PROTOKOLL. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid:

Transkript

1 GRAN KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: Forfall: Peter Oskar Saugstad (Ap) Wenche Strand (Ap) Lars Velsand (Sp) Anne Lene Johansen (Ap Trine Ruud (H) Varamedlemmer: Berit Marie Simensen (Ap) Sverre Antonsen (Ap) Marit Synnøve Hval (Sp) Oddvar Aaserud (Ap) Anne Liv Hjelle (H) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Ellen Stokstad Assisterende rådmann Berit Halvorsen Økonomisjef Maj Kristin Sæther Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Leder Landbrukskontoret for Hadeland Gudbrand Johannessen Leder brann- og redning Arne Moksnes Kontorsjef Gaute Øvrebotten Barnevernsleder Astrid Kvernberg Leder helse Astrid Bilden Leder kultur Grete Øverlier Eiendomssjef Hans Erik Aschim Pleie og omsorgsleder Gitte Korvann Barnehageleder Mona Mikalsen Personalsjef Anita Øverland Grunnskoleleder Arne Hansen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /06 REFERATSAKER - MØTET Side 1

2 0050/06 RESULTATRAPPORTERING 2. TERTIAL /06 HOVEDBUDSJETTJUSTERING 2006 * TILLEGGSBEVILGNING TIL DEKNING AV ENDREDE BUDSJETTFORUTSETNINGER 0052/06 TILLEGGSBEVILGNINGER TIL PLEIE- OG OMSORG /06 BUDSJETTJUSTERING VIRKSOMHET HELSE 0054/06 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG /06 VALG AV NYTT MEDLEM I ELDRERÅDET 0056/06 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL: FORSLAG TIL PLANPROGRAM - OFFENTLIG HØRING 0057/06 HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - GRAN KOMMUNES KJØP AV SKOLEANLEGG I BRANDBU SAMMEN MED SALG AV TOMT 0058/06 HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - SAMSPILL MED GRAN IDRETTSLAG 0059/06 HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - SAMSPILL OM KULTURSAL OG BIBLIOTEK 0060/06 AVTALER OM FORVALTNING OG DRIFT AV BRANDBU TORG OG GRAN TORG. 0061/06 FORESPØRSEL OM PLANARBEID - TOMTEHAUGEN, BRANDBU (TRUKKET) 0062/06 PROSJEKT - GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKSBEHANDLING OG OPPMÅLINGSARBEIDER 0063/06 LOKAL FORSKRIFT FOR UTSLIPP AV AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG (TRUKKET) 0064/06 REGULERINGSPLAN FOR BLEIKEN ØST - SLUTTBEHANDLING Ordføreren ønsket velkommen. Ved møtestart var 25 representanter til stede. Vidar Woldengen (H) og Knut M. Lehre (Krf) tiltrådte møtet under behandling av sak 0050/06. Godkjenning av saksliste: Sak 61 og sak 63 trekkes. For øvrig godkjennes sakslisten. Side 2

3 Godkjenning av møtebok: Møtebok fra ble enstemmig godkjent. Åpen spørsmålsrunde: Tove Kristin Dokka Thorstensen (Ap) stilte spørsmål om situasjonen i sone 4 på Gran sykehjem, om MRSA-smitte og isolasjon, - og om hva som må til for å unngå isolasjon. - Pleie og omsorgsleder Gitte Korvann besvarte spørsmålene. Kjell Arne Stubberud (Frp) spurte hva MRSA er. Pleie- og omsorgsleder Gitte Korvann besvarte spørsmålet. Anne Lise Bleie (H) stilte spørsmål ved Gran kommunes rutiner for å svare på henvendelser generelt, - foreløpig/midlertidig svar. Rådmann Ellen Stokstad besvarte spørsmålet. Ordfører orienterte Etter ordinært møte orienterte ordfører om kommunestyremøtet den Endret møtetidspunkt til kl 1200 Om ettermiddagen/kvelden er det kurs/seminar om målstruktur effektmål/resultatmål, fra kl 1700 Invitasjon med program og nærmere informasjon vil bli sendt ut. Følgende informasjon ble utlevert på møtet: Drøftingsnotat: Grunnlag for justering av Gran kommunes overordnede mål Pressemedling: Vil forbedre skolemiljøet KS-info nr. 5 Styrevedtak KS-info nr. 6 KS mener Side 3

