Voss Idrottslag. SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET 30.Mars 2016

Transkript

1 1 Voss Idrottslag SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET 30.Mars 2016

2 2 Voss Idrottslag Hovudlaget Årsmøte kl på Fleischer s hotel Sakliste: 1. Godkjenning av innkallinga 2. Godkjenning av saklista 3. Val av ordstyrar og skrivar Val av underskrivarar av protokoll frå smøtet 4. Årsmelding frå styret for 2015 Vedlegg: smelding frå gruppene og rapport frå utval og nemnder 5. Rekneskap for hovudlagt Rekneskap for Voss IL samla 7. Budsjett for Voss IL 2016 hovudlaget og grupper 8. Handlingsplan for Ny lovnorm for laget 10. Framlegg til vedtak frå styret 11. Organisasjonsplan 12. Val 13. Utdeling av utmerkingar pokalar og stipend Etter ein kort kaffipause: Konsekvensutgreiing Bømoen Som ein del av arbeidet med områdeplan for Bømoen er det utarbeidd konsekvensutgreiingar for 13 ulike tema. Leiar i Idrettsrådet, Asle Bergstrøm, vil orientera om dei viktigaste konklusjonane i delrapporten «rekreasjon og friluftsliv».

3 3 INNHALDSLISTE ÅRSDOKUMENT ÅRSMELDING Rekneskap og budsjett Styret sitt framlegg til Ny lovnorm for laget Framlegg til vedtak frå styret Organisasjonsplan Val Utmerkingar Sjå eige vedlegg/fil om: A Årsmelding og rekneskap for: Alpingruppa Friidrettsgruppa Idrettsskulen/barnegruppa Nordiske greiner Orienteringsgruppa Symjegruppa Tennisgruppa Turngruppa B Til orientering Protokoll frå smøtet i hovudlaget 2015 Årsmelding og rekneskap for Rosethytta Rapport frå Voss ski og tursenter Rapport frå idrettsmerkenemnda Rapport frå utklippstenesta Rapport frå Hangoren-nemnda Rapport frå Bavallsnemnda Årsmelding for Bavallen Varmestove AS (eiga fil)

4 4 ÅRSMELDING 2015 (Styresamansetjing for perioden ) 1. HOVUDSTYRE, TILLITSVALDE M.V. 1.1 Hovudstyret Leiar Nestleiar Skrivar Kasserar Ungdomsrepr. Vararepresentant Gruppeleiarar: Alpingruppa Friidrettsgruppa Idrettsskulen Nordisk gruppe Orienteringsgruppa Symjegruppa Tennisgruppa Turngruppa Tore Tvilde Torgils Bryn Gro Prestegard Gjeraker Turid Måge Katrine Loven Norekval Steinar Røthe Olav Lødemel Tore Tvilde Gro Almeland Sævig Helge Finne Trude Bråten Gunnvor Loven Beate Bolstad Tveit Roald Fjose Stokken 1.2 Andre tillitsvalde Utklipptenesta Anders Indrelid Hangoren Magnhild Tveito Holtedahl, Aslak Aurdal, Asle Bergstrøm Tråstølhytta Nils Dagfinn Dregelid, leiar, Øystein Fjose, Rudolf Altenau Rosethytta Arne Hauso leiar, Kjellfrid Bøyum, Margrete Fosse Arve Fadnes, Anne Dalland Idrettsmerkenemnd Ivar Lindland, Anders Indrelid Medlemsregistrering Nils Inge Haaland, Trond Remme, Stig Øi Tharaldsen Revisor Bd Gjerde, Stefina Måge Vararevisor Jostein Bøyum Valnemnd Jorunn Lødemel (leiar), Olav Loven, Gro Almeland Sævig vart i samsvar med 6, ledd 3 erstatta med varamedlem Marianne Bakketun 1.3 Andre tillitsverv Ei rekkje av Voss Idrottslag sine medlemer har viktige tillitsverv lokalt, på fylkes-/regionnivå og nasjonalt nivå.

