Referatet fra forrige møte ble godkjent uten merknader.

Transkript

1

2 PROTOKOLL Stangeland bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Stangeland bydelsutvalg 06/ /12-15/12 Tilstede: Leiv Rune Mjølsnes (H), Vidar B. Sørensen (Ap), Therese Sivertsen (Ap), Liv-Bente Eldholm (H), Frode B. Hollund (H), Jakob Ivar Grude (PP), Hanne Kjersti Albretsen (Frp), Karen Gilje Skjæveland (ungd.repr.), Elene Kolstad (ungd.repr) Utvalgsleder Leiv Rune Mjølsnes (H) ledet møtet, som startet kl med «Åpen halvtime» og kl med det ordinære møtet og som sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Referatet fra forrige møte ble godkjent uten merknader. «Åpen halvtime» Sak vedrørende Folkvordveien I forbindelse med oppstart av Storasteinen utbyggingen på Stangeland ble Folkvordveien planlagt oppgradert med fortau på begge side. Veien skulle bli tilgangsvei til byggefeltet. Imidlertid skjedde noe underveis i prosessen. Heigreveien ble tilgangsvei. Utbyggingen er nå ferdig og Folkvordveien er som før, smal, hullete og uten fortau. Som skolevei for elever som bor i området og går på Stangeland skole, er veien i farlig for myke trafikkanter. Stangeland bydelsutvalg lurer på hva som har skjedd og etterlyser relevante sakspapirer, beslutninger i saken og status. Vi ønsker dette i god tid til vårt neste møte 2. oktober slik at saken kan settes på sakskartet og følges opp. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg lurer på hva som har skjedd og etterlyser relevante sakspapirer, beslutninger i saken og status. Vi ønsker dette i god tid til vårt neste møte 2. oktober slik at saken kan settes på sakskartet og følges opp. Inviterte: Rektor ved Soma-Stangeland skole Rektor ved Soma-Stangeland skole, Geir Mikalsen, var invitert til dagens møte jfr sak 11/12 på bydelsutvalgets møte 5.juni 2012: Generell informasjon om rektor og om skolen Rektor uttrykker stor takknemlighet over bydelsinnbyggernes engasjement rundt skolen. Skolen scorer godt på medarbeiderundersøkelsen som kjøres annen hvert år og rapporten kan sendes over til bydelsutvalget til orientering.

3 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 28.AUGUST 2012 Oalsgata-utviklingen o Ønsker å fjerne jordvoll (mot Rema 1000) og få denne erstattes av annen støyskjerm. Jordvollen utgjør en risiko (lett å forsere og dermed havner man «rett ut i veien»). o Bekymring rundt at arbeidet med utbredelse av Folkvordveien tar så lang tid. Skolebyggprogrammet o Savner en definisjon på når skolen er «full». Fylkesmannen sier at dersom skolen må ta i bruk spesialrom, da er skolen å anse som full. o Mange førsteklassinger har gjort at man har tatt i bruk tekstilrommet, innenfor eksisterende økonomiske rammer. o Behov for grupperom. Elever med særlig spesielle behov bruker nå et slikt. o Garderobeforhold ikke tilfredsstillende plassmessig, spesielt til de små elevene som har mye klesskift, går på SFO etc. o Ventilasjonsanlegg i det eldste bygget er ikke optimalt. Har jobbet med saken i mange år. Hastigheten er nå på «overgiring». Læringsmiljøet påvirkes av luftkvaliteten. o Mye fokus knyttet til «Nærskoleprinsippet» - noe som gjør at ledig plass på en skole i nærheten ikke blir et reelt alternativ. Konsekvensene av det er det viktig at politikerne er klar over. o Totalt sett er etterslepet på vedlikehold av kommunale bygg svært stort. Det generelle vedlikeholdet ved skolen er dårlig, og blir også verre og verre for hvert år. o Arbeidstilsynet hadde et tilsyn før jul i fjor ifht inneklima (rapporten distribueres til bydelsutvalget, men skolen selv har etterlyst denne). Men: Avvik rapporteres i dag ikke til skoleleders overordnede, men til Sandnes Eiendom KF. Bydelsutvalget uttrykker bekymring for at det da blir fokus på økonomi, ikke HMS). o Skolen har hatt radonmålinger, og har bedt om å få utvidet antall timer ventilasjonsanlegget skal være påslått uten at ønsket er imøtegått. Mobbing i skolen (jfr medieoppslag i dag) o Årlig gjennomføres «Elevundersøkelsen» i år i januar/februar, i regi av Utdanningsdirektoratet. (Læringsmiljø, faglig trivsel, fornøydhet med lærer mm) står i fokus, og det er 7.trinn den kjøres ut på. Skal fra 1-6. Skolen får ut resultater via såkalt index, som i år var noe høyere enn året før. Aftenbladet hadde forberedt en sak om dette, og iflg avisen ble Soma skole beskrevet som den «nest verste» skolen i Rogaland hva angår mobbing (25% mobbes, iflg undersøkelsen, på denne skolen). Igangsatt en rekke tiltak ifht problematikken. o Reflekterer nå ifht balansegangen mellom gode faglige resultater og godt læringsmiljø. Lærerne skal minst 2 ganger pr måned ta opp tematikken i Klassens Time. Også fokus på hva som skjer i friminuttene og der er fokus på å omdisponere kompetanse slik at det sikres faglighet knyttet til utfordringsområdene (f.eks en miljøterapeut ansatt i 100% stilling). Dessuten styrking av vakthold. ART-grupper (atferdsreduserende tiltak) i et samspill/-arbeid mellom miljøterapeut og sosiallærer. Jevnlige møter mellom skolens ledelse og trinnene, både for statusoppdatering og for prioriteringer av hvor man til enhver tid skal ha fokus. o Årlig samtale med fagstab (utviklingssamtale) i mars der man hadde registrert en negativ utvikling ifht mobbing. La fram konkrete tiltak. o Nyutdannede lærere har nok en utfordring i å drive klasseromsledelse. o Det som teller er at man har «trøkk» på å jobbe med tematikken, at der er et kontinuerlig fokus og at man legger vekt på stadige refleksjoner. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Side 2 av 7

