Fabricom Nytt V å r e n

Transkript

1 Fabricom Nytt V å r e n

2 Innhold Fabricom Nytt Våren 2009 [ 3 ] 2009 blir et spennende år [ 4 ] Fremtidsutsikter og mål for 2009 [ 5 ] Utfordrende tider [ 6 ] Fabricom HMS-resultater Trivsel på jobben er alles ansvar Ny HMS-leder Fra HMS-boken [ 7 ] Arbeidsmiljøundersøkelse RUH-kategorier i 2008 Arrangerer kurs for å forebygge mobbing [ 8 ] Sykefravær i 2008 [ 9 ] Vil identifisere flere forbedringsområder Synergi i Fabricom [ 10 ] Nytt system for regnskap, lønn, prosjekt og personal MyFabricom - a new personalised intranet [ 11 ] SPF revolusjonerer arbeidsmetodene i Fabricom [ 12 ] GRAD-programmet viktig for å heve kompetansen i Fabricom [ 13 ] Synlig ledelse offshore Forbedringer i pipesupport [ 14 ] Stor aktivitet i Dusavik [ 15 ] Gratulerer med fagbrev! [ 16 ] Great team effort at the Snorre-project! [ 17 ] An update from the Snorre Redevelopment project [ 18 ] Statusrapport fra Trondheimskontoret [ 19 ] Nytt fra Vimek New analysis group [ 20 ] Ny periode i kunstklubben Gode squashresultater Go-kart [ 21 ] Fotballturnering i Kristiansand [ 22 ] Nytt styre i bedriftsidrettslaget Medlemspakken 2009 kommer i posten! [ 23 ] Oljebransjens beste bedriftsidrettslag? [ 24 ] Gode fordeler til de ansatte i Fabricom [ 25 ] Avtale med pizzabakeren på Tasta Hytteklubben [ 26 ] Begivenheter [ 27 ] Vi søker flere medarbeidere! Strategisamling 2009: I januar deltok 50 av lederne i bedriften på en strategisamling på Sand. Her ble viktige emner tatt opp og diskutert. Dette bidraget vil være med å legge grunnlaget for Fabricoms strategi mot Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt

3 Geir Storaas, administrerende direktør i Fabricom blir et spennende år! Kjære kollegaer, Vi får testet vår omstillingsevne når alltime-high i 2008 avløses av finanskrise og lav oljepris. Omkvedet i oljebransjen er å få kostnadene ned, kvaliteten opp, og bestemme hvilke prosjekter som er lønnsomme ved dagens oljepris. Ekspertene sier dessuten at vi må sloss oss gjennom 2009 før det blir normal høy aktivitet igjen. Oljeselskapene reagerer forskjellig. ConocoPhillips inviterer oss til å senke prisene med henvisning til 2008-nivået. StatoilHydro er oppsatt på å få ned sine kostnadene og ta vare på kompetansen i bransjen. Fabricom har reagert på kravene fra våre kunder og imøtekommer både ConocoPhillips og StatoilHydro med offensive tiltak. Vi må delta aktivt i markedet vårt. Vi behøver en velfungerende bransje. Midt oppi dette driver vi i innspurten på strategiprosessen vår. Den har vært meget innholdsrik og lærerik. Den ble selvsagt veldig påvirket av det som er rundt oss for tiden, men vi greier å løfte blikket også. Ledergruppen har fått innspill fra markedsanalytikere, kunder og ikke minst fra Sand-samlingen. På Sand, midt i januar, var ca 50 ledere samlet til brainstorming om hva vi må gjøre for raskt å ruste oss for den kommende oppgangstiden. Det ble et meget sterkt bidrag til hvordan vi skal prioritere videre. I praksis betyr dette at ledelsen vet veldig godt hva som skal og bør gjøres. Nå må det bare gjennomføres i tillegg. Som dere skjønner har det ikke vært kjedelig å komme til Fabricom. Det har blitt en bratt lærekurve som bare må fortsette. Fabricom er et flott selskap og en veldig kompetent gjeng arbeider her! Innsatsen for å gjennomføre den voldsomme veksten fra har vært formidabel, og har blitt gjennomført med strålende resultater. Det som blir utfordringen videre er å bruke en slik lavkonjunkturperiode til å investere for neste runde med like mange og store prosjekter som vi så de siste årene. Bransjen endrer seg litt for hver periode med lav oljepris, og det betyr at vi og må endre oss i takt med nye krav fra våre kunder. Det greier vi veldig godt når vi jobber sammen, the Fabricom way! Geir Fabricom Nytt No.61 Våren 2009

