Nasjonalt vitenarkiv. Per Hovde, strategirådgiver Unit

Transkript

1

2 Nasjonalt vitenarkiv Per Hovde, strategirådgiver Unit

3 Bakgrunn: Nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler

4

5 Noen sentrale, statlige føringer for digitalisering

6 NVA som en del av verdikjeden for forskning (i et prosjektperspektiv) Gjennomføre prosjekt Forberede søknad om finansiering Søknadsprosessen Etablere prosjekt Publisere vitenskapelig artikkel Registrere publikasjoner i Cristin Rettighetsklarere og velge lisens Kvalitetssikre og godkjenne for NVI-rapportering Avslutte prosjekt

7 Scope for NVA Hva gjøres tilgjengelig gjennom NVA? Artikler, kapitler og bøker rapportert i NVI Artikler, kapitler og bøker/rapporter ikke NVI Kunstnerisk utviklingsarbeid Forskningsdata (kopling til datasett) Formidling Læringsobjekter Studentoppgaver

8 Dagens landskap (ikke uttømmende)

9 Utfordringer med dagens arbeids- og informasjonsflyt Gjennomføre prosjekt Forberede søknad om finansiering Søknadsprosessen Etablere prosjekt Publisere vitenskapelig artikkel Registrere publikasjoner i Cristin Kvalitetssikre og godkjenne for NVI-rapportering Avslutte prosjekt Publikasjoner Rettighetsklarere og velge lisens Tidsskrift-forlag Rettighetsklarere og velge lisens Rettighetsklarere og velge lisens Søknader Inst. X Godkjente søknader NFR, m. fl. Finansierte prosjekter NFR, m. fl. Prosjekt Person Cristin Resultater Overføringsarkivet Resultater Inst. A Resultater Inst. B Resultater Inst. C Institusjonelle arkiv

10 To anbefalte hovedtiltak 1. Innføre nasjonale autoritetsregistre (masterdatakilder) for prosjekt, person, organisasjonsenhet og søknad (om finansiering) Vil gi grunnlag for bedre flyt av metadata gjennom verdikjeden Vil redusere mengden manuelt arbeid ved egenarkivering (og import) gjennom større grad av auto-utfylling av metadata Kvaliteten på dataene økes og omfang av kvalitetssikring reduseres 2. Cristin og NVA må ses i sammenheng og bør ha en felles informasjonsarkitektur og felles datagrunnlag Kvalitetssikring av nye poster gjøres én gang på samme datagrunnlag, både mht. rapporteringsformål (NVI) og behov mht. egenarkivering Vil spare mange årsverk ute i institusjonene på reaktivt arbeid Overføringsarkivet blir unødvendig Brage blir unødvendig NVA overtar rollen som «lokalt» vitenarkiv (felles løsning) NVA blir tilgjengelig for institusjoner som i dag ikke har noe eget vitenarkiv For å realisere gevinstpotensialet fullt ut er det også nødvendig å se på endringer i arbeidsflyt NVA ivaretar pliktavlevering til Nasjonalbiblioteket for å sikre nasjonens hukommelse. Fjerner behov for lagring av fulltekst i NVA for materiale som er publisert tidligere i andre kanaler (f. eks. i tidsskrift)

11 Hovedtiltak illustrert Inst. A Inst. B Inst. A Dep. NFR m. fl. Brukergrensesnitt Rapportering og analyse NVA Arbeidsflyt Hovedtiltak 1 Hovedtiltak 2 Resultater metadata Filer (for materiale som er 1. gangs publisert i NVA) Innhøsting datasett Nasjonalbiblioteket (Pliktavlevert materiale) filer Forskningsdatainfrastrukturer metadata filer Tidsskrift-forlag, opplastingsportaler, etc.

12 Konseptuell informasjonsarkitektur for metadata på registrering i NVA (ikke uttømmende)

13 Import og registrering av publikasjon fra ekstern kilde

14 Anbefalt plattform for realisering av NVA (hovedtiltak 2) Gjenbruke samme plattform som BiRD (BIBSYS Research Data) og DLR (Digitale lærings-ressurser) er realisert på (Loke) Sky-basert plattform (AWS) med infrastruktur for å bygge tjenester vha. mikrotjenester som kommuniserer gjennom meldingskøer Kan utvikle funksjonalitet i form av mikrotjenester som kan utvikles i parallell pga. lav avhengighet mellom tjenestene Plattformen har fra før mange mikrotjenester som kan gjenbrukes i NVA (integrasjoner, arbeidsflyter, autentisering og autorisering, utstede DOI, versjonshåndtering, etc.)

15 Forlag til realisering - i to trinn NVA trinn 1 (transisjonsfase) NVA trinn 2 (målbilde) Cristin metadata NVA NVA (inkl. Cristin) Resultater Resultater Resultater

16 Mulig realiseringsplan Utvikle funksjonalitet for høsting av metadata fra NVA Utvikling av Cristin 2 Tilpasning til felles informasjons -arkitektur med NVA Utvikle NVAkjerne og minimumsfunksjonalitet Pilotfase med institusjoner som ikke har vitenarkiv Migrere inn eksisterende Dspace vitenarkiv Utvikle enhetlige bruker-reiser NVA trinn 1 NVA trinn 2 (oppnådd målbilde) Etablere nasjonale autoritetsregistre

17