Årsberetning 2015 for TELEMARK ORIENTERINGSKRETS Med budsjett og aktivitetsplaner for 2016

Transkript

1 Årsberetning 2015 for TELEMARK ORIENTERINGSKRETS Med budsjett og aktivitetsplaner for 2016 Sølvlaget til Norge: Tonje Vassend, POL, Heidi Mårtensson og Marie Olaussen Porsgrunn OL og IL Dyre Vaa arrangerte et kjempeflott Junior-VM (JWOC) i 2015 i Rauland av 49 Kretsting-versjon

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 Tillitsvalgte Engasjerte Representasjon Kretsstyrets virksomhet Møter Rekrutteringsåret Sportslige prestasjoner Internettsider Rekruttering og opplæring av ungdommer opp til og med 16 år MOT.TV og HL / OLL Trening se også 8.1 og Kretslaget "Inteam.TV Treneropplæring Teknisk Terminliste - Løpsarrangementer Løypelegging Økonomi og regnskap Kart Pre-O Junior VM (JWOC) Klubber Tur-orientering Rekruttering med opplæring i orientering med kart og kompass O-troll-leire Rekrutterings- og opplærings- arbeider i klubbene til 16 år Anlegg / Kart Kart utgitt i Teknisk Løpstatistikk for Resultater orientering Internasjonale mesterskap (VM, EM og Nordisk) og World Cup / Europacup Pre-O Fot-Orientering Hovedløp og Norgesmesterskap Kretsmesterskap for Telemark 2014, (se Vedlegg 3 side 36) Trening Treneropplæring INTEAM.TV - Kretslaget Telemark / Vestfold HL / OLL og MOT.TV / Ungdomsarbeider MOT.TV - cupen Økonomi og PR Pre-O i Telemark Styrets kommentar Regnskap pr , se vedlegg 1 24 og Revisjonsberetning, se vedlegg 2 24 og Innkomne forslag Forslag til lag-kontingent Budsjett 2016 (2015 basis) AKTIVITETSPLANER FOR Administrasjon Økonomi og PR Kretsens hjemmeside Rekruttering og opplæring i bruk av kart og kompass Rekruttering O-Troll Klubbenes Rekrutterings- og opplærings-arbeider MOT.TV Teknisk, terminliste med mere Kartplaner Trening Treneropplæring INTEAM Pre-O O-baserte Trim og mosjonsaktiviteter 33 Vedlegg 1: Regnskap for Vedlegg 2: Revisjonsberetning Vedlegg 3: KM-resultater Vedlegg 4: KM-Regler for TOK fra Vedlegg 5: Inteam.TV - Samlingsrapporter Vedlegg 6: MOT.TV Samlinger / aktiviteter i av 49 Kretsting-versjon

3 1 Tillitsvalgte Etter vedtak på ordinært kretsting i Telemark Orienteringskrets har styret hatt følgende sammensetning: STYRET: Leder (og sekretær) Nestleder og Trening og ungdom: Teknisk: Anlegg / Kart: Rekruttering: PR/Økonomi: Kasserer: Pre-O: 1. vara til styret: Harald Wold 2. vara til styret: Kjell Meen Grete B. Hovi Tron Solberg Helge Gisholt Steinar Lande Arve Glittum Ragna Grande Ole-Johan Waaler Andre Tillitsvalgte: 1. revisor Arne Næss Johnsen, Porsgrunn OL 2. revisor: Gro Pedersen, OK Skeidi 1. vararevisor Inge Glittum, OK Skeidi 2. vararevisor: MOT.TV ansvarlig Eli Sæterdal, Skien OK HL/OLL ansvarlig Hilde Vassend, Porsgrunn OL Leder valgkomite: Dag Ausen, Porsgrunn OL Medlem 1 valgkomite: Rune Laurantsen, Skien OK Medlem 2 valgkomite: Jarle Botnen, Bø O-lag 2 Engasjerte Inteam TV: Trenere: Kjell Westin Porsgrunn OL Per Olav Gulbrandsen Larvik OK Dag Steinar Ragvin Bø OL TOK Hjemmeside: Helge Gisholt OK Skeidi 3 Representasjon Medlem NOFs pre-o-utvalg: Medlem IOFs TrailO Commission: NOFs Kretsledermøte 2014: Ledersamling Telemark Idrettkrets: FNF Telemark: Kjell Meen Deltakelse Friluftlivets uke: Ole-Johan Waaler Ole-Johan Waaler Kjell Meen Kjell Meen Steinar Lande (foredrag), Bø-o-lag (stand) 4 Kretsstyrets virksomhet Kretsstyremedlemmenes ansvarsområder er definert for å sikre at O-kretsen får dekket de nødvendige arbeidsoppgaver. 4.1 Møter: Kretsstyret har i løpet av perioden avholdt 5 styremøter. Viktigste saker som har vært behandlet er: Gjennomgang av styrets arbeidsoppgaver og hvem som har ansvaret for de forskjellige definerte oppgaver av 49 Kretsting-versjon

4 Terminliste-oppgaver og løpskontrollører/jury Kartoppgaver, godkjenningsoppgaver av kart Omlegging av hjemmeside etter ny leverandør til NOF Arbeide med å skaffe sponsormidler og styre økonomien Søknad om midler til rekruttering fra NOF. Totalt kr 24000,- Søknad om midler til hvite flekker ; Høydalsmo kr 15000,-, DyreVaa kr 10000,- Kretslaget «Inteam TV» og MOT.TV og samarbeid med Vestfold om dette Kriterier for uttak til O-Idol Rekruttering, spesielt i øvre del av fylket. O-troll-leire i samarbeid med lokale lag Rekrutteringsturneen 2015 Deltakelse på Friluftlivets uke i Bø, stand og foredrag Grønne turer og søknad om Folkehelseprisen 2015 Styringsdokument for FNF (natur- og friluftsliv) Naturreservater: Uttalelser om grunnlag til etablering av 7 nye skogsvernområder og 2 utvidelser av naturvernområder. I tillegg har kretsen gitt uttalelser til forslag om 2 nye nasjonalparker og 7 nye skogsvernområder eller utvidelser av eksisterende områder Avholdt felles lagledermøte med Vestfold O-krets 22. oktober, med hovedemne terminliste for 2016 og andre større arrangementer. Videre har mange mindre saker blitt avgjort via mailer og noe telefon mellom medlemmene av styret. 4.2 Rekrutteringsåret 2015 På NOFs ting i mars 2012 ble satt et ambisiøst tall på økning av antallet aktive orienteringsløpere fra dagens antall på ca aktive til aktive i I den anledning arrangerte NOF også i år Rekrutteringsturne. Kretsen valgte å legge møter og uteaktiviteter i Skien fritidspark med "Møt en mester" for ungdommer og trenings/opplærings metoder og prinsipper for andre deltakere onsdag 4.nov. Totalt deltok 33 o-løpere/ledere på et meget inspirerende og vellykket arrangement. Viser også til punkt 5. Rekruttering 4.3 Sportslige prestasjoner Sesongen 2015 har gitt oss noen gode resultater: NM / HL medaljører Lars Jakob Waaler, Gull, Porsgrunn OL, NM Pre-O Lars Jakob Waaler, Bronse, Porsgrunn OL, NM TempO-Pre-O Hanne Vassend, Bronse, D 15, Porsgrunn OL, HL Sprint Internasjonale Mesterskap JWOC i Rauland, Norge, juli - medaljører Tonje Vassend, Bronse, D20, Porsgrunn OL, Stafett WMOC i Gøteborg, Sverige, juli - medaljører Harald Hovi, Bronse, H60, Skien OK, Langdistanse av 49 Kretsting-versjon

