Arbeidsbeskrivelse frivillige Korpsfest Fauske 2015

Transkript

1 Arbeidsbeskrivelse frivillige Korpsfest Fauske 2015 Telefonnummer nøkkelpersoner - Stig Løvseth: Line Kristiansen: Ken-André Johansen: : Lydanlegg Rigge lyd amfi lørdag og søndag - klargjøre lydanlegg Fauske kunstgressbane for fellesøvelse lørdag - oppsett av lydanlegg i god tid før åpningsseremoni sentrum lørdag og seremoni søndag - lydanlegg fra Fauske Næringsforum - nedrigging av lydanlegg etter spilling lørdag og søndag 2: Fotograf Ta bilder fra arrangementet til senere bruk for Fauske skolekorps 3: Rigg idrettshall torsdag og søndag Galvano har hovedansvaret for rigging i idrettshall. Alle korpsmedlemmer over 14 år i Fauske skolekorps deltar. Ferdigstille det som kreves som ikke er utført. Stig Løvseth er ansvarlig for koordinering. 4-5: Innkvarteringsvert fredag - søndag Nøkkelperson på Vestmyra skole/barnehage er Camilla Larsen (telefon ) og Monja Bråthen (telefon ). Nøkkelperson på Fauske vg.skole er Edel Melvik - telefon Camilla Larsen er hvilende overordnet nattevakt for alle overnattingssteder - Alle korpsmedlemmer i Fauske skolekorps deltar i klargjøring fredag og rydding søndag. - Nøkkelperson tar bilde av hvert rom før innbo flyttes/klargjøres for å sikre at rommet kan forlates i samme stand søndag. Stol og bord merkes med fargekode før de flyttes. - Klargjøring av rom Vestmyra skole fra kl fredag - Klargjøring av rom Fauske vg.skole fra kl fredag - Fredag skal inventar flyttes slik at det blir plass for korps. - Innkvarteringsverter skal foreta adgangskontroll for å hindre uvedkommende - Vakter skal sikre orden / rydding inne/ute / vask av toaletter/dusj / etterfylle papir mv. - Påpeke ordensforstyrrelse - Påpeke rot og uorden - Overholdelse av «ro» tidspunkt - Mottak/utlevering av frokost lørdag og søndag - Kontrollere at korps foretar rydding før de forlater innkvartering. Ta bilde for dokumentasjon hvis ikke ryddet. - Søndag skal inventar bringes på plass og skolen ryddes

2 6 Korpsvert Nøkkelperson for korpsvert er Berit Vestvann Johnsen tlf Korpsvert følger hvert sitt korps gjennom helgen fra fredag til søndag - Korpsverten møter sitt korps ved ankomst fredag på Festivalkontor fra kl og følger korpset iht til program. Hvis korpsvert ikke kan møte fredag må han/hun gi tilbakemelding om dette. - lørdag møter korpsvert sitt korps på innkvarteringssted for avgang til Fauske stadion for fellesøvelse. - lørdag fra kl til ca søndag fra kl til ca kl Korpsvert må studere program nøye og kart slik at korpene er på rett sted til rett tid. - Gå i front ved defilering med skilt og vise vei - Guide / vise vei til punktspilling - Ved behov for transport til spilleoppdrag skal korpsvert sitte på med bussen til sitt korps. - Guide / vise vei ved særkonserter, følge korpset fra avkledningsrom til konsertlokale og retur. - Være vårt ansikt utad, skape god stemning og fornøyde gjester. 7: Festivalkontor Nøkkelperson er Line Kristiansen telefon Oppmøte til vakt i god til før angitt tidspunkt - Registrere ankomst av korps på fredag. - Dele ut skritteller til korps som deltar på 5 kamp - Utdeling av informasjonsmateriell og generell informasjon mv. - Motta kvittering fra korps ved utlevering av utstyr, nøkkel, medaljer mv. - Registrere eventuelle avvik mellom oppgitt bestilling/info fra korps - Besvare henvendelser og yte annen assistanse i løpet av helgen - Utdeling av lunsj lørdag og søndag - Betjene kafé og kiosk salg på dagtid når dette ikke er bemannet av eget personell - Betjene førstehjelpsutstyr 8: 3 og 5-kamp Nøkkelperson er Anne-Marie Sveli og Stig Løvseth telefon Bistå i arrangering av 3 og 5-kamp - Ved bakkeløp må trafikk stenges i Hauanbakken (Bjørkveien) - Egen informasjon gis av Stig Løvseth 9: Middag Nøkkelperson er Morten Sjø telefon Middagen blir laget av kokker fra Fauske videregående skole. - Fredag skal personellet hjelpe til ved servering av mat i idrettshall (laksepakker) - Lørdag skal personellet hjelpe til ved servering av mat på Fauske vg.skole (lasagne) - Fylle vannmugger - Rydde bord etter hvert som korpsdeltakere har spist - Håndtere søppel - Tørke opp hvis «søling» - Yte annen nødvendig assistanse

