KONKURRANSEGRUNNLAG. Kunngjøring. for kjøp og montering av styrkeutstyr. levering til Sandneshallen og Randaberg Arena. Saksnr.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Kunngjøring for kjøp og montering av styrkeutstyr levering til Sandneshallen og Randaberg Arena Saksnr. 011 Innleveringsfrist: kl. 12:00 1

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Fremdriftsplan... 7 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Innlevering og utforming av tilbud Opplysningsplikt KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV MOTTATTE TILBUD Registrering av mottatte tilbud Avvisning pga forhold ved leverandøren Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Bilag 1 - HMS-egenerklæring

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Sandneshallen og Randaberg Arena er to av tre haller som inngår i Folkehallene. De tre Folkehallene eies av kommunene Stavanger, Sandnes, Sola og Randaberg. Tilsammen utgjør Sørmarka Arena, Randaberg Arena og Sandneshallen ca m2 aktivitetsflate til glede for regionens innbyggere. En fjerde hall (sykkelvelodrom) er på planleggingsstadiet. Det overordnede målet for satsingen er å bygge den sprekeste regionen i landet ved å styrke idrettens funksjon og plass, spesielt blant aldersgruppen 6-19 år. Sandneshallen bla åpnet for ordinær drift august Sandneshallen er en flerbrukshall med hovedfokus på friidrett. Randaberg Arena åpnet i januar 2012 og har hovedfokus på fotball. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Inge Bjørnerem Postadresse: Sørmarkveien Stavanger e-post: inge@folkehallene.no Telefon: Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Sandneshallen ønsker å oppgradere styrkerommet med utstyr som tåler profesjonell bruk på linje med andre treningsstudio som drives kommersielt. Dette betyr at kvalitet vektes høyt. Randaberg Arena har ikke like høyt krav til kvalitet som Sandneshallen. Det er viktig at tilbyder forholder seg til beskrivelse som gis. Avvik fra denne kan føre til diskvalifikasjon. I tillegg er det svært viktig at tilbyder legger ved bevis for distribusjonsrett i Norge. Leverandør vil ikke bli vurdert om dette mangler og blir følgelig diskvalifisert. Utstyr som skal leveres Sandneshallen: Manualer fra 4 kg til 40kg Må være en allsidig og kostnadseffektiv manual for funksjonell trening. * Polyuretan materialvalg * Må kunne droppes * Vekten på manualen må vise tydelig og det må være et ergonomisk grep. 3

4 1 stk Manualstativ *Tilpasset manualene i tilbudet. 1 stk. Justerbar benk (flat, stigning og nedgang) * Justerbar -15 til 80 grader. Gradsskala skal oppgis i tilbud * Hjul og håndtak for enkel transport * Trekket må tåle tung bruk og være holdbar * Skal ha fothviler/feste (v/nedgang) 1 stk. Justerbar benk (flat og stigning) * Hjul og håndtak for enkel transport * Justerbar 0-80 grader * Trekket må tåle tung bruk og være holdbar 1 stk. stativ for knebøy og benk * Sikkerhetsstøtter /spotter armer * Dips stativ må kunne henges på * Plass til kroppsheving, med pronert og supinert grep * Knebøystativet må tåle tung bruk og være holdbar * Må være plass til vekt skiver på sidene (olympisk diameter) 1 stk. Stativ - flat benk (for benk press) * Vekter må kunne stables på siden (olympisk diameter) * Benkpress stasjon må tåle tung bruk og være holdbar * Stanghvilere må være konstruert slik at vektstangen ikke kan skades 1 stk Lår strekk og bøy. * Vektmagasin eller vekt skiver som belastning * Dobbel funksjon med minimal biomekanisk kompromiss mellom de to øvelsene. * Sete og rygg må kunne justeres. * Ryggen må kunne justeres slik at lår bøy blir gjort mageliggende * Leggpute må være bevegelig slik at den kan tilpasses lave og høye brukere. 1 stk Sittende nedtrekk og sittende roing * Begge alternativene i en maskin * Fothviler til sittende roing * Regulerbar høyde på lår pute ved sittende nedtrekk 4

5 1 stk Kabel maksin * Svingbare trinser * Uavhengige «armer» som kan flyttes i frontal og sagital plan. * Omfattende kabel lengde som passer til idrettutøvere (golf, hockey, innebandy) Vektløfting stenger *1 stk dame stang (15kg) *2 stk herre stenger (20kg *olympiske diameter på grep og lengde *minst 10 år garanti *IWC sertifisert Vektløfting trening skriver * 1 sett x 160kg standard variabler * 1 sett x 190 kg standard variabler *IWF sertifisert *laget for å kunne droppes 1 stk 45 grader rygghev. Tilbudet skal gis eks. moms og skal inkludere alle kostnader slik som transport/montering og eventuelle andre kostnader. Tilbudet skal altså være ferdig montert i Sandneshallen. Utstyr som skal leveres Randaberg Arena: 3 Tredemøller Minimum hastighet på 19 km/t Minimum løpeflate på 153 x 56 cm. Brukervekt inntil 180 kg Elevasjon på tredemøllen fra 0 15% stigning. 3 ellipsemaskiner Elliptisk crosstrainer med elevasjon på rampen. Bevegelige armer for å få en trening av hele kroppen,ikke bare beina. 5

