VÅRT NYE FLOTTE TURKART OVER OMRÅDET «EIKER ØST» Mange navn og mye nyttig informasjon på kartet. ÅRSMELDING 2015

Transkript

1 Organ for Eiker o - lag VÅRT NYE FLOTTE TURKART OVER OMRÅDET «EIKER ØST» Mange navn og mye nyttig informasjon på kartet. ÅRSMELDING 2015 ÅRSMØTE MANDAG 14. DESEMBER, KL PÅ KLUBBHUSET ORMÅSEN

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold 1. Saksliste årsmøte Oversikt tillitsvalgte Komiteer oppnevnt av styret Administrativ representasjon Medlemsoversikt og kontingenter Møter og saker Klubbavis/informasjon Utdanning Klubbdrakter Husutvalget Rekruttutvalget Aktivutvalget Trim og friluftsliv Teknisk utvalg Offentlige tilskudd Oppsummering ved leder Kirsti Aas Olsen Regnskap 2015 og Budsjett Forslag til strategiplan ORGANISASJONSPLAN FOR EIKER O-LAG En fornøyd Ael Berlin etter et godt og hardt Over Skauen. (foto: Rolf L.) 2

3 1. Saksliste årsmøte Sak 1. GODKJENNE DE STEMMEBERETTIGEDE Sak 2. GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Sak 3. VELGE DIRIGENT, REFERENT OG 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Sak 4. BEHANDLE EIKER O-LAGS ÅRSMELDING Det vises til årsmelding inntatt i «Eiker Hornet» nr. 4, Sak 5. BEHANDLE LAGETS REGNSKAP I REVIDERT STAND. Det vises til regnskapet inntatt i «Eiker Hornet» nr. 4, Revisjonsberetning blir lagt frem på årsmøtet. Regnskapet for 2015 viser inntekter med kr , driftsutgifter kr , finansinntekter kr 7 736, og et samlet resultat med kr Styrets forslag til vedtak: Regnskapet for 2015 godkjennes. Årets resultat med et overskudd på kr 4.452,-, disponeres med overføring til annen egenkapital. Lagets egenkapital viser etter dette kr Sak 6. BEHANDLE FORSLAG OG SAKER. Det vises til «Forslag til strategiplan», inntatt i «Eiker Hornet» nr. 4, 2015 Styrets forslag til vedtak: Strategiplanen legges til grunn for styrets og utvalgenes arbeid de kommende år. Planen rulleres hvert år. Sak 7. FASTSETTE KONTINGENT OG AVGIFTER. Gjeldende satser framgår av punkt 5 i årsberetningen. Styrets forslag til vedtak: a) Kontingentsatser og aktivitetsavgifter: uendret b) Prisen på Tur-o-konvolutter: uendret c) Prisen på TiPåTopp-konvolutter: uendret Sak 8. VEDTA EIKER O-LAGS BUDSJETT. Det vises til budsjett for ordinær drift inntatt i «Eiker Hornet» nr. 4, 2015 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for 2016 vedtas med driftsinntekter kr , driftsutgifter kr , og finansinntekter kr Dette gir et samlet overskudd på kr

4 Sak 9. BEHANDLE LAGETS ORGANISASJONSPLAN I henhold til lov for Eiker o-lag, paragraf 15, pkt. 9, skal årsmøtet hvert år «behandle Eiker o- lags organisasjonsplan». Organisasjonsplanen skal regulere lagets interne organisering og aktivitet. Årsmøtet vedtok lagets organisasjonsplan. Planen følger som vedlegg til årsmeldingen. Styrets forslag til vedtak: Organisasjonsplan vedtatt årsmøtet opprettholdes. Sak 10. VALG. Det vises til lagets organisasjonsplan over hvilke valg som skal foretas. Valgkomiteens forslag legges frem på årsmøtet. Valgkomiteen for årsmøte 2015: Guro Lysaker Sanden, Anne Line Berglia (leder) og Ael Berlin. (foto: hrb) 4

5 2. Oversikt tillitsvalgte I årsmøteperioden har følgende fungert: a) Lagets styre bestående av: Leder Kirsti Aas Olsen Nestleder Gjermund Røren 1 Sekretær Ellen Ruud Kasserer Helga Peveri Teknisk utvalg - Per Kruke - Åmund Tonna - Rolf Lunde - Morten Berglia og av ledere i følgende utvalg: Aktiv Inger Isnes Tyse Trim Kjell Klokkerud Rekruttering Aino Werp 2 Hus Berit Grosvold Teknisk Hans Roar Bakken (også kartleder) Varamedlem Eli Tufte Hanssen b) Revisorer - Pål Woldstad Hanssen - Arne Nedberg c) Medlemmer til utvalgene: Aktiv orientering - Hans Herman Herø - Gjermund Røren - Siri Jaren - Ole Johnny Petersen - Torgeir E. Andersen - Egil Tronrud - Hanna Andersen - Eli Tufte Hanssen - Øystein Andersen Trim og friluftsliv - Svein Tore Andersen - Asbjørn Eknes - Helge A. Haga - Aud Kjemperud - Bjørn Lysaker - Knut T. Maudal - Tor Sørensen Rekruttering - Lars-Erik Østerud - Frode Peveri - Marit Westerhus - Carl-Ael Berlin Husutvalg - Tove Møller - Aud Kjemperud - Olav Vee - Enevold Falsen Møller - Ellen Ruud d) Idrettsrådet Øvre Eiker - Hans Roar Bakken - Vara: Kjell Klokkerud - Helga Peveri - Vara: Kirsti Aas Olsen e) Buskerud Orienteringskrets - Kirsti Aas Olsen - Ole Johnny Petersen - Hans Roar Bakken - Vara: Inger Isnes Tyse f) Valgkomite - Leder: Anne Line Berglia - Guro Lysaker Sanden - Ael Berlin g) Ansvarlig for hjemmesiden - Rolf Lunde - Ellen Ruud - h) Redaktør Eikerhornet - Per Røgeberg i) Utklippsbok: - Solveig Letmolie - Christine Hoen 1 Trakk seg fra vervet Trakk seg fra vervet

6 3. Komiteer oppnevnt av styret Ingen komiteer er oppnevnt 4. Administrativ representasjon Idrettsrådet Øvre Eiker Ski- og løypeutvalget i Øvre Eiker (kommunalt utvalg) Ledermøte Idrettsrådet Øvre Eiker: Årsmøte Idrettsrådet Øvre Eiker: Årsmøte / Kretsting Buskerud O-krets: Leder-/terminlistemøte Buskerud O-krets: Pål Woldstad Hanssen, styremedlem/sekretær Morten Berglia, leder Helga Peveri Hans Roar Bakken og Ellen Ruud Hans Roar Bakken og Ole Johnny Petersen Hans Roar Bakken og Kirsti Aas Olsen De hovedansvarlige for turkart Eiker Øst: Morten Berglia, Hans Roar Bakken, Tor Sørensen, Kjell Klokkerud 6