4 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 28.AUGUST 2012 VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg ser stor verdi i dialog med rektorene, og ønsker også å invitere rektor for Smeaheia skole til en tilsvarende samtale. Sak 12/12 HØRING/OFFENTLIG ETTERSYN DETALJREGULERING LUNDEN HAVREMØLLE PLAN Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg anbefaler en mer ydmyk språkbruk fra administrasjonens side, når innbyggere gir sine kommentarer og eventuelle innsigelser i saker som dette. Det oppfattes som svært diffust beskrevet hvilke målgrupper Sandnes kommune ser for seg skal inn i boligene. Det er å forstå at man ser for seg at dette vil gjelde en sårbar gruppe, emn i sakens ordlyd får administrasjonen det til å virke som om beboerne i nabolaget ikke aksepterer boligsosiale utviklingsprosjekter. Tvert i mot vil Stangeland bydelsutvalg støtte Sandnes kommunes initiativ til og fokus på boligsosialt arbeid. Men; uklare beskrivelser i en sak som denne skaper, naturlig nok, spørsmål fra naboene, og det må ikke oppfattes kun å være forstyrrende elementer i en plan- og utviklingsprosess. Veitrafikkmønsteret og -støyen i området: Bydelsutvalget kan ikke se at administrasjonen har sett på konsekvenser av den framtidige utviklingen av Oalsgata og ringvirkninger man ser for seg vil forplante seg til Bjørnstjerne Bjørnsons gate og også Lunden. Bydelsutvalget ser med bekymring på trafikkutviklingen i Lunden allerede, og frykter en svært negativ utvikling. Trafikkforholdene i Lunden har forøvrig vært en gjenganger i Stangeland bydelsutvalg, særlig etter at fortettingen begynte i Lunden, Kiprå og Alexander Kiellandsgt. Bydelsutvalget forventer at det anlegges fortau langs Lunden i forbindelse med beboelse i Lunden Havremølle. Bydelsutvalget synes det er positivt at utbedring av lekeområdet ligger i saken, men ber likevel om at lekeområdet utvikles på en slik måte at det stimulerer til økt bruk for både barn og familier. Gjerne også en ballbinge, en stasjonær grill etc. Bydelsutvalget ønsker en konkretisering av hvem som vil ta seg av vedlikeholdet av denne delen av området. Sak 13/12 TV-AKSJONEN 2012 Årets TV-aksjon finner sted 21.oktober 2012, og går til Amnesty International. Bydelsutvalget bes om å vurdere følgende: Hvem skal være ansvarlig for aksjonen i bydelen, og hvem stiller som bøssebærere? Leder og nestleder i bydelsutvalget tar et aksjonsansvar, og undersøker hvem som kan være aktuelle som «utførere» av selve innsamlingen. Hvordan skal man bruke tilskudd som blir gitt bydelsutvalget i forbindelse med TVaksjoner? Bydelsutvalget undersøker om friidrettsgruppa i Sandnes Friidrett eller miljøet rundt Fredheim Arena kan tenke seg å være bøssebærere. Side 3 av 7