5 Nasjonalt/internasjonalt nivå: Nils D. Dregelid Norges skiforbund sin representant i FIS si internasjonale bakkenemnd Fylkes/regionnivå: Torgils Bryn Trond Håvard Bjørnstad Arne Hauso Medlem i Alpinkomiteen i Hordaland skikrins Medlem i anleggspolitisk utval i Hordaland friidrettskrins Fylkeskontakt Norske skiveteranar langrenn Lokalt nivå_ Rudolf Altenau Leiar i styret for Bavallen Varmestove AS Tore Tvilde Medlem i Brukarrådet for sentralidrettsanlegget i Prestegardsmoen. Medlem i referansegruppa for Bømoen-konsekvensutgreiing friluftsliv og rekreasjon Jan Frode Seim Medlem i referansegruppa for Bømoen-konsekvensutgreiing friluftsliv og rekreasjon Øystein Fjose Varamedlem i Brukarrådet Trond Håvard Bjørnstad Medlem i styret i Voss idrettshall Gry Senderud Wæhle Medlem i styret for Bømoløypa Borghild Ure Varamedlem Sveinung Dugstad Styreleiar i Voss ski- og tursenter AS Arne Hauso Medlem i arbeidsutvalet for referansegruppa for vern av Bømoen som natur-, kultur- og friluftsområde Jorunn Lødemel Styreleiar for SKI NM 2012 AS. Medlem i bedømmelseskomiteen for Vossabadet Hans Engelsen Eide Medlem i bedømmelseskomiteen for Vossabadet 1.4 Arbeid i hovudstyret Tal møte og saker Hovudstyret har hatt 7 møte i styret og handsama 76 saker i 2014: Tal møte Tal saker Hovudsaker Faste arbeidsoppgåver for styret: Samarbeid med gruppene, uttaler og rapportar til kommune, idrettskrins og forbund, medlemsregistrering, fordeling statsmidlar barn og ungdom, søknad og fordeling av momskompensasjon, bestilling drakter, kandidatar til pokalar og utmerkingar m.m. Etter ein lang prosess med Voss kommune har laget inngått avtale som avløyser skøytet frå 1977 vedr. idrottshuset. Avtalen gjev laget kontor/lager, møtelokale og garderobar i idrettshallen. Voss kommune vil gjennom regulering leggja inn areal til nytt klubbhus. Dersom kommunen ikkje ynskjer å bygga nytt idrettshus i eigen regi, skal Voss IL og FBK Voss få tilbod om festekontrakt på nærare vilk.

6 6 Fått oppgradert den nye tidtakarbua med innlagt vatn og toalett. Huset skal etter avtalen vera ferdig til mai. Saman med hyttestyret reopna Rosethytta med snorklipping. Gjeve ei gåve til hytta på kr ,- Styret i Rosethytta har fått fullmakt av styret til å inngå ein avtale med Voss Utferdslag om sambruk av hytta. Intensjonen v er å skaffa inntekter til driftsutgifter/vedlikehald. I tråd med handlingsplanen om å «betra trim- og treningstilbodet for aldersgruppa 16-30» fekk me frå januar 2016 i gang idrettsskule for 15-19, kalla «Sport og moro». Tilbodet varer til mai, og intensjonen er å halda fram til hausten. Elevar frå folkehøgskulen har vore instruktørar. Bømoen-konsekvensutgreiing for friluftsliv og rekreasjon. Gjeve uttale og delteke i prosessen med utarbeiding av rapporten. Vossabadet delteke i bedømmelseskomiteen for planforslaga til Vossabadet. Arbeid med oppdatering av medlemsregisteret i KlubbAdmin. Styret er i ferd med å rydda i medlemsregisteret i samsvar med 3 ledd 6 i lovnorma som seier: Medlem som skuldar kontingent for to taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykast frå idrettslaget si medlemsliste. Voss IL deltok i TV-innsamlingsaksjonen med ansvar for Gullfjordungen krins saman med Gullfjordungen grendalag. Midlane i gjekk til Regnskogsfondet. Innarbeid nye lover vedtatt av idrettstyret i lovnorm for Voss IL. Skal vedtakast på smøtet Utarbeidd organisasjonsplan for laget. Vert lagt fram på smøtet til godkjenning Inngått ny avtale med Visma om rekneskapsføring Ny kontoplan i samsvar med standard kontoplan for idrettslag Gjeve ut bladet Hangoren saman med Voss Utferdslag. Redaksjonsnemnda har gjort ein flott jobb. Magnhild Holtedahl har kome med tips om korleis gruppene heile et kan arbeida med å samla stoff/bilete til bladet. Inngått ny sponsoravtale med Voss sparebank Fått ny heimeside. HANDLINGSPLAN (vedteken på smøtet 2015) Sportslege utfordringar Å rekruttera trenarar og stimulera til trenarutdanning Å rekruttera nye medlemmer ved samarbeid skule/barnehage Å rekruttera og engasjera fleire foreldre Å satse aktivt på toppidrett m.a. ved å samarbeide med toppidrettslina ved Voss gymnas. Å utvikla samarbeidet med andre idrettslag, men slik at namnet Voss st sentralt Å halda fram samarbeidet med Voss ungdomsskule om ski valfag Å halda fram med å vera ein aktiv arrangør på regionalt og nasjonalt plan Å betra trim- og treningstilbod for aldersgruppa Få fleire aktive til å halde fram ut over barnealderen/aldersbestemte klassar Å vidareutvikla aktivitets- og treningstilbod for funksjonshemma Å arbeida for ny aktivitet i basketballgruppa frå hausten 2015