4 Økonomi Fremtidsutsikter og mål for 2009 v/per Oscar Knudsen, viseadministrerende direktør Av økonomer finnes det bare to typer. De som ikke vet og de som ikke vet at de ikke vet. Dette er et sitat fra økonomen J.K.Galbraith og er svært relevant for dagens situasjon. Teori og erfaring Økonomiske prognoser og fremtidsutsikter er basert på teori og erfaring. På samme måte som metrologene baserer sine varsler på vitenskaplige studier av elementene som påvirker været, analyserer økonomene markedskreftene som påvirker økonomien. Verken økonomer eller metrologer gir oss sikre svar, og jo lengre frem i tid de skal svare for, jo større er usikkerheten. Likevel vil både metrologer og økonomer før eller siden få rett i prognoser som er basert på sannsynlighet og teorier, det er bare et spørsmål om når. Når vil renten slutte å stige, når vil resesjonen stoppe, hvor mange arbeidsledige vil det være i 2010, når vil vi vinne neste EPCI kontrakt, når er vi på plan med prosjektet, etc. etc.? Rammer og mål for 2009 Som enkeltpersoner og virksomhet må vi lytte til ekspertenes analyser, men vi kan bare stole på oss selv og den faktiske situasjonen/ tallene. Fabricom har en god ordrereserve ved inngangen til 2009 og det er mange uløste oppgaver innenfor modifikasjons- og vedlikeholdsmarkedet. Vi har en god likviditet og et solid konsern i ryggen. Rammene for 2009 budsjettet er lagt med en omsetning på 1,2 milliarder og et resultat på 4,5 %. Dette tilsvarer en redusert omsetning på 25 % i forhold til faktisk omsetning for Denne reduksjonen gjenspeiles også i virksomhetens kostnads- og aktivitetsnivå for Markedet er der fremdeles - og i denne situasjon, med våre rammer, er det viktig å konsentrere seg om - og effektivisere den aktiviteten vi har, det vil si selge det samme, men til en lavere pris. Klargjøring til oppgangstider Det er allerede truffet tiltak i GEM- prosjektet som er et skritt i retningen av å posisjonere oss for opsjonen som skal tildeles i år. Men skal vi nå våre overordnede mål og budsjetter for 2009, må tiltakene våre bidra til effektivisering Per Oscar Knudsen, viseadministrerende direktør i Fabricom. av hele verdiskapningskjeden. Derfor er forbedringstiltak som fører til effektivisering og lavere priser det viktigste strategiske grepet vi kan gjøre i dag. Vår fremtidige suksess er avhengig av at vi oppnår målbare forbedringsresultater i Nye muligheter I tillegg har den finansielle situasjonen skapt nye muligheter. Flere selskaper vurderer restrukturering gjennom salg og sammenslåinger. Innovasjon Norge har fått tildelt 1.2 milliarder kroner for å styrke næringslivet gjennom nyskapning og utvikling. Tiltakspakkene fra myndighetene vil ha positiv effekt på samfunnet, oss som enkeltpersoner og Fabricom. Det finnes flust med muligheter og oppgaver som skal løses. Vi skal bruke nedgangstiden til å gjøre klar til oppgangtid. Som økonom kan jeg love at den kommer! 2008 var det beste HMS-året i Fabricoms historie! Postkasse for RUHer HMS-året 2008 var Fabricoms beste gjennom tidene. Totalskadefrekvensen endte på 1,7 pr. million arbeidstimer. Det er en halvering av skader i fra det tidligere rekordåret 2006, som endte på 3,4 pr. million arbeidstimer i totalskadefrekvens. I november nådde Fabricom i tillegg milepælen 6 millioner arbeidstimer uten fraværsskader! Vi har fått en postkasse til å levere RUHer i. Dette er spesielt med tanke på de som ikke har tilgang til å rapportere avvik og forbedringsforslag i Synergi. Postkassen henger i resepsjonen på hovedkontoret. Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt

5 Salg og Marked Utfordrende tider v/lars Sem, salg & markedsdirektør Som en integrert partner i ConocoPhillips sin driftsmodell på den norske kontinentalsokkel opplever naturlig nok også vårt GEM-prosjektet konsekvensene av de urolighetene som fortiden omgir oss. Konsekvens av lav oljepris At en dropp i oljeprisen på rundt $100 får konsekvenser bør ikke forundre mange, selv om dagens oljepris ikke er spesielt lav i et historisk perspektiv. I lys av at det generelle kostnadsnivået har har vokst betydelig gjennom de senere årene, medfører den senere tids betydelige oljepriskorreksjoner at lønnsomheten i mange identifiserte modifikasjoner og oppgraderinger ble sterkt redusert. Vi har allerede opplevd effekten av dette forholdet gjennom at definerte prosjektoppgaver utsettes eller avvikles. Noen leveranser blir berørt En av GEM-organisasjonens hovedleveranser er strømningsrør og gassløftprosjekter. Dette er en leveransekategori som i liten berøreres av de endrede rammebetingelsene. Vi har her en betydelig aktivitetsportefølje som skal utføres gjennom 2009 og videre inn i Innen andre leveranseområder har vi derimot merket effekten av at prosjekter holdes tilbake. Som en konsekvens har vi i den senere tid redusert vår landorganisasjon med i overkant av 30 personer. Flere har fått andre arbeidsoppgaver Det er naturlig nok ikke hyggelig å måtte avvikle samarbeidsforhold til arbeidskollegaer, hvor mange har vært innleid i prosjektet gjennom flere år. Det var derfor gledelig å registrere at en betydelig del av de som ble berørt av denne organisasjonstilpasningen ble tilbudt oppgaver i andre Fabricomprosjekter. Samtidig ønsket noen å utnytte muligheten til å få en fast ansettelse i Fabricom. Jobber for forbedring GEM-prosjektet har i den senere tid iverksatt flere krevende forbedringsinitiativ. Dette knyttes blant annet til forbedringer av eksisterende estimerings- og prosjektkontrolloppgaver, hvor også andre relevante basisfunksjoner inntar aktive roller. Det er viktig at vi klarer å utvikle en felles kultur med tilhørende arbeidsordninger hvor kontinuerlige forbedringer inngår som et sentralt element, både i ord og handling. Det Ekofisk/Eldfisk er et av de mest spennende områdene å jobbe med i et langsiktig perspektiv. Lars Sem, salgs- og markedsdirektør i Fabricom. er vi som ledere som er ansvarlig for at grunnlaget legges for at dette skal bli virkelighet! Ingen fraværsskader offshore! Aktivitetsnivået om bord på installasjonene har i den senere tid ikke har vært så veldig høyt. Uansett fortsetter vår organisasjon i havet løpende å imponere blant annet med hensyn til HMS. Vi har ennå ikke hatt en registrerbar fraværsskade i GEM siden oppstarten i 2005! Våre medarbeidere viser løpende at de aktivt bruker PSI-samtaler [Personlig Sikkerhets Involvering] og 4R lapper [innrapportert HMS forbedringsforslag] i sitt daglige virke. Tidene vil bli bedre igjen Selv om vi i en periode vil oppleve et fall i aktivitetsnivået viser all historikk at dette over tid vil endre seg. I den sammenheng er Ekofisk/Eldfisk er et av de mest spennende områdene å jobbe med i et langsiktig perspektiv. Fabricom Nytt No.61 Våren 2009

