Vedtekter. Nordby skolekorps

Transkript

1 Vetekter for Nory skolekorps Vettt ve NSKs årsmøte 20. septemer 1995, og senere enret som følger: - Reviert ve årsmøtet 11. ferur Reviert ve årsmøtet 13. ferur 1999: 9f 6., tillegg til vetektene som ilg 1/99 - Reviert ve årsmøtet 3. mrs 2008, inklusive enring vettt i 9f 6., tillegg til vetektene som ilg 1/08 - Reviert ve årsmøtet 2. mrs 2009 All tekst (skrevet i kursiv/fet) er pålgte vetekter, hentet fr NMF's mønstervetekter for skolekorps (korrigert og vettt mi 1997)

2 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 2 1 Formål NSK hr som formål å fremme interesse for og utøve musikk lnt rn og ungom, smt mevirke til utvikling v sunne interesser og got vennskp. 2 Orgnissjon 3 Oppgver Nory skolekorps (heretter klt NSK) stiftet 5. oktoer 1959 er tilsluttet Norges Musikkorps Forun (NMF) me tilhørighet NMF Akershus. NSK skl: * Sørge for opplæring v korpsets melemmer i notelære/teori, smt oppøve ferigheter på instrument, iniviuelt og i smspill. * Areie for å fremføre go kvlittiv musikk. * Spille på høytisger og nre tilstelninger i nærmiljøet. * Delt ve musikkstevner/konkurrnser når ette psser i terminplner. * H som et mål å rive lterntive grupperinger som kmmerensemler, rilltropp, m.v 4 Melemsskp 4.1 Opptk v melemmer Musiknter og nre interesserte kn ts opp som melemmer i musikkorpset v korpsets styre. Melemskp for rn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig gokjent v forestte. Ve innmeling i skolekorpset lir en utomtisk melem i NMF. 4.2 Forutsetning for melemsskp Alle melemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vetekter, reglement og lovlige vetk. Alle nye melemmer skl levere inn melemsskpsopplysninger på gjelene innmelingsskjem. Ve enring v registrerte opplysninger skl melemmene snrest mulig gi meling til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis viere på gjelene skjem/meium for registrering i NMF's melemstse. Det gis ikke gng til reservsjon mot registrering. De smme opplysninger ksepteres enyttet i korpsets tse og rukt for utsenelse v melemsinformsjon, og kun til ette. Viere ksepteres et t musikntens nvn og instrument ligger tilgjengelig på korpsets nettsie, og slik t et ikke opplyses om ler, resse, telefonnummer eller e-postresse. Korpsmelemmer kn reservere seg mot t hns/hennes nvn og instrument er tilgjengelig på korpsets åpne nettsie.

3 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 3 e f Nye melemmer (spirnter) kn oppts fr og me 2. skoletrinn. Musiknter, opplært på musikkskole eller i nre korps, kn også li oppttt som melemmer. Disse opprettholer en nsiennitet e måtte h oppreiet. I e tilfeller NSK eltr ve rrngementer i regi v NMF, skl NSK til en hver ti følge NMF's lersestemmelser. Ve egne rrngementer estemmer NSK's musikkutvlg (MU) hvilke lersgrupper som kn/skl enyttes. Oppsigelse v melemsskp skl skje skriftlig åe til NSK's styre og Kulturskolen i Ås. Frister for oppsigelse er. 1 esemer, for påfølgene vårsemester og 1. mi for påfølgene høstsemester. Frtreelse skl fortrinnsvis skje til jul eller ve skoleårets slutt. Skylig kontingent skl være innetlt i hht Kulturskolen i Ås retningslinjer, før oppsigelse gots som gjelene. Melemmer meles ut v NMF ve utmeling fr musikkorpset. g h i j Utlån eller ruk v NSK's eieneler i nre musikkktiviteter skl h forhånsgokjennelse v styret. Leer DK kn og gi slikt tilsgn hvis tisspekt for smmenklling v styret ikke er mulig. Melem i NSK kn li spirnt i mtørkorps fr 1. ugust et året en fyller 15 år. Vekommene skl prioritere oppfylle sin forpliktelser i NSK. Som melem i mtørkorps kn NSK-melem ts opp fr 1. st et året en fyller 16 år. Eventuelle tvister i forinelse me et fornnevnte, skl ringes inn for NMF Akershus. En kn være melem i NSK til 31. juli et året en fyller 19 år. Et melem kn fortsette som melem i NSK også etter ovennevnte tispunkt, uner forutsetning v t et inngås en skriftlig vtle som ngir reglene for ette. Styret er nsvrlig for t et utformes og inngås slik vtle. Skolekorpset skl etle kontingent til NMF innen 1. ferur. Kontingenten regnes etter korpsets melemstll per. 1. novemer. 5 Plikter Alle NSK's melemmer plikter å møte i rett ti ve øvelser og opprg, så fremt ikke gylig grunn til frvær foreligger. Alle former for frvær skl vrsles til respektive irigent ve fellesøvelser og rrngementer, eller til instruktør/ kulturskolen ve iniviuell unervisning. All frværsvrsling skl skje på forhån, -i go ti. I ll korpssmmenheng plikter melemmene å rette seg etter NSK's tillitsvlgte, irigenter og instruktører. Smtlige melemmer er kollektivt nsvrlige for å gjøre sitt ytterste, slik t korpsvirksomheten lir til størst mulig glee for lle. Den til en hver ti fststte kontingent skl etles i rett ti. Dersom "skylig kontingent" overstiger 6 mn., kn melemmet utelukkes fr ktivitet inntil skylig eløp er etlt.

