Voss Idrottslag SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET 28.Mars 2019

Transkript

1 1 Voss Idrottslag 2018 SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET 28.Mars 2019

2 2 Voss Idrottslag Hovudlaget Årsmøte kl på Fleischer s hotel Sakliste: 1. Godkjenning av innkallinga 2. Godkjenning av saklista 3. Val av ordstyrar og skrivar Val av underskrivarar av protokoll frå årsmøtet 4. Årsmelding frå styret for 2018 Vedlegg: årsmelding frå gruppene og rapport frå utval og nemnder 5. Rekneskap for hovudlaget Rekneskap for Voss IL samla 7. Budsjett for Voss IL 2019 hovudlaget og grupper 8. Handlingsplan for Framlegg til vedtak frå styret 10. Organisasjonsplan 11. Val 12. Utdeling av utmerkingar pokalar og stipend Etter ein kort kaffipause: Voss Resort og alpingruppa orienterer om kva planar dei har for utvikling av skianlegga i Bavallen. INNHALDSLISTE ÅRSDOKUMENT ÅRSMELDING Rekneskap hovudlag, Voss IL og budsjett Styret sitt framlegg til handlingsplan Framlegg til vedtak frå styret Organisasjonsplan Val Utmerkingar.24

3 3 INNHALDSLISTE ÅRSDOKUMENT ÅRSMELDING Rekneskap hovudlag, Voss IL og budsjett Styret sitt framlegg til handlingsplan Framlegg til vedtak frå styret Organisasjonsplan Val Utmerkingar Årsmelding og rekneskap for: Alpingruppa side 25 Friidrettsgruppa side 33 Hestegruppa side 40 Idrettsskulen/barnegruppa side 45 Nordiske greiner side 48 Orienteringsgruppa side 57 Symjegruppa side 64 Turngruppa side 70 Tennisgruppa side Til orientering Protokoll frå årsmøtet i hovudlaget 2018 side 78 Årsmelding og rekneskap for Rosethytta side 82 Rapport frå idrettsmerkenemnda side 82 Rapport frå utklippstenesta side 82 Rapport frå Bavallsnemnda side 83 Rapport frå Hangoren-nemnda side 83 Rapport frå Voss ski og tursenter side 84 Årsmelding for Bavallen Varmestove AS side 85

4 4 ÅRSMELDING 2018 (Styresamansetjing for perioden ) 1. HOVUDSTYRE, TILLITSVALDE M.V. 1.1 Hovudstyret Leiar Nestleiar Skrivar Kasserar Ungdomsrepr. Vararepresentant Gruppeleiarar: Alpingruppa Friidrettsgruppa Hestegruppa Idrettsskulen Nordisk gruppe Orienteringsgruppa Symjegruppa Tennisgruppa Turngruppa Tore Tvilde Torgils Bryn Gro Prestegard Gjeraker Turid Måge Signe Gjeraker og Emil Trosvik Steinar Røthe Olav Lødemel Tore Tvilde Ingebjørg Johnsen Gro Almeland Sævig Børge Døssland Tone Handegård Målfrid Tvilde Per Bergsland Roald Fjose Stokken 1.2 Andre tillitsvalde Utklipptenesta Anders Indrelid Hangoren Jon Aske, Ole Kristian Skorve, Kirsten Hernes Tvilde Rosethytta Arve Fadnes leiar, Kjellfrid Bøyum, Anne Dalland, Margrete Fosse, Øystein Fjose Idrettsmerkenemnd Ivar Lindland, Anders Indrelid Medlemsansvarleg Jorunn Lødemel Medlemsregistrering Jorunn Lødemel, Nils Inge Haaland Revisor Anne Maria Langeland, Jostein Bøyum Valnemnd 2019: Nordisk : Anne Kristin Rongve Turn : Nils Inge Haaland Orientering : Tone Handegård 1.3 Andre tillitsverv Ei rekkje av Voss Idrottslag sine medlemer har viktige tillitsverv lokalt, på fylkes-/regionnivå og nasjonalt nivå.