5 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Stangeland bydelsutvalg: PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 28.AUGUST 2012 VEDTAK: Leder og nestleder i bydelsutvalget tar et aksjonsansvar, og undersøker hvem som kan være aktuelle som «utførere» av selve innsamlingen. Bydelsutvalget undersøker om friidrettsgruppa i Sandnes Friidrett eller miljøet rundt Fredheim Arena kan tenke seg å være bøssebærere. Sak 14/12 SANDNES KOMMUNES INNSATSPOKAL 2012 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg innstiller følgende kandidater til Sandnes kommunes innsatspokal 2012: Idrett: Henrik Ingebrigtsen, Sandnes IL. Begrunnelse: Stangeland bydelsutvalg vil fremheve at Ingebrigtsen i løpet av den siste tiden kan vise til fantastiske resultater etter langt og utrettelig arbeid med trening, og kan skilte med å ha blitt europamester på 1500 m, en forrykende 5.plass i OL i London på 1500 mr og med ny norsk rekord på 1500 m. Ingebrigtsen er dermed et flott forbilde, ikke minst for barn og unge, en suverén ambassadør for friidretten og har med sitt vinnende vesen og sitt imponerende engasjement bidratt til å gjøre Sandnes kjent både i inn- og utland. Bydelsutvalget mottok ufullstendig oversikt fra bydelssekretariatet over tidligere vinnere av innsatspokalen. Denne listen ble tilsendt i etterkant av møtet, og altså etter at bydelsutvalget hadde nominert Henrik Ingebrigtsen som vinner av kategorien «idrett». Ingebrigtsen er, ifølge oppdatert liste, allerede tildelt prisen. Det gjør at bydelsutvalget ikke rekker noen ny nominering. Barn/ungdom: Dag- og natteravnene Ravnene er en humanitær grasrotbevegelse som i Sandnes er organisert av frivillighetssentralen. De har som formål å forebygge vold og skadeverk både i sentrum og i bydelene, og består av en gruppe voksne mennesker som bruker sin tid og fritid til å overvåke omgivelsene og med sin tilstedeværelse medvirker til å avdempe urolige situasjoner. Ravnene viser særlig oppmerksomhet over ungdommens atferd i sentrum og bydelene, og støtter hjelpende til på ulike måter i tvilsomme situasjoner. Ravnene skal ikke selv gripe inn i truende situasjoner, men vise sin tilstedeværelse og om nødvendig tilkalle politiet. Ravnene gir av seg selv og er en lysende garanti for å sikre vår ungdom trygghet i sentrum og bydelene, både på dag- og nattestid. De er også inspirator erog katalysatorer i forhold til mennesker som har falt utenfor samfunnet, og viser dette med respekt og er lyttende til de som ønsker å søke trøst/forståelse og som vil betro sine vanskelige livshistorier. Side 4 av 7