4 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 4 NSK's melemmer plikter å ehnle korpsets utleverte eieneler på en forsvrlig og trygg måte. Melemmene og eres forestte er økonomisk nsvrlige for lt utlevert mteriell. 6 Kontingent Unervisningsontingent for utøvene- og ikke utøvene melemmer fstsettes til enhver ti v årsmøtet. Minimumseløp for smtlige utøvene melemmer er til enhver ti i h.h.t kulturskolens stser. Kontingenten forfller til etling 2 gnger pr. år, forskusvis pr. semester jfr. Kulturskolen i Ås etlingsetingelser. I tillegg til unervisningskontingenten innetles årlig korpskontingent, til ekning v velikehol og vsetting for fremtiig uniformsnskffelse, instrumentvelikehol og nskffelse, smt kostner til NMF-melemskp (inkl. forsikringer). Uniformene og instrumentene er til en hver ti korpsets eienom. Beløpet og/eller eler v eløpet refuneres ikke. Årlig korpskontingent (eløp) fstsettes v årsmøtet. Årsmøtevettt kontingent trer i krft for et etterfølgene semester. 7 Areiet i korpset Korpsets øvelser følger i hovetrekkene skoleårets terminpln. Dog kn øvelser/ekstr øvelser pålegges gjennomført i ferier/friger når korpset står forn oppgver som krever ette. I e tilfeller NSK foretr gruppeinneling, skl musiklske, pegogiske og sosile kriterier legges til grunn. Gruppeinneling skl forets v musikkutvlget. Forslg til grupper skl fremlegges Hovestyret gjennom musikkutvlgets leer. NSK's utøvene melemmer skl hver sesong (innen en 20. septemer) velge tillitsvlgt(e). Det velges 1 tillitsvlgt pr. 20. utøvene melem i Hovekorpset. Vlgprinsippet solutt flertll vgjør. Korpstillitsvlgte inntrer i Hovestyret umielrt etter e er vlgt. Frtreelse skjer ve påfølgene sommerferie. Ikke utøvene melemmer i NSK skl på lik linje me utøvene melemmer, reie ktivt for korpset, me hovemål å sikre økonomien for korpsets rift. 8 Dirigenter/instruktører. NSK's styre nsetter irigenter og instruktører i smrei me Kulturskolen i Ås. Sistnevnte innehr et formelle reisgivernsvr, slik t ireksjons- og instruksjonsprouktet etrktes som kjøpte tjenester. Detljert smreisforhol mellom NSK og Kulturskolen i Ås i enne smmenheng skl forefinnes i særskilt vtle/kontrkt. 9 Årsmøtet (orinært). Årsmøtet er NSK's høyeste mynighet. Orinært årsmøte vholes årlig, -innen en 10. mrs

