ÅRSBERETNING AURSKOG HØLAND FRIIDRETTSLAG 2003

Transkript

1 ÅRSBERETNING AURSKOG HØLAND FRIIDRETTSLAG Vår hovedsponsor: Gull hoved- NM 2002 og Jon Sigurd Utgaardsløkken Hedres med AHF s innsats pokal 1

2 Innholdsfortegnelse OPPSUMMERING... 4 STYRETS BERETNING...4 UTMERKELSER...5 INNSATSPOKAL... 5 REKRUTTPOKALEN... 5 ÅRSBERETNING ØKONOMIUTVALGET... 5 HOVEDSPONSOR... 5 SKILTREKLAME... 6 DUGNADER OFFENTLIGE TILSKUDD DRIFT... 6 OFFENTLIGE TILSKUDD INVESTERINGER... 6 TILLITSVALGTE AHF...6 STYRET IDRETTSLIG UTVALG/STATISTIKK... 6 STAFETT DAMER... 6 STAFETT MENN...6 ALLE TIDERS STATISTIKK...6 BARNEUTVALG... 6 REVISORER... 6 MEDLEMSREGISTRERING...6 BANEKOMITÈ... 6 IDRETTSMERKEUTVALG...7 AHF-TRIMMEN...7 VALGKOMITE ÅRSMELDING IDRETTSLIG UTVALG...7 ÅRSRAPPORT BARNEUTVALGET... 8 FRIIDRETTENS DAG TRENING 9-11 ÅR... 8 TERRENGLØP...8 BARNESTEVNER... 8 KLUBBKAMP MOT SØRUM... 8 ØKONOMI...8 UTFORDRINGER FREMOVER... 8 ÅRSMELDING IDRETTSMERKEUTVALGET...8 ÅRSMELDING FRA BANEUTVALGET...9 SATSNINGSOMRÅDER IDRETTSAKTIVITER ORGANISASJON ANLEGG...10 STATISTIKK...11 REGNSKAPSSAMMENDRAG FOR AHF...11 RESULTAT SUM INNTEKTER SUM STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER SUM ADMINISTRASJON, MØTER, MARKEDSF...12 SUM TILSKUDD, KONT., UTGIFTER INNT.TILTAK...12 DRIFTSRESULTAT

3 ÅRETS RESULTAT FØR INVESTERING...13 INVESTERING I ANLEGG...13 ÅRETS RESULTAT ETTER INVESTERING...13 BALANSE PR SUM EIENDELER...13 SUM GJELD OG EGENKAPITAL BUDSJETTFORSLAG FOR AHF SUM INNTEKTER SUM STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER SUM ADM., MØTER, MARKEDSFØRING...14 SUM ANLEGG, DRIFT, INVESTERINGER...15 SUM KONT., UTGIFTER INNT.TILTAK...15 DRIFTSRESULTAT SUM FINANS...15 RESULTAT FØR INVESTERING INVESTERT I ANLEGG...15 RESULTAT ETTER INVESTERING

