Forsvarets seniorforbund. avdeling Øvre Romerike

Transkript

1 ÅRSMØTEDOKUMENTER 2014

2 2 Innhold Innhold & Saksliste 2 Handlingsplan Medlemsaktiviteter 4 Økonomi & budsjett Valgkomiteens forslag til styre og komiteer 7 Vedlegg 8 Utdrag av vedtektene 9 ÅRSMØTET 2014 Saksliste i henhold til avdelingens vedtekter: 1. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenne sakslisten c. Valg av møteleder d. Valg av referent e. Valg av tellekorps, 2 personer f. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen. 2. Behandle årsberetningen 3. Behandle regnskapet 4. Behandle innmeldte saker (se vedlegg side 8) 5. Behandle og godkjenne handlingsplanen med budsjett 6. Fastsette medlemskontingent (se vedlegg side 8) 7. Foreta valg a. Valgkomiteens forslag b. Styrets forslag til valgkomite (se vedlegg side 8) c. Valg av representanter til landsmøte (se vedlegg side 8) På vegne av styret Arne Bigseth Leder Side 2 av 9

3 3 HANDLINGSPLAN 2014 v Arbeide for medlemmenes beste, yte god service og skape trivsel og glede gjennom våre medlemstilbud. v Opprettholde eller helst å øke den standard vi har på våre arrangementer. v Øke satsingen på rekruttering gjennom interne og offentlige tiltak. Målsetningen er at avdelingen ved årets slutt skal ha minst 226 medlemmer. ü Omtale i aviser. ü Interne rekrutteringskampanjer med fristende premiering ü Tilby medlemskap til: Alt militært og sivilt personell, med bakgrunn fra Forsvaret på Øvre Romerike, som fratrer med pensjon i Personer som på en positiv måte støtter opp rundt forsvarets posisjon i samfunnet. ü Gjøre oss kjent og tilby medlemskap til alle seniorer i aktiv tjeneste i Forsvaret på Øvre Romerike. v Opprettholde eller helst å øke informasjonen til medlemmene. ü Gjennomføre en årlig spørreundersøkelse blant medlemmene. v Videreføre tilbudet om opplæring og kursing i tråd med medlemmenes ønsker. v Videreutvikle samarbeidet med forsvarsforeningene i Eidsvoll, Ullensaker og andre forsvarsrelaterte foreninger der det er formålstjenlig. v Søke samarbeid med senior- og pensjonistforeninger på Øvre Romerike der det er formålstjenlig. v Opprette kontakt/samarbeide med forsvarstilsattes tjenestemannsorganisasjoner på Øvre Romerike der det er formålstjenlig. v Være representert i eldrerådene i Eidsvoll og Ullensaker og videreføre arbeidet rettet mot eldrerådene i kommunene på Øvre Romerike og Akershus fylke. v Samarbeide med vertsavdelingen FKL ü Det er ønskelig å være representert ved FKLs arrangementer. ü Være velvillig innstilt til å påta oss enkle oppgaver for våre verter. v Samarbeide med forbundet sentralt og tilpasse vår virksomhet etter landsmøtets og landsstyrets vedtak. FSF- Øvre Romerike Arne Bigseth Leder Side 3 av 9

4 4 MEDLEMSAKTIVITETER I perioden er det planlagt å avvikle 9-10 styremøter, 5 medlemstreff, årsmøte med årsfest, sommerfest, julebord og julekaffe. I tillegg vil ledelsen i avdelingen delta på Regionmøte og FSFs lederkonferanse på Hamar i mai. FESTER Styret foreslår at avdelingen møtes til følgende fester i Årsfest m/dans fredag 21. februar i befalsmessen på Sessvollmoen. Sommerfest m/dans fredag 23. mai befalsmessen på Sessvollmoen. Julebord m/dans fredag 21. november i befalsmessen på Sessvollmoen. Julekaffe torsdag 18. desember på Dal Grendehus. Vi er avhengig av ledige lokaler og må derfor ta forbehold om endring av datoer. MEDLEMSTREFF Styret foreslår medlemstreff på følgende onsdager i 2014: 29. jan. Tema: Kor d lett sang teknikk. (avviklet) 19. mar. Tema: Økonomien dersom en havner på sykehjem. 30. apr. Tema: Ikke bestemt. 24. sep. Tema: Ikke bestemt. 22. okt. Tema: Ikke bestemt. Vi er avhengig av ledige lokaler og må derfor ta forbehold om endring av datoer. TURER/REISER Tur og reiseprogrammet er i kontinuerlig utvikling. Komiteen samarbeider i dag med naboavdelingen FSF- Gardermoen, men kan også samarbeid med andre. Noen av årets tilbud ble presentert på medlemstreffet den 29. januar. Alle medlemsaktivitetene kunngjøres på medlemstreffene, gjennom vårt Nyhetsbrev og på vår internettside. ANNET Avdelingen vil være representert ved: ü Minnehøytidelighetene i Trandumskogen ü FKLs Kirkeparade og julemiddag ü FKLs årlige møte med vertsavdelingene Side 4 av 9