5 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 5 e f Vrsel om årsmøte kunngjøres senest seks (6) uker før årsmøtet vholes Årsmøtet og/eller ekstrorinært årsmøte er eslutningsyktig, så fremt innklling og tispunkt for innkllelse er i smsvr me vetektene. Innklling til årsmøtet forets v Hovestyret, og skl være sent lle melemmer senest 2 uker før årsmøtets to. Innklling skl innehole: Ti og ste for årsmøtets vholelse, gsoren, hovestyrets eretning, innkomne forslg og kontingenter. Årsmøtet vvikles på følgene måte; 1. Åpning 2. Gokjenning v gsoren 3. Vlg v; Møteirigent, møtesekretær og 2 protokollunerskrivere 4. Hovestyrets årseretning og eventuelle. komitéeretninger 5. Reviert regnskp 6. ) Unervisningskontingent 6. ) Korpskontingent 6. ) Styrets fullmkt for kpitlforvltning 7. Innkomne forslg 8. Busjettforslg 9. Vlg 10. Avslutning g h i j k Følgene hr tle- forslgs og stemmerett: * Melemmer som hr fylt 15 år. For melemmer uner 15 år kn en forestt møte me tle, forslgs og stemmerett. * Styrets melemmer i lle sker, og ikke stemmerett uner ehnling v årsmeling og regnskp. Følgene hr tle- og forslgsrett: * Melemmer som ikke er fylt 15 år. Følgene hr tlerett: * Representnter fr NMF * Årsmøtet kn gi tlerett til hvem et måtte ønske. Alle årsmøtesker vgjøres ve stemmegivning. Når intet nnet er opplyst, enyttes prinsippet solutt flertll. Hovestyret kn frvike enne regel i sker som nses som meget viktige og som krever re oppslutning. I sistnevnte smmenheng enyttes prinsippet 2/3 flertll. Hovestyret plikter å opplyse vstemningsprinsipp i et/e ktuelle tilfeller. Forslg som ønskes ehnlet på årsmøtet må være styret i hene senest fire (4) uker før årsmøtet vholes. Årsmøtets protokoll skl istriueres smtlige melemmer innen 4 uker fr vholt møte.

6 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 6 10 Ekstrorinært årsmøte. Ekstrorinært årsmøte kn innklles v hovestyret, eller når minst 1/3 v melemmene (melemmer over 15 år og/eller eres forestte) forlnger et. Sistnevnte leveres hovestyrets leer i form v unerskriftsliste, me tillegg v grunn for innkllelsen. Innklling til ekstrorinært årsmøte forets v hovestyret, og skl være sent lle melemmer minst 1 uke før et ekstrorinære årsmøtets to. Ekstrorinært årsmøte skl kun ehnle en/e sker som hr vært fornlening til innkllingen. For øvrig skl ekstrorinært årsmøte vvikles på lik måte som orinært årsmøte. Ekstrorinært årsmøtets protokoll skl istriueres smtlige melemmer innen 4 uker fr vholt ekstrorinært møte. 11 Korpsets orgner: 11.0 Årsmøtet Hovestyret (HS) Areisutvlget (AU) Driftskomite (DK) Arrngementskomite (AK) Økonomikomite (ØK) PR-/Informsjonskomité (PRIK) Musikkutvlg (MU) 11.3 Revisorer (2) 11.4 Representnter til NMF Akershus (2) 11.5 Representnter til A/L Lihøi (3) 11.6 Vlgkomite (3) 11.7 Prosjektkomite(er) Hovestyret - HS I årsmøteperioen lees korpset v et årsmøtevlgt hovestyre, -eståene v: 1, Leer 2, Nestleer (leer; PR-/Informsjonskomité - PRIK) 3, Sekretær (mel; PR-/Informsjonskomité - PRIK) 4, Ksserer (leer; Økonomikomite - ØK) 5, Styremelem 1 (leer; Driftskomite - DK) 6, Styremelem 2 (leer; Arrngementskomite - AK) 7, Styremelem 3 (Korpsleer/leer; Musikkutvlg - MU) De som velges må være 15 år når e tiltrer, h gylig melemsskp og h sgt seg villige til å mott verv. I tillegg kommer: 8, Korpstillitsvlgt(e) jfr. 7.

