HÅNDBOK FOR. hms, internkontroll og vedlikehold Sameiet Vardefjellet BK2 Trinn 2

Transkript

1 HÅNDBOK FOR hms, internkontroll og vedlikehold Sameiet Vardefjellet BK2 Trinn 2

2 Side 2 av 27 Innhold SAMEIETS PROGRAMERKLÆRING OPPLYSNINGER OM SAMEIET VEDTEKTER ORGANISERING/ANSVARSFORDELING MÅL OG STRATEGIER FOR HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEIDET ANSVARSFORDELING OG OPPFØLGING AV TILTAK OPPLÆRING HMS DOKUMENTSTYRING RUTINER FOR REVIDERING RUTINER FOR HÅNDTERING AV AVVIK DEFINISJON AVVIK RAPPORTERE AVVIK LOVER, FORSKRIFTER BRANNPERM ORGANISASJONSKART BRANNVERN LOGG BRANNVERN, BEFARING, OPPLÆRING OG ØVELSER BRANNVERN BRANNINNSTRUKS BRANNUTSTYR... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 9.6 TEKNISK ANLEGG OG UTSTYR SJEKKLISTE FOR EGENKONTROLL AV DET ELEKTRISKE ANLEGGET I LEILIGHETEN: FOREBYGGE VANNLEKKASJER BYGNINGSMESSIGE HMS-ARBEID VURDERING AV RISIKOFORHOLD I SAMEIET: HANDLINGSPLAN RISIKOVURDERINGEN PROSEDYRE NY BEBOER AVTALE OM TJENESTER AVFALLSHÅNDTERING HUSKELISTE FOR NØDSITUASJONER DUGNAD INTERNKONTROLL VEDLIKEHOLD... 27

3 Side 3 av 27 SAMEIETS PROGRAMERKLÆRING HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FORMÅL Sameiet Vardefjellet vil gjøre sitt beste å etterkomme relevante lover og standarder som omhandler beskyttelse av helse, miljø og sikkerhet for alle som er involvert i Sameiet. Sameiets mål er å hindre ulykker, skader eller tap overfor seksjonseiere, beboere og omgivelser slik at vi skaper et sikkert og trivelig bomiljø. Styret skal legge til rette for at målene kan nåes. Helse, miljø og sikkerhet behandles på lik linje med andre prioriterte oppgaver. Sameiet vil kontinuerlig tilstrebe og utvikle gode rutiner for tilbakemeldinger og korrigerende tiltak. Det er beboerens ansvar å følge opp innholdet av denne håndboka. Lørdag, 10. april 2015 Morten Christiansen Styreleder

4 Side 4 av 27 1 OPPLYSNINGER OM SAMEIET Navn: Sameiet Vardefjellet BK2 Trinn 2 Organisasjonsnummer: Forsikring av felles bygningsmasse og uteområdet Sameiet er forsikret i IF gjennom Bori. Styre har ikke til enhver tid oppdatert forsikringsbevis. Bori opplys er om at det holder med å oppgi avtalenr. Som er SP (552) 1.1 Vedtekter Vedtatt i konstituert sameiermøte den 9. april 2014, i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 30. Endret i ekstraordinært sameiermøte den 27. april Endret på nytt i ordinert sameiermøte den 14. april Se vedtekter for detaljer. 2 ORGANISERING/ANSVARSFORDELING Styreleder: Sameiets styreleder har det overordnede ansvaret for helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet. Saker vedrørende helse, miljø og sikkerhet drøftes i forbindelse med månedlige styremøter. HMS ansvarlig: Et styremedlem utpekes som tilsynsansvarlig for HMS-systemet. Han/hun har ansvaret for at systemet fungerer og revideres etter fastsatte rutine. Vedkommende skal til enhver tid holde seg informert om og kjenne til lover og forskrifter innen ansvarsområde. Alle styrets medlemmer har ansvar for å rapportere til styret/styreleder vedrørende saker om helse, miljø og sikkerhet. Det være seg uhell, ulykker/nestenulykker og avvik. 3 MÅL OG STRATEGIER FOR HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEIDET HMS-MÅLSETTING Sameiet ikke skal forårsake ulykker, skader eller tap. Dette skal skje ved at helse, miljø og sikkerhet planlegges og prioriteres. Vår innsats for helse, miljø og sikkerhet skal sikre: - Menneskers liv og helse - Det ytre miljø - Kunnskap og informasjon

