ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 17:00 22:00

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein kommunestyre Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 17:00 22:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Alf Johan Antonsen Medlem FRP Einar Nevstad Medlem FRP Mariette Gjerde Medlem FRP Svein Børre Dimmen Medlem FRP Tor Meinseth Medlem H Kari Warholm Medlem H Knut Kleiven Medlem H Egil Ulfstein Medlem H Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Hanne Notøy Medlem AP Ottar Kaldhol Medlem AP Trond Berg Medlem KRF Odd Arne Vikebakk Medlem KRF Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Oddvar Gjerde Medlem SP Morten Feiring Medlem SV Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Heidi Strand MEDL H Eldar Knotten MEDL V Hannelore Måseide MEDL V Marianne Breivik MEDL AP Magne Grimstad jr. MEDL AP Steinar Torvik VORDF KRF Jon Åge Eidem MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Nils Einar Garnes Jon Åge Eidem FRP Hans Petter Th. Ulstein Heidi Strand H Magne Gurskevik Marianne Breivik AP Ivar Mork Magne Grimstad jr. AP Evlinn Moldskred Kleppe Steinar Torvik KRF 1

2 Berit Lyngstad Eldar Knotten V Håkon Waage Hannelore Måseide V Frå administrasjonen møtte: Navn Einar Vik Arset Verner Larsen Gry Osnes Nordal Arne Runar Vik Leif Ringstad Vegard Gurskevik Jostein Vartdal Marianne Ulstein Johnston Odd Nesse Annika Brandal Marie Flatin Vegard Ertesvåg Gaute Skarstein Svein Arne Orvik Stilling rådmann assisterande rådmann kommunalsjef kommunalsjef kultursjef rektor rektor rektor pedagogisk konsulent kulturkonsulent ungdomskonsulent avdelingsingeniør it-konsulent politisk sekretær Val av settevaraordførar Varaordførar Steinar Torvik hadde fråfall. Etter framlegg frå Kristeleg Folkeparti valde eit samrøystes kommunestyre Odd Arne Vikebakk til settevaraordførar for møtet. Ugildskap Mariette Gjerde var ugild i sak PS 16/30 fordi ho som tilsett i kommunen har medverka til saksførebuinga, og ho tok ikkje del i handsaminga av saka i møtet. Alf Johan Antonsen og Magne Gurskevik var ugilde i sak PS 16/32 pga. sine tilknytingar til Kleven Verft AS, og dei tok ikkje del i handsaminga av saka. 2

3 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr OPEN TALARSTOL / SPØRJETIME PS 16/19 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 16/20 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 16/21 MELDINGSSAKER RS 16/11 SIGNERT INTENSJONSAVTALE FOR RUNDE KOMMUNE /453 MED VEDLEGG OG BAKGRUNNSNOTAT RS 16/12 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 24 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 16/13 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 23 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 16/14 OPPFØLGING AV VERBALPUNKT 12 I 2015/1575 ØKONOMIPLANVEDTAK RS 16/15 UNDERVISNINGSTILBOD TIL EINSLEGE MINDREÅRIGE 2016/195 ASYLSØKJARAR RS 16/16 ÅRSMELDING 2015 OG ÅRSREKNESKAP 2015 FOR 2016/56 ULSTEIN SOKN RS 16/17 MERKNAD/UTTALE FRÅ FAGFORBUNDET I ULSTEIN 2010/453 RS 16/18 SVAR PÅ MERKNAD FRÅ FAGFORBUNDET TIL 2010/453 INTENSJONSAVTALEN OM RUNDE KOMMUNE PS 16/22 SKULEBEHOVSPLAN /1982 PS 16/23 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I ULSTEIN /252 PS 16/24 STRATEGIPLAN FOR KOMPETANSEUTVIKLING I 2015/438 GRUNNSKULEN I ULSTEINV KOMMUNE PS 16/25 NY RAMMEPLAN FOR KULTURSKULEN 2016/355 PS 16/26 KJØP AV FESTIVALTELT 2016/322 PS 16/27 VAL AV STYRE FOR UEKF OG ERSTATTARAR FOR 2014/1038 UTFLYTTA REPRESENTANT PS 16/28 SKJENKELØYVE - ÆRA LOUNGE AS 2015/1968 PS 16/29 SKJENKELØYVE - FOLK SPISERI 2016/336 PS 16/30 INNFØRING AV KVARDAGSMEISTRING I ULSTEIN 2015/1995 KOMMUNE PS 16/31 TRAFIKKTRYGGINGSPLANEN TIL GODKJENNING 2014/830 PS 16/32 DETALJREGULERING KLEIVA - HANDSAMING ETTER 2011/900 OFFENTLEG ETTERSYN PS 16/33 REVIDERT SLAMFORSKRIFT SØRE SUNNMØRE 2015/513 REINHALDSVERK PS 16/34 UTBYGGINGSAVTALE - FELTUTBYGGING OMRÅDE KS4, HOLSEKERDALEN, GNR. 10, BNR. 291, TØMRER PROSJEKT AS 2015/1981 3

