BINGEN BALLKLUBBS ÅRSMØTE 2015.

Transkript

1 1 BINGEN BALLKLUBBS ÅRSMØTE STED: KLUBBHUSET TID: TIRSDAG 16. FEBRUAR 2016 KL SAKSLISTE: 1. Åpning. 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 personer til å underskrive protokollen. 4. Årsberetning og regnskap for hovedstyret. 5. Årsberetning og regnskap for gruppene: a) Klubbhus-/banegruppa. b) Ski/friidrettsgruppa. c) Bergheimstyret. 6. Budsjett for hovedstyret og gruppene. 7. Innkomne saker og forslag. a) Medlemskontingent for 2016 b) Oppdatering av BBKs lover 8. Valg.

2 ÅRSBERETNING FOR HOVEDSTYRET Administrasjon Arbeidsutvalget har i inneværende periode bestått av: Leder: Syvert Thorud Nestleder/utdanningskontakt: Trond Håvard Lie Kasserer: Janice Spjell Sekretær: ikke besatt (Trond Håvard Lie har fungert) Styremedlemmer: Harald Myrvold Kvam Gunnar Lie Fotballansvarlig: Syvert Thorud har fungert Gruppestyrenes ledere har møtt på styremøtene og har sammen med arbeidsutvalget utgjort hovedstyret. Revisorer har vært Tom Anders Ingebo og Vidar Lobben med Helge Thorud og Ole Ødegård som varamenn. Valgkomiteen har bestått av: Bjørn Audun Lie, Erlend Yttri og Hanne Mayer Sletten. Forslag til medlemmer i valgkomiteen er kommet fra styret v/ Syvert Thorud og Trond Håvard Lie. Medlemsoversikt Medlemstallet pr er (2014 tall i parentes): Jenter under 0-5 år 5 stk. (5) Gutter under 0-5 år 6 stk. (6) Jenter 6-12 år 9 stk. (11) Gutter 6-12 år 9 stk. (14) Jenter år 14 stk (14) Gutter år 11 stk (7) Damer år 3 stk (4) Menn år 5 stk (7) Damer 26 år og over 98 stk. (95) Menn 26 år og over 112 stk. (107) Samlet medlemstall 272 stk. (270) Medlemstallet er omtrent som i 2014, dvs. omtrent på samme nivå som alle år etter at det ble slutt på jente-/damefotballen. Det bør være potensiale for flere medlemmer, spesielt i aldergruppa år som lett faller ut dersom de ikke lenger er aktive. Medlemsvervingen har også i år hovedsakelig blitt gjennomført ved at giro + infoskriv ble levert ut i postkassene. Dette har også i år fungert tilfredstillende. I tillegg har Anne Marie Sveaas og Syvert Thorud stått for noe verving ved oppsøkende virksomhet. Utenbygds medlemmer blir tilskrevet med anmodning om fortsatt å være medlemmer. Medlemskontingenten har i inneværende periode vært kr. 200 for familier (omfatter foreldre og barn t.o.m. 18 år), kr. 100 for voksne og kr. 50 for barn (t.o.m.18 år) og personer over 65 år.