4 Oppsummering For andre år på rad ble Jon Sigurd Utgårdsløkken seniornorgesmester i høyde. Dette skjedde til tross for store problemer med en skadet akilleshæl som har plaget ham mer eller mindre hele sesongen. Til slutt ble Jon Sigurd nødt til å la seg operere. Det positive i det triste er at han gjennom denne operasjonen planlegger å fortsette. Klubb, utøveren selv og Høland sparebank tror at Jon Sigurd har gode år foran seg og at resultatene fra midten av 90-talet kan gjentas. Det sportslige for øvrig har vært på det jevne. Vi har hatt noe færre utøvere med enn tidligere år. Dette gjelder særlig i lagseriestevnene. Fortsatt gjør våre veteraner det svært godt. Vi vil spesielt få nevne Odd Tore Bjerkrheims sølvmedalje i halvmaraton i sin klasse. Barneutvalget har med mange nye tillitsvalgte gjort en god jobbe med mange arrangementer med god deltagelse. Trening for aldersgruppen 9-12 år har vært gjennomført som i Nytt av året har vært lagseriekamp mot Sørum. Dette samarbeidet har vært interessant og vil forhåpentligvis gi ringvirkninger på sikt. AHF har også i år gjennomført to dugnader som har gitt verdifulle inntekter. Dette var spesielt viktig da forventet støtte fra Aurskog Høland kommune ble redusert. Gjennom dugnadsinntektene ble det likevel mulig å starte arbeidet med å bygge nye tribuner. I løpet av 2004 år vil komplett nytt tribuneanlegg være ferdig og gi banen en ytterligere ansiktshevning. For andre år på rad gjennomførte vi et velorganisert KM med god deltagelse. Dessverre mottok vi dagen før stevnet melding om at vi ikke fikk leie elektronisk tidtakerutstyr. Dette var kjedelig i forhold til deltagernes forventninger, men lite vi kunne gjøre noe med. Av andre arrangementer kan nevnes vinterkarusellen med mange deltagere i sterk kulde. Vi hadde også tradisjonen tro ansvar for det første lagseriestevnet på Romerike i midten av mai. Nok en gang takk til medlemmer og tillitsvalgte for innsats og bidrag gjennom året som gikk. Takk også til vår hovedsponsor Høland sparebank for støtte gjennom hele. For styret i AHF Stein Lier Leder Styrets beretning Styret har inneværende år hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Stein Lier Øyvind Olsen Sekretær Bente Syversen Styremedlem Øyvind Asmyhr Styremedlem Sjur Bakken Det har inneværende år vært avholdt totalt 8 styremøter. Av de viktigste sakene kan nevnes: o o Planlegging av 2 større dugnader Planlegging og gjennomføring av Hoved KM i friidrett over to dager 4

5 o o Rydding og systematisering av eiendeler og historisk materiale i klubbhuset. Strategiarbeid i forhold til rekruttering AHF gratulerer Jon Sigurd og Magnus! For styret, Bente Syversen (s) sekretær UTMERKELSER Innsatspokal Denne deles i år ut til Jon Sigurd Utgårdsløkken. Jon Sigurd har deltatt for AHF siden guttedagene og prestert gode resultater før han forlot moderklubben og meldte seg inn i Norna Salhus. Begge foreldre har hele tiden vært viktige støttespillere i forbindelse med våre arrangement. Hovedårsaken til at medaljen deles ut i år er spesielt god idrettslig innsats de to siste årene Siden han kom tilbake i 2001 har han skaffet klubben 2 gull og 1 bronsemedalje i hoved-nm i høyde. Rekruttpokalen Denne utmerkelsen går i år til Magnus Røsholm Berntsen for hans framgang og allsidighet med gode resultater i alle kastøvelser. Han har vist stor treningsiver, er positiv og målbevisst. Resultatmessig ligger Magnus høyt oppe på både krets- og landsstatistikk. Gjennom hyppig deltagelse har han profilert klubben på en god måte. Årsberetning økonomiutvalget Økonomien har stort sett vært under kontroll i 2002, takket være stabile sponsorer og en fin dugnadsinnsats. Utgiftsnivået har også vært lavt på grunn av liten aktivitet. Medlemstallet holder seg konstant, men dessverre pga. sent utsendt kontingent må vi operere med senest kjente antall på 140. Det kom som en overraskelse at kommunens ikke lenger har plikt til å bidra med et like stort tilskudd til rehabilitering av AHF-banen som det vi får i tippemidler. Dette utgjør kr Kommunen har så langt ikke bidratt med noe. AHF er i kontakt med kommunen om dette og vi forventer å et kommunalt tilskudd, om enn noe mindre enn det vi tidligere har regnet med. Vi har til tross for dette likviditet til å innfri lånet som ble tatt opp (ble gjort 4.11). I tillegg er opprusting av tribuner utført som planlagt, 1. seksjon av 3 er på plass. Vi har i år hatt to dugnader, våren 03 ved Siemens og høsten 03 ved Næringsmiddeltilsynet. Betalingen fra Næringsmiddeltilsynet blir ikke utbetalt før i Hovedsponsor Høland Sparebank