4 Temamøte om skule og oppvekst Presentasjonar: Ungdomsrådet ved Aurora Dimmen Bratli m.fl. Ulstein lokalsamfunn med MOT ved Marie Flatin m.fl. Skulebehovsplanen ved Norconsult Tilstandsrapport for grunnskulen i Ulstein 2015 ved Gry Osnes Nordal Utviklingsarbeid i skulane i Ulstein ved Gry Osnes Nordal, Odd Nesse og Jostein Vartdal Open talarstol Lisa Mari Breivik Anderson oppmoda partia i kommunestyret om å stå på tverrpolitisk stand i sentrum på laurdagane før kommunestyremøta. Spørjetime To spørsmål frå Berit Lyngstad, Ulstein Venstre: Spørsmål til vedtak etter oversendingsframlegg frå Venstre i kommunestyret 28. mai 2015 og sak PS 15/51 på kommunestyremøte 18. juni 2015 om hurtigladestasjon og byte til / bruk av elbilar i Ulstein kommune. Spørsmål til sak om miljøarbeidar(ar) i skulen vedteken i formannskapet i sak PS 14/26, med påfølgande orientering i sak RS/15/38 frå oppvekstsjef Gry Nordal i kommunestyremøtet 28. mai Eg ønsker å spørre kva som er status/konklusjon i desse to sakene. Svar frå rådmannen: Til spørsmål 1: I investeringsbudsjettet i økonomiplan står der kroner pr. år i dei tre første åra. Vi har funne ut at det er gunstig å legge til rette for el-bil-lading på p-plassen nord for Gjerdegata ved Arena Ulstein. Dette prosjektet vil det bli jobba med med tanke på at den skal vere ferdig i Det er m.a. søkt tilskott og innvilga ( kroner) frå fylkeskommunen, og det blir jobba med andre tilskotsordningar og samarbeidspartnarar. Om det blir hurtiglading eller meir konvensjonell lading er ikkje teke stilling til førebels. Byte til el-bil i Ulstein kommune er eit langt lerret å bleike, men vi får vel seie det slik at om el-bilar er aktuelle for kjøp eller leasing, vert vurdert før kvart einskild tilfelle. Teknisk har til no ikkje funne å vere tilstrekkeleg tente med el-bil for dei innkjøpa vi har gjort siste par åra (vassverkbil/vaktbil). UEKF vurderer dette fortløpande og omsorg har ikkje teke stilling til el-bil i neste anbod, men el-bil her er naturleg. Til spørsmål 2: Initiativet til Ulstein Venstre frå hausten 2014 er besvart i maimøtet Ein miljøarbeidar vil truleg vere positivt, men UngData-undersøkinga for 2016 viser at allmenntilstanden til ungdommen våre er gjennomgåande god. Administrasjonen vil likevel utforme tiltaksskjema for dette i sitt forarbeid til økonomiplan for der elementa i initiativet til Ulstein Venstre vert vurdert. 4

5 Oversendingsframlegg Oversendingsframlegg frå Ulstein Venstre: «Kommunestyret ber om ei evaluering av ordninga på slutten av skuleåret 2015/2016 Bakgrunn: Då det har vore ein krevjande prosess rundt ordninga med undervisning av einslege mindreårige asylsøkjarar ved Ulstein ungdomsskule, er det naturleg at kommunestyret i Ulstein får ei evaluering av ordninga på slutten av dette skuleåret. Vedtak: Kommunestyret ber formannskapet evaluere ordninga med undervisning av einslege mindreårige asylsøkjarar ved Ulstein ungdomsskule ved slutten av skuleåret 2015/2016.» Oversendingsframlegget frå Ulstein Venstre vart trekt i møtet. Oversendingsframlegg frå Ulstein Senterparti: «Kommunestyret ber formannskapet vurdere om det kan etablerast sykkelparkering i tilknyting til parkeringsplass ved Garneskrysset, Hasundkrysset og i sentrum.» Røysting: Oversendingsframlegget frå Ulstein Senterparti vart vedteke med 25 mot 0 røyster. Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Hanne Notøy Odd Arne Vikebakk 5

