Vedtekter Hobøl Drillklubb

Transkript

1 Vedtekter Hobøl Drillklubb Hobøl Drill ble stiftet 24. april Vedtekter revidert av årsmøtet 26. februar Organisasjon Hobøl Drillklubb, stiftet Hobøl Drill 24. april 2013, er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Øst. 2 Formål Hobøl Drill er en selvstendig drilltropp som ønsker å tilby et godt treningsmiljø og sosial møteplass for medlemmene i drilltroppen. Gjennom samhold og samarbeid skaper vi en trygg og god ramme for måloppnåelse, mestring og prestasjon. Vi vil fremme drillglede og medlemmenes drillprestasjoner ved å: delta i lokale og nasjonale drillkonkurranser, drillstevner og andre drillarrangementer. arrangere seminarer, oppvisninger og andre arrangementer i Hobøl og nærmiljøet for øvrig. tilby koreografi, instruksjon og kurs til drilltroppens medlemmer. 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. 4 Medlemmer 4.1 Opptak av medlemmer Styret tar opp medlemmer som har interesse og anlegg for drilling. Utøvere i drilltroppene kan bli medlemmer fra august/september det året de fyller 7 år. Drilltroppen har ingen øvre aldersgrense. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Alle medlemmer i Hobøl Drill blir automatisk medlem i NMF. 4.2 Forutsetning for medlemskap Medlemskapet er frivillig, men medlemmene skal oppfylle sine forpliktelser i drilltroppen. Alle medlemmer plikter å følge Hobøl Drills og NMFs vedtekter, reglement og lovlige vedtak. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Utøvende medlemmer skal møte på øvelser, oppvisninger og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal instruktør/troppsleder ha beskjed i god tid.

2 Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til Hobøl Drills styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. Drillstaver, drillflagg, poms, uniformer, drakter og utstyr eid av Hobøl Drill skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for medlemmer/foresatte. Styret kan innvilge et medlem permisjon for et bestemt tidsrom dersom særlige grunner taler for det. Permisjon fritar ikke for å betale kontingent med mindre hele den perioden kontingentbetalingen er beregnet for omfattes av permisjonen. Utstyr må leveres inn etter tre måneders permisjon dersom styret krever det. Medvirkning i andre drilltropper, eller bruk av Hobøl Drills eiendeler i andre dans og drill aktiviteter må godkjennes av styret. 4.3 Rapporteringsplikt Hobøl Drill følger kalenderåret. Drilltroppen skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema/medium til en hver tids fastsatte frist. Hobøl Drill skal 1. oktober hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema. Troppen skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter troppens registrerte medlemstall per 31. desember. 4.4 Utmelding Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til Hobøl Drills styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra Hobøl Drill. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. 4.5 Suspensjon og eksklusjon Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for drilltroppens aktivitet. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon. Drilltroppens suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for NMF. 5 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i Hobøl Drill.

3 6 Kontingent Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 30. september og 31. januar. Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn to år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan av styret strykes som medlem av Hobøl Drill. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 7 Tillitsvalgte De utøvende medlemmene skal velge to eller tre tillitsvalgte. Det skal dessuten velges én vararepresentant til disse. Disse velges for ett år av gangen ved årets begynnelse. De tillitsvalgte representerer alle drillerne. De skal informeres og høres om alle spørsmål av generell betydning for medlemmene. De har rett til å ta opp med styret ethvert spørsmål av interesse for medlemmene. Tillitsvalgte mottar ikke honorar for sine verv. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.

4 8 Årsmøte 8.1 Status Årsmøtet er Hobøl Drills høyeste myndighet. 8.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet Ordinært årsmøte avholdes innen første kvartal. o Årsmøtet innkalles av styret med minst fire ukers varsel. o Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. o Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. o Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Ekstraordinært årsmøte dersom styret i Hobøl Drill eller 1/3 av drilltroppens stemmeberettigede medlemmer krever det. o Innkallingen sendes ut minimum to uker før ekstraordinært årsmøte. o Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før det ekstraordinære årsmøtet. 8.3 Representasjon, rettigheter og voteringer Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett: o Medlem som har fylt 15 år eller dennes foresatt. o For medlemmer under 15 år kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett. o Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. Følgende har tale - og forslagsrett: o Medlemmer som ikke er fylt 15 år. Følgende har talerett: o Representanter fra NMF o Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. Gyldig vedtak krever alminnelig flertall/mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. 8.4 Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal behandle følgende saker: o Konstituering o Åpning o Navneopprop o Godkjenning av innkalling o Godkjenning av dagsorden/saksliste o Valg av møteledelse o Valg av referenter o Valg av protokollunderskrivere Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.

5 Saker fremmet av drilltroppens styre og medlemmer. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent. Valg o De som velges må ha fylt 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap i NMF og ha sagt seg villige til å motta verv. Styremedlemmer kan være: utøvende medlemmer over 15 år foreldre til utøvende medlemmer andre voksne som ønsker å bidra/delta o For styremedlemmer kan kontingenten settes til kr 0,-. o Valg skal være skriftlig dersom noen krever det. o Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. o o Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer. o Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Verv o Styrets leder for 2 år. Denne må ha fylt 18 år. o Nestleder for 2 år. Motsatt år som for styrets leder. o Kasserer for 2 år. o Styremedlemmer (minimum to ihht 9) o Én på valg for 2 år og to for 1 år. o Kontrollkomité med minst 2 medlemmer (som ikke allerede har styreverv) o Troppsledere (minimum to) En troppsleder sitter i styret med oppgave å være bindeledd mellom styret og drilltroppen. o Tre medlemmer i valgkomiteen (som ikke allerede har styreverv) Leder for valgkomiteen velges særskilt.