6 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 28.AUGUST 2012 Allmenn kultur: Njål Vigesdal, Sandnes og historie- og ættesogelag. Begrunnelse: Stangeland bydelsutvalg vil fremheve Njål Vigesdal som en svært viktig ressurs og som en verdig prisvinner, for hans årelange innsats for å sikre og formidle lokal historie. Vigesdal er en reell kulturformidler og bidrar til å forvalte historiske kulturskatter til både nåværende og kommende generasjoner. Musikk: «Purified in Blood», Hommersåk. Begrunnelse: Purified in Blood kommer fra Hommersåk, og nå er det åtte år siden de gav ut sin første EP. Samme år vant de Zoom-prisen og turnerte landet rundt. I 2006 knuste de veteraner som Madrugada, Kaizers Orchestra og Turboneger da de vant Alarmprisen for beste liveband. Purified in Blood er et spektakulært live-band og flere er enig om at Sandnes her har fostret et av Norges beste metall-band. Stangeland bydelsutvalg synes at PIB gjør det såpass mye bedre enn sine likemenn og kolleger innen sjangeren at det nå er på sin plass å belønne dem. Sak 15/12 ORMASKOGEN FJERNING AV NEDFALLSGREINER I SKOGEN OG RENSING AV BUSKAS OG TRÆR I SKOGEN OG LANGS STEINGARDEN MOT TULIPANVEIEN Vidar Bringeland (AP) har spilt inn følgende sak til bydelsutvalget: Ormaskogen kan betraktes som en forlengelse av Sandnes Idrettspark hvor turgåing, jogging og andre idretts- og sosiale aktiviteter er en viktig del av bruken. Disse verdiene må derfor tillegges stor vekt i forvaltningen av skogen. I løpet av de siste åra har sterk vind ført til at en del greiner på furutrea i skogen har brukket og falt ned på skogbunnen. Disse ligger nå rundt omkring i skogen Nedfallsgreiner og døde tre kan føre til at uønskede skadedyr, sopper eller virus kan få fotfeste i skogen. En annen konsekvens er at mye nedfallsgreiner kan gi økt brannrisiko. I tillegg er det ikke akkurat estetisk å se alle greinene ligge rundt omkring og skjemmer ut. I øyeblikket hindrer flere av greinene også fremkommeligheten på de mindre stiene og begrenser idrettslige og sosiale aktiviteter. At buskas og trer gror og vokser opp som en urskog rundt omkring i skogen uten inngripen gjør også at brannrisiko nivået høynes. Det hindrer også fremkommeligheten til de mange treningsapparatene som er satt opp rundt omkring i skogen. Størst brannrisiko er imidlertid alle buskas og trer som vokser tett inntil steingarden. Flere av trea her har greiner som strekker seg inn mot husene. Veksten av buskas og trer langs steingarden fører også til mye grønske på husveggene og tetting av sluker i trappenedganger og på carport tak. Det enkleste og mest effektive tiltaket er å fjerne alle nedfallsgreiner og renske opp og fjerne buskas og trer både inne i skogen og langs steingarden mot Tulipanveien. Skal tiltakene prioriteres vil fjerning av buskas og trer langs steingarden mot Tulipanveien antagelig gi størst gevinst når det gjelder å senke brannrisikonivået. Men for brukerne av skogen vil nok fjerning av nedfallsgreiner og døde trer og renske opp og fjerne buskas og trer inne i skogen gi størst gevinst. Side 5 av 7

7 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 28.AUGUST 2012 Som en forlengelse av Sandnes Idrettspark er det viktig at Ormaskogen fremstår som en velholdt, oversiktlig og godt forvaltet flerbruksskog. Stangeland bydelsutvalg foreslår derfor at Sandnes kommune snarest mulig starter arbeidet med fjerning av nedfallsgreiner i Ormaskogen og rensning av buskas og trer i skogen og langs steingarden mot Tulipanveien. Fjerning av buskas og trer langs steingarden mot Tulipanveien bør prioriteres. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg støtter forslaget og videresender saken til Sandnes kommune, Park og Idrett, for videre behandling. Bydelsutvalget ønsker snarlig tilsvar i saken. MELDINGER EVENTUELT Varsel om oppstart av detaljregulering med konsekvensutredning for felt FKI-1, Stangeland plan (Rambøll) Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg stiller spørsmålstegn ved om arbeidet med felt FKI-1, Stangeland, vil påvirke trafikksituasjonen i Folkvordveien. Facebook ungdomsrepresentantene tar rollen som administratorer. Søknader om tilskudd (sakene 7/12-10/12): Bydelsutvalget ber bydelssekretariatet invitere søkerne til dialog i utvalgets neste møte 2.oktober Neste møte: tirsdag 2.oktober 2012 Sandnes, Leiv Rune Mjølsnes leder Therese Sivertsen sekretær Side 6 av 7

