Kultur- og naturreise Årsrapport 2011

Transkript

1 Postadresse: Norsk kulturråd, Postboks 8052 Dep, 0031 Oslo Telefon sentralbord: Kultur- og naturreise Årsrapport 2011 Fra 1. januar til 1. august 2011 Bakgrunn Arbeidet med et samlet prosjekt som omfattet både kultur og natur startet høsten 2010 etter ønske fra Miljødepartementet (MD). Statens kartverk (SK) og Direktoratet for naturforvaltning (DN) kom inn som partnere sammen med Norsk kulturråd (NK) og Riksantikvaren (RA). Riksantikvar Jørn Holme ledet arbeidet sammen med direktørene i de tre andre virksomhetene; Janne Sollie (DN), Anne Cathrine Frøstrup (SK) og Anne Aasheim (NK). SK utarbeidet et notat om Dovrepiloten som grunnlag for å utvide samarbeidet og inkludere naturdelen i et samlet prosjekt. Som et ledd i dette ble det januar 2011 holdt et møte på Hjerkinn med lokale samarbeidsparter for å drøfte videre arbeid på Dovre som en av flere mulige piloter. Partnerne har valgt å lage et forprosjekt med tre ulike piloter. Pilotene er valgt ut fordi de kan utfylle hverandre mht målgrupper, innhold, teknologi, samarbeid med mere. Gjennom pilotene skal det høstes verdifulle erfaringer slik at det kan foreligge et best mulig beslutningsgrunnlag for et eventuelt hovedprosjekt. Mål med pilotprosjektet: Teste ut og tilrettelegge partnernes datasett for mobile løsninger i pilotområdene og skape tjenester for utprøving av fagstoff og bearbeidet innhold mot ulike målgrupper. Pilotprosjektet skal gi anbefalinger for hvordan landsdekkende tjenester kan utvikles i et hovedprosjekt. Felles prosjektplan Arbeidet med en felles prosjektplan for det utvidete prosjektet startet den 2. februar fagpersoner fra DN, SK, RA og NK hadde møte hos NK for å drøfte sentrale sider av et felles prosjekt som mål, forankring, organisering, innhold, målgrupper, teknologi, metoder, aktuelle piloter med mer. Etter møtet ledet en mindre gruppe arbeidet videre og utarbeidet et utkast til samlet prosjektplan. Dette utkastet inneholdt risikoanalyse, beskrivelse av mål, organisering, oppgaver og budsjett. Planen ble lagt fram på møte i styringsgruppen hos RA den 27. april. I styringsgruppemøtet ble følgende besluttet: 1. Stilling som prosjektleder kan lyses ut og NK har ansvar for denne prosessen. 2. Endelig prosjektplan basert på innspill fra styringsgruppen utarbeides i løpet av mai. 3. NK får i oppdrag å lage en demonstrasjon av hva prosjektet kan resultere i til visning i buss gjennom Bø/Sauherad 23. mai I møte i Styringsgruppen 18. mai 2011 ble samlet prosjektplan drøftet og godkjent som grunnlag for videre arbeid. Prosjektplanen og et kortere notat om prosjektet ble sendt politisk ledelse i Kulturdepartementet (KUD) og MD. Prosjektplanen med risikovurdering og organisasjonsmodell la grunnlag for utlysning av stilling som prosjektleder. Informasjonsfilm og logo En informasjonsfilm om prosjektet ble bestilt av prosjektet fra Per Jynge, Massive Rhino. En mindre gruppe av partnerne fikk i ansvar å utarbeide kravspesifikasjon og samarbeide med Jynge om

2 manus. Jynge leverte også i filmen et symbol for Kultur- og naturreise som siden har blitt tatt i bruk som prosjektets logo. Busstur i Bø/Sauherad Riksantikvaren inviterte statssekretærer og etatsledere med flere til demonstrasjon av en mulig framtidig tjeneste i Kultur- og naturreiseprosjektet 23. mai NK lagde i samarbeid med lokale krefter i Bø- og Sauherad 20 kartfestede informasjonspunkter bestående av tekst, film, lyd og bilde. Disse ble vist på bussen fra Sauherad, gjennom Bø til Ulefoss. Tilsetting av prosjektleder Møte i Styringsgruppen den 27. april gav grønt lys for tilsetting av prosjektleder. Stillingen ble utlyst med søknadsfrist 27. juni. Teksten ble sendt partnerne til orientering og eventuelt kommentarer. Versjon av Prosjektplanen lå til grunn for utlysningen