Voss Idrottslag SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET 22.Mars 2018

Transkript

1 1 Voss Idrottslag 2017 SAKSDOKUMENT FOR ÅRSMØTET 22.Mars 2018

2 2 Voss Idrottslag Hovudlaget Årsmøte kl på Fleischer s hotel Sakliste: 1. Godkjenning av innkallinga 2. Godkjenning av saklista 3. Val av ordstyrar og skrivar Val av underskrivarar av protokoll frå årsmøtet 4. Årsmelding frå styret for 2017 Vedlegg: årsmelding frå gruppene og rapport frå utval og nemnder 5. Rekneskap for hovudlaget Rekneskap for Voss IL samla 7. Budsjett for Voss IL 2018 hovudlaget og grupper 8. Handlingsplan for Framlegg til vedtak frå styret 10. Organisasjonsplan 11. Val 12. Utdeling av utmerkingar pokalar og stipend Etter ein kort kaffipause: Alpingruppa orienterer om utbyggingsplanar i Bavallen

3 3 INNHALDSLISTE ÅRSDOKUMENT ÅRSMELDING Rekneskap hovudlag, Voss IL og budsjett Styret sitt framlegg til handlingsplan Framlegg til vedtak frå styret Organisasjonsplan Val Utmerkingar Årsmelding og rekneskap for gruppene: Sjå eiga fil på heimesida 14 Til orientering Protokoll frå årsmøtet i hovudlaget 2017 Årsmelding for Rosethytta Rapport frå Voss ski og tursenter Rapport frå idrettsmerkenemnda Rapport frå utklippstenesta Rapport frå Hangoren-nemnda Rapport frå Bavallsnemnda Årsmelding for Bavallen Varmestove AS

4 4 ÅRSMELDING 2017 (Styresamansetjing for perioden ) 1. HOVUDSTYRE, TILLITSVALDE M.V. 1.1 Hovudstyret Leiar Nestleiar Skrivar Kasserar Ungdomsrepr. Vararepresentant Gruppeleiarar: Alpingruppa Friidrettsgruppa Hestegruppa Idrettsskulen Nordisk gruppe Orienteringsgruppa Symjegruppa Tennisgruppa Turngruppa Tore Tvilde Torgils Bryn Gro Prestegard Gjeraker Turid Måge Signe Gjeraker og Emil Trosvik Steinar Røthe Olav Lødemel Helge Danielsen Marianne Lunde Bystøl Gro Almeland Sævig Helge Finne Tone Handegård Gunnvor Loven Per Bergsland Roald Fjose Stokken 1.2 Andre tillitsvalde Utklipptenesta Anders Indrelid Hangoren Magnhild Tveito Holtedahl, Jon Aske, Kirsten Hernes Tvilde Tråstølhytta Hovudstyret Rosethytta Arve Fadnes leiar, Kjellfrid Bøyum, Anne Dalland, Margrete Fosse, Øystein Fjose Idrettsmerkenemnd Ivar Lindland, Anders Indrelid Medlemsansvarleg Jorunn Lødemel Medlemsregistrering Trond Remme, Stig Øi Tharaldsen Revisor Inger Haugo Bryn, Jostein Bøyum Valnemnd Anne Kristine Rongve, Olav Loven, Øystein Fjose 1.3 Andre tillitsverv Ei rekkje av Voss Idrottslag sine medlemer har viktige tillitsverv lokalt, på fylkes-/regionnivå og nasjonalt nivå.

5 Nasjonalt/fylkes/regionnivå: Nils D Dregelid NIF sin representant i FIS si internasjonale bakkenemnd Olav Lødemel Medlem i Alpinkomiteen i Hordaland skikrins Trond Håvard Bjørnstad Medlem i anleggspolitisk utval i Hordaland friidrettskrins Harald Tveito Medlem i langrennskomitéen Hordaland skikrets og Team Veidekke vest Lokalt nivå Rudolf Altenau Leiar i styret for Bavallen Varmestove AS til desember 2017 Heidi Ervik Opheim Leiar i styret for Bavallen Varmestove AS frå desember 2017 Tore Tvilde Leiar i Brukarrådet for sentralidrettsanlegget i Prestegardsmoen. Øystein Fjose Varamedlem i Brukarrådet Trond Håvard Bjørnstad Medlem i styret i Voss idrettshall Gry Senderud Wæhle Medlem i styret for Sameiga Bømoløypa Torbjørn Nilsen Styremedlem i Voss ski- og tursenter AS til desember 2017 Lars Terje Tveito Styremedlem i Voss ski- og tursenter AS frå januar 2018 Jorunn Lødemel Styremedlem i Vossabadet KF Gunnvor Lindland Loven Styremedlem i Vossabadet KF Jarle Lund Styremedlem i Myrkdalen Freestyleanlegg AS Anne Maria Langeland Styremedlem Vossalangrenn 1.4 Arbeid i hovudstyret Tal møte og saker Hovudstyret har hatt 9 møte i styret og handsama 91 saker i 2017: Tal møte Tal saker Hovudsaker a) Faste arbeidsoppgåver for styret: Samarbeid med gruppene, uttaler og rapportar til kommune, idrettskrins og forbund, medlemsregistrering, fordeling statsmidlar barn og ungdom, søknad og fordeling av momskompensasjon, bestilling drakter, kandidatar til pokalar og utmerkingar m.m. b) Laget har lager i idrettshallen og møterom saman me FBK Voss. Styret har gjeve melding til Voss kommune om at me ikkje aksepterer lokalet me har fått i idrettshallen som fullgod erstatning for lagsrommet i idrettshuset. Intensjonen til styret er å bruka inntektene frå sal av Tråstølhytta som finansiering av nytt klubblokale. Ei framdrift rundt dette vil truleg kunna avklarast i samband med detaljreguleringsplan for sentralidrettsanlegget. Denne skal etter planen opp i kommunestyret til hausten. c) Intensjonen med avtalen med Voss Utferdslag om sambruk av hytta var å skaffa inntekter til driftsutgifter/vedlikehald. Voss utferdslag står for utleiga. Hyttestyret får 70% av inntektene (frå 15.mai til 15.oktober). Avtalen med Utferdslaget er tenleg for laget. Me registrerer at bruken av hytta blant medlemer stadig er svært liten. d) I tråd med handlingsplanen om å «betra trim- og treningstilbodet for aldersgruppa år» fekk me frå januar 2016 i gang idrettsskule for år med i snitt deltakarar. Me fekk ikkje nok deltakarar til at tiltaket kom i gang att hausten Hovudgrunnen til den dårlege oppslutnaden er nok at dei vidaregåande skulane no har eit gratis tilbod til den same gruppa. Tilbodet kom i gang att i januar 2017 med