3 10: Bli-kjent arrangement Nøkkelpersoner er Magnus Breivik og Anne-Marie Sveli - Klargjøre scene for arrangement - Vakthold og adgangskontroll i idrettshallen under arrangementet - Brannvakt ved rømmingsdører med kommunikasjonsapparat (benytte refleksvester) - Parkeringsvakt, sikre ankomst for brann og redning 11: Kafé/kiosk Nøkkelperson er Kim Hjemaas - Kaffe/kake og kiosk salg - Sette frem kaker og kioskvarer før arrangement - Rydde bort kaker og kioskvarer etter arrangement i hallen - Renhold toaletter / fylle etter med papir 12: Særkonsert Nøkkelperson er Stig Løvseth telefon Klargjøre scene for arrangement - Konferansier er Jan Helge Johansen - Lars Breivik Løvseth er ansvarlig for trommeutstyr på scene. - Anne-Marie Sveli er «blomsterpike» - Korpsene følger en fast opplagt plan før særkonsert. Korpsene møter på Vestmyra skole barnetrinn eget rom for oppakking av instrumenter og bekledning - 2. eget rom for oppvarming - 3. venterom før overgang til idrettshall - 4. avventer i garderobe 4 i idrettshall før konsert - Korpsvert følger sitt korps gjennom denne prosessen. - Vakter har kommunikasjonsapparat mellom hvert steg og konsertlokale slik at korpsene er klar til å gå på scene til rett tid. - Rydde scene før og etter konsert. 13: Festkonsert FHM og SMK Nøkkelperson er Anne-Mari Sveli og Torbjørn Knutsen - Klargjøre scene for arrangement - Vakthold og adgangskontroll i idrettshallen under arrangementet - Billettsalg - Brannvakt ved rømmingsdører med kommunikasjonsapparat (benytte refleksvester) - Parkeringsvakt, sikre ankomst for brann og redning - Anne-Marie Sveli er «blomsterpike»

4 14: Cir.Cuz (klargjøring) Nøkkelperson er Stig Løvseth telefon Rigg om hall til konsernt med "Cir.Cuz" / sene - Sette opp stengsel foran scene. - Ta bort bord og stoler iht salkart - Etter konsert rigge hall for særkonsert søndag / sette bord og stoler tilbake i hall iht salkart 15: Cir.Cuz (konsert) Nøkkelperson er Stig Løvseth og Ken-André Johansen telefon Stig Løvseth og Ken-André Johansen er nøkkelpersoner til arrangementet. - Klargjøre scene før arrangement - Billettering - Vakthold og adgangskontroll i idrettshallen under arrangementet - Sikre publikum og Cir.Cuz mot skader (press mot scene) - Sikre scene - Brannvakt ved rømmingsdører med kommunikasjonsapparat (benytte refleksvester) - Parkeringsvakt, sikre ankomst for brann og redning - VIP ansvarlig skal sikre at uvedkommende ikke forstyrrer band, VIP-rom. 16: Aspirantseminar - Yte bistand under aspirantseminar - 3 musikanter fra Fauske skolekorps spiller sammen med aspiranter 17: Defilering / Åpningsseremoni / Avslutning Nøkkelpersoner er Stig Løvseth og Ken-André Johansen telefon Trafikkavvikling under defilering - Koordinere rett ankomsttidspunkt til åpningsseremoni / avslutningsseremoni. Defileringspulje 3 skal sist inn med Fauske skolekorps aller sist. - Vakter skal benytte refleks vester. - Avpasse tempo for korrekt ankomst til amfiet - Kommunikasjon mellom defileringspulje og ansvarlig for ankomst sentrum/amfi - Sikre at korpsene kommer frem til amfi i riktig rekkefølge for presentasjon av speaker - Sikre trafikkavvikling - Rydde amfi før og etter arrangement - Plukke søppel. 18: Punktspilling Oppsett av flagg/seil hvor punktspilling skal avvikles 19: Skilting og flagging - Sette ut skilt iht plan torsdag (E6 rundkjøring, Rv80 og Fuglveien) - Hente inn skilt etter arrangement søndag - Foreta heising og firing av flagg fredag, lørdag og søndag - Flagg må tas ned om kveld for heising om morgenen.

5 20: Klargjøring av materiell Nøkkelpersoner er Line Kristiansen - Klargjøre materiell som skal utleveres til korps ved ankomst 21: Transport dansematter Nøkkelpersoner er Anita Helgesen - Frakte dansematter til idrettshall og klargjøring 22: Transport fredag Befraktning iht oppsatt plan - Frakte korpsutstyr fra jernbane til innkvarteringssted - Frakt av middag fra Fauske vg.sk. til idrettshall - Yte annen fraktbehov som måtte oppstå. 23: Transport Elisabeth Vannebo - Hente Elisabeth Vannebo på Bodø lufthavn fredag iht plan. - Transportere henne til oppdrag Fauske vg. skole og idrettshall lørdag iht plan - Transportere henne til Bodø lufthavn søndag 24: Transport Frokost og lunsj Transportoppdrag lørdag og søndag - Transportere frokost fra Storkjøkken til Fauske vg.sk., Ung.sk og Vestmyra bh iht oppsatt plan. - Transportere lunsj fra Storkjøkken til idrettshall iht oppsatt plan 25: Transport punktspilling - Transportere og oppsett av flagg/seil i forkant av punktspilling - Nedringing etter punktspilling for dagen 26: Transport Cir.Cuz - Hente Cir.Cuz på Bodø lufthavn iht plan. - Transportere Cir.Cuz til Fauske lørdag iht plan - Transport mellom idrettshall og Fauske hotell iht plan og behov. - Transportere Cir.Cuz til Skagen Hotell etter spilleoppdrag lørdag kveld/natt 27: Transport bakkeløp / Shuttletrafikk - Transportere korps til bakkeløp og retur - Transport fra sentrum til Hauan bakken og retur til idrettshall og sentrum - Transport til alle deltakere er ferdig med bakkeløp 28: Ledermøte - Ledermøte mellom korpsansvarlige og komiteen

6 29: Frokost og lunsj - Salten Paradekorps pakker og klargjør frokost og lunsj til lørdag og søndag 30: Transport punktspilling Sulis Ansvarlig Sulitjelma Nærmiljøutvalg - Transportere og oppsett av flagg/seil i forkant av punktspilling Sulis - Nedringing etter punktspilling for dagen