Virksomhetsplan for Oslo Idrettslag Svømming

Transkript

1 Virksomhetsplan for Oslo Idrettslag Svømming

2 Innhold Innledning... 3 VISJON... 3 VIRKSOMHETSIDE... 3 VERDIER... 4 HOVEDMÅL... 6 SUKSESSKRITERIER... 6 Handlingsplan... 6 EVALUERING AV PLANEN

3 Innledning Oslo Idrettslag Svømming (OI Svømming) har vinteren 2015 vært i en prosess for å oppdatere virksomhetsplanen som først ble lagt frem høsten Den oppdaterte virksomhetsplanen vil gjelde fra Resultatet fra arbeidsgruppen, skal legges fram til godkjenning på årsmøtet våren Prosessen ble gjennomført med representanter fra svømmere (representanter fra A og B-gruppa), trenere og foreldre hvor det i etterkant ble nedfelt en arbeidsgruppe som jobbet vider med innspillene som kom fra første møte. Det er Oslo IL Svømming sitt ønske at dette dokumentet skal være vårt felles arbeidsdokument. Det skal være et tydelig uttrykk for hva slags klubb Oslo IL Svømming er, hva den står for og gi nye medlemmer en god innføring. Virksomhetsplanen er et styringsdokument for klubbens virke og skal være retningsgivende for styrets arbeid. Styret ønsker at hele organisasjonen skal ha et eierforhold til klubbens Virksomhetsplan. Utover dette er Virksomhetsplanen et arbeidsdokument som følger oss i all videre planlegging av klubbens virksomhet. Hele Virksomhetsplanen med handlingsplanen skal i forkant av hvert årsmøte revideres av styret og vedtas på årsmøtet. VISJON Oslo Idrettslag Svømming skal være den mest fremgangsrike klubben i Oslo Oslo Idrettslag Svømming er kjent som en foregangsklubb i storbyen Oslo. Vi er en klubb i kontinuerlig utvikling gjennom å ivareta svømmeopplæring, bredde og topp! VIRKSOMHETSIDE Oslo IL Svømming skal: Tilrettelegge og motivere for konkurransesatsing for de som ønsker å utvikle eget potensial maksimalt. Tilby grunnleggende svømmeopplæring gjennom svømmeskolen for alle barn, ungdom og voksne i storbyen Oslo. Tilrettelegge et tilpasset aktivitetstilbud i et godt klubbmiljø for alle svømmemedlemmer. Klubbens Virksomhetsplan

4 VERDIER Våre kjerneverdier utgjør SPIRIT en til klubben og sikrer at alle klubbens medlemmer, utøvere, trenere, foreldre og støttespillere skal føle og etterleve et sterkt samhold om noe felles. Våre 6 kjerneverdier betyr følgende for oss: Stolthet: Positivitet: Inkluderende: Respekt: I utvikling: Oslo idrettslag svømming er Norges mestvinnende klubb gjennom tidene. Med våre egne ressurser utvikler vi svømmere fra de er baby til seniorer. Vi fokuserer alltid på det positive, hva vi kan ta med oss videre i alle situasjoner. Å være positiv hjelper oss å tenke stort! Og ha troa på at vi har det som skal til for å lykkes. Få med seg alle Alle skal sees- Alle er like mye verdt uansett talent, nivå og sosial status. Alle er forskjellige og alle har noe bra i seg. Man hører på og følger ledere og ansvarlige personer. To stay the best, you have to change. Vi har en målsetting å være på topp i svømme-norge, og derfor må vi alltid være åpen for nye måter å se og gjøre ting på. Klubbens Virksomhetsplan

5 Tilhørighet: Alle er medlemmer i samme klubb og har samme ønske om utvikling, felleskap og samhold. Klubbens Virksomhetsplan