6 instruktørar frå Voss folkehøgskule, men oppslutnaden var relativt liten. I snitt var det ikkje med fleire enn 6-8 personar. Idrettsskulen vart avslutta i slutten av april. Styret gjorde vedtak om ikkje å starta opp nytt tilbod hausten e) Basistrening. Som eit alternativ til idrettsskulen arrangerte laget basistrening i idrettshallen frå oktober til jul. Dette kom i gang etter ei oppmoding frå Toppidrett Vest. Tanken var at dette skulle vera eit fellestilbod til alle gruppene for utøvarar i alderen Oppslutnaden frå gruppene vart heller liten. Men for dei som vart med, var dette eit godt tilbod og med Dag Sandvik som dyktig instruktør. Hovudlaget betalte for instruktør, og friidrettsgruppa har betalt heile husleiga. f) Den 6.september arrangerte me eit kurs i inkludering av fleirkulturelle i laget. Hordaland idrettskrets v/elise Barsnes stod for kurset. Symjegruppa har kome i gang med eit tilbod og basistreninga vart i ein periode nytta av fleirkulturelle. Styret har gjort vedtak om at inkluderingstiltak jamleg skal diskuterast i gruppene, og med tilbakemelding til styret om tiltak og aktivitetar. Til no har det ikkje kome tilbakemeldingar. g) Vossabadet vart opna i oktober Symjegruppa fekk i den samanheng mykje skryt frå kommunen for innsatsen gruppa har lagt ned for å få badet realisert. Gruppa kom i mål med innsamlingsaksjonen, og 13,5 millionar vart overført til kommunen. h) I samband med bygging av Vossabadet vart ein del av austre langside på friidrettsbanen fjerna. Etter avtale med kommunen skal banen forlengast tilsvarande i aust. Me ventar at dette arbeidet vert gjort i i) På årsmøtet i 2017 fekk Jorunn Lødemel hovudansvaret for medlemsregistrering og medlemsregisteret i KlubbAdmin. Ho har gjort eit godt arbeid med å oppdatera registeret og med å fylgja opp 3 ledd 6 i lovnorma som seier: Medlem som skuldar kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykast frå idrettslaget si medlemsliste. Styret har gjort vedtak at me ventar med strykinga til etter purring det tredje året. j) Ved tildeling av LAM-midlar (lokale aktivitetsmidlar Gjennom NIF) skal aktive medlemer (opp til 19 år) leggjast til grunn. Me ber gruppene gå gjennom medlemslista og melda ut personar som ikkje lenger er aktive i gruppa, men som er aktive i andre grupper. Dette for å få ei rettferdig fordeling av så vel LAM-midlar som medlemskontingenten. k) Voss IL deltok i TV-innsamlingsaksjonen 2017 med ansvar for Gullfjordungen krins. Nils Inge Haaland tok også i år hovudansvaret som rodeleiar for laget. l) Det nye bokføringssystemet, eaccounting, der kasserarane bokfører sjølve, ser ut til å ha gått seg til. Me leiger Azets (Visma) til avstemming og avslutting av rekneskapen. For at me ikkje skal få tilleggsrekningar, er det viktig at alle gruppene brukar eaccounting og sjekkar at bilagsregistreringa er korrekt. Kasserarane i gruppene skal ta kontakt med kasserar i hovudlaget før dei eventuelt ber om kundemøte med Azets dei vil då høgst sannsynleg få svar/hjelp utan kundemøte. Dei gruppene som tar direkte kontakt med Azets må i utgangspunktet betala for kundemøtet sjølve. Eit gratis alternativ er å ta kontakt med support, Visma eaccounting. m) Gjeve ut bladet Hangoren saman med Voss Utferdslag. Redaksjonsnemnda har gjort ein flott jobb. Magnhild Holtedahl har kome med tips om korleis gruppene heile året kan arbeida med å samla stoff/bilete til bladet. n) Det vart på årsmøte den gjort vedtak om å selja Tråstølhytta. Styret har no gjort avtale om å overdra vår heimel til tomta til Voss Resort for kr Intensjonen er at avtalen vert fullført og pengane utbetalt løpet av 1-2 månader. o) Basketballgruppa, som hadde vore inaktiv i fleire år, vart etter vedtak på årsmøtet i 2017 nedlagt. p) På årsmøtet i 2017 vart det gjort vedtak om å innføra æresmedlemskap i laget. Det gjeld for dei som er tildelt heidersmerket. Desse er fritatt for medlemskontingent. 6