7 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 7 1,3,5,7 velges år 1 (Årsmøte vlgt, funksjonsti= 2 år) 2,4,6 velges år 2 (Årsmøte vlgt, funksjonsti= 2 år) 8 velges hvert år, v og lnt hovekorpsets melemmer Hovestyret møtes minst 2 gnger pr. semester Korpsets tillitsvlgte møter som oservtører me tle- og forslgsrett. Hovestyret er et nsvrlige orgn i NSK mellom årsmøtene Areisutvlg - AU Areisutvlget konstitueres utomtisk, fr hovestyrets smmensetning, -eståene v: 1, Leer 2, Nestleer (leer; PR-/Informsjonskomite - PRIK) 3, Sekretær (mel; PR-/Informsjonskomite - PRIK) 4, Ksserer (leer; Økonomikomite - ØK) 5, Styremelem 1 (leer; Driftskomite - DK) Areisutvlget møtes minst 3 gnger pr. semester Areisutvlget rpporterer til Hovestyret Driftskomite - DK, estår v; * Styremelem 1 (leer; Driftskomite -DK) * 5 komitémelemmer Driftskomiteen reier etter mnt Arrngementskomite - AK, estår v; * Styremelem 2 (leer; Arrngementskomite-AK) * 4 komitemelemmer Arrngementskomiteen reier etter mnt Økonomikomite - ØK, estår v; * Ksserer (leer; Økonomikomite -ØK) * 1 komitémelem Økonomikomiteen reier etter mnt PR-/Informsjonskomite - PRIK, estår v; * Nestleer (leer; PR-/Informsjonskomite-PRIK) * Sekretær PR-/Informsjonskomiteen reier etter mnt Musikkutvlget - MU, estår v; * Styremelem 3 (korpsleer/leer; Musikkutvlg-MU) * Hoveirigent * Aspirntirigent * Korpsrepresentnt(er) * Forelrerepresentnt lnt spirntene (utvelges v HS) Musikkutvlget reier etter mnt.

8 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: Revisorer 2 forelre/forestte velges v årsmøtet som korpsets revisorer. Begge revisorer velges me funksjonsti på 2 år. For å oppnå est mulig kontinuitet, skl representntene velges vekselvis hvert nnet år. Revisorene rpporterer til årsmøtet. Revisorene skl reie/reviere etter retningslinjer for revisorer Representnter til NMF Akershus 2 offisielle representnter til NMF Akershus, skl til enhver ti estå v styrets leer, smt en (1) forelrerepresentnt, i hovekorpset Representntene rpporterer til korpsets hovestyre Representnter til A/L Lihøi Styret utpeker 4 representnter for korpsets neler i A/L Lihøi. Styret kn også utstee fullmkt(er) for isse nelene for eltkelse på årsmøtet i A/L Lihøi Vlgkomite Korpsets vlgkomite estår v 3 personer, som velges v og lnt årsmøtet. Kniter til vlgkomiteen fremmes v et sittene hovestyret. Årsmøtet velger leer. Alle 3 personer velges me funksjonsti på 1 år. Vlgkomiteen rpporterer til årsmøtet. Vlgkomiteen skl reie etter "Retningslinjer for vlgkomite Prosjektkomite(er) Hovestyret kn nesette nøvenig(e) prosjektkomite(er), i e tilfeller ette er nøvenig og/eller hensiktsmessig. Slike komiteer skl som et minimum estå v leer, sekretær og økonomi nsvrlig. Rpportering skl skje til hovestyret, eller nnen som hovestyret måtte emynige. Prosjektkomite(er) skl reie etter mnt vettt v hovestyret. Orgnet rpporterer til korpsets hovestyre. 12 Korpsets eieneler Instrumenter m.v Ethvert melem og ennes forestte er selv økonomisk nsvrlig for utlevert instrument m.v. Ansvr- og ersttningsforhol, velikehol m. er eskrevet i egen instruks (vtle) som unertegnes særskilt v NSK og melemmets forestte ve første gngs uteling v instrument. (Orningen hr tilkevirkene krft for e v korpsets melemmer som ikke hr inngått vtle tiligere).