6 HOVEDMÅL Oslo IL Svømming skal utvikle seg videre som en profesjonell organisasjon, for å fremme svømmesporten og i perioden etablere seg som topp 3 klubber på Junior NM i svømming. SUKSESSKRITERIER - Kompetente og engasjerte trenere, instruktører og ledere - Klubben har god tilgang til treningsfasiliteter - Klubben har en velorganisert rekruttering inn i svømmeskolen og trenings- og konkurransepartiene - Utøvere og foresatte bidrar med entusiasme, engasjement og frivilliginnsats for å skape et givende klubbmiljø (aktivt støtter opp om klubbens aktiviteter). Handlingsplan Svømmeskolen Klubben skal bidra til å bedre de allmenne svømmeferdighetene i Oslo, i alle aldre. Videreutvikle tilbud for funksjonshemmede og for nye svømmere Utvikle tilbud for å rekruttere nye svømmere Utvikle tilbud for å sikre klubbens inntekter Delmål; Øke antallet kursplasser i svømmeskolen med 15 % per år Beste opplæringsmiljø førstevalg av svømmeopplæring Øke rekruttering fra svømmeskolen til trenings og konkurransepartier Sikre mest effektiv gjennomføring av svømmekurs i forhold til bassengutnyttelse og økonomi. Meget høy tilfredshet blant alle aktive medlemmer i svømmeskolen Klubbens Virksomhetsplan

7 Øke antallet kursplasser i svømmeskolen med 15 % per år Øke rekruttering fra svømmeskolen til trenings og konkurransepartie r - Fokus på kvalitet og kompetanseheving - Utnytte bassengkapasitet optimalt - Utarbeide og benytte markedsplan - Fokus på rød tråd fra A ned begynnerkurs - Klare retningslinjer for rekruttering/inntak - Rekrutteringsansvarlig - Livredningskurs for eksterne brukere Øke samarbeid med eksterne, skoler, AKS og BHG - Levere inn anbud, sommerskole, skole-, aks- og bhg-svømming - Bygge produktkonsepter for ulike målgrupper styrke inntjening - Ta over skoleundervisningen på Sogn Breddetilbud: Norges ledende klubb på integrering for friske og funksjonshemmede Jobbe for en god rekruttering til klubbens aktiviteter Tilby et bredt aktivitetstilbud på tvers av alder, funksjon- og ambisjonsnivå. Utvikle gode holdninger hos alle medlemmer Delmål; o Utvikle ungdomsgruppene / Videreutvikle treningsgrupper ungdom o Starte og utvikle ny aktiviteter/utvikle klubbens breddetilbud med nye aktiviteter o Utvide aktivitetstilbud for voksne o Ivareta ungdommer som ønsker å trene aktivt / Oslo alumni o Øke antallet funksjonshemmede i treningsgruppene til Flipper. Treningskonsept for barn og ungdom som Styrke tilbud ikke ønsker å konkurrere / som ønsker et rettet mot barn og organisert aktivitetstilbud ungdom Benytte kompetente, dedikerte og motivert trenere Klubbens Virksomhetsplan

8 Open water / Triatlon Vill i vann / ungdomstilbud Utvide klubbens aktivitetstilbud Vannpolo Treningskonsept for allmenheten Bygge ut et tilbud for funksjonshemmede m.fl. Sportslig: Ha en hevdende konkurransegruppe og slik være godt synlig i norsk svømming Utøvere blant de beste i LÅMØ/ÅM, UM/JR og SR. Tilrettelegge for elitesatsing til et høyt nasjonalt og danne grunnlag for videre internasjonalt nivå og satsning på landslag. Delmål; o Alle treningsgrupper skal ha et inkluderende treningsmiljø o Treningsopplegg basert på nasjonalt og internasjonalt oppdatert fagkunnskap o Deltakelse LÅMØ/ÅM o Øke antallet aktive funksjonshemmede konkurransesvømmere Bygge en sterk treningsmentalitet og prestasjonskultur - Trener viser gode holdninger - Trener ser hver enkelt utøver - Trener er imøtekommende - Presentere gode planer for sesongen til svømmerne - Bygge mental tøffhet blant utøverne - Trener sette krav til utøverne og seg selv - Trener er forbilde og kjenner sitt ansvar - Utøvere er forbilder og skal ta ansvar for egen utvikling Klubbens Virksomhetsplan