7 q) I styremøte i juni vart det diskutert kva meiningsfulle oppgåver ungdomsrepresentantane kan ha i styret og i laget. Blant anna vart aktivitetar på tvers av gruppene nemnd. Det vart bestemt at ungdomsrepresentantane frå dei ulike gruppene skulle møtast for å diskutera og planleggja eventuelle aktivitetar saman. Dette møtet har vorte utsett fordi 3 av gruppene enno ikkje har meldt inn ungdomsrepresentant til hovudstyret. Me meiner det er viktig at dei unge i sterkare grad blir brukte som ein ressurs i laget, og vonar alle gruppene raskt får på plass ein ungdomsrepresentant. r) Styret minner om at laget er pliktig å ha ei fullmaktsmatrise. Styret har gjort vedtak om ei matrise som gjeld for alle gruppene og hovudlaget. Matrisa finn de på heimesida. Gruppeleiarane må setja seg inn i matrisa. s) Gruppene har no ansvar for sjølve å skaffa revisor til rekneskapen sin. Styret har utarbeidd ei sjekkliste for revisor. Lista finn de på heimesida. De kan og kontakta leiar/kasserar. t) Gruppene har fått fleire påminningar om at politiattestar må vera oppdaterte. Attestane gjeld for 3 år. Styret er ikkje nøgd med oppfølgjinga frå gruppene. Me understrekar at a. Idrettstyret har vedtatt at alle over 15 år med eit verv som inneber nær kontakt med og/eller eit tillitsforhold til mindreårige og personer med utviklingshemming, skal visa politiattest. b. Politiattesten er ikkje godkjent før han er registrert av den politiansvarlege i laget som er leiar og nestleiar i hovudlaget. u) Laget hadde ansvar for 17. mai i Det vart eit vellukka arrangement. Innsatsen i gruppene var stor. Me var og heldige og fekk fint vér - noko som gjorde avviklinga enklare og med god oppslutnad i toga. Mange som feira dagen på Vangen. Økonomisk kom me ut med eit overskot på kr Dette vart fordelt på gruppene. v) Hovudstyret tok initiativ til eit meir forpliktande samarbeid mellom laga om 17. mai. Fleire modellar vart diskutert. Det vart ikkje grunnlag for noko samarbeid om sjølve arrangementet, men me vart samde om å peika ut ei arbeidsgruppe som fekk i oppgåve: a. å vurdera/evaluera gjennomføringa av arrangementa b. koma med framlegg til styra om korleis arrangementa kan vidareutviklast w) Hausten 2017 starta kommunen opp arbeidet med ein detaljreguleringsplan for sentralidrettsanlegget. Intensjonen er at planen skal opp i kommunestyret hausten I samband med arbeidet med planen sette plannemnda ned ei referansegruppe der Voss IL har deltatt ved leiar. x) Bavallen hoppbakke. Statens naturskadefond bad om overskjønn av lensmannsskjønnet si taksering av naturskade på Bavallsbakken. Eit snøskred hadde i november 2015 gjort omfattande skadar på tilløpet, og skjønnet la til grunn at ein reparasjon ville medføra ein kostnad på kr eks mva. Advokatfirmaet Magnus Legal v/torgils Bryn førte saka for laget i Bergen Tingrett. Laget fekk tilkjent ca. 1.2 millionar + dekte sakskostnader. y) I oktober oppstod ei konflikt i Voss ski- og tursenter mellom styret og hovudsponsor. z) Det vart gjort mykje arbeid av eigarlaga for å finna ei løysing på konflikten utan at det lukkast. Resultatet vart at 4 personar i styret trekte seg i romjula, blant anna Voss IL sin representant. Det kom på plass eit nytt styre tidleg i januar Les elles årsrapporten frå VSoT, skriven av den nye styrerepresentanten vår Lars Terje Tveito. æ) Hovudstyret leverte i oktober ein høyringsuttale til områdereguleringsplan Bømoen. Uttalen førte til sterke reaksjonar på ei Facebookside mot utbygging av Bømoen. Etter ei presisering av kva som står i uttalen vår, stilna reaksjonane heilt. ø) Etter oppmoding, blant anna gjennom reportasje i avisa Hordaland, tok Voss IL i nov./des. initiativet til å kalla inn til eit møte om eventuell kunstisbane med toppdekke 7

8 8 av kunstgras, og deretter tok me initiativet til å oppretta ei arbeidsgruppe til å jobba vidare med saka. HANDLINGSPLAN Sportslege utfordringar Å rekruttere trenarar og stimulere til trenarutdanning Å rekruttere nye medlemmer ved samarbeid skule/barnehage Å rekruttere og engasjere fleire foreldre Å satse aktivt på toppidrett m.a. ved å samarbeide med toppidrettslina ved Voss gymnas. Å utvikle samarbeidet med andre idrettslag, men slik at namnet Voss står sentralt Å halde fram samarbeidet med Voss ungdomsskule om ski valfag Å halde fram med å vera ein aktiv arrangør på regionalt og nasjonalt plan Å betre trim- og treningstilboda for aldersgruppa år Få fleire aktive til å halde fram ut over barnealderen/aldersbestemte klassar Å vidareutvikle aktivitets- og treningstilbod for funksjonshemma Anleggsutvikling Å arbeide for å bevare Bømoløypa/friluftareal i Bømoen Samarbeida med Utferdslaget om bruken av Rosethytta Å arbeide for forlenging og fornying av festekontraktar til laget sine anlegg i Bavallen og utvikling av anlegget til felles utnytting for idrett og skianlegg. Å arbeida for eit nytt idrottshus/arenahus med lagsrom Å arbeida for å vidareutvikla Voss ski- og tursenter Deltaking i andre organ m.v. Vald representant har delteke i m.a. generalforsamlinga Bavallen varmestove, styremøte Voss idrettshall, årsmøte i Bømoløypa, årsmøte i Voss ski- og tursenter og årsmøte i Voss idrottsråd. I tillegg har medlemer i gruppene tatt del i møte på krinsplan og nasjonalt plan. Symjegruppa har ein representant i styret for Vossabadet. 1.5 Informasjon m.v. Arbeidet med Hangoren 2017, samarbeidsbladet med Voss utferdslag, gjekk svært bra. VIL hadde med mykje leseverdig stoff, jf. eigen rapport. Ein stor honnør til gruppene og redaksjonsnemnda. 2. ARBEID I GRUPPENE 2.1 Generelt. Det er gruppene som driv den aktive idretten. Årsmøta i gruppene godkjenner årsmeldingane, rekneskap og budsjett. Årsmeldinga og rekneskapane er vedlagde og viser jamn og god aktivitet i gruppene. 2.2 Samarbeidsopplegg