4 Sak PS 0049/06 Sakstittel: REFERATSAKER - MØTET Saken tas til orientering Saken tas til orientering Sak PS 0050/06 Sakstittel: RESULTATRAPPORTERING 2. TERTIAL 2006 Resultatrapport for 2. tertial 2006 tas til etterretning Disse hadde ordet i saken: Maj Kristin Sæther Pål Eriksen (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Anne Lise Bleie (H) Leif Kristian Alm (Sp) Rådmann Ellen Stokstad Hans Erik Aschim Gry Haugsbakken (Ap) Arne Hansen Astrid Kvernberg Gitte Korvann Knut Lehre (Krf) Gudbrand Johannessen Grete Øverlier Helge Midttun (Sv) Kari Marie Engnæs (Sp) Side 4

5 Resultatrapport for 2. tertial 2006 tas til etterretning Sak PS 0051/06 Sakstittel: HOVEDBUDSJETTJUSTERING 2006 * TILLEGGSBEVILGNING TIL DEKNING AV ENDREDE BUDSJETTFORUTSETNINGER Det tilleggsbevilges kr til opprettholdelse av driftnivå, dekning av egenkapitalinnskudd i KLP og nedjustering av inntekter. Bevilgningen finansieres slik det fremgår av saksutredningen. Det tilleggsbevilges kr til opprettholdelse av driftnivå, dekning av egenkapitalinnskudd i KLP og nedjustering av inntekter. Bevilgningen finansieres slik det fremgår av saksutredningen. Side 5

6 Sak PS 0052/06 Sakstittel: TILLEGGSBEVILGNINGER TIL PLEIE- OG OMSORG Det bevilges kr til virksomhetsområde 3.7 pleie- og omsorg for budsjettåret Bevilgningen finansieres ved å øke budsjetterte skatteinntekter og skatteutjevningsmidler i rammetilskuddet med kr Agendamodellen gjennomgås og justeres i egen politisk sak basert på driftåret Disse hadde ordet i saken: Anne Lise Bleie (H) Rådmann Ellen Stokstad Gitte Korvann Gry Haugsbakken (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Helge Midttun (Sv) Leif Kristian Alm (Frp) Knut Lehre (Krf) Arbeiderpartiet gjennomførte gruppemøte. Gry Haugsbakken (Ap) kom med følgende endringsforslag: 1. Det bevilges kr til virksomhetsområde 3.7 pleie- og omsorg for budsjettåret og som tillegg til punkt 2: 2. Kr finansieres via disposisjonsfondet. Ved votering ble innstillingen satt opp mot Ap s forslag. Ap s endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr til virksomhetsområde 3.7 pleie- og omsorg for budsjettåret Bevilgningen finansieres ved å øke budsjetterte skatteinntekter og skatteutjevningsmidler i rammetilskuddet med kr Kr finansieres via disposisjonsfondet. Agendamodellen gjennomgås og justeres i egen politisk sak basert på driftåret Side 6

7 Sak PS 0053/06 Sakstittel: BUDSJETTJUSTERING VIRKSOMHET HELSE Det bevilges kr til virksomhetsområde 3200 legetjenesten for budsjettåret Beløpet finansieres ved å øke skatteanslaget tilsvarende. Det bevilges kr til virksomhetsområde 3200 legetjenesten for budsjettåret Beløpet finansieres ved å øke skatteanslaget tilsvarende. Sak PS 0054/06 Sakstittel: KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2007 I Gran kommune avholdes kommunestyre- og fylkesvalg både søndag 9. september og mandag 10. september I Gran kommune avholdes kommunestyre- og fylkesvalg både søndag 9. september og mandag 10. september Sak PS 0055/06 Side 7