6 Skiltreklame Hydro Texaco Bjørkelangen Rema 1000 Bjørkelangen Aurskog Sparebank Aarstad & Sønner A/S Solheim Gartneri og Hagesenter Diplom-Is AS, Skytta Stangeskovene AS Polimoon AS Bjørkelangen Sport Skansen Farge & Jern A/S PDC tangen Sum Dugnader AFSK Siemens Sum Offentlige tilskudd drift A-H kommune Norges Friidrettsforbund (akt.midler) Sum Offentlige tilskudd investeringer Akershus Fylke (sp.midler) Sverre Ingjer Bakken(sign) (sign) Sjur Tillitsvalgte AHF Styret 2002 Leder: Stein Lier Nestleder: Øyvind Olsen Sekretær: Bente Syversen Styremedlem: Øyvind Asmyhr Styremedlem: Sjur Bakken Kasserer: Sverre Ingier Idrettslig utvalg/statistikk Øyvind Asmyhr Kjell Nilsen Øyvind Christensen Kai Martinsen Stafett damer Randi Dahlheim Mona Øversveen Kristine Tollefsen Stafett menn Per B. Jacobsen Sjur Bakken Alle tiders statistikk Tor Olsen Barneutvalg Anne Kirsti Johnsen Boutera Anna Kr. Kongtorp Berit Faller Mona Andersen Bjørnar Tollefsen Maren Ågot Aamodt Revisorer John Svanstrøm Finn Welde Medlemsregistrering Sverre Ingier Banekomitè Øyvind Olsen Knut Aarnes Johan Hveem Sigurd Dalby 6

7 Idrettsmerkeutvalg Liv Simonsen Sigurd Dalby Åslaug Randen AHF-trimmen Roar Lunder Terje Aaserud Valgkomite 2002 Finn Løkeberg Bjørnar Tollefsen Styrets representant Årsmelding idrettslig utvalg Årets sesong ble et stort tilbakeskritt for hele ungdomsgruppa. Vi hadde få yngre utøvere på trening gjennom hele vinteren og klarte heller ikke etablere noen treningsgruppe for aldersgruppen 10 til 14 år når utendørssesongen startet. Vi hadde ambisjoner om å delta i Lagserien, men når de 2 første stevnene kolliderte med fotballkamper for de mest sentrale utøverne valgte vi ikke å prioritere dette i år. Det har i flere år vært vanskelig å fange opp de som har deltatt på barnestevner og terrengløpskaruseller når de kommer over 10 år, dette må bli et satsningsområde fremover. Vi ønsker oss engasjerte foreldre og bedre samarbeid med skoler for å styrke rekrutteringsarbeidet. En liten, men stabil treningsgruppe på ca 10 utøvere i alderen 14 til 18 år trente hele vintersesongen med Jan A Ydersbond som trener, alltid like engasjert og pliktoppfyllende. Ingen deltok på innendørsstevner og dette ble dessverre symptomatisk også for utendørssesongen. Under vårt eget KM hadde vi med noen utøvere som gjorde det bra, men sykdom og skader medførte at det kun var 2 utøvere som deltok i de store stevnene i juni. Disse gjorde det til gjengjeld svært bra, Pauline Berg Mysen og Magnus Røsholm Berntsen fikk flotte plasseringer i diskos. Målet var å ha 3 utøvere i UM, men skadesituasjonen ble slik at svært få deltok på stevner i år. Uten disse uhell hadde alle 3 vært medaljekandidater, men slik ble det altså ikke. På slutten av sesongen deltok brødrene Jørgen og Magnus R Berntsen i flere stevner og gjorde det meget bra. Begge er blant de beste i 4 kastøvelser på landsstatistikken, så vi er meget optimistiske foran neste sesong. Magnus får årets Rekruttpokal for sin innsats. Vi hadde fortsatt stor tro på vår seniorutøver, Jon Sigurd Utgårdsløkken, og han skuffet ikke i år heller. Vant NM i Fredrikstad med resultatet 2.13, og det til tross for store problemer med en betent akilleshæl. Han representerte Norge på landslaget i Europacupen og er klart Norges beste høydehopper for tiden. Han går løs på en ny sesong med operert hæl, da kan vi vente oss hopp på 2.20 hvis han blir skadefri. For årets sesong blir han belønnet med AHFs Innsatspokal. Under årets Holmenkollstafett klarte vårt damelag en 7. plass med tiden 66,24. Menn superveteraner fikk en 15. plass med tiden Våre veteraner har også hevdet seg meget godt i år, under NM i ½ maraton i Drammen ble det sølv til Odd T Bjerkrheim i kl 65 69, 5. pl til Julian Jonassen i kl og 6. pl til Tommy Bjørndalen i kl Ved NM i terrengløp fikk Odd Tore bronse, 7