3 3 Styrets virksomhet I perioden har det blitt avholdt 6 ordinære styremøter i perioden for å diskutere og gjennomføre klubbens planer. Gruppelederne har på styremøtene orientert om gruppenes planer og aktiviteter gjennom året, og de viktigste sakene er behandlet i styret. Forøvrig har gruppene stor frihet til å planlegge og gjennomføre sine aktiviteter, men med de respektive gruppers formål og økonomi som begrensning. Det er et innarbeidet krav at gruppene drives innenfor de økonomiske ressurser gruppene selv skaffer til veie, og bare i spesielle tilfelle overføres midler fra hovedkassa til gruppene. Hovedstyret forsøker imidlertid etter beste evne å fordele inntektsbringende tiltak mellom gruppene. Den viktigste saken i 2015 har vært arbeidet med forlengelse av lysløypa. Avtale om bruksrett i forbindelse med traseen er inngått med alle aktuelle grunneiere og er tinglyst. Arbeidet med søknad om teknisk godkjenning pågår for fullt. Her er det mange valg som må gjøres som f.eks. lampetype (LED-lamper eller tradisjonelle Na-lamper), luftstrekk eller jordkabel osv. Andreas Thorud, Trond Håvard Lie har sammen med undertegnede jobbet med dette, med god hjelp av Arnt Hellik og Ole Terje Letmolie. Teknisk søknad forventes sendt inn i 1. kvartal Anleggsplanene for Modum kommune har blitt oppdatert for perioden , og BBKs lysløypeprosjekt er meldt inn som nytt prosjekt fra BBK. BBK s hjemmeside Geir André Ødegård har siden 2011vært ansvarlig for BBK s hjemmeside ( men her kreves det innsats av flere for å få en aktiv og levende hjemmeside. Utdanning av ledere/trenere Det er fortsatt et problem å få tillitsvalgte og andre medlemmer til å gjennomføre leder- og trenerkurs. Det er vanskelig å motivere medlemmer til slik deltagelse, men styret oppfordrer alle gruppene til å arbeide mer målrettet for at flere medlemmer skaffer seg kompetanse gjennom slike kurs. Trond Håvard Lie har deltatt på KlubbAdmin-kurs. Representasjon Trond Håvard Lie og Syvert Thorud møtte som BBK's representanter på Modum Idrettsråds årsmøte på Furumo. Andreas Thorud har deltatt på Modum kommune`s orienteringsmøte om gjødsling og vedlikehold av grasbaner etc., og Syvert Thorud har deltatt på løypeprepareringsmøte i Modum kommune. Syvert Thorud har representert BBK sammen med Gunnar Lie og Trond Håvard Lie på møter i forbindelse med Modum-fotballen. Arrangementer/aktiviteter 17. mai tilstelningen på Moløkka i samarbeid med Bingen Bygdekvinnelag og Bingen Kvinneforening har blitt en tradisjon som verdsettes både av bygdefolk og utflyttede bingsinger, og oppslutningen var også i år meget bra. Men det er en utfordring å skaffe folk til å hjelpe til. BBK deltok høsten 2015 i TV-innsamlingsaksjonen på Modum. Berit Tobiassen, Jon Ola Tobiassen, Reidun Thorud og Syvert Thorud var sjåfører og bøssebærere. På grunn av problemer med å skaffe rodeleder for Buskerud påtok Syvert Thorud seg ansvaret for å få gjennomført aksjonen på denne roden i BBK Skigruppa deltar fortsatt i det felles arrangementet av Eiker-karusellen i samarbeid med Bakke IF. Syvert Thorud var BBKs kontaktperson i sesongen 2015 og var dessuten kasserer for Eiker-karusellen. Trimopplegget «Bli bedre kjent i bygda di» ble en suksess og fortsetter i 2016.