5 Side 5 av Ansvarsfordeling og oppfølging av tiltak Årlige og kontinuerlige tiltak er registrert i HMS interne håndbøker. Innrapportering og oppfølging av eksisterende tiltak, samt nye tiltak, tas vare på gjennom Styret, som har jevnlige møter. Tiltak vedrørende menneskers liv og helse: TILTAK ANSVARLIG GJENNOM- OPPFØLGING FØRING Ajourføring av HMS-håndboka i HMS ansvarlig Årlig Gjennom Styret henhold til forskrifter Oppfølging av HMS-plan HMS ansvarlig Kontinuerlig Gjennom Styret Gjennomgang og oppdatering av HMS ansvarlig Årlig Gjennom Styret rutiner for brannvern Rapportering av HMS ansvarlig Kontinuerlig Gjennom Styret skader/avvik/nestenulykker Oppfølging av HMS-rutiner for innleid HMS ansvarlig Kontinuerlig Gjennom Styret arbeidskraft Gjennomføring av internkontrollrunder basert på sjekklister HMS ansvarlig Årlig Gjennom Styret 4 OPPLÆRING HMS Alle i Styret skal kjenne til Sameiets HMS - system. De skal holdes løpende orientert om vesentlige endringer som blir foretatt i HMS - systemet. Det skal legges vekt på samarbeid og felles innsats for å nå Sameiets målsetting innen helse, miljø og sikkerhet. For nye styremedlemmer skal presentasjon av HMS -systemet inngå som en del av introduksjonen til styrearbeid. Nye medlemmer signerer for at de har lest og satt seg inn i håndboka. 5 DOKUMENTSTYRING Originalversjonen av HMS -håndboka gjøres tilgjengelig for alle ved utsending pr epost iht. distribusjonsliste. Det er sameiers ansvar å gi korrekt epostadresse til styret. Det skal i tillegg oppbevares en versjon på sameiets filarkiv i Dropbox. All rapportering om rutiner eller andre forhold som ikke fungerer vedrørende helse-, miljøog sikkerhetssystemet skal skje til styreleder. Han/hun sørger for videreføring til styremedlem ansvarlig for HMS -håndboka. Tilsynsansvarlig sørger videre for nødvendige tiltak.

6 Side 6 av 27 6 RUTINER FOR REVIDERING Styremedlemmet med HMS-vervet har ansvaret for revisjon av HMS - håndboka, og skal besørge oppdatering i henhold til endrede forhold, samt påse at intensjonene i håndboka etterleves. Som et minimum skal følgende kontrolleres av Styret: At systemet dekker lover og forskrifter som Sameiet er underlagt At foreskrevne tiltak er utført Som et minimum skal følgende kontrolleres av tilsynsansvarlig: At foreskrevne rutiner for ulike arbeidsoperasjoner blir fulgt At nye prosedyrer/aktiviteter omfattes av HMS systemet At nye medlemmer av styret signerer for lest og forstått HMS håndbok og setter dette i system. 7 RUTINER FOR HÅNDTERING AV AVVIK 7.1 Definisjon avvik Avvik vil si alle mangler med hensyn til: Dokumenter (rutine, instruks, prosedyre, plan, tegning osv.) Materialer og utstyr Deler eller montasje Installasjoner Avvik omfatter også: Skader/ulykker/nestenulykker Brann og ulike typer forurensning (støy, lukt og lignende) Avvik skal rapporteres til Styreleder, som om mulig sørger for utbedring eller for at det utarbeides en plan for gjennomføring av nødvendige tiltak. Etterfølgende rapporteringsskjema benyttes.

7 Side 7 av Rapportere avvik Alle avvik rapporters på skjema. Under. Ved rapportering lages en oversikt over innrapportert avvik. AVVIKSSKJEMA: Avvik fra: Beskrivelse av avvik: Forslag til tiltak: Dato: Sted/avdeling: Sign.: Tiltak iverksatt: Type tiltak: Forelagt Styret: Dato: Sign.:

8 Side 8 av 27 8 LOVER, FORSKRIFTER For å oppfylle krav til helse, miljø og sikkerhet forholder Sameiet seg minimum til de lover og forskrifter som er gjengitt nedenfor. Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (Arbeidsmiljøloven) wift/wiftldles?doc=/usr/www/lovdata/all/nl html&titt=arbeidsmilj%d8&forskrifter Brannforebyggende tiltak og brannsyn Lov om brannvern m.v. Lov om eksplosive varer Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Forskrifter Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontroll) FOR Tekniske innretninger Personlig verneutstyr Sikkerhetsskilting og signalgiving Forskrifter om brannforebyggende tiltak Dokumentasjon av brannsikkerhet for industrivernpliktige bedrifter Elektriske bygningsinstallasjoner m.m. Elektriske utstyr Samling av alt relevant lovverk/forskrifter finnes tilgjengelig her: Håndboka er til for Sameiets helse- miljø- og sikkerhetsarbeidet.

9 Side 9 av 27 9 Brannperm 9.1 Organisasjonskart brannvern T1 T2 T3 TomRauø Brannvernleder Morten Christiansen Brannvernleder? Brannvernleder 9.2 Logg brannvern, befaring, opplæring og øvelser Hva Når Dokumentasjon Ansvarlig Innkalt Befaring brannvern Referat Brannvernledere NRBR og BW Rev Tom Fjeldvik T1 og T2 Registert avtale om brannalram tilknyttning Avtale NRBR TF/MC 110 sentral Innkalling til beboere om opplæring brannvern med agenda Epost av samme dato. MC/BW Alle beboere som er innflyttet pt. Opplæring brannvern beboere Serviceavtale brannalarmsentral Sendt ut informasjon om brannvern til beboere. Samt referat fra opplæringen den Kontroll av brannalarmanlegg Serviceavtale og kontroll sprinkelanlegg Sprinkelanlegg i leil. 31 hendelse om lekkasje i anlegg utarbeidet Kontroll med slukkningsutstyr? Referat sendt beboere pr epost Se fortegnelse i referat Avtale TF/MC HoneyWell Epost melding MC Alle beboere som er innflyttet pt?? og Informasjon sendt beboere pr epost MC NRBR BW If Skade

