Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2004.

Transkript

1 1 Brochmannsgata Borettslag Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen torsdag 26. mai kl i Bjølsen Åpen Barnehage. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme per andel. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom andelseier ikke kan møte på generalforsamlingen, kan andelseier i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andel. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Brochmannsgata Borettslag avholdes Torsdag 26.mai.2005 kl i Bjølsen Åpen Barnehage. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A) Årsregnskapet for 2004 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. FORSLAG A) Forslag om å slutte med varmtvannsmåling og fordelingsregnskap i nr 12. B) Forslag om endring i Husordensreglene Forslagene er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, I styret for Brochmannsgata Borettslag Gunn Tønder /s/ Arne Halaas /s/ Svend E. Eriksen /s/ Sissel Stæhr Nilsen /s/ Kristoffer Eng Svenning/s/

3 3 Brochmannsgata Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Styreleder Gunn Tønder Brochmannsgt. 14 C Nestleder Arne Halaas Brochmannsgt. 12 A Styremedlem Svend E. Eriksen Brochmannsgt. 14 C Styremedlem Sissel Stæhr Nilsen Brochamnnsgt. 14 C VARAMEDLEMMER TIL STYRET Ivan Digernes Kristoffer Engh Svenning Ole Nordlie Grete Fredø Brochmannsgt. 12 B Brochmannsgt. 12 B Brochmannsgt. 12 C Brochmannsgt. 12 B DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS VALGKOMITEEN Sissel Stæhr Nilsen som delegert Gunn Tønder som varadelegert Svein Fredø Dolores Karlsen Vidar Håndlykken Brochmannsgt. 12 B Brochmannsgt. 12 B Brochmannsgt. 14 C 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

4 4 Brochmannsgata Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 3 Sagene i Oslo og har adresse: Brochmannsgata Borettslaget består av 60 andelsleiligheter, fordelt på 2 bygninger. Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 222, bruksnummer 66 og 67 og er på m 2. Første innflytting i borettslaget skjedde Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Gorm Borgersen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Gorm kan kontaktes på tlf: STYRET Styret har egen postkasse i vaskeriet. Ellers kan alle i styret kontaktes ved behov. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse, er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. UPC KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på

5 5 Brochmannsgata Borettslag UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På UPC's hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og UPC har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. BREDBÅNDSFABRIKKEN Det er installert bredbåndskabel (fra Bredbåndsfabrikken) i samtlige leiligheter i borettslaget. Bredbåndsfabrikkens har kundetelefon og e-postadressen er: kundeservice@bredbånd.no. NØKLER/SKILT Systemnøkler kan bestilles ved henvendelse til Gorm Borgersen. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos Gorm Borgersen, og må betales av den enkelte. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er per registrert 1 framleide andelsleiligheter i borettslaget. RADIATORER I NR. 14 Vedlikeholdsansvar av radiatorer i leiligheten hviler på beboer. For eventuelle reparasjoner kan rørlegger Martinsen & Brodahl AS kontaktes da de kjenner anlegget godt fra før (tlf ). Hvis det er feil med tilførsel er borettslaget ansvarlig for eventuelle utbedringer. Ved mistanke om slik feil, ta kontakt med styret. Skrive noe om hvordan avregning foregår. (med tanke på nye beboere). RENHOLD Borettslaget har avtale med Bekkelaget Rengjøringsservice om vask av trappeoppganger/fellesarealer.

6 6 Brochmannsgata Borettslag TAGGING Borettslaget har serviceavtale med Brendemoe & Kirkestuen om fjerning av tagging. SKADEDYRBEKJEMPELSE Borettslaget har inngått avtale med Aktiv Skadedyrkontroll om rottebekjemping. Styret har også i den anledning foretatt utbedringer i kjelleren i nr. 14 for å forsøke å tette sprekker mellom gulv og vegg slik at rottene ikke skal komme inn. Det er flere ting den enkelte beboer kan gjøre for å forsøke å hindre at rottene tar seg inn til oss. Bl.a. er det viktig med god avfallshåndtering. Det er ikke tillatt å sette fra seg søppelposer i oppganger eller utenfor blokkene. Søppel må kastes i søppelhuset. Det har vært tilfeller med rotter som har rotet i avfall som har blitt hensatt utenfor inngangsdørene. Styret vil be alle om ikke å mate ender i nærheten av blokkene da dette bidrar til at mattilgangen øker. Det er også viktig at nedfallsfrukt ikke blir liggende på plenen. Dette må plukkes opp og kastes i søpla. Vaktmesteren har ansvaret for at dette blir gjort. SNØBRØYTING Borettslaget har avtale med Stor-Oslo Snøservice om brøyting av snø på gangveiene samt fortauet tilhørende borettslaget. TEORETISK LEIE Borettslaget har avtale om teoretisk leie. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Selskapet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for beboerne. Rabattene er som følger: 20 % rabatt på trafikk til andre fasttelefoner, til mobiltelefoner og til utland. (25 % rabatt hvis kunden ringer for mer enn kr 333,33 pr mnd). Fri bruk hver lørdag (kunden betaler kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet).