7 7 Anleggsutvikling Å arbeida aktivt for nytt badeanlegg Å arbeida for å bevara Bømoløypa/friluftareal i Bømoen Innviing og plan for bruk av Rosethytta/vurdera samarbeid med Utferdslaget Å byggja om/byggja ny hytta på Tråstølen Å arbeida for forlenging og fornying av festekontraktar til laget sine anlegg i Bavallen og utvikling av anlegget til felles utnytting for idrett og skianlegg Deltaking i andre organ m.v. Vald representant har delteke i m.a. generalforsamlinga Bavallen varmestove, styremøte Voss idrettshall, og smøte i Bømoløypa og Ski- og tursenteret i Skutle-/Herresåsen og Voss Idrottsråd. I tillegg har medlemer i gruppene tatt del i møte på krinsplan og nasjonalt plan. 1.5 Informasjon m.v. Styret prioriterer å utvikle heimesida. Arbeidet med Hangoren 2015, samarbeidsbladet med Voss utferdslag, gjekk svært bra. VIL hadde med mykje lesverdig stoff, jf. eigen rapport. 2. ARBEID I GRUPPENE 2.1 Generelt. Det er gruppene som driv den aktive idretten. Årsmøta i gruppene godkjenner smeldingane, rekneskap og budsjett. Årsmeldinga og rekneskapane er vedlagde og viser jamn og god aktivitet i gruppene. 2.2 Samarbeidsopplegg Av sportslege, økonomiske og/eller praktiske grunnar har Voss IL lang tradisjon for samarbeid med andre idrettslag. Dette samarbeidet har auka på siste a. For opplegg organisert som eigne tiltak; sjå punkt Friidrett Voss IL, fridrett har samarbeid med Voss IL nordisk om Mølsterberget opp og Hangurslia opp Friidrettsgruppa er medarrangør i Stalheimskleiva og Klondyke opp Idrettskulen Dette er eit allsidig idrettsopplevings- og treningstilbod til barn i alderen Voss IL v/barnegruppa organiserer idrettsskulen og har eigne instruktørar, men brukar og andre grupper i Voss IL og andre lag. Barnegruppa har hatt eit tilrettelagt tilbod til 10 elevar med nedsett funksjonsevne med Elise Bøysen som leiar. Frå januar 2016 kom det i gang idrettskule for kalla Sport og moro. Tiltaket har no i oppstartsfasen vore administrert av Hovudstyret. 4 elevar frå Voss folkehøgskule har vore instruktørar Alpint Voss IL og IL Ørnar har i fleire samarbeidt. I 2009 vart det inngått ein ny samarbeidsavtale for dei to laga med namnet Voss Alpin. Olav Lødemel er leiar. Det er òg samarbeid med Voss freestyleklubb. For anlegga i Bavallen sjå pkt 4.