6 3 Spinningsykkler Spinningsykkel med watt-motstand og display med fargeangivning av hvilken intensitetssone man trener i. Selvladbar under bruk, slik at man ikke trenger å bytte batterier på denne. Dobbel reimdrift for å sikkerhetsstille et jevnt og stabilt tråkk. 1 DAP (Dual Adjustable Pulley) En skråstilt cable-cross som er konstruert som en speedpulley. 1 Chin/Dip machine Kombiapparat som kan brukes til dips og kroppshevninger. 1 Nedtrekk/Lat Pulley Et apparat som brukes til å trene ryggen. Justerbart sete for tilpasning til brukere med forskjellig høyde. 1 Lying leg curl (Lying Leg Curl) Apparat for å trene bakside lår. 1 Seated Chest Press ( Seated Chest Press Machine) Apparat for å trene brystmusklene. 1 Seated Leg Press Et apparat hvor man trener rumpe og framside lår. I tillegg kan apparatet med fordel brukes til tåhev. Må være mulig å justere ryggen i 3 forskjellige posisjoner. 1.3 Kontraktsperiode Leveringstidspunkt for leveransen er så snart som mulig etter kontraktsinngåelse. Leveringstid skal opplyses i tilbudet. 6

7 1.4 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref saksnummer: 011 og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN. 1.7 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Fremdrift Kunngjøring DOFFIN Frist spørsmål til konkurransegrunnlag Frist for å levere tilbud kl 12:00 Åpning av forespørslene kl 12:00 Evaluering Uke 27 Utvelgelse Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Klagefrist Kontraktsinngåelse Uke dager etter beskjed til leverandører Medio juli etter utløp av klagefrist 7

8 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 1.8 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Konkurransen gjennomføres som frivillig kunngjøring. 1.9 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet, om dette er nødvendig. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Innlevering og utforming av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Inge Bjørnerem Adresse: Sørmarkveien 20, 4019 Stavanger E-post: inge@folkehallene.no Tilbud skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av innleveringsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 8

9 Tilbudet skal: 1. Merkes: Tilbud styrkeutstyr til Sandneshallen og Randaberg Arena, saksnummer Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk eller engelsk. 3. Kan leveres på papir direkte til leveringsadressen, men tilbudet skal/må også leveres elektronisk Tilbudet skal være datert og underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal forøvrig inneholde: Leverandørens adresse, telefon/telefaksnummer, foretaksnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse Følgende skal vedlegges tilbudet: 1. Skatteattester 1, en attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. ( NO 2. HMS-egenerklæring Se 3. Dokumentasjon på leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 4. Finansiell og økonomisk stilling 5. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/belyses. 1 Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnt fra fristen for innlevering av forespørsel om deltakelse 9

10 1.12 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: Tilbud avvises Samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: Hvorfor forespørselen tilbudet er avvist eller forkastet Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. KVALIFIKASJONSKRAV 1.13 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal Skatteattest ha ordnede forhold Merverdiavgiftsattest mht. skatteinnbetaling og En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det merverdiinnbetaling. lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: ( nguage=no) Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring (Se bilag 4 til konkurransegrunnlaget). (Valgfritt for varekjøp) 1.14 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et Firmaattest lovlig etablert selskap 10

11 1.15 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Velg mellom: Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Eller: Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav - eksempler Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende leveranser. Dokumentasjonskrav - eksempler Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 2 år hvor bruken har vært kommersiell, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil bli kontaktet ved behov 1.17 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen og den beste kvaliteten på beskrevet utstyr. Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige,basert på følgende kriterier: Pris 65% Kvalitet 35% Alle oppgitte priser skal være eksklusive merverdiavgift og i norske kroner, men inklusive alle andre kostnader.slik som f.eks.transportkostnader, monteringskosnader, reisekostnader, bompenger etc. - I tilfeller der en leverandør har unnlatt å prise en prisenhet vil Oppdragsgiver i evalueringen av tilbudet, for den aktuelle prisenheten, kunne velge å legge til grunn enhetsprisen fra dyreste tilbudet. Denne metoden er likevel ikke til hinder for at tilbudet vil kunne bli avvist i henhold til reglene i FOA. - Kostnader knyttet til eventuelle forbehold skal oppgis. 11

12 2 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV MOTTATTE TILBUD 2.1 Registrering av mottatte tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. (innkjøpsprotokoll) På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når tilbudet er mottatt. 2.2 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver kan avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 2.3 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 12

13 Bilag 1 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 13