1 Kontraktsbestemmelser

Transkript

1 1 Kontraktsbestemmelser 1.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt, NS 8406:2009, med følgende endringer: 1. Pkt. 5 Partenes representanter: Tillegg: Leverandør skal ha en fast kontaktperson (representant) som er tilgjengelig for oppdragsgiver innenfor ordinær arbeidstid (kl ) og som kan kommunisere på norsk. Ved kontraktsinngåelse skal oppdragsgiver og leverandør oppnevne to representanter hver, en for alle skriftlige henvendelse vedrørende selve avtalen og en for alle henvendelser vedrørende gjennomføring av avtalen. 2. Pkt. 6 Byggemøter. Erstattes med: Nødvendig kontakt mellom oppdragsgiver og leverandør gjøres fortløpende og etter behov. Partene er ansvarlig for egne kostnader i forbindelse med møter. 3. Pkt. 8 Sikkerhetsstillelse. Tillegg: Oppdragsgiver kan ikke slås konkurs, og stiller derfor ikke sikkerhet. 4. Pkt Når påløper dagmulkt. Tillegg: Dersom frist for utbedringer av mangler/reklamasjoner ikke blir overholdt, eller avtalt utførelsesetid ikke overholdes, kan oppdragsgiveren kreve dagmulkt. 5. Pkt. 31 Tvister: Tillegg: Verneting er Stavanger tingrett. 1.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Forholdet til tredjemann Ingen av partene kan overføre noen del av sine rettigheter og plikter i denne avtalen til tredjemann i strid med denne avtale uten den andre parts skriftlige godkjenning. Leverandøren er ansvarlig for at eventuelle underleverandører av ytelser i forbindelse med utførelsen av oppdraget, oppfyller de krav som gjelder for denne kontrakt Godkjenning Leverandør er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan og byggningslov foreligger før arbeidene påbegynnes. 1

2 1.2.3 Fakturerings- og betalingsbetingelser Forskudd eller særskilt sikkerhetsstillelse vil ikke bli utbetalt eller gitt, dersom annet ikke er avtalt. Kunden forpliktes kun av gyldig bestillingsseddel utstedt av personale med autorisert rekvisisjonsrett. Betaling skal skje etter fri leveringsmåned + 30 dager, dersom ikke andre betalingsvilkår er avtalt. Faktura som mangler bestillingsnummer eller innehar andre vesentlige mangler vil uten forvarsel bli returnert til leverandør (for korrigering). Det sendes kreditnota på faktura som er sendt i retur, og ny riktig faktura sendes med ny betalingsfrist på 30 dager etter mottak av ny faktura. Fakturagebyr, purregebyr eller andre gebyrer, som ikke følger av avtale, aksepteres ikke. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. Betaling skal anses å være foretatt når Kunden har innlevert betalingsoppfordring eller betalingsanmodning til bank eller post. Betalingstiden regnes fra fakturadato på korrekt faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom sen innbetaling fra Kunden skyldes mangelfull eller uoverensstemmende dokumentasjon, pakkseddel, følgebrev, faktura etc. fra Leverandøren eller kvalitetssvikt i leveransen. Gebyrer og andre former for tillegg aksepteres ikke, med mindre annet er avtalt på forhånd. Dersom Leverandøren tilbyr alternative elektroniske betalingsformer har han ansvaret for at dette skjer på en sikker og betryggende måte. Dersom forfalte beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende forsinkelsesrente i henhold til "Lov om renter ved forsinket betaling m.v." av , nr Purregebyr, behandlingsgebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling, forutsettes dekket av forsinkelsesrenten. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving, plikter å informere Kunden før overdragelse skjer. Leverandør står fortsatt ansvarlig overfor Kunden for alle krav i henhold til kontrakten. Kravspesifikasjon for faktura til Stavanger kommune Leverandører som leverer varer og eller tjenester til Stavanger kommune, skal sende en faktura som tilfredsstiller formkravene i bokføringsforskriften. Utover dette skal faktura inneholde følgende krav. Betalingsvilkår i henhold til avtalen (forfall og opplysninger om Kundens rettigheter ved forsinket betaling) Faktura skal referere til bestillingsseddel og tilhørende bestillingsnummer. Mottakeradressen og rekvirentens navn skal i tillegg være påført fakturaen. Leverandør gis ikke anledning til å fakturere før skriftlig og godkjent bestillingsseddel er mottatt - og varen/ tjenesten er levert. Kundens referanse. Referansekode som identifiserer virksomheten. Alle Kundens referansekoder starter med K, etterfulgt av fire siffer. Eksempelvis K1000. Referansekoden skal alltid oppgis ved bestilling. 2