8 PROTOKOLL Stangeland bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Stangeland bydelsutvalg 7/ /12 Tilstede: Leiv Rune Mjølsnes (H), Vidar B. Sørensen (Ap), Therese Sivertsen (Ap), Liv-Bente Eldholm (H), Jakob Ivar Grude (Pp), Hanne Kjersti Albretsen (Frp), Elene Kolstad (ungdomsrepresentant), Dag Endresen vara for Karen Gilje Skjæveland (ungdomsrepresentant) Meldt forfall: Ove Bøe Fjogstad Utvalgsleder Leiv Rune Mjølsnes (H) ledet møtet, som startet kl med «Åpen halvtime» og kl.1800 med det ordinære møtet som sluttet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra særmøtet vedrørende Oalsgata ble godkjent med følgende merknad: Innspillet som kom fram under «Åpen halvtime» : Det er nå fattet et vedtak i kommunen (arkivsak ). Bydelsutvalget ber om at bydelssekretariatet sender vedtaket direkte til Kjell Bredenbekk, Folkvordvn.128. Protokollen fra forrige ble ved en glipp sendt bydelsutvalgets faste og varamedlemmer, men ikke til bydelsutvalgssekretariatet. Dermed fulgte ikke protokollen med de øvrige saksdokumentene i forkant av dagens møte. Utvalgsmedlemmene har dog mottatt protokollen elektronisk til gjennomlesning og det er ikke meldt inn merknader. Frode B. Hollund (H) går nå ut av bydelsutvalget og suppleres av Ove Bøe Fjogstad fra samme parti. «Åpen halvtime» 1. Parkeringssak v/ Jan Halseth, Møllegata 5. Møllegata benyttes som parkering fra beboere i omkringliggende boligområder. Halseth stiller spørsmål ved om denne gaten burde ha soneparkering, da det kan virke som om det spekuleres i «langtidsparkering» for biler som er ikke-tilhørende i Møllegata. Det har resultert i at trafikkavviklingen for beboerne forringes. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget ber om at saken sendes over til Sandnes Parkering KF og at utvalget holdes orientert om foretakets vurdering av innspillet.

9 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 02.OKTOBER Dialogmøte med Stangeland skolekorps, Soma-Smeaheia skolekorps, Skeiene Ungdomsskole og reiseklubben ved seniorsenteret Mossiges Minde vedrørende deres søknader til bydelsutvalget om midler: Stangeland skolekorps - 80 medlemmer (har fått noen medlemmer fra Trones skolekorps som øver sammen med dem) - Skolen tatt korpset mer og mer til seg. Øvingstider er f.eks nå lagt inn i skoletiden. - De siste årene stor tilstrømming av medlemmer. I snitt 25 stk som starter opp (blant de aller minste). - Trenger mye store dyre instrumenter nå (supplering) og har store kostnader knyttet til instrumentvedlikehold, samt at instruksjon koster kr ,- i året (inkl enkeltundervisning til de barn/unge som ikke får plass i kulturskolen) - Har instrumentfond og uniformfond, men den økonomiske situasjonen i år gjør at man ser seg nødt til å gjøre dype innhogg her. - Dugnad kafeen på 17.mai samt tilsynsvaktfunksjonen ved bydelshuset. - TV-aksjonen (bøssebærere) men det siste året har man ikke fått noen ekstra midler for dette. Har i år takket nei til å ta denne oppgaven. - Søkt tidligere? Ja, og har fått midler av bydelsutvalget tidligere. Soma - Smeaheia skolekorps - Tradisjonelt har det vært Soma sitt skolekorps som har midler fra Soma bydelsutvalg, men nå er det flere fra Smeaheia som rekrutteres inn. Enkelte også fra Giske Ungdomsskole - Nok ikke opplevd så stor blomstring som Stangeland skolekorps. Noen utfordringer i det å skulle vokse inn i en «ny» bydel. - Ønsker å være med og bidra i bydelen. - Seminarer, sommertur finansiert med egenandeler samt at de har tilsynsvaktfunksjon på Smeaheia skole. - Har også vedlikeholds- og suppleringsbehov hva angår instrumenter - Storbandoppsetning (alternativ korpsoppsetning). - Søkt tidligere? Ja, i tidligere fra Soma bydel, mens majoriteten av medlemmene er tilsluttet Stangeland og Smeaheia. Skeiene Ungdomsskole - Skoleforestilling på 7.året. I år avholdes denne på Fredheim Arena. Audition der deltakere innen drama/skuespill velges ut. - Arrangementet drives på siden av skolens budsjetter ,- (lyd, lys, lokaler, kostymer). Har et lite overskudd (pga en pris de vant under Kulturbyåret), men ellers går man i null. - Inntektskilder: billettinntekter. Har i tillegg søkt ulike bedrifter (f.eks Statoil) og fått midler fra Den Kulturelle Skolesekken (som har gått til å dekke billetter skolene gir elever 1200 stk). Sistnevnte har i år ikke tildelt midler. Derfor har man bestemt seg for å invitere elever gratis. - Søkt før? Ja, og har tidligere fått midler fra bydelsutvalgene som er tilknyttet skolen. I år har de foreløpig ikke fått svar fra noen av disse enda. Reiseklubben ved seniorsenteret Mossiges Minde - Kurs i IPAD-bruk - Reiser - Hva søkes det om? Midler til sosiale aktiviteter - Økonomi: Får noe støtte fra kommunen, i tillegg til egenbetaling fra deltakerne Side 2 av 4