6 Helse, miljø, sikkerhet og kvalitet Fabricom HMS-resultater Fabricom HMS-resultater 2008 HMS-mål 2008 Fraværsskadefrekvens = 0,4 0 Totalskadefrekvens = 1,7 per million arbeidstimer Mindre enn 3 Røde hendelser = 2 0 HMS forbedringsforslag per 2000 arbeidstimer Offshore = 9,3 Kontor = 0,2 Ny HMS-leder Hermod Kvalvik overtok 1. desember ansvaret som HMS-leder i Fabricom. Hermod overtok stillingen etter Kåre Mikkelsen, som gikk av med pensjon. Stillingen vil rapportere til viseadministrerende direktør. Hermod vil utøve dette ansvaret i kombinasjon med sin stilling som HMS&K-leder i GEM-prosjektet. Mer enn 5 Mer enn 1 Fra HMShåndboken HMS = Helse, Miljø og Sikkerhet HES = Health Environment and Safety HSE = Health Safety and Environment RUH (rapport uønsket hendelse) REH (Rapport etter hendelse) 4R = Innrapportert HMS forbedringsforslag eller innrapportert tilløp til hendelse SJA = Sikker jobb analyse ÅSS/PSI/STOP = Sikkerhetssamtale VO = Verneombud KVO = Koordinerende verneombud HVO = Hovedverneombud Trivsel på jobben er alles ansvar Trivsel på jobben har stor betydning for oss alle, og trivselen påvirker vår helse og arbeidsinnsats. Viktig å føle at en betyr noe Å trives i jobben handler om mer enn å ha det hyggelig. Folk er stort sett fornøyd dersom de opplever at de er ønsket, at de er viktige, og at de har innflytelse over sin egen arbeidssituasjon. Et godt mål på trivsel er at man gleder seg til å gå på jobb. Det kan derfor være greit for Fabricom å vite litt mer om hvorfor de ansatte gleder eller gruer seg. Viktig å kartlegge hvordan medarbeiderne har det Fabricom har nylig gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse, noe som viste at vi stort sett er fornøyd med arbeidsplassen vår. Alle har ansvar! Trivsel forebygger mobbing og skapes gjennom trygghet, mestring, tilrettelegging, gode kollegaer og dyktige ledere. Trivsel oppnås gjennom aktiv prosess hvor alle har et felles ansvar for arbeidsmiljøet og viser omtanke for sine kollegaer. Hermod Kvalvik, HMS-leder i Fabricom. AT = Arbeidstillatelse AMU = Arbeidsmiljøutvalg Vær mot andre slik du ønsker at andre skal være mot deg! 6 Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt

7 Helse, miljø, sikkerhet og kvalitet Arbeidsmiljøundersøkelse I oktober/november 2008 ble en arbeidsmiljøundersøkelse gjennomført i Fabricom. Hensikten med slike undersøkelser er å ivareta medarbeidernes trivsel, helse og kvaliteten på tjenesteytelser og produkter. Lederne må følge opp resultatene Alle ledere i Fabricom, som har fire eller flere medarbeidere i avdelingen sin som har besvart spørreskjemaet, har fått sin egen rapport. Nå vil de få et spesielt ansvar for oppfølging i avdelingene sine. HR- og HMS-avdelingen vil i tiden fremover bidra med støtte der det er behov og/eller ønskes. Ti hovedkategorier Undersøkelsen var basert på ti nøkkelområder som kan ha sterk innvirkning på trivsel, helse, effektivitet og kvalitet. Disse områdene inkluderte: jobbkrav, positive utfordringer i arbeidet, rolleforventninger, kontroll i arbeidet, sosialt samspill, ledelse, engasjement i organisasjonen, mestring av arbeidet, utmattelse i arbeidet, og arbeidsglede. Resultatet av undersøkelsen Resultatet av undersøkelsen er vurdert mot tilsvarende undersøkelser fra en stor referansegruppe samlet fra norske bedrifter. Hovedtrenden som kom frem i undersøkelsen viser at Fabricom ikke skiller seg vesentlig ut fra bedriftene i referansegruppen innenfor nøkkelområdene som kan ha sterk innvirkning på helse, effektivitet og kvalitet. Iverksetter umiddelbare tiltak Imidlertid kom det frem at tilfeller av mobbing har forekommet utover det som er normalt. Disse signalene tar Fabricom på alvor. Ledelesn og Arbeidsmiljøutvalget [AMUBU] går nå inn med konkrete tiltak for å stoppe og forebygge mobbing blant ansatte i Fabricom. RUH-kategorier i 2008 Her følger en oversikt over de mest innrapporterte RUH-kategoriene i 2008: Prefab Orden og ryddighet Feilplasserte gjenstander Verneutstyr Offshore - Manglende vedlikehold (forhold ved installasjonen) - Feilplasserte gjenstander - Sperringer Landanlegg - Mangler med verktøy og utstyr - Manglende vedlikehold (forhold ved installasjonen) - Manglende tildekking/sikring Arrangerer kurs for å forebygge mobbing I 2009 vil det bli arrangert kurs for å sette fokus på mobbing og trakkasering på arbeidsplassen samt konfliktløsing. Skal forebygge mobbing Fabricom skal være en foretrukken bedrift å arbeide i og for. Vår kultur skal fremme trivsel, tilhørighet og samarbeid. Forebyggende tiltak skal derfor igangsettes for at medarbeiderne i selskapet skal ha et godt arbeidsmiljø. - Vi skal gjøre hva vi kan for å skape en enda tryggere og triveligere hverdag for den enkelte, sier Finn Baar-Dahl, hovedverneombud i Fabricom. - Mobbing er faktisk et stort samfunnsproblem som med jevne mellomrom må fram i lyset og bevisstgjøres for at vi skal kunne unngå det. Lederne må ta ansvar Personer med personalansvar og verneombudene vil i første omgang delta på kurset. Fabricom Nytt No.61 Våren