5 4.4 Internettsider I løpet av 2015 (høsten) har hjemmesiden fått ny plattform og nytt utseende. Man går inn via forbundet sine sider på orientering.no. Der velger man Telemark O-krets fra nedtrekksmenyen til høyre på siden i den grønne ruten «finn din krets». Her kan man finne aktuelle nyheter innen Telemark o-krets. Man finner oversikt over aktiviteter, forkjellige læringstilbud, styrets sammensetning, dokumenter, oversikt over lag, lover og regler etc. Man finner også en kopling til terminlisten i Eventor som viser oversikt over de kommende løpstilbud, o-løp og ski-o-løp. I tillegg profileres Kretsens sponsorer. Det har vært en liten innkjøringsperiode ifm overgangen til ny plattform og det er nye måter å gjøre ting på for webmaster. 4.5 Rekruttering og opplæring av ungdommer til og med 16 åringer Klubbenes rekrutteringsarbeider er basis for rekrutteringssuksessen i kretsen. Kretsen kan bidra økonomisk med samlinger, O-Troll-leire og andre tiltak og MOT.TVarrangementer for åringer. Klubbenes suksess for fremtiden ligger i kontinuerlig aktivt rekrutteringsarbeid MOT.TV og HL/OLL 2015 HL2015 og MOT.TV samlingsrapporter se vedlegg 6 og MOT TV cupen 2015, se kapittel Trening: Kretslaget Inteam.TV Inteam TV 2015 ha vært ledet av Kjell Westin (TOK). Dag Steinar Ragvin TOK og Per Olav Gulbrandsen (VOK). Inteam TV har bestått av 7 løpere fra Telemark og 14 deltagere fra Vestfold. Deltakere: Jarle Lysnes (Hedrum OL), Børge Styrvold (POL), Erlend Gjestrum (Hedrum OL), Julie Hjortland (Larvik OK), Kristine Ausen (POL), Louise Fremstad (Larvik OK), Vegard Landsverk (Skien OK). Anders B. Kristoffersen(Larvik), Anders K. Haflan (Tønsberg), Emilie Westin (POL). Herman Kirste (Skien OK), Jens Didrik Berg (Larvik OK), Mathias Gløersen (Tønsberg), Ole Flaaten (OK Skeidi), Sandra Robertsen (Tønsberg), Simon Nysæter (Skien OK), Tobias Kristensen (Larvik), Øystein F. Christensen (Tønsberg), Maria Prestøen (Sandefjord), Håkon F. Christiansen(Tønsberg), Hallvard Arntsen Foss (Sandefjord), Martine Topstad (Larvik OK), Tobias Kristensen (Larvik OK), Øystein F. Christensen (Tønsberg) Samlingsrapporter 2015 se vedlegg 5. INTEAM aktivitet 2015, se kapittel Treneropplæring Det har ikke vært avholdt Trener kurs i Telemark O-krets dette året. 4.7 Teknisk Terminliste - Løpsarrangementer Som tidligere år har terminlisten for Kretsmesterskap og helgeløp blitt koordinert ved felles lagledermøte med Vestfold O-krets av 49 Kretsting-versjon

6 4.7.2 Løypelegging Løypelegging er et meget viktig område for å få god rekruttering og for å beholde de aktive orienteringsløperne. Det er påkrevende at løypelegger for nærløp og lignende arrangementer også setter seg inn i hva disse kravene gjelder. (Se mer om dette på kretsens hjemmesider) 4.8 Økonomi: Økonomiske bidragsytere I tillegg til kretslagskontingenten fra klubbene i kretsen har kretsen mottatt bidrag fra: NOF Telemark Idrettskrets DNB Yara Sparebank 1 Økonomi og Regnskap Regnskapet er ført av valgt kasserer. Driftsresultatet for 2015 er gjort opp med et overskudd på kr.58702,62. Kretsen har nå en egenkapital på kr , Kart Kart utgitt i 2015, se rapportens seksjon Pre-O Se kapittel 10 og for øvrig Resultater: Kapittel Junior VM (JWOC) 2015 JWOC 2015 (jr VM orientering) og JWOC Tour / Sørlandsgaloppen 2015 ble strålende gjennomført i tidsrommet juli Hovedkomiteen var bemannet med 5 personer fra POL og 3 personer fra Dyre Vaa. Gjennom et godt samarbeid med Bø OL, Høydalsmo IL og Skien OK ble også Sørlandsgaloppen 2015 arrangert på en meget verdig måte. Første løpet i Sørlandsgaloppen var også et 50års jubileums-arrangement for dette arrangementet. Løpet ble gjennomført i Høydalsmo på samme sted og kartområde (en del utvidet) som ved oppstarten av SG i Antall deltakere i Sørlandsgaloppen var totalt for 5 løp personer, det 3. løpet hadde flest deltakere med totalt 2283 løpere En personer har deltatt i alle de 50 Sørlandsgaloppene; Ellen Mathisen,POL. Hun deltok også i år. JWOC konkurransene ble avviklet med sprintkonkurransen på nytt sentrumskart i Åmot, de andre fire løpene hadde mål på to ulike arenaer i Rauland. Nye kart ble brukt til alle løpene. Stort sett ble de samme kartene/områdene brukt både til JWOC og til Sørlandsgaloppen, men i ulike deler av terrenget eller på ulike dager. Alle kartene i JWOC og SG 2015 holdt meget godt standard. Ferdigstilte kart i Øyfjell ("Øyfjell skule"), rundt høgfjellshotellet ("Killingnuten") og fra Vierli ("Silkedalen") og treningskartet "Sauraai" ble brukt til trening. Høydalsmo IL ferdigstilte et utvidet jubileumskart til Sørlandsgaloppen. Det ble også synfart et sprintkart i Dalen som skal brukes til instruksjon og skoleorientering. Dette ble utgitt våren Hovedkomitéen hadde etter samarbeidavtale med Tokke kommune og Statkraft avtalt å gjennomføre opplæring for ansatte i kommunen, skoler, barnehager og ansatte i Statkraft. Dessverre ble ikke dette gjennomført av ulike årsaker av 49 Kretsting-versjon

7 Hovedkomiteen jobbet meget godt med å sikre økonomien i arrangementet blant annet med gode samarbeidsavtaler med både regionale partnere (Telemark fylkeskommune, Vinje kommune og Tokke kommune) og aktører i næringslivet med Rauland skisenter, Statkraft og ColorLine som de største sponsorene. Arrangøren samarbeidet også godt med ulike turistaktører i området og generelt var det stor entusiasme rundt arrangementene. Norges Orienteringsforbund kåret jwoc til årets arrangement Gratulerer! Hovedkomitéens leder Dag Ausen fikk frivillighetsprisen av Telemark Fylkeskommune. Kjempeflott! Sprintkartet Krossen i Åmot sentrum, tegnet av Helge Gisholt, ble kåret til årets sprintkart sammen med sprintkartet Rønholt i Bamble, også tegnet av Helge Gisholt Flotte bilder fra alle arrangementene tatt av presseansvarlig Hans Christian Meen se: Klubber Medlemstall pr i henhold til idrettsregistreringen. Ferdig registrering mars Det har vært en økning iantall medlemmer i kretsen fra totalt 1040 i 2013 til for 1160 i Dette er en positiv utvikling som vi håper vil fortsette. Medlemstall for 2014 er ikke tilgjengelige før i mars/april Tabellene viser utviklingen i medlemstallene for Telemark fra 2003: Den øverste totalt medlemstall. Neste tabell viser kjønn- og aldersfordeling Folkemengde ,67 % av 49 Kretsting-versjon

