Velkommen til Storhamar Cup 2015!

Transkript

1

2 storhamarcup.no Velkommen til Storhamar Cup 2015! Velkommen til Hamar, Vikingskipet og Stangehallen og en cup-helg med håndball og samhold. Sammen med andre barn, unge, trenere, foreldre og publikum byr vi på opplevelser både på og utenfor hallene i en komprimert og innholdsrik helg. Etter årets turnering var det veldig hyggelig å få så mange positive tilbakemeldinger. Turneringen i 2015 vil derfor bygge videre på erfaringer fra tidligere år, men med en del nyheter og justeringer. Blant annet jobber vi med et nytt og bedre underholdningstilbud på lørdagskvelden. Hold deg oppdatert ved å følge med på vår webside eller meld deg på våre nyhetsbrev. I 2015 gleder vi oss også til å ønske velkommen til et Hamar sentrum hvor det nye torget og kulturhuset er på plass. I tillegg er både et nytt stort kjøpesenter og Ikea åpnet. Med vårsola på plass kan bystranda på Koigen nytes, i tillegg til fantastiske Ankerskogen badeland. Vær oppmerksom på at vi i 2014 var fullbooket og hadde venteliste. Vi anbefaler dere derfor å melde dere på i god tid, slik at ditt lag eller klubb er sikret plass. Side 2 av 9

3 Sjekkliste Frist Påmeldingsavgiften forfaller til betaling 9. januar 2015 (Vi prioriterer deltakelse basert på betalt påmeldingsavgift). Bestilling og betaling av deltagerkort innen 10. mars 2015 NB! Forslag til Kampprogrammet sendes ut. 10. april 2015 Endelig kampprogram kan lastes ned på 1.mai.2015 Fullstendig overnattingsoversikt vil bli lagt ut på storhamarcup.no 4. mai 2015 Registrere laget i hovedsekretariatet i Vikingskipet 29. mai fra Lagleder henter lagsmappen i god tid før første kamp. klokken Offisiell åpning Turneringsspillet starter Hjemreise & finaler 31. mai 2015 Siste finale er beregnet avsluttet søndag 25. mai ca. kl Spillerliste 13. mai 2015 Lastes ned fra storhamarcup.no og sendes til kontor@storhamarhandball.no Side 3 av 9

4 KLASSEINNDELINGER / SPILLETIDER & BALLSTØRRELSER Klasse Spilletid Antall spillere Ballstørrelse J/G 09 født 2006 eller senere 1 x J/G 10 født 2005 eller senere 1 x J/G 11 født 2004 eller senere 1 x J/G 12 født 2003 eller senere 1 x J/G 13 født 2002 eller senere 1 x J/G 14 født 2001 eller senere 2 x J/G 15 født 2000 eller senere 2 x J/G 16 født 1999 eller senere 2 x / 3 Alle klassene har A - og B-sluttspill I A -sluttspillkamper vil det bli innlagt 5 minutter pause mellom omgangene i klassene J/ G 14 tom J/ G 16. Aktivitetsseriene (J/G 9-11) skal spilles med 7 spillere på banen samtidig! Laglederne er selv ansvarlig for at lagene blir påmeldt i riktig klasse. Husk at du går opp en klasse etter 1. mai! Feil i påmeldingen kan medføre at laget ikke får plass under turneringen. Vi tar forbehold om at dersom påmeldingen til de forskjellige klassene ikke er stor nok til å gjennomføre forsvarlige sluttspill, så vil klasseinndelingene kunne bli J/G 12, J/G 14 osv. De siste årene har dette ikke vært aktuelt. Klubben kan delta med flere lag i samme klasse. Et lag kan kun melde seg på i en klasse. Vi tillater med andre ord ikke anti lag under turneringen. En spiller kan delta på flere lag i turneringen, men bare på ett lag i samme aldersklasse. Alle dommerne regnes for nøytrale under turneringen. Ved eventuelle protester på alder, vil juryen kunne avkreve legitimasjon. Laglederne må derfor sørge for at spillerne kan vise gyldig legitimasjon for alder. F. eks. skolebevis. Eventuelle søknader om dispensasjoner for bruk av overårige spillere skal dokumenteres av egen krets, og sendes Storhamar Cup for godkjennelse i god tid før turneringen! Dispensasjoner vil ikke bli behandlet under turneringen. Hvor annet ikke er nevnt, gjelder Norges Håndballforbunds lover og regler. SPILLESYSTEM NHFs turneringsreglement gjelder. Turneringsleder og utnevnte dommerveiledere har status som «delegat», og kan gripe inn med råd til dommerne i forbindelse med spesielle kampsituasjoner. J/G 09, J/G 10 og J/G 11 spiller aktivitetsserie. Minimum 5 kamper pr. lag. Øvrige klasser inndeles i puljer med minimum 4 lag som spiller enkel serie. De to beste lagene i hver pulje går videre til A-sluttspill, de resterende lagene i hver pulje går til B-sluttspill. Dommerne til turneringen vil bli tilskrevet direkte angående deltakelse. Det vil bli god faglig og sosial oppfølging av dommerne under turneringen. Storhamar Cup fokuserer på utvikling av dommere og har et godt oppfølgingssystem for dommertalentene. Vi benytter oss gjerne av dommere som klubbene eventuelt ønsker å ha med seg. Fra sesongen 2010/11 ble det bestemt at alle kamper i klassene til og med J/G 14 år skal spilles uten bruk av klister. Det skal bidra til likhet over regionsgrensene og bedre miljø i hallene. Forbudet i klassene til og med 14 årsklassene gjelder alle former for klister. Hvis det blir oppdaget at spillerne benytter klister vil dommerne sørge for at dette blir vasket av før de får delta i kampen. Side 4 av 9