10 Side 10 av 27 Serviceavtale - Kontroll med elektrisk anlegg Service på brems i heis PB Kontroll av alarm i heis Utført og OK MC 9.3 Brannvern Mulige brannårsaker Rundt 40 % av alle husbranner skyldes feil og mangler ved det elektriske anlegget eller utstyret. Herunder også feil bruk av anlegget og utstyret. Derfor må vi ha en særlig oppmerksomhet mot alt som har med det elektriske å gjøre. Ansvar for egen seksjon - Sameiere/leietakere må selv sørge for at det den enkeltes leilighet (fra sikringsskap, inklusive sikringer og sikringselementer) blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold. Det elektriske anlegget i leiligheten skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende sikkerhetskrav. Sjekkliste - Sameiet har utarbeidet en sjekkliste som beboerne kan bruke for sin årlige kontroll. Feil og mangler må rettes snarest, og det er sameieren/leietaker som må dekke kostnadene ved reparasjon og vedlikehold. Det er krav om at autorisert installatør for utbedring av feil/mangler. Samsvarserklæring - Alle installatører plikter å skrive ut en samsvarserklæring etter utført arbeid, der de bevitner at arbeidet er utført i samsvar med gjeldende regler. Styret anbefaler beboerne å ikke betale regningen før samsvarserklæring er mottatt. Samsvarserklæringen er viktig dokumentasjon ved seinere forsikringsoppgjør, ved salg og i andre tilfeller. Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som den enkelte har etter lov og forskrift. 9.4 Oversikt over tekniske brannverntiltak Nød og ledelys Fellesgarasjer/heis/trappesjakt har merkede nødutganger med utgangs og retningsskilt. Disse er merket på rømningsplan som er slått opp sammen med branninstruks ved alle utganger.

11 Side 11 av 27 Sprinkelanlegg - Garasje under hus 1,2 og 3 og overliggende 3 etasjer har sprinkleranlegg som utløses ved varme over 68 grader rundt sprinkelhodet. Hovedstoppekran for sprikelanlegg er i sportsbodområdet i kjeller mellom hus 3 og 4. Denne er merket fra kjøreport til garasjeanlegg hus 1 og trappehus 3. Brannsentralen - står ved kjøreport i garasjeanlegg under hus 1. Denne er adresserbar på pressostater koblet til sprinkleranlegg og røykdetektorer i garasjeanlegg. Utløst sprinkelsystem blir varslet med utvendig ringeklokker og til 110 alarmsentral (Nedre Romerike brann og redning). Dette gjelder også de leiligheter som er utstyrt med sprinkelanlegg. Husk derfor å varsle brannvesen om man utilsiktet har slått i stykker et sprinkelhodet. Utilsiktet utrykning belastes beboer direkte. Røykdetektorer i leiligheter er ikke adresserbare til 110 brannsentral. Røykvarsling av seksjoner ivaretas av eget system levert av Verisure. Det anbefales sterkt å videreføre abonnement etter gratisperiode levert av Block Watne. Abonnement hos Verisure bør ikke koste mer enn kr 250 kr pr mnd. avhengig av utstyrsmengde. Installert brannvern i leilighet Håndslukkeapparat, godkjent røykvarslere i hver leilighet Helst seriekoblet. Det anbefales røykvarslere også på soverom. Tenk på hvor du lader telefonen din. Bruker du PC/nettbrett på senga? Dette er brannkilder. Der det er montert sprinkelanlegg skal det likevel finnes håndslukkerutstyr. Vedlikehold Beboer har ansvar for ettersyn og vedlikehold av eget brannverntiltak. Vedlikehold er bl.a. bytting av batteriet og prøve testknapp årlig. Sameier må selv skifte egne røykvarslere ved behov. Foreta kontroll av pulverapparatet minst én gang i året, se at manometernålen står på grønt. Vend på apparatet minst én gang i året, slik at pulveret ikke klumper seg. Sjekk at splinten er på plass, pass på at apparatet blir etterfylt etter bruk. Der man har husbrannslange må følgende sjekkes årlig: at det er tilfredsstillende trykk i slangen, at den er lang nok til å nå alle rommene, at den ikke lekker og kranen ikke er vanskelig å åpne. 9.5 Organisering av det interne brannverntiltak Nøkkelskap for heis - Ved brannsentral henger det nøkkelskap for heisen. Nøkkelskap for brannvesen - henger på utsiden av brannsentral.