av prosjektleder. Stillingen ble utlyst som engasjement, i første omgang frem til 31. desember 2012, men med anledning til forlengelse. Arbeidssted var Norsk kulturråd. Utlysing, utvelging og tilsettelse ble lagt opp i samsvar med Norsk kulturråds rutiner og prosedyrer. Utlysingen ble lagt ut på Norsk kulturråds hjemmeside fredag 10. juni og stod i Aftenposten 16., 19. og 21. juni. Den ble og lagt ut på Finn.no og på NAV. Det kom inn 55 søknader til stillingen; 26 menn, 29 kvinner. Siri Slettvåg ble tilsatt som prosjektleder og tiltrådte i stillingen 8. august 2011 Fra 1. august til og med 31. desember 2011 Innledning Prosjektleder ble tiltrådte 8. august. Prosjektet hadde avspark 1. september ved Akerselva der statsrådene Erik Solheim og Anniken Huitfeldt deltok sammen med styringsgruppa, prosjektleder, partnere og ca 60 gjester. 24. oktober ble det i styremøte for prosjektet vedtatt utlysning av to prosjektmedarbeidere til prosjektgruppen. Det ble også vedtatt at organiseringen av prosjektet skulle justeres. I neste styremøte 5. desember ble det besluttet at pilotprosjektet formelt skulle ha oppstart 1. desember 2011 og forlenges til 2013 (forutsatt midler). Etter ansettelse av prosjektleder 8. august har forberedelse av 1. september, organisering og formell etablering av prosjektet, justering og forankring av prosjektplan og ansettelse av medarbeidere i prosjektgruppen vært hovedaktiviteter. I den innledende fasen har avklaringer av prosjektets mål, de ulike gruppenes roller og mandater og oppgaver stått sentralt. Ved inngangen til 2012, som er satt som formell oppstart av prosjektet, er prosjektets organisasjon og struktur etablert. Prosjektplanen vedtatt av Styringsgruppen 5. desember 2011 er det sentrale dokumentet som definerer mål, fremdrift og ansvar. Prosjektplanen har status som et levende arbeidsdokument. Organisering For detaljert oversikt over prosjektets organisering, gruppenes mandat og deltakere i de ulike gruppene vises til prosjektplan vedtatt av Styringsgruppen 5. desember 2011 (vedlegg 1). Styringsgruppen Prosjektets eiere utgjør styringsgruppen. Den består av: Anne Cathrine Frøstrup, SK Jørn Holme, RA (leder) Janne Solli, DN Anne Aasheim, NK Prosjektleder Siri Slettvåg er gruppens sekretær. Styringsgruppen har i perioden hatt to styremøter: 24. oktober og 5. desember. Faggruppen (tidligere referansegruppen) Partnernes forum i prosjektet er Faggruppen. Faggruppen ble tidligere kalt referansegruppe, men i arbeidet med revisjon av prosjektplanen ble gruppen omdøpt til faggruppe for å understreke partnernes faglige rolle i prosjektet. Faggruppen skal gi råd til prosjektgruppen og styringsgruppen. Videre samordne innsatsen i de

3 ulike arbeidspakkene og føre faglige og strategiske diskusjoner. Faggruppen skal sikre at fagkunnskap og kompetanse hos de ulike partnerne og arbeidspakkene kommer alle pilotene til gode. DN leder faggruppen. Faggruppen har hatt to møter: 13. oktober og 24. november Prosjektgruppen Prosjektgruppen er den operative kjernen i prosjektet. Den har ansvar for fellesoppgaver, koordinering mellom piloter og arbeidspakker, strategiske partnerskap og andre oppgaver knyttet til drift av prosjektet. Siri Slettvåg tiltrådte i stillingen som prosjektleder 8. august. I september ble to prosjektmedarbeiderstillinger lyst ut med søknadsfrist 14. oktober. Det var stor interesse for stillingene med totalt 91 søkere. Ni personer ble innkalt til intervju og fem innstilt. Lars Rogstad og Marit Kjeksrud Amundsen ble ansatt for ett år og med mulighet til forlengelse ut De tiltrer henholdsvis 9. januar og 1. februar I påvente av at Amundsen og Rogstads tiltredelse ble Sidsel Hindal engasjert for tre måneder (5. desember februar 2012) for å bistå Slettvåg i å holde tempo og framdrift i prosjektet. Arbeidsgrupper