Slik gjør vi det i. Oslo Idrettslag Svømming

Transkript

1 Slik gjør vi det i Oslo Idrettslag Svømming

2 Virksomhetsplan Visjon: «Oslo Idrettslag Svømming skal være den mest fremgangsrike klubben i Oslo» Oslo Idrettslag Svømming er kjent som en foregangsklubb i storbyen Oslo. Vi er en klubb i kontinuerlig utvikling gjennom å ivareta svømmeopplæring, bredde- og toppidrett! Hovedmål: «Oslo Idrettslag Svømming skal utvikle seg videre som en profesjonell organisasjon, for å fremme svømmesporten og i perioden etablere seg som topp 3 klubber på Junior NM i svømming» Dette skal vi oppnå gjennom å ha kompetente og engasjerte trenere, instruktører og ledere. Klubben skal arbeide for å ha god tilgang til treningsfasiliteter. Svømmeskolen skal ha en velorganisert rekruttering inn til skolen og videre til trenings og konkurransepartiene. Utøvere og foresatte bidrar med entusiasme, engasjement og frivilliginnsats for å skape et givende klubbmiljø (aktivt støtter opp om klubben aktiviteter). Virksomhetsidé: - Tilrettelegge og motivere for konkurransesatsing for de som ønsker å utvikle eget potensial maksimalt. - Tilby grunnleggende svømmeopplæring gjennom svømmeskole for alle barn, ungdom og voksne i storbyen Oslo. - Tilrettelegge et tilpasset aktivitetstilbud i et godt klubbmiljø for alle svømmemedlemmer. Klubbens formål: Verdier: Våre kjerneverdier utgjør SPIRIT en til klubben og sikrer at alle klubbens medlemmer, utøvere, trenere, foreldre og støttespillere skal føle og etterleve et sterkt samhold om noe felles.

3 Stolthet Positivitet Inkluderende Respekt l utvikling Tilhørighet Oslo idrettslag svømming er Norges mestvinnende klubb gjennom tidene. Med våre egne ressurser utvikler vi svømmere fra de er baby til seniorer. Vi fokuserer alltid på det positive, hva vi kan ta med oss videre i alle situasjoner. Å være positiv hjelper oss å tenke stort! Og ha troa på at vi har det som skal til for å lykkes. Få med seg alle Alle skal sees- Alle er like mye verdt uansett talent, nivå og sosial status Alle er forskjellige og alle har noe bra i seg. Man hører på og følger ledere og ansvarlige personer. To stay the best, you have to change. Vi har en målsetting å være på topp i svømme-norge, og derfor må vi alltid være åpen for nye måter å se og gjøre ting på. Alle er medlemmer i samme klubb og har samme ønske om utvikling, felleskap og samhold. Klubbens historie og resultater Året er 1893, og starten på en veksttid for idretten i Norge. Kristiania Idrætsforening (KIF), senere Oslo Idrettslag, stiftes den 3. september 1893 under mottoet «Idræt for fedrelandet». Lagets logo er i røde, hvite og blå farger og med Kristianias byvåpen innbakt. Senere blir byvåpenet erstattet med «vikingen. Så vel motto som logo er uttrykk for nasjonale og patriotiske strømninger i tiden og for en klar ambisjon om å bygge «et stort lag». Allerede i 1895 ble det arrangert konkurranser og oppvisninger i svømming. I 1901 ble det satt i gang et svømme- og livredningskurs. Kurset ble inndelt i to partier, et for svømmedyktige og et for ukyndige. Deltakelsen var over forventning stor og som avslutning på kurset ble det avholdt oppvisning og konkurranse. Øvelsene var 50 bryst, ryggsvømming, stuping og dykking. Det ble utregnet karakterer i hver øvelse og James Wahlgren ble kåret som vinner. I 1910 ble det startet en egen svømmeavdeling i KIF med Oluf M. Skyberg som formann. Samme år tok KIF initiativ til å starte Kristiania Svømmekreds og Skyberg ble formann også her. Senere på året ble Norges svømmeforbund opprettet og Skyberg ble valgt til nestformann. I 1911 ble det første norgesmesterskapet i svømming avholdt. John Johnsen fra KIF vant 4 av de 5 herreøvelsen som ble avholdt. I 1912 ble det for første gang utdelt kongepokal i svømming og John Johnsen vant sin første av 5 kongepokaler. I 2010 feiret både OI svømming og Norges Svømmeforbund 100-års jubileum og i den forbindelse ble OI valgt som arrangør av Årsklassemesterskapet (ÅM) for de beste svømmerne i årsklassene år. Mesterskapet ble arrangert på Norges Idrettshøgskole og er det foreløpig siste av en lang rekke nasjonale mesterskap OI har arrangert.