9 9 Av sportslege, økonomiske og/eller praktiske grunnar har Voss IL lang tradisjon for samarbeid med andre idrettslag. Dette samarbeidet har auka på siste åra. For opplegg organisert som eigne tiltak; sjå punkt Friidrett Voss IL, friidrett har samarbeid med Voss IL nordisk om Mølsterberget opp. Friidrettsgruppa er medarrangør i Stalheimskleiva opp med Nærøyfjorden verdsarvpark Idrettsskulen Dette er eit allsidig leikprega idretts- og treningstilbod til barn i alderen 6-12 år. Voss IL v/barnegruppa organiserer idrettsskulen og har eigne instruktørar, men brukar og andre grupper i Voss IL og andre lag. Barnegruppa har hatt eit tilrettelagt tilbod til 10 elevar med nedsett funksjonsevne med Elise Bøysen som leiar. Frå januar 2016 kom det i gang idrettskule for år. Elevar frå Voss folkehøgskule har vore instruktørar. Etter at dei vidaregåande skulane no gjev tilbod til den same aldersgruppa, vart det etter kvart så få deltakarar at tilbodet vart nedlagt etter avslutta sesong i april Alpint Voss IL og IL Ørnar har i fleire år samarbeidt. I 2009 vart det inngått ein ny samarbeidsavtale for dei to laga med namnet Voss Alpin. Det er òg samarbeid med Voss freestyleklubb. For anlegga i Bavallen sjå pkt Nordisk/langrenn Voss IL samarbeider med dei andre idrettslaga på Voss i Vossalangrenn for løparar frå 13 år og oppover. Gruppa samarbeider og med dei andre eigarlaga i Voss ski- og tursenter om større arrangement. For Bømoløypa og Voss ski- og tursenter; sjå punkt 4. Sjå òg årsmeldingane frå dei einskilde gruppene for nærmare orientering. 3. ØKONOMI Hovudlaget har i 2017 hatt tilfredsstillande økonomi med kr 50,- av medlemskontingenten for vaksne medlemmer og sponsoravtale med Voss Sparebank. Voss IL er registrert i meirverdiavgiftsregisteret. Det er i hovudsak sponsoravtaler som utgjer avgiftspliktig omsetnad. Hovudlaget har eit ordinært resultat i 2017 på kr og laget samla kr Rekneskapen viser at gruppene har jamt god økonomi. Voss IL fekk kr i momskompensasjon for Laget fekk LAM-midlar (lokale aktivitetsmidlar) i 2017 med kr Kr av desse går til FU, og kr til idrettsskulen. I 2017 var grasrotandelen til Voss IL med 149 spelarar. Bingoinntektene vart fordelte på 14 lag i bygda, og Voss IL mottok kr i 2017 (4.kvartal 2016 og 1.-3.kvartal i 2017). Alpin og nordisk fekk kr ,- kvar. Medlemspengar: Det var i 2017 kr til fordeling. Hovudlaget får kr 50 av betalande vaksne. Hovudlaget fekk tildelt kr , og gjekk til gruppene. Laget sit elles med store verdiar i ulike eigedomar; delvis i lag med andre lag: Bavallen varmestove, Runebu,Voss ski og tursenter, Bømoløypa og i eigne eigedomar; Tråstøl- og Rosethytta. 4. SÆRSKILDE/EIGNE TILTAK

10 Voss IL er medeigar og/eller deltakar i ein del særskilde tiltak. I aksjeselskap og sameige er leiaren medlem av generalforsamlinga då hovudstyret i siste instans står juridisk ansvarleg for økonomien for heile laget. Men hovudstyret kan velja andre, til dømes leiar i aktuell gruppestyre. Hovudstyret lar også ofte gruppestyra velja medlem til styret i tiltaka. Hytter Rosethytta Styret gav den hyttestyret fullmakt til å forhandla fram ein samarbeidsavtale med Voss Utferdslag om bruk av hytta. Intensjonen er å få inntekter til å dekka vedlikehalds- /driftsutgifter. Voss utferdslag står for utleiga. Hyttestyret får 70% av inntektene (frå 15.mai til 15.oktober). Tråstølhytta Hytta har ikkje vore i bruk dei siste åra, og på årsmøtet i 2017 vart det gjort vedtak om å selja hytta til Voss Resort. Me har vorte samde om ein salssum på kr Salet vil bli sluttført i Alpint/Bavallen Bavallen Varmestove AS Varmestova er eigd av Bavallen Varmestove AS der Voss IL og Ørnar eig 50% av aksjane kvar. Ein representant frå kvart lag utgjer generalforsamling. Varmestova er no leigd ut til Voss Resort, men Voss Alpin disponerer lokale i sokkelhøgda til klubblokale, rennkontor og lager. Runebu er felleseige for Voss IL og IL Ørnar. Tråstølen Ski AS. Dette er eit aksjeselskap med Voss, Ørnar og Voss fristilklubb som eigarar, skipa i Selskapet eig lysanlegget i Alphaløypa og 3 snøkanoner og leiger dette ut til Voss Resort AS. I tillegg eig selskapet Myratrekket. Grindbygget på Myra brann ned i Myrkdalen Freestyleanlegg AS. Her har Voss IL 10 % av aksjane. 10 Nordisk Bømoløypa Sameiga Bømoløypa er eigd av idrettslaga Bjørgum, Viljar, Voss IL og Voss skiskyttarlag. Årsinnbetaling frå eigarlaga for 2017 var kr 7500 pr. lag. Bømoen vart i 2013 seld, og ny eigar er Bømoen AS som no er representert i styret i Bømoløypa. Avtalen om Bømoløypa gjekk ut i november Bømoen AS gav tidleg melding om at dei raskt ynskte forhandla fram ein ny avtale. Etter usemje med styret for Sameiga har Bømoen AS no gjeve melding om at forhandlingar om ny avtale førebels ikkje er aktuelt. Voss ski- og tursenter i Skutle-/Herresåsen Voss IL, Voss skiskyttarlag, Viljar, Vargar og Bjørgum IL danna i 2005, etter eit omfattande og grundig førebuingsarbeid og vedtak i kommunestyre og på fylkesplan eit aksjeselskap for det vidare arbeidet. IL Ørnar gjekk inn i Anlegget er eit fylkesanlegg for langrenn- og skiskyting, og har dei siste åra vore svært attraktivt både for vinter- og sommaraktivitetar.