3 Leverandører som utsteder faktura skal sende faktura elektronisk til Stavanger Kommune. Det skal utstedes en faktura pr. referansekode (K-kode). Hvis varen/tjenesten er bestilt via e-handel skal det utstedes en faktura pr. ordrenummer som lett kan kontrolleres mot ordre og pakkseddel når det gjelder kvantum og beløp. Hvis varen/tjenesten er bestilt fra Stavanger eiendom, Stavanger Byggdrift KF, eller Nytt Konserthus IKS skal faktura påføres rekvisisjonsnummer Stavanger kommune mottar kun faktura i elektronisk handelsformat (EHF). Partene oppebærer selv sine egne kostnader ved bruk av elektronisk faktura. Ved lansering av nye versjoner av de offentlige meldingstyper, plikter Leverandøren å få godkjent disse og levere disse fortløpende. Meldingene skal leveres til de meldingsformidlere/aksesspunkter som benyttes av Stavanger kommune. Fakturaadresser Faktura stiles og sendes til: Stavanger kommune Stavanger eiendom - Forvaltning SK-regnskap - Fakturamottak Postboks Stavanger Ved feilsendt faktura eller dersom faktura ikke er iht. kontrakten vil leverandøren kunne bli belastet med et gebyr på NOK 300. I tillegg skal det krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris Prisjusteringer Ved eventuell avtalt prisjusteringer basert på forandringer i byggekostnadsindeks legges indeksen for boligblokk, serie: I alt fra SSB, til grunn Miljø Oppdragsgiver ønsker å benytte tjenester og produkter som er miljøvennlige. Nasjonal- og internasjonal miljølovgivning og reguleringer skal overholdes. Relevante utslippstillatelser skal være innhentet der hvor det er nødvendig. Skadelige kjemikalier og andre stoffer skal forvaltes på en forsvarlig måte Merking Leverandøren skal sørge for at alle produkter og tjenester som er omfattet av denne avtale er tilstrekkelig merket, og bidra med veiledning etter behov i forhold til sortiment og produktvalg, slik at kunden er i stand til å vurdere om hensynene bak dette punktet ivaretas. Tilbudte produkter skal i størst mulig grad oppfyller de offisielle nordiske miljømerkekravene (Svanen) eller de offisielle europeiske miljømerkekravene (Blomsten), eller andre tilsvarende miljømerker. 3

4 Returordning emballasje Hvis norsk leverandør (produsent eller importør) benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). Tilknytning til returordningen skal opprettholdes i hele avtaleperioden Kildesortering Leverandør skal i kontraktsperioden ha gode rutiner for avfallssortering og -håndtering Spesialavfall Spesialavfall må behandles forskriftsmessig. Det skal kunne fremvises kvittering for spesialavfall innlevert på godkjent deponi ved forespørsel Krav til ivaretakelse av ytre miljø Leverandør skal, i hele kontraktsperioden, ha rutiner som sikrer at produktene levert i henhold til Kontrakten, ikke inneholder forbudte stoffer eller mer enn maksimalt tillatte konsentrasjoner av farlige kjemikalier som er strengt regulert i Norge Produktblad Det skal leveres produktdatablad for produkter der dette er relevant Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Ingen arbeider skal iverksettes før SHA-plan i henhold til Byggherreforskriften foreligger fra oppdragsgiver. Leverandøren skal før montasje i det enkelte bygg utføre sikker jobb analyse (SJA) for egne arbeider, og som også ivaretar driften i aktuelt bygg. SJA skal leveres til Byggherrens representant før arbeidene kan starte Etiske krav Leverandøren skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Varer som leveres til Kunden skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom Leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakt, plikter Leverandøren å påse at underleverandører etterlever samme krav. ILOs kjernekonvensjoner Leverandøren plikter å påse at ILOs kjernekonvensjoner etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Dette betyr: Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr. 138 og 182) 4