7 7 Brochmannsgata Borettslag Opptil 40% rabatt på internettabonnement. Bestilling av telefoni og internettjenester skjer på Den enkelte beboer kan også inngå indivduell rabattavtale på telefonitjenester med UPC eller Smartcall. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Hafslund om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden Kraftforvaltning fra Hafslund fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi selskapets handelsavdeling utfører en aktiv forvaltning fra dag til dag. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen: Prisgrensen (maksimumspris): 34,70 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 40,90 kwh (inkl. gjeldende avgifter) OBOS har også inngått avtale med Elkem og Tinfos AS om kjøp av rimelig overskuddsstrøm. Avtalen gjelder frem til Rabatten kommet i tillegg til resultatet av kraftforvaltningsavtalen. FELLESMÅLING OG FELLES INNKJØP AV STRØM Borettslaget har avtale om fellesmåling av strøm med Hafslund Strøm AS. Eierskifteskjema fås ved henvendelse til Hafslund Strøm AS. Ved salg eller eierskifte av leiligheten, må eierskifteskjema/flytteskjema fylles ut (fås ved henvendelse til Hafslund Strøm AS på telefon eller på internett Spørsmål utover dette rettes direkte til Hafslund Strøm AS. Det er fra 1. nov innført fellesmåling av nettleie og kraft til borettslaget. Avtalen er inngått med Hafslund Strøm AS og avtaleperioden er på tre år. Besparelse ved installasjon av fellesmåling Besparelsen ved å installere fellesmåling varierer fra kunde til kunde. Typisk besparelse på nettleie, fellesinnkjøp av strøm og Enøk varierer fra 20-35% avhengig av kundens geografiske beliggenhet. For en typisk borettslagsleilighet utgjør dette mellom kr. pr. år.

8 8 Brochmannsgata Borettslag Bakgrunn for inngåelse av avtalen På generalforsamlingen i 2003 fikk styret fullmakt til å inngå avtale om fellesmåling, jfr. kopi av vedtak i referat fra generalforsamlingen. A) Forslag om å innføre fellesmåling av strøm. VEDTAK: Styret gis fullmakt til å inngå avtale om fellesmåling. Da styret begynte å jobbe med saken viste det seg at det kun var to leverandører av fellesmåling til borettslag: Hafslund Strøm AS og HjemKraft (tidl. Optima). Vi valgte å satse på en kjent strømleverandør. Avtalen vi har inngått er en utvidelse av den avtalen OBOS har fått fullmakt til å tegne på vegne av oss. Avtalen om fellesmåling med Hafslund Strøm AS ble underskrevet i juni Avtaleperioden er på 3 år. I oktober startet Hafslund arbeidet med installasjon og 1. november 2004 startet fellesmålingen. Alle tidligere avtaler om strømleveranser ble da sagt opp og avregning skal være tilsendt den enkelte beboer. Hvis noen ikke har mottatt slik avregning, ta kontakt med Hafslund Strøm AS, tlf REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD 1989 Skiftet vinduer 1990 Skiftet stigeledninger og alt elektrisk anlegg i leilighetene 1995 Skiftet kloakkanlegg (tilførsel ute) 1996 Rehabilitert: Fasade etterisolert, forblendet med pusset tegl i kombinasjon med pussisolasjon. Nye balkonger. Takene lagt om. Inngangspartiene har fått overbygg og nye dører. Vinduene i oppgangene er skiftet og oppgangene malt. Nye entredører 1997 Nytt vindu og dører i vaskeriet. Nytt søppelrom Rehabilitering av «hagen vår», med etablering av lekeplass. Rehabilitering av fyrhus 1999 Byttet resterende vinduer i vaskeriet 2000 Rehabilitering av samtlige baderom, samt vann og avløpsrør. Det er installert felles varmtvannsanlegg for beboerne i nr. 12. Fugleavvisere er montert på takene Ventilasjonsanlegg i vaskeriet og utebelysning ble installert Vegger og tak i vaskeriet er malt 2003 Gulv i vaskeriet flislagt, nye kjellerdører, to nye utegriller, ny veibom, fryseboksanlegget fjernet i kjelleren i nr. 14 B 2004 Oppgradert lekeplassen (nytt huskestativ og utbedret sklia, ny sand) Utvendig pussing/muring og maling av fyrhuset. Rekkverket rundt fyrhuset er malt og hellene som ligger foran inngangene og på toppen av muren rundt fyrhuset er renset Nytt rekkverk i innkjørsel

