1 Virksomhetsplan Virksomhetsplan Barnehageenheten Område Oppvekst

Transkript

1 1 Barnehageenheten Område Oppvekst

2 2 Innhold Om enheten...3 Kort beskrivelse av enheten...3 Rammebetingelser...5 Gjennomgående målekort...6 Målekort for enheten...8 Beskrivelse av tiltak... 11

3 3 Om enheten Kort beskrivelse av enheten Barnehageenheten består av : Administrasjon. + rådgiver. 2 årsverk 3 kommunale barnehager med til sammen 204 plasser og pr til sammen 198 barn. 24,2 % av barnehagebarna i Mandal har plass i en kommunal barnehage. Hver barnehage har en styrer i 100 % stilling som har delegert personal-, fag- og økonomiansvar. 56 ansatte 47,1 årsverk Spesialpedagogisk team. Spesialpedagogisk hjelp til barn i barnehagealder etter Opplæringsloven 5-7. I tillegg tilbys spesialpedagogisk veiledningstjeneste lavterskel tilbud på både individ og systemnivå. Teamleder med fagansvar. 6 ansatte - 4 årsverk Morsmålsassistanse. Somalisk og polsk. 2 ansatte 1 årsverk Lov om barnehager 1 Formål. Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering..

4 4 Barnehageenheten er kommunens barnehagemyndighet etter Lov om barnehager. Som barnehagemyndighet har enheten ansvar for : Sørge for et tilstrekkelig antall barnehageplasser utarbeide behovsplan hvert 6.år rullere plan årlig Legge til rette for samordnet opptaksprosess. Definere opptakskrets og sørge for minimum ett hovedopptak pr. år. Sørge for at barn med rett tildeles plass Beregne og utbetale tilskudd til ordinær drift i alle godkjente barnehager i kommunen Motta søknader og fatte vedtak knyttet til moderasjonsordninger foreldrebetaling i alle barnehager ( husholdninger med lav inntekt + gratis kjernetid for 4 og 5 åringer ). Nytt fra Fra august 2016 gjelder gratis kjernetid også 3 åringer i lavinntektsfamilier Refundere inntektstap foreldrebetaling grunnet moderasjonsordninger ( lav inntekt, gratis kjernetid, søsken ) og fratrekk T- timer til de private barnehagene Godkjenne barnehager Føre tilsyn Gi veiledning og påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk Fatte vedtak om spesialpedagogisk hjelp til enkeltbarn hjemlet i Opplæringsloven 5-7 Motta søknader og fatte vedtak til barnehageeiere om støtte til ekstra hjelp til enkeltbarn hjemlet i Lov om barnehager Motta søknader og fatte vedtak om tiltak for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn Føre register til bruk for NAV i forbindelse med kontroll og utbetaling av nasjonal kontantstøtte etter Kontantstøtteloven Motta søknader, fatte vedtak og utbetale kommunal kontantstøtte Være pådriver og koordinator i å utarbeide felles plandokumenter og felles faglige satsningsområder / prosjekter for alle barnehagene i Mandal I Mandal er det er 13 private barnehager ( 582 plasser 572 barn ) og 5 private familiebarnehager ( 46 plasser 50 barn ). Pr har 820 barn barnehageplass og av disse er 275 barn under 3 år og 545 barn over 3 år. Det betyr at 75,8 % av alle barnehagebarn i Mandal har plass i en privat barnehage.

5 5 Rammebetingelser Antall ansatte : 64 ( + 2 fra 2015 ) Antall årsverk : 54 ( likt som 2015 ) Driftsbudsjett : kr ( + kr fra 2015 ) Økning i driftsbudsjett fra 2015 til 2016 skyldes nye private barnehageplasser ( helårsvirkning 15 nye fra 2015 og i tillegg 15 nye fra august 2016 ), helårsvirkning nye moderasjonsordninger foreldrebetaling, økning minimumsandel finansiering private barnehager fra 98 % til 100 %, kompensasjon lønnsoppgjør og videreføring av kommunal kontantstøtte. Barnehageenheten har det faglige ansvaret for 10 lærlinger i barne- og ungdomsarbeiderfaget. Lærlingene har 2 års læretid, første året i barnehage og andre året i skole. 7 lærlinger lønnes av kommunen og 3 lærlinger lønnes av NAV.