5 Nasjonalt/fylkes/regionnivå: Nils D Dregelid NIF sin representant i FIS si internasjonale bakkenemnd Olav Lødemel Medlem i Alpinkomiteen i Hordaland skikrins Trond Håvard Bjørnstad Medlem i anleggspolitisk utval i Hordaland friidrettskrins Harald Tveito Medlem i langrennskomitéen Hordaland skikrets Lokalt nivå Heidi Ervik Opheim Tore Tvilde Øystein Fjose Trond Håvard Bjørnstad Gry Senderud Wæhle Olav Farestveit Lars Terje Tveito Jorunn Lødemel Gunnvor Lindland Loven Jarle Lund Anne Maria Langeland Leiar i styret for Bavallen Varmestove AS Leiar i Brukarrådet for sentralidrettsanlegget i Prestegardsmoen. Varamedlem i Brukarrådet Medlem i styret i Voss idrettshall Medlem i styret for Sameiga Bømoløypa Leiar i Voss Ski og Tursenter Varamedlem i Voss ski- og tursenter AS Nestleiar i Vossabadet KF Styremedlem i Vossabadet KF Styremedlem i Myrkdalen Freestyleanlegg AS Styremedlem i Vossalangrenn 1.4 Arbeid i hovudstyret Tal møte og saker Hovudstyret har hatt 6 møte og arbeidsutvalet i tillegg 6 møte Handsama 104 saker i 2018: Tal møte i AU Tal saker Hovudsaker 1) Faste arbeidsoppgåver for styret: Samarbeid med gruppene, uttaler og rapportar til kommune, idrettskrins og forbund, medlemsregistrering, fordeling statsmidlar barn og ungdom, søknad og fordeling av momskompensasjon, bestilling drakter, kandidatar til pokalar og utmerkingar m.m. 2) Laget har lager i idrettshallen og møterom saman me FBK Voss. Intensjonen til styret er å bruka inntektene frå sal av Tråstølhytta som delfinansiering av nytt klubblokale. Ei framdrift rundt dette vil truleg kunna avklarast i samband med detaljreguleringsplan for sentralidrettsanlegget. 3) Hausten 2017 starta kommunen opp arbeidet med ein detaljreguleringsplan for sentralidrettsanlegget. Planen har no vore ute til høyring og intensjonen er at han skal opp i kommunestyret i juni Me vil då få ei avklaring om planane om ein storhall for fotball, friidrett, klatring kan realiserast. 4) Voss IL deltok i TV-innsamlingsaksjonen 2018 med ansvar for Gullfjordungen krins. Nils Inge Haaland tok også i år hovudansvaret som rodeleiar for laget. 5) Rosethytta: Voss utferdslag står for utleiga. Hyttestyret får 70% av inntektene (frå 15.mai til 15.oktober). Avtalen med Utferdslaget er tenleg for laget. Me registrerer at bruken av hytta blant medlemer stadig er svært liten. Det er ønskjeleg at bruken kan aukast.