4 Organisering av klubben Årsmøte er klubbens øverste organ. Styret har ansvaret for at klubben etterlever det årsmøtet bestemmer. Styret blir valgt på årsmøte som avholdes medio mars hvert år. OI Svømming (inkludert badet) består av flere avdelinger: Oslo Idrettslag Svømming Kurs Sportslig Flipper SFF Aktivitet Masters Sogn bad drift AS Baby og småbarnssvømming Svømmeopplæring barn, ungdom og voksne Skolesvøm Spesial Konkurranse Trening Arrangement Mosjon TIlbud rettet mot funksjonhemmede Vannpolo Fastbruker OI Swimstore Badebursdag HMS Service Renhold Vedlikehold Tore Kvalheim Joseph Gillen Michael Hemminghyth Katrine Holter Nøkkelpersoner i klubben Posisjon Navn Mobil e-post Styreleder Tore Kvalheim styret@oi-svomming.no Daglig leder Joseph Gillen Joseph@oi-svomming.no Hovedtrener Michael R. Hemminghyth Michael@oi-svomming.no Leder kursavdelingen Katrine Holter Katrine@oi-svomming.no Vannpolo/Minipolo Espen Franang Espen@oi-svomming.no Flipper-SFF Hedi Anne Birkeland Flipper-sff@oi-svomming.no Masters Trine Thoen osloidrettslag@live.no

5 Trenere Posisjon Navn Mobil e-post Elitetrener (A) Alf Almberg Gruppetrener B Michael R. Hemminghyth Michael@oi-svomming.no Gruppetrener C2/D1 Johan P. Nygaard D1@oi-svomming.no Gruppetrener C1 Martine Harjo martine@oi-svomming.no Gruppetrener E1 Kristin Langtvet E@oi-svomming.no Gruppetrener E2/D2 Lars Nymoen D2@oi-svomming.no Gruppetrener X Kristian Nygaard X@oi-svomming.no Gruppetrener U Nick Dillon post@oi-svomming.no Michael Nick Kristian Kristin Lars Martine Alf Johan Konkurransegrupper Det finnes i dag 10 treningspartier i konkurranseavdelingen (A, B, C1, C2, D1, D2, E1, E2, X og U). I løpet av første kvartal 2016 vil administrasjonen og sportslig jobbe med å få på plass en ny gruppestruktur som vil gi bedre konkurransespissing samt bredde. Mer informasjon om dette vil bli

6 sendt ut i begynnelsen av februar, hvor man har som mål at den nye gruppestrukturen vil tre i kraft fra uken etter vinterferien. Terminlister og stevner Terminlister Hvert år utarbeides en terminliste over alle klubbens aktiviteter, gruppevis. Denne legges ut på våre nettsider, og blir sendt ut på e-post sett av stevnedagene i kalenderen med en gang. Rekruttstevner/uapproberte stevner Rekruttstevner er beregnet for svømmere under 10 år og nybegynnere. På disse stevnene får alle deltagerpremier og man kan ikke bli disket. Det settes opp alfabetiske lister. Åpne stevner / Approberte stevner For å kunne delta på et åpent stevne må utøverne være/fylle 10 år i inneværende år. På åpne stevner blir deltagerne vurdert ut fra de gjeldende konkurranseregler for hver svømmeart og kan bli diskvalifisert hvis de gjør noe ulovlig. På åpent stevne er det rangering og 1/3 premiering i klassene 11 år og eldre. Resultatene for 10- årsklassen blir satt opp alfabetisk. Klassene 10, 11 og 12 år får deltakerpremie. Stevnedeltakelse Ved deltagelse på åpne stevner betaler man som regel kr 100,- pr. start/øvelse. For rekruttstevner koster det normalt kr 100,- pr deltager, uavhengig av hvor mange øvelser man er med på. Påmelding til stevne, tur og leirer 1. Gruppetrener melder ALLTID utøverne i sine grupper på til stevner som står på terminlisten. a. Gruppetrener melder utøverne i gruppen sin på 2-3 øvelser per stevne. b. Disse øvelsene er det forhåndsbestemt at utøverne skal svømme. Dette blir formidlet til utøverne som periode mål på trening. c. Ønsker utøver å melde seg på flere øvelser, så kan det gjøres i medlemsregisteret. Dette anbefales av gruppetrener også. 2. Får ikke trener beskjed om noe annet så vil påmeldingen stå. a. Er det slik at utøveren ikke skal delta på stevnet så er det utøvers/foresattes ansvar å si ifra til trener at utøver ikke skal delta, eller melde utøveren av selv innen fristen utgår. Dette kan man gjøre i medlemsregisteret selv. b. Går fristen ut før avmeldingen er gjort så vil foresatte måtte betale startavgiften. Det er derfor viktig for hver enkelt utøver/foresatte å være tydelig ovenfor trener med hva du kan/ikke kan være med på av stevner. 3. De 2-3 øvelsene som gruppetrener melder utøveren på er øvelser som har vært i hovedfokus på trening i perioden før stevne. Det er derfor nødvendig for utøver å svømme disse øvelsene i henhold til treningsplanen som gruppetrener setter opp. Dette gir utvikling!