Tverrgående arbeidsgrupper settes ned etter behov i prosjektet. Disse kan være av lengre og kortere varighet avhengig av tematikk og oppgavens karakter. Den første arbeidsgruppen som ble besluttet nedsatt er Teknisk arbeidsgruppe. Gruppen skal ha ansvar for å kartlegge det teknologiske landskapet, trender og aktører og gi tilråding om teknologiske strategier. Gruppen skal fungere som teknisk koordinator for alle tre pilotene i prosjektet for hele pilotperioden. Gruppen hadde sitt første og konstituerende møte 11. januar SK leder gruppen. Pilotene Prosjektets tre piloter er Akerselva, Bø/Sauherad og Dovre. De ulike pilotene er valgt både ut fra historikken i prosjektet, men også for i pilotperioden kunne teste løsninger på ulike teknologiske utfordringer og formidling til ulike brukersituasjoner/målgrupper. I alle tre pilotene har det vært aktivitet og møtevirksomhet høsten Akerselva Piloten langs Akerselva vil prøve ut mobil formidling av kultur og naturinformasjon i et byområde med svært god tilgang til data. Byens arkiv og museer er sentrale samarbeidsparter. Prosjektet Akerselva Digitalt er en kjerne i piloten. Her vil spesielt ulike formidlingsgrep og målgrupper testes. Akerselva ble valgt ut som et egnet område for statsrådenes lansering av prosjektet 1. september. I den forbindelse ble det lagt ned et omfattende arbeid på noen hektiske uker i august. 35 kartfestede informasjonspunkter(poi) ble laget. Disse ble gjort tilgjengelig gjennom QR-koder, appen Layar og Arbeidet ble ledet og hovedsakelig utført av NK. Bidragsytere til idéutforming og innhold var deltakere fra Oslo Museum, Norsk Teknisk Museum, Oslo byarkiv, Riksarkivet og RA. I tillegg fikk Massive Rhino i oppdrag å lage en kort infofilm. Oslo Museum og Norsk Teknisk Museum har fortsatt sitt arbeid med innhold til piloten i løpet av høsten i regi av prosjektet Akerselva Digitalt som er delfinansiert av NK. En formell prosjektgruppe for piloten konstitueres innen 1. april Prosjektleder og NK har hatt flere møter med partnere i piloten høsten Bø- Sauherad Piloten har hovedfokus på formidling i to kommuner der lokalt innhold er sentralt og samarbeid med lokale krefter står i fokus. Innhold vil samles inn og bearbeides i samarbeid med lokale grupper. I løpet av høsten er den formelle prosjektorganisasjonen for piloten etablert og lokal prosjektleder i 40 % stilling er engasjert. Bø kommune har arbeidsgiveransvar. Sindre Flø tiltrådte januar Det ble utarbeidet en prosjektplan for forprosjektfasen 1. januar 30. mars Planen er utarbeidet av kultursjefene i Bø og Sauherad i samarbeid med RA og prosjektleder Siri Slettvåg. Bussturen gjennom Bø og Sauherad mai 2011 har gitt verdifulle lokale kontakter og forankring samt et materiale til uttesting og gjenbruk. Det har vært avholdt flere møter mellom lokale partnere, RA og prosjektleder i desember Dovre Piloten setter hovedfokus på formidling av kultur- og naturverdier i utmark og fjellområde. På Dovre er det særskilte utfordringer knyttet til lav eller ingen dekning. I denne piloten vil tilrettelegging av fagdata være i

4 særlig fokus. I Dovre er det kartlagt mulige relevante samarbeidspartnere. Det ble innledet dialog med prosjektet «Enig og tro til Dovre faller» som kan bli en type innholdsleverandør på kulturmateriale. På et møte arrangert av Dovre kommune 15. desember representerte DN, SK og to representanter fra prosjektgruppa Kultur- og naturreise. I likhet med de to øvrige pilotene har Dovre startet arbeidet med å etablere lokal prosjektorganisasjon og utforme prosjektplan. Prosjektleder Siri Slettvåg har hatt løpende dialog med alle tre pilotene gjennom høsten. De tre pilotene har også vært et sentralt tema i de to faggruppemøtene som har vært holdt høsten Aktiviteter i prosjektet høsten 2011 Prosjektleder (og andre aktører i