8 Nordisk/langrenn Voss IL samarbeider med dei andre idrettslaga på Voss i Vossalangrenn for løparar frå 13 og oppover. For Bømoløypa og Voss ski- og tursenter i Skutle-/Herresåsen; sjå punkt 4. Sjå òg smeldingane frå dei einskilde gruppene for nærmare orientering. 3. ØKONOMI Hovudlaget har i 2015 hatt tilfredsstillande økonomi med kr 50,- av medlemskontingenten for vaksne medlemmer, sponsoravtale med Voss Sparebank og offentlege midlar. Voss IL er registrert i meirverdiavgiftsregisteret. Det er i hovudsak sponsoravtaler som utgjer avgiftspliktig omsetnad. Hovudlaget har eit ordinært resultat i 2015 på kr 47836,73 og laget samla kr ,70 Rekneskapen viser at den økonomisk situasjonen for gruppene er noko ulik, men dei fleste gruppene har svært god økonomi. Voss IL fekk kr ,- i momskompensasjon for Laget fekk LAM-midlar (lokale aktivitetsmidlar) i 2015 med kr ,- medrekna kr 9231,- til idrettsskulen. Kr (3000*10) av summen g til FU. I 2015 var grasrotandelen ,- til Voss IL med 134 spelarar. Bingoinntektene vart fordelte på 14 lag i bygda, og Voss IL mottok kr , - i 2015 (8000 mindre enn i 2014). Alpint og nordisk fekk kr 35000,- kvar. Medlemspengar: Det var i 2015 kr til fordeling. Hovudlaget f kr 50,- av betalande vaksne. Laget sit elles med store verdiar i ulike eigedomar; delvis i lag med andre lag: Bavallen varmestove, Runebu,Voss ski og tursenter og i eigne eigedomar; Tråstøl- og Rosethytta. NYTT: Frå rekneskapset 2016 skal alle anlegg aktiverast. Dei skal bokførast som eigendel i balansen og avskrivast. Det er overgangsreglar for verdivurdering av gamle anlegg. 4. SÆRSKILDE/EIGNE TILTAK Voss IL er medeigar og/eller deltakar i ein del særskilde tiltak. I aksjeselskap og sameige er leiaren medlem av generalforsamlinga då hovudstyret i siste instans st juridisk ansvarleg for økonomien for heile laget. Men hovudstyret kan velja andre, til dømes leiar i aktuell gruppestyre. Hovudstyret lar også ofte gruppestyra velja medlem til styret i tiltaka. Hytter Rosethytta Vedlikhaldsarbeidet på hytta vart fullført i Og i september vart hytta høgtidleg reopna med snorklippking av Jorunn. Sjå eiga melding. Hovudlaget og friidrettsgruppa gav i høve opninga ei gåve på kr ,- kvar. Friidrettsgruppa ytte i 2011 lån på kr ,-. Restlån pr er kr ,-. Styret gav den hyttestyret fullmakt til å forhandla fram ein samarbeidsavtale med Voss Utferdslag om bruk av hytta. Intensjonen er å inntekter til å dekka vedlikehalds-/driftsutgifter.