5 5 REGNSKAP / ØKONOMI 2014 Budsjettforslaget for 2014 er basert på en medlemskontingent på Kr. 250 og billettpriser til avdelingens sosiale tilstelninger tilnærmet lik prisene for FSFs Landsmøte vedtok i 2013 å øke forbundskontingenten med Kr. 50 pr. medlem pr år. med virkning fra Derved reduseres lokalavdelingens driftsmidler både for 2013, 2014 og 2015 om det ikke kompenseres med økt medlemskontingent. Forbundskontingenten forfaller til betaling 31. mai det påfølgende året. Dvs. kontingenten for 2013 forfaller til betaling den 31. mai 2014 og for 2014 den 31.mai 2015 osv. Til tross for denne økte kostnaden viser budsjettet for 2014 at vi tåler økningen uten vesentlige reduksjoner i driftskostnadene, medlemstallet tatt i betraktning, men vi er enda mer avhengig av støtten vi mottar fra våre verter FKL. BUDSJETT 2014 Egenkapitalen vil kunne avvike noe fra tallene under, avhengig av det reelle resultatet av driftsbudsjettet. (Se neste side). EIENDELER KtoNr KontoNavn KontoSum Merknader Omløpsmidler pr Kontanter 1 568, FP ktonr , Bank innskudd ,01 Inkl. offentlig støtte Sum Omløpsmidler ,85 SUM EIENDELER ,85 EGENTAPITAL OG GJELD Egenkapital 2050 Opptjent egenkapital ,85 Pr Årsresultat ,00 Se driftsbudsjett side 6 Sum Egenkapital ,85 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,85 Side 5 av 9

6 6 DRIFTSBUDSJETT 2014 KtoNr KontNavn KontoSum Merknader Driftsinntekter 3000 Medlemskontingent medlemmer 3402 Medlemsaktiviteter Billetter og åresalg 3703 Diverse inntekter Refusjoner Støtte fra FKL og Mva. komp. Sum Driftsinntekter Driftskostnader 5000 Lønn/honorarer Styrehonorar 2013 & Forbundskontingent Kr. 200 pr. medl. i Kontorrekvisita Data/EDB- kostnader Oppgradering av medl. register 6809 Diverse utgifter Kurs etc Porto Møter & tilstelninger Mat, drikke, underholdning Bevilgninger /gaver Bårebuketter og gaver Sum Driftskostnader DRIFTSRESULTAT Driftsresultatet viser et underskudd lik de overførte beløpene fra Det vil si at driftsresultatet for 2014 i realiteten er i balanse. Egenkapitalen reduseres tilsvarende. FINANSPOSTER KtoNr KontoNavn KontoSum Merknader 8040 Renteinntekter Renteutgifter og gebyrer 00 Sum Finansposter 00 RESULTAT FØR SKATTER /- finansposter Årsoppgjørs disp, skatt 0 Sum 0 ÅRSRESULTAT /- finansposter Side 6 av 9

7 7 VALGKOMITEENS FORSLAG Valgkomiteen forslår følge sammensetning av styre og komiteer i Styret periode Leder: Arne Bigseth (Gjenvalg) Nestleder: Knut Storli (Gjenvalg 1 år.) * Sekretær: Trond Haugseggen Kasserer: Elsa Flesvik Medlem: Inger Marie Kristiansen Medlem: Kai Hestnæs (ny) Medlem: Kyrre Kristiansen (ny) Vara: Helge Boyesen Vara: Arve Normann Solberg Arrangementskomiteen Leder: Kyrre Kristiansen (ny) Medlem: Kirsten Kjos (ny) Medlem: Gudrun Austad Medlem: Elbjørg Alice Grøndalen Medlem: Kari Bruun Evensen Tur- /Reisekomiteen Leder: Inger Marie Kristiansen Medlem: Borgny Kråbøl (ny) Rekrutteringskomiteen Leder: Kai Hestnæs (ny) Medlem: Gro Carol Molberg (ny) Medlem: Guttorm Jacobsen (gjenvalg) Medlem: Leif Beck (gjenvalg) REVISORER Leder: Erling Moum Medlem: Brynjulf Ivar Jensen VALGKOMITEEN Leder: Kari Eriksen Medlem: Marit Martinsen Medlem: Kai Ole Holter Medlem: Hans Petter Kopperud * Styrets medlemmer med varamedlemmer velges for to år om gangen. Valg komité og revisorer med vararepresentanter velges også for to år. Årsmøtet kan avvike fra dette dersom det ikke er mulig å sette sammen fungerende styre og komiteer. (Min. 1 år) 2-4 Stemmegivning Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Med mindre annet er vedtektsfestet må vedtak for å være gyldig, vedtas med alminnelig flertall. Ingen representant har mer enn en stemme. Side 7 av 9