7 5. Medlemsoversikt og kontingenter OVERSIKTEN PR VISER FØLGENDE: Kategori Betegnelse M Ordinære medlemmer H Hovedmedlem i familie F Familiemedlemmer Æ Æresmedlemmer L Livsvarige medlemmer Sum FORDELING AV MEDLEMMENE ETTER ALDER År Kvinner Menn TOTALT < > Sum < > Sum ÆRESMEDLEMMER Klubben har følgende æresmedlemmer: Ole Skramstad, Kjell R. Johansen, Morten Berglia, Hans R. Bakken, Hans L. Werp, Eli Rolstad Bakken og Per Kruke. Knut Berglia gikk bort , Arne Bakke gikk bort , Ole Brodahl gikk bort HEDERSTEGN Klubben har følgende med hederstegn: Tove Møller, Per Kruke, Eli R. Bakken, Runar Kirkerud, Kjell Klokkerud, Ivar Bekkevold, Georg Persson, Carl Ael Berlin, Frode Peveri og Helga Peveri. Kristian Hannevig gikk bort OPPMERKSOMHET VED RUNDE ÅR Det er sendt blomsterhilsen til medlemmer som fyller 60 år, og for hvert 5. år oppover. I året som er gått er det sendt blomsterhilsen til 17 jubilanter. MEDLEMSKONTINGENT/AKTIVITETSAVGIFT I 2015 har vi hatt følgende kontingenter og avgifter: KONTINGENTER: a) Medlemmer som fyller 17 år eller mer i kalenderåret... kr 300,- b) Medlemmer som fyller 16 år eller mindre i kalenderåret... kr 200,- c) Familiekontingent (hovedmedlem og minst 2 familiemedlemmer, som familiemedlem regnes ektefelle/samboer og barn nevnt under b)... kr 500,- Aktivitetsavgift (løpere 17 år og eldre): a) Deltakelse 2-5 løp... kr 200,- b) Deltakelse i 6-15 løp... kr 600,- c) Deltakelse i over 15 løp... kr 800,- 7

8 Aktivitetsavgift gjelder for deltakelse i andres løp hvor klubben dekker startkontingent. Omfatter ikke stafetter. Ved ferieløp dekker løpere selv startkontingenten. Turorientering... kr 250,- Ti på Topp... kr 100,- 6. Møter og saker STYREMØTER Det er avholdt 7 styremøter og behandlet 44 saker. Saker styret har behandlet fremkommer under ulike avsnitt i årsberetningen. Alle møteinnkallinger og referater blir kontinuerlig lagt ut på våre hjemmesider. Ved årsskiftet fikk styret en utfordring ved at valgt leder for rekruttutvalget trakk seg. Styret vedtok da å gjennomføre rekrutt nybegynnerkurs våren Styret har, i flere møter, arbeidet med strategiplanen som legges frem for årsmøtet. Teknisk utvalg har på vegne av styret gitt tilbakemelinger både til Øvre Eiker kommune, Fylkesmannen i Buskerud og andre instanser på ulike høringer. Dette omfatter alt fra Klubbhus - mulig samarbeid om fremtidig løsning til oppstart av detaljregulering for Ormåsen. Kasserer Helga teller masker foto: Rolf Lunde 8

9 7. Klubbavis/informasjon EIKERHORNET Klubbavisa har kommet ut i 4 utgaver, inkludert klubbkalender og årsmelding. En del av utsendelsen er gjort via rodenett. Utdelere dette året har vært Anna Isnes Tyse, Helge A. Haga, Johanne Viken Flaten, Kjell Olsen, Egil Tronrud, Frode Peveri, Odd Eivind Gabrielsen, Gunvor Våle Klokkerud, Torgeir E. Andersen, Aina Ellingsen, Knut Lysaker, Eli Tufte Hanssen, Anita Hanssen, Olav Vee og Kjell Klokkerud. I løpet av 2015 har Eiker O-lag fått ny hjemmesideløsning. Denne ble implementert og ferdigstilt i juni. Rolf Lunde, dataansvarlig, har mye av æren for dette! Innmeldte kunngjøringer og informasjon er lagt ut jevnlig. Resultater fra treningsløp har vært tilgjengelig på siden, samt innbydelser og resultater fra egne løp. Trafikkrapport, gammel løsning: Trafikkrapport, ny løsning: Eksempel: Total webtrafikk fra mai til og med : Sidevisninger: Nye profiler: 413 FACEBOOK Eiker OL på Facebook er også brukt som informasjonskanal. Gruppen har 88 medlemmer. 9

10 8. Utdanning Utdanningsleder ble ikke valgt på årsmøtet i Klubbdrakter Oversikt over salg og beholdning av klubbdrakter viser følgende: Beholdning pr. Salg Beholdning Salg 2014 Overtrekk, jakke Overtrekk, bukse Løpstrøye Basic, kort erm Løpstrøye, Basic, lang erm Løpstrøye, lang erm (gml.mod) Løpstrøye, kort erm (gml mod) Løpsbukse, lang Løpsbukse, kort Treningstrøye - grønn Klubb-lue Emitbrikker Rekruttsett (Emitbrikke og kompass) Strategiplanen diskuteres?? Foto: Rolf L 10

11 10. Husutvalget Det har vært avholdt 3 møter i husutvalget, og 21 saker er blitt behandlet. Hovedrengjøringen foregikk i januar, hvor vi var til sammen 17 stykker. Kjempebra, takk til alle som deltok! Foruten møtene har det vært god kontakt de fleste tirsdagene mellom flere av utvalgets medlemmer. Husutvalget har vært ansvarlig for kveldsmaten, matservering på årsmøtet og assistanse med servering på avslutningen for aktive. I tillegg til utvalgsmedlemmene, har Eli R. Bakken, Gunvor Klokkerud, Eli Tufte Hanssen og Heidi Bunæs Nilsen vært medhjelpere på kveldsmaten. Utvalget har stått for klubbkveldene. En i mars, ved Anne Line og Morten Berglia. De tok for seg ei løype og viste oss fornuftige veivalg. Nå i høst har vi hatt en klubbkveld ved Hans Roar Bakken, som hadde WMOC, veteranmesterskapet, som tema. I høst har vi hatt åpent klubbhus på fire treningslørdager fra 31.10, enkel servering og drikke. Mandag 2.november arrangerte Norges orienteringsforbund rekrutteringsturne på klubbhuset. Bortimot 70 ungdommer og voksne var til stede. Vi sto for serveringen på en vellykket samling. OVERSIKT OVER EKSTERN UTLEIE Eksternt har klubbhuset vært utleid 14 ganger i perioden til Utleien fordeler seg på følgende: Utleiekategori Møter/Kurs Aktivitet/arrangement Barnedåp Konfirmasjon Fødselsdager Sum Internt bruk av klubbhuset Overskt over bruken viser: Møter Trening/aktiviteet Arrangementer Sum En ganske stor nedgang fra i fjor. Vårt egenerklæringsskjema blir levert ut til alle leietakerne. Dermed har vi registrert ødelagte/knuste glass etc. Leietaker blir i slike tilfeller belastet med ekstra betaling. «Tapet» av gjenstander er heller beskjedent. En liten nedgang i antall møter og treninger, ellers likt i antall arrangementer. Vi har i år som i fjor fire ekstra treningslørdager på høsten. Løpende drift og vedlikehold I forbindelse med utleie rengjøres huset før og etter bruk. Det løpende renhold har som før vært organisert slik at to og to av husutvalget har hatt ansvaret for hver sin måned etter turnusliste. En ordning som fungerer fint. I juni måtte gulv-varmen i herregarderoben repareres pga for sterk varme, og i november må også gulvet i damegarderoben sjekkes, men dette pga kaldt gulv. Det er også et lukt(fukt?)-problem i damegarderoben som må undersøkes. Både skolens vaktmester og andre av o-lagets medlemmer har bidratt med råd og hjelp ved ulike anledninger. En stor takk til dem alle. Innredning og innkjøp Det har i år vært innkjøpt bare varer til den daglige drift og vedlikehold. Nye stoler er på agendaen, men er ikke fullført i skrivende stund. 11