4 4 Anlegg For første år har det ikke blitt arrangert fotballkamper på Moløkka til tross for at dame- /jentelagene til Modum FK hadde tilbud om å bruke anlegget gratis. For øvrig har det vært noe utleie av klubbhuset til diverse tilstelninger samt at BVH benytter klubbhuset til sine møter. Arnfinn Jellum har laftet en flott gapahuk og sammen med Andreas Thorud og Kjell Thorud har han satt den opp i skileikområdet, etter at Andreas har planert et platå ved skileikområdet. Det er dessuten gått til innkjøp av lerret og projektor til klubbhuset. Økonomi Hovedstyrets driftsregnskap viser i 2015 et overskudd på ca. kr ,71, og beholdningen er nå totalt på kr ,88 etter at den nedlagte Fotballgruppas beholdning ble overført Hovedstyret. Lysløypeprosjektet har en beholdning på Bingoavtalen har gitt oss betydelige inntekter også i 2015 (ca. kr ). Hovedstyret har sammen med Skigruppa gjennomført det tradisjonelle BBK-lotteriet (tidligere Fotballotteriet) med en nettoinntekt på ca. kr fordelt med kr hver på Hovedstyret og Skigruppa. Andre viktige inntekter som kan nevnes er tilskudd fra idrettsorganisasjoner (grasrotandel, LAM-midler, momsrefusjon, tils. ca. kr ), og kommunalt tilskudd (ca kr ) samt medlemskontingent (ca. kr ) og gaver (kr 20000), bl.a. fra Modum sparebank. Renteinntektene ble ca. kr Drift og vedlikehold av anleggene er den store utgiftsposten, ca. kr , investeringer utgjør ca. kr Det er fortsatt en utfordring å skaffe tilstrekkelige inntekter til hovedstyret utenom bingoavtalen, og det er derfor viktig å holde på dugnadsmuligheter som varetelling på COOP OBS og Sigdalsrallyet. Salgskomiteen som nå er inkludert i Klubbhus-/banegruppa har et overskudd på kr i 2015, og beholdningen er nå kr ,49. Ski/friidrettsgruppa har et overskudd på kr i 2015, og beholdningen er nå på kr ,09. Samlet har BBKs idrettsrelaterte aktiviteter i 2015 et driftsoverskudd på ca. kr ,71, noe som først og fremst skyldes den bingoavtalen vi har. Beholdningen er nå totalt kr ,46. Bergheim har et overskudd på ca. kr i 2015, og beholdningen er på kr ,55, dvs. egenkapitalen er noe forbedret. Samlet sett har 2015 vært økonomisk meget tilfredsstillende på grunn av den gunstige bingoavtalen, men det store overskuddet viser at aktivitetsnivået har vært beskjedent og her har vi en utfordring. Så lenge vi har en innbringende bingoavtale, har vi en trygg økonomi. Avtalen fortsetter i 2016, men hvor lenge en slik avtale vil vare, har vi ingen garanti for, og det er derfor viktig å holde i hevd de tradisjonelle inntektskildene. Det kreves fortsatt innsats og påpasselighet for å skaffe små og store inntekter, og det er behov for flere dugnadsjobber for ytterligere å bedre den økonomiske situasjonen. Dette er spesielt viktig for Bergheim som har betydelige driftskostnader. Konklusjon Sportslig sett har 2015 på mange måter vært et beskjedent år for BBK og vi har en utfordring for å øke aktivitetsnivået. Egen fotballaktivitet er blitt borte, og det vil sannsynligvis heretter være lite sannsynlig at BBK vil kunne stille egne lag i fotball, og dette vil i praksis si at fotballaktiviteten i BBK er en saga blott. Vintersesongen var vanskelig med varierende

5 5 snøforhold og kort sesong og enkelte lokale arrangementer ble avlyst på grunn av lite snø. Trimopplegget «Bli kjent i bygda» med 8 postkasser rundt om i bygda ble en suksess med over 500 registreringer. På anleggsfronten har 2015 vært et rolig år, men gapahuken i skileikområdet har kommet på plass, og vi har hatt dugnad i lysløypa for å skifte lyspærer/lamper. Økonomisk har 2015 vært et meget bra år og BBK har totalt styrket egenkapitalen med over kr Den oppsparte egenkapitalen legger til rette for at utvidelsen av lysløypa kan realiseres raskt, uten å vente på kommunale midler og spillemidler. På vegne av styret vil jeg takke alle klubbens aktive, tillitsvalgte og andre medlemmer for utmerket innsats i året som har gått. For Hovedstyret Syvert Thorud (sign) leder