9 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: Uniformer m.v 13 Utmerkelser. Et hvert melem og ennes forestte er selv økonomisk nsvrlig for utlevert uniform m.v. Ansvr-/ersttningsforhol, velikehol m. er eskrevet i egen instruks (vtle) som skl unertegnes særskilt v NSK og melemmets forestte ve første gngs uteling v uniform. (Orningen hr tilkevirkene krft for e v korpsets melemmer som ikke hr inngått vtle tiligere). I tillegg til stevnemeljer o.l., tileles melemmer v NSK følgene utmerkelser: * En "stjerne" for (1) hvert år (påsys i h.h.t uniformsinstruks) * Tre (3) års "melje" * Fem (5) års "melje" * "Veggskjol", etter sju (7) års ktivt melemsskp * "Sttuett", uteles melemmet ve oppnå lersgrense, og når åtte (8) års ktivt melemsskp i skolekorps er oppnå. Minimum to (2) v isse skl være som melem i NSK. 14 Oppløsning. Oppløsning v NSK kn kun skje etter to (2) på hvernre følgene møter. Disse skl være årsmøte og ekstrorinært årsmøte, vholt me mksimlt tre (3) måneers mellomrom. Oppløsning skl re være mulig ersom: 1 Forslg om oppløsning er fremmet som innkommet forslg, v et sittene styret. 2 Forslget skl oppnå minimum 2/3 flertll ve vstemming. Oppnås ette, -skl et: 3 Nesettes en gruppe på 3 personer som kun hr følgene mnt: 4 Foreslå vviklingsform, smt fremme forslg om hvem som skl estyre/forvlte NSK's miler og eieneler inntil en eventuell ny oppstrt skjer. 5 Dette forslget ( 14.4), -og eller nnen løsning som fremkommer uner et ekstrorinære årsmøtet, må også vets me 2/3 flertll. 15 Vetektsenringer. Vetektsenringer kn kun skje ve årsmøte eller ekstrorinært årsmøte, -me 2/3 flertll. Forslg til vetektsenringer skl fremmes som forslg i h.h.t 9 j. 16 Suspensjon og eksklusjon. Styret kn iverksette isiplinære tiltk overfor melemmer som ikke retter seg etter gylige vetekter, regler og vetk, eller er til ske for musikkorpsets ktivitet.

10 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 10 Styret kn suspenere melemmer for et estemt tisrom. I grovere tilfelle kn årsmøtet vet eksklusjon. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjons vetk kn nkes inn for kretsstyret. 17 Utmeling fr Norges Musikkorps Forun. Vetk om utmeling v Norges Musikkorps Forun må gjøres på to påfølgene årsmøter me minst en månes mellomrom. Gylig vetk krever 2/3 flertll. Utmelingen må skje skriftlig og senes NMF Akershus senest en 15. novemer for t utmelingen skl være gylig fr 1. jnur neste år. Ve utmeling tpes ll rett til NMF's ytelser, tilu og verier. 18 Uenigheter / tvister. Uenigheter/tvister om vetektenes forståelse forelegges kretsstyret me forunsstyret som nkeinstns. Definisjoner til vetektene Flertll Vetektene opererer me 2 typer flertll: 2/3 flertll etyr t forslg må oppnå minst 2/3 v et møtes lovlige stemmetll. Blnke stemmer regnes som mot forslget. Asolutt flertll etyr t forslget må oppnå mer enn 50% v et møtes lovlige stemmetll. Blnke stemmer regnes som mot forslget. Ve personvlg må en knit oppnå mer enn 50% v gokjente stemmer for å være vlgt. Blnke stemmer regnes ikke ve personvlg oo

11 Vetekter for Nory Skolekorps. Vettt 20. septemer Sie: 11 Velegg 1/08 Velegg 1/08 refererer seg til 9 F, pkt. 6.. Opprinnelig vetk le fttet ve ekstrorinært årsmøte en 15. juni På årsmøtete en 3. mrs 2008 le revierte retningslinjer for kpitlforvltningen ehnlet og nytt vetk fttet: Vetket lyer: Styret i Nory skolekorps gis fullmkt til å inkluere plssering v kpitl i fon som le i sin kpitlforvltning. Slik forvltning skl skje etter e kriterier som eskrevet neenfor: Mksimlt 60% v leig likviitet kn plsseres. Plssringene skl forets slik t et er oppnås en hensiktsmessig risikosprening, etter styrets vurering. Ksserer vil normlt forestå en ktive forvltning, men styret kn velge å elegere enne oppgven til nre, og slik t et er styret som hr nsvret. Sttus for fonsplsseringene skl gjennomgås på hvert styremøte. Fullmkten ehnles/fornyes hvert år som eget punkt uner årsmøtet. Vetket gjeler for en (1) årsmøteperioe v gngen.