5 PREMIERING All premiering foregår på scenen, og vil bli utført på en seriøs og høytidelig måte! Alle deltakerne i J/G 09, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. Det vil også bli fokusert på premieutdelingen for de yngste, som vil bli husket! Stor pokal til beste klubb! Vandrepokal til beste klubb som blir klubbens til odel og eie ved 3 napp i pokalen. Vinnerne og årstall inngraveres. o Vinner 2008 Sandefjord TIF. o Vinner 2009 Storhamar Håndball. o Vinner 2010 Os Turn. o Vinner 2011 Flint. o Vinner 2012 IL Runar. o Vinner 2013 Charlottenlund o Vinner 2014 Ski Personlige premier til vinnerne i A-sluttspill og tapende finalist i A-sluttspill. Begge finalister i A-sluttspill får pokal til odel og eie. Vinner av B-sluttspill får pokal til odel og eie. Side 5 av 9

6 TRANSPORT Vi arbeider med å videreutvikle avtalen med Hedmark Trafikk/ Nettbuss slik at tilbudet skal bli enda mer tilpasset behovene i 2015 enn det vi klarte i Tilbakemeldingene på transport er i hovedsak gode, men enkelte ruter kunne ha fungert bedre og dette vil derfor bli justert. Vårt mål er at flest mulig lar bilen stå og vil benytte vårt kollektivtilbud. Transport er inkludert i deltagerkortene. Vi har rabatterte priser til andre. FROKOST/MIDDAG Disse serveres begge dager i Vikingskipet. Maten skal være sunn og falle i smak hos de fleste. Middagsmenyen fra 2014 vil bli videreført til årets cup. Vi vil selvfølgelig ta hensyn til forskjellige allergier osv. Det arbeides med å finne løsninger på matservering i Stangehallen. OVERNATTING Innkvartering foregår på skoler og i andre egnede lokaler i Hamar og omegn. Så langt det er mulig vil vi samle lagene fra samme klubb på samme skole. Vi vurderer å la de eldste deltagerne overnatte nær Stangehallen. Dette avtales eventuelt med aktuelle klubber/ lag. Bestilling av deltagerkort er viktig for tildeling av skole. Overnattingsoversikt vil bli lagt ut på storhamarcup.no ca. 4. mai. Minimum 1 voksen leder må overnatte sammen med hvert påmeldt lag på skolen. Skolene og overnattingsstedene åpner for innsjekking kl fredag. Utsjekk søndag morgen, men bagasje kan oppbevares samlet fra til avreise. Voksne som ikke er registrert som støtteapparat og påmeldt sammen med laget kan ikke overnatte på skolene. Det vil være våkne nattevakter på alle overnattingssteder. Vi samarbeider også med det lokale brannvesenet. De siste årene har det vært ca tilskuere/foreldre på tribunene i Vikingskipet under turneringen. Det anbefales derfor at også tilreisende foreldre og foresatte er tidlig ute med bestilling av hotellplass under arrangementet. Se også hamarregionen.no for mer info om camping eller hotellovernatting m.m. Ved bestilling på overnattingssteder skal bestilling merkes med deltagelse «Storhamar Cup». Side 6 av 9