12 Side 12 av 27 Heis heis i hus 3 må ikke benyttes ved utløst brannalarm eller ved brann. Er man i heisen ved en alarm vil heisen alltid kjøres automatisk til 1 etasje. Bruk hovedtrapp eller rømningstrapp. Møteplass beboere møtes ved innkjøringen til garasjeanlegg ved hus 1 og ved avfallsstasjon i Tyrihansvegen. Hovedangrepsvei og Brannkummer Det er en brannkum ved rømningstrapp hus 1 og ved lekeplassen mellom hus 5 og 6. Det skal det IKKE parkeres på veien mellom husene, denne fungerer som angrepsvei for brannvesen. Det er kun tillatt med kortere stopp for av- og pålessing. Rømningsveier Rømningsveier skal alltids holdes frie for ferdsel. Det skal ikke lagres esker og andre gjenstander på svalganger, i trapperom eller i andre felles gang-arealer på en slik måte at evakuering hindres. Lagring av brannfarlig væske/gasser - Det er av lov ikke tillatt å lagre gass eller andre brennbare væsker inne i leiligheter, i garasjer eller i sportsboder. Om styret blir gjort oppmerksom på dette kan de få dette fjernet på beboers regning.

13 Side 13 av Branninstruks Forebyggende brannvern: Du skal gjøre deg kjent med mulige rømningsveier Du skal gjøre deg kjent med slukkeutstyr og kunne bruke dette Ved utløst brannalarm: Opptre rolig slik at panikk ikke oppstår. Har du gjester er disse ditt ansvar Assistere personer som trenger hjelp Ikke bruk heisen Evakuer til møteplass ved innkjøring/parkeringsplass til Tyrihansvegen og vent på videre informasjon. Husk ikke blokker innsatsveien til brannvesen Ved brann: Ring 110 BRANN eventuelt varsle ved å trykke inn manuell brannmelder der disse finnes Redd ut personer i fare Begrens brannen ved å lukke vinduer og dører Slukke brannen ved hjelp av tilgjengelig slukkeutstyr Evakuer til oppmøteplass og vent på videre informasjon Ved vannlekkasje: Avdekk om stenging av egen stoppekran er tilstrekkelig Om ikke må hovedstoppekran for ditt hus stenges fra garasjen. Kontakt alle beboere i ditt hus og varsle årsak til stenging av vann. Ved utilsiktet brudd på sprinkelanlegg følg prosedyre som henger sammen med sprinkelsentral i bodområdet. Brannvesen vil uansett rykke ut. Viktig at de får beskjed om falsk alarm. (kostnader i forbindelse med utrykning tilfaller beboer)

14 Side 14 av 27 Varslingsplan Nedre Romerike brann og redningsvesen Brannansvarlig Morten Christiansen Vannlekkasje Rørlegger Borgen Rørlegger bedrift Alarmtelefoner: Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Branninstruksen henger på sammen med orienteringsplan ved rømningsutganger. Ved brann og påfølgende evakuering av bygget skal beboerne samles på ytterst i Tyrihansvegen ved avfallsstasjon for lettere å få oversikt over hvem som er evakuert og hvem som eventuelt er igjen i bygget.

15 Side 15 av Teknisk anlegg og utstyr Garasjeport og passeringer (brukerveiledning): Vent til det røde lyset er slukket før du passerer porten Porten skal kun åpnes når biler skal passere Lukketiden på porten er 20 sekunder fra porten er åpnet Dører med automatisk åpner dørpumpe (brukerveiledning): Bryteren på dørpumpa skal til enhver tid være på "I" (normalstilling) Skal døren stå åpen mens du bærer inn eller ut? Døren åpnes på normal måte og deretter setter man bryteren på "II" mens døren står åpen Det skal ikke brukes gjenstander til å holde døren åpen (dette ødelegger automatikken i døren) Pass alltid på at det ikke er rusk/steiner i karmen ved døren, da dette kan føre til at døren ikke lukkes ordentlig igjen Problemer med dørene meldes til Styret 9.8 Sjekkliste for egenkontroll av det elektriske anlegget i leiligheten: Sjekkpunkter Er låsen på sikringsskapet i orden og nøkkelen på plass? Sørg for at uvedkommende ting ikke oppbevares i skapet, og at kurser/brytere er merket og lett å lokalisere. Trekker du ut støpselet på forbruksapparatene dine etter bruk? Eks. kaffetrakter, brødrister, hår føner etc. Skrur du av TV-apparatet med av/på knappen hver kveld? Det oppstår ofte feil i slike apparater pga svikt i loddinger/kretskort, som kan føre til brann. Antenne/strømledninger bør dras ut når du reiser på ferie (pga tordenvær). Skjøteledninger bør etterses med jevne mellomrom. Gjør du det? Se/kjenn etter om noe er unormalt varmt (varmegang), slitte brytere og stikkontakter (slappe "fjærer"), tørre og sprø ledninger, og om ledningene til forbruksapparatene er i orden. Ved feil på den faste installasjonen, kontakt autorisert elektroinstallatør. Er noen av dine panelovner/gjennomstrømnings ovner tildekket? Dette er en av de største årsakene til brann. Sjekk dette jevnlig. Fjern alt som tildekker ovnene. Tørk ALDRI klær på ovnen. Har det hendt at du har glemt å slå av platen på komfyren? Fungerer komfyrvakten? Bruker du vifteovner som permanent varmekilde? En vifteovn skal bare brukes under tilsyn. Når den brukes, skal den stå stødig og må ikke plasseres for nær brennbare ting. Filteret må renses regelmessig for støv. Ja Nei

