2.18 BEREDSKAPSPLAN. 1. Introduksjon. 2. Beredskapsgruppa 2.1 Informasjon til pårørande 2.2 Pressemelding 2.3 Varslingsplan

Transkript

1 2.18 BEREDSKAPSPLAN 1. Introduksjon 2. Beredskapsgruppa 2.1 Informasjon til pårørande 2.2 Pressemelding 2.3 Varslingsplan 3. Risikovurdering og definisjon av beredskapsnivå 4. Beredskapsprosedyrer A: Rømming A.1 Havari i anlegget med rømming av fisk A.2 Storm med fare for skade på anlegg A.3 Mistanke om rømming A.4 Brann på anlegget B: Fiskehelse B.1 Massedød av fisk B.2 Nødslakting av fisk B.3 Akutt forureining B.4 Høge vatntemperaturer B.5 Algeoppblomstringar C: HMS C.1 Ulykker med dødsfall C.2 Ulykker med personskade C.3 Telefonliste for beredskap

2 1. Introduksjon FORMÅL OG BRUK Formålet med denne prosedyren er å: - Definere uønska hendingar som kan skje på anlegga. - Forklare kva slags beredskap som skal utførast ved hendingane. - Vise varslingsplan ved uønska hendingar. - Forklare kva som inngår i normalisering av forholda i anlegga. - Bidra til å ivareta smittehygiene og fiskevelferd i krisesituasjon DEFINISJON Beredskap er alle dei ressursar som er til stades og tilgjengeleg før ei ulykke/uønska hending og som blir brukt dersom ei uønsket hending inntreff. ANSVAR OG MYNDIGHET På kvart enkelt punkt er det beskrive kva ansvar områder kvar av dei involverte personane har ved ulike ulykker/uønska hendingar. PLANLEGGING OG TILRETTELEGGING Teknisk ansvarleg er ansvarleg for at alt beredskapsutstyr er på plass på anlegget og at kontroller vert planlagt og utført for å sjekke at det er i orden. Denne beredskapen er laga for dei hendingar som kan oppstå i anlegget. Dersom det ved avvik vert oppdaga andre uønska forhold som kan oppstå, skal beredskapen planleggast også for desse.

3 2. Beredskapsgruppa Beredskapsgruppa er satt saman av personell som er kvalifisert til å ivareta nød- og aksjonsprosedyrer. Beredskapsleiar har det overordna ansvaret for administrative handlingar i ein nødsituasjon. Beredskapsleiaren kan delegere oppgåva, men ansvaret ligg likevel hos han. Det er opp til Beredskapsleiar å vurdere kor mykje personell som skal innkallast ved eventuell nødsituasjon. Beredskapsgruppa består av ulike personar ut frå type situasjon, og er beskrive slik: 1. Ulykker med menneskeleg konsekvens: Beredskapsleiar: Dagleg leiar Beredskapsgruppe: Produksjonsleder Teknisk leder Personalleder Kvalitetsleder Hovudverneombod 2. Ulykker med miljømessig konsekvens: Beredskapsleiar: Dagleg leiar Beredskapsgruppe: Produksjonsleder Teknisk leder Kvalitetsleder 3. Ulykker med teknisk konsekvens: Beredskapsleiar: Dagleg leiar Beredskapsgruppe: Produksjonsleder Teknisk leder

4 2.1 Informasjon til pårørande Alle telefonsamtaler må vere så korte som mogleg i ei tidleg fase av ein nødsituasjon, utan å vere avvisande. Ver merksam på falske pårørande (journalistar). Har du mistanke, kan du legge på og ringe vedkomande opp sjølv. Informer i høve til frigitt informasjon Gje dei evt eigne telefonnummer som dei kan nå deg på (f.eks mobil) Få uskadde til å varsle sine eigne dersom mogleg, viss ikkje skal dette gjerast av Beredskapsgruppa IKKJE oppgi namn på skada personar eller omkomne, dette skal gjerast av politi eller prest Det kan vere relevant å be om assistanse frå prest Ver forberedt på ekstraordinære reaksjonar frå pårørande Før logg over kven ein har snakka med 2.2 Pressemelding Det er strengt forbudt for andre enn Beredskapsleiar eller hans representant, å ta kontakt med eller gi informasjon til aviser, radio, TV eller andre former for massemedia. Dette er viktig for å sikre at riktig informasjon blir gitt til riktig tid. Beredskapsgruppa vurderer om det er behov for å sende pressemelding. Momentliste for pressemelding: Kva har hendt? Kven er involvert i hendinga? Kvar skjedde hendinga? Når skjedde hendinga? Korleis skjedde hendinga? Kva er/blir gjort for å redde menneskeliv, miljø og materiell? Kva skal skje i næraste framtid? Eventuelle detaljer som kan vere av interesse for allmennheita Kva myndigheiter er varsla? Fakta om materiell som er skada? Dersom det føreligg fakta, kvifor hendinga skjedde Unngå antakingar