9 Rekruttere Sportsligplan - Egenutvikling av trenerkompetansen - Utvikling av hele mennesket med ekstern kompetanse (ernæring, styrke og mentalt osv..) Forankre våre verdier SPIRIT i alle treningsgrupper Motivere til deltagelse på rekruttstevner og approberte stevner. Rekruttstevner fra kurs Aldersspesifikke samlinger Tilstrebe en viss andel i rett alderskull i de tre siste kursnivåene Rett gruppestruktur (skille mellom konkurranse og bredde) Skape et levende dokument / rød tråd Årshjulet; treningsleirer, samlinger mm planlegging og tilrettelegging i god tid Dokumentere / formulere treningsfilosofien til klubben Etterutdanning og fagligpåfyll av trenere. Øke antall funksjonshemmede konkurranseutøvere Trener med kompetanse Tilrettelagt treningsarena Masters - Integrere Masters svømmere på en god måte inn i svømmeklubben - Stille på NM Masters, VM, EM og i København. - Rekruttere flere av dagens svømmere inn i Masters etter endt elite satsing Integrere Masters svømmere på en god måte inn i svømmeklubben Aktivt bruke Medlemsregisteret Delta på OI Open og Oslo Open Water Bruk av Masters utøvere til dugnad på OI Open og OOW. Samt andre verv i klubben (Stevnekomite, vikartrenere/instruktører, utvalg mm) Klubbens Virksomhetsplan

10 Stille på NM Masters, VM, EM og i København. Rekruttere flere av dagens svømmere inn i Masters etter endt elite satsing Sikre at eksisterende treningstid/mengde opprettholdes (3 ganger i uken). Masters utvalg som arrangerer stevneturer og reiseprogram OI skal være representert på de største masters (NM, VM, EM, København) Øke kjennskapen mellom Masters og konkurransegruppene. (Gjennom deltagelse på OI Open, klubbmesterskap sommer- og juleavslutningen) Anbefalinger fra trener til masters utvalg. Trenere og instruktører Delmål; o Klubben skal ha et kompetent og engasjert trenerteam o Ansatte skal ha faglig utvikling o Ansatte er med å utvikle klubben som organisasjon o Ansatte bidrar med å bygge et godt klubbmiljø Kompetente trenere Tilby og oppfordre til å delta på NSF samlinger (kompetansehelg, trener og lederkonferansen og NSF kurs) Mentorordning / erfaringsutveksling internt. Trenerutdanning Tilrettelegge for en attraktiv arbeidsplass og et sterkt trenerteam Gjennomføre kompetansekartlegging / plan for personlig utvikling / medarbeidersamtaler (fastansatte) Bygge et faglig miljø Bygge et sosialt miljø Jevnlig samlinger og møter Samme holdninger og mål Lojalitet til strategi og beslutninger Klubbens Virksomhetsplan

11 Trenerne skal være gode ambassadører for klubben Trenerne skal bidra på å skape god dialog/relasjon med foresatte Trenerne skal være gode rollemodeller Organisasjonsutvikling Delmål; o Etablere klare ansvarsrammer mellom styret / administrasjon o Profesjonalisere styret og dets arbeid o Skape høy intern motivasjon og klubbtilhørighet hos ansatte og foreldre Etablere klare ansvarsrammer mellom styret / administrasjon Profesjonalisere styret og dets arbeid Aktivt deltagelse av frivillig Skape høy intern motivasjon og klubbtilhørighet hos ansatte og foreldre Etablere og dokumentere rutiner Rolleavklaring / stillingsbeskrivelse Sikre at det er overlapp mellom erfarne og nye medlemmer i styret og utvalgene. Skape en sosial ramme i styret og/mellom administrasjonen. Gode og tydelig rollefordeling av styret stillingsbeskrivelse Sikre fokus på utvikling av klubb, utarbeide rammeverk for admin. som tar daglig drift. Representere klubben på trener & lederkonf. / kompetansehelg Administrasjonen må aktivt søke og invitere inn foresatte Kommunisere aktivt hva som forventes av foresatte. Sende ut løpende nyheter i alle kanaler for å sikre engasjement (FB, IG, Web, Nyhetsbrev, mailer), spesielt når noe kan feires og deles. Være oppdatert på alle forhold som kan styrke klubbens økonomi. Skape en ny helhetlig ramme med invitasjon til alle medlemmer til årsmøtene hvor årlige utmerkelser til utvalgte ansatte og foreldre blir overrakt. Klubbens Virksomhetsplan