16 Side 16 av 27 Bruker du sterkere lyspærer i lampen enn det den er beregnet for? Se etter brunsvidde skjermer. En 100W lyspære kan ha en overflate temperatur på over 200 o C! Bruker du skjøteledning til annet enn lamper? (F.eks. varmeovner) Dette bør du ikke gjøre. Skjøteledninger tåler i de fleste tilfeller mindre strøm enn kablene i den faste installasjonen. En skjøteledning skal kun brukes i de rom de er tilkoblet i og er å betrakte som midlertidig installasjon. Bruker du skjøteledning som "fast installasjon" kontakt autorisert elektroinstallatør for å få montert flere faste stikkontakter. Renser du jevnlig lo-filteret i tørketrommelen din? Filteret bør renses ofte, helst etter hver gang den brukes. Tett filter kan forårsake brann i tørketrommelen. Dette gjelder også filteret i kjøkkenventilatoren.

17 Side 17 av Forebygge vannlekkasjer. Rør og kraner: Kontroller at du har stoppekran i leiligheten som holder tett og som du kan bruke. Denne sitter som regel i fordeler skap på et av badene. Det finnes en stoppekran utenfor leiligheten. Denne er lokalisert på en av søylene som er kledd med trekasser i garasje. Sett deg inn i hvor denne stoppekranen er. Kontakt styre så de kan vise deg om nødvendig. Ved akutt lekkasje stenges straks egen stoppekran. Om det ikke løser problemet steng av stoppekran nevnt over. Om dette ikke løser problemet tilkalles styre eller rørleggervakt for å stenge hovedstoppekran til huset. Alle beboere i huset må i så fall straks underrettes om stengingen. Rørlegger tilkalles for umiddelbar avhjelping av lekkasjen og gjenåpning av stoppekraner. Se telefonliste branninstruks. Følgeskader av (plutselig og uforskyldt oppstått) vannlekkasje er forsikringssak, og i samråd med styre underrettes Sameiets forsikringsselskap. Forsikrings-selskapet skal inspisere følgeskader og vurdere årsak og forsikringsansvar. Dette gjelder bygningsmessige skader. Skader på inventar meldes og dekkes under beboers egen innboforsikring. Utbedring av bygningsmessige skader skjer enten ved at forsikringsselskapet rekvirerer håndverker, eller ved at beboer og styre gjør dette i samråd. Hvis seksjonen leies ut, underrettes seksjonseier av Sameiet v/ styre, men Sameiet forholder seg til beboer mht den praktiske gjennomføring av utbedringsarbeidene. Sameiets egenandel er for tiden kr ,- Sameiet kan kreve refusjon for egenandelen hos seksjonseier hvis skaden skyldes feil eller mangler som seksjonseier burde ha rettet opp eller tiltak som seksjonseier burde ha iverksatt for å begrense skadens omfang. Følgeskader som forsikringsselskapet ikke vil dekke, for eksempel pga. feilkonstruksjon fra oppussing/rehabilitering eller forsømmelse og som er beboers/seksjonseiers ansvar, må dekkes av seksjonseier. Er ansvaret Sameiets, dekker Sameiet skadeutbedringen. Det er viktig når lekkasje og fuktskade har oppstått, snarest mulig å åpne opp skadede steder for uttørking. Alle fuktskadene deler skal være helt tørket ut eller skiftet ut etter reparasjon. Utbedring av rør opplegg og armatur, skifte av pakninger etc. er ikke forsikringssak. Ansvarsdelingen er her i grove trekk at installasjoner innenfor leilighetens stoppekran er seksjonseiers ansvar, mens installasjoner foran leilighetens stoppekran er Sameiets ansvar. Når beboer observerer mulig behov for utbedringer, for eksempel ved kraftig tilbakeslag i rør eller risting i rør, eller i form av utette pakninger og rørforbindelser, eller sterkt anløpne rør, underrettes styreleder om dette. Styreleder vurderer enten selv, eller ved hjelp av rørlegger, årsaksforholdet og utbedringsbehovet. Når utbedring krever tiltak innenfor leilighetens stoppekran (for eksempel skifte av armatur eller pakning) må seksjonseier besørge slik utbedring foretatt, eller styre besørger utbedring på eiers regning. (Det skal brukes autorisert personell) Når utbedring krever tiltak foran leilighetens stoppekran, må Sameiet bære kostnadene, herunder kostnader forbundet med inngrep i leilighetens gulv eller vegger. Slike arbeider er det Sameiets ansvar å få utført i samråd med eier av berørt leilighet. Dette gjelder likevel bare ved akutt utbedringsbehov, eller om Sameiet skulle vedta en omfattende felles utbedring. Ved renovering av eget bad forutsettes seksjonseier selv å stå som byggherre og bære alle kostnader uansett omfanget av renoveringen. Se husordensreglene punkt 2.2. (Styret varsles, våtromsnormen skal følges, autorisert personell brukes)