8 K TOTALT Kvinner Menn K M Totale medlemmer Totale medlemmer Totale medlemmer Bø OL Drangedal OL Hauken, IL Høydalsmo IL Idrettslaget Dyre Vaa Melum IL Notodden OL Porsgrunn Handicapidrettslag Porsgrunn OL Skade, IL Skeidi, OK Skien O-klubb Tinn IL Vrådal IL Tur-Orientering Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Ekstra Konvo- Arrangør lutter kort lutter kort lutter kort lutter kort lutter Telemark Bø OL Drangedal OL Dyre Vaa, IL? Hauken IL, (se POL/Hauken) Melum IL Høydalsmo IL Notodden OL Porsgrunn OL/Hauken IL Porsgrunn OL/Hauken IL (Barn)* Skeidi, OK Skeidi, OK (Grønne turer) Ca. 40 Ca. 40 Ca. 40 Skien OK IL Skade ? Vrådal IL (Ski-o)????? Vrådal IL (Barn)????? Sum av 49 Kretsting-versjon

9 Flere klubber arrangerer grønne o-turer i samarbeid kommune og fylkeskommune for å forbedre folkehelsen. Grønne o-turer er lavterskel turorintering i bolig- og tilstøtende nærområder. Gratis kart har blitt trykt opp i et stort antall og fordelt gratis til barnehager, skoler, institusjoner for funksjonshemmede og eldre, turistforening o.l. Grønne turer Arrangør Antall Tur 1 Tur 2 Tur 3 Tur 4 Tur 5 Tur 6 OK Skeidi 1) 2 Røsskleiva Stathelle Porsgrunn OL 6 Dalen Midt Dalen Øst Hovenga Hovet Kjølnes Osebakken Skien OK 5 Fritidsparken Fritidsparken 2 Kapitelberget Skien sentrum Foto-orientering 1) OK Skeidi har hatt 409 nedlastinger av grønne turer fra nettet 5 Rekruttering med opplæring i bruk av kart og kompass 5.1 O-Troll leire Det har blitt arrangert to o-troll leire dette året, begge i Vestfold. Porsgrunn o-lag arrangerte o-troll leir i Stokke juni. Leiren starta på lørdag med deltakelse i Midtsommerløpet(dag 1) til Stokke IL ved Vear/Hogsnes området. Her fikk rekruttene testet orienteringsferdighetene sine i vanlige løyper med ulik vanskelighetsgrad. Søndag stod deltakelse i Midtsommerløpet(dag 2) til Stokke IL på programmet, samme plass som lørdag. Leiren ble avsluttet etter dette løpet. Leiren samlet 61 barn(17 fra POL, 4 fra Skien OK, 13 fra Notodden O- lag, 12 fra OK Skeidi, 9 fra Stokke IL, 2 fra OL Trollo, 2 fra Hauken IL og 2 fra Horten OK). Det deltok også 27 foreldre/ledere. Helgen september arrangerte Lardal o-lag o-troll leir i Borgen Skiarena ved Svarstad. Dette var en leir for barn i alderen 9-12 år. I løpet av leiren ble det arrangert bli-kjent leker, orienteringsaktiviteter, sykkelorientering og annet. Leiren samlet 15 barn fra Telemark(6 fra Skien OK, 5 fra POL og 4 fra Notodden O-lag). Det deltok også barn fra Vestfold på leiren. 7 foreldre/ledere fra Telemark deltok. Rekrutter under Sørlands-galoppen, løp1 i Høydalsmo: Magnus Brodin ble nr. 43 i klassen H Edvard Berg ble nr 4 i klassen H13-16N av 49 Kretsting-versjon

10 5.2 Rekrutterings- og opplærings- arbeider i klubbene til 16 år Rekrutteringsarbeider av klubber i kretsen Rekrutteringsarbeidene totalt sett i kretsen har hatt en liten nedgang fra 2014 til Basert på klubbenes årsberetninger er det i kretsen gjennomført følgende rekrutteringsarrangementer: Klubb Antall arrangem. Antall starter Antall utøvere < 12 år Totalt < 12 år Totalt Bø Drangedal Dyre Vaa Høydalsmo voksne voksne 31 Notodden Porsgrunn Skade Skeidi Skien Sum Dette gir ca (1900 ) starter for gruppen opp til 12 år og ca. 600 (450) starter for gruppen år (tall for 2014 i parentes). Ivrige rekrutter på nattløp i Høydalsmo våren 2015 (foto Asbjørn Byggland) av 49 Kretsting-versjon

11 Høydalsmo-rekrutter med Magnus Krog som motivator. (foto Asbjørn Byggland) Skolesprinten IL Hauken arrangerte opplæring på Langangen skole fra 4 til 7 trinn. Etter opplæringa blei det arrangert skolesprint. Dette var klubbens opplæring i Noen rekrutter har deltatt i POL sine opplegg, de inngår da i disse tallene. Porsgrunn OL: 8 arrangementer, med totalt 731 deltakere Notodden OL: Samarbeid Notodden Orienteringslag og Høgskolen i Telemark, v/faglærerstudenter i kroppsøving og idrettsfag. Studentene gjennomfører undervisning i bruk av kart og kompass for klassetrinn på alle barneskoler i kommunene Notodden og Hjartdal. 3 undervisningsdager ute på skolene avsluttes med en 4. dag med en felles skolesprint. Alle elevene innenfor disse klassetrinnene i Notodden og Hjartdal deltok. Totalt ca. 450 elever. Bø OL: 1 fellesarrangement med 110 deltakere IL Skade: 1 fellesarrangement med 145 deltakere IL Dyre Vaa: 1 arrangement med med ca. 100 deltakere Høydalsmo IL: 1 arrangement med Høydalsmo skule, Høydalsmo barnehage og Øyfjell Oppvekstsenter. 129 deltakere. Totalt viser tallene en liten økning på nesten 200 deltakere Finn Fram dagen Notodden OL: 1 arrangement, 300 deltakere. I samarbeid med Barnas Turlag, Speiderne og Hjartdalbanken. OK Skeidi: 1 arrangement, 50 deltakere av 49 Kretsting-versjon

12 6 Anlegg / Kart Hovedoppgavene er: Registrere kommende kartprosjekter. Markedsføre utarbeiding av nærmiljøkart. Oppnevne kartkontrollører til nye kart. Kartgodkjenning med godkjenningsmerke og registreringsnummer. Bidra med stoff til nettsida og årsmeldinga. Holde Telemark Fylkeskommune med oppdaterte 5-årsplaner for kart, for anleggsmidler. 6.1 Kart anmeldt og utgitt 2015 Lag Kart/område Type* Km 2 Målestokk Nytt Re Status** Bø OL Breisås N 2,5 1:7500 x U Notodden OL Tinnesåsen K/N 1,5 1: div x A OK Skeidi Nustad/Tangen K/S/N 1 1:5000 x U OK Skeidi Våg K 3,5 1:10000/7500 x U Drangedal OL Nås K 5,5 1:10000 x A Porsgrunn OL Heistad K/N 1,5 1:7500 x A Porsgrunn OL Ryggen K/N 2 1:7500 x A Porsgrunn OL Porsgr. Sentrum utv. K/N/S 2 1:4000 x U IL Skade Nome T 434 1:30000 U IL Hauken Nøklegård K/N 1 1:5000 G,U IL Hauken Ragnhildrød K/N 1,5 1:7500 X U Skien OK Gimsøy K/N 1 1:5000 x U Skien OK Venstøp Skole N/S 0,5 1:5000 x U Skien OK Svartskauen K/N/S 1,5 1:5000 x U Høydalsmo IL Dauvi K/N 8 1:10000 x U Høydalsmo IL/POL/IL Dyre Vaa Kartpakke Rauland (JWOC): POL/IL Dyre Vaa JWOC2015/ KPR Juvstaul K 7 1:10000 x U JWOC2015/ KPR Austbø K 8 1:10000 x U JWOC2015/ KPR Svarthyl K 7,5 1:15000 x U JWOC2015/ KPR Skisenteret K 5 1:10000 x U JWOC2015/ KPR Bjåli K/N 3 1:10000 x U JWOC2015/ KPR Krossen K/N/S 0,5 1:5000 x G,U JWOC2015/ KPR Åmot K/N/S 0,8 1:4000 x U 17 N = nærmiljøanlegg, K= konkurransekart, S= sprintkart, T = turkart, Sko = Skolekart ** A = anmeldt, G = kontrollert og godkjent, U = utgitt 2015 JWOC2015 / KPR er samarbeid mellom POL og IL Dyre Vaa. KPR = KartPakkeRauland av 49 Kretsting-versjon