8 Tommy 5. pl og Finn Løkeberg 5 pl i kl Sett under ett ble sesongen skuffende resultatmessig sett, men vi ser at det er stor aktivitet i barnegruppa og vi må prøve å etablere en treningsgruppe i aldersgruppa 10 til 14 år for å sikre stabilitet. Årsrapport barneutvalget Medlemmer: Bjørnar Tollefsen, Maren Aagoth Aamodt, Mona Andersen, Berit Faller, Anna Kristin Kongtorp og Anne Kirsti J. Boutera. Friidrettens dag Dagen ble arrangert i Bjørkelangen Sportshall med hjelp fra unge og eldre funksjonærer. 35 Barn deltok, noe færre enn i Barna ble delt inn etter alder og sirkulerte mellom øvelsene. Dagen fikk god pressedekning før og etter. Trening 9-11 år Treningene har blitt avholdt vår og høst på Kjelle skole. 3 ledere har trent 12 barn. Terrengløp På våren ble det arrangert 4 terrengløp på ulike steder i kommunen. Flere av dagene øsregnet det, men 91 barn deltok til sammen. Barnestevner Vi holdt 2 i vår og 2 i høst på AHFbanen. De yngste deltakerne dominerte, til sammen var 60 barn med på 1 eller flere stevner, det varierte fra deltagere. Hele familier deltar på disse kveldene. Klubbkamp mot Sørum 2 stevner ble avholdt; 1 på AHF-banen og 1 i Sørum. AHF hadde med 12 deltakere. Økonomi Vi har i år ikke ført eget regnskap, men alle bilag er oversendt klubbens kasserer. Utfordringer fremover Stevner og treninger holdes på Bjørkelangen, noe som medfører at de fleste deltakerne er fra Bjørkelangen. Det krever spesiell interesse for at man skal kjøre barna til Bjørkelangen for å trene. Barn i alderen 9-11 år som har deltatt på stevner og lignende i bør få egen invitasjon til treningene. Barnestevnene og terrengløpene trekker barn i alle aldre. Når det blir overvekt å småbarn, kan det være mindre attraktivt for de større å delta. Har vi mulighet til å ha mer aldersinndeling disse kveldene? For å beholde barna i friidrettsmiljøet, er det viktig at det er et sosialt miljø i tillegg til stevner og treninger. Hva har vi kapasitet til? Kan vi rekruttere barn til friidrett ved å inspirere kommunens gym-lærere til å drive med friidrett i gymtimene? For barneutvalget Anne Kirsti J. Boutera Årsmelding idrettsmerkeutvalget Totalt 20 personer har tatt idrettsmerke gjennom AHF i. 8

