Tidsplaner - Hovedlinjer Premie-/prisutdelinger vil foregå så snart dommerne er ferdig med sine kommentarer og plasseringer.

Transkript

1

2

3 Lørenskog hus Vi har gleden av å ønske dere velkommen til Lørenskogs nye kultursenter som ble åpnet 30. april Lørenskog hus er et av landets mest moderne og teknisk avanserte kulturhus. Tidsplaner - Hovedlinjer Premie-/prisutdelinger vil foregå så snart dommerne er ferdig med sine kommentarer og plasseringer. Fredag 16. mars 1. divisjon skolekorps janitsjar/brass, spillestart kl divisjon skolekorps brass, spillestart kl Lørdag 17. mars 2. divisjon skolekorps, spillestart kl divisjon skolekorps, spillestart kl Aspirant-/juniorklassen, spillestart kl Søndag 18. mars 3. divisjon amatørkorps, spillestart kl divisjon amatørkorps, spillestart kl divisjon amatørkorps, spillestart kl Aspirant-/juniorklassen, spillestart kl Viktige datoer Frist for innsending av alle skjemaer til teknisk arrangør Frist for innsending av 2. stk innbundne partiturer til NMF Viken (gjelder ikke aspirant-/juniorklassen) Trekning av spillerekkefølge. Legges ut og sendes deltakere samme dag Frist for innsending av deltakerlister til NMF Viken (gjelder ikke aspirant- /juniorklassen) Frist for innsending av 2. stk innbundne partiturer til NMF Viken (aspirant- /juniorklassen). Utsending av praktisk informasjon til alle deltakerkorps Siste frist for korrigering av sceneoppsett og slagverksutstyr.

4 Spilleplan Planlagte starttider for den enkelte divisjon ser dere på forrige side. Vi gjør oppmerksom på at det kan bli små endringer, men dette er hovedrammene. Noen korps har litt reisevei, og vi tilstreber at disse slipper å spille som første korps i sine divisjoner dersom det er mulig. I aspirant-/juniorklassen vil det fordeles i 8 puljer over 2 dager. NMF Viken setter opp korpsene (så godt det lar seg gjøre) slik at de korps som deltar både i denne divisjonen og skolekorpsdivisjonene for øvrig ikke kolliderer. NMF Viken forestår trekningen, og informasjon om spilletid blir sendt ut på e-post til alle kontaktpersoner, samt lagt ut på NMF sine sider straks etter trekning. Det er grunnet stor deltakelse i årets mesterskap viktig at alle korpsene fyller ut spilletid på arket med informasjon om programmet. Korps som spiller utover oppsatt spilletid, må søke dispensasjon i forkant av trekningen. Dersom man går ut over oppsatt spilletid vil korpset kunne bli stoppet av arrangør. Søknaden sendes til akershusmesterskapet@musikkorps.no Bedømming i 2012 Det er åpen bedømming. Det betyr at dommerne ser hvilket korps som spiller, og at konferansier kan snakke om det spillende korps i pausene som oppstår. Premie-/Prisutdeling Premie-/prisutdeling finner sted så snart kommentarer og resultater er klare i hver divisjon. For aspirant-/juniorklassen vil det bli prisutdeling så snart prisene er klare etter hver pulje (4 puljer hver dag). Billettpriser Voksne kr 60,-, barn under 16 år og pensjonister kr 30,-. Billettene gjelder for hele dagen i begge saler. Det er fire gratis LEDERBILLETTER per korps. Disse utleveres ved fremmøte til korpset. Spillende musikanter og dirigenter går selvfølgelig gratis. Dispensasjoner Alle dispensasjonssøknader sendes til akershusmesterskapet@musikkorps.no NMF Viken tar alle avgjørelser om dispensasjoner. Deltakerkontroll For skolekorpsdivisjonene vil det bli navneopprop i henhold til innsendt deltakerliste. Det vil ikke bli kontroll av legitimasjon. For aspirant-/juniorklassen samt amatørkorps vil det ikke bli kontroll av deltakere.