6 PS 16/19 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert godkjende med tillegg av to saker: RS 16/17 Merknad/uttale frå Fagforbundet i Ulstein RS 16/18 Svar på merknad frå Fagforbundet til intensjonsavtalen om Runde kommune PS 16/20 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå kommunestyremøtet vert godkjent. Hanne Notøy gjorde kommunestyret merksam på at Ivar Mork, som var tilhøyrar i møtet , skulle ha vore beden om å ta sete som vararepresentant under handsaminga av sak PS 16/15 Detaljregulering naustområde Tueneset Handsaming etter offentleg ettersyn (jamfør Politisk reglement). I denne saka hadde kommunestyret funne to av representantane frå Arbeidarpartiet ugilde. PS 16/21 MELDINGSSAKER Kommunestyret tek meldingane til vitende. To saker vart delte ut i møtet: RS 16/17 Merknad/uttale frå Fagforbundet i Ulstein (løpenr. 5490/2016) RS 16/18 Svar på merknad frå Fagforbundet til intensjonsavtalen om Runde kommune (løpenr. 5490/2016) RS 16/11 SIGNERT INTENSJONSAVTALE FOR RUNDE KOMMUNE - MED VEDLEGG OG BAKGRUNNSNOTAT RS 16/12 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 24 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE RS 16/13 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 23 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE 6

7 RS 16/14 OPPFØLGING AV VERBALPUNKT 12 I ØKONOMIPLANVEDTAK RS 16/15 UNDERVISNINGSTILBOD TIL EINSLEGE MINDREÅRIGE ASYLSØKJARAR RS 16/16 ÅRSMELDING 2015 OG ÅRSREKNESKAP 2015 FOR ULSTEIN SOKN RS 16/17 MERKNAD/UTTALE FRÅ FAGFORBUNDET I ULSTEIN RS 16/18 SVAR PÅ MERKNAD FRÅ FAGFORBUNDET TIL INTENSJONSAVTALEN OM RUNDE KOMMUNE 7

8 PS 16/22 SKULEBEHOVSPLAN Skulebehovsplan vert teken til vitende. Kartlegginga skal ligge til grunn for arbeidet med rullering av Kommuneplan, og for vidare arbeid med å sikre tenleg og tilstrekkeleg areal til skuledrift i Ulstein kommune. Framlegget frå levekårsutvalet vert å legge ved saka for vurdering i den vidare prosessen. Tilråding frå formannskapet: Skulebehovsplan vert teken til vitende. Kartlegginga skal ligge til grunn for arbeidet med rullering av Kommuneplan, og for vidare arbeid med å sikre tenleg og tilstrekkeleg areal til skuledrift i Ulstein kommune. Framlegg frå Håkon Waage: [Tillegg:] Framlegget frå levekårsutvalet vert å legge ved saka for vurdering i den vidare prosessen. Røysting: Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. Framlegget frå Håkon Waage vart vedteke med 25 mot 0 røyster. PS 16/23 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKULEN I ULSTEIN 2015 Ulstein kommunestyre tek Tilstandsrapport for grunnskulen i Ulstein 2015 til vitende. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 16/24 STRATEGIPLAN FOR KOMPETANSEUTVIKLING I GRUNNSKULEN I ULSTEINV KOMMUNE Ulstein kommune godkjenner strategiplan for kompetanseutvikling i grunnskulen i Ulstein kommune

9 Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 16/25 NY RAMMEPLAN FOR KULTURSKULEN 1 Ulstein kommune legg ny «Rammeplan for kulturskolen» til grunn for drifta av kulturskulen i Ulstein. 2 Ulstein kommune ynskjer å drive kulturskulen i Ulstein etter prinsippa og føringane i rammeplanen, innafor dei driftsrammer som kommunestyret til ei kva tid fastset. 3 Ulstein kulturskule utarbeidar lokal læreplan i tråd med dette. Planen skal leggast fram for kommunestyret til godkjenning. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 16/26 KJØP AV FESTIVALTELT Ulstein kommune vedtek innkjøp av festivaltelt og tilhøyrande bord og benkar, til ein kostnad på kr. Tiltaket vert finansiert ved låneopptak og betalt over ansvar konto 14700, tilskot til festivalar, med kr årleg i 12 år. Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 16/27 VAL AV STYRE FOR UEKF OG ERSTATTARAR FOR UTFLYTTA REPRESENTANT 1 Ulstein kommunestyre vel dette styret for Ulstein Eigedomsselskap: Representantar Roy Henning Haddal 2 år Håvard Stave 1 år Gro Anita Engh 1 år Einar Nevstad 2 år Personlege vararepresentantar Anne Holstad 2 år Eli Skaatun 1 år Ragnhild Mork 1 år Eldar Knotten 2 år Leiar: Roy Henning Haddal Nestleiar: Gro Anita Engh 9