6 6 Gjennomgående målekort Målsetting Indikator Mål 2015 Ikke godkjent resultat Siste resultat Tiltak Samfunn God integrering Tilbyr enheten språkpraksisplass? Økonomi Lite avvik i forhold til budsjett Avvik i forhold til budsjett >0,0 % Under 0 % - 4,3 % Nærvær 6 % 8,5 % 6,8 % 2.1 Helhetsvurdering trivsel 4,6 og over 3,9 eller lavere 2015: 4,9 (lik som 2014) Godt arbeidsmiljø med tilfredse medarbeidere Gjennomsnitt indikatorer ledelse 4,5 4 eller lavere 2015: 4,6 (ned 0,2) Medarbeidere Arbeidsmiljø uten mobbing 5,3 5,0 2015: 5,6 (endret indikator) Organisering av arbeidet 4,7 og over Under 4,4 2015: 4,9 (0pp 0,1) Rekruttere og beholde arbeidskraft Stolthet over egen arbeidsplass 4,9 4,0 2015: 5,3 (ned 0,1) Turnoverintensjon Jobber i Mandal om tre år 5,0 4,5 5,

7 7 Brukere Gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning Har enheten gjennomført brukerundersøkelse siste år? Utført Ikke utført Utført Kvalitet Betryggende kontroll over virksomheten Antall gjennomførte risikovurderinger i enhetene 3 eller flere ROS- analyser Ingen ROS analyser 3 Ansatte som har brukt Kvalitetslosen siste 3 mnd 90 % 70 % 29%

8 8 Målekort for enheten Målsetting Måleindikatorer Mål 2015 Ikke godkjent resultat Siste resultat Tiltak Gjennomføre kampanje for sunt kosthold Utført Ikke utført Samfunn Helsefremmende livsstil Flest mulig fullfører skolegang og deltar i arbeidslivet Temadag i barnehagen om fysisk aktivitet Utført Ikke utført Temadag i barnehagen med presentasjon av ulike yrker Utført Ikke utført Medarbeidere Motiverte og kompetente medarbeidere Mulighet for faglig og personlig utvikling 5,0 4,6 2015: 4,9 (opp 0,1) Generell tilfredshet i barnehagene. Brukerundersøkelse 5,1 4,1 2015: 5,3 (opp 0,2) Brukere Gode tjenester med fokus på kvalitet, tilgjengelighet og brukermedvirkning Respektfull behandling. Brukerundersøkelse 5,4 5,0 2015: 5,4 (opp 0,1) Tilgjengelighet. Brukerundersøkelse 5,7 5,5 5,7

9 9 Brukermedvirkning. Brukerundersøkelse 5,0 4,5 5,0 Barnehageplass til alle som ønsker det Andel søkere som får tilbud om plass til hovedopptaket oppstart august 90 % eller høyere 87 % eller lavere 2015: 97,5% (opp 1,8%) Alle barn har en trygg og god oppvekst behov fanges opp tidlig Andel barn med spesialpedagogisk hjelp i barnehage Hjemlet i Opplæringsloven 5-7 2,7 % eller lavere 4 % eller høyere 1,6% Gode resultater Nasjonal plassering i kommunebarometeret Bedre enn (ned 92 plasser) Andel styrere og ledere med relevant utdanning. Kommunebarometeret 6,0 5,7 6,0 Kvalitet Antall barnehagelærere En barnehagelærer mer enn normen krever pr. barnehage Dispensasjon fra utdanningskravet 2015: En barnehage oppfyller kun normen (ned en) Gode resultater Andel assistenter med relevant utdanning. Kommunebarometeret 4,5 4,2 4,4 Andel fagarbeidere i fagarbeider/assistentstillinger 65% eller mer 52 % eller mindre 2015: 60% (opp 6 %) 65 % ansatte i hel stilling 60% eller færre i hel stilling 2015: 63,6% (ned 0,3%) Heltid/deltid Ingen under 40% stilling Ansatte under 40% stilling 2015: 1 (økning med 1)

10 10 Barnehagen tilbyr allsidig lek og aktiviteter. Brukerundersøkelse 5,3 4,9 2015: 5,1 (opp 0,2) Barna har godt samspill med de voksne. Brukerundersøkelse 5,4 5,0 2015: 5,4 (opp 0,2) Den enkelte ansatte bidrar aktivt til at arbeidsplassen når sine mål. Medarbeiderundersøkelse 5,5 5,1 2015: 5,3 (likt som 2014) De ansatte er fornøyd med samarbeidet med kollegaer på arbeidsplassen 5,4 4,9 2015: 5,1 (ned 0,2)