11 11 Aksjesummen; kr for kvar av dei 5 eigarane, er betalt av hovudstyret og grupper som vil ha direkte nytte av anlegget. (Nordisk, friidrett, orientering, turn). Ein konflikt som starta mellom styret og hovudsponsor i oktober førte til at hovudsponsor ynskte å trekkja seg frå samarbeidet i slutten av desember. Uroa førte til val av nytt styre på ei forenkla generalforsamling i januar. Sjå elles punkt og rapport frå VSoT. Bavallen hoppbakke Voss IL er eigar av hoppbakken, men bakken er drifta av Bavallsnemnda, ei nemnd utnemnd av kommunen. Voss IL har f.t. ingen aktive hopparar. I samband med NM 2012 vart bakken rusta opp og laget tok i den samanheng opp eit lån på 1 million. Spelemidlar for opprustinga vart utbetalt i Eit snøskred i februar 2015 øydela store deler av tilløpet. Det vart søkt om naturskadeerstatning som etter krav om overskjønn og handsaming i Bergen Tingrett vart utbetalt med ca. kr 1,2 millionar. Sjå elles punkt Idrettsanlegg Vangen Voss idrettshall Voss idrettshall er frå eit kommunalt føretak, der 2 av styrerepresentantane er valde etter framlegg frå Voss idrottsråd. Trond Håvard Bjørnstad er den eine av desse. Idrettsplassen Voss IL har eitt medlem i brukarrådet for idrettsplassen for inneverande 4-årsperiode. Voss ungdomsskule Voss IL har, som deltakar med tilskot ved bygginga, avtale om særlege rettar med omsyn til treningstid i gymsalen. Vossabadet Voss IL/symjegruppa er representert i styret for Vossabadet ved Gunnvor Lindland Loven. Elles er Jorunn Lødemel nestleiar i styret. 5. OPPSUMMERING Medlemstal Pr var medlemstalet av desse hadde betalt medlemskontingenten. Pr var medlemstalet hadde då betalt medlemskontingenten Antall registrerte pr Kjønn Kvinner Menn Sum Alderstrinn år år år år år år år år år år Medlemmer Antall registrerte pr

12 12 Kjønn Kvinner Menn Alderstrinn 6-12 år 26- år år år år år år år år år Medlemmer Antall registrerte Kjønn Kvinner Menn Totalt Alderstrinn 0-5 år 6-12 år år år 26- år 0-5 år 6-12 år år år Medlemmer Sportsleg kan gruppene melda om stor aktivitet. Det er god treningsaktivitet og deltaking i stemne både i symjegruppa, orienteringsgruppa, nordisk, alpint, friidrett, turn og den nye hestegruppa. Gruppemeldingane fortel om utøvarar som har gode resultat på høgt nivå. Laget har lukkast i å satsa jamt bra på topp og breidde, men me registrerer at breiddesatsinga frå år og oppover er ei utfordring. Samla har 2017 vore eit positivt år i Voss idrottslag. Laget har ein svært verdifull ressurs i dyktige tillitsvalde og iherdige dugnadsfolk, og slik sett er det mogeleg å arrangera store nasjonale konkurransar. Det vart i 2017 arrangert nasjonale meisterskap både i Bavallen og i Voss ski- og tursenter. Det har vore gjort ei opprydding i medlemsregisteret. Enno er det diverre for mange av dei registrerte medlemene som ikkje betalar kontingenten. Gruppene må bli flinkare til å ajourføre medlemsregisteret sitt og stryka medlemer som ikkje er/har vore aktive i gruppa, men som kan vera aktive i andre grupper dette gjeld spesielt utøvarar i alderen 5-19 år. Slik vert fordelinga av LAM-midlar og medlemspengar meir rettferdig. Styre rettar ein stor takk til aktive, tillitsvalde, instruktørar/trenarar, medlemer og dugnadsfolk og foreldre/føresette for innsatsen i Voss, Tore Tvilde Torgils Bryn Gro Prestegard Gjeraker Turid Måge Steinar Røthe 26- år Gruppeleiarar: Roald Stokken Per Bergsland Gunnvor Lindland Loven Tone Handegård Mariann Lunde Bystøl Helge Finne Helge Danielsen Olav Lødemel Gro Almeland Sævig 5 7 Rekneskap, revisjonsmelding og budsjett

13 13 Rekneskapen for hovudlaget og gruppene finn de på heimesida i eiga fil Her finn de og budsjetta for Styret sitt framlegg til HANDLINGSPLAN Sportslege utfordringar Å rekruttera trenarar og stimulera til trenarutdanning Å rekruttera nye medlemmer ved samarbeid skule/barnehage Å rekruttera og engasjera fleire foreldre Å satse aktivt på toppidrett m.a. ved å samarbeide med toppidrettslina ved Voss gymnas. Å utvikla samarbeidet med andre idrettslag, men slik at namnet Voss står sentralt Å halda fram samarbeidet med Voss ungdomsskule om ski valfag Å halda fram med å vera ein aktiv arrangør på regionalt og nasjonalt plan Å betra trim- og treningstilboda for aldersgruppa år Få fleire aktive til å halde fram ut over barnealderen/aldersbestemte klassar Å vidareutvikla aktivitets- og treningstilbod for funksjonshemma Å arbeida for å inkludera fleirkulturelle i laget Anleggsutvikling Å arbeida for å bevara Bømoløypa/friluftareal i Bømoen Å samarbeida med Utferdslaget om bruken av Rosethytta, og ta ho meir i bruk i lagssamanheng Å arbeida for forlenging og fornying av festekontraktar til laget sine anlegg i Bavallen og utvikling av anlegget til felles utnytting for idrett og skianlegg. Å arbeida for nytt idrottshus/arenahus med lagsrom Å arbeida for å vidareutvikla Voss ski- og tursenter Å arbeida for at ein storhall i sentralidrettsanlegget også kan få friidrettsfasilitetar. 9 Framlegg til vedtak frå styret Det er ikkje kome inn framlegg til årsmøtet. 10 Organisasjonsplan Organisasjonsplanen skal regulera den interne organiseringa og aktiviteten i laget og skal oppdaterast av styret. Årsmøtet skal handsama laget sin organisasjonsplan. Organisasjonsplanen finn de på heimesida. Framlegg til årsmøtet: Organisasjonsplanen for vert godkjend