10 2 Venstres vararepresentantar til kommunestyret rykker ein plass opp slik at Berit Lyngstad vert 1. vararepresentant. Ellen Kvalsund vert Venstres 6. vararepresentant. Venstres vararepresentantar til kommunestyret vert: 1 Berit Lyngstad 2 Einar Magne Skeide 3 Håkon Waage 4 Eldar Stein Flø 5 Lars Erling Hovlid 6 Ellen Kvalsund 3 Ulstein kommunestyre vel Einar Magne Skeide som 1. vararepresentant for Venstre i teknisk utval. 4 Ulstein kommunestyre vel William Ekeli som representant til ungdomsrådet. Tilrådinga frå valnemnda vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 16/28 SKJENKELØYVE - ÆRA LOUNGE AS Søknaden frå ÆRA LOUNGE AS, org.nr , adr. Sjøgata 30, vert imøtekomen. Styrar vert Stine Sundnes og avløysar er Kari Janne Andersen. Skjenkeløyvet vert gjeve som søkt om for: a) Alkoholgruppe 1 inntil 4,7 % alkohol b) Alkoholgruppe 2 over 4,7 % og inntil 22 % alkohol c) Alkoholgruppe 3 over 22 % og inntil 60 % alkohol Skjenketida vert fastsett slik: For alkoholgruppe 1 og 2: For alkoholgruppe 3: kl kl mandag torsdag og søndag kl kl fredag og laurdag kl kl alle dagar Vilkår: 1. Løyvehavar må oppfylle dei krav til styrar og avløysar som fylgjer av lov og forskrift. 2. Løyvehavar må oppfylle byggetekniske og arealmessige krav og avgrensingar. 3. Ta del i Ansvarleg Vertskapskurs når slike vert arrangert. Løyvet gjeld fram til , men kan bli inndrege ved brot på reglane jf. Alkoholpolitisk handlingsplan. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. 10

11 PS 16/29 SKJENKELØYVE - FOLK SPISERI Søknaden frå Folk Spiseri, org , Bjørndalsveien 7, vert imøtekomen. Styrar vert Ingrid Margrethe Ulstein og avløysar er Thor Erik Andersen. Skjenkeløyvet vert gjeve som søkt for: a) Alkoholgruppe 1-inntil 4,7 % alkohol b) Alkoholgruppe 2-over 4,7 og inntil 22% alkohol c) Alkoholgruppe 3-over 22% og inntil 60% alkohol Skjenketida vert fastsett slik: a) For alkoholgruppe 1 og 2: kl mandag-torsdag og søndag kl fredag og laurdag b) Alkoholgruppe 3: kl alle dagar c) Utandørs serveringsareal: til kl alle dagar Vilkår: 1. Løyvehavar må oppfylle dei krav til styrar og avløysar som fylgjer av lov og forskrift 2. Løyvehavar må sørgje for å oppfylle byggtekniske og arealmessige krav og avgrensingar. 3. Utandørs skjenkeareal må vere regulert og godkjent i medhald av Plan- og bygningslova sine føresegner 4. Ta del i Ansvarleg Vertskap-kurs når slike vert arrangert 5. Løyvet vert gitt med atterhald om at det i fråsegn frå sosialteneste, politi eller andre offentlege instansar ikkje har merknader til ansvarlege personar eller søknaden Løyvet gjeld fram til , men kan bli inndrege ved brot på reglane. Vedtaket er gjort med heimel i Alkohollova og Ruspolitisk plan for Ulstein kommune. Tilrådinga frå levekårsutvalet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 16/30 INNFØRING AV KVARDAGSMEISTRING I ULSTEIN KOMMUNE Kommunestyret godkjenner modell for kvardagsmeistring. Kvardagsmestring er rekna for å vere kostnadseffektivt over tid, men noko ressurstilgang må påreknast, og vert å vurdere i økonomiplan Mariette Gjerde bad kommunestyret vurdere om ho er ugild i saka fordi ho som tilsett i kommunen har medverka til saksførebuinga. Kommunestyret fann ho ugild, og Gjerde tok ikkje del i handsaminga av saka i møtet. 11

