Nardo skolekorps står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) gjennom Trøndelag Krets av NMF.

Transkript

1 VEDTEKTER FOR NARDO SKOLEKORPS 1 ORGANISASJON Korpset ble stiftet 18. november 1954 på Singsaker skole med navnet Singsaker skolekorps. Korpset flyttet i 1975 til Nardo skole og tok navnet Nardo skolekorps. Nardo skolekorps står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) gjennom Trøndelag Krets av NMF. 2 FORMÅL Nardo skolekorps skal: 2.1 MUSIKK Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering. Drive tilleggsaktiviteter som drill, storband, ensemblespill og lignende når det er interesse for det. 2.2 SOSIAL AKTIVITET Ivareta og utvikle korps og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for barn og ungdom. 2.3 INFORMASJON Informere om korpsets, kretsens og NMF's aktiviteter, og fremme forståelse for korpsets kulturelle, sosiale og oppdragende betydning. 2.4 MUSIKKPOLITIKK Ivareta korpsets interesser i det lokale musikk og kulturliv. Følge opp de overordnede musikkpolitiske retningslinjene kretsen og NMF trekker opp. 2.5 ARRANGEMENT Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om kurs og seminarer. Delta på og selv arrangere konserter, stevner/festivaler, konkurranser og lignende arrangement. Spesielt arbeide for å fremføre god musikk på og i miljøet rundt egen skole. 2.6 UTVIKLINGSARBEID Utvikle og forbedre musikkfaglig og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, musikkskolene og kretsen. Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling og samarbeide med andre korps og musikklivet for øvrig.

2 3 MEDLEMSKAP 3.1 OPPTAK AV MEDLEMMER a. Utøvende medlemmer Utøvende medlemmer er de aktive musikantene og aspirantene i korpset. Interesserte kan etter søknad til styret opptas som utøvende medlemmer i Nardo skolekorps. Medlemskap for personer som ikke er fylt 15 år, må være skriftlig godkjent av foresatte. b. Ikke utøvende medlemmer Ikke utøvende medlemmer er først og fremst de foresatte til korpsets utøvende medlemmer. Søknad om medlemskap for interesserte omfatter automatisk søknad om ikke utøvende medlemskap for deres foresatte. De ikke utøvende medlemmene har som hovedoppgave å sørge for det økonomiske grunnlaget for korpsets drift. Andre som ønsker å utvise interesse for korpset, kan etter søknad til styret opptas som støttemedlemmer i korpset. Støttemedlemmer kan ikke velges inn i korpsets styre, men kan velges inn som medlemmer i korpsets faste komiteer eller påta seg andre verv som korpset måtte ha behov for. c. Korpset følger Norges Musikkorps Forbunds gjeldende aldersbestemmelser. Styret kan etter søknad innvilge dispensasjon fra denne bestemmelsen. 3.2 FORUTSETNINGER FOR MEDLEMSKAP a. Korpsmedlemmene må overholde korpset, kretsens og NMF's vedtekter, regler og lovlige vedtak. b. Utøvende medlemmer skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder varsles, om mulig i god tid på forhånd. c. For utøvende medlemmer på barne og ungdomskolen skal opplæring på tildelt instrument skje i regi av Trondheim Kommunale Kulturskole (TKK) eller på annen måte bestemt av korpsets styre. Fritak fra ordningen må godkjennes av styret etter skriftelig søknad. d. Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. e. Medvirkning i andre korps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre aktiviteter må godkjennes av styret. 3.3 KONTINGENT a. Kontingenten knyttes til de utøvende medlemmene og det betales kontingent pr medlem med 50% reduksjon for medlem nr to i en familie og 100% reduksjon for øvrige medlemmer fra samme familie. Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet. b. Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til krets/forbund og kontingentinnbetaling følger skoleåret fra 1. august til 31. juli påfølgende år. c. Utøvende medlemmer er forpliktet til å betale kontingenten innen 1. november for høstsemesteret og innen 1. mars for vårsemesteret, og eventuelle andre økonomiske medlemsforpliktelser til