14 14 11 Val Valnemnda har vore: Anne Kristin Rongve, Olav Loven, Øystein Fjose Framlegg frå valnemnda er slik: Leiar Tore Tvilde 1 år Nestleiar: Torgils Bryn 1 år Sekretær: Gro Prestegard Gjeraker (ikkje på val) Kasserar: Turid Måge (ikkje på val) Vararepr. Steinar Røthe 2 år Ungd.repr.: Signe Gjeraker (ikkje på val) Ungd.repr.vara Emil Trosvik (ikkje på val) Hangoren Jon Aske 2 år Kirsten Hernes Tvilde (ikkje på val) Ole K.Skorve, 2år Rosethytta Arve Fadnes leiar 1 år Anne Dalland (ikkje på val) Margrete Fosse (ikkje på val) Øystein Fjose (ikkje på val) Idrettsmerkenemnd Ivar Lindland - (ikkje på val) Anders Indrelid 2 år Medlemsansvarleg Jorunn Lødemel (ikkje på val) Medlemsregistrering Nils Inge Haaland 2 år Revisor Anne Maria Langeland, 2 år Jostein Bøyum (ikkje på val) Utklippsteneste Anders Indrelid (ikkje på val) For valnemnda Anne Kristin Rongve Valnemnd for 2018 : Nordisk (1 år) : Anne Kristin Rongve 1 år Turn (2 år) : Orientering (2år) :

15 15 12 Utmerkingar Etter innstilling frå gruppene har styret gjort vedtak om følgjande utmerkingar for 2017: Beste kvinnelege utøvar 2017: Anna Bryn Mørkeset Beste mannlege utøvar 2017 : Sjur Røthe Stipend frå Voss sparebank på kr 4000 kvar til: Mari Fareth Aas nordisk Jakob Rongve Bryn nordisk/friidrett Fredrik Galaaen Røthe nordisk Dugnadspokalen: Gunnvor Lindland Loven 13 Årsmelding frå gruppene Årsmeldingane frå gruppene med resultatrekneskap finn de på heimesida som eiga fil. 14 Til orientering a) Protokoll frå årsmøtet 2017 b) Rapportar frå nemnder 2017 a) Protokoll frå årsmøtet 2017 Årsmøtet i Voss IL sitt hovudlag vart halde på Fleischer's hotel torsdag 23. mars, kl Det var 23 frammøtte. Saklista var som fylgjer: 1. Godkjenning av innkallinga 2. Godkjenning av saklista 3. Val av ordstyrar og skrivar Val av underskrivarar av protokoll frå årsmøtet 4. Årsmelding frå styret for 2016 Vedlegg: årsmelding frå gruppene og rapport frå utval og nemnder 5. Rekneskap for hovudlaget Rekneskap for Voss IL samla 7. Budsjett for Voss IL 2017 hovudlaget og grupper 8. Handlingsplan for Framlegg til vedtak frå styret 10. Organisasjonsplan 11. Val 12. Utdeling av utmerkingar pokalar og stipend Etter ein kort kaffipause:

16 16 Voss Ski- og Tursenter AS: Sveinung Dugstad, styreleiar i Voss Ski- og Tursenter, vil fortelja om planar for og drift av anlegget 1. Godkjenning av innkalling Møtet har vore annonsert i Hordaland, på heimesida og pr. e-post til medlemmane. Innkallinga vart godkjent. 2. Godkjenning av saklista Saklista var lagt ut på heimesida, med e-post med opplysningar om dette. Saklista vart godkjent. 3. Val av ordstyrar og skrivar Torgils Bryn vart vald til ordstyrar. Gro P. Gjeraker vart vald til skrivar. Val av underskrivarar av protokoll frå årsmøtet Helge Finne og Gro Almeland Sævig vart valde til underskrivarar. 4. ÅRSMELDING 2016 Ordstyrar las opp heile årsmeldinga, med høve til kommentarar frå dei frammøtte. Årsmeldinga vart vedteken slik ho låg føre Rekneskap, revisjonsmelding og budsjett Ordstyrar gjekk gjennom rekneskap og balanse for Resultata syner ein eigenkapital på kroner, ein auke på frå Laget har eit samla driftsoverskot på kr Innspel i møtet: Saknar eigen rekneskap for Rosethytta. Det kjem inntekter frå utleige, og det har vore investert ein del i utbetringar. Kommentar: Innspelet vert teke med vidare av styret. Styret utarbeider ein eigen rekneskap for Rosethytta. Rekneskapen for hovudlaget vart godkjent. Rekneskap for Voss IL samla vart godkjent.. Revisjonsmeldinga vart lesen opp. Revisorane har ikkje funne avvik. Styret vil ta opp revisjon i gruppene. Revisjonsmelding vart godkjend Budsjett for 2017: Det vert budsjettert med eit overskot på kr Budsjett vart godkjent. 8 HANDLINGSPLAN Handlingplanen vart lagt fram og vart godkjent. Handlingsplanen vert lagt inn i organisasjonsplanen som ligg på heimesida.