8 Helse, miljø, sikkerhet og kvalitet Sykefravær i 2008 I 2008 hadde Fabricom et sykefravær på 5,0 %, dette er en økning på 2,2 % fra I 2009 vil det iverksettes tiltak for å redusere sykefraværet. Endring i arbeidsforhold Etter en gjennomgang av bedriftens sykefravær antas det at økningen i sykefraværet er relatert til endring i arbeidsforhold for rotasjonspersonell. Fabricom hadde i 2008 reduksjon i offshorearbeid og økning i arbeid på landanlegg. Skal iverksette tiltak Det er viktig for Fabricom å ta vare på medarbeidere. Bedriften ønsker å redusere sykefraværet så mye som mulig, og i 2009 vil det bli et høyere prioritet på å følge opp de av våre medarbeidere som er sykemeldt. Personalavdelingen i Fabricom har allerede iverksatt flere tiltak og vil jobbe videre med en langsiktig plan for at våre medarbeidere skal komme raskere tilbake i arbeid. Tiltak for å redusere sykefraværet i 2009 inkluderer: - Bedre rutinene for oppfølging og tettere oppfølging. - Økt kompetanse på oppfølging av sykemeldte. - Fabricom sin kontaktperson i NAV skal i større grad benyttes. - Ledere med personalansvar vil få tilgang til månedlig sykefraværsrapporter. Alle medarbeiderne i Fabricom rådes i tillegg til å sette seg inn i hvilke plikter og rettigheter en har som både arbeidsgiver og arbeidstaker når det kommer til sykefravær. Dette kan du lese mer om i bedriftens personal- og lederhåndbok. Spørsmål? Spørsmål i forbindelse med sykefravær og tiltak for å redusere sykefraværet i bedriften kan rettes til Cathrine Bø i personalavdelingen (tlf E-post: cathrine.bo@fabricom.no). Fabricom skal ha null skader på personell, eiendom og miljø og redusert sykefravær. 8 Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt

9 Helse, Miljø, Sikkerhet og kvalitet Vil identifisere flere forbedringsområder Snorre Redevelopmentprosjektet har satt i gang en kampanje for å oppfordre medarbeiderne i prosjektet til å skrive flere RUHer. Viktig for HMS&K-utviklingen Fabricom skal ha null skader og uønskede hendelser. I tillegg skal selskapet levere i henhold avtalt kvalitet, pris og tid. For å klare disse målsettingene er det viktig at prosjektene kontinuerlig utvikler seg gjennom å identifisere forbedringsområder og iverksetter tiltak for å forbedre seg. Snorre-prosjektet har derfor satt i gang en kampanje for å oppfordre medarbeiderne til å øke rapporteringen i Synergi [rapporteringssystemet i Fabricom]. Må endre holdninger - Det er viktig å øke kvaliteten og antallet kvalitetsrapporter, sier Ron Howard, prosjektleder for Snorre Redevelopment-prosjektet. - Vi må øke fokuset på utvikling og endre folks holdninger til rapporteringen. Ron forteller at rapportering av uønskede hendelser og forbedringsforslag ofte har vært assosiert negativt. - Avviksrapportering har blant noen blitt oppfattet som å sladre og angi feil hos andre. Det er ikke meningen! Hensikten med rapporteringen er rett og slett å identifisere forbedringsområder, uavhengig av person. Det er viktige områder som vi må sette fokus på for å gjøre en enda bedre jobb i prosjektet. Trekker en ipod Shuffle hver måned For å oppfordre medarbeiderne til å øke rapporteringen av forbedringsområder i Synergi vil prosjektet hver måned dele ut en ipod Shuffle til den beste rapporten. - Kampanjen vil gå ut året og inneholder månedlige plakater og e-post med informasjon om rapportering i Synergi, identifiserte forbedringsområder og aksjoner som har blitt iverksatt som et resultat av rapporteringen, sier Ron. - Den månedlige ipoden er i tillegg en liten gulrot for å belønne gode rapporter. Synergi i Fabricom Synergi ble implementert som nytt rapporteringssystem i Fabricom våren Systemet brukes blant annet til: - Rapportering av avvik, uønskede hendelser og forbedringsforslag. - Behandling av saker og iverksatte tiltak. - Klassifisering og analysering av saker. - Å hente ut rapporter og statistikker. Fabricom Nytt No.61 Våren

10 I n f o r m a s j o n s t e k n o l o g i o g in f o r m a s j o n s s y s t e m e r Nytt system for regnskap, lønn, prosjekt og personal Første fase av det nye økonomisystemet for regnskap, lønn, prosjekt og personal [ERP] har planlagt driftsstart 1. april Tester og utbedrer Systemet er i dag inne i en periode med løsningsdesign og testing. - Foreløpig har systemet svart til forventningene, forteller Beate Viland, prosjektleder for ERPsystemimplementeringen. - Noen utfordringer finnes, og disse tar vi sikte på å løse innen driftsstart. Vil gi mange fordeler Systemet vil resultere i forbedringer i blant annet datakvalitet, sporbarhet og rapporteringsmuligheter i alle moduler (HR, lønn, økonomi og prosjekt). Det vil bli enklere å håndtere konsolidering og generere IFRSrapporter. - Vi vil også få større muligheter til å følge kompetanseutviklingen til medarbeiderne våre, sier Beate. Grundig opplærinng For at Fabricom skal kunne nytte de mange fordelene med det nye systemet fullt ut vil det i april og mai bli satt inn betydelige ressurser til opplæring. - Det vil bli utpekt superbrukere som skal bidra til å lære opp og støtte brukerne i sine respektive avdelinger, sier Beate. MyFabricom - a new personalised intranet There is a buzz-word going around the corners. MyFabricom. Have you heard it? Are you wondering what this is all about? Then you should read this article... Changing from search to find Fabricom is currently working on several strategies for improving the use of information technology and information sharing systems in the company. MyFabricom is one of the projects being planned. The implementation of phase 1 is just around the corner. MyFabricom is a web-based intranet where users can access their own personalized information, based on department, location, project and job related interests. This changes the communication access strategy in Fabricom. Up until now users have had to actively search for information. Now the relevant information will be delivered automatically. When logging on to the intranet, the information you need will appear on your intranet page. The information delivery system is based on personalised settings. Standard context - personalised content Portal technology it will provide us with a common user interface and single point of access. You will be able to perform a large majority of your business processes, collaborate, share information and work together with other colleagues without reproducing data, but by re-using it and turning it into business intelligence. Portal for system integration Systems like project dashboards, CTR Management, online timekeeping, MPR process, vacation planning and online collaboration will run from the portal. Both our vendors and customers can get access and will then be able to see the same type of interface. Efficient information sharing MyFabricom will be a good place for information sharing between colleagues. It will amongst all reduce the number of large s sent over the company server. MyFabricom - Entering of timesheets - Saldo information on vacation, sickleave - IT helpdesk - Integrated vacation schedule - MPR process - Project status & reporting - CTR maintenance system - Meeting spaces to share - Blogs and wiki s to assign dedicated area s for discussions and sharing of ideas. - Management portal - HR portal - Department and project portals - ProArc/Document management - Instant messaging 10 Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt

11 I n f o r m a s j o n s t e k n o l o g i o g in f o r m a s j o n s s y s t e m e r SPF revolusjonerer arbeidsmetodene i Fabricom! Smartplant Foundation [SPF] databasen har blitt implementert i Snorre A- prosjektet. Applikasjonen er i bruk hver dag og har vist til svært gode resultater. Systemet skal videreutvikles og vil på sikt endre arbeidsprosessene for ingeniørarbeid i hele Fabricom. Vellykket implementering Implementeringen startet i oktober og fungere tilfredstillende etter de milepæler som var satt for fase 1. - Målet var for fase 1 hovedsaklig å få tag-lister inn i databasen. Dette gir ingeniørene et bedre styringsverktøy, forklarer Øivind Hansen, systemeier for SPF databasen. SPF er et kontrollorgan og møtepunkt for ingeniørdisiplinene. - Standardinformasjon og definerte tabeller har blitt lagt inn i databasen som ingeniøravdelingene henter informasjon fra, sier Øivind. - Dette gjør at originalkilden for informasjon er den samme for alle brukere. Valgmuligheter og dobbelinformasjon har blitt fjernet. Risiko for feil har som et resultat blitt kraftig redusert. Inkluderer administrative disipliner Fase 2 av implementasjonen har startet. - Her vil vi strekke kontrollen og grensesnittet mellom ingeniørene enda litt lenger, sier Øivind. - Nå involverer vi også de administrative disiplinene. Arbeidsmetodikken og informasjonsflyten i hele prosjektet blir dermed basert rundt SPF. Utvikler konkurransefortrinn Øivind forteller at fordelene med SPF er mange og at kundene allerede har bemerket kvalitetsøkningen på data som blir overlevert til kundens system. - Dette skyldes den innebyggde kontrollen og sentraliseringen av ingeniørdataene, sier Øivind. - Alle arbeider nå på samme sted og forholder seg til hverandre som et mer solid team. Tiden som spares gjennom enkel og korrekt informasjonstilgang og automatisering av rapporter frigjør betraktelig tid og gir mer fokus på selve ingeniørarbeidet. - Gjennom integrerte og automatiske prosesser unngår vi en mengde administrativt arbeid og tasteoppgaver, forklarer Øivind. - Dette øker effektiviteten til ingeniørene en hel del, kvaliteten på arbeidet bedres og kostnadsbestsparelsene for Fabricom vil bli betydelige. Store langsiktige gevinster Langtidsgevinstene med SPF er store og Fabricom vil oppleve en stadig høyere kvalitet og konsistens på ingeniørdataene. - Vi vil få mer strukturerte rammebetingete arbeidsmetoder, sier Øivind. - Grensesnittene mellom avdelingene vil bli enda klarere. Man vil bli ledet til riktig informasjon og få konstant tilgang til de nyeste og oppdaterte dataene. I tillegg vil rapporter for ulike behov være ferdig definerte. Tilgangsstyring øker informasjonssikkerheten og man vil kunne følge en automatisk logg, som forteller alt som har blitt gjort når og av hvem, sier Øivind. Øivind Hansen, SPF-systemeier i Fabricom. Blir standard Snorre Redevelopment har vært det første prosjektet til å prøve ut det nye systemet. Prosjektet har hatt gode resultater. På sikt vil også de andre prosjektene i Fabricom gå over til SPFbaserte arbeidsmetoder. Fordeler med SPF Økt informasjonsintegritet! Bedre kvalitet på dataleveranser til kundene! Lettere å rapportere på tvers av disipliner! Sporing på alle data og endringer i databasen! Fabricom vil kunne levere korrekte data til kunden til avtalt tid! Fabricom vil enkelt kunne generere rapporter på leveranser og identifisere hva som er utestående! Mer effektiv ressursbruk av ingeniører! Fabricom Nytt No.61 Våren

12 Rek rutterin g og utvik ling GRAD-programmet viktig for å heve kompetansen i Fabricom Fabricom legger stor vekt på å utvikle kompetansen til medarbeiderne. GRAD-programmet gir nyutdannede innsikt i Fabricoms virksomhet og prosjektgjennomføring. Øker kvaliteten i selskapet Fabricom har medarbeidere med variert erfaring og utdanningsbakgrunn. GRAD-programmet spiller derfor en viktig rolle for å gi nyutdannede i bedriften grunnleggende kunnskap om 12 Våren 2009 den norske olje- og gassindustrien, Fabricoms virksomhet, verdier og arbeidsmetoder. I tillegg tilrettelegger det for et sosialt og faglig nettverk på tvers av bedriften. - Det har vært utrolig lærerikt å delta på GRAD-programmet, sier Maiken Ege Nilsen, personalkoordinator i Fabricom. - Jeg er ansvarlig for innleie av ingeniører og administrativt personell til prosjektene i Fabricom. Jo mer jeg lærer om bedriften, avdelingene og prosjektene, jo bedre kan jeg presentere Fabricom for samarbeidspartnerne våre. Da blir det også lettere å finne de rette menneskene til jobben. No.61 Fabricom Nytt Viktig for rekrutteringen av studenter GRAD-programmet har utviklet seg til å bli et attraktivt middel i rekrutteringen av studenter til bedriften. - Når vi står på stand og rekrutterer studenter ved høgskoler og universiteter er GRAD-programmet en av de mest attraktive godene med bedriften, sier Øivind Hansen, SPF systemeier og instrumentingeniør i Fabricom. - Studentene vil ha så mye kunnskap om industrien som mulig på kort tid. Det hjelper GRAD-programmet dem med å få. De blir sikret god opplæring og oppfølging i tillegg til at de blir ivaretatt sosialt sett. Jeg var selv GRAD i fjor og synes det var topp!

