Enkel kartlegging av tiltak knyttet til handlingsplan for forskningstjenester

Transkript

1 Vår saksbehandler Katrine Weisteen Bjerde Vår dato Vår referanse /xxxx-1 Deres dato Deres referanse Se adresseliste Enkel kartlegging av tiltak knyttet til handlingsplan for forskningstjenester Bakgrunn Handlingsplanen for digitalisering i høyere utdanning og forskning ble vedtatt i mai For å nå de definerte langsiktige målbildene i handlingsplanen er det definert totalt 35 initiativer. Prioritering er derfor helt nødvendig. For perioden er noen få strategiske satsningsområder valgt ut. For forskningsområdet er følgende to områder prioritert (se kapittel 4 i handlingsplanen): Forenklet forskningsadministrasjon Her er målet mest mulig effektiv bruk av forskernes tid, gi god veiledning og gjøre det enkelt å velge god praksis. Delområder der institusjonenes bidrag er viktig er: o Gode og sammenhengende støttetjenester for både forskning og forskningsadministrative oppgaver gjennom alle trinn i forskningsprosessen o Mest mulig automatisert innhenting av informasjon og gjenbruk av informasjon mellom tjenestene for å unngå dobbeltregistrering. o Det skal etableres autoritative ID-er (f.eks. for personer, prosjekter og organisasjonsenheter) for å gjøre dette mulig. Det må gjøres forberedelser hos de ulike tjenesteleverandørene og i den enkelte institusjon for å ta disse i bruk. o Forenklet kontorstøtte (innlogging, e-post/kalender, mm) på tvers av organisasjoner, sektorer og land. o Veiledning til forskere og støttepersonell på bruk av de ulike fellestjenestene. Åpen forskning Her er hovedmålene økt tilgang til informasjon for forskere og økt gjenbruk av forskningsresultater og data. I denne omgangen ber vi om innspill knyttet til følgende delområder: o Tilgang til tjenester for å samarbeide om datasett i løpet av et forskningsprosjekt. o Felles løsninger for enklest mulig utfylling av datahåndteringsplaner, og samarbeide om opplæring i god praksis for dataforvaltning. o o Forskere har tilgang til gode tjenester for lagring og forvaltning av forskningsdata, og data fra norske forskningsprosjekter følger FAIR-prinsippene (gjenfinnbare, tilgjengelige, samhandlende og gjenbrukbare). Forskningsdata skal være så åpne som mulig og så lukket som nødvendig. Handlingsplanen slår fast at «de største gevinstene ligger i et godt samarbeid mellom institusjonene og Unit. En arbeidsdeling er nødvendig for å få en mest mulig effektiv og kraftfull realisering. Den sterkeste 1 Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning

2 gjennomføringskraften av tiltak som krever omfattende organisasjonsutvikling ligger hos institusjonene. Brukermedvirkning og brukerorientering kan også best realiseres hos institusjonene». Handlingsplanen sier også: «jo nærmere kjerneoppgavene til institusjonene tjenestene ligger, jo større skal tilretteleggingen for innovasjon, lokal styring og valgfrihet være». Kartlegging av tiltak på institusjonsnivå Videre prioritering av tiltak vil behandles i Fagutvalg for forskning før fremlegging i Digitaliseringsstyret. Vedlagt er en oversikt over pågående arbeid og nye tiltak under diskusjon. For å legge til rette for neste møte i fagutvalget 25. oktober, gjør vi nå en enkel kartlegging av aktuelle lokale initiativer som kan støtte opp om de strategiske satsningene nevnt ovenfor (Forenklet forskningsadministrasjon og Åpen forskning). Vi ønsker å samle informasjon om 1. Lokale initiativer (eksisterende tjenester, samt pågående og planlagte tiltak) innenfor de to satsingsområdene som dere mener har potensial til å løftes i samspill med andre institusjoner og/eller fellesaktører som Unit, NSD, Uninett og Forskningsrådet. 2. Tiltak som ikke dekkes av de to satsingene, men som dere mener er så viktig at det er helt nødvendig å få det inn på prioriteringslisten For relevante eksisterende tjenester som dere vet at vi allerede kjenner til, holder det å gi oss navnet. For andre tiltak ber vi i første omgang om noen få karakteristika som f.eks. Tittel Mål og avgrensninger, gjerne i form av vedlegg eller lenker til utdypende informasjon Eventuelle samarbeidspartnere Status (pågående/planlagt, omfang) Finansiering og finansieringskilder, eksisterende og behov for ytterligere Eventuelle tanker om hvordan et bredere samarbeid kunne styrke dette tiltaket Kontaktperson med kontaktinformasjon Roller Hvilken rolle (prosjekteier, prosjektleder eller aktiv deltaker) kan institusjonen se for seg å ta hvis pågående tiltak foreslås utvidet, eller for foreslåtte nye felles digitaliseringstiltak? Merk at dette ikke vil være forpliktende på dette stadium i prosessen. Frist for innspill Vi ber om at en første versjon av informasjon om aktuelle tiltak og mulige roller sendes Unit i et førsteutkast senest 20. okt 2019 på e-post til postmottak@unit.no med kopi til katrine.weisteen.bjerde@unit.no. Evt mer bearbeidede innspill bes oversendt innen 15. nov Ta kontakt direkte på katrine.weisteen.bjerde@unit.no eller telefon dersom dere har spørsmål. Med vennlig hilsen Katrine Weisteen Bjerde Fagdirektør Avdeling for forskningstjenester Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevne signaturer 2