12 11. Rekruttutvalget Det har ikke vært ordinært rekruttutvalg i Våren 2015 arrangerte o-laget nybegynnerkurs over seks tirsdager. Det var dessverre få som møtte. 12. Aktivutvalget 2015 MØTER OG SAKER Aktivutvalget har bestått av Torgeir Andersen, Hanna Andersen, Øystein Andersen, Hans Herman Herø, Eli Tufte Hanssen, Egil Tronrud, Gjermund Røren, Siri Jaren, Ole Johnny Petersen og Inger Isnes Tyse. Utvalget har avholdt 9 møter. Totalt har aktivutvalget behandlet 91 saker. Noen av sakene har vært å utarbeide tiltaksplan, treningsopplegg for sesongen 2015, ny trener for aktivgruppa og planlegging av prioriterte løp i sesongen SESONGOPPSUMMERING Denne sesongen har vært en god sesong for Eiker o-lag når det gjelder deltagelser i løp. Det har vært 755 startende fra Eiker i løp utenfor egen klubb. 707 starter har vært individuelle løp, og resten er stafetter. Sesongen startet allerede i månedsskifte januar/februar da Ane, Thea og Torun Dyrkorn deltok i Bergen Sprint Camp. Deretter dro 5 utøvere til Danmark for å delta i Nord Jysk 2-dagers i mars. Sesongen startet for fullt den første helgen etter påske med Vestfold 2-dagers i Larvik/Sandefjord. Dette var området der ungdommene kunne bli bedre kjent med terrenget som ventet i Hovedløpet senere i sesongen. Deretter fulgte Norwegian Sprint Vårstafett og individuelt løp i Halden. I stafetten deltok 2 lag i aldersgruppa år for jenter. 1.laget fikk 13.plass av 34 lag. I årets Tio-mil hadde vi med 2 ungdomslag. Kristin Viken og Hanna Andersen var med som ledere fra klubben. Eikerløpet ble arrangert på Steindamtjern Kristi Himmelfartsdag. 15 barn og unge deltok fra Eiker. De voksne bidro til å arrangere løpet. KM-sprint ble arrangert på Konnerud. Eiker hadde med 18 utøvere på dette løpet. Torun Dyrkorn ble KM-mester i D50. Pinseløpene på Kongsberg deltok det henholdsvis 29, 27 og 26 utøvere fra laget. I tillegg stilte vi opp med 6 stafettlag til ungdomsstafetten på mandag. I D13-16 ble Ane og Thea Dyrkorn nr. 5 av 25 lag. Unionsmatchen gikk av stabelen mai i Västergötland i Sverige. Ane og Thea Dyrkorn ble tatt ut fra vår krets og de fikk henholdsvis 17. og 19.plass i D16. Den samme helgen ble NM-sprint arrangert i Tønsberg. Vegard Myklemyr var eneste deltaker fra Eiker, og var sekunder fra å kvalifisere seg til finalen. KM-mellom ble arrangert i Lier. 17 utøvere deltok fra klubben. Årets o-troll-leir ble arrangert ved Sølvgruvene på Kongsberg. Alvilde Lysaker Sanden, Oda Isnes Tyse og Sunniva Morlandstø deltok fra laget vårt. Kristin Morlandstø var med som leder fra klubben. Den samme helgen var det HL-samling i Stokke. Ane og Thea Dyrkorn, Thea Kristine Morlandstø, Solveig Moen Letmolie, Christine Hoen, Tomine Lysaker Sanden og Lotte Myklemyr deltok på denne leiren. 12

13 O-festivalen ble arrangert ved Sognsvann i Oslo den siste helgen i juni. Der deltok det henholdsvis 24, 27 og 26 deltakere. På sprinten fikk Hans Roar Bakken 2.plass i H65. På mellomdistansen vant Anne Line Nydal D55. Ane Dyrkorn D16 og Hans Roar Bakken H65 fikk 3.plass på mellomdistansen. På søndag fikk Ane Dyrkorn 2. plass i D16 på langdistansen. Sammenlagt vant Hans Roar Bakken H65, Ane Dyrkorn ble nr. 3 i D16 og Vegard Myklemyr nr. 6 i H17-18E. Årets Sørlandsgalopp gikk av stabelen i Rauland i Telemark. Totalt 9 deltagere fra Eiker var med disse dagene. På o-ringen i Borås i Sverige deltok 14 utøvere fra Eiker o-lag. Ane Dyrkorn fikk 10.plass av 145 deltagere sammenlagt i D16. I VM for veteraner i Gøteborg stilte det opp 4 utøvere fra laget. Den august ble Hovedløpet og o-landsleiren i Larvik arrangert. Det var 8 deltagere fra Eiker som deltok i aldersgruppa år. Thea Dyrkorn fikk 18.plass i sprint i D16. Ane Dyrkorn fikk 20. plass og Thea Dyrkorn 23.plass på langdistansen i D16. Hanna Andersen var med som ungtrener og representerte NOF i o-landsleiren. Night Hawk-stafetten ble arrangert august i Asker. Ane og Thea Dyrkorn deltok der og løp både natt- og dagetappene. De fikk en flott 4.plass, og kjempet i teten på alle etappene. NM-Ultralang ble arrangert i Hønefoss. Vegard Myklemyr ble nr. 14 av 51 startende. KM-langdistanse ble arrangert i Sigdal. 21 deltagere fra Eiker stilte til start. KM-mestere ble Ane Dyrkorn D15-16, Kirsti Aas Olsen D55 og Aud Kjemperud D60. Gjermund Røren H50 og Tor Sørensen H65 fikk sølv og Rune Fleischer bronse i H40. KM-stafett ble arrangert i Lillomarka. Der stilte vi med 3 lag. I D13-16 fikk vi bronse med Ane og Thea Dyrkorn, Christine Hoen og Lotte Myklemyr. I klassene H17 og D150 ble dessverre lagene disket. NM-senior ble arrangert i Levanger. Kristine Berglia ble nr. 13 i D21E og Vegard Myklemyr nr. 52 i H17-18E på mellomdistansen. På langdistansen ble Kristine Berglia nr. 22 i D21E. PWT-cupfinalen gikk i år på Konnerud. Ane Dyrkorn vant det siste løpet i D Hun ble nr. 2 sammenlagt i PWT-cupen og Thea Dyrkorn ble nr. 7 sammenlagt i D Ane Dyrkorn ble tatt ut til O-idol på Jessheim. Hun ble nr. 9 i D16. NM-natt gikk av stabelen på Jessheim. Vegard Myklemyr ble nr. 22 i H17-18E. I norgescupfinalen på samme sted ble Vegard Myklemyr nr. 23 i H17-18E. Eiker stilte også lag i NM-junior stafett. Vegard Myklemyr, August Borgevad Kornerud og Jonas Solem Tronrud fikk 33.plass i H Kristine Berglia løper fortsatt for Eiker o-lag i Norgescup og NM, og det er noe vi er veldig glade for. Hun har fått tildelt 5000,- kr som stipend i år. Hanna Andersen har vært med å arrangere aktivitetsdag, (Grenseløs aktivitetsdag), for funksjonshemmede. Hun har hatt ansvar for NOF s orienteringsdel. Aktivavslutningen ble holdt den 10.november på Klubbhuset. Det var totalt 40 fremmøtte denne kvelden. Det ble delt ut premier for de med flest fremmøter på treninger, treningsløp, løp i Buskerud, Eikermesterskap i sprint, individuelt, stafett og natt, «Taperskjorta» og jente- og juniorpokal. Etter en innholdsrik premieutdeling, fikk alle pizza og brus. 13