6 6 ÅRSBERETNING FOR KLUBBHUS/BANEGRUPPA Klubbhus/banegruppa har i år bestått av: Leder: Andreas Thorud Kasserer: Borghild Lobben Medlemmer: Else Marie Thorud Andreas Thorud og Bård Lie har stått for brøyting av treningsbanen i vinterhalvåret, mens Andreas Thorud har sørget for snørydding og brøyting på parkeringsplassen foran klubbhuset. Modum kommune står som tidligere år for gjødsling og klipping av fotballbanen. Syvert Thorud har forestått klipping av kanter og området rundt banen. I sommer har banen vært i utmerket stand etter en gunstig vinter med lite isbrann, men det ble nødvendig med vanning i den tørreste perioden, noe Andreas Thorud har stått for. Men heller ikke i år har vi vært forskånet fra bilkjøring på banen. For første år siden åpningen i 1973 har det ikke vært offisielle fotballkamper på Moløkka. Syvert Thorud har, sammen med enkelte andre, stått for vask av klubbhuset på dugnadsbasis. Bingen Ballklubbs anlegg har i 2015 stort sett blitt benyttet til egne aktiviteter og møter både vinter og sommer samt til den sedvanlige felles 17. mai tilstelningen. Klubbhuset har vært leid ut til bursdager, konfirmasjoner og andre tilstelninger, og BVH har også hatt sine møter på klubbhuset. Stoler og bord (de gamle) fra klubbhuset har ved enkelte anledninger blitt lånt ut til konfirmasjoner og private selskaper. Service på alarmsystemet er også gjennomført. Janne Klægstad og Anne Jahren har malt rundt vinduene på kiosken. Det er også gjennomført en sjekk av lampene i lysløypa. Vi fikk låne lift av Olav Bergland, og Håkon Jellum bisto som fagmann. Arnfinn Jellum har laftet en flott gapahuk som han, sammen med Andreas Thorud og Kjell Thorud, har satt opp i skileikområdet. Andreas Thorud har planert ut og ordnet området hvor gapahuken er satt opp. Gruppa organiserer og forestår innkjøp og kiosksalg i forbindelse med arrangementer på Moløkka. En dugnads-/vaktliste rekruttert fra foreldregruppen har stått for salget på renn i skikarusellen, mens komiteen med bistand fra enkelte andre har tatt seg av andre arrangementer. Komiteens regnskap viser i 2015 et driftsoverskudd på ca. kr , og beholdningen pr er kr ,49. For BBK Klubbhus/banegruppa Andreas Thorud (sign ) leder

7 ÅRSBERETNING FOR SKI/FRIIDRETTSGRUPPA Ski/friidrettsgruppa har i inneværende periode bestått av: Leder/oppmann: Syvert Thorud Sekretær: ikke besatt Kasserer: Anne Jahren Medlemmer: Arnfinn Jellum Frank Schönichen Bård Lie Janne Klægstad Gruppa har i perioden avholdt 2 gruppemøte samt endel telefonkontakt for å planlegge og diskutere gruppas virksomhet. Syvert Thorud var BBK s kontaktperson i forbindelse med Eiker-karusellen i 2015 og har også på vegne av MIF ski ført regnskapet. Syvert Thorud deltok også på Modum kommunes møte vedr. løypepreparering. Bingen BK har ikke vært representert i langrennsporet denne vinteren, men noen yngre deltok i enkelte renn i Eikerkarusellen. 7 Snøforholdene i sesongen 2014/2015 var variable. Snøen kom ikke før uti januar og forsvant i mars slik at sesongen ble kort. Det første karusellrennet i januar måtte avlyses på grunn av snømangel, og det samme skjedde i mars slik at bare 8 renn ble gjennomført. I forbindelse med karusellrennene ble det satt opp vaktliste av foreldre og medlemmer av skigruppa, en ordning som fungerer veldig bra, dvs. man engasjerer flere personer i arrangementene og fordeler belastningen. I forbindelse med Eiker-karusellen bistår vi Bakke med arrangementet i Skotselv, og Bakke bistår oss med rennet i Bingen. I 2015 ble Eikerkarusellrennet i Bingen avlyst på grunn av vanskelige forhold, mens Bakkes renn på grunn av snømangel i Skotselv ble flyttet til MIF-hytta. Skigruppa har deltatt i det tradisjonelle lotteriet sammen med de andre gruppene. Ski/friidrettsgruppa har et overskudd på kr i 2015, og beholdningen er nå kr ,09. Egne arrangementer og aktiviteter Vintersesongen var planlagt med de sedvanlige klubbrenn: lysløypekarusell, klubbmesterskap i langrenn samt trimrenn. Lysløypekarusellen gjennomførte 8 renn og det ble registrert totalt 153 starter fordelt på 60 forskjellige deltagere hvorav 12 barn ble premiert for minst 4 gangers deltagelse. Høyeste deltagerantall på en karusellkveld var 54 stk. Klubbmesterskap og trimrenn ble avlyst på grunn av snømangel. Premieutdeling ble avholdt på Klubbhuset med vafler og saft etter at vintersesongen var over. Sommeren 2015 ble det arrangert en aktivitetskveld med friidrettsøvelser, men frammøtet var dårlig (6 barn og 6 voksne deltok). Det ble i 2015 satt i gang et trimarrangement kalt «Bli bedre kjent i bygda di» med postkasser på 8 steder i Bingen. Til sammen 503 registreringer ble notert og til sammen 28 personer var registrert på alle 8 postene. For BBK Ski/friidrettsgruppa Syvert Thorud (sign) leder