18 Side 18 av 27 Fra balkonger og tak: Følgeskader fra tak - lekkasjer er ikke forsikringssak, men må enten dekkes av Block Watne garanti/reklamasjon eller av Sameiet selv. Lekkasjer eller skader som oppdages, meldes straks til Styre. Overvannsskader fra balkonger skyldes vanligvis enten feilkonstruksjon av balkonggulv eller at avløp fra balkong ikke holdes åpne. Dersom seksjonseier / beboer har ansvaret for disse skadene, vil seksjonseier måtte bære ansvaret for følgeskader. Slike overvannskader vil normalt ikke kunne dekkes under forsikringen, og må dekkes enten av vedkommende seksjonseier eller av Sameiet. Eventuell tvist om kostnadsfordeling, ansvar etc. er ikke ovenstående veiledning avgjørende. Slik tvist løses i henhold til forsikringsvilkår og gjeldende rettslige regulering samt Sameiets vedtekter og husordensregler Bygningsmessige Iht. vedtekter skal alle former for oppussing varsles styret. I det tilfelle at oppussing går på bekostning av konstruksjoner med funksjoner som bærende, lyd eller brann må arbeidet utføres av faglærte og nødvendig informasjon om bygning eller bygningsdel må innhentes før arbeidet kan starte. 10 HMS-ARBEID Info om HMS arbeidet. I sameiet ønsker vi å skape et trivelig og trygt bomiljø for sameierne. Vi skal ta vare på sameiets bygninger og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø og velge produkter og tjenester som ikke skal kunne skade oss. Disse målene skal vi nå gjennom stadige forbedringer. Både styret og sameiere må delta aktivt i dette forbedringsarbeidet. Hva menes med systematisk HMS arbeid? Internkontroll innebærer at styret skal registrere, dokumentere og systematisere alt som har med HMS å gjøre. Internkontrollforskriftene samler alle forpliktelsene i HMS lovgivningen og formålet med forskriftene er i forhold til sameiet bl.a.: Gi god opplæring til styret slik at det kan bli bedre oppfølging av de krav som stilles i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet i sameiet. Forbedre rutinene og fremme miljø og sikkerhet Hindre brann og branntilløp Sørge for bedre behandling av avfall Hva kan du gjøre for at sameiet skal bli et tryggere og bedre sted å bo? Oppdager du feil og mangler ved fellesanlegg, lekkasjer, hærverk, uforsvarlig lagring av søppel og avfall, eller andre forhold som kan medføre skade på person eller bygninger, så ber styret dere innstendig om å melde fra om dette til styre. Ansvar Styret har et særskilt ansvar for at det innføres og utøves internkontroll. Styrelederen i sameiet er pålagt hovedansvaret for gjennomføringen av et fullt forsvarlig HMS arbeid. Ansvarsfordeling

19 Side 19 av 27 Hva Brannsikring av fellesområdene Vedlikehold og overvåking av felles elektrisk anlegg. Avfallshåndtering Teknisk utstyr som heiser mv Dugnad Bekjempelse av skadedyr Vedlikehold av bygningsmasse Trapper, gangveier og trafikk Informasjon til beboerne om beboernes ansvar Elektriske anlegget og utstyret i boligen til enhver tid er forsvarlig Brannvernutstyret i leilighet til enhver tid er intakt. Hvem Styret Styret Styret Styret Styret Styret Styret Styret Styret Beboer Beboer

20 Side 20 av Vurdering av risikoforhold I sameiet: Sett inn kryss i hvert rad for risikoforhold. Multiplisere tallene over kryssene og før summen opp under risiko. Høyeste risikotall skal ha høyest prioritet. Forbigående Skade Varig skade Død Tenkelig Har Skjedd Har skjedd Flere ganger Sannsynlighet Konsekvens Vurdering (Kan skje) (Kan føre til) Risikoforhold: Produkt Prioritet Beboere ikke kjent med HMS X X 2 rutiner. Beboere ikke kjent med X X 6 JA brannforebyggende tiltak som dører i brannskiller, brannalarmorganisering etc Beboere som ikke deltar på X X 6 JA brannvernopplæring/brannøvelse Beboere som sier opp avtale om X X 9 JA brannvarsling til Verisure eller tilsvarende Blokkerte rømningsveier X X 2 Brann i bygget X X 3 Brann og eksplosjon lagring av X X 6 JA gass Brann ved grilling balkong X X 4 JA Branndører står i åpen stilling X X 4 JA Feil på brannalarmanlegget X X 3 Glatte gangveier X X 6 JA Heis står fast X X 1 Innbrudd i fellesareal X X 1 Istapper fra taket X X 3 Klemfare kjøreporter X X 6 JA Lekeplass i forskriftsmessig X X 1 stand Snø og is på svalganger X X 6 JA Svalegangsdører går i vranglås X X 6 JA grunnet snø/stein kiler seg i karm Innkjøring/parkering i X X 6 JA Tyrihansvegen og Herrepervegen kan medføre påkjørsel av lekende barn. Ulåste dører X X 6 JA