13 7 Teknisk Virksomheten har bestått av: Terminlistearbeide: Dette arbeidet skjer i samarbeid med klubbene i kretsen og nabokretsene, og spesielt Vestfold O-krets. Lagledermøte med Vestfold O-krets ble avholdt 22. Oktober Drøfting og fastsettelse av terminliste ble fastlagt på dette møtet. Anskaffelse og eventuell utdeling av KM-medaljer/merker Påse at det oppnevnes løypekontrollører på kretsløp. Oppnevne Jury til alle løp i kretsen. Bidra med stoff til nettsida og årsmeldinga. Utleie av Kretsens EMIT utstyr, - Lagerplass i POLs klubblokale på Kjølnes Gård. 7.1 Løps- statistikk for 2015 Dato Løpets navn Arrangør Kategori Sum Småtroll Sum Bø-løpet Bø OL Nær Hjalmarløpet KM Mellom Te/Ve Skien OK Krets KM Sprint Te/ve OK Skeidi Krets Drangedalsløpet5 Drangedal OL Nær JWOC Tour Sørlangsgaloppen 2015, SG 1 Langdistanse Bø OG LIGNENDE Høydalsmo IL IL Dyre Vaa POL Skien OK Nasj JWOC Tour Sørlangsgaloppen 2015, SG 2 Mellomdistanse Bø OG LIGNENDE Høydalsmo IL IL Dyre Vaa POL Skien OK Nasj JWOC Tour Sørlangsgaloppen 2015, SG 3 Langdistanse med NC mellomdistanse jr Bø OG LIGNENDE Høydalsmo IL IL Dyre Vaa POL Skien OK Nasj JWOC Tour Sørlangsgaloppen 2015, SG 4 Langdistanse med NC Langdistanse jr Bø OG LIGNENDE Høydalsmo IL IL Dyre Vaa POL Skien OK Nasj JWOC Tour Sørlangsgaloppen 2015, SG 5 Mellomdistanse Bø OG LIGNENDE Høydalsmo IL IL Dyre Vaa POL Skien OK Nasj VM Test Lang Høydalsmo IL Porsgrunn OL Nasj av 49 Kretsting-versjon

14 05.07 Junior World Orienteering Sprint IL Dyre Vaa POL Inter Junior World Orienteering Middle Qualification IL Dyre Vaa POL Inter Junior World Orienteering Middle Finale IL Dyre Vaa POL Inter Junior World Orienteering Long IL Dyre Vaa POL Inter Junior World Orienteering Relay IL Dyre Vaa POL Inter JWOC Open Sprint Klubbmesterskap Skien OK/POL IL Dyre Vaa POL Krets Skien OK Nær MOT/TV direkteklasser Sprintprolog Notodden OL Nær MOT/TV direkteklasser Jaktstart Notodden OL Nær KM Natt Te/Ve OK Skeidi Krets JWOC Challenge IL Dyre Vaa POL Nær Skiensmila KM Ultralang Te/Ve OK Skien Krets Porsgrunn City Race Porsgrunn OL Krets Poengjakta Porsgrunn OL Krets Rørholtmarka Rundt OK Skeidi Nær Røsskleivaløpet OK Skeidi Nær Dato Løpets navn Arrangør Kategori Sum Småtroll Sum Vinter-Jukola 8 Skien OK Nær Vinter-Jukola 10 Porsgrunn OL Vinter-Jukola 12 OK Skeidi Vinter-Jukola 14 Porsgrunn OL Nær Nær Nær Vinter-Jukola 15 Skien OK Nær Vinter-Jukola 17 Skien OK Nær Vinter-Jukola 3 Skien OK Nær Vinter-Jukola 4 Porsgrunn OL Nær Vinter-Jukola 6 OK Skeidi Nær Vinter-Jukola 7 Skien OK Nær Grenlandskarusellen 2015 Dato Arrangør Sum Porsgrunn OL OK Skeidi IL Hauken Skien OK av 49 Kretsting-versjon

15 07.05 Porsgrunn OL OK Skeidi Skien OK OK Skeidi Skien OK Skien OK OK Skeidi Porsgrunn OL OK Skeidi Porsgrunn OL Skien OK Hjalmarkarusellen 2015 Dato Sted Sum Bølehøgda skole Vestre Gulset Lundedalen barnehage Gimsøy skole Pollicup 2015 Dato Løp Sum Pollicup Pollicup Pollicup Pollicup Finale Nærløpskarusell Notodden 2015 Dato Sted Treningsløp Delt Gvarv skole Sprint Sætreåsen Treningsløp Lisleherad skole Treningsløp Tinnemyra nord Treningsløp Tovestul Treningsløp Skogen Klubbm sprint Sætreåsen Treningsløp Nybuåsen Treningsløp Vatnar (Bø OL) Klubbm lang Nybuåsen Treningsløp Seljord skistadion Treningsløp av 49 Kretsting-versjon

16 12.08 Badeplassen Elgsjø Treningsløp Tinnemyra Treningsløp Høgås Treningsløp Grønkjær Treningsløp Mjaugetjønn Treningsløp Sætreåsen Treningsløp Tinnemyra Treningsløp Sætreåsen Klubbm ultra Tinnemyra Ribbeløpet 39 Total deltakelse Nattløpskarusell Notodden 2015 Dato Sted Treningsløp Delt Sætreåsen Nattløp Tinnemyra fellesst. Nattløp Tinnemyra Nattløp Høgås nord-øst Nattløp Vesle Nybuåsen Nattløp Sætreåsen Nattløp RESULTATER ORIENTERING Internasjonale mesterskap (JWOC, VM, EM og NOM), World Cup og WMOC Pre-O WTOC i Zagreb Kroatia PreO: Lars Jakob Waaler, POL, nr. 36 TempO: Lars Jakob Waaler, POL, nr. 4 Lagkonkurranse: Norge med Lars Jakob Waaler, Norge nr 9 Europacupen, sammenlagt Lars Jakob Waaler nr 5 Martin Aarholt Waaler nr 71 Ole Johan Waaler nr 71 Åpent nordisk Mesterskap, Danmark, PreO: Åpen klasse: Lars Jakob Waaler, Norge nr 13 Ole-Johan Waaler, Norge nr 21 Martin Aarholt Waaler, Norge nr 39 Landskamp Sverige Norge 1 (med bl.a. Lars Jakob Waaler) nr av 49 Kretsting-versjon

