommeren på situasjonen som oppstod i vinter og utarbeide forbedringer. Det har avdekket flere svake punkter på nettet. Vannverket har 2 endeledninger på Neset som ikke lar seg tine opp fra noen hus. Det kan tenkes at man setter ned en kumme på disse stedene. Prisen anslås til ca kr pr kumme. d) Legging av vann til byggefelt i Tømmerbakkveien. Det er planlagt et byggefelt ovenfor Tømmerbakkvveien 61. Vannverket har ikke fått endelig tidspunkt for når tid arbeidet starter opp. Vannverket har i slike tilfeller lagt inn 4 ledning inn i feltet og etablert en brannkumme. Vannverket har ikke stått for interne ledninger i feltet. Rørene har vært lagt i åpen kloakkgrøft. Samme planen har Vannverket også for dette feltet. Vannverket søker ledningen realisert når utbyggingen begynner. Lengde: 150 m Kosrnad for rør-installasjoner og for legging: kr. Vedtak: Realiseres når utbygging begynner. Enstemmig. Sak 09/10 Budsjett for 2010 Budsjettforslaget for 2010 er satt opp i tabellen under sak 3: Regnskap Vedtak: Budsjett enstemmig godkjent. Side 6

7 Sak 10/10 Valg Valgene foretas for 2 år ad gangen. Valgkomiteen velges på årsmøtet Valgkomiteens forslag Medlem av styret for 2007 som er på valg Nestleder Hans Gunnar Holand Hans Gunnar Holand Kasserer Rolf Morten Karlsen Rolf Morten Karlsen Styremedlem Kjell Inge Hell Kjell Inge Hell Varamedlem Magnus Karlsen Magnus Karlsen Revisor Robin Jenssen Robin Jenssen Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig godkjent. Valgkomité: Svein Hergot og Ebrikke Bjørnstrøm har fungert som valgkomitè. Vedtak: Valgkomite enstemmig gjenvalgt. Beisfjord Vannverket AL Adresse: Kvanta 30, 8522 Beisfjord b.vannverk@gmail.com Hjemmeside: Leder: Alvin Nystad, Kvanta 30, 8522 Beisfjord Tlf: , Driftspersonell: Arild Sundby: Mob Kristian Kristiansen: Tlf.: , Økonomi: Kasserer: Rolf Morten Karlsen Regnskap: Økonor Styrets signatur Alvin Nystad Rolf Morten Karlsen Arild Sundby Magnus Karlsen Hans Kildal Knut Nilsen Side 7