Protokoll fra forhandlingene, fredag 24/6

Transkript

1 Protokoll fra forhandlingene, fredag 24/6 Sak 4. Dagsorden Årskonferansen ble oppfordret til å lese hilsen fra Kongen og synge kongesangen i kallsgudstjenesten eller i avslutningsgudstjenesten. STØTTET Sak 6 og 7. Hilsener og Presentasjon av gjester. Hilsen var sendt til og ble mottatt fra Hans Majestet Kongen. Kongesangen ble sunget. Knut Refsdal hilste konferansen. Ole Jacob Pettersen fra Kjølberg inviterte til Sommerfesten. Kari Hay minnet om Global uke, november med temaet «moderne slaveri.» Sak 9 Tilsynsmennenes og konferanselegleders rapport/tale Tilsynsmennenes rapport og konferanselegleders rapport ble behandlet i fellesskap. Rapportene var utsendt i forkant av konferansen. Biskop, tilsynsmenn, konferanselegleder, hovedkontorets leder MBU-lederen og Kvinneforbundets leder ble intervjuet av journalist Bjørn Olav Hammerstad. VEDTAK: Tilsynsmennenes og konferanselegleders rapport ble mottatt og lagt til protokollen. Sak 10. Hovedstyret 10.1 Hovedstyrets rapport Hovedstyrets tilleggsrapport. Tema i påvirkningstorget: «Strategiplanen: Kirkens nåtid og fremtid?» Oversendelsesforslag til Hovedstyret: 1. Studietur for unge ledere til diakonale prosjekt i UMC for fattige/utstøtte i USA. 2. Få på plass konkrete mål i kirkens strategiplan for fattige i Norge og for flyktninger. OVERSENDELSESFORSLAG TIL HOVEDSTYRET Harald Olsen foreslo: Årskonferansen ber Hovedstyret å arbeide med en modell for gjennomføring av Årskonferansen som i større grad legger til rette for åndelig påfyll, inspirasjon og lederskap. FORSLAGET FALT. KAP. 2 OPPFØLGING AV OVERSENDTE SAKER FRA ÅRSKONFERANSEN Sakene i kapittel 2 har følgende forslag til vedtak: Orientering mottatt. 5. Oppfølging fra tidligere Årskonferanse: En klargjørende beskrivelse av linjer for arbeidsgiveransvaret i kirken Det er utarbeidet en modell for linjen i arbeidsgiveransvaret, men Hovedstyret må avvente kvalitetssikring fra Virke. Hovedstyret må derfor komme tilbake med saken på Årskonferansen 2017.

2 KAP. 3 ORIENTERINGSSAKER FRA HOVEDSTYRET Sakene i kapittel 3 følgende forslagstekst: Orientering mottatt. 1. Brobyggersamtaler Det ble gjennomført brobyggersamtale i grupper. Disse spørsmålene ble det samtalt om: 1. Hva står på spill hos deg - og hos meg i forhold til troen din/min? 2. Hvordan skal vi møte og involvere homofile i våre lokale settinger/sammenhenger? Forslag til vedtak: Årskonferansen er nå blitt orientert om Generalkonferansens beslutning og avventer kommisjonens arbeid og beslutninger som skal tas på Generalkonferansen. VEDTATT 3. AKAN (Arbeidslivets kompetansesenter for rus- og avhengighetsproblematikk). AKAN-arbeid er igangsatt. 4. Asta og Leif Sevres Fond Kabinettet utarbeider retningslinjer for tildeling av kompetansemidler. 5. Sommerfesten Det anbefales at sommerfesten 2017 flyttes til Folkehøgskolen i Stavern, Fredtun. 6. Møte med UMC i USA Hovedstyrets og hovedkontorets leder reiste til USA og knyttet gode kontakter med ulike deler av The United Methodist Church (UMC). 7. Stiftelsen Soltun Folkehøgskole. Folkehøgskolen har skiftet navn til «Folkehøgskolen Nord-Norge». 8. Økumenikk Se Hovedstyrets rapport. 9. Økonomi Lars-Erik Nordby foreslo oversendelsesforslag: Det henstilles til Hovedstyret å se på mulighetene for å benytte Felleskassens øremerkede midler (Note 5) til investeringer i diakonalt arbeid /bygninger fortrinnsvis for flyktninger og fattige. MOTTATT. A. Eiendommer Arendal. Det er opptatt lån for bygging av kirke.