6 6) Basistrening. Som eit alternativ til idrettsskulen for år, som vart avvikla i 2017, tok hovudstyret initiativ til eit tilbod om basistrening i idrettshallen. Dette kom i gang etter ei oppmoding frå Toppidrett Vest. Tanken var at dette skulle vera eit fellestilbod til alle gruppene for utøvarar i alderen Oppslutnaden frå gruppene var heller liten og vart avvikla etter eit halvt år. 7) På årsmøtet i 2017 fekk Jorunn Lødemel hovudansvaret for medlemsregistrering og medlemsregisteret i KlubbAdmin. Ho har gjort eit godt arbeid med å oppdatera registeret og med å få inn medlemskontingenten 8) Ved tildeling av LAM-midlar (lokale aktivitetsmidlar Gjennom NIF) skal aktive medlemer (opp til 19 år) leggjast til grunn. Me ber gruppene bli endå flinkare til å gå gjennom medlemslista og melda ut personar som ikkje lenger er aktive i gruppa. Dette for å få ei rettferdig fordeling av så vel LAM-midlar som medlemskontingenten. 9) Det nye bokføringssystemet, eaccounting, der kasserarane bokfører sjølve, ser ut til å ha gått seg til. Me leiger Azets (Visma) til avstemming og avslutting av rekneskapen. For at me ikkje skal få tilleggsrekningar, er det viktig at alle gruppene brukar eaccounting og sjekkar at bilagsregistreringa er korrekt. Kasserarane i gruppene skal ta kontakt med kasserar i hovudlaget før dei eventuelt ber om kundemøte med Azets. I sak 43/18, den 30.05, gjorde hovudstyret vedtak om at rekneskapen i gruppene skal ajourførast pr. 30.juni, og at arbeidet skal vera ferdig til 15.august. 10) Gjeve ut bladet Hangoren saman med Voss Utferdslag. Me takkar redaksjonsnemnda for ein flott jobb og gruppene for gode bidrag til bladet. 11) Salet av Tråstølhytta er nu fullført og salssummen på kr står på konto. 12) Basketballgruppa, som hadde vore inaktiv i fleire år, vart etter vedtak på årsmøtet i 2017 nedlagt. Det er von om at gruppa no kan starta opp att. 13) På årsmøtet i 2017 vart det gjort vedtak om å innføra æresmedlemskap i laget. Det gjeld for dei som er tildelt heidersmerket. Desse er fritatt for medlemskontingent. 14) Styret meiner det er viktig at dei unge i sterkare grad blir brukte som ein ressurs i laget, og i styremøte har det vore diskutert kva meiningsfulle oppgåver ungdomsrepresentantane kan ha. NIF oppmodar om å oppretta ungdomsutval i laget. På årsmøtet vert det gjort framlegg om å oppretta eit slikt utval. 15) Styret minner om at laget er pliktig å ha ei fullmaktsmatrise. Styret har gjort vedtak om ei matrise som gjeld for alle gruppene og hovudlaget. Matrisa finn de på heimesida. Gruppeleiarane må setja seg inn i matrisa. Viktig å hugsa at alle utbetalingar skal ha to underskrifter der den eine er kasserar si. 16) Gruppene har ansvar for sjølve å skaffa revisor til rekneskapen sin. Styret har utarbeidd ei sjekkliste for revisor. Lista finn de på heimesida. De kan og kontakta leiar/kasserar. 17) Når det gjeld politiatestar understrekar me reglane: a. Idrettstyret har vedtatt at alle over 15 år med eit verv som inneber nær kontakt med og/eller eit tillitsforhold til mindreårige og personer med utviklingshemming, skal visa politiattest. b. Politiattesten er ikkje godkjent før han er registrert av den politiansvarlege i laget som er leiar og nestleiar i hovudlaget. Det har oppstått ein uavklara situasjon mellom NIF og Politidirektoratet. Inntil den framtidige praksisen er avklart, treng politiattestar ikkje fornyast kvart 3.år. Me ventar på nye retningsliner frå NIF. 18) Etter konflikten som oppstod mellom styret i Voss ski- og tursenter og hovudsponsor i hausten 2018, har det nye styret arbeidd godt med å styrka økonomien og vidareføra utviklinga av skianlegget. Eigarlaga saman med bankane har blant anna finansiert ei ny løypemaskin noko som var heilt naudsynt. 6

