ÅRSBERETNING ØRNES BÅTFORENING. Org.nr Årsmøtet torsdag 11.februar 2016 på Lille café. 1. Åpning Vedtak

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2015 ØRNES BÅTFORENING. Org.nr Årsmøtet torsdag 11.februar 2016 på Lille café 1. Åpning Vedtak Registrering av frammøtte 16 Medlemmer Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent 2. Konstituering Valg av dirigent og sekretær: Forslag dirigent: Svein Fredriksen Valgt Forslag sekretær: Bjørn Tore Hansen Valgt Valg av protokollunderskrivere: Forslag nr. 1: Frank Sivertsen Valgt Forslag nr. 2: Torbjørn Gjerseth Valgt 3. Beretning Regnskap ØRNES BÅTFORENING BLE STIFTET 8. NOVEMBER FORENINGEN HAR SIDEN VÆRT MEDLEM I KNBF, OG ER GJENNOM DETTE MEDLEM I KNBF-REGION NORDLAND. Medlemstallet MMMMMM vårt per er stk. Styrets sammensetning etter årsmøtet 12.februar 2015: Leder: Svein Fredriksen Nestleder: Leif Arne Krogh Kasserer: Odd Arne Berbusmel Sekretær: Bjørn Tore Hansen Havneleder/St.medl: Harald Vindvik Leder huskomite: Jan Petter Olsen Varamedlemmer: Ulf Erik Tidemann Stein Henriksen Revisorer: Hallgrim Hansen og Einar Rosting Komitéer Havnekomite: Huskomite: Valgkomite: Hjemmeside: Harald Vindvik (leder), Villy Sleipnes, Jøran Werningsen og Espen Farestveit. Jan Petter Olsen (leder), Einar Jensen, Rita Johannesen, June Asp Einar Jensen (leder), Hugo Hansen og Arnt Roger Johansen Tore Olsen

2 Årsberetning Årsberetning fra styret Styret har i 2015 avviklet 10 styremøter, og behandlet 28 saker. I tillegg har vi holdt hverandre oppdatert i 82 saker. Styret har i løpet av året hatt møter med DNB, Meløy Energi, leietakere av vårt anlegg, Trivselspatruljen, Ørnes Skole- og Ungdomskorps, Nordland Fylkeskommune, Statens Vegvesen, i tillegg til møter med kulturog teknisk etat i Meløy Kommune. Våre sponsorer er DNB og Meløy Energi. I tillegg har vi utleieavtale med Per E. Nørstebø om bruk av gjestebrygga ved Shell. Det er kontakt med NLSH om leie av plass til ambulansebil og båt. Ørnes Båtforening har vært representert under KNBF Nordland s årsmøte, ved Leif Arne Krogh og Bjørn Tore Hansen. På dette møtet ble Svein Fredriksen valgt til styremedlem i regionstyret. Fredriksen har også deltatt i forbundsstyremøte i Oslo i november. Året 2015 Styret har gjennom året jobbet aktivt med å sette Ørnes Båtforening på kartet, spesielt overfor kommunens politikere. Fokus har vært å markedsføre båtliv som et viktig og sosialt tilbud til Ørnes innbyggere. Båtplass i småbåthavna er viktig for både helse og bolyst! Vi synes å registrere en viss økt forståelse for at båtliv er et sunt og helsefremmende friluftsliv! For styret har forbedring av økonomien i foreningen vært høyt prioritert. Skal vi ha råd til oppgradering/vedlikehold, må vi ha en god økonomi. Ved å skaffe oss sponsorer, drive utleie av gjestebrygger til firmaer/aktører, og utleie av klubbhuset, vil dette være med på å styrke økonomien vår. Antall besøkende båter i 2015 er doblet fra året før, noe som bidro med nesten kr ,- i kassa! Det må kunne sies at Båtmessa ble en suksess, selv om vi hadde ønsket oss et større overskudd enn kr ,-. Men styret og våre samarbeidspartnere var i etterkant enig om at vi hadde gjort flere nyttige erfaringer, som vi tar med oss ved senere arrangementer. Målet for Båtmessa i 2016 er et overskudd på kr ,-. Her ønsker vi å endre litt på konseptet, dette for å kunne fange bredere i markedet. Kanskje klarer vi å lokke handelsstanden på banen? Det jobbes videre veldig bra i styret, og de underliggende komiteer. Havnekomiteen har arrangert flere dugnader, med bra oppmøte, og der mye viktig arbeid er utført. Oppgradering og utskifting, samt fjerning av mye skjemmende søppel. Styret ønsker å begrense motorisert ferdsel på moloen til kun å gjelde for foreningens medlemmer. I nærmeste fremtid vil vi derfor montere et skilt ved innkjørselen til moloen, der vi informerer om dette, samt at området blir kameraovervåket. Huskomiteen ble på forrige årsmøte utvidet til 4 medlemmer. For første gang fikk vi 2 kvinnelige medlemmer inn i komiteen, noe som har vist seg som meget positivt. June og Rita har vært som en vitamininnsprøyting! Klubbhuset er malt og stelt innvendig, utenfor er det montert en sittebenk på vestveggen. Huset er etter hvert blitt veldig populært for både private og firmaer, å leie, noe som har ført til økte inntekter for foreningen. Lørdagskafe på sommeren ser også ut til å kunne bli et bra supplement, og et fint sosialt tilbud både for medlemmer og andre. Kanskje kan sesongen utvides noe? Ellers har Trivselspatruljen bidratt på sin måte utenfor klubbhuset. De har montert sykkelstativ for sine utleiesykler, og ikke minst plassert sin sjørøverskute på vestsiden. Særlig har sjørøverskuta blitt et veldig populært tiltak for de minste innbyggerne i Meløy. Samarbeidet med TP vil fortsette også i 2016.