5 Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til og avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Forbud mot organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Bestemmelser i nasjonal lovgivning Leverandøren plikter å påse at arbeidsretten og arbeidslovgivningen etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Dette betyr at lover og reguleringer knyttet til: 1) lønns- og arbeidstidsbestemmelser; 2) helse, miljø og sikkerhet; 3) regulære ansettelser; 4) brutal behandling; og 5) lovfestede forsikringer og sosiale ordninger skal etterleves. Oppfølging og kontroll i avtaleperioden Leverandøren skal påse at ansattes rettigheter etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører som medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. 5

6 På oppfordring fra Kunden skal dette dokumenteres ved: Egenrapportering fra Leverandøren og / eller underleverandør. Oppfølgingssamtaler med Kunden. En uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene på produksjonssted. Velges denne metoden kreves informasjon om hvem som har utført kontrollen og hvilke inspeksjonsmetoder som er brukt. Tredjepartssertifisering av produsent: SA8000 eller tilsvarende. Kunden, eller den Kunden bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre annonserte, semi-annonserte eller uannonserte kontroller hos en eller flere aktører i leverandørkjeden i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter Leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt. Konsekvenser ved brudd på etiske krav Brudd på etiske krav innebærer kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Kunden bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Kunden bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter. Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Kunden kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til Kunden økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på etiske krav, eller ved manglende oppretting, kan Kunden heve kontrakten Endringer, tillegg m.v. Endringer, tillegg m.v. til denne avtale skal være skriftlig, og skal senest foreligge undertegnet av begge parter på tidspunktet for første levering av produkter under denne avtale. Disse endringene, tilleggene m.v. skal også spesifisere hvilket omfang de skal ha, bl.a. om de skal gjelde hele eller deler av leveransen under denne avtale. Dette hindrer likevel ikke at partene skriftlig vedtar endringer på et senere tidspunkt som følge av inntrådte forhold de ikke var klar over på tidspunktet for avtaleinngåelse. Dersom endringer som følge av senere inntrådte forhold medfører prisjusteringer, skal disse justeringene også skriftlig avtales mellom partene Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren og eventuelle underentreprenører plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller landsomfattende tariffavtaler. Dette gjelder også arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren står overfor oppdragsgiver ansvarlig for at ovennevnte krav også etterleves hos eventuelle underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på forespørsel fra oppdragsgiver dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til egne ansatte og ansatte hos eventuelle underentreprenører som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom leverandøren ikke innen 10 virkedager framlegger dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår eller unnlater å etterleve klausulens krav til lønns- og arbeidsvilkår har 6

7 byggherre rett til å kreve dagmulkt/holde tilbake deler av kontraktssummen tilsvarende kr 300 pr dag inntil det er dokumentert at forholdene er brakt i orden. Dersom brudd på klausulen er å anse som vesentlig mislighold, gir dette oppdragsgiver rett til å heve kontrakten Opplysningsplikt etter ligningsloven Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven paragraf 6-10 er pålagt kommunen, leverandøren selv og leverandørrens eventuelle underentreprenører. Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er totalentreprenør som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens 6-10 er pålagt kommunen. Manglende overholdelse av opplysningsplikten til ligningsmyndighetene gir byggherre rett til å pålegge leverandøren/entreprenøren stans i arbeidene. Leverandør skal holde oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift. Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir kommunen rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir byggherre rett til å heve kontrakten Arbeids- og oppholdstillatelse Leverandør er ansvarlig for at arbeids- og oppholdstillatelse er i orden for alle arbeidstakere som skal utføre arbeid i henhold til kontrakten. 1.3 Administrative bestemmelser Korrespondanse All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, e-poster etc. skal merkes med følgende opplysninger: Kontraktsnavn: Reservekraftaggregater sykehjem Møtereferater skal innholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, dato for neste møte. **************************** 7