7 19) Avtalen om Bomoløypa gjekk ut i 2016, og forhandlingar om ny avtale kom av fleire grunnar ikkje i gang. Etter ein uttale frå styret i Bømoløypa til detaljreguleringsplan for Bømoen, har no alt samarbeid med Bømoen AS som eigar stansa opp. Løypa kan brukast, men det er for tida ikkje noko vedlikehald av ho. Det vert truleg ikkje noko avklaring før etter at den nye kommuneplanen er vedteken (i 2020). 20) Etter oppmoding, blant anna gjennom reportasje i avisa Hordaland, tok Voss IL initiativet til å kalla inn til eit møte om eventuell kunstisbane med toppdekke av kunstgras. Det vart oppretta ei breid samansett arbeidsgruppe til å jobba vidare med saka. Arbeidsgruppa fekk med økonomisk støtte av Voss sparebank og Vekselbanken utarbeidd ein rapport om moglegheitene for å byggja ein bane. Rapporten vart overlevert kommunen/plannemnda i juni Plannemnda har signalisert at kommunen ikkje vil gå inn for ein bane i den nye detaljreguleringsplanen for sentralidrettsanlegget. 21) Gåver: Frå Voss sparebank/ålmennyttige gåver vart orientering tildelt kr og alpint kr Elles har Bavallsbakken fått kr frå Voss Sparebank, kr frå Hardagerstiftinga og kr frå Vekselbanken. 22) Heider: Torgils Bryn vart under 17.mai feiringa på idrottsplassen tildelt Edvard B. Hegboms heiderspris. Highland-staupet vart tildelt Sjur Røthe og Lars Erik Skjervheim. Me gratulerer alle tre med velfortent heider. 23) Hovudstyret måtte ta opp 3 lån vedrørande Bavallsbakken. 2 som mellomfinansiering i påventa av utbetaling av spelemidlar og momsrefusjon, og eit lån for anleggsutgifter. Behovet for det siste lånet kom heilt uventa på styret. Årsmøtet vil få ei orientering om bakgrunnen for låna, storleiken på dei og nedbetalingsplan. 24) Voss gymnas vart offisielt opna den 7.september.Voss IL var invitert og Nils Inge Haaland møtte for laget. 25) Voss IL er sertifisert for nye 3 år som reint idrettslag. Ny «antidoping-policy» for laget vart vedteken og lagt ut på heimesida. Det vert understreka at gruppene er pliktige til å gjennomføra haldningsskapande tiltak for utøvarar over 15 år. Retningslinene for tiltaka finn ein i den vedtekne «Antidoping-policy». 26) I oktober hadde me gjennom Trimtex nettsal av lagsdrakter. Butikken var open i 3 veker. Det vart seld drakter for ca. kr ) Friluftsråd. Laget sende den eit skriv til Voss Idrettsråd der me grunngjev kvifor idrettsrådet må ta initiativ andsynes kommunen for å få oppretta eit Friluftsråd i kommunen/eventuelt eit interkommunalt råd. 28) GDPR det nye personvernregelverket. Arbeidsutvalet har utarbeidd malar som fortel kva som krevst av laget for å etterleva regelverket. Malane finn de på heimesida vår. 29) I møte med dei nettansvarlege i gruppene vart det den 1.11 sett ned ei arbeidsgruppe med oppgåve å koma med framlegg til ein ny leverandør av heimeside. Gruppa reknar med å ha eit framlegg klart til våren. Gruppa vil og vurdera eit nettbasert klubbkontor. 30) Ei arbeidsgruppe i NIF har levert framlegg til endringar i organiseringa av norsk idrett. Dei viktigaste framlegga til endringar vart gjennomgått på styremøte den Framlegga skal opp på tinget til våren. 31) Randonee-gruppa er no i ferd med å organisera seg, og vil prøva å få eit styre på plass i løpet av våren. Hovudstyret arbeider med å få i gang ei basketballgruppe. Me har no fått ein trenar og treningstid ein gong i veka. Førebels administrert av hovudstyret. 7