13 Prosjekt Synlig ledelse offshore Viseadministrerende direktør Per Oscar Knudsen besøkte Snorre A-plattformen i januar. Der fikk han møte plattformledelsen og Fabricoms Snorre-team. Informasjonsmøte offshore Fabricom har fire faste informasjonsmøter i året. Ledelsen besøker da verkstedet og de ulike kontorlokalene og presenterer bedriftens økonomiske resultater, HMS-resultater, bemanningsstatus, prosjektstatus samt annen praktisk informasjon. Møtene blir normalt avholdt som videokonferanser med offshore-personell. Da Per Oscar dro offshore fikk han anledning til å presentere informasjonen for Fabricommedarbeiderne på Snorre A-plattformen. Medarbeiderne satte stor pris på å kunne stille spørsmål og komme med innspill underveis. - Vi forsøker så godt vi kan å nå ut til alle medarbeiderne våre med viktig informasjon og oppdateringer, sier Per Oscar. - Moderne kommunikasjonsteknologi gjør det mulig å nå ut til alle våre lokasjoner, men det er viktig å fysisk besøke områdene vi arbeider. Det skaper en mye åpnere dialog og forståelse mellom ledelsen og prosjektene. Jobber for en åpen og synlig ledelse En åpen og mer synlig ledelse er del av Fabricoms strategiprosess. Per Oscar Knudsen, viseadministrerende direktør i Fabricom, holdt informasjonsmøte på Snorre A-plattformen i januar. Besøket av viseadministrerende direktør ble godt mottatt og bidrar i positivt i arbeidet med å nå målsettingen. - Barrierene for å stille spørsmål og skape dialog rundt viktige emner brytes ned, forklarer Per Oscar. - Denne toveiskommunikasjonen er veldig viktig og nødvendig for at ledelsen skal forstå naturen av alle virksomhetsområdene i bedriften og arbeidssituasjonene. Fabricom har over 1500 medarbeidere med svært varierte arbeidsoppgaver. - Forståelse og åpne dialoger gjør det dermed mulig for bedre tilretteleggelse for den enkelte, sier Per Oscar. Forbedringer i pipesupport Fabricom har laget sin egen standard for pipesupport. Denne har blitt lagt inn i MDS, hvor en kan velge pipesupportelementer fra en spec som er linket til Workmate. Dette betyr at vi kan kjøre materiallister som blir dumpet i Workmate på samme måte som rørdeler. I tillegg til at selve tegningen er for forbedret kommer også MTO automatisk på tegning. MTO blir også automatisk oppdatert ved revisjon av tegning, stress verdier kommer automatisk etc. Utviklingsarbeidet har ført til at alle supportkomponentene nå ligger inne i 3D-modellene som piping komponenter med eget stocknummer i Workmate. Dette gjør at vi til en hver tid har full kontroll over materialbehovet. Struktur komponenter er unntatt dette, og de behandles manuelt inntil videre. I august 2008 startet arbeidet med å opprette en interfaceprosedyre mellom struktur og piping. Prosedyren beskriver hva gruppene har ansvar for. Support-gruppen få totalansvar for hele supporten, samt innfesting og eventuelt global analyse av eksisterende struktur. Dette oppsettet gjør at support-gruppen kan levere fra seg et ferdig produkt som sendes på vanlig IDC. Prosedyren beskriver at både Struktur-personell og Pipe support-personell skal danne det nye teamet der supportdisiplinleder vil være leder for personell med både support- og strukturkompetanse. Fabricom Nytt No.61 Våren

14 Prosjekt Stor aktivitet i Dusavik! Det er stor aktivitet ved Fabricoms verksted i Dusavik. Noen av oppdragene er del av de større EPCIC-prosjektene mens andre er rene fabrikasjonskontrakter. Mye arbeid for ConocoPhillips Fabricom utfører for tiden flere PMO rørjobber [Plant Maintenance Order] og hasteoppdrag for ConocoPhillips. - I tillegg er det også flere mindre strukturjobber, forteller Frode Helgøy, fabrikasjonsleder i Fabricom. - På flere av disse jobbene er det fabrikasjonsavdelingens oppmålere som reiser offshore, tar mål og utarbeider tegninger som vi deretter fabrikkerer etter. - Her har Fabricom en meget tilfreds kunde, og oppdragene kommer jevnlig! GEM-prosjektet (ConocoPhillips) - For GEM-prosjektet har vi nettopp ferdigstilt strømningsrør til EKOB, strømningsrør og gassløft til ELDB samt støtter til disse, sier Frode. - For øyeblikket arbeider vi med gassløft til 2/4X. Vi vil ha en jevn tilgang på gaslift spooler i en periode på ca 4 måneder fremover. Valhall Redevelopmentprosjektet (BP) Fabricom er nettopp ferdig med et stort trappetårn som skal sendes offshore og installeres på DP-plattformen på Valhallfeltet. Tårnet veier 35 tonn. - Tårnet har blitt ferdigstilt i fabrikasjonen, malt og brannisolert, forteller Frode. - Nå står det ute hos Rancoat for å bli utrustet med rekkverk, trappetrinn og elektro. Planen er at det skal sendes offshore i uke 8/9. - Videre har vi startet på fabrikasjon av en brolanding for bro 4 og 5, som skal installeres på IP-plattformen på Valhall. Total vekt på denne er ca. 20 tonn, sier Frode. - Det skal også fabrikkeres guider for å styre bro 4 og 5 på plass. Ytterligere arbeid som inkluderer en hel del rørstøtte, plattformer og mindre strukturer vil komme i nær fremtid. Tom Barken og Kåre Tufteland arbeider med å installere elektro i trappetårnet som skal installeres på DP-plattformen på Valhallfeltet. Andre kunder I tillegg til de store pågående kontraktene utfører verkstedet i Dusavik arbeid i forbindelse med fluid control og sveising av conductors for Talisman. For National Oil Services fabrikkerer vi rør for brannslukningsanlegg som skal monteres inn i borecabiner. En housing er sveist på et rør. Støtte til brolanding som skal installeres på IP-plattformen på Valhallfeltet. 14 Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt

