PRAKTISK INFORMASJON

Transkript

1 PRAKTISK INFORMASJON Skandinavisk Finale november 2013 Velkommen til Bodø! Bodø er administrasjonssenteret i Nordland, og har tett på 50,000 innbyggere. Bodø er en del av regionen Salten, som dekker 9 kommuner. Dette er byen der FIRST Scandinavia har hatt sitt hovedkontor siden oppstarten i Bodø ligger 90 minutters flytur unna Oslo, og er endestasjonen for NSB sitt togrutenett i nord. Bodø ligger også lett tilgjengelig med hurtigbåt, hurtigrute og buss. 1

2 Program for finaledagene (små endringer kan forekomme). Fredag 29. november kl. 17:00 Bodø Spektrum åpner for lagene. Registrering og oppsetting av pit kl. 18:00-19:30 Velkomstsamling for lagene i Bodø Spektrum kl. 20:00 1. Bussavgang til Universitetet for overnatting Lørdag 30. november kl. 07:00 1. buss avgang til Bodø Spektrum kl. 08:00 Turneringsstedet åpner kl. 08:30 De første presentasjoner starter kl. 09:15 Åpningsseremoni kl. 10:05 Presentasjoner og robotkamper starter kl. 16:00 Finalerunder starter kl. 17:00 Avslutningsseremoni og premieutdeling kl. 17:45 Turneringen slutt kl. 18:00 1. buss avgang fra Bodø Spektrum til Universitetet kl. 19:30 Avslutningsmiddag på Universitetet Søndag 1. desember Hjemreise. kl.11:00 1. buss avgang fra Universitetet til Bodø Lufthavn via sentrum Alle lag vil få tildelt sin egen bussavgang. Informasjon om dette vil bli sendt til veileder pr. . 2

3 Informasjon om turneringssted, overnatting og transport Den Skandinaviske Finalen skal avholdes i Bodø Spektrum. Overnatting for lagene skjer på Universitetet i Nordland. Det vil bli satt opp busser for lagene imellom Bodø Spektrum og Universitetet. Turneringen dekker overnatting, bespisning og lokaltransport for maks 12 personer pr. lag. De lag som stiller med flere enn 12 personer må betale for disse; henholdsvis 600NOK om de trenger både overnatting på Universitetet og bespisning, og 450NOK om de kun trenger bespisning (ordner overnatting selv). Reise til Bodø organiseres og finansieres av laget selv. Det er ingen påmeldingsavgift for å delta på den Skandinaviske Finalen. Meld dere på ved å følge linken: https://www.surveymonkey.com/s/skandinaviskfinale2013 Vi har lagd 2 påmeldingspakker laget kan velge fra: Pakke 1 for de som ønsker overnatting på universitetet, frokost lørdag og søndag, lunch turneringsdagen og festmiddag lørdag kveld på universitetet. Denne prisen dekker også transport mellom overnattingssted og arenaen. Pakke 2 for de som ønsker lunch på turneringsdagen og festmiddag på lørdag kveld. Denne prisen dekker også transport mellom overnattingsstedet (Universitetet) og arenaen (Bodø Spektrum). Turneringssted Bodø Spektrum ligger i utkanten av Bodø sentrum, rett over gaten fra City Nord, som er Nordlands største kjøpesenter. Bodø Spektrum er til daglig et innholdsrikt idretts, kultur og opplevelsessenter. I samme bygg ligger også Nordlandsbadet, Spektrum velvære, Stamina HOT treningssenter, Pias ballett studio og Bodø legevakt. Mer informasjon: Bodø Spektrum/Velvære/Stamina HOT: City Nord: 3