3 Årsberetning Det sittende styret har jobbet sammen i 3 år, og vi mener vi fått utrette mye bra for foreningen og havna vår. Ferdigstillelse av havneutvidelsen er det største prosjektet i foreningens historie, både økonomisk og dugnadsmessig. Utover dette nevnes utnyttelse/omorganisering av Båtmessa til å bli en betydelig inntektskilde for oss. I tillegg er det ikke tvil om at messa allerede er en av sommerens happenings på Ørnes, noe mange skal innom. Høy aktivitet i foreningen, krever stadig mer av styremedlemmene, og det registreres en viss slitasje. Enkelte vurderer en pause fra sitt verv. Det er beklagelig, men samtidig veldig forståelig! Dette bringer oss inn på diskusjonen om hvor stort skal vi satse, blant annet i forhold til båtmessa. Ved å gjøre denne enda større, samtidig som vi utvider konseptet, påtar vi oss enda mer jobb! Mye tid går med til forberedelser og inngåelse av kontrakter med utstillere, band, sponsorer, og alle andre som skal bidra til å gjøre messa attraktiv. Dersom vi skal fortsette med å utvikle Båtmessa, må vi tenke annerledes i forhold til organisering og arrangement. Det blir ikke riktig at dagens styre skal være arrangementskomite, i tillegg til at vi skal utføre våre daglige tillitsverv. Styret ønsker at årsmøtet uttaler seg om dette. Saker fremover Viktige saker å jobbe med i 2016: - Utvide Båtmessa til en «Båt og Fritidsmesse» - Utskifting/renovering brygge 2 - Brystvern på nymoloen. For øvrig vises til egne årsmeldinger fra Hus- og Havnekomiteen. Ørnes, Svein Fredriksen Leder Årsberetning fra huskomitéen Medlemmer: Jan Petter Olsen (leder), Einar Jensen, Rita Johansen og June Asp På sist årsmøte ble det vedtatt at hus-komiteen skulle økes fra to til fire personer. Vi fikk vi inn to kvinner som hadde både ideer og arbeidslyst. Det ble pusset opp førsteetasjen i klubbhuset. Vegger og tak ble malt. Salong og veggseksjon ble fjernet. Deretter ble kontorer ryddet skikkelig. Det ble ordnet med nytt langbord og stoler. Det langbordet som vi hadde fra før ble stående igjen. Det ble også fikset opp på toalettet, dusjene og vaskerommet. Et skap til vaskerommet ble kjøpt inn til oppbevaring av vaskemidler, toalettpapir, tørkepapir og støvsuger. Utvendig ble det så laget sittebenk langs vestvegg mot sjørøverskuta. Klubbhuset har vært utleid i lange perioder til kursing. I tillegg leies det ut til private. I sommer ble det startet opp lørdagskaffe av de som hadde vakt. Dette ble godt mottatt av folket. Det er kjøpt inn oppslagstavle som er satt opp på østsiden av bygget, to små flagg, kaffetrakter og vaffeljern. I år ble vakt- perioden utvidet med en uke fra den tom 21.08, og det har godt bra. Hus-komiteen v/ leder Jan- Petter Olsen