14 TRENING Det har vært treninger hver tirsdag med oppmøte på Klubbhuset. Det har vært 33 treninger denne sesongen og snittet har vært på 22 utøvere på hver trening. Det gjelder alle aldersgrupper fra 13 år og oppover. Det har vært fin aktivitet og ivrige utøvere på hver eneste trening. Aktivutvalget utarbeidet en treningsplan i starten av sesongen, og den har bare vært finjustert underveis gjennom året. Treningsplanen har ligget ute på klubbens hjemmeside. I tillegg har det vært informasjon om treningene hver uke på facebook. Treningene har vært varierte med forskjellige instruktører/treningsansvarlige. I tillegg til aktivutvalget har Anne Line og Morten Berglia og Heidi Myklemyr hatt ansvar for noen av treningene. Fra nyttår til påske har utøverne trent på ski eller hatt løpstrening. Etter uteøkta har klubben fått disponere gymsalen på skolen. Der har det vært styrketrening og ulike typer ballspill. Etter påske har treningene hatt fokus på det o-tekniske og kondisjon. Innholdet på disse treningene har vært gateorientering i Hokksund, intervalltreninger, karttrening, kompass, tur-o-poster, stafetter, stjerneorientering, korridororientering, lange strekk, «Råtassen» og nattløp. Etter sommerferien var vi så heldige å få Marianne Andersen fra Konnerud til å ha en trening. Det var en o-teknisk økt hvor hun hadde ulike opplegg for utøverne. Dette var en positiv og flott trening for de aktivgruppa!! Hobbelstad Grand Pri ble arrangert på en av høsttreningene. Dette var en tradisjon som tidligere ble arrangert to ganger i året. Det startet 15 utøvere som virkelig fikk utfordre seg selv med hard løpstrening. Dette er et løp vi ønsker å fortsette med neste sesong. To av treningene har vi hatt sammen med rekruttene. Det har vært «Skiskytterstafett» og Belgisk-o/kompasskurs. Det har nesten ikke vært rekrutter i år, men de få som gikk rekruttkurset, gikk over til aktivgruppa etter sommerferien. Etter treningene har de aktive hatt en sosial avslutning med kveldsmat på klubbhuset. Vi i aktivutvalget har jobbet denne sesongen for å få en fast trener til klubben. Trenerkontrakt er undertegnet og vi ønsker Malin Jakobsson velkommen som ny trener for aldersguppa år. Hun vil starte opp i november og ha treninger ut denne sesongen også. Vi gleder oss til at Malin skal bli vår nye trener. Her er Malin og gjengen. Foto:hrb 14

15 TRENINGSSAMLINGER Utøvere har vært med på følgende samlinger: Tredagers sprintsamling i Bergen. HL- samling i Stokke. O-troll-leir på Kongsberg O-lands-leir i Larvik JENTE- OG JUNIORPOKAL HL og NM er årets sportslige høydepunkter, og plasseringer fra disse løpene har vært vektlagt ved årets tildeling i tillegg til gode plasseringer i store løp denne sesongen. Jentepokalen er i år tildelt Ane Dyrkorn i D16. Hun får pokalen for sin 2. og 3.plass i o-festivalen på lang- og mellomdistansen og 3.plass sammenlagt, 10.plass i o-ringen, 20. plass i HL-lang, KM-mester lang og uttak til unionsmatchen og o-idol hvor hun ble nr.9. Juniorpokalen deles i år ut til Vegard Myklemyr for sin 14. plass i NM-ultralang og 6.plass sammenlagt i o-festivalen i H17-18 elite. Jentepokalen 2015 tildelt Ane Dyrkorn, Vegard Myklemyr juniorpokalen Foto: hrb VETERANER Tradisjonen tro startet veteranene sesongen med Nord-Jysk 2-dagers, denne gang Hammerbakker Ålborg. Vi har deltatt på mange løp: Lørdagskjappen, Smaaleneneløpet, pinseløpene, O-festivalen, midtsommerløpene, Jonsokløpet, 4 Eiker-løpere på WMOC i Gøteborg, 10 Eiker-løpere på veteran- 15

16 NM, samt deltagere på flere lokale mindre løp. Resultatmessig har Eiker-veteranene plassert seg «over hele fjøla» - flere gode plasseringer, og noen nesten katastrofale Vi er ei aktiv gruppe som kanskje ser mer på det sosiale enn på resultatlista, men konkurranseinstinktet er fremdeles intakt, så vi gir det vi har før målstreken er passert. TRENINGSLØP 2015 HERØ, HANS HERMAN 22 HERØ, HENRIK 14 KJEMPERUD, AUD 22 MYKLEMYR, HEIDI 14 HANSSEN, ELI TUFTE 20 TRONRUD, JONAS SOLEM 14 LETMOLIE, INGRID 20 TYSE, ANNA ISNES 14 LUNDE, ROLF 20 BERGLIA, MORTEN 13 KORNERUD, AUGUST 19 DYRKORN, THEA 12 OLSEN, KIRSTI AAS 19 FOSS, AURORA VIKEN 12 BROCHMANN, TORGEIR 18 GROSVOLD, BERIT 12 LETMOLIE, SOLVEIG 18 PEVERI, ANNE MARTHE 12 MYKLEMYR, VEGARD 18 FLATEN, JOHANNE VIKEN 11 TYSE, ODA ISNES 18 LYSAKER, BJØRN 11 DYRKORN, ANE 17 PEVERI, HELGA 11 SØRENSEN, TOR 17 SANDEN, ALVILDE LYSAKER 11 HOEN, CHRISTINE 16 SANDEN, TOMINE LYSAKER 11 MYKLEMYR, LOTTE 16 TRONRUD, EGIL 11 MYKLEMYR, OLE 16 TYSE, IVAR 11 BAKKEN, HANS ROAR 14 ANDERSEN, ØYSTEIN tellende løp (inkl. 3 nattløp Modum). 103 Eikerløpere. 28 løpere fra Notodden, Sturla, Konnerud, Bodø, Kongsberg, IBK, Hellas, Modum, Nydalen, Røyskattlia. 2 løpere har deltatt i alle 22 løp. 38 Eikerløpere har deltatt i minst 10 løp. Totalt 856 starter, fordelt på 132 løpere, gir et snitt på 39 løpere pr løp. Vegard Myklemyr i drivet, og Auroa Viken fornøyd med premie. 16

17 DELTAKELSE I O-LØP Også i år har løpsdeltakelsen vært god, selv om det går litt tilbake fra i fjor. Inkludert stafetter endte vi på 755 starter. Tilbakegangen skyldes nok i hovedsak at det er merkbart færre som har deltatt på løp. De mest aktive er imidlertid svært aktive. Ane og Thea har imponerende 54 og 51 starter i terminfestede løp denne sesongen! 11 løpere deltok i 8 eller fler av 14 prioriterte løp i Buskerud. Pinseløpene på Kongsberg trakk også i år flest Eikerløpere, men likevel 20 færre enn i fjor. Også O-festivalen i Nydalen og Viuls to løp var godt besøkt. År Antall starter Antall løpere 10 starter (12 over 20) 2014* (12 over 20) (8 over 20) (5 over 20) (7 over 20) (7 over 20) (12 over 20) * 2014-tall er korrigert i forhold til årsmelding 2014 for to manglende løp med 43 ekstra starter. Løpere med 10 eller flere starter i andres løp. Dyrkorn Ane 54 Dyrkorn Thea 51 Kjemperud Aud 38 Tufte Hanssen Eli 30 Myklemyr Lotte 27 Dyrkorn Torun 27 Myklemyr Vegard 25 Røren Gjermund 25 Lunde Rolf 24 Lysaker Sanden Tomine 23 Myklemyr Heidi 21 Ruud Ellen 21 Hoen Christine 19 Besseberg Leif Kåre 19 Letmolie Solveig 17 Tollehaug Thor Inge 17 Peveri Anne Marthe 16 Lysaker Sanden Alvilde 15 Bakken Hans Roar 13 Myklemyr Ole 13 Peveri Helga 12 Isnes Tyse Anna 11 Isnes Tyse Oda 10 Tollehaug Inger Anita 10 Eikernatta. Christine Hoen, Solveig Letmolie, Ane og Thea Dyrkorn (foto hrb) 17