3 Vedlegg 1 Pågående tiltak De viktigste pågående og foreslåtte prosjekter/tiltak Forskningstjenester pr Nummerering samsvarer med initiativene (F1-F9) i handlingsplanens del om forskningstjenester ID Navn på prosjekt/tiltak Beskrivelse Viktigste leveranser Status pr Pågående prosjekter/tiltak F1-1 Veikart for forskningstjenester Veikartene skal gi informasjon om hva som planlegges av utviklingsaktiviteter på de ulike områdene handlingsplanen omfatter. Prosessen med å utarbeide dem vil være en viktig del av konkretisterings- og prioriteringsprosessen i fagutvalgene og i dialogen med institusjonene. Komplettering av oversikt/kartlegging fra våren 2018 Målbilde (Hvordan skal det se ut når vi har nådd målet - arbeidsprosesser, tjenester, informasjonsarkitektur,...) Veikart: Steg frem mot målbildet på de ulike delområdene. Første utkast legges frem for Fagutvalg for forskning

4 4 F1-2 F1-3 F1-5 Autoritetsregistre (unike IDer) til bruk i forskningstjenester Minimumsversjon av nasjonalt vitenarkiv Cristin i ny versjon (Ferdigstille Cristin 2) For å kunne gjenbruke informasjon mellom ulike ITtjenester er man avhengig av enighet om IDer. De første autoritetsregistrene det er definert behov for innen forskningstjenester er forskningsprosjekter, personer involvert i forskning og organisasjonsenheter disse personene er tilknyttet. Arbeidet gjennomføres under paraplyprosjektet "Datadeling". Minimumsversjon av Nasjonalt vitenarkiv på veien mot å sikre at alle institusjoner har tilgang til et vitenarkiv for fulltekst publikasjoner og - på sikt - at alle bruker det samme arkivet for å lagre pekere til publikasjonene. Levere i ny drakt de deler av Cristin som er nødvendig for å kunne legge ned dagens applikasjon. Starte prosessen med å se Cristin som del av/sammensmeltet med et fremtidig Nasjonalt vitenarkiv. Bruk av ORCID som id for personer involvert i forskning, Utvidet versjon av Cristin prosjekt-id som ID for forskningsprosjekter Videre diskusjon for avklaring av løsning for organisatoriske enheter. Basis vitenarkiv-tjeneste som tilfredsstiller krav for institusjoner som ikke har noen tjeneste fra før. Skisse til hvordan tjenesten kan utvides til et nasjonalt vitenarkiv også for institusjoner som i dag bruker en annen tjeneste. Redigering pg registrering av resultater i NVI-kategorier. Mest mulig automatisert sentral import av bibliografiske data. NVI-kontroll og godkjenning Redigering og registrering av noen flere viktige kategorier Forslag til mandat for konseptfasen for prosjektet Datadeling er godkjent av Digitaliseringsstyret. Arbeidet med implementering av ORCID startes nå som del av Nasjonalt vitenarkiv. Arbeidet er startet. Det skal etableres styringsgruppe med representanter fra Unit + ekstern representasjon av en forskningsleder og en biblioteksleder. Redigering og registrering av resultater I NVI-kategorier ble levert før someren. Arbeid med sentral import er godt igang. Arbeid med redigering og registrering av flere kategorier er startet. Hele prosjektet er under replanlegging i lys av samkjøringen med Nasjonalt vitenarkiv og arbeidet med veikart for forskningstjenester.