9 9 Tråstølhytta Hytta har ikkje vore i bruk i Tomta er utskilt med eige gards- og bruksnummer. Som jubileumsgåve i 2011 gav Voss Resort AS framføringa av veg, vatn og kloakk vederlagsfritt til Voss IL. Framtida til hytta vert lagt fram som eiga sak på smøtet. Alpint/Bavallen Bavallen Varmestove AS Varmestova er eigd av Bavallen Varmestove AS der Voss IL og Ørnar eig 50% av aksjane kvar. Ein representant frå kvart lag utgjer generalforsamling. Varmestova er no leigd ut til Voss Resort, men Voss Alpin disponerer lokale i sokkelhøgda til klubblokale, rennkontor og lager. Varmestova vart beisa i 2014 på dugnad av Voss Alpin. Framtida til hytta vert lagt fram som eiga sak på smøtet. Runebu er felleseige for Voss IL og IL Ørnar. Tråstølen Ski AS. Dette er eit aksjeselskap med Voss, Ørnar og Voss fristilklubb som eigarar, skipa i Selskapet eig lysanlegget i Alphaløypa og 3 snøkanoner og leiger dette ut til Voss Resort AS. I tillegg eig selskapet Myratrekket og grinbygget på Myra. Myrkdalen Freestyleanlegg AS. Her har Voss IL 10 % av aksjane. Nordisk Bømoløypa. Sameiga Bømoløypa er eigd av idrettslaga Bjørgum, Viljar og Voss og Voss skiskyttarlag. Årsinnbetaling frå eigarlaga for 2015 var kr pr. lag Bømoen vart i 2013 seld, og ny eigar er Bømoen AS som no er representert i styret i Bømoløypa. Avtalen om Bømoløypa g ut i november 2016, og det knyter seg stor spenning til kva som skjer vidare. Sjå elles eigen rapport. Voss ski- og tursenter i Skutle-/Herresåsen Voss IL, Voss skiskyttarlag, Viljar, Vargar og Bjørgum IL danna i 2005, etter eit omfattande og grundig førebuingsarbeid og vedtak i kommunestyre og på fylkesplan eit aksjeselskap for det vidare arbeidet. IL Ørnar gjekk inn i Anlegget er eit fylkesanlegg for langrenn- og skiskyting, og har dei siste a vore svært attraktivt både for vinter- og sommaraktivitetar. Aksjesummen; kr for kvar av dei 5 eigarane, er betalt av hovudstyret og grupper som vil ha direkte nytte av anlegget. (Nordisk, friidrett, orientering, turn). Sveinung Dugstad frå Voss IL er leiar i styret. Sjå eiga melding. Bavallen hoppbakke Voss IL er eigar av hoppbakken, men bakken er drifta av Bavallsnemnda, ei nemnd utnemnd av kommunen. Voss IL har f.t. ingen aktive hopparar. I samband med NM 2012 vart bakken rusta opp. Voss IL har eit lån på kr ,40,- pr Me ventar på 1 million i spelemidlar og vonar dei endeleg vert utbetalte Den seine utbetalinga fører til store renteutgifter for laget. Pr. i dag har me ca. kr som skal betalast.

10 10 Idrettsanlegg Vangen Voss idrettshall Voss idrettshall er frå eit kommunalt føretak, der 2 av styrerepresentantane er valde etter framlegg frå Voss idrottsråd. Trond Håvard Bjørnstad er den eine av desse. Idrettsplassen Voss IL har eitt medlem i brukarrådet for idrettsplassen for inneverande 4-speriode. Voss ungdomsskule Voss IL har, som deltakar med tilskot ved bygginga, avtale om særlege rettar vedkomande tid til trening i kroppsøvingssalen og symjebassenget. 5. OPPSUMMERING Medlemstal Medlemstalet har gått ned siste et grunna opprydding i medlemsregisteret. Denne oppryddinga vil halda fram i Pr er medlemstalet Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totalt Alderstrinn Medlemmer Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Totalt Alderstrinn Medlemmer Antall registrert (medlemstall/aktivitetstall) Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn Medlemmer Sportsleg/aktivitetsmessig kan gruppene melde om stor aktivitet. Det er stor treningsaktivitet og deltaking i stemne både i symjegruppa, orienteringsgruppa, nordisk, alpint, friidrett og turn. Av toppløparar st Sjur Røthe i ei særstilling med gode plasseringar 2015 i NM og WC. Best hugsar vi sigeren på 5 mila i Holmenkollen Gruppemeldingane fortel om løparar som har