15 Prosjekt Fabricom arbeider med en brannsikringsvegg som skal installeres på DP-plattformen på Valhallfeltet. Veggen skal beskytte personellet på plattformen i tilfelle brann. Gratulerer med fagbrev! Ole Sande har bestått fagbrev i industrirørleggerfaget. Fra før har han også fagbrev i platefaget. Anders Bøen har bestått fagbrev i platearbeiderfaget. Fra før har han også fagbrev i sveisefaget. Bemanning i Dusavik Fabricom har 65 mann ansatt i Dusavik. I tillegg jobber for tiden to flinke platearbeidere fra contracting- avdelingen og to dyktige elektrikere ved verkstedet. Sindre Dahle er i ferd med å maskinere fuge på en flowline. Sindre er rørleggerlærling og vil ta fagbrev om 1,5 år. Fabricom vil i løpet av 2009 ansette ytterligere to lærlinger, en platearbeider og en rørlegger. Månedens sikkerhetsfokus i februar Kildesortering og glatte føreforhold. Fabricom Nytt No.61 Våren

16 Prosjekt Great team effort at the Snorre A-project! Great working environment! The Snorre A project continues with a very good HSE record for the construction activities carried out to date and a working environment offshore which some of our hired in construction workers have not seen the equal of..! Everyone has contributed to this making Snorre A the platform construction personnel want to work on and giving the project a solid working environment standard for Changes in the project There have been a number of changes within the project during the autumn. StatoilHydro have a large amount of work to be done in the 2009 shutdown and needed to limit the number of beds which were available to us for Snorre Redevelopment work. This has necessitated a complete reschedule of the offshore construction work on all sub-projects. The resulting revised baseline has now been approved with offshore construction work completing at the end of Engineering have absorbed a lot of changes during the last period but have managed to reschedule remaining work and prioritise critical deliveries to allow completion of the VLP (Vigdis Low Pressure) sub-project. Transfer of Life Cycle Information to StatoilHydro has progressed exceptionally well and we are optimistic that penalties related to this delivery will be avoided. Fabrication Onshore fabrication has had a period of low activity during the autumn. This has enabled engineering and procurement to complete a volume of construction documents and materials ready for prefabrication. Maintaining this buffer of work will be a key to efficient onshore fabrication. Offshore construction has suffered due to lack of bedspace, StatoilHydro operational priorities and delays with approvals for habitat welding. However, MC of the VLP sub-project was achieved on schedule before Christmas. We have a limited number of beds for the period from now leading up to the 2009 shutdown. Our revised New 12 from C-tour mixer F Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt Chris Perrens, Project manager, Snorre Redevelopment. schedule indicates that this is enough but only just. We will need to focus on productivity and effective installation to ensure we complete the work scheduled prior to the 2009 shutdown. Great team! We have a good team on Snorre A and a revised schedule which allows sufficient time for engineering and procurement to do their work prior to construction. We are prepared for the challenges to come in 2009 and look forward to continued successful project execution. Valve installation SNA.

17 Prosjekt An update from the Snorre Redevelopment project HSE At the end of 2008 Fabricom had completed nearly offshore hours without a Lost Time Injury or a situation which could have seriously escalated. This is the result of a lot of hard work at every level in the project. It gives us a basis to build on in the coming period. One of the tools which we use for identifying preventative safety measures is the reporting of unwanted incidents (RUH s). We managed to achieve the goals we set ourselves for 2008 for such reporting offshore and at the prefabrication workshop. We fell short, though, at the Project Management and Engineering site at Tasta. In the light of our experiences from 2008, new reporting goals are now set for By achieving these reporting goals we will increase the probability of keeping our construction work force safe. Project Status The Snorre A (SNA) project has just completed putting together its baseline The Snorre A platform. plan for the remaining work, including the Produced Water sub-project. Due to the limited number of offshore beds available, the plan now extends into Our offshore work force currently numbers approximately 25 on SNA. This manning level will be maintained until the start of the 2009 shut-down in August. The SNA project has recently completed the Life Cycle Information (LCI) for the Vigdis Low Pressure (VLP) subproject. At the time of writing the Snorre B (SNB) project are nearing the completion of their baseline plan. Offshore mobilisation is currently planned for August Here again available offshore bed spaces will limit the manning level to 17 until the start of the shut-down on Snorre B in April Ron Howard, Contract Representative, Snorre Redevelopment. The Study Project has started work on the Front End Engineering Design work (FEED) for the Snorre Future project. The FEED study has to be completed in June; an extremely tight schedule. Continuous Improvement As high-lighted in an earlier edition of Fabricom Nytt, Fabricom has invested in the program Synergi; a program for reporting and following up unwanted incidents (HSE), quality deviations and improvement proposals. In order to increase awareness of this important tool, Snorre Project will be awarding a monthly prize for the best Synergi report. Several improvement initiatives were carried out in the latter half of Most of these are now completed and implemented in the project. Proposals for new improvement initiatives are currently being collated, and these will be implemented in the coming weeks and months. We have expressed in earlier editions of Fabricom Nytt, Fabricom s desire to being a long term supporter to StatoilHydro s plans for development of the Snorre field. Delivering on the commitments made in the baseline plans, and striving to improve across the entire project, are extremely important contributors to achieving this, especially in these very competitive times. Fabricom Nytt No.61 Våren

18 Prosjekt Statusrapport fra Trondheimskontoret Fabricom Midt-Norge har hatt en spennende høst og vinter. Ny ingeniørleder I begynnelsen av desember fikk Fabricom Midt-Norge møte sin nye ingeniørleder, Arne Budal. Arne vil starte i jobben 1. mars, og kollegaene på Heimdal ser frem til å få han på plass. - Vi håper at hans inntreden vil føre til at vi kan fortsette å utvikle oss, sier Nils Arne Snekvik fra Fabricom Midt-Norge. - Potensialet for å vokse er stort! Konsekvens av finanskrisen I desember ble Sintef Coldflowprosjektet satt i gang igjen etter en liten pause. - Det skulle være et multidisiplint prosjekt som hadde passet fint med tanke på utvikling av Trondheimskontoret, forteller Nils Arne. - Men dessverre gikk det ikke slik. Prosjektet ble stanset rett før jul på grunn av stopp i finansieringen. To pågående prosjekter For tiden er det hovedsaklig to prosjekter som opptar oss. Det ene er for Poseidon. - Status på prosjektet er at fire av fem tanker er satt i produksjon, forteller Nils Arne. Det andre prosjektet er GEM, som siden september har beskjeftiget tre personer på full tid. - Etter en del utfordringer i starten går nå samarbeidet med studiegruppene i Stavanger bra, sier Nils Arne. Julebord med Fabricom Midt-Norge desember Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt

19 Prosjekt Nytt fra Vimek Vimek opplever fremdeles et brukbart aktivitetsnivå til tross for en generelt kraftig nedgang i det totale Contractingmarkedet innenfor våre segment. Relativt stabil sysselsetting Fabricom Vimek har vært blant de heldige som har klart å holde sysselsetningen innen contracting noenlunde stabil. - Vi er likevel ikke fornøyd så lenge noen av våre ansatte for tiden er ute i permittering, sier Alf Gunnar Tollaksen, ressursleder ved Fabricom Vimek. - Vi vil fortsatt arbeide aktivt for å finne arbeid til de få som er permittert samt sikre sysselsetningen for de øvrige ansatte. Ser frem til arbeid på Kårstø - Vissheten om vår kontrakt i forbindelse med KEP2010 på Kårstø gir og en langsiktig trygghet for bedriften, avdeling Vimek og de enkelte ansatt, sier Alf Gunnar. Planleggingen for prosjektet er i rute, men det er ennå mye som skal på plass før vi kan starte på selve jobben i mai. - Lagerfasiliteter med tilhørende kontor er i drift på Kårstø, men foreløpig er det kun to personer tilknyttet material og innkjøp som er engasjert på Kårstø, sier Alf Gunnar. Arbeid for Aibel på Kårstø Bemanningen for Aibel på Kårstø har vært stabil siden nyttår. - Vårt personell er formelt bestilt ut februar måned, med alt tyder på ytterligere forlengelser, sier Alf Gunnar. - Vi forventer lang varighet for disse. I de siste ukene har vi fått inn en del lokale tigsveisere til rørfabrikasjon for Aibel i Haugesund. Foreløpig varighet er satt ut april måned. Arbeid for Aker Stord På Aker Stord har det vært en markant reduksjon i det totale mannskapsbehovet etter at H6 Spitsbergen forlot Stord for ferdigstillelse hos Westcon I Ølen. - Vi har fortsatt noen få ledere igjen på H6 Barents og Gjøa, og har samtidig et håp om at Aker vil få behov for noe lokale ressurser i forbindelse med planlagt reduksjon av innkvarteringskapasiteten på Stord, sier Alf Gunnar. - Det er i den forbindelse inngått fornyet rammeavtale med Aker. Fabricom Vimek har en arbeidsleder i arbeid for Westcon på H6 Spitsbergen i Ølen. Også her er en rammeavtale for både ledere og operatører inngått. - Jeg håper dette gir oss bestillinger fremover, sier Alf Gunnar. - Vi har og gjort avtale med to mann som dagpendler fra Vimek til Verksted i Dusavik. Stabilt ved verkstedet Ved verkstedet på Frakkagjerd har det vært stabil sysselsetning hittil i år. - Vi forventer heller ikke her de store endringer, sier Alf Gunnar. New Analysis Group Special / advanced design tool Appropriate training was organized by Fabricom in 2007/2008 Present and future structural engineering basic tool Mathcad Struprog software (Colbeam, Beam, Stipla, Section, etc) An analysis group was established in the engineering discipline for structural and marine in September of In general linear analyses Non-linear analyses Basic structural engineering tools The group is intended to give analysis support for all engineering disciplines. The group s main tasks are: - Train staff - To develop the use of analytical software in the company. - Develop the use of non-linear, progressive collapse analyses - Develop analytical skills of engineers and designers - Provide presentations to projects and clients - Share knowledge - Collect appropriate training materials, booklets, etc. - Build strong analytical group inside Fabricom to support all projects. Fabricom Nytt No.61 Våren

20 Sport og velferd Ny periode i kunstklubben Gode squashresultater Kunstklubben i Fabricom starter en ny treårsperiode. Du kan fremdeles melde deg inn dersom du kontakter kunstklubben innen utgangen av mai! Ny treårsperiode starter i kunstklubben I 2009 starter en ny treårsperiode i kunstklubben. I løpet av den 3 år lange medlemsperioden er medlemmene sikret å være med i trekningen av en A-gevinst og en B-gevinst. (Med gevinst menes bilde eller annen kunstgjenstand.) Sponses 50% av Fabricom Medlemmene i kunstklubben blir trukket 100 kr i lønn hver måned. Bedriften sponser med samme beløp. Vil du bli medlem i kunstklubben? Meld deg inn før 31. mai! Alle ansatte vil i løpet av våren motta innmeldingsskjema i posten. Utfylt skjema returneres til Anne Charlotte Skibeli. Styret i kunstklubben Kunstforeningens styre består av: Formann: Anne Charlotte Skibeli Kasserer: Beate Viland Styremedlem: Tove Stenberg Styremedlem: Malene Kommedal Styremedlem: Anna Nærland Grunnet barselspermisjoner vil det skje endringer i styret i løpet av våren Fabricom deltar med to lag i bedriftsserien i squash. Et lag konkurrerer i 3. divisjon og et lag i 4. divisjon. Årets sesong har startet meget bra og Fabricom leder nå 3. divisjon og har en 2. plass i 4. divisjon.! Fabricom skal være en foretrukken bedrift å arbeide i og for. Vår kultur skal fremme trivsel, tilhørighet og samhold! Go-Kart Fabricom vant bedriftsserien i go-kart høsten Go-kart i Fabricom Fabricom hadde to lag i bedriftsserien i Enerlaget vant serien. Våren 2009 deltar selskapet med ett lag. Spørsmål og henvendelser angående go-kart kan rettes til Ørjan Pedersen, som har overtatt som gruppeleder etter Christian Helgøy. 20 Våren 2009 No.61 Fabricom Nytt