9 Det er ønske om å trekke inn flere tillitsvalgte slik at vi sikrer at de som trener med AHF i løpet av året blir registrert. For idrettsmerkeutvalget, Liv Simonsen Det viktigste som har skjedd på AHFbanen i år er at utskiftingen av tribuner har startet. Vi har kassert gamle seksjoner og erstattet med nye i galvanisert stål med tretrinn. Ellers har banen fått normalt vedlikehold denne sesongen. Vi har som tidligere år leid ut gressmatta til BSF 3 dager pr. uke. Ellers har skolene benyttet anlegget til sine idrettsaktiviteter som før. Årsmelding fra baneutvalget Anlegget er i god stand, og utskiftingen av gamle tribuner fortsetter neste år. For baneutvalget Øyvind Olsen Satsningsområder Idrettsaktiviter a. Barneidrett inntil 9 år Det satses på å gi friidrettsrelatert aktivitetstilbud fra 5-10 ganger i løpet av sesongen til gruppen opp til 9 år. Målet et at barna skal bli kjent med friidrett som aktivitetstilbud. Stikkord: Friidrettens dag, terrengkarusell og barnestevner b. Barnefriiidrett år Det satses på å gi trenings- og uhøytidelig konkurransetilbud til gruppen år deler av sesongen. Målet er å gi barna opplevelse av hva friidrett står for og ha mulighet til å velge tilbudet til AHF. Det er et uttalt mål at vi skal kvalifisere oss for lagseriefinalen i Stikkord: Friidrettsskole og lagseriestevner c. Ungdomsfriidrett år Målsettingen er 3 delt. Ett mål er å ta vare på de utøverne vi har og gi de utviklingsmuligheter innenfor en mer seriøs satsningsramme. Et 9

10 annet mål er å rekruttere nye utøvere. Ett tredje mål er å etablere et sosialt attraktivt miljø rundt trening og konkurranser. d. Voksenfriidrett Gi et tilfredsstillende tilbud for aktive voksne som ønsker å satse seriøst. Opprettholde trenings-, konkurransetilbud og miljø for veteraner og andre voksne mosjonister. Beholde kvinnelaget som årlig kjemper om en plass i eliteklassen e. Idrettsmerke Gi tilbud til de som ønsker å ta idrettsmerket. 2. Organisasjon a. Økonomi Laget skal ha et løpende overskudd i driften b. Ledelse Utvalgenes autonomi opprettholdes samtidig med at styret leder planprosesser og er en pådriver i forhold til utvalgenes arbeid. c. Utvalgene Utvalgene utarbeider handlingsplaner som skal være styrende for virksomheten innen Anlegg a. Friidrettsanlegget Anlegget holdes i god stand. b. Bygningsmasse Nødvendig vedlikehold av klubbhus gjennomføres Vi fullfører arbeidet med rehabilitering av tribunene. c. Medlemstallet økes i løpet av året d. Det arbeides for å skaffe nye tillitsvalgte og stevnefunksjonærer e. Det arbeides for å skaffe nye trenere og instruktører 10

11 Statistikk Navn Øvelse Resultat Jørgen Røsholm Berntsen Kule 7.58 Diskos Slegge Spyd Liten ball Slengball Magnus Røsholm Berntsen Kule 9.36 Diskos Slegge Spyd Slengball Haakon Lilleeng Asmyhr Høyde 1.90 Jon Sigurd Utgårdsløkken Høyde 2.13 Gabrielle Lilleeng Asmyhr Kule 8.58 Diskos Spyd Pauline Berg Mysen Diskos Einhild Selnes 100 m Ingrid Vilberg 100 m Regnskapssammendrag for AHF Konto Regnskap 2002 Budsjett Regnskap Note Resultat Medlemskontingent , , Trenings- og instruksjonsinntekter 4.450, , Kommunale tilskudd , , Egne stevner/arr , , Tilskudd NIF , , Barneutvalget , , Leieinntekter bane/anlegg , , Salg drakter Salgsinntekter kiosk 9.801, , Bonus Hydro/Texaco 553, , Dugnad , Reklame og sponsorinntekter , Gaver og bidrag