5 2.3 Varslingsplan Liste over moglege instansar som skal varslast: Instans Tlf Tidspunkt (dato og kl) 1 Fiskeridirektoratet Mattilsynet Namn på kontaktperson Kommentarfelt 3 Fylkesmannen Kjell Kvingedal Miljøvernavdelinga 4 Kystverket NVE Politi Brannvesen Medisinsk nødhjelp Pårørande 10 Forsikringsselskap 11 Veterinær Kommune Hans Aase Bjarne Reinert 13 Dykkarar Seadive AD offshore 14 Massedød Hordafôr Seivik AS 15 Brønnbåt Hans Bakke 16 Pakkeri Inge Kvarven 17 Gjenfangstfiskarar 18 Styret i Sjøtroll Havbruk AS 19 Akkreditert sertifiseringsselskap 20 Værmeldinga komande 24 timar Helge Singelstad Rolf Lidal Meteorologisk Institutt

6 3. Risikovurdering og definisjon av beredskapsnivå 3 Storm med fare for skade på anlegg F r e k v e n s 2 1 Mistanke rømming om Høg vasstemperatur Brann på anlegget 0 Nødslakt av fisk Akutt forurensing Algeoppblomstring Ulykker med personskade Havari i anlegget med rømming av fisk Massedød av fisk Ulykker med menneskeleg dødsfall. Massedød av fisk K o n s e k v e n s Frekvens Konsekvens 0: Har aldri skjedd i selskapet, men tilfeller er registrert i næringa 1: Har skjedd i selskapet siste 10 år 2: Har skjedd i løpet av siste år 3: Skjer oftare enn 3 gonger i året 0: Ingen menneskeleg, miljømessig, eller teknisk konsekvens 1: Lav menneskeleg, miljømessig eller teknisk konsekvens 2: Middels menneskeleg, miljømessig eller teknisk konsekvens 3: Høg menneskeleg, miljømessig eller teknisk konsekvens

7 A.1 Havari i anlegget med rømming av fisk - Kontaktar kaiformann. - Starte sikring av skada not/anlegg samt andre einingar som står i fare for å bli skada. Kaiformann: - Kontaktar teknisk leder - Starte sikring av skada not/anlegg samt andre einingar som står i fare for å bli skada. - Starte fiske av rømt fisk straks det er mogleg. Teknisk leder: - Har ansvar for å leie beredskapen på anlegget. Dersom teknisk leder ikkje er fysisk tilstade på lokaliteten, utnemner han en skadestadsleiar. Skadestadsleiar rapporterer til dagleg leiar. - Skaffar til veie båtar, utstyr og dykkarar for å sikre anlegget. - Skal kontakte Dagleg leiar - Kontakte gjenfangstfiskarar - jmf prosedyre 4.19 punkt 4 - Oppstart og avslutning av gjenfangsfiske skal meldast til Fiskeridirektoratets regionkontor. - Sende dokumentasjon til forsikring. Dagleg leiar: - Kalle inn Beredskapsgruppa - Skal ta beslutninger som har stor økonomisk eller miljømessig konsekvens. - Har ansvar for å kontakte Fiskeridirektoratets regionkontor (03415). - Skaffe til veie all dokumentasjon vedr NS A.2 Storm med fare for skade på anlegg - Kontaktar driftsleiar/lokalitetsansvarleg. Kaiformann: - Når eit stormvarsel kjem (meir enn 20m/s) skal notinnfestingar, fortøyningar og lensepumper kontrollerast så snart som mogleg. Dato og signatur skal då førast på skjema 4.29 a og b Ettersyn og vedlikehald utstyr. - Kontakte teknisk leder - Har ansvar for å leie beredskapen på anlegget.

8 - Reiser ut til anlegget dersom det er mogleg/forsvarleg. - Koordinerer beredskapen saman med dagleg leiar - Vurdere om det skal settast i verk ekstra sikring - Sette serviceapparatet i beredskap A.3 Mistanke om rømming - Dersom fisk blir oppdaga i overvakingsfiske eller om det blir oppdaga små hull skal kaiformann kontaktast. Kaiformann: - Kontakte dagleg leiar - Bestille dykkere for gjennomgang av samtlege nøter på lokaliteten - Avgrense eventuell skade - Sette i gong overvåkingsfiske / gjenfangstfiske Daglieg leiar - Varsle mistanke om rømming til Fiskeridirektoratets regionkontor (03415). A.4 Brann på anlegget - Varsle brannvesen, driftsleiar/lokalitetsansvarleg. - Starte sløkkinga av brannen, og leier slukkingen til kaiformann kjem. - Sikre skadestad, om det er forsvarleg ta mest mogleg av verdiar bort frå brannstaden. Kaiformann - Varsle industrivern ihht organisasjonskartet (vedlagt under) - Leie sløkkinga av brannen - Sørge for å skaffe tilveie båtar for å evakuere personell og fisk dersom det blir nødvendig. - Varsle Mattilsynets distriktskontor - Varsle Fiskeridirektoratet