21 Side 21 av Handlingsplan risikovurderingen Vurdering av produkt. Produktpoeng høyere enn 3 prioriteres umiddelbart. Lavere produktpoeng vurderes behov for tiltak. Risiko Tiltak Når Ansvarlig Beboere ikke kjent med brannforebyggende tiltak som dører i brannskiller, brannalarmorganisering etc Beboere som ikke deltar på brannvernopplæring/brannøvelse Beboere som sier opp avtale om brannvarsling til Verisure eller tilsvarende Brann og eksplosjon lagring gass Brann ved grilling på terrasse Branndører står i åpen stilling Klemfare kjøreporter Snø og is på svalganger Glatte gangveier Svalegangsdører/heisdører går i vranglås grunnet snø/stein kiler seg i karm Innkjøring/parkering i Tyrihansvegen og Herrepervegen Gi opplæring i brannvern og øvelser. Sende ut Håndboka Vurdere egenerklæring fra beboere på lest og forstår håndboka Oppfordere beboere til å videreføre avtale etter gratisår. Sende ut sjekkliste for kontroll av branntiltak. Det er ikke tiltatt å lagre gass i garasjeanlegg eller sportsbod. Det er ikke tillatt bruk av kullgrill. Gassflasker lagres utvendig på terrasse. Disse skal alltid stenges etter bruk Beboere sørger selv for å koble dørautomatikk tilbake i autostilling etter gjennomført arbeid som utløser behov for dør i åpen stilling Det er tegnet serviceavtale med portleverandør. Beboer som opptager feil på dørautomatikk varsler styre. Teste porter jevnlig Straks ved snøfall fjerner bebor snø/is foran egen dør og til høyre på svalgang frem til naboens dør Det strøs ved behov fra innleid måketjenste. Ved behov strør beboer selv. Det er satt opp strøkasse ved innkjøring til Tyrihansvegen Beboere fjerner snø og is på svalganger. Renholdere støvsuger karm for mindre stein ol. Montere skilting om parkering/innkjøring forbud. Montere bom. Årlig Årlig Årlig Årlig, jevnlig Ved sesong. Umiddelbart Årlig Jevnlig Ved snøfall Ved behov Ukentlig Engangs hendelse Beboere HMS ansvarlig /Beboere HMS ansvarlig Beboer Beboer Beboer Innehavende serviceinstans Bebor HMS ansvarlig Beboere Innleid måketjeneste. Beboer Beboer Renholdere Styret Ulåste dører Kontroll Ukentlig Styret

22 Side 22 av Prosedyre ny beboer Alle skal føle seg velkomne i bygget og styret har egne prosedyrer for nye beboere. 1. Alle nye beboere får tilsendt informasjon per e-post: "Velkommen i bygget" "Husordensregler" "Huskeliste for nødssituasjoner" Infoskriv 2. Rutine for skilt postkasse - sameiet har ingen rutine for dette per dags dato 3. Rutine for skilt porttelefon - sameiet har ingen rutine for dette per dags dato

23 Side 23 av AVTALE OM TJENESTER Forretningsførsel og Revisor (BORI) Serviceavtale på kjøreporter i garasje (ASSA ABLOY) Serviceavtale på ventilasjon i garasje (GK Norge) Serviceavtale på brannsystem felles anlegg (Honywell/Eltek) Tilknyttet 110 sentral ved alarm fellesanlegg/sprinkel (Nedre Romerike brann- og redningsvesen) Vask av fellesareal - utføres av Royal renhold Snø og gressklipping - utføres av Dag Økern Mangler på sprinkelanlegg Mangler på dørautomatikk 12 AVFALLSHÅNDTERING Vanlig husholdningssøppel, papp og papir kastes i en av de to avfallsstasjoner ut mot Herrepervegen eller Tyrihansvegen. Søppelposer skal ikke ligge og slenge i på svalganger. Større pappesker og lignende skal kuttes opp eller brettes godt sammen. Juletrær eller lignede skal ikke kastes i avfallsstasjon. Glass- og metallemballasje kastes i egne containere for dette. De finnes ved Kiwi Fjellbo. Større gjenstander, byggeskrot e.l. må den enkelte selv ta ansvar for leveringen av. Ved årlige dugnaden leier sameiet inn container med mulighet for å kaste skrot av ulikt slag. I Spesialavfall (malingrester, lakk, løsemidler, oppladbare batterier, lysstoffrør o.l.) skal leveres på avfallsstasjon på Bøler. Elektrisk avfall (sparepærer, lysstoffrør, oppladbare batterier, støvsugere, datautstyr o.l.) inneholder mange giftstoffer, og etter EE-forskriftene plikter nå utsalgsstedene av disse produktene seg til å ta imot slike. M.a.o. kan du levere lysstoffrør på matbutikken og den avdanka tv n til Elkjøp eller Expert. Men korteste vei er til Bøler avfallsstasjon Husk å ta med deg sneiper og avfall hvis du har benyttet uteområdet. Sneiper på gressplenen er stygt! For mer informasjon om avfallshåndtering i Skedsmo:

24 Side 24 av HUSKELISTE FOR NØDSITUASJONER I en nødsituasjon blir en lett forvirret og finner ikke ut av hvem man skal kontakte. Vi ber deg derfor oppbevare denne huskelisten på et trygt, men lett tilgjengelig sted slik at du har den for hånden om noe skulle skje. HEISSTOPP 1. Forsøk først å løse problemet ved å bevege heisdøren slik at den slutter godt til. 2. Er det fortsatt stopp, må du trykke i noen sekunder på alarmknappen og gi beskjed til telefonvakten som svarer deg. Ikke ring brannvesenet! De tar dyrt betalt. 3. Problemer med heisen: Vi har avtale med Schindler. Alle henvendelser skal skje via sameiets kontaktperson, Per Braathen, (mobil ) BRANN Ring Brannvesenet, telefon 110. Varsle alle naboer. Ikke bruk heisen. Lukk alle branndører, også egen entrédør. Følg branninstruks! OVERSVØMMELSE FRA RØROPPLEGG Er det lekkasje i din seksjon må du først avklare om det er nok å stenge av vannet via stoppekranene på bad og kjøkken. Om dette ikke er mulig å stoppe lekkasjen i egen seksjon må du stenge stoppekran i garasje så fort som mulig. Ring rørlegger for reparasjon. Borgen rørleggerbedrift AS ved Joakim (mobil ) Alle som blir berørt av din vannlekkasje må varsels. Det er beboer som må ta ansvar for å få dette gjort. Gi beskjed til styret v/ styreleder Morten Christiansen (mobil ) Ring IF forsikring omgående (døgnåpent, telefon 02400). Sameiets polisenummer er SP Sameiets organisasjonsnummer er Vi anbefaler å la forsikringsselskapet skaffe håndverkere til å reparere skader. Vær oppmerksom på at ved selvforskyldt skade må seksjonseier selv svare for egenandelen (maksimalt kr 6000,-) og eventuelt foreta et direkte oppgjør med andre skadelidte. Røropplegg i seksjonene er seksjonseiers ansvar AMBULANSE, telefon 113 OG POLITI, telefon 112 Ved innbrudd, ring også ditt eget forsikringsselskap. Noter selskapets telefonnummer og ditt polisenummer her: Varsle styret. FØR NOE SKJER Ta bilder av interiør og spesielt verdifulle gjenstander, og oppbevar disse et trygt sted. Ikke oppbevar brannfarlige gjenstander i bodene (f. eks white-spirit kluter o.l.). Hold fluktveier fri (trapperom, korridorer, gjennomgang kjeller og loft). Sørg for at du regelmessig sjekker ditt eget brannslukningsapparat og røykvarsler. Få en autorisert elektriker til å sjekke alle skjulte opplegg i seksjonen. Morken isolasjon kan gi kortslutning! Samsvarserklæring skal foreligge for samtlige seksjoner.

25 Side 25 av DUGNAD Arbeidet går i hovedsak ut på å rydde/vaske/stelle fellesareal herunder rydding av rømningsveier. Dugnader blir normalt avholdt i slutten av april og slutten av oktober. Klargjør din garasjeplass for spyling. Asfalt skal være fri for ting. Fjerne gjenstander fra kjellerganger (samtlige) og trapperom og kaste i container Vaske vegger, dører og gelender i trapperom Vask av gulv, dør og vegger i heisen. Pusse speil. Luke hekk, blomsterbed, ta opp løvetann i plen. Binde opp planter som trenger det. Justere kanter på bedene. Trappeskuring, spesielt opptrinn Diverse hagearbeid, se liste fra eller høre med hagegruppa Rake og luke i bakgård. Fjerne sigarettsneiper Påfylling av jord og gjødsel i alle bed. Planting og vanning av nye vekster. Rydde i hagebod. Kast det vi ikke trenger i container Koste eventuelt spyle asfalt, hellelagte områder og treplattinger

26 Side 26 av INTERNKONTROLL u/arbeid Formålet med rutinen er å begrense skader som vedrører hendelser knyttet til: Sprinkelanlegg Styret skal varsles umiddelbart og vil ta saken videre i.h.t denne rutinen Varsle Nedre Romerike Brann- og redningsvesen på mail til e- postadresse - Husk å be om bekreftelse på epost tilbake (ring 110 dersom du ikke mottar bekreftelse tilbake) Varsle If Skadeforsikring ved å sende mail til Rådgiver i BORI vil videreformidle beskjed til skadeforsikringsselskapet Varsle alle beboere per e-post dersom utbedring av hendelse medfører enhver utkobling av sprinkelanlegget All korrespondanse skal arkiveres i DropBox og hendelse skal loggføres i denne håndbokens punkt 9.2

27 Side 27 av VEDLIKEHOLD u/arbeid Rutiner for internkontroll utarbeids av styre + styremedlem med ansvar for garasjeanlegg og utomhus