8 8 ÅRSBERETNING FOR BERGHEIMSTYRET Styret har i inneværende periode bestått av: Leder: Thea Kristin Aaby Haare Kasserer: Lindis Ingebo Sekretær: Medlemmer: Anne Maren Lie Guri Rudi Grøtjorden Lene Lie Det har vært avholdt flere styremøter for planlegging og gjennomføring av drift av lokalet. av våren. Bergheim har vært utleid en rekke ganger, til juletrefest, konfirmasjon og andre private lag, og året ble avsluttet med den tradisjonelle kanefarten nyttårsaften. I tillegg har det vært noe utleie av stoler, bord og servise. Før februarfesten undersøkte vi med branninspektør i Modum kommune hvor mange det er tillatt å ha på Bergheim. Antallet er 130 personer. Februarfesten som ble arrangert 21. februar, var vellykket, med fullt hus og gode inntekter. Etter uhellet med nedsoting av lokalet i 2014 har man benyttet alternativ oppvarming en periode. Man har også gått til innkjøp og montering av takstige som ble satt opp i oktober, slik at feiing kunne utføres etter uhellet med ovnen. Firma Arne Skarra er kontaktet for å gjennomføre service og avklare status på parafinovnen. Det ble søkt om kommunalt bidrag til innkjøp og montering av takstige og /pussing/lakkering av gulv. Søknaden nådde ikke opp i 2015, men kan gjentas i Julemesse ble arrangert 8. november med mange utstillere og bra besøk, dvs. den var vellykket. Dagen før julemessa ble det oppdaget vannlekkasje på kjøkkenet, og Gjensidige og takstmann ble kontaktet. Saken pågår og er uavklart. Før kanefarten på nyttårsaften ble det også oppdaget lekkasje på dametoalettet, og det lakk gjennom etasjeskillene. Vannet ble stengt og lekkasjen stoppet. Gjensidige er kontaktet og saken pågår. Økonomisk har året gitt et overskudd på ca. kr. 8900, og beholdningen er nå kr ,55. For Bergheimstyret Thea Kristin Aabye Haare (sign) Leder Anne Maren Lie (sign) sekretær

9 21 INNKOMNE SAKER OG FORSLAG TIL ÅRSMØTET Sak 1. Medlemskontingent 2016 Forslagsstiller: Hovedstyret Medlemskontingenten foreslås uendret, dvs. kontingenten for 2016 blir som følger: Familiekontingent (2 voksne + barn t.o.m. 18 år) kr. 200 Voksne over 18 år kr. 100 Barn (t.o.m. 18 år) og personer over 65 år kr. 50 Begrunnelse: Medlemskontingenten har vært uendret siden 2004, og Styret foreslår en uendret kontingent for Det er viktig for BBK å ha flest mulig medlemmer, og kontingenten bør holdes på et beskjedent nivå. Sak 2. Oppdatering av BBK s lover Forslagsstiller: Hovedstyret BBK s lover følger lovnorm for idrettslag og BBK s lover foreslås oppdatert i henhold til siste versjon lovnorm for idrettslag (vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015). Det er gjort noen tilføyelser og tilpasninger for BBK (se vedlagte lovutkast med endringer tilpasset BBK). Tilføyelser/endringer er gjort på følgende punkter: - Innledning - 2, 3.ledd - 13, 1. ledd - 13, 2. ledd - 15, 1. ledd (punkt 5, 8, 10b, 10c, 10d) - 15, 2. ledd - 19, 3. ledd pkt a - 19, 3. ledd pkt. b og c utgår (dekkes opp av 15 pkt 5, 8, 10c).