17 Norge 2 (med bl.a. Martin Aaarholt Waaler) nr Fot-orientering JWOC Rauland Norge Sprint: Tonje Vassend, D20, POL, nr. 16 Mellomdistanse: Tonje Vassend, D20, POL, nr. 22 Langdistans: Tonje Vassend, D20, POL, nr. 19 WMOC Gøteborg Sverige medaljører Langdistanse: Harald Hovi, H60, Skien OK, Bronse Norgesmesterskap og Hovedløp Pre-O, NM, Raumar Lars Jakob Waaler POL 7. Ole Johan Waaler POL 9. Martin Aarholt Waaler POL TempO, NM, Raumar Geir Myhr Øien Eidsvoll OL 3. Lars Jakob Waaler POL 4. Martin Aarholt Waaler POL 7. Ole Johan Waaler POL Fot Orientering: NM Sprint 30. Mai 2015 OG LIGNENDE Tønsberg og Omegn Kvalifisering Emilie Westin Porsgrunn OL D17-18 Ole Flaatten OK Skeidi H17-18 Vegar Landsverk Skien OK Tonje Vassend Porsgrunn OL D19-20 Marit Wenseth Kure Bø OL D21 Robert Fredriksen Notodden OL H21 Finaler D m 20 startende 1 Heidi Mårtensson Modum OL 16:43 4 Tonje Vassend Porsgrunn OL 17:49 NM Ultra 22. August 2015 Fossekallen IL, Ringerike OG LIGNENDE og Viul OK D m 36 startende 1 Marie Olaussen Fredrikstad SK 1:23:37 33 Emilie Westin Porsgrunn OL 2:23:43 H m 37 startende 1 Olav Lundanes Halden SK 2:30:27 16 Dag Steinar Ragvin Bø OL 3:15: av 49 Kretsting-versjon

18 NM Lang 10. September 2015 Frol IL D m 53 startende 1 Ingeborg Eide Byåsen IL 0:52:02 49 Emilie Westin Porsgrunn OL 1:41:36 H m 375 startende 1 Olav Lundanes Halden SK 1:31:04 42 Dag Steinar Ragvin Bø OL 2:03:22 58 Eivind Romberg Kvaale Bø OL 2:25:34 62 Øyvind Hylleseth Skien OK 2:38:41 NM Mellom September 2015 Frol IL Kvalifisering Marit Wenseth Kure Bø OL D21 Dag Steinar Ragvin Bø OL H21 Eivind Romberg Kvaale Bø OL Lars Steinar Hefre Porsgrunn OL Marit Wenseth Kure Bø OL Robert Fredriksen Notodden OL Finaler D m 56 startende 1 Ingeborg Eide Byåsen IL 26:18 32 Emilie Westin Porsgrunn OL 36:45 D m 38 startende 1 Andrine Benjaminsen Lillomarka OL 25:54 32 Kristine Ausen Porsgrunn OL 47:40 H17 NM Stafett ldermen Frol IL 75 startende 1 Frol IL 2:02:30 Ulf Forseth Indgaard Yngve Skogstad Jo Forseth Indgaard 40 Bø OL 2:30:10 Eivind Romberg Kvaale Lars Steinar Hefre Dag Steinar Ragvin NM Natt 18. September 2015 Raumar Orientering D m 44 startende 1 Tilla Farnes Hennum Asker Skiklubb 0:46:56 35 Emilie Westin Porsgrunn OL 1:20: av 49 Kretsting-versjon

19 H m 37 startende 1 Carl Godager Kaas Bækkelaget SK 1:22:37 26 Dag Steinar Ragvin Bø OL 2:06:40 NM Stafett Junior ldermen Raumar Orientering D startende 1 Byåsen IL 1:47:26 Emma Arnesen Ragnhild Eide Ingeborg Eide 25 Porsgrunn OL 2:19:38 Kristine Ausen Camilla L. Rosenvold Emilie Westin Hovedløp Sprint 8. August 2015 Larvik OK D m 68 startende 1 Jenny Baklid Konnerud IL 0:15:17 28 Elise Ausen Porsgrunn OL 0:19:11 51 Elise Støren Bø OL 0:26:00 H m 76 startende 1 Simen Spets Storhov Freidig 0:13:44 67 Håvard Skriubakken Porsgrunn OL 0:25:05 D m 83 startende 1 Helene Eger Kongsberg OL 0:16:16 11 Hanne Vassend Porsgrunn OL 0:17:42 44 Hanna Nysæter Skien OK 0:21:25 47 Anna Meen Porsgrunn OL 0:21:32 50 Ingrid G Mehammer Porsgrunn OL 0:21:54 66 Ida Therese Guttormsen Sørum Skien OK 0:25:33 H m 87 startende 1 Marius Aurebekk Kristiansand OK 0:13:02 14 Alexander Repstad Storemyr IL Hauken 0:15:57 33 Even Andre Thorbjørnsen Notodden OL 0:17:15 51 Rasmus Mathiesen Porsgrunn OL 0:19:01 D m 74 startende 1 Victoria Hæsted Bjørnstad Fossum IF 0:15:16 47 Camilla L. Rosenvold Porsgrunn OL 0:22:11 H m 78 startende 1 Elias Jonsson Nydalen SK 0:14:13 32 Håkon Kornmo Porsgrunn OL 0:18: av 49 Kretsting-versjon

20 Hovedløp Lang 9. August 2015 Larvik OK D m 56 startende 1 Jenny Baklid Konnerud IL 0:29:18 51 Elise Støren Bø OL 1:06:27 H m 70 startende 1 Vegard Kittilsen Freidig 0:30:08 67 Håvard Skriubakken Porsgrunn OL 1:17:18 D m 70 startende 1 Åsne Holo Fossum IF 0:36:54 3 Hanne Vassend Porsgrunn OL 0:40:13 14 Hanna Nysæter Skien OK 0:48:43 53 Anna Meen Porsgrunn OL 1:12:27 H m 86 startende 1 Marius Aurebekk Kristiansand OK 0:38:56 23 Alexander Repstad Storemyr IL Hauken 0:54:11 25 Skjalg Nysæter Skien OK 0:55:07 30 Rasmus Mathiesen Porsgrunn OL 0:56:45 72 Even Andre Thorbjørnsen Notodden OL 1:35:06 D m 68 startende 1 Anine Lome Hamar OK 0:43:48 33 Camilla L. Rosenvold Porsgrunn OL 1:08:44 H m 74 startende 1 Sebastian Daland Kristiansand OK 0:43:46 32 Håkon Kornmo Porsgrunn OL 1:01:05 37 Henrik Bertilsen Porsgrunn OL 1:09:44 66 Georg S Andersen Porsgrunn OL 2:34: Kretsmesterskap for Telemark 2015 KM-Resultater for alle KM i 2015, se Vedlegg 3, side 36 8 Trening 8.1 Treneropplæring Det ble ikke gjennomført Trener-kurs i kretsen dette året heller. 8.2 INTEAM TV Kretslaget Telemark/Vestfold 2015 Inteam TV 2015 ha vært ledet av ; Kjell Westin (TOK). Dag Steinar Ragvin TOK og Per Olav Gulbrandsen (VOK). Inteam TV har bestått av 7 løpere fra Telemark og 14 deltagere fra Vestfold. Jarle Lysnes (Hedrum OL), Børge Styrvold (POL), Erlend Gjestrum (Hedrum OL), Julie Hjortland (Larvik OK), Kristine Ausen (POL), Louise Fremstad (Larvik OK), Vegard Landsverk (Skien OK). Anders B. Kristoffersen(Larvik), Anders K. Haflan (Tønsberg), Emilie Westin (POL). Herman Kirste (Skien OK), Jens Didrik Berg (Larvik OK), Mathias av 49 Kretsting-versjon