7 a. Periodiseringen er til for å sikre oss at barna trener riktig i perioden, og sikrer at treningen blir rettet mot LÅMØ (landsdels, årsmønstring) som barna i års alderen deltar på i hele landet. 4. Øvelsene i en perioden kan være f.eks være 200 rygg og 100 butterfly hvor begge øvelser har fokus på mye kick og utgang. Treningen blir gjennomført deretter. 5. Skal man delta på et helt stevne så anbefaler vi at utøveren er påmeldt til 3 øvelser pr dag. a. Det er ok at utøver deltar på færre øvelser hvis det ikke er mulig å være tilstede hele stevnet. Avtal dette med gruppetreneren. 6. Eldre utøvere (fra B gruppen og oppover) som nærmer seg UM/NM krav trenger ikke å følge disse prosedyrene, men trener vil sette opp et annet opplegg som passer. Påmelding til turer og leire må gjennomføres av foresatte via medlemsregisteret. Økonomi og egenbetaling Alle reisestevner og treningsleirer skal normalt betales i forkant av selve aktiviteten. Treningsavgiften faktureres to ganger i året, august og januar. Medlemskontingent og lisens til Norges Svømmeforbund (NSF) blir fakturert en gang pr år. Lisensen til NSF inkluderer starttillatelse i åpne stevner, forsikring for utøveren og bladet Norsk Svømming. Det gis 20% søsken rabatt på treningsavgiften for barn nr. 2, Betalingsfrister: Treningsavgift/Medlemskontingent: 14 dager etter mottatt betalingsoppfordring. Stevner: Betaling må være gjennomført minimum 2 dager etter stevneslutt. Reisestevner: Betaling må være gjennomført minimum en uke før avreise. Treningsleirer/Samlinger: Betaling må være gjennomført minimum en uke før avreise. Det er viktig at betalingsfrister overholdes, slik at klubben kan opprettholde en sunn økonomi. Satser for treningsavgift vår 2016: Medlemskontingent OI Kr. 200,- pr.år Lisens Norges Svømmeforbund Kr år / kr. 600 Grunnlisens / kr utvidet Treningsgrupper Vår Høst A Kr Kr B Kr Kr C Kr Kr D Kr Kr E Kr Kr X Kr Kr U Kr Kr Treningsavgifter gjeldene pr

8 Premiebonus Det er avsatt kr ,- i budsjett for 2016 til å premiere gode resultater. Beløpene for bonusordning blir prosentvis redusert hvis resultatene overskrider det budsjetterte beløp. Se gjeldende kriterier i skjemaet under. Mottatte midler kan kun benyttes til å dekke omkostninger ved stevne- og leirdeltakelse og treningsavgift i regi av OI. Man skal være aktiv medlem for å kunne motta premiebonus, melder man seg ut av klubben tilfaller tilgodehavende klubben. Resultat Bonus NM-Gull SR. individuelt 3000 NM-Sølv SR. Individuelt 2000 NM-Bronse SR. Individuelt 1000 NM-Gull jr. individuelt 2000 NM-Sølv jr. Individuelt 1000 NM-Brons jr. Individuelt 750 UM-Gull individuelt 1000 UM-Sølv Individuelt 750 UM-Brons Individuelt 500 ÅM-Gull sammenlagt 750 ÅM-Sølv sammenlagt 500 ÅM-Bronse sammenlagt 250 Finaleplass, NM jr og sr. 500 Landslagsstøtte Det gis 100% støtte til subsidiering av egenandeler tilknyttet utøvere som deltar på aktiviteter i regi av svømmelandslaget. Dugnadsinnsats Vi arrangerer hvert år følgende stevner / Arrangementer - OI Open Rekrutt lørdag i mars - OI Open Vår fredag-søndag i mai - Oslo Open Water lørdag i august - OI Open Høst fredag-søndag i oktober Dugnad egne arrangementer I forbindelse med avvikling av egne stevner trenger vi bistand fra foresatte. Oppgaver i forbindelse med stevner kan være; tidtaking, rigging, kafeteria, sekretariat, inngang, levering av bakst/kaker/mat og annet. Foresatte vil få beskjed når et stevne nærmer seg, og melder seg til de oppgaver/tider den