10 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 02.OKTOBER Søkt tidligere? Ja, én gang. Mottok noe støtte fra bydelsutvalget. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget utsetter endelig vedtak til neste gang, men understreker at det var en svært positiv dialog med de ulike aktørene under dagens møte. Sak 16/12 KOMMUNEPLAN FOR SANDNES/KOMMUNAL PLANSTRATEGI Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende EVENTUELT VEDTAK: Bydelsutvalget tar saken til orientering, men påpeker samtidig viktigheten av å fortsette og å utvikle et sterkt fokus på sosial boligpolitikk, på grunn av den særstillingen Sandnes faktisk er i hva angår prisnivå, arealutfordringer og risikoen for at ulike målgrupper «faller utenfor». Det kan gjelde sosialt/økonomisk vanskeligstilte, men også førstegangsetablerere og innbyggere med arbeidsinntekter som ikke gir realistiske muligheter til å skaffe egen bolig. TV-aksjonen: Hanne Kjersti Albretsen utfordrer Mossige Minde til å stille med bøssebærere, og sender navn/mobilnr/adresse til utvalgsleder. Kr ,- gis da i bidrag fra bydelsutvalget Vidar B. Sørensen utfordrer Soma-Smeaheia skolekorps til å stille med bøssebærere, og sender navn/mobilnr/adresse til utvalgsleder. Kr ,- gis da i bidrag fra bydelsutvalget Jakob I. Grude utfordrer Stangeland skolekorps til å stille med bøssebærere, og sender navn/mobilnr/adresse til utvalgsleder. Kr ,- gis da i bidrag fra bydelsutvalget Dag Endresen utfordrer Skeiene Ungdomsskole til å stille med bøssebærere, og sender navn/mobilnr/adresse til utvalgsleder. Kr ,- gis da i bidrag fra bydelsutvalget Bydelsutvalget møtes 15.oktober kl.1800 for planlegging av aksjongjennomføringen. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Side 3 av 4

11 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 02.OKTOBER 2012 Bydelsutvalget utfordrer Stangeland skolekorps, Soma-Smeaheia skolekorps, Skeiene Ungdomsskole og reiseklubben ved seniorsenteret Mossiges Minde til å bidra med minst 10 bøssebærere hver. Deltakelsen vil utløse et tilskudd til disse aktørene på kr ,- hver. Det utgjør summen bydelsutvalget har til disposisjon for tildeling jfr søknader disse allerede har levert. Neste møte: 27.november 2012 kl («Åpen halvtime» fra kl.17.30). Innkalling kommer. Sandnes, 02.oktober 2012 Leiv Rune Mjølsnes leder Therese Sivertsen sekretær Side 4 av 4

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39 PROTOKOLL Stangeland bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Stangeland bydelsutvalg 08/ /12-22/12 Tilstede: Leiv Rune Mjølsnes (H), Vidar B. Sørensen (Ap), Therese Sivertsen (Ap), Jakob Ivar Grude (PP), Frode B.Hollund (H), Hanne Kjersti Albretsen (Frp), Elene Kolstad (ungdomsrepresentant), Karen Gilje Skjæveland (ungdomsrepresentant) Meldt forfall: Liv-Bente Eldholm (H) Utvalgsleder Leiv Rune Mjølsnes (H) ledet møtet, som startet kl med «Åpen halvtime» og kl med det ordinære møtet, og som sluttet kl Referat fra møtet ble godkjent med følgende merknader: Sak fra «Åpen halvtime» vedrørende Folkvordveien: Status pr i dag (Jakob Grude, PP): Saken vært oppe i utvalg for tekniske saker med vedtak om utbedring samt fastsatt økonomisk ramme for arbeidet (kr.20 mill.). Ble der sagt at dette forsøkes innarbeidet i ny økonomiplan ( ). Bydelsutvalget er foreløpig ikke kjent med hvorvidt saken faktisk omfattes i økonomiplanen. Kjell Bredenbekk er orientert om sakens forløp. Sak fra «Åpen halvtime» vedrørende informasjon fra rektor ved Stangeland skole: Bydelsutvalget ønsker å også invitere rektor ved Smeaheia skole til en tilsvarende samtale. Sak 15/12: Fjerning av buskas i Tulipanveien Dette er nå ryddet opp i. Referat fra møtet ble godkjent med følgende merknad: Parkeringssak fra «Åpen halvtime» v/ Jan Halseth, Møllegata 5. Det har kommet svar fra Sandnes kommune v/byplan der det framkommer at kommunen ikke anser det aktuelt med soneparkering. Halseth bes i stedet om å ta kontakt med politiet dersom man ønsker videre håndtering av saken.