7 PRISER OG PÅMELDING Påmeldingsfrist og betalingsfrist er sammenfallende - 9. januar Påmeldingsavgift er: J/G 09, 10, 11 kr. 1300,- J/G 12, 13 kr. 1500,- J/G 14, 15, 16 kr. 1700,- J/G 16 kr. 1900,- Påmeldingen er ikke endelig før påmeldingsavgiften er registrert på vår konto Ved eventuell trekking av lag skal dette umiddelbart meddeles turneringen via epost til kontor@storhamarhandball.no slik at lag som står på venteliste kan tildeles plass. Husk å merke innbetalinger med fakturanummer. Lag som trekker seg etter 01. Februar vil ikke få refundert påmeldingsavgiften. Lag som trekker seg etter 1. april vil måtte betale et gebyr på kr. 3000,-. Dommere kan også melde seg på via påmeldingslinken. Venteliste Vær oppmerksom på at kapasiteten er begrenset til ca. 300 lag avhengig av påmeldingene til de enkelte klassene. Vi anbefaler derfor å gjøre påmelding så tidlig som mulig for å sikre deltagelse i Storhamarcup. Lag påmeldt etter at kapasitetsgrense er nådd har mulighet til å stå på venteliste. Påmeldingen er en bekreftelse fra ansvarlig leder fra klubb/lag om at betingelsene og vilkårene for deltakelsen er lest og akseptert! Husk å genere faktura i påmeldingssystemet ved påmelding og bestilling av deltagerkort. Side 7 av 9

8 DELTAGERKORT Etter at laget er påmeldt (9. januar) så bestiller man deltagerkort. Bestilling av deltagerkort skjer via påmeldingssystemet. Følg egen påmeldingslink på våre nettsider. Vi gjør oppmerksom på at alle spillere og ledere MÅ minimum ha C-kort for å komme inn på spilleflaten i Vikingskipet/ Stangehallen. Deltagerkortene innbetales til konto og skal betales innen 10. mars Etter denne dato vil det ikke være anledning til å bestille/ endre deltagerkort gjennom påmeldingssystemet. Husk å benytte fakturanummer som referanse ved innbetalinger til vår konto. Dette letter vårt arbeid betydelig ved registreringer og ved eventuelle tilbakebetalinger. A-KORT B-KORT C-KORT Gjelder cupdeltagelse, overnatting og måltider. - Overnatting 2 døgn på skole. - Gratis busstransport - Frokost lørdag og søndag. - Middag lørdag og søndag. - Alle deltagerne i J/G 9, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. - Cupgenser - Gratis adgang til Ankerskogen badeland. - Offisiell åpning på fredag, Gjelder cupdeltagelse og overnatting. - Overnatting 2 døgn på skole. - Gratis busstransport - Alle deltagerne i J/G 9, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. - Cupgenser - Gratis adgang til Ankerskogen badeland. - Offisiell åpning på fredag, Gjelder cupdeltagelse. - Gratis busstransport - Alle deltagerne i J/G 9, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. - Cupgenser - Gratis adgang til Ankerskogen badeland. - Offisiell åpning på fredag, KR. 1150,- KR. 900,- KR. 700,- Side 8 av 9

9 VED ANKOMST Alle lag må registrere seg i hovedsekretariatet i Vikingskipet ved ankomst. Registreringen åpner den 29. mai klokken 14:00. Her henter lagene lagsmappen som inneholder deltagerkort, viktig turneringsinformasjon samt det offisielle kampprogrammet med eventuelle kampendringer, og annen viktig turneringsinformasjon. Deltagerkortene gjelder som inngangskort i Vikingskipet og Stangehallen samt at A kortene gjelder for matserveringen. Først etter registrering kan laget reise til tildelt overnattingssted. Skolene og overnattingsstedene åpner for innsjekking kl fredag. FORESPØRSLER Har dere spørsmål vedrørende påmeldinger/økonomi/ innbetalinger, kontakt: Line Ødegaard E-post: kontor@storhamarhandball.no Mobil: VELKOMMEN TIL HAMAR, VIKINGSKIPET OG STANGEHALLEN i 2015! POSTADRESSE: Storhamar Cup K.O. Bjerklis vei HAMAR Side 9 av 9