9 enkelte kan hjelpe med. Det forventes at alle bidrar uansett om egne barn deltar eller ikke hver familie må årlig lever minimum 16 arbeidstimer. Våre informasjonskanaler E-post All kommunikasjon i forbindelse med stevner, leire, dugnad, osv. skjer via epost. Det meste av informasjonen vil komme fra gruppetrener/hovedtrener, men noe kan også komme fra administrasjonen og daglig gleder. Forhold dere til gruppetrener, så bli dere henvist videre hvis det er andre dere skal kontakte for å få svar på spørsmålene dere måtte ha. Husk å lagre treners e-post og telefonnummer. For utsending av informasjon, benytter klubben e-poste(r) som er registrert i din profil i Medlemsregisteret, det er viktig at alle påser at denne er oppdatert. Hjemmeside Bruk denne hyppig! Her legges det ut saker fortløpende. Nyhetsbrev En gang i måneden sendes det ut et nyhetsbrev fra klubben per e-post til de(n) e-postadressen som er registrert i medlemsregisteret.

10 Facebook Her kommer det flere små oppdateringer ukentlig om hva som skjer på badet og i klubben, lik siden, Oslo Idrettslag Svømming. Medlemsregisteret Klubben benytter seg av et elektronisk medlemsregister, her må hver enkelt sørge for at det oppdatert kontaktinformasjon. Påmelding til stevner, treningsleirer, dugnadsarbeid mm gjøres via MR, det samme gjelder betaling av egenandelen for de ulike aktivitetene. Har du spørsmål vedrørende medlemsregistret kan daglig leder kontaktes, per mail til leder@oi-svomming.no Trykk her for å komme til medlemsregisteret. Klubbregler Utøvere, ansatte, foresatte og styret har utarbeidet en rekke regler for at alle skal trives i klubben, vi oppfordrer alle om å sette seg inn i disse reglene og leve etter de. Oslo IL Svømming sine 10 Gyldne regler: 1. Respekter klubbens arbeid. Det er frivillig å være med i Oslo IL Svømming, men er du med følger du klubbens leveregler. 2. Vi skal gi et godt og bedre svømmetilbud til alle våre medlemmer 3. Vi skal utvikle utøvere som er opptatt av mestring både på trening og i konkurranse. 4. Vis respekt for hverandre, trenere og andre du møter i svømmingen. 5. Vi skal ha et inkluderende, positivt og utviklende miljø for alle utøvere.

11 6. I Oslo IL Svømming utvikler vi vennskap og lagånd. 7. Trenere er gode forbilder de motiverer og inspirerer 8. Foreldre / foresatte i Oslo IL Svømming er inkluderende, inspirerende og fokuserer på lagånd fremfor enkeltindividene 9. I Oslo IL svømming lærer utøveren å takle både medgang og motgang 10. Vi er stolte av klubben vår! Slik skal hvert enkelt medlem være med på å skape et positivt miljø: Vi hilser på hverandre når vi møtes Vi støtte og oppmuntrer hverandre vi er alle på samme lag Vi er åpne og ærlige, og vi gir og mottar tilbakemeldinger Vi gleder oss over andres utvikling Vi har det gøy på trening og i konkurranse Vi respekterer klubbens verdier Vi hjelper hverandre med å rydde opp etter oss Vi tar opp konflikter med den det gjelder og baksnakker ikke Mobbing tolereres ikke I Oslo IL Svømming utvikler vi vennskap for liver Leveregler utøver I Oslo Idrettslag Svømming ønsker vi å utvikle selvstendige utøvere som er opptatt av mestring både på trening og konkurranse. Vi skal ha utøvere som bidrar til et godt miljø hvor alle føler seg inkludert, møter respekt og opplever en sterk tilhørighet som gir trivsel og trygghet. Gjennom allsidig trening og mulighet til å delta på konkurranse skal du som utøver få utfordringer og muligheter til å beherske disse. Les reglene her. Leveregler foreldre og foresatte Oslo IL Svømming ønsker aktive foreldre/foresatte som er interessert i barnas aktivitet. Vi ønsker foreldre / foresatte som er med barna både på trening og i konkurranser. Mange av aktivitetene er basert på frivillig innsats. Klubben er avhengig av at alle bidrar i styrearbeid, stiller opp i utvalgene, hjelper til ved treningsleir og stevneturer eller hjelper trener til å tilrettelegge for god effektiv trening. Svømmeklubben er avhengig av at foreldre/foresatte bidrar til miljøet i klubben ved å delta støttende i OI Open og Oslo Open Water som er klubben sine egne stevne, svømmeavslutninger og andre aktiviteter. I Oslo IL Svømming ønsker vi foreldre/foresatte som fokuserer på klubben som en gruppe fremfor enkeltindividene. Foreldrevettregler - Respektere klubbens arbeid og regler - Engasjere deg, men husk at det er barna som er utøverne ikke du. Barnet svømmer for sin egen del og ikke for foreldrene. Vær stolt av at barnet kan svømme fort. Fortere enn de aller fleste andre! - Vis respekt for trenerens arbeid og anerkjenn treneren overfor ditt barn