18 INDIVIDUELLE MESTERSKAP NM SPRINT - Tønsberg Kvalifisering: H Vegard Myklemyr NM ULTRALANG Ringerike H Vegard Myklemyr HOVEDLØPET Larvik Sprint Lang D Ane Dyrkorn D Thea Dyrkorn D Lotte Myklemyr D Tomine Lysaker Sanden D Christine Hoen D Silje Morlandstø D Solveig Letmolie NM LANGDIST - Frol H17-18 dsq Vegard Myklemyr Senior 22 Kristine Berglia NM MELLOMDIST kval. Frol Senior 5 Kristine Berglia NM MELLOMDIST finale Frol H Vegard Myklemyr Senior 13 Kristine Berglia VETERANMESTERSKAPET GRUE Mellom D55 16 Eli Tufte Hanssen D60 6 Aud Kjemperud H50 19 Leif Kåre Besseberg H60 26 Runar Kirkerud H60 33 Rolf Lunde H65 8 Hans Roar Bakken H70 36 Per Kruke Lang D55 9 Kirsti Aas Olsen D55 18 Eli Tufte Hanssen D60 7 Aud Kjemperud H50 17 Leif Kåre Besseberg H60 23 Rolf Lunde H60 29 Runar Kirkerud H65 12 Hans Roar Bakken H65 36 Tor Sørensen H70 37 Per Kruke Sprint D55 11 Kirsti Aas Olsen D55 16 Eli Tufte Hanssen D60 13 Ellen Sofie Ruud H50 13 Leif Kåre Besseberg H65 21 Hans Roar Bakken 13. Trim og friluftsliv MØTER OG SAKER Utvalget har hatt 4 møter, derav ett møte der hovedformålet var pakking av tur-o- og ti-påtopp-konvolutter. I tillegg kom årsavslutningen i klubbhuset, som ble avviklet 23. november. 22 saker har vært behandlet. ORGANISERING Svein Tore Andersen, Asbjørn Eknes, Bjørn Lysaker, Tor Sørensen, Aud Kjemperud, Knut Tore Maudal og Helge Haga har hatt hovedansvar for postvalg og utsetting av tur-o-poster. 18

19 Svein Tore Andersen utarbeidet tur-o-brosjyra. Bjørn Lysaker, Svein Tore Andersen, Asbjørn Eknes, Aud Kjemperud og Kjell Klokkerud tok seg av TiPåTopp. Sistnevnte var ansvarlig for TiPåTopp-brosjyra. I tillegg har Georg Persson bistått på pakkemøtet og Arne Vidar Grosvold har fungert som kontaktperson mot salgsapparatet. TURORIENTERING Turorienteringen ble arrangert for 48. gang dette året. I tillegg til tradisjonelt opplegg med klippekort, ble det også brukt såkalt "Tur-o på nett". Helge Haga hadde hovedansvar for opplegget her. Stadig flere benytter seg av nettløsningen. 167 personer hadde registrert seg i år, mot 108 i fjor. Følgende kartområder har vært benyttet: Årbogen Ø/V, Lokkeråsen, Ormåsen, MIF-hytta, Kølabonn-Bermingrud, Fjerdingstadmarka, Gruveåsen og Hoensmarka. Alle kart ferdigtegnede. Svein Tore Andersen sørget for at kartene fikk en enhetlig og tiltrekkende lay-out. Solgte konvolutter: År Tur-o poser Ekstra kort Til tross for nedgang i salg har mottatte kort vist betydelig framgang. Hele 223 klarte merkekravene (i fjor: 180). Dette er beste resultat siden av disse klarte kravene til gullmerket (i fjor 168), 3 tok sølv (2) og 10 personer bronse (6). 6 personer har levert kort uten å nå merkekravet (22). Øvrig statistikk (2014-tall i parentes): Gull første gang: 24 (15) Sølv første gang: 1 (0) Bronse første gang: 4 (3) Utmerkelser Gullmerker Gullmerke første gang poeng /5-års - medalje poeng/ 10 ganger - pokal poeng/ 15 ganger - pokal poeng/ 20 ganger - pokal poeng/ 25 ganger - pokal poeng/ 30 ganger - pokal poeng/ 35 ganger pokal poeng/40 ganger - krus poeng/45 ganger - krus Kjell Amundsen gir seg ikke og er eneste deltaker som har tatt gullmerket samtlige ganger. Eldste deltaker har vært Johan Drabløs (89). Den yngste er Astrid Svenne Thorbjørnsen (f. 2015). 19

20 EIKER TI PÅ TOPP Dette tilbudet ble arrangert for 23. gang i år. Følgende poster var valgt: På Eiker Sør: Solibrennstulen På Eiker Øst: Knabben, Tretjennsåsen, Fjerdingstadkollen, Cellene ved Bjørndalsåsen. På Eiker Vest: Harstadseteråsen, Ristvedtkollen, Celle 4, Eurekatoppen. Vest for Eikern: Gunhildrudsetra. For deltakere over 70 år ble det gamle gruvefeltet ved Skjelbreidsetra (Eiker Vest) satt opp som alternativ post. TiPåTopp viser ny salgsrekord, i det 150 konvolutter ble solgt. Dette er over 20% økning fra i fjor. Enda mer gledelig er en markert økning i innleverte kort, og hele 14 nye "topp-jegere" (mot 3 i 2014). År Solgte konvolutter Besøkt alle topper Deltatt første gang Pokal 5 år Pokal 10 år Pokal 15 år Pokal 20 år Brosjyra inneholdt også i år anbefalte ruter og GPS-angivelser for postene. Eva Aubell, Elly Therese Thoresen og Hans Roar Bakken har tatt ti topper hvert år siden starten. FELLESTURER Tur-o: Det har i år ikke vært avviklet fellestur i turorientering. Ti-på-topp: Fellestur i samarbeid med DNT Drammen og Omegn ble arrangert 7. juni. Turen hadde utgangpunkt i Fjerdingstadmarka og gikk opp åsen til Fjerdingstadkollen, rundt Verptjenn, ned til Bjørndalencellene og tilbake til utgangspunktet. 23 personer var med på turen. Ansvarlige turledere fra utvalget var Bjørn Lysaker, Knut Tore Maudal og Kjell Klokkerud. TURORIENTERING PÅ NETT Det blir som nevnt stadig flere som bruker nettet for å registrere de postene de tar. I tillegg var det i åt tilbud om å kjøpe enkeltkart og tur-o-konvolutter direkte på nettet. Det ble på denne måten solgt 15 konvolutter og 7 enkeltkart. For første gang kunne deltakerne bruke bare en av registreringsmåtene. For at utvalget skulle kunne administrere opplegget har Asbjørn Eknes, Svein Tore Andersen og Helge Haga deltatt på kurs. Det framgår av listene at denne formen for tur-o virker motiverende. Det er nå lettere å kjøpe andre klubbers kart og delta utenfor Eiker. Statistikk viser at Helge Arild Haga har tatt 755 poster denne sesongen. Han leder derfor i Buskerud og er nr. 7 på landsbasis. Bente Dalen har tatt 289 poster og ligger som nr. 9 i Buskerud og 68 i landet, mens Svein Tore Andersen har tatt 275 og har plassene 10 og