5 Partiturer Disse sendes inn til NMF Viken, Postboks 8723 Youngstorget, 0028 Oslo. Fristen for innsending er for alle divisjoner med unntak av aspirant- /juniorklassen som har frist Partiturene skal leveres innbundet i to eksemplarer. Partiturene vil ikke bli returnert. Selv om flere korps spiller samme stykke må ALLE levere partitur. HUSK! Merk alle partiturene med korpsnavn og divisjon. Fremmøte og oppvarming Ved ankomst henvender korpset seg til sekretariatet/informasjonen i 1. etasje rett innenfor hoveddøren. Oppvarming vil starte ca 40 minutter før spilling, fremmøte minimum 60 minutter før spilletidspunkt. Korpsene har 20 minutter fra de går inn i oppvarmingsrommet til alle skal være ute igjen. Junior-/aspirant-divisjonen har 15 minutter fra de går inn i oppvarmingsrommet til alle skal være ute igjen Hvordan denne tiden disponeres avgjør det enkelte korps. Brudd på disse bestemmelsene kan medføre diskvalifisering. Korpsfølgere Alle deltakerkorpsene vil få hver sin kontaktperson eller en korpsfølger ved ankomst i Lørenskog hus. Denne personen vil følge dere hele tiden og sørge for at dere kommer til rett sted på rett tid. Korpsleder i korpset henter ut billetter og medaljer ved ankomst. Kafeteria Servering vil foregå i publikumsarealene i 2. etasje. Det vil bli salg av kaker, pølser, vafler, samt kaffe og brus til hyggelige priser. Det er ikke lov å medbringe mat eller drikke inn i salene. Kjøpesenteret Metro Senterets butikker er åpne fredag kl , lørdag kl Søndag er det stengt. Scene-/spillereglement Oppvarming er kun tillatt på anvist rom. Det er tillatt med stemmetone i 15 sekunder på scenen. Alle anvisninger fra arrangør skal følges. Eventuelle protester må leveres skriftlig til sekretariatet/informasjonen umiddelbart etter avslutning av gjeldende divisjon. Brudd på reglementet kan medføre diskvalifikasjon.

6 Praktisk info Dørene til salene vil være lukket og ingen blir sluppet inn/ut når et korps spiller. Møt opp i god tid. Det er ikke tillatt å medbringe mat eller drikke inn i salen. Det er ikke tillatt å medbringe instrumenter inn i salen. Disse kan oppbevares i garderoben i 2 etasje på eget ansvar. I oppvarmingsrommet er det et begrenset antall notestativer. Det er ikke slagverksinstrumenter i oppvarmingsrommet. Klubber, trommestikker, køller og små rytmeinstrumenter må hvert enkelt deltakerkorps selv medbringe (anses som personlig utstyr). Lydopptak Det vil i år IKKE bli organisert lydopptak. Musikalske rammer Viktig! Effektiv scenetid regnes fra første til siste tone i konkurransefremførelsen, og inkluderer pauser mellom verk eller satser. Dette har sklidd ut de siste årene, og vi ber korpsene respektere disse tidene slik at vi slipper å innføre strenge regler med trekk av poeng for overskredet tidsramme. Amatørkorps: Selvvalgt repertoar, samme tidsrammer som NM: Elitedivisjon Selvvalgt program med effektiv scenetid inntil 35 minutter 1. divisjon Selvvalgt program med effektiv scenetid inntil 25 minutter 2. divisjon Selvvalgt program med effektiv scenetid inntil 20 minutter 3. divisjon Selvvalgt program med effektiv scenetid inntil 15 minutter, maks 3 stykker Skolekorps: Selvvalgt repertoar med effektiv scenetid inntil 15 minutter.