6 9 Styret Styret består av leder og minimum fire styremedlemmer. Styremedlemmer (herunder varamedlemmer) må tegne medlemskap. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styremedlemmene. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. 9.1 Styrets sammensetning og konstituering Styret består av leder, nestleder, kasserer, to eller flere styremedlemmer. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styremedlemmene. o Eksempel på faglige/praktiske ansvarsområder: sekretær terminliste/aktivitetsoversikt turleder arrangementsansvarlig 9.2 Fullmakter Styret skal lede Hobøl Drill etter de vedtak årsmøtet har fattet. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for og utarbeide instruks for disse. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det som er nødvendig for en hensiktsmessig styring av Hobøl Drills ansvar og aktiviteter. Administrere og føre nødvendig kontroll med Hobøl Drills økonomi. Styreleder og/eller nestleder og et styremedlem tegner Hobøl Drill. 9.3 Innkalling til styremøter - beslutninger Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. I Hobøl Drill innkalles instruktørene til styremøtene. Instruktørene har ikke stemmerett i styret. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av de stemmeberettigete styremedlemmene er til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes. Ved stemmelikhet teller styrelederens, eventuelt møtelederens, stemme dobbelt. Styrevedtak skal protokollføres. Protokollene sendes styrets medlemmer og revisor(er). Hobøl Drills medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort. 9.4 Årsavslutning Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.

7 9.5 Personalansvar Styrets leder foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns - og arbeidsavtaler. Styrets leder er ansvarlig for å innhente politiattest på dem som har tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede. Styrets leder utøver daglig personalansvar. 10 Komiteer 10.1 Revisjon Kontrollkomitéen skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet. Kontrollkomitéen skal påse at midler går til de aktivitetene som årsmøtet har fattet vedtak om idrettslaget har økonomisk kontroll internt årsregnskapet og delårsrapporter gir et riktig bilde av driften 10.2 Valgkomiteen Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter Uenighet og tvister Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 12 Oppløsning og utmelding av NMF Oppløsning av Hobøl Drill kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Hobøl Drill. I tilfelle oppløsning skal drilltroppens midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et ny drilltropp er opprettet skal denne konto disponeres av NMF Øst. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av annen tropp. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at drilltroppens midler og eiendom skal overføres til NMF Øst dersom ny drilltropp ikke er reorganisert innen 5 år. Utmelding fra NMF må skje ved skriftlig melding til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs verdier. 13 Vedtektsendringer Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.

8 Ikrafttredelse Disse vedtektene trer i kraft fra og med 26. februar 2015.

9 Alle omkostninger i forbindelse med stiftelsen skal dekkes av Hobøl Drill, herunder registrering, kjøp av protokoll, m.m. Kontingenten Kontingent i Hobøl Drill er: Del 1: kr 950,- pr barn pr halvår Del 2: kr 1.250,- pr familie pr halvår (forfaller 30. september og 31. januar ihht vedtektenes 6) Det gis søskenmoderasjon for del 1, med kr 250,- pr barn pr halvår utover ett medlem. Del 2 av kontingenten skal dekkes gjennom dugnadsarbeid. Det kan avtales at denne delen også betales, fortrinnsvis sammen med annen kontingent. Del 2 av kontingenten gjelder ikke i nye medlemmers første halvår i drilltroppen. Når Del 2 er dekket gjennom dugnadsarbeid kan man velge å ta ytterligere dugnader for å spare penger på egen turkonto. Av denne inntjeningen går 50% til turkonto og 50% til drilltroppen. Det kan avtales trekk fra turkonto for å dekke utgifter til turer, seminarer, kontingent og utstyr som benyttes ifm drilltroppen. Pris for seminarer er kr 300,- pr medlem for helgeseminar og kr 150,- pr medlem for endagsseminar. Seminaravgiften betales i sin helhet selv om medlemmet bare deltar på deler av seminaret. Styret i Hobøl Drill vedtar retningslinjer for all type dugnadsarbeid, herunder regler for godtgjøring til den enkeltes turkonto. Det er anledning til å få fritak fra dugnadsarbeid med grunn i helsemessige årsaker. Fritak avgjøres av styret etter søknad. Styret kan stille som vilkår for fritak at det utføres annet arbeid for drillen for eksempel ved seminarer

10 Som møteleder: Arild Hagen Utpekt til å underskrive protokoll: John Arne Nybakken og Rune Olsen Stiftelsesdokumentet ble fremlagt. Foreningen ble så besluttet stiftet. Man gikk deretter over til valg av styre. Styreleder: Arild Hagen Adresse: Haugenveien 27, Nestleder: Bente Nybakken Adresse: Haugenveien 24 A, Kasserer: Heidi Westerhagen Nygaard Adresse: Rådyrveien 6, Sekretær: Irene Tolfshus Hagen Adresse: Haugenveien 27, Styremedlem: Linda Flobakk Svensen Adresse: Vestereng, 1827 Hobøl Styremedlem: Hege Skamfer Adresse: Hjortestien 10 A, Styremedlem: Tor Erik Sanden Adresse: Hjortestien 10 A, Styremedlem: Erik Nygaard Adresse: Rådyrveien 6, Undertegnet av stifterne. Navn Adresse Navn Adresse Rune Olsen Haugenveien 11 B, John Are Nybakken Haugenveien 24 A, Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Knapstad, 24. april 2013 (underskrift av møteleder og person utpekt til å underskrive protokoll)