5 5 F1-12 F3-1 F3-2 Pilot for forskningsadministrativt system for helseforskningsprosjekter Single sign-on (SSO) innen UH-sektoren Autentisering på tvers av sektorer (UH, helse, institutt) Visningsportal knyttet til Cristin for oversikt over helseforeskningsprosjekter. Tett koblet til innføring av ny indikator for kliniske behandlingsstudier. Vil bli tilbudt til alle helseforetakene. Ivaretas av Fagutvalg for Infrastruktur, mellomvare og data (IMD), men de enkelte tjenestene må ta muligheten i bruk. Ivaretas av Fagutvalg for Infrastruktur, mellomvare og data (IMD). Det må sikres samhandling mellom UH og helse/institutt. Visningsportal Identifisere hvilke tjenester som kan ta i bruk ulike SSO-løsninger og hvilke som har tatt i bruk SSO - slik at forskeren opplever SSO i praksis. Under utvikling i samarbeid med OUS. Seminar med alle helseforetakene vil bli invitert til høsten Arbeidet er startet. Arbeidet er startet. Dialog med helsesektoren er etablert. F4-1 F5-2 Deltagelse i samarbeidsfora for åpen forskning Forhandling av overgangsavtaler for åpen publisering i lukkede tidsskrift Jevnlige møter nasjonalt og internasjonalt mellom sentrale aktører for å sikre gjensidig kunnskap om pågående aktiviteter og at vi trekker mest mulig i samme retning. Reforhandle dagens abonnementsavtaler til å bevege seg mot å betale for publisering istedenfor å betale for lesing. Etablere nye rutiner i institusjonene for å forvalte nye avtaler. Overgangsavtaler som oppfyller krav i Plan S. Best practice for institusjonenes rutiner. Mandat for Nasjonalt forum for åpen forskning er godkjent også av Unit. Ellers går arbeidet som normalt. Det er etablert avtaler med Wiley, Elsevier og SpringerNature. Tilbud fra Taylor & Francis er avvist. Det jobbes med plan for forhandling med et nytt sett av forlag.

6 6 F5-3 Etablere avtaler med åpne forlag/utgivere Inngå avtaler om (rabattert?) publisering i åpne kanaler Avtaler Unit er i dialog med flere aktuelle forlag. Vekt på å velge forlag med høy kvalitet. F5-4 Opplæring og veiledning for forskere innen åpen tilgang og åpen forskning Videreutvikling av openaccess.no. Lage felles materiale til bruk i institusjonene Videreutvikling av openaccess.no. Lage felles materiale til bruk i institusjonene Løpende videreutvikling. Det skal over ferien etableres felles redaksjonskomite. Prosjekter/tiltak under vurdering F1-8 Registrering av kunstnerisk utviklingsarbeid Det er enighet med UHR Kunst om at det er behov for et eget system for registrering av kunstnerisk utviklingsarbeid. Behovet er for omfattende til at opprinnelig plan om full implementering i Cristin er klokt. Det antas at det ikke vil være et alt for stor arbeid å etablere et nytt system med dette som formål, som så Cristin kan peke til. Funksjonalitet for å registrere metadata om kunstnerisk utviklingsarbeid av ulike kategorier. Mulighet for å søke på og vise resultatene i Cristin. Kunstnerne har fremskaffet midler til å utrede hvordan dette best kan løses, og Unit jobber med å finne en konsulent som kan gjennomføre oppdraget. F1-13 Samordnet oversikt over forskningsprosjekter og behandling av personopplysninger i forskning I dag har Cristin prosjektkatalog, NSDs melderegister samt flere lokale løsninger delvis oversikt. Veikart + plan for videreutvikling og sammenkobling av løsninger. Revidert forslag til mandat for konseptfasen legges frem for Fagutvalg for forskning