8 8 HANDLINGSPLAN Sportslege utfordringar Å rekruttera trenarar og stimulera til trenarutdanning Å rekruttera nye medlemmer ved samarbeid skule/barnehage Å rekruttera og engasjera fleire foreldre Å satse aktivt på toppidrett m.a. ved å samarbeide med toppidrettslina ved Voss gymnas. Å utvikla samarbeidet med andre idrettslag, men slik at namnet Voss står sentralt Å halda fram samarbeidet med Voss ungdomsskule om ski valfag Å halda fram med å vera ein aktiv arrangør på regionalt og nasjonalt plan Å betra trim- og treningstilboda for aldersgruppa år Få fleire aktive til å halde fram ut over barnealderen/aldersbestemte klassar Å vidareutvikla aktivitets- og treningstilbod for funksjonshemma Å arbeida for å inkludera fleirkulturelle i laget Anleggsutvikling Å arbeida for å bevara Bømoløypa/friluftareal i Bømoen Å samarbeida med Utferdslaget om bruken av Rosethytta, og ta ho meir i bruk i lagssamanheng Å arbeida for forlenging og fornying av festekontraktar til laget sine anlegg i Bavallen og utvikling av anlegget til felles utnytting for idrett og skianlegg. Å arbeida for nytt idrottshus/arenahus med lagsrom Å arbeida for å vidareutvikla Voss ski- og tursenter Deltaking i andre organ m.v. Vald representant har delteke i m.a. generalforsamlinga Bavallen varmestove, styremøte Voss idrettshall, årsmøte i Bømoløypa, årsmøte i Voss ski- og tursenter og årsmøte i Voss idrottsråd. I tillegg har medlemer i gruppene tatt del i møte på krinsplan og nasjonalt plan. Symjegruppa har ein representant i styret for Vossabadet. 2. ARBEID I GRUPPENE 2.1 Generelt. Det er gruppene som driv den aktive idretten. Årsmøta i gruppene godkjenner årsmeldingane, rekneskap og budsjett. Årsmeldinga og rekneskapane er vedlagde og viser jamn og god aktivitet i gruppene. 2.2 Samarbeidsopplegg Av sportslege, økonomiske og/eller praktiske grunnar har Voss IL lang tradisjon for samarbeid med andre idrettslag. Sjå meir under punkt Idrettsskulen Dette er eit allsidig leikprega idretts- og treningstilbod til barn i alderen 6-12 år. Voss IL v/barnegruppa organiserer idrettsskulen og har eigne instruktørar, men brukar og andre grupper i Voss IL og andre lag. Barnegruppa har hatt eit tilrettelagt tilbod til 10 elevar med nedsett funksjonsevne med Elise Bøysen som leiar.

9 2.2.3 Alpint Voss IL og IL Ørnar har i fleire år samarbeidt. I 2009 vart det inngått ein ny samarbeidsavtale for dei to laga med namnet Voss Alpin. Det er òg samarbeid med Voss freestyleklubb Nordisk/langrenn Voss IL samarbeider med dei andre idrettslaga på Voss i Vossalangrenn for løparar frå 13 år og oppover. Gruppa samarbeider og med dei andre eigarlaga i Voss Ski- og Tursenter om større arrangement. Sjå òg årsmeldingane frå dei einskilde gruppene for nærmare orientering. 3. ØKONOMI Hovudlaget har i 2018 hatt tilfredsstillande økonomi med kr 50,- av medlemskontingenten for vaksne medlemmer og sponsoravtale med Voss Sparebank. Voss IL er registrert i meirverdiavgiftsregisteret. Det er i hovudsak sponsoravtaler som utgjer avgiftspliktig omsetnad. Hovudlaget har eit ordinært resultat i 2018 på kr Dersom me ser bort frå sal av Tråstølhytta + renter, ville resultatet vore ca. kr Laget samla har eit resultat på kr , og med fråtrekk frå Tråstølhytta ca. kr Resultatet i 2017 var kr / Rekneskapen viser at gruppene har jamt god økonomi. Voss IL fekk kr i momskompensasjon for Laget fekk LAM-midlar (lokale aktivitetsmidlar) i 2018 med kr Kr av desse går til FU, og kr til idrettsskulen. I 2018 var grasrotandelen til Voss IL med spelarar. Bingoinntektene vart fordelte på 14 lag i bygda, og Voss IL fekk kr i Alpin og nordisk fekk kr ,- kvar. Hovudlaget resten til dekking av basistrening. Medlemspengar: Det var i 2018 kr til fordeling. Hovudlaget får kr 50 av betalande vaksne. Hovudlaget fekk tildelt kr , og gjekk til gruppene. Laget sit elles med store verdiar i ulike eigedomar; delvis i lag med andre lag: Bavallen varmestove, Runebu,Voss ski og tursenter, og i Rosethytta som laget eig. Voss IL bygde Bavallsbakken i 1953 og har stått som utbyggjar ved seinare utvidingar av bakken. Rehabiliteringa som vart utført i 2018 har diverre ført til ei uventa økonomisk belastning for laget. Me har i 2019 tatt opp 3 lån i Voss Sparebank. Etter utbetaling av spelemidlar og momsrefusjon, vil laget stå att med eit lån på kr som skal nedbetalast over 5 år. Bakkenemnda er ansvarleg for låna som skal tilbakebetalst til laget. 4. SÆRSKILDE/EIGNE TILTAK Voss IL er medeigar og/eller deltakar i ein del særskilde tiltak. I aksjeselskap og sameige er leiaren medlem av generalforsamlinga då hovudstyret i siste instans står juridisk ansvarleg for økonomien for heile laget. Men hovudstyret kan velja andre, til dømes leiar i aktuell gruppestyre. Hovudstyret lar også ofte gruppestyra velja medlem til styret i tiltaka. Ein nærare omtale av tiltaka som er lista under, finn de i organisasjonsplanen vår. Idrettshallen avtale om lagsrom, møterom og garderobar Rosethytta samarbeid med Voss Utferdslag Bavallen Varmestove AS Voss IL og IL Ørnar eig 50% av aksjane kvar Runebu (på Myra) - felleseige for Voss IL og IL Ørnar. 9