17 17 9 FRAMLEGG TIL VEDTAK FRÅ STYRET SAK 1: Tråstølhytta Styret fekk på årsmøtet i 2016 fullmakt til å greia ut framtida for og eventuelt vurdera sal av Tråstølhytta. Ordstyrar gjorde greie for status for hytta, og laget sitt behov for kapital til nytt klubbhus. Framlegg til årsmøtet: Tråstølhytta vert seld til Voss Resort AS for kr Årsmøtevedtak: Tråstølhytta vert seld til Voss Resort AS for kr SAK 2: Æresmedlemskap I fotnote til paragraf 4 i lovnorm for Voss IL står følgjande: Årsmøtet kan vedta at æresmedlemer skal være fritekne for betaling av kontingent. Dei fleste idrettslag synest ha gratis æresmedlemsskap. Det har kome spørsmål om ikkje dette også bør vedtakast i Voss IL. I så fall meiner styret det er naturleg at dei som har fått tildelt «Heidersmedalja» får gratis æresmedlemsskap. Framlegg til årsmøtet: Årsmøtet innfører frå 2018 æresmedlemskap. Æresmedlemer er dei som har fått tildelt laget si heidersmedalje. Æresmedlemer vert fritatt for medlemskontingent. Årsmøtevedtak: Årsmøtet innfører frå 2018 æresmedlemskap. Æresmedlemer er dei som har fått tildelt laget si heidersmedalje. Æresmedlemer vert fritatt for medlemskontingent. SAK 3: Leggja ned basketballgruppa Det er mange år sidan det har vore aktivitet i basketballgruppa, og det har ikkje lukkast å finna personar til å ta ansvar for å få gruppa i gang att. Me må betala kontingent til krets/forbund for gruppa. Styret gjorde difor framlegg om at gruppa vert nedlagt. Idrettskretsen skal godkjenna nedlegging av ei gruppe, og vedtaket må gjerast på årsmøtet i laget. Framlegg til årsmøtet: Basketballgruppa vert nedlagt. Årsmøtevedtak: Basketballgruppa vert nedlagt. 10 ORGANISASJONSPLAN Organisasjonsplanen skal regulera den interne organiseringa og aktiviteten i laget og skal oppdaterast av styret. Årsmøtet skal handsama laget sin organisasjonsplan. Organisasjonsplanen finn de på heimesida. Planen er eit arbeidsdokument. 11 Val Framlegg til årsmøtet: Organisasjonsplanen for vert godkjend. Årsmøtevedtak: Organisasjonsplanen for vert godkjend. Valnemnda hadde vore: Jorunn Lødemel (leiar), Olav Loven, Beate Bolstad Tveit Framlegg frå valnemnda var slik:

18 18 Leiar Tore Tvilde 1 år Nestleiar: Torgils Bryn 1 år Sekretær: Gro Prestegard Gjeraker 2 år Kasserar: Turid Måge 2 år Vararepr. Steinar Røthe ikkje på val Ungd.repr.: Signe Gjeraker 2 år Ungd.repr.vara Emil Trosvik 2 år Hangoren Magnhild Tveito Holtedahl 1 år Kirsten Hernes Tvilde 2 år Jon Aske ikkje på val Tråstølshytta Nils D. Dregelid 1 år Øystein Fjose - 2 år Rudolf Altenau - ikkje på val Frode Øvsthus - ikkje på val Rosethytta Arve Fadnes leiar 1 år Anne Dalland - 2 år Kjelfrid Bøyum ikkje på val Margrete Fosse 2 år Øystein Fjose - 2 år Idrettsmerkenemnd Ivar Lindland - 2 år Anders Indrelid ikkje på val Medlemsansvarleg Jorunn Lødemel 2 år Medlemsregistrering Stig Øi Tharaldsen ikkje på val Trond Remme 1 år Revisor Inger Haugo Bryn 1 år Jostein Bøyum 2 år Utklippsteneste Anders Indrelid 2 år For valnemnda Jorunn Lødemel (s) Valnemnd 2017 Framlegg frå styret: Olav Loven Anne Kristine Rongve ein person manglar Handsaming i årsmøtet: Medlemsansvarleg er ny funksjon. Val av styre til Tråstølshytta vart teke ut, jf. vedtak i sak 9 om å selja hytta. Hovudstyret tek seg av salsprosessen. Framlegga frå valnemnda vart elles vedtekne ved akklamasjon. Årsmøtet gav styret fullmakt til å utnemna eit 3. medlem i valnemnda. 12 Utmerkingar Etter innstilling frå gruppene hadde styret gjort vedtak om følgjande utmerkingar for 2016:

19 19 Beste kvinnelege utøvar 2016: Vilde Brakestad Beste mannlege utøvar 2016 : Sjur Røthe Stipend frå Voss sparebank på kr 4000 kvar til: Olve Ure - nordisk Marius Brakestad - alpint Anna Bryn Mørkeset - alpint Dugnadspokalen: Arve Søgaard Heidersmerke : Harald Tveito Pokalar, stipend og heidersmerke vart delte ut til mottakarane/repr. for mottakarane under årsmøtet. Sjur Røthe vil få overrekt sin pokal ved eit seinare høve. ÅRSMELDING FOR ROSETHYTTA 2017 I styret for Rosethytta i 2017 har vore. Arve Johan Fadnes, leiar Kjellfrid Bøyum Anne D. Dalland Margrethe Fosse Øystein Fjose Hytta var i år og utleigd til Voss Utferdslag. 15. mai til 15. oktober. 81 personar hadde skreve seg inn i protokollen. 60 overnattingar. Ein del dugnadsarbeid og tilsyn. Lite ved ut på sumaren. 12 sekker ved var kjøpt inn. Harald Tveito kjørte veden opp til endes av skogsvegen frå Dymbe. Dugnadsgjeng bar veden opp til hytta. Økonomien vert vist i samla rekneskap for hovudlaget. Voss, februar 2018 For hyttestyret Arve Johan Fadnes -leiar-