21 Gløersen (Tønsberg), Ole Flaaten (OK Skeidi), Sandra Robertsen (Tønsberg), Simon Nysæter (Skien OK), Tobias Kristensen (Larvik), Øystein F. Christensen (Tønsberg), Maria Prestøen (Sandefjord), Håkon F. Christiansen(Tønsberg), Hallvard Arntsen Foss (Sandefjord), Martine Topstad (Larvik OK), Tobias Kristensen (Larvik OK), Øystein F. Christensen (Tønsberg) Samlingsrapporter 2015 se vedlegg 6. INTEAM aktivitet 2016, se kapittel 8. Trenere: Kjell Westin (Porgrunn OG LIGNENDE) Per Olav Gulbrandsen (Larvik OK) Dag Steinar Ragvin (Bø O-lag) Treningsansvarlig i Telemark O-krets og Vestfold O-krets holder kontakt med Inteam TV og er med på planleggingsmøter vår/høst. Det ble gjennomført en oppstartsamling i forbindelse med Røssekleivaløpet Dette var en samling der der neste års juniorer også kunne delta. Løperne fikk info om neste sesong(sesongplan, trening, samlinger osv). Det ble tid til treningsplanlegging/løper-trenersamtale. Inteam.TV Samlingsrapporter 2015, se Vedlegg HL /OLL og MOT.TV / Ungdomsarbeider Hovedløpsprosjektet/HL/OLL: Gjelder aldersgruppen 14 til 16 år. HL/OLL ble I 2015 arrangert I Vestfold. Det har vært treningssamlinger og felles reise/overnatting for Telemark og Vestfold. MOT.TV: MOT.TV er et samarbeidsprosjekt for åringene I Telemark og Vestfold o-kretser. MOT TV er for alle ungdommer I 21ldermen år, uansett nivå. MOT.TV Samlinger / aktiviteter i 2015, se Vedlegg MOT TV cupen. MOT.TV-cup I ungdomsklassene (13-16). 6 løp, hovedsakelig I løpet av høstsesongen. Det ble 21lderme spesialdesignede trøyer I hver klasse etter hvert løp: Gul ledertrøye, grønn spurttrøye og blå klatretrøye. Beste løper = gul trøye Beste «klatrer» = blå trøye Beste «sprinter» = grønn trøye D13-14: Blå trøye: Elise Ausen (Porsgrunn O-lag) Grønn trøye: Bettina Staulen Fredin (Skien OK) H13-14: Blå trøye: Åsmund Slokvik (Notodden OL) D15-16: Blå trøye: Hanne Vassend (Porsgrunn OL) Grønn trøye: Anna Meen (Porsgrunn OL) H15-16: av 49 Kretsting-versjon

22 Blå trøye: Rasmus Mathiesen (Porsgrunn O-lag) Grønn trøye: Even Andrè Thorbjørnsen (Notodden OL) Deltakere fra Telemark MOT TV cupen 2015: 1. løp 2. løp 3. løp 4. løp Finale D H D H MOT TV cupen Dato Løpstype Arrangør KM sprint OK Skeidi KM lang Sandefjord ldermen Sprint og jaktstart Notodden OL 19.sept Blåbærløpet OTO Marummila, finale Sandefjord MOT TV cupen er viktig for å holde ungdommen aktiv utover høsten. O-IDOL 19.september, arranger av Raumar Orientering: D16: Camilla Rosenvold, POL resultat nr. 21. H16: Håkon Kornmo, POL resultat nr Økonomi og PR Den 3-årige avtalen med DNB var i 2015 inne i sitt tredje år. Denne avtalen har gitt oss kr pr. År. Ny 1-årig avtale med Yara er inngått og innbrakt kr Midler fra Sparebanken Telemark innbrakte kr Fra NIF er det mottatt kr , fra NOF kr og fra Idrettskretsen kr Til sammen har O-kretsen i 2015 fått inn gave- og sponsormidler på kr samt bidrag fra NIF, forbund og krets på kr Regnskapet og alle inn og utbetalinger er ført av kasserer. 10 Pre-O i Telemark Også sesongen 2015 oppnåde våre pre-o-utøvere gode resultater (se 4.3 og Resultater) Vi deltok med utøvere i VM, Europacup, Åpent nordisk mesterskap og landskampen I Sverige. Norgescupen 2015: 1. Lars Jakob Waaler, Porsgrunn O-lag av 49 Kretsting-versjon

23 7. Ole-Johan Waaler, Porsgrunn O-lag 10. Martin Aarholt Waaler, Porsgrunn O-lag 11 Styrets kommentarer Kretsstyrets virksomhet er begrenset av at det ikke er noen ansatte. Dette gjør at O-kretsens virksomhet er totalt avhengig av frivillig innsats. Telemark er spredtbygd. Dette gjør at det er vanskelig å få opprettet og holde ved like gode O-miljøer på mange steder. Kretsstyret forsøker å hjelpe små klubber med opplæring, løypelegging og miljøutvikling. Rekrutteringsarbeidene i klubbene er fremdeles varierende og totalt noe for lav, spesielt i de mindre lagene, noe som er en utfordring for orienteringsidretten bredde i fylket. Kontinuerlig innsats på rekruttering, opplæring i bruk av kart og kompass, er nødvendig i alle lag for et aktivt orienteringsmiljø. Mangel på ressurser og kapasitet til rekrutteringsarbeid viser seg ofte som forgubbing få eldre forlater orienteringsaktivitetene Heldigvis. Her vil nærmiljø-kart og Grønne O-Turer være et godt element. Årets orienteringshøydepunkt i fylket var Junior WM (JWOC) og SG 2015 som også fungerte som publikumsløpene til Junior VM Takk til IL Dyre Vaa og Porsgrunn O-Lag med flott gjennomført JWOC) og for alle o-lagene som bidro til å gjennomføre Sørlandsgaloppen i av 49 Kretsting-versjon

24 12 REGNSKAP pr Se Vedlegg 1. (side 34) Noter til regnskap Det ble foretatt inn- og utbetalinger fra konto i januar 2014 som tilhørte driftsåret Disse ble tatt med i regnskapet for REVISJONSBERETNING Se Vedlegg 2. (side 35) 14 FORSLAG Forslag nr. 1 fra Styret: Forslag fra Skien OK til forbundstinget Skien o-klubb foreslår at Telemark o-krets fremmer følgende forslag på forbundstinget: Skien ok foreslår at regler for løpsavgift endres (jfr. NOFs lov 13 pkt. 7) Vedtatt av Forbundstinget Fra: Påmeldingskontingenter der deltakeren betaler mindre eller lik kr 30 skal ikke inngå i betalingsgrunnlaget. Til: Påmeldingskontingenter der deltakeren betaler mindre eller lik kr 50 skal ikke inngå i betalingsgrunnlaget. Regler for løpsavgift (jfr. NOFs lov 13 pkt. 7) Vedtatt av Forbundstinget Det skal betales løpsavgift til NOF for alle påmeldte deltakere (ordinære, etteranmeldte og direktepåmeldte) unntatt Småtroll i o-løp, pre-o-løp og ski-o-løp. Løpsavgiften fastsettes til 30% av påmeldingskontingenter et o-løp tar inn. Avgiften betales av alle o-løp fra og med 01. april Påmeldingskontingenter der deltakeren betaler mindre eller lik kr 30 skal ikke inngå i betalingsgrunnlaget. For Internasjonale mesterskap i Norge fastsettes løpsavgiften som en del av avtalen som inngår mellom Norsk Orientering og den lokale arrangøren. Innen 14 dager etter arrangementet skal arrangøren sende mottatt rapportskjema til NOF. NOF sender faktura på totalbeløpet med betalingsfristen 30 dager etter arrangementet. Styret i Telemark O-krets støtter enstemmig dette forslaget. Forslaget vil bli diskutert på forbundstinget 12.mars i år. 15 FORSLAG TIL LAGKONTINGENT 2016 Styrets forslag til lagkontingent 2016: Alle medlemmer over fra D/H13 år i kretsens lag betaler kr 35,- i kontingent til Telemark Orienteringskrets. Lagkontingent under kr. 120,- innkreves ikke av 49 Kretsting-versjon