12 - Sørg for at barnet ditt møter på trening og at vannflasken er med. Er det grunner til ikke å komme, så meld i fra til treneren via e-post eller sms. - Påse at ditt barn spiser riktig og proteinholdig mat helst ikke senere enn 20-30min etter hver trening. Det er OK å ha med noe mat i bagen til etter trening (f.eks. Banan eller annen frukt) - Gi barnet muligheter til utvikling ved å samarbeide med treneren om god organisatoriske løsninger og koordiner hvor mulig med andre foreldre Som felleskjøring til og fra treninger og stevner. - Motiver barna til å være positive på trening og i konkurranser - La barna ta del i de sosiale rammene som er lagt opp til stevner, leire og samlinger Barna har alltid noe å bidra med i en gruppe og man lærer også mer ved å være sammen. - Lær barna å takle både medgang og motgang. Hjelp barna til å komme gjennom vanskelige perioder. De trenger konstruktive løsninger og hjelp til konkrete gjøremål ikke krav og press i tunge perioder. - Ikke gi utrykk av at resultater man oppnår i konkurranse ikke er bra nok. Har man gjort sitt beste, så er det kjempe bra! La treneren evaluere og gi tilbakemelding om hva som forbedres til neste gang. - Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder og ikke om. - Bli kjent med andre foreldre i Oslo IL Svømming gjennom treninger, stevner, arrangementer og årsmøtet. Det er mer gøy å være involvert! - Vær et godt forbilde ved å; o Hjelpe til å holde orden i og rundt svømmehallen o Kast søppel som du finner o Ikke gå med utesko inne i svømmehallen o Betal avgifter i tide og møt opp på årsmøte hver år. - Det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep Seksuelle overgrep og seksuell trakassering er totalt uforenlig med Oslo Idrettslag Svømming sine verdier. Det er nulltoleranse for diskriminering og trakassering uansett kjønn, etniske bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemming i Oslo Idrettslag Svømming. Mer informasjon kan man lese her. Klubbens alkohol og antidoping regler Det er strengt forbudt å kjøpe og nyte alkohol når du representerer Oslo Idrettslag Svømming. Dette gjelder på leire, stevner og andre aktiviteter. Konsekvensen av å bryte denne regelen kan bli utestengelse fra trening og konkurranse. Det samme gjelder brudd på NIF sine dopingregler. OI Svømming er medlem av Rent Idrettslag. Mer informasjon om klubbens policy finner man her.

13 Annen info Medlemskap for foreldre/foresatte Alle som ønsker det, kan være medlemmer i klubben. Det gjelder både foreldre, gamle aktive, tanter, onkler, besteforeldre, osv. Et medlemskap koster kr 200,- pr år. Den som vil bli medlem melder seg inn via Medlemsregistret, alternativt kan det sendes en e-post til post@oi-svomming.no. Alle dommere må være medlem av klubben. Årsmøte Årsmøtet avholdes en gang i året, og er klubbens øverste organ. For å være stemmeberettiget på årsmøtet må man være medlem (innmeldt senest en måned før årsmøtet) i klubben og 15 år eller eldre. Vi henstiller til alle foreldre å bli medlem, slik at flest mulig kan bli med å påvirke klubbens drift og fremtid. Grasrotandelen Registrerer du grasrotandelen på Oslo Idrettslag Svømming, gir du verdifull støtte til klubbens aktiviteter hver gang du tipper. Send «GRASROTANDELEN » til 2020 (tjenesten er gratis). Samarbeidspartnere Dersom du kan skaffe samarbeidspartner til et av våre stevner, eller på årsbasis, ta kontakt med daglig leder, Joseph Gillen på joseph@oi-svomming.no. Små og store bidrag mottas med takk. Se for oversikt over våre samarbeidspartnere