21 GRØNNE POSTER I tillegg til ordinær tur-o har utvalget lagt ut 15 nybegynnerposter i Hoensmarka. Svein Tore Andersen var ansvarlig for disse. Kart over disse postene kunne hentes gratis på nettet. Tiltaket var et rent opplæringstilbud. Det er vanskelig å vite hvor mange som har benyttet tilbudet, siden det ikke ga poeng, men av poenglistene for ordinær turorientering framgår det at i alle fall 31 personer har tatt disse. 15 av disse har ikke tatt annet enn de "grønne" postene. I tillegg melder Aktiv Eiker at av deres brukere har benyttet "grønne" poster. FOTO-ORIENTERING Etter oppfordring fra NOF har vi arrangert denne trimtypen for fjerde gang. Denne gangen ble karet Årbogen Vest benyttet. Opplegget ble gitt gratis til Aktiv Eiker, Stenseth, Krokstad og Eknes skoler i Krokstadelva. Kartvalget gjorde at oppgaven i år ble vanskelig for deltakerne. Det er ikke mottatt melding om at skolene har benyttet opplegget. Aktiv Eiker sier at de har brukt det "både til barne-/familiegruppe og frisklivsgruppene (voksne)". Ansvarlige for opplegget var Knut Tore Maudal og Asbjørn Eknes. KARTOTEK / ARKIV Tor Sørensen har som tidligere vært ansvarlig for føring av arkivet. Begge arkivene er komplette. ANDRE TILTAK Nedre Eiker kommune arrangerte "Friluftsdag" 7. september sammen med en rekke frivillige organisasjoner, deriblant Eiker O-lag. (Ref. i Eikerhornet nr. 3/15) Ansvarlige for opplegget var Knut Tore Maudal, Gunvor Våle Klokkerud og Kjell Klokkerud. KONKLUSJON Utvalget er meget fornøyde med årets avvikling. Vi har hatt betydelig framgang i deltakelsen både på turorientering og TiPåTopp. Det nettbaserte opplegget blir mer og mer populært og antallet som registrerer klippene digitalt øker år for år. Unge deltakere med diplom for turorientering for første gang. 21

22 14. Teknisk utvalg MØTER OG SAKER Utvalget har avholdt 7 møter og behandlet 54 saker. PRIORITERTE OPPGAVER Prioriterte oppgaver vedtatt på årsmøtet tilligger tre av disse teknisk utvalg: - Utgi kart Eiker Øst. - Få flere unge aktive til å arrangere treningsløp. - Digital løypeproduksjon med Purple Pen og tidtagning med Brikkesys på treningsløp Utvalget er av den oppfatning at disse oppgavene er oppnådd i år: - Turkart Eiker Øst Snaukollen-Glitre- Lokkeråsen er utgitt - Både flere unge aktive og foreldre har vært med på å arrangere treningsløp - Purple Pen og Brikkesys (med et unntak) er benyttet i alle treningsløp i år. TEKNISK DELEGERT ANDRES KLUBBER LØPSARRANGEMENTER Anne Line Berglia har vært oppnevnt som TD teknisk delegert/kontrollør under pinseløpene på Kongsberg. LØPSARRANGEMENTER Det er i sesongen arrangert følgende løp: Dato Løp Sted Løpsleder Løypelegger Eikerløpet Steindamtjern, Krokstadelva Hans R. Bakken Ole Johnny Petersen Over Skauen Vestbysetra, Bingen Åmund Tonna Carl-Ael Berlin og Finn Eriksen Eikernatta Hoensvannet Hans R Bakken Morten Berglia og Åmund Tonna Eikerløpet Løpet ble arrangert ved Steindamtjern, Krokstadelva, og med idyllisk samlingsplass på hytta til Knut og Hanne Lysaker Næss. Løpet gikk «ordentlig» på skauen. Det var det mange som satte pris på. Nytt kart Øyvann, synfart og digitalisert av Ole Johnny Petersen, som også var løypelegger. Deltakelsen var meget bra, med 664 påmeldte. I Småtroll hvor det var 108 som fullførte, til sammen 772 deltakere. De tre siste årene har vi faktisk hatt deltakelse på over 700. Det var nærområdene rundt Steindamtjern som ble benyttet da løpskategorien var mellomdistanse. Ole Johnny har synfart mye større område, så om få år må det bli nytt løp med langdistanse i området. I tillegg til at det er innhentet kommentarer fra funksjonærer, har teknisk utvalg gjort noen betraktninger om endringer og forbedringer til neste år; Først og fremst gjelder dette om vi skal ha etteranmeldinger på selve løpsdagen, eller sette siste frist til kl dagen før, og så kun ha «direkteløyper» i tillegg. Ved direkteløyper på løpsdagen starter løperne fritt innenfor angitt tidsrom (f.eks. mellom kl ). 22

23 En annen ting å vurdere i forhold til starttider er om alle N og C-klasser skal ha fri start, flere arrangører gjennomfører dette med hell. Selv om det er mange erfarne funksjonærer innen klubben bli vi aldri utlært og feilfrie, og det er stadig justeringer som krever endringer. Foran neste Eikerløp bør vi ha en samling for alle seksjons-/gruppeansvarlige for å gå gjennom detaljer og samordning av ulik art. Over Skauen. Over Skauen ble avviklet på Holtefjell med Vestbysetra i Bingen som samlingsplass. Skikkelig på skauen i flott terreng, men med våte forhold som gjorde at det hele ble ganske krevende for flere. Deltakelsen var lavere enn på mange år, kun 42 startende (44 påmeldte), 14 i lengste løypa, og 28 i den korteste. Som følge av relativt få deltakere i 2014 (53) ble dato for løpet vurdert, og flyttet til 2 uker tidligere. Dette ga enda færre deltakere. Løypeleggerne Carl-Ael Berlin og Finn Eriksen hadde lange og våte fornøyelser med utsetting og innhenting av poster på Holtefjell. Vi bør nok på nytt vurdere hva vi ønsker av deltakelse, og «riktig» dato. Den lengste løypa ble vunnet av Øystein Sørensen på 2 t 17 min, men stor honnør til Peter Carlsen fra Røyken som fullførte på 4 t 37 min. Malin Jakobsson vant dameklassen på 3 t 2 min. Kortløypa ble vunnet av Sander Arntzen på 1 t 34 min. Eikernatta. Annet hvert år har vi nattløp. I år var dette planlagt med samlingsplass Skotselv skole, og med nytt kart over Lobbenåsen. Etter befaring av aktuelt terreng ble konklusjon at dette ikke var så ideelt for nattløp, og løpet ble flyttet til Hoensvannet med innendørs samlingsplass på Hoensvannshotellet. Dette var ideelt. Etter en del synfaring og ajourføring av kartet av løypeleggere Morten Berglia og Åmund Tonna, var løperne særdeles godt fornøyde med løyper og arrangement. DELTAKELSE I LØPENE DE SISTE ÅRENE ETTER ANTALL PÅMELDTE: Eikerløpet 21 år år år 12 år Delsum +Småtroll Totalt Over Skauen 21 år år år 12 år Småtroll Sum Eikernatta 21 år år år 12 år Småtroll Sum