9 -

10 B.1 Massedød av fisk - Kontaktar kaiformann. - Prøve å avgrense skadane. Kaiformann: - Kontaktar kvalitetsleder. Teknisk leder - Har ansvar for å lede beredskapen. - Skaffar til vege ensileringsutstyr viss ikkje det på anlegget har god nok kapasitet. - Kontakte Hordafôr AS, evt Seivik AS. - Sørgjer for å minimalisere smittepresset. - Kontaktar veterinær, i samråd med fiskehelsesjef. Kvalitetsleder - Unormal dødelegheit skal meldes til Fiskeridirektoratets regionkontor. - Informere Mattilsynets Distriktskontor B.2 Nødslakting av fisk Kaiformann: - Kontakte dagleg leiar, kvalitetsleiar og produksjonsleiar. Dagleg leiar: - Leier arbeidet med nedslaktingen. - Kontakte Hordafôr for henting av ensilasje - Informere Mattilsynets Distriktskontor B.3 Akutt forureining - Oppdagar forureining - Kontaktar kaiformann Kaiformann - Vurdere kvar forureininga kjem frå, eige anlegg eller eksterne kjelder

11 - Viss forureininga kjem frå eige anlegg, utbetre skaden - Vurdere eventuell skade på fisk i samråd med kvalitetsleder - Kontakte teknisk leder Teknisk leder: - Dersom oljesøl, kontakte Bergen Hamnevesen for å låne lensepumpe. - Vurdere flytting av fisk, eventuelt destruering av fisk - Vurdere risiko for rømming ved ev. flytting av fisk - Ved forureining må ein varsle Miljøvernavdelinga hos Fylkesmannen. - Varsla Kommunen. - Varsle naboar B.4 Høge vatntemperaturar - Når temperaturen i sjø kjem over 18 C eller 22 C i ferskvatn og appetitten er synkande skal kaiformann varslast. Kaiformann: - Vurdere situasjonen og kommande meldingar for vær og temperaturar. - Måle oksygennivå. - Kontakte kvalitetsleder og daglig leder Daglig leder - Vurdere flytting av fisk - Vurdere risiko for rømming ved ev. flytting av fisk - Vurdere tiltak for å senke temperaturen B.5 Algeoppblomstringar - Vurdere algeoppblomstringa, vurdere type algar ut frå vassfarge, siktedjup og fiskeatferd. - Kontakte kaiformann dersom fisken oppfører seg uvanleg, byrjar å svime av eller dør. Kaiformann - Kontaktar kvalitetsleder

12 - Vurdere situasjonen - Starte tiltak for å redusere skadane - Ta ut vannprøver og sende til Oceanor Daglig leder: - Vurdere flytting av fisk - Vurdere risiko for rømming ved ev. flytting av fisk - Vurdere om det er mogleg å omrøre vatn

13 C.1 Ulykker med dødsfall - varsle daglig leder Daglig leder: - kalle inn Beredskapsgruppa Beredskapsgruppa: - varsle politi - vurdere behovet for kriseteam - varsle næraste pårørande C.2 Ulykker med personskade - Dersom det er naudsynt med medisinsk hjelp, varsle lokalt legekontor eller medisinsk nødhjelp tlf 113 eller direkte til AMK Starte førstehjelp / gje medisinsk hjelp - Varsle daglig leder - Varsle verneombod Daglig leder:: - ved alvorleg ulykke, kalle inn Beredskapsgruppa Hovudverneombod: - Saman med verneombod og ev. Beredskapsgruppa vurdere om det må etablerast nye rutiner og prosedyrer for å unngå at det skjer igjen.

14 BRANN POLITI MEDISINSK NØDHJELP 113 ARBEIDSTILSYNET Telefonliste for beredskap TELEFON Dagleg leiar Nils Stikholmen Styreleiar Willy Berglund Produksjonsleder Inge Kvarven Personalleder Monica Urang Kvalitetsleder Teknisk leder Kaiformann Håkon Rydland Sæbø John Gustav Lothe Ferdinand Turøy Verneombod Tillitsvalgt Ferdinand Turøy Ferdinand Turøy Båtar Klemko Otto Vassnes Marita John Leon Waage Trollbas Jan Håkon Skoge Brønnbåtar Seigrunn Tore Bakke Seivåg Hans Bakke Mowi Star Svein Martin Sæle Dykkarar AD Offshore Jarle Birkeland Fiskeridirektoratet Region Vest Mattilsynet Sunnhordland Haugalandet Fylkesmannen Miljøvernavdelinga Kjell Kvingedal Tilsynsveterinær Aqua Lab AS Lenser Bergen Havnevesen Ensilasje Hordafôr AS Hordafôr III Jakken Seivik Edvard Bakke