10 Tråstølen Ski AS. - eit aksjeselskap med Voss, Ørnar og Voss fristilklubb som eigarar. Myrkdalen Freestyleanlegg AS. Her har Voss IL 10 % av aksjane. Sameiga Bømoløypa - er eigd av Bjørgum IL, IL Viljar, Voss IL og Voss skiskyttarlag Voss ski- og tursenter - aksjeselskap danna i 2005 av Voss IL, Voss skiskyttarlag, Viljar, Vargar og Bjørgum IL. IL Ørnar gjekk inn i Bavallen hoppbakke - Voss IL er eigar av hoppbakken, men bakken er drifta av Bavallsnemnda, Voss idrettshall - er frå eit kommunalt føretak, der 2 av styrerepresentantane er valde etter framlegg frå Voss idrottsråd. Trond Håvard Bjørnstad er den eine av desse. Sentralidrettsanlegget - Voss IL har eitt medlem i brukarrådet for sentralidrettsanlegget for inneverande 4-årsperiode. Voss ungdomsskule - Voss IL har, som deltakar med tilskot ved bygginga, avtale om særlege rettar med omsyn til treningstid i gymsalen. Vossabadet - Voss IL/symjegruppa er representert i styret for Vossabadet ved Gunnvor Lindland Loven. Elles er Jorunn Lødemel nestleiar i styret. 5. OPPSUMMERING Medlemstal registrerte medlemmer pr (Pr medl.) Kjønn Kvinner Menn Sum Alderstrinn år år år år år år år år år år Medlemmer Registrerte medlemmer pr Kjønn Kvinner Menn Sum Alderstrinn år år år år år år år år år år Medlemmer Registrerte medlemmer pr Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn 6-12 år 26- år år år år år år år år år Medlemmer Sportsleg kan gruppene melda om stor aktivitet. Det er god treningsaktivitet og deltaking i stemne både i symjegruppa, orienteringsgruppa, nordisk, alpint, friidrett, turn og den nye hestegruppa.

11 Gruppemeldingane fortel om utøvarar som har gode resultat på høgt nivå. Laget har lukkast i å satsa jamt bra på topp og breidde, men me registrerer at breiddesatsinga frå år og oppover er ei utfordring. Samla har 2018 vore eit positivt år i Voss idrottslag. Laget har ein svært verdifull ressurs i dyktige tillitsvalde og iherdige dugnadsfolk, og slik sett er det mogeleg å arrangera store nasjonale konkurransar. Det vart i 2018 arrangert nasjonale meisterskap både i Bavallen og i Voss ski- og tursenter der nordisk var medarrangør. Det har vore gjort ei opprydding i medlemsregisteret. Gruppene må vera flinke til å ajourføre medlemsregisteret sitt og stryka medlemer som ikkje er aktive i gruppa, men som kan vera aktive i andre grupper dette gjeld spesielt utøvarar i alderen 5-19 år. Slik vert fordelinga av LAM-midlar og medlemspengar rettferdig. Styre rettar ein stor takk til aktive, tillitsvalde, instruktørar/trenarar, medlemer og dugnadsfolk og foreldre/føresette for innsatsen i Voss, Tore Tvilde Torgils Bryn Gro Prestegard Gjeraker Turid Måge Steinar Røthe 11 Gruppeleiarar: Roald Stokken Per Bergsland Målfrid Tvilde Tone Handegård Ingebjørg Johnsen Børge Døssland Tore Tvilde Olav Lødemel Gro Almeland Sævig 6-7 Rekneskap, revisjonsmelding og budsjett