24 REGNSKAPSOVERSIKT FOR EIKERLØPET DE SISTE ÅRENE. Arrangement av løp er den beste dugnaden medlemmene i laget kan bidra med, og er også et viktig sosialt tiltak. Den dugnaden som legges ned i forbindelse med Eikerløpet bidrar til å skaffe gode penger i klubbkassa. Nedenfor følger regnskapsoversikten for Eikerløpet de siste årene. Økning i andre inntekter/utgifter 2015 gjelder bompenger. I 2015 ble startkontingenter forhøyet. Eikerløpet Startkontingenter Salg Andre inntekter Sum inntekter Salgsutgifter Premier Beregnede kartutgifter Andre utgifter Løpsavgift NOF Sum utgifter Netto TRENINGSLØP OG ANDRE KLUBBLØP Treningsløp For sesongen 2014 overtok teknisk utvalg ansvaret for terminlista med retningslinjer, planlegging og gjennomføring av treningsløpene. Det ble bevisst søkt å rekruttere noen «nye» arrangører til treningsløpene, og med en mer erfaren som «mentor». Dette fungerte meget bra i fjor, og de samme «nye» har klart seg på egenhånd i år. I år har det vært 3 treningsløp med «mentor». «Digital løypeproduksjon med Purple Pen og tidtaking med Brikkesys på treningsløp 2015» var en av klubbens prioriterte oppgaver i år. Denne oppgaven er ganske nær 100% gjennomført, og Teknisk utvalg synes dette er imponerende og takker alle arrangører som har bidratt til dette. Alle resultater fra treningsløpene med strekktider har kommet ut på klubbens hjemmeside, og det flere ganger før løperne har kommet hjem etter treningsløp! Opplæring i bruk av programmene ble gjennomført før sesongen, men mest bistand har vært i praktisk arbeid foran de enkelte løpene. Deltakelsen i treningsløpene har vært større enn på flere år, og i snitt har det stort sett vært bra. Høyest deltakerantall har vært 61 løpere. Deltakelsen i den korteste nybegynnerløypa på 2 km er dog for lav. Trening fra klubbhuset lørdager på høsten. For andre året er fra siste del av oktober til midten av november forsøkt med fire lørdager med treningsopplegg fra klubbhuset med løyper på 2 og 4 km. Heller ikke så veldig stor deltakelse i år, men er dog et greit opplegg på høsten. Flere burde benytte anledning til en lørdagssammenkomst på klubbhuset. 24

25 Deltakelse i treningsløpene og treningene på høsten har vært slik: Dato Kart Fremmøtested 2 km 3 km 4 km 6 km Sum Tors 9. april Årbogen Øst Bjørkedokk Tors 16. april Ormåsen Sør Ormåsen Tors 23. april Darbu-Dørja Dunserudhagan Tors 30. april Årbogen Vest Årbogen Tors 7. mai Bermingrud- Kølabånn Kølabånn Tors 21. mai Slottåsen Myremoen travbane Tors 28. mai EM-sprint/ Tjuvøya Hokksundhallen Tors 4. juni Darbu-Dørja Skarratangen Tors 11. juni Hoensvannet Hoensvannet Tors 18. juni Bermingrud Nord Bermingrud Tirs 23. juni EM stafett/ Øyvann Steindamtjern Tors 13. aug Hønerudåsen Grøslandsetra Tors 20. aug EM indv/ Årbogen Vest Årbogen Tors 27. aug Bermingrud Sør Bermingrud Tors 3. sept Lauvtjern- Krukekollen Harakollen Tors 10. sept Bermingrud Kølabånn SØ Kølabånn Tors 17. sept Natt/ P-plassen Hoensmarka Hoensmarka Tors 24. sept Natt/Ormåsen Ormåsen Tor 1. okt EM natt/ Ormåsen, Gruveåsen klubbhuset Lørdagstreninger Lør 31. okt km Ormåsen, klubbhus Lør 7. nov km Ormåsen, klubbhus Lør 14. nov km Ormåsen, klubbhus Lør 21. nov km Ormåsen, klubbhus Sum deltakelse Solbergfjell Værste. Solbergfjell Værste fant sted lørdag 24. oktober, og som alltid på samme sted. Oppslutningen om Værste er økende, 19 deltakere, en mer enn i fjor. Takk til Jan "Silver" for nok et fint løp, nr. 36 i rekka. Nok en gang gikk seieren til Ael Berlin med vinnertid 47.19, 46 sekunder foran nr

26 FREMTIDIGE LØPSARRANGEMENTER/PLANER Tidligere rulleringsplan for klubbens løpsarrangementer er basert på følgende: a) Eikerløpet som arrangeres Kr. Himmelfartsdag hvert år. Kretsløp. b) Ordinært kretsløp på høsten annet hvert år, og nattløp mellomliggende år. c) Over Skauen hvert år som nærløp og begrenset til to løyper og få klasser. For 2016 er det søkt om følgende løp: Tor 5. mai - Kristi Himmelfartsdag - Eikerløpet kretsløp KM mellomdistanse Lør 17. sept - Over Skauen - nærløp ultralang. Buskerud O-krets har anmodet om at klubben arrangerer avslutning PWT-cup. Løpsleder 5. mai: Hans R. Bakken. Løypelegger: Morten Berglia. Samlingsplass Bermingrudmoen. Løypelegger 17. sept: Åmund Tonna. Samlingsplass Hoensvannet. Basert på erfaringer fra siste årene ble Over Skauen flyttet en uke frem, til 19. september i Dette er før høstferien. Deltakelsen var lavere enn forventet. For 2016 er løpet planlagt til 17. september. Med løpet så vidt tidlig kreves ikke noen innendørs samlingsplass med dusjmuligheter. Imidlertid må vurderes nærmere m.h.t. liten deltakelse og mye arbeid. Løpsarrangementer og datoer ut over 2016 vil bli vurdert og planlagt nærmere i sammen med ajourført av kartplan. År Løp Løpstype Sted Kommentar : Eikerløpet Krets/ KM mellomdistanse 17.9: Over Skauen Nær/ultralang Hoensvannet 20.9: Avslutning PWT-cup Nærløp ungdomsløp -16 år Ormåsen 26 Bermingrudmoen Revidert kart Bermingrud Kølabånn - Øst KARTARBEID Turkart Eiker Øst. Etter flere års arbeid ble kartet utgitt høsten Med denne utgivelsen er den gamle serien fra slutten av 1970 årene komplettert. Eiker Sør i 2009, Eiker Vest i 2013, og nå endelig Eiker Øst i Arbeidet både med dette turkartet og tidligere turkart har vært omfattende. Det er store arealer vi snakker om, Eiker Øst ca 210 km2. Hovedansvarlige for arbeidet med utgivelsen av kartet har vært Tor Sørensen og Morten Berglia med tegning/digitalt arbeid, Kjell Klokkerud omfattende arbeid med navnsetting, mens Hans R. Bakken har forestått lay-out og bilder på tekstsiden. 11 av klubbens medlemmer har bidratt med dugnadstimer til synfaring. Det er tildelt spillemidler til kartutgivelsen (kr ) så langt tilbake som i Regnskap for kartet og søknad om utbetaling av spillemidler er sendt høsten Øyvann Forrige utgave av dette kartet er fra Deler av kartet ble revidert til Eikerløpet i år. Ole Johnny Petersen har stått for synfaring og digitalisering. Det er revidert en god del mer enn det som ble benyttet til årets løp. Det er aktuelt med videre synfaring og bruk til senere løp.