12 Sum inntekter , , Startkontingent , , Tidtagerleie 5.380, Startere og dommere , Utgiftsgodtgjørelse trenere , , Samlinger og stevner , , Trenerutdanning 2.250, Barneutvalget , , Premier , , , ,07 Sum stevne- og aktivitetsutgifter 5000 Treningsstøtte , , Møteutgifter 230, , Registerføring og regnskap 2.000, , Rekvisita og trykksaker 3.936, Porto og telefon 746, , Bladet Friidrett 1.440, , Årsberetning Gaver og blomster 499, Annonser/markedsføring 2.283, , , ,90 Sum administrasjon, møter, markedsf Halleie , , Idrettsmateriell , , Vedlikehold anlegg , , Forsikringer 4.289, , Strøm 9.568, , Renhold klubbhus ,00 Sum anlegg, drift, investeringer , , Kontingent krets 5.000, , Startavgift forbund/krets 890, , Innkjøp drakter aktivering , ,00 nedskrivning 7540 Salgsutgifter kiosk 5.219, , , ,95 Sum tilskudd, kont., utgifter innt.tiltak Driftsresultat , ,38 Regnskap 2002 Budsjett Regnskap 8010 Renteinntekter 4.396, , Renteutgifter , ,00 Sum finans , ,15 12

13 Årets resultat før investering Investering i anlegg Årets resultat etter investering Balanse pr , , , , , Note 1010 Kasse 1030 Høland Sparebank, , , Aurskog Sparebank 250,10 259, Høland Sparebank, , , Høland Sparebank, ,37 500,37 Anlegg 1070 Postgiro 2.256, , Beholdning drakter 2000, Fordringer , , AHF Banen , , ,49 Sum eiendeler , Leverandørgjeld 3.101, Skyldig skattetrekk Avsatt feriepenger Høland Sparebank , , Egenkapital , , ,49 Sum gjeld og egenkapital ,52 Note 1) Antall betalte i medlemmer i 2002/ er 137 Note 2) Tilskudd NIF , ,00 Sum ,00 Note 3) Dugnader AFSK 3.000,00 Siemens ,00 Sum ,00 Note 4) Reklame/sponsorinnt. Høland Sp.bank ,00 Gjensidige 2.000,00 S. Skjermo 5.000,00 Div. skiltreklame ,00 Sum ,00 Note 5) Fordringer BSF, leie ,00 BVS 9.000,00 Skiltreklame 9.000,00 13

14 . Barneutvalget ,00 Sum ,00 Budsjettforslag for AHF 2004 Konto Regnskap Budsjett BUDSJETT Medlemskontingent 2.350, Trenings- og 1.050, instruksjonsinntekter 3220 Kommunale tilskudd , Egne egne stevner/arr , Tilskudd NIF , Barneutvalget , Leieinntekter bane/anlegg , Salg drakter Salgsinntekter kiosk 7.715, Bonus Hydro/Texaco 861, Dugnad , Reklame og sponsorinntekter , Gaver og bidrag 5.000, , Sum inntekter 4010 Startkontingent , Tidtagerleie Startere og dommere 798, Utgiftsgodtgjørelse trenere , Samlinger og stevner 1.462, Trenerutdanning Barneutvalget , Premier (eks barneutvalget) 9.626, , Sum stevne- og aktivitetsutgifter 5000 Treningsstøtte , Møteutgifter 400, Registerføring og regnskap 2.000, Rekvisita og trykksaker 2.320, (Friidrett) 5210 Porto og telefon 735, Årsberetning Gaver og blomster Annonser/markedsføring 3.012, , Sum Adm., Møter, Markedsføring 6200 Halleie , Idrettsmateriell 2.025, Vedlikehold anlegg ,

15 6520 Forsikringer 4.291, Strøm , Banemerking/vanning, renhold 3.000, klubbhus , Sum Anlegg, Drift, Investeringer 7210 Kontingent krets 7.500, Startavgift forbund/krets 930, Drakter (kjøp/forbruk) 2.000, Salgsutgifter kiosk 2.985, , Sum Kont., Utgifter innt.tiltak Driftsresultat , Renteinntekter 1.706, Renteutgifter , , Sum finans , Resultat før investering Investert i anlegg Resultat etter investering ,23 15