7 Slagverksinstrumenter til fri disposisjon I skjemaene som skal sendes til mesterskapet, finner dere en oversikt over de slagverksinstrumenter som er til fri disposisjon på scenen. Vi ber om at dere melder fra om behov, slik at vi kan få satt det frem. Våre folk plasserer ut slagverket mens scenen klargjøres for dere. Vi stiller med slagverker på scenen (2. og 3. div skolekorps) for å hjelpe dere med stemming av pauker m.v. Det er forskjellig hva som er tilgjengelig på scenene, derfor er det et eget ark med oversikt over instrumenter for det aktuelle spillested. Kryss av for de instrumentene dere behøver og returner skjemaene til mesterskapet. Merk av plassering på scenekartet. Eget slagverksutstyr som medbringes SKAL merkes. De som medbringer store slagverksinstrumenter og annet stort utstyr, må ta kontakt med akershusmesterskapet@musikkorps.no senest 2 uker før arrangementet for å avtale leveringstidspunkt. Utover det som blir avtalt er det ikke mulig å levere inn utstyr. Alle slike instrumenter skal være MERKET med korpsets navn. Vi oppfordrer samtlige til å bruke de instrumentene vi har, og ikke ta med egne store slagverksinstrumenter. Se også reglementet som ligger på Hva med endringer i oppsettet? Vi ber om at dere sender oss oppsettet innen oppsatt frist, selv om dere tror at dere kommer til å gjøre endringer. Alle skjemaer i denne utsendingen sendes til akershusmesterskapet@musikkorps.no. Siste frist for innlevering av revidert sceneoppsett er til sekretariatet/informasjonen i 1. etasje, senest 30 minutter før divisjonen/puljen starter.

8 Eksempel på inntegning av sceneoppsett Tegn opp de stolene dere vil bruke. Vi setter ut stolene slik dere har beskrevet, og plasserer samtidig slagverksutstyret. Merk nøye ut slagverksplasseringen. Tegn inn nøyaktig hvor de enkelte slagverksinstrumenter skal stå. Dersom man ikke skal benytte stoler på scenen må dette også angis. For 2. og 3. divisjon skolekorps har vi slagverker på scenen, som vil hjelpe til med slagverksutstyr og paukestemming. Hvis dere ikke er helt sikre på den endelige stolplasseringen, ber vi om at dere likevel sender inn nå, og skriver på merknad om forbehold, og ettersender revidert innen SLIK ØNSKER VI DET (EKSEMPEL): Pauke r Xylofon Gong BD A2 - SD Trommesett Summer antall stoler per rad og skriv det på enden av raden

9 Kontaktpersoner All e-postkorrespondanse til mesterskapet sendes til Produsent Akershusmesterskapet 2012 Øivind Hansen Mobiltelefon: Musikkonsulent NMF Viken Iver Vatvedt Mobiltelefon: Leder teknisk arrangør Torill Føsker Mobiltelefon: Ledere Lørenskog hus Per-Otto Sandem Hansen Mobiltelefon: Jean André Lindstad Mobiltelefon: Mottak og håndtering av innsendte skjema fra deltakere Hege Bugge Mobiltelefon: Scene-/slagverksansvarlig Espen Gulbrandsen Telefon:

10 Hvor er Lørenskog hus, og hvor parkerer vi? Lørenskog hus ligger ved siden av Metro kjøpesenter i Lørenskog, rett inntil RV 159. Parkering Det tilbys flere parkeringsmuligheter til Lørenskog hus. Vi gjør oppmerksom på at det kan være lite med parkeringsplasser, spesielt i parkeringshuset fredag og lørdag. P-hus 3 timer gratis parkering og deretter mot betaling (maks 6 timer). Parkeringsplass utenfor Metro 3 timer gratis parkering og deretter mot betaling (maks 6 timer). Parkeringsplass på oversiden av ICA Maxi. Parkeringsplass i området ved Mailand Videregående Skole, Lørenskog Rådhus og Kjenn Ungdomsskole. Parkeringsplass ved Solheimsenteret. Husk å følge lokal parkeringsregulering.