27 Dørja Ormåsen, samt vestover mot Junger. Siste utgave fra 2003.Kartet er under revidering, hvor store deler sydover fra Ormåsen er utført. Ole Johnny Petersen ansvarlig. Hoensmarka. Siste utgave av dette kartet er fra 2006 (+ noe revisjon 2011). Det har skjedd store endringer i området m.h.t. vegetasjon. Deler av området er ajourført, men det er behov for ytterlige revisjon og tegning basert på laserkoter. Hans R Bakken har stått for ajourføring. Det planlegges videre arbeid og en endelig revidert utgave i Lauvtjern-Årbogen/Krukekollen. Hans L. Werp påbegynte noe arbeid i dette området i Hans R Bakken har fortsatt synfaring og tegning etter laserkoter 2014 og Kartet er benyttet til treningsløp. Videre arbeid med kartet inngår i et større prosjekt Røysåsen-Lauvtjern-Årbogen. Hoensvannet. Morten Berglia og Åmund Tonna ajourførte store deler av kartet i forbindelse med Eikernatta. KARTER UNDER ARBEID/VIDERE PLANER. I tillegg til videreføring av kartprosjekter som nevnt over vises til hovedplan de nærmeste årene som angitt nedenfor i forbindelse med revisjon av kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet. Bermingrud Kølabånn. Vil bli utvidet i øst fra skiløypa Kølabånn-Bermingrud og ned til veien Gorud-Bermingrud, og planlegges til bruk for Eikerløpet Skotselv/Lobbenåsen-Kopperudåsen. Eikernatta 2015 var planlagt med samlingsplass Skotselv skole, og med nærområde som løpsområde. Dette kartprosjektet ble stanset som følge av at en ikke fant terrenget tilfredsstillende for nattløp. Nytt prosjekt er planlagt som en del av planene om sprintkart-nærkart-skolekart ved alle barneskolene i Øvre Eiker. Hoensvannet/Grøslandsetra. Videre utvidelse av Hoensvannet og revidering samt utvidelse av kart Grøslandsetra nordover mot Hønerudåsen. Åsen skole Det har vært henvendelse fra Åsen skole om utarbeidelse av kart i nærområdet. KARTPOLITIKK OG KARTPLAN: Utvalget har følgende generelle prinsipper som grunnlag for kartpolitikk og kartplan. Grunnlaget for kartplaner baserer seg på: løpsplaner de nærmeste årene (planlagt frem til 2016) kart til trening(treningsløp) i ulike terrengtyper (blir bedre o-løper ved å trene i ulike terrengtyper!) 27

28 områder aktuelle for sprintløp sentrale områder som det bør være ajourførte karter over (Ormåsen + Årbogenområdet) turorientering turkart På grunnlag av disse punktene settes opp veiledende kartplaner. Det viser seg vanskelig å holde utgivelser av karter i h.t. planer; ønsker og behov er høyere enn hva vi klarer å få til. Prioritering de nærmeste årene vil være knyttet opp mot de kartprosjekter det er søkt om spillemidler til. REVISJON AV KOMMUNAL PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET. Øvre Eiker kommune har revidert plan for idrett og fysisk aktivitet for perioden Idrettsrådet har også behandlet plan, og prioritert anlegg som gir grunnlag for søknad om spillemidler. Med den endring som skjedde fra 2014 med spillemidler til mindre kostnadskrevende anlegg, hvor en ikke lenger kunne søke fortløpende på prosjekter, må også alle o-kart inn i ordinære søknadsprosedyrer. Klubben har sendt inn følgende planer hvor anleggene er kommet inn på prioritert liste: Områder Km2 Søknad spillemidler Start 2015 Røysåsen - Lauvtjern - Årbogen Skotselv skole Øvrige skole Øvre Eiker Ormåsen - Dørja - Junger Start 2016 Start 2017 EIKER O-LAG HOVEDKARTPLAN Hovedområder/kartområder Ant km 2 Antatt kostnad EIKER VEST Ormåsen - Dørja - Junger Hoensvannet/-elva - Kløveråsen - Slottåsen Bingen - Vestbymoen - Mortenstjern EIKER ØST Røysåsen - Lauvtjern - Årbogen EIKER SØR Røkeberg - Horne - Sirikjerke TURKART Eikeren Vest/Gunhildrudknatten-Nesfjell SPRINTKART/NÆRKART/SKOLEKART Skotselv skole Øvrige skole Øvre Eiker

29 SPILLE-/TIPPEMIDLER Det er utbetalt spillemidler til kart Bermingrud-Kølabånn med kr Videre er det sendt inn regnskap og søkt om utbetaling for turkart Eiker Øst, hvor det er gitt tilsagn om stønad på kr Det er sendt nye søknader om spillemidler slik: Røysåsen Lauvtjern Årbogen... kr Sprintkart/ nærkart/ skolekart... kr Ormåsen Dørja Junger... kr VDG-FORHOLD (VILT, DYRELIV OG GRUNNEIER) På tilsvarende måte som tidligere år ble grunneierlag, utmarkslag samt jeger- og fiskeforeninger informert om o-lagets aktiviteter i sesongen gjennom informasjonsskriv i mars 2015, og møte i "kontaktutvalget" senere i måneden. Informasjon omfatter løpsarrangementer (ikke treningsløp), turorientering samt kartprosjekter. Møte med representanter for grunneierlag og utmarksinteresser er positivt. HØRING - FORSLAG OM VERN AV SKOG. DET ER SATT FRIST TIL 17. JULI 2015 FOR UTTALELSE TIL VERNEPLANEN. Fra Fylkesmannen i Buskerud er oversendt til høring forslag om vern av skog. Området som ligger i Øvre Eiker er Fosseteråsen, et området på rundt 2 da. Fosseteråsen ligger nord for Øksne inne på skauen vest for Eikeren. Teknisk utvalg ser ikke har det foreslåtte område med de restriksjoner det innebærer medfører ulemper av noen art som gjør av vi skal sende inn merknader. KARTLEGGING VEDR NÆRMILJØ- OG FRILUFTSLIV I FORBINDELSE MED NYE VEITRASE HOKKSUND-ÅMOT Asplan Viak kartlegger nærmiljø- og friluftsliv for å vurdere ny veitrase mellom Hokksund og Åmot. I den forbindelse ønsket selskapet å vite hvordan nærområdet blir brukt i dag. Teknisk utvalg har på vegen av klubben gitt tilbakemelding. OPPSTART AV DETALJREGULERING FOR ORMÅSEN Fra Sweco Norge AS er mottatt varsel om oppstart av detaljregulering for Ormåsen Sør. Det omfatter feltene B6 syd for Jungerveien, og B 7 vestover mot Gruvene. Innenfor feltene B6 og B7 skal legges til rette for frittliggende og konsentrert småhusbebyggelse med tilhørende atkomstveier og grønnstruktur. Innenfor felt B6 skal det i tillegg lokaliseres tomt for dagligvareforretning. Teknisk utvalg har på vegne av klubben gitt tilbakemelding. Det som er særdeles viktig både for o-sporten samt annen aktivitet fra skoleområdet, er å beholde noen grønnkorridorer sydover, nordover og nordvest. KLUBBHUS MULIG SAMARBEID OM FREMTIDIG LØSNING Leder i Teknisk utvalg hadde tidlig på året henvendelse vedr et mulig samarbeid i forbindelse med planer om nytt større skianlegg/skiskytteranlegg på Bermingrudmoen. Teknisk utvalg har sett på planene, og ønsker i utgangspunktet ikke å avvise planene om et mulig samarbeid, men vil vel heller ikke signalisere at det er å foretrekke fremfor en fremtid på Ormåsen. 29