prosjektet) har gjennom høsten etablert kontakter og prioritert å etablere nettverk til flere typer fagmiljøer. Å stimulere til samarbeid er en grunntanke i prosjektet. Dette gjøres ved å initiere elektroniske og fysiske møteplasser og bruke arbeidsformer som legger til rette for informasjons- og kunnskapsdeling. Prosjektet har som mål å være transparent og vise arbeidsprosesser og erfaringer fortløpende. Offisiell lansering 1. september Akerselvastuntet Miljøvernminister Erik Solheim og kulturminister Anniken Huitfeldt foretok det offisielle avsparket av prosjektet. Hele styringsgruppen og representanter fra de lokale pilotene samt en rekke andre inviterte gjester var til stede. Prosjektleder ledet arrangementet som ble innledet med presentasjoner på Blå før selve teknologien ble testet langs Akerselva i Oslo i form av «Indigoturen». Forutsetningen for Akerselvastuntet var et omfattende dugnadsarbeid utført av NK, prosjektleder og personer fra ulike institusjoner i august (jf. omtale under avsnittet Akerselva). I løpet av tre uker ble teknologi valgt, innhold hentet frem fra ulike baser, bearbeidet og produsert i form av fortellinger med tekst, lyd, bilde og video. Videre ble det produsert to presentasjonsfilmer og en enkel nettside og Facebookprofil kom på plass. Mobiltjenesten «Indigoturen» har til sammen 35 informasjonspunkter en sammensetning av kultur- og naturinformasjon. Den er tilgjengelig ved nedlasting av gratisappen Layar. Indigoturen er også tilgjengelig i nettversjon på Med planleggingen og gjennomføringen av 1. september- stuntet var det tidlig lagt et godt grunnlag både med hensyn til prosessen med å skape innhold, teknologmuligheter, arbeidsform og kommunikasjonsarbeid og for uttesting på ulike brukergrupper. Strategiske partnerskap Kultur- og naturreise prosjektet ønsker å dele kunnskap og erfaringer. Dette gjøres også ved å inngå strategiske partnerskap. I første omgang er det Rallarvegen/Hordaland fylkeskommune som har inngått en samarbeidsavtale med Digitalt fortalt (NK) for å få opp 100 innholdspunkter innen sommeren 2012 på Rallarvegen. Prosjektleder Siri Slettvåg og Gunnar Urtegård (seksjonsleder e-kultur i KN og daværende leder av Referansegruppen/Faggruppen i Kultur- og naturreise prosjektet) ble invitert til å presentere Kultur- og naturreise og Digitalt fortalt på et seminar på Finse i september. Etter seminaret ble det besluttet å gå videre med et samarbeid og 2. desember arrangerte NK og Kultur- og naturreise en workshop i Oslo med deltakere fra Rallarvegprosjektet og pilotene Akerselva og Dovre. Line Alsaker fra NRK innledet med et foredrag om formidling. Målet var å dele erfaringer fra Kultur- og naturreises åpning ved Akerselva og orientere om hvordan Digitalt fortalt kan brukes som base for innhold. Etter workshopen er arbeidet med Rallarvegen intensivert og det er lagt en plan for arbeidet frem til lansering av en mobiltjeneste sommeren Møtevirksomhet og foredrag Flere av partnerne har vært aktive med innlegg om prosjektet på møter og konferanser. Som eksempel kan nevnes Arvid Lillethuns (SK) innlegg på Konferanse i regi av SK og Line Baardsengs (RA) innlegg på Museumsnettverk for bergkunst. Prosjektleder Siri Slettvåg har også prioritert å være til stede på en rekke møter og seminarer/konferanser for å presentere og diskutere Kultur- og naturreise. Blant dem kan nevnes: - Lansering, Oslo 1. september innlegg - Rallarvegrådet, Finse september innlegg - Naviguiding, Oslo 23. september innlegg - Fylkeskulturkonferansen i Telemark, Bø 8. november innlegg