11 11 gode resultat på toppnivå, som Vebjørn Turtveit, Lars Egil Skjervheim, Karoline S. Larsen og Vilde Brakestad. Samla har 2015 vore eit svært positivt i Voss idrottslag. Medlemstalet er synkande som fylgje av ei grundig opprydding i medlemsregisteret. Laget har lukkast i å satse på topp og breidde, og har ein svært verdifull ressurs i dyktige tillitsvalde og iherdige dugnadsfolk. Styre rettar ein stor takk til aktive, tillitsvalde, instruktørar/trenarar, medlemer og dugnadsfolk og foreldre/føresette for innsatsen i Voss, Tore Tvilde Gro Prestegard Gjeraker Turid Måge Gruppeleiarar: Roald Fjose Stokken Beate Bolstad Tveit Gunnvor Lindland Loven Trude Bråten Torgils Bryn Katrine Loven Norekval Steinar Røthe Helge Finne Robin Norbakk Olav Lødemel Gro Almeland Sævig

12 Rekneskap og budsjett Sjå eiga fil på heimesida Laget/smøte 8 Styret sitt framlegg til HANDLINGSPLAN Sportslege utfordringar Å rekruttera trenarar og stimulera til trenarutdanning Å rekruttera nye medlemmer ved samarbeid skule/barnehage Å rekruttera og engasjera fleire foreldre Å satse aktivt på toppidrett m.a. ved å samarbeide med toppidrettslina ved Voss gymnas. Å utvikla samarbeidet med andre idrettslag, men slik at namnet Voss st sentralt Å halda fram samarbeidet med Voss ungdomsskule om ski valfag Å halda fram med å vera ein aktiv arrangør på regionalt og nasjonalt plan Å betra trim- og treningstilbod for aldersgruppa Få fleire aktive til å halde fram ut over barnealderen/aldersbestemte klassar Å vidareutvikla aktivitets- og treningstilbod for funksjonshemma Anleggsutvikling Å arbeida aktivt for nytt badeanlegg Å arbeida for å bevara Bømoløypa/friluftareal i Bømoen Å arbeida for å utvikla aktivitetar rundt Rosethytta, og ta ho meir i bruk i lagssamanheng Å avklara Tråstølhytta og Bavallen Varmestove AS si framtid Å arbeida for forlenging og fornying av festekontraktar til laget sine anlegg i Bavallen og utvikling av anlegget til felles utnytting for idrett og skianlegg.

13 13 9 Ny lovnorm for laget Idrettsstyret vedtok på tinget i 2015 endringar i lovnorm for idrettslag. Styret har innarbeid endringane i lov for Voss IL. Endringane skal godkjennast av smøtet. Framlegget til ny lovnorm er lagt ut på heimesida. Framlegg til vedtak: Den nye lovnorma for Voss IL vert godkjent. 10 Framlegg til vedtak frå styret SAK: Framtidige endringar i lovnorma for laget Framlegg til vedtak: Årsmøtet gjev styret fullmakt til å oppdatera lova for laget i samsvar med framtidige endringar i NIF si lovnorm. SAK: Oppretta hestesportgruppe i laget Framlegg til vedtak: Årsmøtet gjer vedtak om å oppretta ei hestesportgruppe. SAK: Tråstølhytta og Bavallen Varmestove AS Framlegg til smøtet: Styret ber om fullmakt til å greia ut og eventuelt vurdera sal av Tråstølhytta og aksjane i Bavallen Varmestove AS. Eit eventuelt sal skal godkjennast av nytt smøte. SAK: Familiekontingent Framlegg til vedtak: Årsmøtet gjer vedtak om å innføra familiekontingent. Kontingenten skal vera på kr 600,- og gjeld foreldre/føresette og born inntil Organisasjonsplan Styret har arbeidd ut ein organisasjonsplan for laget. Organisasjonsplanen skal regulera den interne organiseringa og aktiviteten i idrettslaget og skal oppdaterast av styret. Årsmøtet skal handsama laget sin organisasjonsplan. Framlegg til organisasjonsplan er lagt ut på heimesida Framlegg til vedtak: Organisasjonsplanen for vert godkjend 12 Val Framlegg frå valnemnda - på smøtet 13 Utmerkingar Heidersmerke: Jorunn Lødemel Beste kvinnelege utøvar 2015: Vilde Brakestad Beste mannlege utøvar 2015: Sjur Røthe Stipend frå Voss sparebank: Tore Akerlie, Olav Jansen, Vilde Brakestad