3 Ålesund. Kirkebygget er solgt. B. Støtte fra de tre Betanien-institusjonene til kompetanseheving i kirken Det er mottatt kr til kompetanseheving. C. Melding om økonomisk tilskudd fra Eiendomskassen Første Metodistkirke i Fyllingsdalen, Metodistkirken i Kristiansand og i Skien har mottatt tilskudd fra Eiendomskassen. D. Melding om lån Se Hovedstyrets rapport for liste over lån pr 31/ Vidar S. Bjerkseth ba om at fjorårets tall ble tatt med til sammenligning. Støttet. Det ble opplyst at Betaniens lån på 15 mill. kr. nå var innløst. E. Tilskudd 2016 fra Felleskassen Det ble foretatt en redaksjonell endring i Hovedstyrets rapport i listen over Utviklingsmidler. Se Hovedstyrets rapport for liste over Felleskasse-tilskudd og midler til utvikling. F. Investeringer Se Hovedstyrets rapport og regnskap. G. Personalkassen Se Hovedstyrets rapport og regnskap. 10. Reisekassen Kronebeløpet på iligning til Reisekassen endres ikke. Praksisen med samme kronebeløp i fire år endres slik at iligningen reguleres årlig etter stillingsstørrelse. VEDTAK: Kapittel 3 Hovedstyrets rapport mottatt til orientering KAP. 4 FORSLAG TIL ÅRSKONFERANSEN FRA HOVEDSTYRET 1. Basisavtalen Basisavtale for pastorer og diakoner utnevnt av biskopen til lønnet menighetstjeneste, vedtatt. Basisavtalen er signert av begge parter.

4 Omforent forslag til vedtak: 1. Basisavtale for pastorer og diakoner utnevnt av biskopen til lønnet menighetstjeneste vedtas. 2. Årskonferansen ber Hovedstyret gjennomgå prosedyrene for godkjenning av Basisavtalen og eventuelt fremme endringsforslag for Årskonferansen Drøftingene skjer i samarbeid med arbeidstakernes representanter. Dersom endringsforslaget vedtas, får det øyeblikkelig virkning. VEDTATT 2. Frist for utsendelse av sakspapirene til Årskonferansen Fristen for utsendelse av sakspapirene endres til 3 uker før årskonferansen, vedtatt. 3. Endring av pensjonsavtalen Endringer i pensjonsavtalen som beskrevet av Personalkassens styre, vedtas. VEDTATT. 4. Markering av diakoniens og evangeliseringens dager Metodistkirken i Norge, Nasjonalt Arbeid (MNA) sender ikke ut materiale i forbindelse med disse dagene. VEDTATT KAP. 5 RAPPORT FRA HOVEDSTYRETS FAGRÅD 1. Misjonsrådet. Aart Huurnink gav en kort presentasjon av Misjonsrådets arbeid. Tema i påvirkningstorget: «Hvorfor satser vi på Partnership in Development som modell?» Oversendelsesforslag til Misjonsrådet: Noen i hver menighet kan formidle misjonsinformasjon til alle underavdelinger, for å skape nærhet og eierskap til prosjekt. Det er viktig å gjenta slik informasjon regelmessig til alle aldre. Rapporten ble MOTTATT 2. Nasjonalt Arbeid (MNA). Leif S. Jacobsen gav en kort presentasjon av Nasjonalt arbeid (MNA). Tema i påvirkningstorget: «Rådgivingstjeneste for menighetsutvikling?» Rapporten ble MOTTATT

5 KAP. 6 REGNSKAP 2014 Regnskapene ble oversendt Desisjonskomiteen. 1. Felleskassens regnskap 2. Regnskap for Misjonsrådet 3. Regnskap for Årskonferansens Reisekasse 4. Regnskap for Metodistkirkens Personalkasse a) Personalkassens regnskap b) Reguleringskassens regnskap 5. Regnskap for Kommunal Refusjon 6. Fellesregnskap for Metodistkirken i Norge Regnskapet omfatter en sammenstilling av regnskapene over ( ). Regnskapene 1-4 ble oversendt Desisjonskomiteen for godkjenning. Regnskapene 5-6 ble oversendt Desisjonskomiteen for registrering. Regnskapsoppsettet Kommunal Refusjon og Fellesregnskapet mottatt til orientering. Regnskapene ble mottatt og oversendt Desisjonskomiteen. Etter Desisjonskomiteens gjennomgang blir regnskapene 1-4 godkjent. Tilsynsmennenes lønnsnivå ble opplyst, ltr. 63 for ledende tilsynsmann og ltr. 62 for øvrige tilsynsmenn. Hovedkontorets leders lønn er oppgitt i regnskapet, den er ltr. 63. KAP. 7 BUDSJETT 1. Felleskassens reviderte budsjett MOTTATT 2. Felleskassens budsjett VEDTATT 3. Misjonsrådets budsjett Forslag til vedtak: Hovedstyret får fullmakt til å godkjenne Misjonsstyrets budsjett for VEDTATT. Henstilling om at det for fremtiden er en kort beskrivelse om hva de forskjellige regnskapene er for noe. KAP. 8 INNSTILLINGER 1. DAGER Diakoniens dag: Søndag 2. oktober 2016 Offer til lokalt utadrettet arbeid i menigheten MBU-dagen: Søndag 13. november 2016 Misjonsdag: Søndag 5. februar 2017 Evangeliseringens dag: Søndag 5. mars 2017 Offer til MNA. GODKJENT