40 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 27.NOVEMBER 2012 Ingen innkomne saker. «Åpen halvtime» Sak 17/12 NY FOLKVORDVEI Saken må sees i sammenheng med sak fra «Åpen halvtime» under møtet vedrørende Folkvordveien. Ber om at Hilde Moss får oversendt saken og dens framdrift fra Bydelssekretariatet. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg ber Bydelssekretariatet se saken i sammenheng med tilsvarende sak fra møtet samt sak fra Formannskapet , og sende en orientering om sakens forløp og framdrift til Hilde Moss som tok opp saken. Sak 18/12 TVERRGATE FRA FOLKVORDVEIEN OG NED TIL EDVARD GRIEGSVEI Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg ber Bydelssekretariatet se saken i sammenheng med tilsvarende sak fra møtet og sak fra Formannskapet , og sende en orientering om sakens forløp og framdrift til Hilde Moss som tok opp saken. Sak 19/12 FINANSIERING AV BOKPROSJEKT: «BARNDOMSMINNER FRA STANGELAND SKOLE » Bydelsutvalget fikk besøk av Njål Vigesdal fra styret i Sandnes historie- og ættesogelag vedrørende et bokprosjekt basert på skoleerfaringene til Bergliot Øie Johansen i perioden Hun er nå bosatt i Lillesand. Boken beskriver oppvekstmiljø i etterkrigstiden knyttet opp til skoleopplevelsene, og det foreligger nå et ferdig manuskript. Ernst Lapin skal skrive kapitlet om Stangeland skole. Ragnvald Nilsen fra Stangeland skole har bidratt til innhenting av foto. Spørsmål til bydelsutvalget: Kan man få til et partnerskap mellom forfatterne, forlaget, Stangeland skole, historie- og ættesogelaget og Stangeland bydelsutvalg? Det skal avholdes et møte mellom aktørene onsdag 6.februar 2013 kl på Mossiges Minde. Hva ser de for seg at bydelsutvalget kan bidra med? o Samarbeide om markedsføring og forplikte oss til kjøp av et antall bøker, altså garantere for et visst salg? o Pris pr.bok (utsalg) anslås til å ligger rundt kr. 298,- o Uansett viktig med en forankring av prosjektet i nettopp bydelsutvalget. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende Side 2 av 5

41 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 27.NOVEMBER 2012 VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg ser at henvendelsen dessverre er kommet etter fristen for søknad om økonomisk tilskudd for inneværende år. Samtidig er bydelsutvalgets medlemmer svært positive til prosjektet og ser gjerne at prosjektgruppen for bokutgivelsen holder utvalget løpende orientert om utviklingen. Bydelsutvalget ønsker å følge med på prosessen inn i 2013 og bokprosjektet oppfordres til å søke tilskudd for 2013 når ny frist foreligger. Utvalget vil foreta en ny vurdering etter løpende orienteringer fra prosjektgruppen med tanke på en eventuell rolle for bydelsutvalgets del. Sak 20/12 POLITISK REPRESENTANT SKEIENE UNGDOMSSKOLE Arne Lende (Frp) har sittet som fast representant i Samarbeidsutvalget (SU) ved Skeiene ungdomsskole, med Therese Sivertsen (Ap) som vara. Etter at Arne Lende gikk ut av bydelsutvalget som fast representant og nå sitter med varaplass, velger bydelsutvalget å foreta ny oppnevning. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg velger å oppnevne Therese Sivertsen (Ap) som fast representant og Hanne Kjersti Albretsen (Frp) som vara i Samarbeidsutvalget (SU) ved Skeiene ungdomsskole. Sak 21/19 PREMIERING I FORBINDELSE MED TV-AKSJON 2012 Bydelsutvalget har tidligere, vedrørende tildeling av økonomisk tilskudd fra utvalget generelt, satt som vilkår for tildeling at søkerne bidro til gjennomføringen av TV-aksjonen. Samtlige søkere ble orientert om dette og ble gitt anledning til å komme med en tilbakemelding på hvorvidt dette var aktuelt å innfri. På bakgrunn av dette tildeler bydelsutvalget følgende midler: Stangeland skolekorps kr ,- Skeiene ungdomsskole kr ,- Soma-Smeaheia skolekorps kr ,- Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg har satt som vilkår for tildeling at søkerne bidro til gjennomføringen av TV-aksjonen. Samtlige søkere ble orientert om dette og ble gitt anledning til å komme med en tilbakemelding på hvorvidt dette var aktuelt å innfri. På bakgrunn av dette tildeler bydelsutvalget følgende midler: Stangeland skolekorps kr ,- Skeiene ungdomsskole kr ,- Soma-Smeaheia skolekorps kr ,- Side 3 av 5