9 9 Brochmannsgata Borettslag HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr lov om brann- og eksplosjonsvern lov om forurensning lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i boligselskapets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha et kontrollsystem på brannvern, lekeplassutstyr og følge byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid. Det må avholdes jevnlige vernerunder hvor det blant annet foretas kontroll med det elektriske anlegget i fellesområdene. Styret må informere beboer/andelseierne om deres plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Har boligselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet.

10 10 Brochmannsgata Borettslag IF SKADEFORSIKRING Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg på telefon For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må være i orden, og dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer 6. STYRETS ARBEID Det er avholdt 10 styremøter i Det har vært avholdt 2 dugnader. Husleieendringer Det har ikke vært foretatt husleieendringer i Vinduer og verandadører I januar/februar 2003 ble det foretatt en foreløpig kartlegging av problemer som var oppstått med vinduer og verandadører. Det var da om lag 14 år siden vinduene og dørene ble satt inn. Resultatet var da at det ble påpekt problemer med trekk på 72 vinduer/dører, problemer med åpning/lukking på 35 enheter, og mer uspesifiserte klager på 5 enheter.

11 11 Brochmannsgata Borettslag På bakgrunn av dette, ble det satt i gang sonderinger med hensyn på å få til en samlet reparasjonsrunde av vinduer/verandadører i borettslaget. Det viste seg imidlertid etter hvert at det ble vanskelig å skaffe håndverkere til å utføre reparasjonene, og dette skyldtes nok ikke minst at vinduene/dørene nå er ukurant vare i det norske markedet. Verken firmaet som byttet vinduer, eller leverandørfirmaet, Orkla plastvinduer, eksisterer lenger, og både i standard byggevarehus og hos spesialister på dør/vindu mangler kjennskap til denne typen vinduer/dører. Dette er antakelig grunnen til at håndverkere som i utgangspunktet stilte seg positive til våre henvendelser mistet interessen for oppdraget. Høsten 2004 ble det så sendt en ny henvendelse til en 7-8 firmaer i glassmesterbransjen, med forespørsel om de kunne være interesserte i å påta seg reparasjonene. De fleste hørte vi ikke noe fra etterpå. Et firma var ikke interessert, men tilbød seg en ny vindusutskifting. Men fra et firma kom det et betinget positivt svar om at dette måtte kunne la seg gjøre, dersom det var mulig å skaffe reservedeler. Etter å ha bladd i 15 år gamle papirer ble endelig navnet på den opprinnelige norske leverandøren av vinduene funnet, og på brevpapiret fra dette firmaet, Orkla plastvinduer, fantes også logoen til det utenlandske firmaet, Kömmerling, som sto for produksjonen av vinduene. Det ble så sendt en forespørsel til dette firmaets kontor i Danmark. Svaret derfra var positivt, vi hadde til og med truffet en tidligere medeier i Orkla plastvinduer. Han kunne henvise til Kömmerlings produsent i Norge, Roald Fasade As. Dette firmaet er kontaktet, og de mener å kunne levere reservedeler i form av hengsler, låsemekanismer, og listverk til vinduene/verandadørene våre. Styret jobber nå med å foreta en ny kartelgging og vil igangsette arbeider med utbedring så snart alt ligger til rette for det. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2004 RESULTAT Driftsoversikten for 2004 viser en reduksjon av de disponible midler med kr ,-. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-. Styret foreslår at disponible midler overføres driften for Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. EKSTRA NEDBETALING AV LÅN Det er foretatt en ekstrainnbetaling på kr på lånet i OBOS.