6 2. REVISOR RevisorGruppen Mæland & Østbye AS gjenvelges som kirkens revisor. VEDTATT KAP. 9 STATISTISK RAPPORT Informasjon mottatt. Hovedstyrets rapport og tilleggsrapport ble mottatt Sak 11 Personalkassens rapport. Rapporten mottatt. Sak 12 Rapport fra særforbund og særforbundenes mål og planer 12A Metodistkirkens Kvinneforbund. Tove Synnøve Tveit gav en kort presentasjon av Kvinneforbundet. Tema i påvirkningstorget: «Hvordan gjør Kvinneforbundet seg attraktiv for dagens kvinner?» 12B Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund. Tema i påvirkningstorget om å øke medlemsrekruttering: «Hvordan skal de lokale menighetene, sammen med MBU, starte nye aktiviteter og øke deltakelsen i aktivitetene de allerede har i barne- og ungdomsarbeidet?» Oversendelsesforslag til MBU: 1. Få kirken/hovedstyret til å sponse frivillige ledere til å kunne delta på Trosopplæringskonferansen. 2. Ledertrening og inspirasjonsseminar for frivillige ledere. 3. Lage mal for ungdomsgudstjenester. Tema i påvirkningstorget om trosopplæring: «Hvordan skal Metodistkirken satse på og arbeide videre med trosopplæringsplanen, og hvordan skal menighetene følges opp?» Rapport fra sak 12A og 12B mottatt og regnskap oversendt Desisjonskomiteen. Årsrapport, budsjett, visjon, mål og arbeidsplaner ble godkjent.

7 Sak 14 Metodisme-Historisk Selskap Rapporten mottatt. Sak 15 Sentralkonferansens råd- og biskopskomité Regnskap fra Sentralkonferansens råd Biskopskassen Areakassen Sentralkonferansekassen Nordiske utdanningsmidler VEDTAK: Rapport mottatt og regnskap oversendt Desisjonskomiteen. Sak 16 Betanien Diakoniinstitusjoner Knut Rasmussen informerte fra Betanien Diakoniinstitusjoner. Styreleder i Stiftelsen Betanien Bergen, Filip Rygg ble presentert. Tema i påvirkningstorget: «Gir det noen merverdi å være en privat ideell virksomhet? Hva forventer Metodistkirken av Betanieninstitusjonene?» VEDTAK: Rapport mottatt og regnskap oversendt Desisjonskomiteen. Sak 17 Stiftelsen Metodistkirkens Alders- og Sykehjem, Bergen VEDTAK: Rapport mottatt og regnskap oversendt Desisjonskomiteen. Sak 18 Stiftelsen Soltun Folkehøgskole Paul Dahlø la fram rapporten. VEDTAK: 1. Rapport mottatt og regnskap oversendt Desisjonskomiteen. 2. Årskonferansen er meget tilfreds med at det i tråd med rapport til ÅK 2015 er fullført avtale med KFUK/KFUM om at de går inn som ansvarlige drivere av Stiftelsen Soltun Folkehøgskole. Årskonferansen vil berømme Stiftelsens styre og Hovedstyret for at de ved å ha fått avtalen i havn med KFUK/KFUM vil sikre framtidig folkehøgskoledrift ved skolen. 3. Årskonferansen forutsetter at også arbeidet med endringer av vedtektene for skolen snarest kan sluttføres. 4. Årskonferansen forutsetter at de økonomiske sidene ved KFUK/KFUM s inntreden så snart som mulig avklares. 5. Årskonferansen vil uttrykke de aller beste ønsker til KFUK/KFUM med den videre skoledrift. Sak 19. Legfolkets sesjon BASIS-avtalen vedtatt.