12 Tilråding frå formannskapet: Levekårsutvalet tek modell for kvardagsmeistring til vitande. Kvardagsmestring er rekna for å vere kostnadseffektivt over tid, men noko ressurstilgang må påreknast, og vert å vurdere i økonomiplan Framlegg frå Håkon Waage: Kommunestyret godkjenner modell for kvardagsmeistring. Kvardagsmestring er rekna for å vere kostnadseffektivt over tid, men noko ressurstilgang må påreknast, og vert å vurdere i økonomiplan Røysting: Tilrådinga frå formannskapet og framlegget frå Håkon Waage vart sette opp mot kvarandre. Framlegget frå Håkon Waage vart vedteke med 24 mot 0 røyster. PS 16/31 TRAFIKKTRYGGINGSPLANEN TIL GODKJENNING Ulstein kommunestyre godkjenner «Kommunedelplan for trafikktrygging », sist revidert 1. april 2016, med slike endringar: Under punkt 5.3 får Bakkegata prioritet 3 og Skulevegen / Ulsteinvik barneskule prioritet 4. Tilråding frå formannskapet: Ulstein kommunestyre godkjenner «Kommunedelplan for trafikktrygging », sist revidert 1. april 2016, med slike endringar: Under punkt 5.3 får Bakkegata prioritet 3 og Skulevegen / Ulsteinvik barneskule prioritet 4. Framlegg frå Oddvar Gjerde: Rehabilitering av gamlevegen frå Haddal (Hammarskogen) til Selvågtunnellen og bruke den til gang- og sykkelveg. Røysting: Tilrådinga frå formannskapet vart vedteken med 25 mot 0 røyster. Framlegget frå Oddvar Gjerde fekk 6 røyster og fall. 12

13 PS 16/32 DETALJREGULERING KLEIVA - HANDSAMING ETTER OFFENTLEG ETTERSYN Ulstein kommunestyre godkjenner i medhald av plan- og bygningslova 12-12, framlegg til detaljregulering for Kleiva, PlanID , datert , med tilhøyrande føresegner, datert , sist revidert Kommunestyret fann at Alf Johan Antonsen og Magne Gurskevik er ugilde pga. sine tilknytingar til Kleven Verft AS, og dei tok ikkje del i handsaminga av saka. Tilrådinga frå teknisk utval vart vedteken med 23 mot 0 røyster. PS 16/33 REVIDERT SLAMFORSKRIFT SØRE SUNNMØRE REINHALDSVERK Ulstein kommunestyre godkjenner revidert slamforskrift for slamhandtering i SSR-regionen med ny 5 «(anleggets utforming, adkomst og vegstandard) Abonnenten skal sørgje for fri adkomst til slamanlegget ved tøming. Eventuelle låseanordningar og avstengningar etc. av slamanlegget skal avtalast med og godkjennast av kommunen. Slamanlegget skal plasserast så nær veg som mogleg. Veg til slamanlegget må uansett årstid vere av ein slik standard at den gir tilfredstillande framkomst og har eventuell snuplass for avvatningsbilen. Når tømeruter blir sett opp, skal det takast mest mogleg omsyn til årstid for å sikre at tilgangen til anlegget er best mogleg. Utover dette har ikkje SSR eller den som tømer ansvar for skade på privat veg og plass inkludert plen/heller, osb., med mindre det kan påvisast skjødesløyse. Slamanlegget vert tømd sjølv om krav til vegstandard ikkje er tilfredstillande. Dette kan medføre ein ekstra kostnad for abonnenten.» Endringa i forskrifta vert gjort gjeldande frå vedtaksdato. Tilrådinga frå teknisk utval vart vedteken med 25 mot 0 røyster. PS 16/34 UTBYGGINGSAVTALE - FELTUTBYGGING OMRÅDE KS4, HOLSEKERDALEN, GNR. 10, BNR. 291, TØMRER PROSJEKT AS Ulstein kommunestyre godkjenner framlegget til utbyggingsavtale, sist revidert , mellom Ulstein kommune og Tømrer Prosjekt AS, om veg og tekniske anlegg på gnr. 10 og bnr. 291 (område KS4 i Holsekerdalen), jf. PBL kap. 17. Når utbyggingsavtalen er inngått (signert av partane) skal den kunngjerast, jf. PBL

14 Tilrådinga frå teknisk utval vart vedteken med 25 mot 0 røyster o Lenke vert sendt til: 1 Kommunestyret 2 Rådmannen 3 Assisterande rådmann 4 Kommunalsjefane 5 Mellomleiarane 6 Servicetorget 7 Kommunerevisoren 8 Vest Kontroll v/jostein Støylen 9 Kontrollutvalet med vara Ulstein kommune politisk sekretariat Svein Arne Orvik politisk sekretær 14