20 20 Voss Ski og Tursenter starta med heller dårlige snøforhold, heldigvis fekk vi ein lengre periode med kaldt ver slik at vi fekk produsert store mengder kunstsnø ved hjelp av to snøkanoner. Så vart det ein storstilt dugnad for å lasta opp og køyra snøen ut i løypene samt å få dette planert. Dette var heilt avgjerande for å kunna gjennomføra NM/Norgescuprennet for junior i februar. Dette vart eit flott arrangement med berre gode tilbakemeldingar. Til arrangementet var det nye store lager/garasjebygget ferdig, dette vart leigd ut til smørjerom. I tillegg vart ny stor parkeringsplass nedanfor garasjen teken i bruk for fyrste gong. Når me ser attende på sesongen under eitt, kan vi vera godt nøgde med at Voss Ski og Tursenter var eit av dei få anlegga på Vestlandet som kunne visa til gode skiforhold gjennom det meste av vinteren. På vårparten vart det lagt torvtak på det nye lager/garasjetaket samt at det vart støypt golv inne. Gjennom sommaren vart det utført arbeid med drenering slik at forholda i løypene vart forbedra. På hausten vart det gjort ei stor innvestering med planering og asfaltering av vegen frå Skutle og opp til skisenteret. Arbeidet vart utført med godt økonomisk samarbeid med Voss Hyttegrend. Våre inntekter frå parkering og utleige viser fortsatt jamn stigning, dette gir oss stabilt økonomisk grunnlag til å drifte anlegg, snøproduksjon og veg på ein god måte. Vi er heldige og har mange gode sponsorar som også bidreg til eit godt økonomisk grunnlag. Styret i VSoT har målsetting om at det i samarbeid med alle eigarlaga skal arrangerast 3 nasjonale renn i anlegget i løpet av kvar femårsperiode framover. I mars 2018 skal det arrangeres NM/Norgescup i skiskyting. På haustparten oppstod det konflikt mellom ein av hovedsponsorane og styreleiar i VSOT. Leiar i Voss IL, på vegne av eigarlaga, la her ned eit stort arbeid for å mekla i konflikten, men dette førte diverre ikkje fram. Det enda med at sponsor avslutta samarbeidet samt at styreleiar valde å gå av, tre andre i styre trekte seg også. Til slutt gjekk varafolk inn og danna eit nytt styre med Olav Farestveit, som representerer Voss Skiskyttarlag, som styreleiar. Med alle investeringane på plass, og ikkje minst med eit stort og entusiastisk dugnadskorps, har Voss eit godt grunnlag for å søkja om framtidige nasjonale arrangement innan langrenn og skiskyting. Voss Ski og Tursenter AS tek mål av seg til å tilby gode forhold for ski og skiskyting, både vinter og sommar, samt bidra til auka trim og aktivitet. Gjennom god drift og eit godt utbygd anlegg skal vi skaffa nye store idrettsarrangement til bygda. For å kunne gjere dette er vi heilt avhengig av stor dugnadsinnsats frå eigarlaga og enkeltpersonar. Vi er også heilt avhengige av eit godt samarbeid med grunneigarar, Voss Hyttegrend og sponsorar. Lars Terje Tveito Rapport frå idrettsmerkenemda 2017 Me har skipa til prøver til idrettsmerket både vår og haust. Trass i lysingar i Hordaland og SMS til tidlegare merketakarar, går deltakartalet ned. I 2017 tok 5 kvinner og 6 menn merket. Men dei som tar merket, er svært positive og vil gjerne halda fram. I nemda er desse med: Anders Indrelid, Dag Midthun og Ivar Lindland.

21 21 Utklippstenesta 2017 Også dette året syner utklippa frå avisa «Hordaland» at Voss il. er eit lag med stor aktivitet i mange av gruppene. Utøvarar frå laget vårt oppnår gode resultat. Mange er høgt oppe på resultatlistene både lokalt og nasjonalt. Fleire har og svært gode internasjonale plasseringar Anders Indrelid Hangoren 2017 Desse har vore med i redaksjonen: Frå VU Gerd Sandstå, redaktør, Marit Wæhle og Torstein Gunnarson. Frå VIL Jon Aske, Kirsten H.Tvilde og Magnhild T.Holtedahl. På fyrste møtet starta me med å fordela listene over tidlegare annonsørar samtidig som ein liten "ide`dugnad" gav oss nye firma me kunne spørja. Etter fleire år med dei same annonseprisane vart desse oppjusterte litt for å unngå eit underskot. Så var det forslag til innhald. VU hadde sett opp ei liste over emne som kunne vera aktuelle å ta med og kven dei kunne spørja om å skriva. Hjå oss har tradisjonen vore at kvar gruppe skriv om sine aktivitetar. Dette er kjekt for alle oss som er interesserte, men kva med å laga ein liten vri i tillegg. Fortelja om turar, artige episodar som kan oppstå på renn, stafettar, stemner o.l. Intervju med både kjende og komande "stjerner" er alltid populært. Tidsfristen er ikkje like lett å halda, det kan virka som me har så god tid, men slik er det diverre ikkje. Stoffet skal korrekturlesast og redigerast. Dette tek tid, og når det meste av stoffet kjem inn i siste liten kan det bli litt hektisk. Men ros til gruppene, me kom i mål denne gongen og. Opplagstalet var 7300 eks. av desse sende posten ut Hangoren går til alle husstandar i kommunen, men me har høyrt at ikkje alle har fått det likevel. Difor har me lagt ut ein del eks. rundt om på sportsbutikkane og på alle hyttene til utferslaget. I skrivande stund er ikkje rekneskapen klar, men det ser ut for at me kjem i pluss denne gongen og. Takk til annonsørane og til alle som har kome med mykje variert stoff og flotte bilete. Helsing Magnhild Tveito Holtedahl. ÅRSRAPPORT BAVALLEN HOPP Fått fult medhald i overskjønn naturskade innvilga 1.17 mill ved fullført rehabilitering tilløp og avsatsar. Ved rehab tilløp anbefalt av NSF å vurdera isspor kjem truleg påbod om det i høve større arr som NC og evt NM. Har skifta ut og sett opp 150 m nytt vant i overgang / slette. Drenering nye stolpar virkar bra etter omfattande arbeid av Hirth/Himle Gjeld unnarenn og radius i bakken. Jordingsfeil ljosanlegg utbetra og godkjent etter tilsyn av Voss energi Økonomi delbetalar faktura frå Hirth / Himle, må skaffa ,- for å betala ut heile fakturaen. For Bavallsnemnda: Magne Sørestrand, Odd Rolland, Kåre Flatlandsmo.

22 22