7 7 F4-2 F6-1 F6-3 F6-5 Samarbeid om institusjonelle retningslinjer for åpen forskning Etablere kompetanse og kapasitet innen forvaltning av forskningsdata i Norge Samordne og videreutvikle løsninger for datahåndteringsplaner Statistikk/indikatorer for å følge utviklingen på åpne data De enkelt institusjonene bør (skal?) etablere retningslinjer for både publisering, forvaltning av forskningsdata og eventuelt andre elementer innen åpen forskning Stadig sterkere krav til god håndtering av forskningsdata og åpen (FAIR) tilgang til disse fører til sterkt behov for kompetanseheving i institusjonene. Det vil være effektivt å utvikle materiale og drive kompetanseutvikling på mye av dette i fellesskap. Samordne tjenestetilbydere av nasjonale forskningsdataarkiver og prosjektarkiver for å bidra til at løsninger som utvikles for datahåndteringsplaner er mest mulig kompatible og følger internasjonale standarder. Vurdere om det skal etableres en felles løsning for datahåndteringsplaner. Ta i bruk internasjonale standarder (i den grad de eksisterer) for å følge opp utviklingen på åpen publisering av forskningsdata Anbefaling fra nasjonale tjenesteleverandører om policy Implementering i den enkelte institusjon. Beskrivelse av ulike roller og anbefalt kompetanse knyttet til forvaltning av forskningsdata. Skisse av kapasitetsbehov for ulike roller og forslag til kompetanseutviklingsplan. Relevant informasjonamateriale om oppgaver, gjeldende krav/regelverk og ressurser. En felles basismal som alle institusjoner kan ta utgangspunkt i når en institusjonsspesifikk DMP-mal skal etableres. Anbefaling til innhold i institusjonens policy (som alle forskningsutførende institusjoner bør etablere). Ikke startet. Det er ønskelig at en av institusjonene tar ansvar for dette prosjektet. Vi oppfordrer til å melde interesse! Nasjonal node for Research Data Alliance (RDA) er godkjent med NSD som koordinator. Alle de største universitetene deltar. Deltagelsen i RDA er sannsynligvis et godt utgangspunkt for det videre arbeidet. Det gjøres mye godt på dette området også i regi av Helseanalyseplattformen (HAP), og dialog med HAP er under etablering. Samarbeid pågår mellom NSD, Uninett Sigma2 og Unit. Ikke startet

8 8 F8-2 F8-3 F8 - x Samordne og eventuelt videreutvikle tjenester for lagring og analyseplattform for "gule" forskningsdata Samordne løsninger for lagring av «røde» forskningsdata Veiledningsportal for lagring og tilgjengeliggjøring av forskningsdata Redusere barrierene for sikker lagring av gule data. Deler av brukergruppene etterspør fellesløsninger med tydelig beskjed om hvilke løsninger som kan brukes til forskjellige informasjonsklasser. Løsningene ma også a pne for sikker samhandling om dataene i løpet av prosjektperioden. Samordne tjenestetilbudet for røde data (HAP, TSD, microdata.no, SAFE, HUNT m.v.) og tilgjengeliggjøre slike løsninger nasjonalt. Lage veiviser for brukere som har røde data. Opprinnelig del av F8-2, men bør muligens vurderes gjennomført som selvstendig tiltak Tilgjengeliggjøring av sikre løsninger for gule data, sammen med tydelige føringer for hvordan løsningene brukes. Fokuset bør ligge pa hvilke typer informasjon som kan lagres i løsningene, og hvordan løsningene skal brukes til samhandling. Tilgjengeliggjøring av sikre løsninger for røde data, sammen med tydelige føringer for hvordan løsningene brukes. Fokuset bør ligge pa hvilke typer informasjon som kan lagres i løsningene. Revidert forslag til mandat for konseptfasen legges frem for Fagutvalg for forskning Gjennomført workshop ifm Digitaliseringskonferansen. Mange av de samme tjenesteleverandørene deltog også på workshop om helsedata. F9-1 Videreutvikle rapporter i Cristin/DUCT (Data ut av Cristin via Tableau) Gi ledere nye oversikter, f.eks. på området Open Access, bruk av forskningsdata, mm I øyeblikket ikke kapasitet til å videreutvikle.

9 Vedlegg 2 Adresseliste