4 Årsberetning Årsberetning fra havnekomitéen Havnekomiteen startet sesongen med å kalle inn til Vedlikeholdsuke, fra 11 til 18 april. Brygge 5 fikk byttet ut alle flyteelement som hadde skader, erstattet med nye. Så å si alle på brygge 5 deltok på denne jobben. I tillegg leide vi inn en lett kranbil for å løfte landgang til og fra brygga. Kranbilen er også med å løfte brygge elementene ifm. løft og snu operasjoner av brygge element. Øvrige del av anlegget ble skrapt rein for tang og tare, vannslanger lagt ut. Gjestebrygger spylt og reingjort. TP 8150 fikk støpt feste for kjærlighets-benken, og vi fikk støpt feste for sykkelstativet ved klubbhuset. Kranbilen i gang med å løfte landgangen til BRG 5. Vedlikeholdsuke 11 til 15 mai. Innstøyping av forsynings kabel til BRG 6 og 7. Fra 11 til 15 mai arrangerte vi vedlikeholds uke. Primær oppgaven var å få støpt inn forsynings kabelen til BRG 6 og BRG 7 + nye gjestebrygga. Det er mye arbeid som ligger bak for beskyttet kabelen. Brygge 4 fikk en nytt strøk med olje og vi fikk opp nye postkasser på begge gjestebryggene, Tror det er lettere å engasjere medlemmene til dugnad hvis vi legger av 5 arbeids dager etter hverandre.

5 Årsberetning Årets Båtmesse Båtmessa i slutten av mai. Her følte jeg at svært mange av forenings medlemmer var engasjert jobben. Vi startet med jobben på onsdag siden gikk det i et frem til og med mandags morgen. Det er mye organisering for å få til et så stort arrangement. Montering av 3 telt, sette ut bord og stoler. Lage beskyttelse for alt av forsynings kabler. Klargjøring av toaletter. Vi fikk litt AHA opplevelse da det ene teltet nesten tok av. Ekstra barduner og kiler satt opp på rekord tid. Søndagen når det hele skulle ryddes på plass, var det bare den harde kjerne igjen. Et par av bryggene lot være å møte opp for å rydde... Snekring av beskyttelse til forsyningskabler. Uthavns-bøye Uthavns bøya i Gjersvika på Mesøya. Vi fikk noen fine dager i slutten av August. I den anledning fikk vi tatt i bruk uthavnsbøya. Fin plass for å kose seg med kvelds kaffen før dagen er omme. Vi har 1 bøye igjen, håper å få hjelp i 2016 for å få den monter t. Vår gjestebøye nr. 2 skal ligge utenfor Tukthuset, nærmere bestemt Ytre Gjermundsholmem Bilde fra Gjersvik, vestsiden av Mesøya.

6 Årsberetning Dugnad i september 15 september ble det organisert en større dugnad. Vi kom i gang med omorganisering av BRG 6. Det hele startet med ønske fra Havnekomiteen om å forlenge 4 gangbarer og fortøynings bommer. Etter ønske fra båteiere på samme brygga, ble vi ening om å utvide gangbar/ fortøynings bommer for 7 plasser. Dermed ble 1 plass fjernet, og 7 andre plasser ble gjort større. Disse 7 plassen fikk større bredde og lengre fortøynings bomme/ gangbar. Alle fortøynings bom/ gangbarer på plass. Under samme dugnaden fikk vi støpt fundament for nytt skilt ved fergekaia. Og den største av alle jobber gjort i Vi fjernet alt av utstyr ytterst på moloen. Noe ble kjørt til Dypvik og noe ble kjørt til Mosvold dalen. Mange var med på denne jobben, og i tillegg måtte vi leie inn traktor med henger. Etter 2 dag var denne jobben ferdig, stor takk til Halle Midtun for et utmerket samarbeid. En fortøyningsbom ble til overs, denne monterte vi på innsiden av nye gjestebrygga. Dermed har vi mulighet for å legge gjestebåter på tvers.