11 11 Beskrivelse av tiltak Referanse Beskrivelse av tiltak Frist Ansvar Fokus på vedlikehold barnehagebygg og utelekeplass i budsjettprosessen Opplæring ny versjon Agresso + ny versjon Fasett ( Leder + mellomledere ) Høst Høst 2.1 Individuell oppfølging i henhold til rutiner for nærværsarbeid Kontinuerlig Leder Arbeidsmiljø/relasjoner/kommunikasjon tema på personalmøte Utarbeide Trivselsplakat/ «Kompass» Vår / høst Oktober / ped leder Fokus på det vi lykkes med! Delta i prosjekter og formidle erfaringer med dette ut til andre kommuner/barnehager Oppdatert hjemmeside, som gir informasjon om barnehagens aktiviteter. Felles personalmøter, planleggingsdager og kurs for de kom. bhg og spes.ped team - minst 5 ganger pr. år. Hvert møte Juni Månedlig /alle /IKT-ansv. ne/alle Legge inn info og prosedyrer Leder legger ut informasjon hvor det blir bedt om lesebekreftelse. Juni Mars /enhetsleder / enhetsleder Kampanjeuke felles barnehager og skoler. Oppfordre barnehagene til å bli «fem-om-dagen barnehage» September September 7.1 Ulike aktiviteter som innebærer fysisk utfoldelse, gjerne samarbeid mellom barnehager Mai / juni 8.1 Gruppene over 3 år besøker foreldres arbeidssted, brannstasjon, politistasjon etc. 1 g. i året Ped. Leder Deltakelse i Agderprosjektet Utarbeide ny kompetansestrategiplan Utarbeide og gjennomføre plan for kollegaveiledning Ta i bruk refleksjonsverktøy utarbeidet av Udir, i forbindelse med kompetanseheving Desember Vår / 2 g pr- år September /alle Rådgiver

12 knyttet til arbeid med språkstimulering/språkutvikling Kurs/veiledning ekstraassistenter To styrere i styrerskolen Fagmøter i spes.ped.team med kollegaveiledning, erfaringsdeling og faglig refleksjon Veiledningstjenesten veileder personale i arbeid med enkeltbarn Videreutdanning i veiledning for spesialpedagoger og praksislærere 1 g. i halvåret Eksamen g. i mnd Etter søknad Høsten 2016 Teamleder, spes.p 2 av styrerne Teamleder, spes.p Teamleder, spes.p Utarbeide/vurdere mulighet for å kunne tilby foreldreveiledningskurs m/barnepass, på lørdager (f.eks. 2 x 2t) Tema: Være Sammen/Cos. Nedsette arbeidsgruppe. Opplæring/gjennomføring «ny» førstesamtale med foreldrene før barn begynner Revidere Handlingsplan mot mobbing i barnehagene i Mandal Des. Juni Des. Rådgiver / arb.gr Barnehagebehovsplan rulleres hvert år etter hovedopptak Vedtak/bevilgninger til å følge opp barnehagebehovsplanen Fleksibilitet i organiseringen av grupper med hensyn til aldersinndeling Mai I hht. plan Ved opptak Bystyret /eier Tidlig innsats. Veiledningstjenesten veileder ansatte i barnehagene slik at det ordinære personalet blir bedre i stand til å ivareta barns ulike utfordringer Barn som vurderes henvist til PPT drøftes først i K-team Etter søknad 2 3 g. halvåret Teamleder spes.p. /Teamleder/ PPT Omdømmebygging ved å være synlig i media og formidling av erfaringer fra prosjekter i konferanser og kurs. Minst 3 artikler i lokal/regional avis pr. år. Vurdere mulighet / kartlegge ønske for å legge til rette for at fagarbeidere kan ta arbeidsplassbasert barnehagelærerutdanning over 4 år. Juni April e/alle / styrer Synliggjøre fokusområder og fagområder på månedsplaner og evalueringer av månedsplaner Nettbasert trivselsundersøkelse for de to eldste kullene hvert år (vårhalvåret), som et prøveprosjekt i Skjebstad barnehage. Dele erfaringen med de andre barnehagene. (Ikke blitt gjennomført i tråd med forrige virksomhetsplan, men barnehagen ønsker å forsøke å få det til i 2016) Månedlig Juni Ped.leder /ped.leder Benytte kontaktbarometer som kartleggingsverktøy Legge verktøyet inn i Kvalitetslosen 1 gang/år Juni Ped.leder / rådgiver

13 Hvordan enkelte bidrar til at arbeidsplassen når sine mål, er tema i medarbeidersamtaler Årlig utviklingssamtale for assistenter,fagarbeidere og barnehagelærere Jan/febr Høst Ped.leder Fokus på sammensetning av personale i de ulike avdelinger, med hensyn til kompetanse og egenskaper. Oppfordre/legge til rette for hospitering i andre avdelinger og/eller andre barnehager Arrangere og oppfordre til deltakelse på ulike anledninger for sosiale treff på fritiden april desember /ped.leder Alle