4 Overnatting Overnatting fredag til lørdag, og lørdag til søndag skal være på Universitetet i Nordland. Universitetet ligger knappe 8km fra Bodø Spektrum, i bydelen Mørkved. Universitetet har ca studenter, og er et av Norges mest moderne Universiteter. De tilbyr studiemuligheter innenfor IT, samfunnsvitenskap, språk og litteratur, økonomi og administrasjon, lærerutdanninger, journalistikk og informasjon m.m. Handelshøgskolen som er tilknyttet Universitetet er best i landet på innovasjonsstudier og Nordområdeforskning. Rett nedenfor Universitetet ligger det kolonialbutikker, frisørsalong, kiosk, restauranter og legekontorer. Her på Universitetet vil også middagen på lørdag kveld finne sted. Deltagerne må selv ta med madrass/liggeunderlag, sovepose og håndduker/håndklæder. Universitetet åpner for innsjekking på rommene fredag kveld kl. 19:00 etter Velkomstfesten er avsluttet. Dere vil finne en innsjekkings skranke der dere vil bli tildelt rom etter lag. Overnatting på universiteter er gratis for lagets 12 medlemmer. Eventuelle tilreisende med laget som overstiger dette antall betaler 600NOK pr. stykk, som beskrevet ovenfor. Vi presiserer at det ikke er lov å nyte alkohol på Universitetets områder! Transport Det er Polar Tours som skal frakte lagene til og fra Bodø Spektrum. Alle lag vil få tildelt en bussavgang. Dette for å sørge for en problemfri avvikling av transporten til/fra Spektrum og Universitetet. Vi ber om at disse tildelte avgangstidspunktene blir overholdt. Bussplanen for finale helgen er som følger: Fredag 29/11 første avgang kl. 20:00 fra Bodø Spektrum til Universitetet. Lørdag 30/11 første avgang kl. 07:00 Universitetet til Bodø Spektrum. Lørdag 30/11 første avgang kl. 18:00 fra Bodø Spektrum til Universitetet. Søndag 1/12 første avgang kl. 11:00 til Bodø Lufthavn via sentrum. 4

5 I tillegg blir det satt opp busser for de som deltar på festmiddagen lørdag kveld, men som bor på hoteller i Bodø Sentrum. Lagene må selv komme seg fra flyplass/jernbanen/kai til Bodø Spektrum ved ankomst. Lagene kan komme til Spektrum og oppbevare bagasjen sin fra kl. 08:00 fredag morgen. Spektrum åpnes kl. 17:00 fredag ettermiddag for registrering og oppsett av pit. Transporten er gratis for lagets medlemmer. De som kommer tilreisende med laget som overstiger dette antallet, betaler i sin pakke også for transporten. Bespisning Fredag 29/11 Velkomstsamling i Bodø Spektrum. Lørdag 30/11 Frokost/Morgenmad på Universitetet. Lunch i Bodø Spektrum. Middag på Universitetet Søndag 1/12 Frokost på Universitetet. Om der er noen matallergier ber vi at dette blir oppgitt i påmeldingsskjemaet. Bespisningen er gratis for lagets 12 medlemmer. Som nevnt ovenfor kan flere melde seg på, da koster dette hhv 600NOK (for de som skal ha overnatting, frokost på universitetet lørdag og søndag, lunch på turneringsdagen og festmiddag lørdag kveld) og 450NOK for de som skal ha lunch på turneringsdagen og festmiddag på kvelden, samt transport lørdag til/fra middagen). For teamets sikkerhet Fauske Røde Kors hjelpekorps er svært stolt over å få lov å være en del av arrangørstaben rundt gjennomføringen av den Skandinaviske Finalen

6 Deres jobb blir å sørge for at barna er trygge, og skulle de bli syk eller få behov for medisinsk hjelp er de der for å hjelpe. De er tilstede hele døgnet. På selve turneringsdagen er de der med en godt synlig førstehjelpspost. De er også tilstede med personell der deltakere og teamet overnatter. Fauske Røde Kors har direkte kontakt med både legevakt og sykehus, og har personell på vakt som er godt trent og drillet på det meste innen førstehjelp og akutthjelp. Hvis teamet lurer på noe må de ikke nøle med å ta kontakt med dem. De vil være godt synlige både i Bodø Spektrum, og på Universitetet der lagene skal overnatte. Fauske Røde Kors hjelpekorps ønsker alle sammen lykke til med turneringen. 6