12 Sikre optimal markedsføring og pressedekning Markedsføre klubbens aktiviteter og være synlig i media Arrangement Delmål; o Holde fast ved OI Open vår og høst og ha som mål å ha et nasjonalt stevne hvert 2.år o Arrangere og bygge Oslo Open Water o Bygge et foreldremiljø (frivillig miljø) Arrangere og bygge Oslo Open Water Etablere og dokumentere gode rutiner basert på erfaring fra tidligere arrangement Bygge en stevneprofil Bygge et foreldremiljø (frivillig miljø) Holde fast ved eksisterende årlig arrangementer og ha som mål å ha et nasjonalt stevne hvert 2.år Arrangere sosiale samlinger / klubbkveld for foresatte, styret og administrasjonen Skape en ny helhetlig ramme med invitasjon til alle medlemmer til årsmøtene hvor årlige utmerkelser til utvalgte ansatte og foreldre blir overrakt. Bygge et miljø hvor dugnadsinnsats blir belønnet / videreutvikle dugnadsportalen (MR) Arrangere OI Open vår og høst med minst et med rekrutt deltakelse Arrangere jule- og sommeravslutning Arrangere Julesvømmen (Flipper) Arrangere nasjonalt mesterskap jevnlig, ca. hvert 2. år (for å markere og stadfeste at OI er blant de største svømmeklubbene i landet Rammevilkår / Drift Klubbens Virksomhetsplan

13 Delmål; o Bygge en forsvarlig egenkapital o Sikre tilgang til nok bassengkapasitet som til enhver tid dekker klubbens behov o Sikre tilstrekkelig tilgang til hovedbasseng Bygge en forsvarlig egenkapital Sikre tilgang til nok bassengkapasitet som til enhver tid dekker klubbens behov Sikre tilgang til et hovedbasseng Relasjon til Sogn bad Sikre løpende inntekter fra kursavgift, treningsavgift, tilskudd, Lotteri- og tippemidler, og hodestøtte + LAM m.m. Søke nye inntektskilder / sponsorer ved å arbeide aktivt med foreldrekontaktene. Løpende kontroll av inntekter/utgifter - sunn drift. Aktivt involvere kontrollkomiteen ved å sende månedlig regnskap. Tilgang Røa bad Sikre kontinuitet i bassengutvalg Videreutvikle relasjonen ledelsen til NIH og kommunen (Sogn Bad + Tøyen) for slik å kunne sikre mer langsiktige og økonomisk mer gunstige avtaler. Utnytte bassengkapasitet på Sogn bad optimalt Være i en kontinuerlig dialog med Kommunen for å kunne påvirke prosesser og sikre at OI er en del av de prosjekter som fra klubbens side er av interesse. Være aktiv med i prosesser når Oslo by skal gå videre med å lage planer for 5 nye bydels bad og hvor Tøyen skal bygges på nytt. Promotere Sogn Arena. Sikre god og forsvarlig drift av driftsselskapet Sogn bad drift as EVALUERING AV PLANEN Handlingsplanen skal evalueres og justeres hvert år. Det gamle og det nye styret kommer sammen i felles styreseminar etter årsmøte, for å gå gjennom planen og forankre den i hele klubben. Klubbens Virksomhetsplan