25 16 BUDSJETT 2016 (regnskap 2015 Basis) Telemark O-krets BUDSJETT 2016 Konto Inntekter Regnskap 2015 Budsjett 2015 Budsjett Lagskontingent Egenandel kretslag, deltakeravgift Egenandeler andre Tilskudd NOF Tilskudd NIF, momskomp, Tilskudd TIK Samarbeidsavtaler Kretslagsutstyr Tilskudd kretslag VOK Sum inntekter Aktivitetsutgifter 4030 Lagledelse HL / OLL Lagleder testløp og nm Trenerutgifter Samlinger kretslag Tilskudd kretslaget Rekrutteringstiltak Kurs jfr søknad TIK Kretslagsutstyr Sum aktivitetsutgifter Administrasjonsutgifter 5110 Styrets møteutgifter Deltakelse i andres møter Lagledermøte / ting Adm. Utgifter Wedside-ansvarlig Merker, medaljer Sum administrasjonsutgifter Driftsinntekter Driftsutgifter Driftsresultat Renteinntekter Renteinntekter Gebyrer Årsresultat av 49 Kretsting-versjon

26 17 AKTIVITETSPLANER FOR Administrasjon NOF dekker en stor del av det administrative arbeidet mellom NOF og lagene, som kretsen måtte ta seg av tidligere. Dette gjelder spesielt informasjonsfordeling og rapportering. Det er imidlertid fortsatt mye arbeide for kretsleder og noen av styremedlemmene. Leder fungerer også som sekretær og referent fra styremøter, 17.2 Økonomi og PR Hovedarbeidet for Økonomi og PR i 2016 blir følgende : Sponsoravtalen med DNB hadde sitt siste år i 2015 og det må være et mål å fornye denne. Videre må avtalen med Yara fornyes (årlig). Det vil også være et mål å jobbe for å få til en avtale med et tredje firma. Flerårige avtaler er det beste. En del banker har gavetildelinger som det kan søkes om fortløpende. Sparebanken Telemark er en bank som har gitt gave i flere år. Det kan også være flere aktuelle Kretsens hjemmeside Helge Gisholt fortsetter som Hjemmesideansvarlig i Se også Rekruttering og opplæring i bruk av kart og kompass Rekruttering Det forventes at alle lag / klubber satser på rekruttering I Tilgjengelighet av kompetente trenere, nærmiljøkart og interessante opplegg for barn og voksne er viktige komponenter I rekrutteringsarbeidet. Til rekruttering av voksne utøver kan det være bra å ha et tilbud på klasser som D/H17N Lang og D/H17C Lang på 26lderm løp I kretsen O-Troll 2016 Det planlegges o-troll leir før sommeren I Telemark, tid og sted er ikke helt fastlagt ennå, men Bø eller Drangedal har vært diskutert som aktuelle plasser I samband med løp på disse plassene Klubbenes rekrutterings- og opplærings- arbeider Kretsstyret forutsetter at alle klubbene fortsetter det rekrutteringsarbeidet som ble utført I Det forventes flere starter I disse aktivitetene enn I 2015, som vil si resultater I form av nye unge og voksne utøvere (foreldre og tidligere kondisjonsidrettutøvere) MOT.TV Innledning MOT TV står for for Miljø, Orientering og Trivsel I Telemark og Vestfold og er et fellestilbud til alle o-interesserte I de to fylkene i alderen 13 til 16 år (født ). Først av alt er det viktig å presisere at MOT TV først og fremst er dannet for å motivere ennå flere ungdommer til å drive med orientering. Vi ønsker å skape et godt miljø på tvers av klubber, og de to orienteringskretsene. MÅL: Gode o-tekniske økter, veiledning og oppfølging av alle av 49 Kretsting-versjon

27 Det betyr at vi må ha med voksne/ledere nok til at vi kan gjennomføre det praktiske på samlingen i tillegg til veiledning av A, B, C og N løpere. Vi må i fellesskap sørge for at ungdommen får veiledning og utfordringer nok ut ifra eget mestringsnivå. AKTIVITETSPLAN 2016: Ansvar fordeles mellom klubbene I kretsene. Viktig å holde fokus på miljø og trivsel, i tillegg til kvalitet på orienteringsøktene. MOT TV cup Dato Hva Hvor 28. mai Jubileumsløpet Hedrum 27. aug KM-lang Skien/POL 3. sept Sprint Larvik 18. sept Blåbærløpet mellom OTO 1. okt Porsgrunn City Race Porsgrunn MOT TV - Program for 2016 Dato Hva Ansvar Følges opp/kommentar Januar Vintersamling ifbm HL ski-o OTO April Mai Mai Samling Porsgrunn (kretsløp på søndag) Tiomila. Felles reise. Klubbene må koordinere lag seg I mellom Fellesovernatting ifbm Jubileumsløpene? POL (treninger)/ H auken (overnatting) POL buss, Larvik telt, Hedrum Påmelding til PWT 1. Mars. Løpere som skal løpe dameog/eller herrestafett melder seg også på til POL. MOT.TV cup 1 på lørdag 28. Overnatting avklares! Juni Camp Stokke Stokke Sørge for at vi får bo sammen! Juli/aug Fortrening HL Horten/OTO Aug HL/OLL Konnerud HL-kontakter I begge kretser Sep 59 grader Nord Sandefjord 3. des Røsskleiva Skien Vintersamling I Jan/feb/mars 2017 forbindelse med HL OTO I skiorientering Horten sjekker offisielle treninger mot Konnerud. OTO lager sprint-trening. Sørge for at vi får bo sammen! Tidspunkt og sted avklares Tiomila. Klubbene I kretsen samarbeider slik at det er mulig å stille flest mulig lag. Info legges ut på Facebook-side og sendes til klubbene via MOT TV kontakten av 49 Kretsting-versjon

28 Facebook grupper og sider. Kommentar MOT TV MOT TV koordinatorer 2016 MOT TV Organisasjon Lukket gruppe for MOT.TV deltagere, klubbledere og foreldre. Lukket gruppe for klubbkoordinater Åpen hjemmeside Administrator/kommentar Klubbkontakter må passe på å invitere inn deltagere fra klubben sin Hvem er administrator? Hvem er administrator? 17.5 Teknisk Løps-arrangement, 2016 og andre fremtidige løp Krav til Løyper / løypelegger kontrollør Krav til løyper/løypelegger-kontrollør finnes på kretsens hjemmeside. Før løypelegger starter med selve løypeleggingen må kontrollør være enig i opplegget Juryordning ved løp Kretsledermøtet i november 2007 fattet følgende vedtak vedrørende juryordning som også vil gjelde for 2016-sesongen: Kretsstyret skal hvert år utpeke 3 personer med varamedlemmer som skal fungere som en fast jury for aktuelle arrangement (nærløp, karuseller etc.) i kretsen. For kretsløp vil det bli oppnevnt egen jury Terminliste for Telemark O-krets 2016 Dag/Dato Arrangør Løpstype Navn/annet Onsd Porsgrunn OL Nærløp Vinter-Jukola 10 Onsd OK Skeidi Nærløp Vinter-Jukola 12 Onsd Porsgrunn OL Nærløp Vinter-Jukola 14 Onsd OK Skeidi Nærløp Vinter-Jukola 15 Onsd Skien OK Nærløp Vinter-Jukola 17 Sønd Porsgrunn OL Kretsløp Vårløpet Sønd Bø OL Kretsløp Bø-løpet Lørd Skien OK Kretsløp Hjalmarløpet / KM Mellom Lørd Drangedal Nærløp Drangedalsløpet Lørd Porsgrunn OL Kretsløp Fjelløpet i Vinje Sønd Lørd Porsgrunn OL Kretsløp KM Langdistanse Skien OK Sønd Porsgrunn OL Kretsløp KM Stafett Skien OK Lørd Porsgrunn OL Kretsløp Porsgrunn City Race Sønd OK Skeidi Kretsløp Solkystløpet Lørd Skien OK Kretsløp Skiensmila Lørd OK Skeidi Nærløp Rørholtmarka Rundt av 49 Kretsting-versjon