7 Årsberetning Vinterklargjøring av havna Lørdag 31 oktober arrangerte vi felles dugnad for hele havna. Vi fikk montert daumann på landkjettingen til brygge 7, gjort ferdig siste del av modifikasjoner på brygge 6. Reparert skade på brygge 2, Rengjort alle bryggene for skjell og groen. I tillegg hadde vi felles kaffe og kaker. Dette med den sosiale biten har mye på si for miljøet i havna. Alle vannslanger tatt inn og snøskuffer lagt ut. Vi fikk også ryddet i verktøy rommet. Vi hadde en plan med montering av flyteelement på BRG 6, denne jobben ble stanset pga. manglende dokumentasjon fra leverandør. Vi har i ettertid fått rett dokumentasjon og rett type isolasjon, dermed er denne jobben overført til stk daumenn montert på landkjettingen til BRG 7. Lys ytterst på moloen Tidlig i desember leide vi inn gravemaskin og fikk gravd grøft for legging av kabel til 2 nye lysmaster ytterst på moloen. Takk til Roy Kristensen for godt utført jobb. Vi monterte selv den ytterste masta, mens den nest ytterste ble montert av Frank Robert Svendsgård. Etter legging av forsynings kabel fikk Jøran Werningsen i oppdrag å koble opp lys på mastene. Etter dette fikk vi lyst opp i ytre del av moloen. Det var mange som har ønsket lys ytterst på moloen. Dette gjør innseilingen til Ørnes havn på den mørke årstid my lettere. Lysmast mellom BRG 4 og 5 er pr dags dato mørk. Denne vil vi prøve å få gjort noe med i løpet av våren Daumann BRG 6 Siste dugnaden hadde vi 17 desember. Da måtte undertegnede ikle seg sin våtdrakt. 3 mann i arbeidsbåten og meg selv i sjøen. Etter 2 timer var alle 4 loddene på plass. Dermed er både BRG 6 og 7 sikret mot at vi kan få skade på rykkdemperne monter på landkjettingene.

8 Årsberetning Elektriske anlegg. Jøran Werningsen har i samarbeid med EL-Team avd. Meløy fått utført en større oppgradering av det elektriske anlegget vårt i gammelhavna. Vi hadde my jordfeil på anlegget. Ny søyler kjøpt inn, disse har jordfeilbryter på alle sikringene. Dermed håper vi at vi kan være uten jordfeil på anlegget i kommende sesong. Vi har også byttet flere koblings bokser. På nye gjestebrygga, har Rednings selskapet bestilt en 82 AMP kontakt, denne er betalt av Redningsselskapet. Når vi har redningsskøyta liggende hos oss for lengre perioder (14 dager) kan de bruke landstrøm og vil unngå å bruke egen lysmotor. Det stedlige tilsynet har godkjent vårt elektriske anlegg, både på den nye og den gamle anlegget. Vi kan dermed si oss godt fornøyd med årets innsats sett ift. vårt elektriske anlegg. Vil sende en stor takk til Jøran Werningsen for stor dugnads innsats i året Fortøyningsanlegg. Jøran Werningsen, Fred Selstad og Terje Werningsen, har sjekket hele vårt anlegg når det gjelder kjetting og sjakler i den gamle delen av anlegget vårt. De har byttet ut både kjetting og sjakler. Med denne jobben vel i havn må alle som ligger fra brygge 1 til 5 føle seg trygg sett ift. Kommende stormer og uvær. Resyme Vi ser at også 2015 har vært aktivt år for Havnekomiteen. Vil takke alle som har deltatt på dugnad i Både de som har vært med på vanlig vedlikehold og de som har vært med på dugnad ifm. Båtmessa, sender jeg en stor takk til. Det å delta på dugnad ifm. båtmessa er like viktig for meg, som det å delta på vanlig vedlikehold aktivitet. Ser at havnekomiteen arbeids område er blitt en del større både med at vi har fått inn brygge 6 og7. I tillegg har vi tatt til oss my jobb ifm båtmessa. Ser derfor at belastningen på hvert medlem i foreningen er blitt større. Dette får i ta med oss på veien videre inn i Håper at vi klarer en bedre fordeling av arbeidsbyrdene til neste år. Harald Vindvik Havneleder