12 12 8 Styret sitt framlegg til HANDLINGSPLAN Sportslege utfordringar Å rekruttere trenarar og stimulere til trenarutdanning Å rekruttere nye medlemmer ved samarbeid skule/barnehage Å rekruttere og engasjere fleire foreldre Å satse aktivt på toppidrett m.a. ved å samarbeide med toppidrettslina ved Voss gymnas Å utvikle samarbeidet med andre idrettslag, men slik at namnet Voss står sentralt Å halde fram samarbeidet med Voss ungdomsskule om ski valfag Å halde fram med å vera ein aktiv arrangør på regionalt og nasjonalt plan Gje tilbod som stimulerer fleire til å halde fram med idrett ut over barnealderen/aldersbestemte klassar Å få i gang ei ny basketballgruppe Å vidareutvikle aktivitets- og treningstilbod for funksjonshemma Å leggja til rette for inkludering av fleirkulturelle i laget Anleggsutvikling Å arbeida for eit nytt idrottshus/arenahus med lagsrom Å arbeide for forlenging og fornying av festekontraktar til laget sine anlegg i Bavallen og vidareutvikla anlegga. Å arbeida for å vidareutvikla Voss ski- og tursenter Å arbeida for at ein sportshall i sentralidrettsanlegget også kan få friidrettsfasilitetar Samarbeida med Utferdslaget om bruken av Rosethytta, og ta ho meir i bruk i lagssamanheng Å arbeide for å bevare Bømoløypa/friluftareal i Bømoen 9 Framlegg til vedtak frå styret SAK: Bavallen Varmestove AS Framlegg til vedtak: Årsmøtet gjev alpingruppa løyve til, saman med IL Ørnar, å seksjonera deler av Varmestova i 1.høgda til eige bruk og selja resten av Varmestova til Voss Resort. Vilkåret er at vederlag blir investert i laget sitt anlegg i Bavallen. SAK: Basketballgruppe Hovudstyret arbeider med å få i gang ei basketballgruppe, og har stor von om at det skal lukkast i løpet av våren. Framlegg til vedtak : Hovudstyret får fullmakt til å oppretta ei basketballgruppe SAK: Ungdomsutval Framlegg til vedtak: Årsmøtet vedtar å oppretta eit ungdomsutval og gjev hovudstyret ansvar for å utarbeida kriterium for arbeidet til eit slikt utval.

13 13 10 Organisasjonsplan (finn de som eiga fil) Organisasjonsplanen skal regulera den interne organiseringa, aktiviteten og anleggssituasjonen i laget og skal oppdaterast av styret. Årsmøtet skal handsama laget sin organisasjonsplan. Organisasjonsplan finn de på heimesida. Framlegg til vedtak: Organisasjonsplanen vert godkjend 11 Val Valnemnda har vore: Anne Kristin Rongve, Tone Handegård, Nils Inge Haaland Framlegg frå valnemnda er slik: Blir lagt ut som eiga fil når framlegget frå valnemnda er klart Valnemnd for 2019/20 : Symjing (2 år) Turn (1 år) Orientering (1 år) Valnemnd, hovudlaget Gruppe Nordisk x x x x Turn x x x x Orientering x x x Symjing x x Friidrett x x Alpint x x Hestegruppa x x

14 14 12 Utmerkingar Etter innstilling frå gruppene har styret gjort vedtak om følgjande utmerkingar for 2018: Beste kvinnelege utøvar 2018: Anna Bryn Mørkeset Beste mannlege utøvar 2018 : Sjur Røthe Stipend frå Voss sparebank på kr 4000 kvar til: Ingeborg Senderud Wæhle nordisk Daniel Dukstad nordisk/friidrett Eskil Tveiten nordisk Dugnadspokalen: Tore Tveito 13 Årsmelding frå gruppene

15 15

16 16