3 fastsatte tider. 3.4 UTMELDINGER Utøvende medlemmer som ønsker å melde seg ut av korpset, må gi skriftlig melding om dette til korpsets styre. Skyldig medlemskontingent og eventuelle andre økonomiske restanser må være oppgjort før utmeldingen kan godtas. For sen innlevering av korpsets eiendeler medfører at kontingenten løper, og i tillegg kommer et gebyr på kr. 100, pr. måned. Ingen bør slutte i løpet av et korpsår. 3.5 SUSPENSJON OG EKSKLUSJON a. Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet, kan suspenderes av korpsets styre for et bestemt tidsrom. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. b. Korpsets suspensjons og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret til endelig avgjørelse. 4 ÅRSMØTET 4.1 STATUS Årsmøtet er Nardo skolekorps' høyeste myndighet. 4.2 ÅRSMØTEPERIODE, INNKALLING OG SAKER TIL ÅRSMØTET a. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar måned. b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom korpsstyret eller 1/3 av medlemmene krever det. c. Innkalling sendes ut minimum 3 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d. Styrets årsberetning, revidert regnskap og saker til behandling på årsmøtet, skal sendes ut senest en uke før årsmøtet. e. Saker som ønskes behandlet på ordinært årsmøte må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. 4.3 REPRESENTASJON, RETTIGHETER OG VOTERINGER a. Følgende har rettigheter på årsmøtet: Utøvende medlemmer som har fylt 15 år: Stemmerett Utøvende medlemmer som er under 15 år: Tale og forslagsrett Ikke utøvende medlemmer: Stemmerett Støttemedlemmer: Tale og forslagsrett Dirigenten, representanter fra krets, NMF og Nardo skole: Tale og forslagsrett Gjester invitert av styret: Møterett

4 b. Styrets medlemmer har ikke stemmerett under behandlingen av årsberetning og regnskap. c. Årsmøtet kan for øvrig vedta å gi talerett til andre enn de som er nevnt ovenfor. d. Gyldig vedtak krever simpelt flertall (over halvparten av de avgitte stemmer) dersom annet ikke er bestemt i vedtektene. 4.4 ÅRSMØTETS DAGSORDEN 1. Konstituering a. Åpning b. Godkjenning av innkalling c. Valg av møteleder d. Valg av møtesekretær og stemmetellere e. Valg av to protokollunderskrivere f. Godkjenning av dagsorden/saksliste 2. Godkjenning av årsberetningen 3. Godkjenning av avsluttet og revidert regnskap for perioden 1.januar 31. desember 4. Saker fremmet av korpsstyret 5. Saker fremmet av korpsmedlemmene 6. Fastsettelse av kontingenter og budsjett for kommende regnskapsperiode 7. Valg av leder for ett år (særskilt valg) 8. Valg av inntil 5 styremedlemmer, alle med funksjonstid to år 9. Valg av revisorer for ett år 10. Valg av komitémedlemmer (de som er på valg) for 2 år: minst 3 medlemmer til Korpskomiteen i tillegg til leder (nestleder i styret) minst 3 medlemmer til Arrangementkomiteen i tillegg til leder (1. styremedlem) minst 3 medlemmer til Økonomikomiteen i tillegg til leder (kasserer i styret) Styret vil til enhver tid foreslå/anbefale antallet overfor valgkomiteen, i henhold til korpsets størrelse. Det velges ett varamedlem til hver av ovennevnte komité. 11. Valg av leder og 2 medlemmer til Valgkomiteen, alle med funksjonstid 1 år De valgte personene tiltrer sine funksjoner umiddelbart. 4.5 HVEM ER VALGBARE Følgende er valgbare til korpsets styre: Utøvende medlemmer Ikke utøvende medlemmer Følgende er valgbare til korpsets komiteer (inkludert revisorer): Utøvende medlemmer

5 Ikke utøvende medlemmer Støttemedlemmer Alle kandidater skal være forespurt og ha sagt seg villig til å ta på seg verv før de kan velges. De som velges må være fylt 15 år når de tiltrer. Valgene foregår skriftlig dersom noen krever det. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 5 STYRET 5.1 SAMMENSETNING Styret består av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, 1. styremedlem og 2. styremedlem. Alle velges av årsmøtet. Nestleder er også leder i korpskomiteen (s.d), kasserer er leder i Økonomikomiteen (s.d), 1. styremedlem er leder i Arrangementskomiteen (s.d) og 2. styremedlem har ansvar for korpsets aspiranter og rekrutteringsarbeid (s.d). I tillegg består styret av to representanter fra Juniorstyret (tillitsvalgte) og en representant utpekt av administrasjonen på Nardo skole. Begge de to representantene fra Juniorstyret har stemmerett. Skolens representant møter som observatør med tale og forslagsrett. I voteringssaker med stemmelikhet avgjøres saken etter lederens stemme. Ved behandling av konfidensielle saker berører korpsmedlemmer og deres familier, skal Juniorstyrets representanter forlate styremøtet. 5.2 FULLMAKTER a. Styret leder korpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. Styrets leder eller den styret gir fullmakt, tegner korpset. b. Styret har fullmakt til å nedsette de utvalg og komiteer det er behov for utenom de faste komiteene. c. Styret har fullmakt til å utforme og revidere de regler og instrukser det er behov for i tilknytning til disse vedtekter for å presisere og regulere korpsets ansvar og aktiviteter. 5.3 INNKALLING TIL STYREMØTER, BESLUTNINGER a. Styret innkalles når lederen eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. b. Styret er beslutningsdyktig når minst fem av de stemmeberettigede er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan ett styremedlem forlange saken forelagt et fulltallig styre før gyldig vedtak kan gjøres. c. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene skal sendes styrets medlemmer og revisorer. Korpsmedlemmene skal ha informasjon om de vedtak som er gjort.