9 Regnskap Regnskap for 2015 legges frem på årsmøtet av kasserer. Se vedlegg 4 Vedtak: Fremlagte regnskap for 2015 vedtas enstemmig med forbehold om godkjenning av revisor. Årsberetning Fastsetting av kontingent og Gebyrer for 2017 Styret foreslår å opprettholde dagens kontingent og gebyrer. (Se vedlegg nummer 3) Vedtak: Forslag om å opprettholde kontingent og gebyrer på dagens nivå vedtas enstemmig. Innspill fra medlem på justering av kontingent/gebyrer etter konsumprisindeks. Dette tas opp i styret. 5. Handlingsplan og budsjett Budsjettet for 2016 ble lagt frem på årsmøtet av kasserer. Se vedlegg 5 Vedtak: Fremlagte forslag til budsjett for 2016 vedtas enstemmig med forbehold om godkjenning av revisor. 6. Innkomne forslag Forslag til endring av havnereglement Styret foreslår å gjøre følgende endringer av havnereglement. (Se vedlegg nummer 1, merket rødt, vedr. vekt/størrelses begrensning ØBF) Vedtak: Forslag om endring av havnereglement vedtas enstemmig. Båtmesse Båtmessen som arrangeres i regi av ØBF bidrar til gode inntekter for foreningen. Skal ØBF satse videre på båtmessen, evt. satse større slik at foreningen kan innhente enda mer inntekter? Vedtak: Forslag om videre satsning på båtmesse vedtas enstemmig. Styret i ØBF kommer til å omorganisere gjennomføringen av messen, evt. lage egen komite som driver kun med båtmesse. Kameraovervåkning av havneområde. Et HD-kamera er montert i en prøveperiode på sørside av klubbhus. Dette aktiveres av bevegelse. (Se vedlegg nummer 2 for bilde fra kamera) Å montere et slikt kamera krever innrapportering til datatilsyn samt skilting i havneområde, som kan virke preventivt mot hærverk og tyveri. ØBF ønsker at det tas stilling til om overvåkningen skal videreføres. Vedtak: Forslag om kameraovervåkning i havneområdet vedtas enstemmig. Merknad: Innspill fra medlem vedrørende grusing av molo. Det bør brukes sort grus når dette skal gjøres til våren. Denne grustypen er mer holdbar, støver mindre og blir hard etter bruk. Dette forslaget tas videre i styret.

10 Årsberetning Valg Merknader - Forslag om å fjerne Red.ansv. for hjemmeside og overføre dette ansvar til sekretær vedtas enstemmig. - Einar Jensen rykker opp og blir ny leder av huskomite. Torbjørn Gjerseth blir ny medlem av hus komitéen. - Svein Asp velges enstemmig inn som medlem av valgkomite.

11 Årsberetning Valg av to repr. til regionmøte KNBF Nordland på Fauske: Styret får i oppgave å finne 2 representanter som kan dra. Valg av to repr. til båttinget som arrangeres i Oslo den April: Styret foreslår å sende leder av ØBF til båttinget. Nestleder stiller som vara. 8. Avslutning Svein Fredriksen takker for oppmøtet. Protokollunderskrifter: Frank Sivertsen Navn Torbjørn Gjerseth Navn Referent: Bjørn Tore Hansen

12 VEDLEGG 1 Årsberetning

13 VEDLEGG 2: Årsberetning

14 Årsberetning VEDLEGG 3: Kontingenter, gebyrer og honorarer: KLUBBHUS OG TELT Leie til kurs og møter på dag- og kveldstid: 500,- Leie til private arrangement, medlemspris: 500,- Per 24 t. Leie til private arrangement, ikke medlemmer: 1000,- Per 24 t. Leiepris telt: 1800,- Per 24 t. Leiepris telt: 3000,- Helg INNSKUDD FOR LEIE AV PLASS I SMÅBÅTHAVNA: 0-2,99 m ,- 3,00 m. - 3,49 m ,- 3,50 m. - 3,99 m ,- 4,00 m. - 4,49 m ,- 4,50 m. - 4,99 m ,- 5,00 m. - 5,49 m ,- Plasser med bare gangbar utrigger eller fortøyningsbom, betaler minste innskudd. LEIE AV PLASS I SMÅBÅTHAVNA: 0-2,99 m ,- Per år. 3,00 m. - 3,49 m ,- Per år. 3,50 m. - 3,99 m ,- Per år. 4,00 m. - 4,49 m ,- Per år. 4,50 m. - 4,99 m ,- Per år. 5,00 m. - 5,49 m ,- Per år. Plasser med bare gangbar utrigger eller fortøyningsbom, betaler minste leie. Framleie / kortidsleie: 500,- Per mnd. Gjestebryggeplass: 0-29 fot 100,- Per døgn fot 150,- Per døgn. 40+ fot 200,- Per døgn. Næringsleie 300,- Per døgn. Strøm kortidsleie: 25,- Per døgn. Dusj/vaskemaskin: 25,- Per enhet. Strøm langtidsleie: 1,- Per kw/h GEBYRER: Medlemskap, personlig medlem: Purregebyr: Administrasjonsgebyr ved framleie / kortidsleie: 400,- Per år. 50,- Per faktura. 100,- Per faktura. STYREHONORARER: Leder: Fri årlig leie av båtplass pluss 6 000,- Per år. Øvrige styremedlemmer: Fri årlig leie av båtplass pluss 4 000,- Per år.

16 Årsberetning

18 Årsberetning