12 12 Brochmannsgata Borettslag INNTEKTER Inntektene var i 2004 kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. Andre inntekter består i hovedsak av fyrfond. UTGIFTER Utgiftene var i 2004 totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte kostnadsposter. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Kostnadsdiagram Rep.vedlh./invest. 13 % Andre driftskostn. 6 % Pers.kost./styreh. 6 % Kom.avg./forsikr. 11 % Avdrag 43 % Finanskostnader 17 % Energi og brensel 2 % Div. honorarer 2 %

13 13 Brochmannsgata Borettslag Borettslaget har inngått avtale om Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsning sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. REGNSKAP FOR BORETTSLAG Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. En annen forskjell er at avdrag på lån, investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført, samt at anleggsmidler ikke avskrives. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikten skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget har disponibelt i driften i regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2005 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 %. Det er ikke meldt om økning i verken i renovasjons- eller feieavgiften. LÅN Borettslaget har ett lån i Husbanken og ett lån i OBOS. Lånet i Husbanken har en fastrentesats på 4,8%. Fastrenteperioden gjelder i 5 år fra Lånet i OBOS har flytende rente til 2,55% pr Det vises til note16 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,10 % pr Renter på sparekonto i OBOS var 2,00 % pr

14 14 Brochmannsgata Borettslag MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten øker fra kr 175,- til kr 200,- fra REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2004 til Bygningsindeks gikk opp med 2,2 %, mens naturskadepremien ble redusert til 0,12 promille av forsikringssummen. Disse endringene gir forskjellig effekt for det enkelte boligselskap, alt etter hvor stor andel av total premie naturskadepremien utgjør. I tillegg foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt boligselskap gikk ned med ca 10 %. 9. BUDSJETT 2005 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til ordinært vedlikehold samt til reparasjon av vinduer og balkongdører. Driften i 2005 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. Oslo, I styret for Brochmannsgata Borettslag Gunn Tønder /s/ Arne Halaas /s/ Svend E. Eriksen /s/ Sissel Stæhr Nilsen /s/ Kristoffer Eng Svenning/s/

15 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Brockmannsgata Borettslag Revisjonsberetning for 2004 Vi har revidert årsregnskapet for Brockmannsgata Borettslag for regnskapsåret 2004, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2004 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 22. april 2005 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

16 16 Brochmannsgata Borettslag 29 - Brockmannsgata Borettslag DRIFTSOVERSIKT Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER RENTEINNTEKTER ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: KONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØR.HON KONSULENTHONORAR PERSONALUTGIFTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD RENTEUTGIFTER FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSUTGIFTER SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER INNSK. ØREMERK. BANKKTO NEDBETALT LÅN RED. ANNEN LANGS. GJELD ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

17 17 Brochmannsgata Borettslag 29 - Brockmannsgata Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG BRENSELSREGNSKAP ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: ØREMERKEDE BANKKONTI BYGNINGER TOMT VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: PANTEGJELD BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 60 * SUM LANGSIKTIG GJELD PANTSTILLELSE KR GARANTIANSVAR KR 0 0 OSLO, STYRET FOR BROCKMANNSGATA BORETTSLAG GUNN TØNDER/s/ ARNE HALAAS/s/ SISSEL STÆHR NILSEN/s/ SVEND E. ERIKSEN/s/ KRISTOFFER ENG SVENNING/S/ OBOS MARTIN MÆLAND/s/ ADM. DIR EGIL J. HAVRE/s/ REGNSKAPSSJEF

18 18 Brochmannsgata Borettslag NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Grunnleie SUM LEIEINNTEKTER NOTE: 2 RENTEINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter bank Renter av driftskonto i OBOS 998 SUM RENTEINNTEKTER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fyrfond SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER OBOS -700 Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER NOTE: 5 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring SUM PERSONALUTGIFTER NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Diverse vedlikehold SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anl Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold fyringsanlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold vaskerianlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

19 19 Brochmannsgata Borettslag NOTE: 7 RENTEUTGIFTER Husbank lån OBOS lån Renter leverandørgjeld -103 Renter OBOS neg.kasse -683 Andre rentekostnader -660 SUM RENTEUTGIFTER NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -450 Container Skadedyrarb./soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell -199 Lyspærer og sikringer -70 Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Telefon-/kontorrekvisita Kopieringsmateriell -441 Trykksaker -786 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -521 Andre kostnader tillitsvalgte -408 Andre kontorkostnader -578 Telefon Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bank og kortgebyr -762 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE: 10 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse for ansatte/tillitsvalgte SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 11 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldige feriepenger SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER

20 20 Brochmannsgata Borettslag NOTE: 12 BRENSELSREGNSKAP Elektrisk energi Driftskostnader Brenselstillegg Oppgjørskonto SUM BRENSELSREGNSKAP BLOKK 12 Inntekter Brenseltillegg Kostnader Clorius Varmeregnskap Clorius flytteavlesninger 806 Strømforbruk Honorar OBOS Oppgjør Til gode brensel Oppgjørs diff 1 SUM BRENSELSREGNSKAP 31/ BLOKK 14 Inntekter Brenselstillegg Kostnader Clorius Varmeregnskap Clorius Flytteavlesninger Reparasjon Strømforbruk Avs. Vedlikeholdsfond Honorar OBOS Reparasjon Oppgjør Til gode brensel Skyldig brensel SUM BRENSELSREGNSKAP 31/ NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Clorius honorar OBOS SUM ANNEN KORTS. GJELD

21 21 Brochmannsgata Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten er kjøpt i 1986 Gnr.222/bnr.66 og 67 NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang Tørketrommel Tilgang Vaskemaskin Tilgang Vaskemaskin nr. 2 Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 16 PANT- OG GJELDSBREVLÅN HUSBANKEN Renter : 4,80%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Renter : 3,00%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD

22 22 Brochmannsgata Borettslag NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr.: NOTE: 19 LEILIGHETER Ant.leil Oppr.innsk. Leie pr.mnd Oppr.kostp. Påk./reh. Restgjeld Disp.mid. Annet "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

23 23 Brochmannsgata Borettslag A) FORSLAG OM Å SLUTTE MED VARMTVANNSMÅLING OG FORDELINGSREGNSKAP I BROCHMANNSGATE 12. Da det viser seg at utgiftene til avlesning og fordelingsregnskap for varmtvann i nr. 12 ved alle oppgjørene hittil er høyere enn strømutgiften for å varme opp vannet, foreslår styret at vi slutter med varmtvannsmåling og fordelingsregnskap i Brochmannsgate 12. Varmtvannsmåling og fordelingsregnskap erstattes med en lik fordeling av varmtvannsutgiftene, slik at alle betaler det samme. Riktignok vil da de som bruker mye varmtvann spare mest, men det vil føre til lavere utgifter til varmtvann for alle, også en liten besparelse for de som bruker minst varmt vann. B) SØKNAD OM OPPHEVING AV FORBUD MOT HUSDYRHOLD I BROCHMANNSGATE BORETTSLAG Jeg ønsker med dette å ta opp forbudet mot å ha husdyr i vårt borettslag, som er vedtatt i husordensreglene vi fikk ved innflytting i Jeg kan ikke se noen gode grunner til å nekte beboere i borettslaget å holde husdyr så lenge de blir holdt på en forsvarlig måte, dvs at man ikke lufter på borettslagets eiendom, at de ikke er til sjenanse for andre beboere eller lager unødvendig støy. Det er allerede per dags dato dyr i borettslaget, herunder katter og leietakere som har/har hatt hund. Reglene sånn som de er i dag er for utydelige og bør uansett tas opp og gjøres tydeligere. De samme reglene må også gjelde for alle som bor her. På denne bakgrunn ber jeg om at generalforsamlingen behandler denne søknaden. Med vennlig hilsen Nina Winger Sørum leil 146

24 24 [selskapets navn] Ordinær generalforsamling i Brochmannsgata Borettslag ble avholdt torsdag 26.mai 2005, kl i Bjølsen åpen barnehage. Tilstede var 28 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 2 med fullmakt, til sammen 30 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Jannicke B. Wold Møtet ble åpnet av: Gunn Tønder TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Arne Halaas VEDTAK: Godkjent B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Jannicke Borgen Wold og til å underskrive protokollen Kirsti Eriksen og Frode Hammer VEDTAK: Godkjent D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent

25 25 [selskapets navn] 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 Styrets årsberetning for 2004 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Godkjent 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A. Regnskapet for 2004 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Anvendelse av disponible midler kr ,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,- Benkeforslag på ,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2004 ble foreslått satt til kr 3 301,- VEDTAK: ble godkjent som styrehonorar med 28 stemmer for og 2 stemmer mot. Revisors godtgjørelse ble godkjent. 5. FORSLAG A) FORSLAG OM Å SLUTTE MED VARMTVANNSMÅLING OG FORDELINGSREGNSKAP I BROCHMANNSGATE 12. Da det viser seg at utgiftene til avlesning og fordelingsregnskap for varmtvann i nr. 12 ved alle oppgjørene hittil er høyere enn strømutgiften for å varme opp vannet, foreslår styret at vi slutter med varmtvannsmåling og fordelingsregnskap i Brochmannsgate 12. Varmtvannsmåling og fordelingsregnskap erstattes med en lik fordeling av varmtvannsutgiftene, slik at alle betaler det samme. Riktignok vil da de som bruker mye varmtvann spare mest, men det vil føre til lavere utgifter til varmtvann for alle, også en liten besparelse for de som bruker minst varmt vann. Benkeforslag: Forslaget utsettes, tas opp på beboermøte for nr 12.

26 26 [selskapets navn] VEDTAK: Forslaget utsettes, nytt styret innkaller til beboermøte for nr 12 vedrørende saken. B) SØKNAD OM OPPHEVING AV FORBUD MOT HUSDYRHOLD I BROCHMANNSGATE BORETTSLAG 1)Jeg ønsker med dette å ta opp forbudet mot å ha husdyr i vårt borettslag, som er vedtatt i husordensreglene vi fikk ved innflytting i Jeg kan ikke se noen gode grunner til å nekte beboere i borettslaget å holde husdyr så lenge de blir holdt på en forsvarlig måte, dvs at man ikke lufter på borettslagets eiendom, at de ikke er til sjenanse for andre beboere eller lager unødvendig støy. Det er allerede per dags dato dyr i borettslaget, herunder katter og leietakere som har/har hatt hund. Reglene sånn som de er i dag er for utydelige og bør uansett tas opp og gjøres tydeligere. De samme reglene må også gjelde for alle som bor her. På denne bakgrunn ber jeg om at generalforsamlingen behandler denne søknaden. Med vennlig hilsen Nina Winger Sørum leil 146 2) Benkeforslag: Det er ikke tillatt med dyrehold i borettslaget, men det gis adgang for beboere å komme med velbegrunnet søknad til styret jfr. Husleieloven. VEDTAK: Forslag 1 ble trukket. For benkeforslaget ble det stemt 14 for og 14 mot. Møteleders stemme ble derfor avgjørende. Forslaget ble ikke vedtatt.

27 27 [selskapets navn] 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Svend Eriksen Brochmannsgate 14 C Svend Eriksen ønsket ikke å stille som leder. Benkeforslag: Sissel S. Nilsen Brochmannsgate 14 C Benkeforslag: Erlend Alstad, ønsker ikke å stille som leder. VEDTAK: Sissel S Nilsen ble valgt ved akklamasjon B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Ole Jonny Stenholen Erlend Alstad Brochmannsgate 12 A Brochmannsgate 14 B Som styremedlem for 1 år ble foreslått: Benkeforslag: For 1 år: Svend Eriksen For 2 år: Gunn Tønder, hun ønsket ikke å være styremedlem Ole Jonny Stenholen VEDTAK: Svend Eriksen valgt for 2 år Ole Jonny valgt for 2 år Erlend Alstad valgt for 1 år C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Ivan Digenes Brochmannsgate 12 B 2. Ole Nordlie Brochmannsgate 12 C 3. Katrine Giæver Brochmannsgate 14 A 4. Ingvill Nyborg Brochmannsgate 14 A Benkeforslag på Gunn Tønder VEDTAK: Gunn Tønder, Ivan Digenes, Katrine Giæver og Ingvill Nyborg. D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Dolores Karlsen Kirsti Eriksen Vidar Håndlykken Brochmannsgate 14 C Brochmannsgate 14 B Brochmannsgate 14 C VEDTAK: Valgt

28 28 [selskapets navn] E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Sissel S Nilsen delegert Gunn Tønder varadelegert Brochmannnsgate 14 C adresse Brochmannsgate 14C adresse VEDTAK: Valgt Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Arne Halaas/s/ møteleder Frode Hammer/s/ protokollvitne Jannicke B Wold/s/ referent Kirsti Eriksen/s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Sissel S Nilsen Brochmannsgata 14 C Nestleder : Svend E Erisken Brochmannsgata 14 C Styremedlem : Ole Jonny Stenholen Brochmannsgata 12 A Styremedlem : Erlend Alstad Brochmannsgata 14 B Oslo JBW