29 KM som det samarbeides med Vestfold om de kommende år: År 2016 Lang Telem. Stafett Telem Mellom Vestf. Sprint Vestf. Natt Vestf. Ultralang Telem Vestf. Vestf. Telem. Telem. Telem. Vestf Telem. Telem Vestf. Vestf. Vestf. Telem. Terminlisten for Nær-O-løp / Grenlandskarusellen er på det nærmeste klar, se under. Grenlandskarusellen 2016 Dato Tid Kategori Arrangør Kart Frammøte OK Skeidi Sprint POL Brevik Rådhuset Øya Skien OK OK Skeidi Lang Hauken Ragnildrød Oklungen skole Lang POL Kverndammen Klyveveien, krysset Ånnerødveien Skien OK Melum IL? OK Skeidi Lang POL Borgåsen Tennisbanen. Merket fra Borgeåsensenteret Skien OK OK Skeidi Vanlig langdistanse Skien OK OK Skeidi :00 Mellom POL Finndal Finndal. Merket fra Voldsveien POL 4 løp, Skien 4 løp, Skeidi 5 løp, Hauken 1 løp, Melum 1 løp Nærløps- og Nattløpskarusellen Notodden OL 2016 KLUBB- / TRENINGSLØP 2016 TINNEMYRA RUNDT APRIL LØP 1 14 APRIL LØP 2 21 APRIL LØP 3 28 APRIL LØP 4 12 MAI LØP 5 19 MAI LØP 6 26 MAI LØP 7 2 JUNI LØP 8 9 JUNI LØP 9 16 JUNI LØP AUGUST LØP 11 ANDRE ARRANGEMENTER AUGUST LØP JUNI NOTODDEN CHALLENGE? 1 SEPTEMBER LØP 13 5 OKTOBER ÅRSAVSLUTNING 8 SEPTEMBER LØP 14 6 SEPTEMBER FINN FRAM DAG 15 SEPTEMBER LØP 15 5 NOVEMBER ÅPENT KLUBBM. ULTRA av 49 Kretsting-versjon

30 22 SEPTEMBER LØP DESEMBER RIBBELØPET 29 SEPTEMBER LØP Kartplaner, Kart for utgivelse i 2016 til 2020 og lengre. Kart for utgivelse frem til Oppdatering av kartplaner har blitt bedre. Det er fremdeles forbedringsmuligheter når det gjelder anmelding av kartprosjekter, synfaringskontroll og kontroll av digitalisering. Både kretsen og enkelte lag har en vei å gå for å finne det riktige nivået på skjemabruk og byråkratiske systemer. Lag Kart/område Type* Km 2 Målestokk Nytt Rev Utgivelse Bø O-lag Folkestadåsane K 8 1:10000 x 2016 Bø O-lag Breisås N 7 1:10000 x 2017 Bø O-lag Nordbøåsane K 5 1:10000 x 2018 Drangedal O-lag Naas K 5,5 1:10000 x 2016 Drangedal O-lag Gautefall S K? 1:10000 x 2017 Drangedal O-lag Gautefall N K? 1:10000 x 2018 Drangedal O-lag Henseidmoen K? 1:7500 x 2019 Høydalsmo IL Høydalsmo K/S 0,5 1:5000 x 2016 sentrum Høydalsmo IL Skinan/Grønliheia K 4 1:10000 x 2018 IL Skade Tveitanmarka K? 1:10000 x 2015 IL Hauken Bjørkedal K 1:10000? x 2017 IL Skade Nome T? 1:30000 x 2015 Notodden OL Sætreåsen K 5 1:10000 x 2015 Notodden OL Meheia T 350 1:25000 x 2015 Notodden OL Sætreåsen N N 3 1:10000 x 2015 Notodden OL Meheia T 350 1:25000 x 2015 Notodden OL Nordagutu N 5 1:10000 x 2016 Notodden OL Høgås N 3 1:10000 x 2016 Notodden OL Mjaugetjønn K 6 1:10000 x 2017 Notodden OL Tovestul N 5 1:10000 x 2017 Notodden OL Myregvarv K 3,5 1:10000 x 2018 Notodden OL Sætreåsen S N 5 1:10000 x 2018 Notodden OL Jørpetjønn K 3,5 1:10000 x 2019 Notodden OL Heddalsåsen - Gransherad T 350 1:25000 x 2019 OK Skeidi Bunes S 1,5 1:5000 x 2016 OK Skeidi Herum K 12 1:10000 x 2017 OK Skeidi Prisgrunn K 4,5 1:10000/7 x OK Skeidi Korskjerra K 5 1:10000/7 500 x 2019 Porsgrunn OL Porsgrunn sentr. K/S 2 1:4000 x 2016 utv Porsgrunn OL Kverndammen N 1,7 1:7500 x av 49 Kretsting-versjon

31 Porsgrunn OL Rognsbru K 6 1:10000 x 2016 Porsgrunn OL Borgeåsen N 1,5 1:7500 x 2016 Porsgrunn OL Løvsjø-Heistad N/S 2 1:5000 x 2016 Porsgrunn OL Skifjell K 4 1:10000 x 2017 Porsgrunn OL Geiteryggen K 8 1:10000 x 2017 Porsgrunn OL Jarseng K 2,5 1:7500 x 2018 Porsgrunn OL Stridsklev-Hovet N/S 1,7 1:5000 x 2018 Skien OK Gulsetmarka K 3 1:10000 x 2016 Skien OK Skien Sentrum N K/S 1 1:5000 x 2016 Skien OK Loppedåpan skole Sko? 1:5000 x 2016 Skien OK Venstøp skole Sko 0,2 1:5000 x 2016 Skien OK Geiteryggen/ K 12 1:10000 x Hvitsteinstjern Skien OK Holtesletta K 15 1:10000 x * N = nærmiljøanlegg, K= konkurransekart, S= sprintkart, T = turkart 17.7 Trening Treneropplæring Det arrangeres ikke planlagt Trener kurs i Telemark første del av 2016.Trener 1 kurs arrangeres dette åretr av NOF, Notodden har tre deltakere INTEAM TV Kretslaget Telemark/Vestfold 2016 Det ble gjennomført en oppstartsamling i forbindelse med Røssekleivaløpet Dette var en samling der neste års juniorer også kunne delta. Løperne fikk info om neste sesong(sesongplan, trening, samlinger osv). Det ble tid til treningsplanlegging/løper-trenersamtale. Utover dette ordnes felles reise/overnatting og lagledelse ved NM og NC. Deltakere på kretslaget 2016, 6 deltagere fra Telemark og 11 deltagere fra Vestfold: Anders B. Kristoffersen(Larvik), Anders K. Haflan (Tønsberg), Emilie Westin (POL). Herman Kirste (Skien OK), Jens Didrik Berg (Larvik OK), Mathias Gløersen (Tønsberg), Ole Flaaten (OK Skeidi), Sandra Robertsen (Tønsberg), Simon Nysæter (Skien OK), Tobias Kristensen (Larvik), Øystein F. Christensen (Tønsberg), Håkon Kornmo (POL), Camilla Rosenvold (POL), Maria Prestøen (Sandefjord), Ella Arentz Hagen (Sandefjord), Signe Bredholt Jørgensen (Sandefjord), Sindre R. Holt (Hedrum OL) Trenere: Kjell Westin (Porgrunn OL), Dag Steinar Ragvin (Bø OL) Per Olav Gulbrandsen (Larvik OK) Samlingsplan INTEAM 2016: Dato C Hvor Hva * Langesund - Brunlanes Oppstartssamling * Rauland Vintersamling Kristiansand O-teknisk vårsamling * Skåne Påskesamling 5.mai * Bø Dagssamling (*) Østerdalen Sommersamling 3.sep Larvik NM-samling * Skien Avslutningssamling av 49 Kretsting-versjon