42 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 27.NOVEMBER 2012 Sak 22/19 FORSLAG TIL MØTEPLAN 2013 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg godkjenner forslag til møteplan. MELDINGER Nr. 29/12 Referat fra møte i samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalget ved Smeaheia skole Bydelsutvalget viser til sak i referatet som omhandler fartsgrense i Solaveien/Aksel Eggesbøsvei. Denne saken er nå, i følge Sven Tysdal i Sandnes kommune, med i en søknad om flere trafikksikringstiltak til FTU (fylkets trafikksikkerhetsutvalg). Søknadsfristen der er og det forventes svar medio februar Bydelsutvalget ber bydelssekretariatet sende tilbakemeldingen fra Sandnes kommune direkte til leder av Samarbeidsutvalget ved Smeaheia skole, Thomas Idland, med kopi til rektor Tor A. Isene. Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Meldingen tas til orientering, med følgende kommentar: Stangeland bydelsutvalg viser til sak i referatet som omhandler fartsgrense i Solaveien/Aksel Eggesbøsvei. Denne saken er nå, i følge Sven Tysdal i Sandnes kommune, med i en søknad om flere trafikksikringstiltak til FTU (fylkets trafikksikkerhetsutvalg). Bydelsutvalget ber bydelssekretariatet sende tilbakemeldingen fra Sandnes kommune direkte til leder av Samarbeidsutvalget ved Smeaheia skole, Thomas Idland, med kopi til rektor Tor A. Isene. EVENTUELT Evaluering av TV-aksjonen Det var svært synd at det i forkant ikke ble utvekslet erfaringer fra tidligere aksjonsarrangører. Vi gjorde oss dermed noen erfaringer som kompliserte gjennomføringen og totalinntrykket er at dette ble en logistisk utfordring. o Vi fikk svært mange bøssebærere i år, som jo er utrolig positivt, men mange forhold gjorde at køen for registering og henting av bøsser tok altfor lang tid. Det skapte også irritasjon hos enkelte. o Det må sitte flere personer i registreringen, med sorterte alfabetiske lister. Flere må dessuten delta i kartutdeling/rodeinndeling. Listen over roder skulle vært utvalget i hende langt tidligere, og der burde vært ferdigsorterte kart. Dessuten er kartene tydeligvis noe uklare, for i flere tilfeller hadde folk gått dobbelt. o Det var ikke ideelt å la bøssebærerne velge rode selv, fordi det la beslag på mye tid. Ved en senere anledning burde alt være ferdigpakket og gjort klar til rask utdeling. Side 4 av 5

43 PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 27.NOVEMBER 2012 o o o o Det var svært overraskende at bøssene og alt materiellet måtte ordnes av bydelsutvalget, alt fra montering/plombering av bøsser, festing av klistremerker etc. Dette burde vært gjort lang tid i forkant. Vi skulle hatt noe å servere alle som kom, f.eks kaffe, saft, twist eller lignende. Vi må avstemme offisielt starttidspunkt med når bøssebærerne dukker opp for å bidra. F.eks: når de møter opp kl. 15, hvor viktig er det da at de venter til kl.16 med å gå? Vi må huske å ha kulepenner tilgjengelig. o Det er viktig at flere medlemmer, både faste og vara, i bydelsutvalget engasjerer seg i aktiviteter som dette. I formøtet der vi planla hvordan vi skulle legge opp løpet dukket det opp 4 representanter. Burde være enkelt for Sandnes kommune hvert år å lage en enkel standard veileder for gjennomføring av bydelsinnsamlinger som kan overføres fra år til år, med forslag til hvordan kø kan håndteres, registreringer gjennomføres etc. Stangeland bydelsutvalg og i særdeleshet alle de strålende bøssebærerne satte faktisk «rekord» i år! Både i antall bøssebærere og innsamlede midler (størst framgang). Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Stangeland bydelsutvalg har evaluert opplegget og gjennomføringen og har identifisert forbedringsområdene. Neste møte: 22.januar 2013 kl («Åpen halvtime» fra kl.17.30). Innkalling kommer. Sandnes, 27. november 2012 Leiv Rune Mjølsnes leder Therese Sivertsen sekretær Side 5 av 5