8 Sakstittel: VALG AV NYTT MEDLEM I ELDRERÅDET Saken fremmes uten forslag til innstilling. Disse hadde ordet i saken: Knut Lehre (Krf) Gry Haugsbakken (Ap) Knut Lehre (Krf) foreslo: Arne Aas (H) går inn som ny representant for Eldrerådet. Gry Haugsbakken (Ap) foreslo: Odd Fredrikstad (Ap) går inn som ny varamann i Eldrerådet. Ved votering ble forslagene enstemmig vedtatt. Arne Aas (H) går inn som ny representant for Eldrerådet. Odd Fredrikstad (Ap) går inn som ny varamann i Eldrerådet. Sak PS 0056/06 Sakstittel: KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL: FORSLAG TIL PLANPROGRAM - OFFENTLIG HØRING 1. Foreliggende Forslag til Planprogram for Kommuneplan for Gran kommune, Samfunnsdelen, legges ut til offentlig ettersyn i henhold til bestemmelsene i Plan- og bygningsloven og i samsvar med kravene i Forskrift om konsekvensutredninger. Høringsfristen settes til 10. januar Forslaget sendes samtidig på høring til Oppland fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, nabokommuner og aktuelle statlige fagmyndigheter. Side 8

9 Disse hadde ordet i saken: Berit Halvorsen Ordfører fremmet følgende endringsforslag: Opprinnelig tekst i kapittel 11: Planprogram legges ut på høring (Kommunestyret) 25. oktober 2006 * Innbyggermøter Gran, Brandbu, Bjoneroa, Grymyr nov des 2006 Samråd myndigheter og nabokommuner januar 2007 * Høringsfrist planprogram 10. januar 2007 Fastsetting av planprogram januar 2007 Høringsutkast kommuneplan mai 2007 * Innbyggermøter Gran, Brandbu, Bjoneroa, Grymyr mai jun 2007 Høringsfrist kommuneplan august 2007 Samråd myndigheter og nabokommuner august 2007 Vedtak kommuneplan september 2007 Erstattes med ny tekst: Planprogram legges ut på høring (Kommunestyret) 25. oktober 2006 Innbyggermøter Gran, Brandbu, Bjoneroa januar 2007 Samråd myndigheter og nabokommuner januar 2007 Høringsfrist planprogram 18. januar 2007 Fastsetting av planprogram januar 2007 Høringsutkast kommuneplan mai 2007 Innbyggermøter Gran, Brandbu, Bjoneroa mai jun 2007 Høringsfrist kommuneplan august 2007 Samråd myndigheter og nabokommuner august 2007 Vedtak kommuneplan september Ved votering ble innstillingen med ordførers endringsforslag enstemmig vedtatt. 1. Foreliggende Forslag til Planprogram for Kommuneplan for Gran kommune, Samfunnsdelen, , med ordførers forslag til endringer, legges ut til offentlig ettersyn i henhold til bestemmelsene i Plan- og bygningsloven og i samsvar med kravene i Forskrift om konsekvensutredninger. Høringsfristen settes til 18. januar Forslaget sendes samtidig på høring til Oppland fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, nabokommuner og aktuelle statlige fagmyndigheter. Side 9

10 Sak PS 0057/06 Sakstittel: HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - GRAN KOMMUNES KJØP AV SKOLEANLEGG I BRANDBU SAMMEN MED SALG AV TOMT 1. Gran kommune slutter seg til hovedkonklusjonene vedrørende kjøp og salg i statusnotatets pkt 2.1 Gran kommunes kjøp av skoleanlegget i Brandbu som pakke sammen med salg av kommunens tomt i Gran sentrum til Oppland fylkeskommune. 2. Gran kommune tar statusnotatets Forutsetning 1 (samspill med idretten) Oppland fylkeskommune kompenserer Gran idrettslag (under notatets pkt 2.1.B Salg av tomt) til orientering. 3. Gran kommune står fritt i disponeringen av Brandbu videregående skole. Den kan etter nødvendig planprosess selges videre til næringsvirksomhet og/eller brukes til å dekke kommunale behov som for eksempel skole. Statusnotat angående utbygging av Hadeland videregående skole av vedlegges protokollen. Steinar Aannerud (Sv) foreslo at saken utsettes. Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Steinar Aannerud (Sv) Leif Kristian Alm (Sp) Knut Lehre (Krf) Rådmann Ellen Stokstad Einar Ellefsrud (Frp) Anne Lise Bleie (H) Kari Marie Engnæs (Sp) Gry Haugsbakken (Ap) Ved votering ble utsettelsesforslaget nedstemt med 18 mot 9 stemmer. Disse hadde ordet i saken: Anne Lise Bleie (H) Einar Ellefsrud (Frp) Gry Haugsbakken (Ap) Kari Marie Engnæs (Sp) Knut Lehre (Krf) Helge Midttun (Sv) Anne Lise Bleie (H) kom med følgende forslag: Gran kommune kjøper ikke Brandbu videregående skole nå. Gran kommune gjennomfører salg av tomt i henhold til statusnotatets punkt 2.1.B. Side 10