8 8 VEDLEGG TIL INNKALLINGEN Pkt 4 ) INNMELDTE SAKER Det er ikke mottatt innmeldte saker til årets Årsmøte. Pkt 6 ) MEDLEMSKONTINGENT 2015 Under gjennomgang av forbundets økonomi på Landsmøte i mai 2013 ble det klart at det var nødvendig å øke forbundskontingenten noe. Etter noe diskusjon ble det vedtatt en økning på kr. 50,- pr. medlem pr. år med øyeblikkelig virkning. Justeringen fikk tilbakevirkende effekt og ble innført fra Det medførte en ytterligere økning i våre kostnader. Derimot viste regnskapet for 2013, mot all forventning, en vesentlig større økning av vår egenkapital en budsjettert. Styret ønsker å redusere egenkapitalen noe, og forslår derfor å beholde medlemskontingenten uendret på kr. 250 også for Styret anbefaler Årsmøtet å vedta forslaget. Pkt 7 ) FORETA VALG a. Valgkomiteens forslag. Se valgkomiteens forslag på side 7. b. Styrets forslag til valgkomite. Den sittende valgkomite er valgt for perioden og er ikke på valg. Styret har derfor ingen nye forslag. c. Valg av representanter til landsmøtet. Neste landsmøte er ikke før i mai 2015, så styret anbefaler at dette velges på Årsmøtet i I fall det skulle oppstå en situasjon hvor det innkalles til et ekstraordinært Landsmøte, ber styret om Årsmøtets tillit til selv å velge representanter. Råholt 6. februar 2014 På vegne av styret Arne Bigseth Leder Side 8 av 9

9 9 Utdrag av vedtektene. 1-1 Formål, (FSFOVR) er en partipolitisk uavhengig interesseorganisasjon, for og av pensjonister, som er tilsluttet (FSF) og har som formål å: 1. Ivareta og fremme eldrepolitiske interesser, herunder pensjonistenes økonomiske, helsemessige og kulturelle interesser, og styrke pensjonistenes stilling i samfunnet. 2. Ivareta og fremme medlemmenes sosiale og velferdsmessige interesser. 3. Styrke Forsvarets stilling i samfunnet 1 2 Oppgaver Avdelingens formål søkes oppnådd gjennom samarbeid med forbundet sentralt, vertsavdeling, andre regionale og lokale militære og sivile myndigheter, forsvarstilsattes tjenestemannsorganisasjoner samt andre regionale og lokale pensjonistorganisasjoner/foreninger. Avdelingen er forbundets lokale talerør. 1-3 Organisasjon Avdelingens organer er: a. Årsmøtet b. Styret Øvrige organer er: c. Medlemsmøte 1-7 Medlemskontingent Avdelingens medlemskontingent fastsettes av årsmøtet. Landsmøtet fastsetter kontingent pr medlem til forbundet. 1-8 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer er valgbare til tillitsverv i avdelingen, som representant til landsmøtet eller møte i overordnede organisasjonsledd. Personer som innehar tillitsverv i andre ikke samarbeidende pensjonistforbund/- foreninger er ikke valgbare til tillitsverv innen. Styrets medlemmer har ikke stemmerett når det gjelder godkjenning av beretning og regnskap de selv har vært med på å utarbeide. Avdelingens revisorer har ikke stemmerett når det gjelder godkjenning av regnskap de selv har revidert. 2 3 Beslutningsmyndighet Lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall tilstedeværende styremedlemmer. Postboks Råholt Tlf: Epost: oevreromerike@fsforb.no Web: (velg deretter avdelinger) Side 9 av 9