5 - Mennesket og naturen, Nøtterøy, Oslo 15. november innlegg - Kulturrådets årskonferanse, Lillehammer 16. november innlegg - Workshop om Rallarvegen, Oslo 2. desember - innlegg og workshop I tillegg kommer møter med ulike aktører som: - Naviguiding, Oslo 6. oktober - Maritimt kulturlandskap Lindesnes. Kystkultursamarbeid mellom Kystverket, Fiskeridirektoratet, RA og KN. Oslo 13. oktober - KulturIT og Arkivportalen ASTA, Oslo 20. oktober Prosjektleder har deltatt i sentrale fora i utlandet. Det har vært gode anledninger til å knytte kontakter, fange opp utviklingstrender og erfaringer og spre informasjon om Kultur- og naturreise. Reisene har gått til European Cultural Commons Conference, Warszawa 12. oktober, møter med Europeana og DEN i Haag november og deltakelse på DISH 2011 i Rotterdam desember, herunder deltakelse på workshop om «Amsterdam Museum App». Kommunikasjons- og informasjonsarbeid Prosjektleder har lagt vekt på en aktiv kommunikasjonslinje, internt i prosjektet og eksternt. Det er avgjørende for å lykkes med prosjektets målsetninger. Grafisk profil logo Prosjektet har fått utarbeidet en egen logo. Designer er Per Jynge i Massive Rhino. Prosjektets kjennemerke var klar til lanseringen 1. september og er benyttet på prosjektets nettsider, Facebookprofil, Twitterprofil og i introduksjonsvideoene, i appen «Indigoturen» i Layar og i Indigoturen på Prosjektet grafiske profil vil bli videreutviklet i første del av Sosiale medier Prosjektet har tatt i bruk en rekke medier. Det kom raskt opp en nettside ( og Facebookprofil. To presentasjonsvideoer er laget «Fortiden er tilbake der den hører hjemme» og «Litt Forsinka? En guide til Kultur- og Naturreise». Begge filmene er produsert i samarbeid med Massive Rhino. De er tilgjengelige på nettsiden og på YouTube. I YouTube er de vist henholdsvis 1268 og 245 ganger (per 10. januar 2012). I forbindelse med bussturen i Bø/Sauherad 23. mai ble det også produsert ti filmer som er tilgjengelige i Digitalt fortalt og på YouTube. Fotodokumentasjon av 1. september arrangementet er tilgjengelig på flicr.com. Det ble som tidligere nevnt produsert en mobilguide «Indigoturen» med 35 innholdspunkter som er tilgjengelig ved nedlasting av gratisappen Layar. Indigoturen er også tilgjengelig i nettversjon på Fra januar 2012 legges det opp til en styrket dialog med fagmiljøer og publikum. En omfattende oppgave som vil ivaretas av hele prosjektgruppen og øvrige deltakere i prosjektet. Marit Kjeksrud Amundsen vil være hovedansvarlig for nettformidlingen av prosjektet på nettsidene, Facebook og Twitter. Prosjektgruppen vil legge frem en kommunikasjons- og informasjonsplan i løpet våren Teknologi Kartlegging av det teknologiske landskapet er en sentral oppgave. Arbeidet er påbegynt av flere av partnerne. SK ved Arvid Lillethun og Lars Inge Arnevik har utarbeidet notatet «Datakilder og teknologi» (10. oktober 2011) med et hovedfokus på Dovre. Prosjektleder og KN tok initiativ til dialog med InterMedia ved Universitetet i Oslo for brukererfaringer og med Bouvet om bruk av appen Layar. Kjartan Müller fra InterMedia har utarbeidet et notat som gir en introduksjon til plattformen Layar ( og en kort utredning om hvilke teknologiske tilpasninger man trenger for å kunne benytte Layar for presentasjon av data. Ut over dette er ulike teknologiske problemstillinger diskutert internt hos partnerne og i fellesfora. Ved oppstart av den tekniske arbeidsgruppen 12. januar 2012 kommer arbeidet over i en mer intensiv fase. Mediedekning Seansen med kulturminister Huitfeldt og miljøminister Solheim 1. september ble viet stor interesse fra ulike fagmiljøer. Mediene dekket også begivenheten, deriblant Aftenposten 2. september og Nationen 9. september. I Dovre ble lanseringen dekket på kommunens hjemmesider. NRK Telemark dekket begivenheten i Bø/Sauherad 23. mai med et lengre innslag.

6 Økonomi Viser til budsjett oppsatt i prosjektplan av og endelig regnskap for 2011 (vedlegg 2). Oslo, 19. april 2012 Siri Slettvåg prosjektleder Vedlegg1: Prosjektplan av Vedlegg 2. Endelig rekneskap 2011