11 Ved votering ble innstillingen satt opp mot Høyres forslag. Innstillingen ble vedtatt med 19 mot 8 stemmer. 1. Gran kommune slutter seg til hovedkonklusjonene vedrørende kjøp og salg i statusnotatets pkt 2.1 Gran kommunes kjøp av skoleanlegget i Brandbu som pakke sammen med salg av kommunens tomt i Gran sentrum til Oppland fylkeskommune. 2. Gran kommune tar statusnotatets Forutsetning 1 (samspill med idretten) Oppland fylkeskommune kompenserer Gran idrettslag (under notatets pkt 2.1.B Salg av tomt) til orientering. 3. Gran kommune står fritt i disponeringen av Brandbu videregående skole. Den kan etter nødvendig planprosess selges videre til næringsvirksomhet og/eller brukes til å dekke kommunale behov som for eksempel skole. Statusnotat angående utbygging av Hadeland videregående skole av vedlegges protokollen. Sak PS 0058/06 Sakstittel: HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - SAMSPILL MED GRAN IDRETTSLAG Under forutsetning av at fylkeskommunen og Gran Idrettslag realiserer planene på en slik måte at nåværende klubbhusfunksjon opphører og erstattes, gir formannskapet sin tilslutning til statusnotatets Forutsetning 2 (samspill med idretten): Gran kommune legger til rette for Gran idrettslag (under notatets pkt 2.1.B Salg av tomt), punktene a c. Statusnotat angående utbygging av Hadeland videregående skole av vedlegges protokollen. Disse hadde ordet i saken: Hans Bjørge (Sp) Rådmann Ellen Stokstad Under forutsetning av at fylkeskommunen og Gran Idrettslag realiserer planene på en slik måte at nåværende klubbhusfunksjon opphører og erstattes, gir formannskapet sin tilslutning Side 11

12 til statusnotatets Forutsetning 2 (samspill med idretten): Gran kommune legger til rette for Gran idrettslag (under notatets pkt 2.1.B Salg av tomt), punktene a c. Statusnotat angående utbygging av Hadeland videregående skole av vedlegges protokollen. Sak PS 0059/06 Sakstittel: HADELAND VIDEREGÅENDE SKOLE - SAMSPILL OM KULTURSAL OG BIBLIOTEK Gran kommune slutter seg til konklusjonene i statusnotatets pkt 2.2 Samspill om kultursal og bibliotek. 1. Gran kommune inviterer kulturliv og næringsliv til å bidra i finansieringen av kultursal. 2. Det søkes samarbeid med næringsliv for å avklare muligheter for samarbeidsavtaler om leseplasser og lignende. Statusnotat angående utbygging av Hadeland videregående skole av vedlegges protokollen. Gran kommune slutter seg til konklusjonene i statusnotatets pkt 2.2 Samspill om kultursal og bibliotek. 1. Gran kommune inviterer kulturliv og næringsliv til å bidra i finansieringen av kultursal. 2. Det søkes samarbeid med næringsliv for å avklare muligheter for samarbeidsavtaler om leseplasser og lignende. Statusnotat angående utbygging av Hadeland videregående skole av vedlegges protokollen. Sak PS 0060/06 Side 12

13 Sakstittel: AVTALER OM FORVALTNING OG DRIFT AV BRANDBU TORG OG GRAN TORG. Gran kommunestyre godkjenner: 1. Avtale om forvaltning og drift av Brandbu Torg mellom Brandbu Næringsliv og Gran kommune. 2. Avtale mellom eierne av Brandbu Torg og Brandbu Næringsliv og Gran kommune 3. Avtale om forvaltning og drift av Gran Torg mellom Gran Handel og Håndverk og Gran kommune. Det forutsettes at avtalene trer i kraft fra og med 1. januar Fra og med samme dato trekkes Gran kommunestyres myndighet til å velge medlemmene i Brandbu Torgstyre og Gran Torgstyre tilbake. De kommunestyrevalgte representantene i torgstyrene fristilles fra sine verv. Gran kommunestyre godkjenner: 1. Avtale om forvaltning og drift av Brandbu Torg mellom Brandbu Næringsliv og Gran kommune. 2. Avtale mellom eierne av Brandbu Torg og Brandbu Næringsliv og Gran kommune 3. Avtale om forvaltning og drift av Gran Torg mellom Gran Handel og Håndverk og Gran kommune. Det forutsettes at avtalene trer i kraft fra og med 1. januar Fra og med samme dato trekkes Gran kommunestyres myndighet til å velge medlemmene i Brandbu Torgstyre og Gran Torgstyre tilbake. De kommunestyrevalgte representantene i torgstyrene fristilles fra sine verv. Side 13