6 5.4 STYRETS OPPGAVER OG PLIKTER Styret har bl.a. følgende oppgaver og plikter: a. Tilrettelegge tiltak for å skaffe midler til driften. b. Sørge for styring av korpsets økonomi i henhold til vedtatt budsjett for perioden samt føre løpende regnskap. c. Ansette og inngå lønns og arbeidsavtale med dirigent og eventuelle instruktør(er). d. I samarbeid med dirigenten legge forholdene best mulig til rette for å skape trivsel og godt miljø i korpset. e. Tilrettelegge saker for foreldremøter og sørge for innkalling til møtene. f. I samarbeid med dirigent og komiteer sørge for nødvendige anskaffelser til korpset. g. Utarbeide forslag til turer og stevner, samt utpeke reiseledere. h. Utarbeide årsberetning og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Årsberetning og revidert regnskap skal legges fram for årsmøtet til godkjenning. l. Tilstrebe utstrakt fordeling av oppgaver og funksjoner til komiteer og andre medlemmer. 6 MEDLEMSMØTER Medlemsmøtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for korpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det. 7 JUNIORSTYRET Juniorstyret består av korpsets tillitrepresentanter som velges blant korpsets utøvende medlemmer på et av de første samspillene etter sommerferien. Avgående Juniorstyre administrerer valget. Det skal tas hensyn til kjønnsfordeling ved valg av tillitsrepresentanter. Det kan velges inntil 5, men minimum 3 tillitsrepresentanter til Juniorstyret. Juniorstyret konstituerer seg selv. Leder i Juniorstyret pluss et medlem til fra Juniorstyret møter som korpsets tillitsrepresentanter i korpsets styre. Disse må være fylt 15 år. Juniorstyret utarbeider selv retningslinjer for sine arbeidsoppgaver. 8 KOMITEER 8.1 REVISJON De valgte revisorene skal gjennomgå regnskapet og beholdningsoversikt for siste periode og avgi beretning til årsmøtet.

7 8.2 VALGKOMITEEN Valgkomiteen skal utarbeide forslag til kandidater til de tillitsverv som fremgår av 4.4 og legge fram sitt forslag for årsmøtet. 8.3 KORPSKOMITEEN Korpskomiteen har hovedansvar å ta seg av korpsets drift hva gjelder instrumenter, uniformer, noter samt assistere ved konserter, spilleoppdrag og lignende. Følgende oppgaver besørges av korpskomiteen: Sørge for at instrumenter og utstyr holdes i god stand. Føre kartotek over instrumenter, noter og uniformer. Påse at uniformer holdes i orden og sørge for nødvendig uniformsbytte. Holde orden og oversikt i notearkivet. I samråd med dirigenten vurdere materiellets standard og behov for nyanskaffelser, samt foreslå nødvendig innkjøp overfor styret. Sørge for egnede lokaler til øvinger og seminarer. Sørge for hensiktsmessig vaktordning ved korpsets øvelser og arrangement. 8.4 ARRANGEMENTKOMITEEN Arrangementkomiteen har ansvar for å arrangere tilstelninger for korpsmedlemmer og foresatte i samarbeid med styret. Dessuten å sørge for bevertning ved møter, seminarer osv. 8.5 ØKONOMIKOMITEEN Økonomikomiteen har ansvar for planlegging og gjennomføring av tiltak som sikrer inntekter til korpset. 9 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPSFORBUND 9.1 Oppløsning av korpset kan kun foretas av to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtakene krever 2/3 flertall i et lovlig satt årsmøte. 9.2 I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto som disponeres av kretsen, kulturstyret i Trondheim eller Trondheim Kommunale Kulturskole (TKK) inntil nytt korps er opprettet. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av korps. 9.3 Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at korpsets midler og eiendom skal overføres til kretsen, et annet korps, TKK eller et musikkformål i grunnskolen dersom nytt korps ikke er reorganisert innen 5 år. 9.4 Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.

8 10 VEDTEKTSENDRINGER Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft 28. februar Vedtektene er endret 4. mars 2010