14 Sak PS 0061/06 Sakstittel: FORESPØRSEL OM PLANARBEID - TOMTEHAUGEN, BRANDBU Gran kommune opprettholder vedtaket om at områdene ved Tomtehaugen og sørover (område B) først kan vurderes nærmere ved neste revisjon av kommuneplanens arealdel. Saken ble ikke tatt opp til behandling. Saken ble ikke tatt opp til behandling. Sak PS 0062/06 Sakstittel: PROSJEKT - GEBYRREGULATIV FOR BYGGESAKSBEHANDLING OG OPPMÅLINGSARBEIDER Forslag til gebyrregulativ for byggesaker og oppmålingsarbeider 2007 legges til grunn ved budsjettarbeidet høsten Disse hadde ordet i saken: Knut Lehre (Krf) Forslag til gebyrregulativ for byggesaker og oppmålingsarbeider 2007 legges til grunn ved budsjettarbeidet høsten Sak PS 0063/06 Side 14

15 Sakstittel: LOKAL FORSKRIFT FOR UTSLIPP AV AVLØPSVANN FRA MINDRE AVLØPSANLEGG 1. Forslag til Lokal forskrift for utslipp av avløpsvann fra mindre avløpsanlegg legges ut til offentlig ettersyn i perioden til Gran kommune vurderer om innføringen skal skje som retningslinjer eller forskrift. Saken ble ikke tatt opp til behandling. Saken ble ikke tatt opp til behandling. Sak PS 0064/06 Sakstittel: REGULERINGSPLAN FOR BLEIKEN ØST - SLUTTBEHANDLING 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Gran kommune reguleringsplan for Bleiken Øst, med de endringene som framgår av vedtakets punkt 2. Reguleringsplanen er framstilt med kart i målestokk 1:1000, datert 23. mai 2006 og med reguleringsbestemmelser datert 23. mai Det foretas følgende endringer i reguleringsplanen: - På bakgrunn av fylkeslandbruksstyrets innsigelse tas følgende boligtomter ut av reguleringsplanen: 2 tomter i område B 5, 2 tomter i B7 og 5 tomter i B 8. - Reguleringsbestemmelsene revideres i samsvar med de tomtene som tas ut av planen. - Det tegnes inn en byggegrense på 15 meter langs fylkesveg Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. 4. I arbeidet med revisjon av kommuneplanens arealdel vurderes det om deler av det arealet som nå tas ut av reguleringsplanområdet, kan vurderes som framtidig byggeområde for boliger, jfr. konklusjonens i fylkesmannens vurdering i sin saksframstilling for fylkeslandbruksstyret. Side 15

16 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Gran kommune reguleringsplan for Bleiken Øst, med de endringene som framgår av vedtakets punkt 2. Reguleringsplanen er framstilt med kart i målestokk 1:1000, datert 23. mai 2006 og med reguleringsbestemmelser datert 23. mai Det foretas følgende endringer i reguleringsplanen: - På bakgrunn av fylkeslandbruksstyrets innsigelse tas følgende boligtomter ut av reguleringsplanen: 2 tomter i område B 5, 2 tomter i B7 og 5 tomter i B 8. - Reguleringsbestemmelsene revideres i samsvar med de tomtene som tas ut av planen. - Det tegnes inn en byggegrense på 15 meter langs fylkesveg Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. 4. I arbeidet med revisjon av kommuneplanens arealdel vurderes det om deler av det arealet som nå tas ut av reguleringsplanområdet, kan vurderes som framtidig byggeområde for boliger, jfr. konklusjonens i fylkesmannens vurdering i sin saksframstilling for fylkeslandbruksstyret. Side 16