12:00 Sak 19/2019 Korleis ivareta mindreårige som er etterlatte etter foreldre eller søsken?

Transkript

1 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Innkalling og sakliste til OSU 04. september 2019 Møtestad: Knausen, DPS Molde, Nøisomhedvegen 12, 6416 Molde Dato: 4. september 2019 Kl.: 10:00-14:00 Tid: Saksnr. Sakliste: 10:00 Sak 16/2019 Godkjenning av innkalling og sakliste. 10:05 Sak 17/2019 Orienteringssaker Helseplattformen v/helge Storøy, regional innføringsleiar ROR og Kirsti Margrethe Hamar, lokal innføringsleiar Helse Møre og Romsdal HF Status omstillingsarbeidet HMR v/lena Bjørge Waage samhandlingssjef Helse Møre og Romsdal HF Samhandlingsdata v/ Britt Valderhaug Tyrholm spesialrådgivar Helse Møre og Romsdal HF Dialogmøte hausten 2019 v/ Lena Bjørge Waage samhandlingssjef Helse Møre og Romsdal HF Lunsj 11:55 Sak 18/2019 Referatsaker (utan saksframlegg) Referat frå LSU Molde 12:00 Sak 19/2019 Korleis ivareta mindreårige som er etterlatte etter foreldre eller søsken? 12:40 Pause Beinstrekk 12:50 Sak 20/2019 Revisjon Samhandlingsavtalen Innspel til samhandlingsstruktur 13:30 Sak 21/2019 Møteplan OSU :40 Sak 22/2019 Godkjenning av protokoll 03/2019 fra OSU :50 Møteslutt

2 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Saksframlegg Orienteringssaker Saksnr Utvalsnamn Møtedato 17/2019 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Saksbehandlar: Marianne Ensby Gravem Arkivreferanse: 2019/1710 Forslag til vedtak: Overordna samhandlingsutval tek orienteringssakene til vitande. Anders Riise leiar Vedlegg: Referat frå møte med regionrådsleiarane i ROR og SR.

3 2 Saksutgreiing I møtet vart Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal gjeve følgjande orienteringar: 1. Helseplattformen v/helge Storøy, regional innføringsleiar ROR og Kirsti Margrethe Hamar, lokal innføringsleiar Helse Møre og Romsdal HF 2. Status omstillingsarbeidet HMR v/lena Bjørge Waage samhandlingssjef Helse Møre og Romsdal HF 3. Samhandlingsdata v/ Britt Valderhaug Tyrholm spesialrådgivar Helse Møre og Romsdal HF 4. Dialogmøte hausten 2019 v/ Lena Bjørge Waage samhandlingssjef Helse Møre og Romsdal HF (sjå også vedlegg)

4 Planlegging av dialogmøte mellom Helse Møre og Romsdal HF og kommunane i Møre og Romsdal Dato: 22.august 2019 Stad: ROR sine lokaler Molde Tilstade: Eining Namn Eining Stilling tilstade Romsdal Alf Reistad ROR Dagleg leiar x Regionråd Sunnmøre Jan Kåre Aurdal SR Dagleg leiar x regionråd Orkidè Ellen Engdahl Orkidè Dagleg leiar forfall regionråd Helse Møre og Marianne Ensby Stab, fag, seksjon Rådgivar x Romsdal HF Gravem for samhandling Helse Møre og Romsdal HF Lena Bjørge Waage Stab, fag, seksjon for samhandling Samhandlingssjef x Mål med møtet: Avklare og planlegge komande dialogmøte mellom HMR og kommunane i fylket. Som bakgrunn for møtet visast til sak i Overordna samhandlingsutval i møte 22.mai 2019 sak 13/2019 og følgjande vedtak: 1. Overordna samhandlingsutval ber om at det blir satt opp eit dialogmøte siste kvartal Overordna samhandlingsutval ber om at HMR i samarbeid med regionråda utarbeidar forslag til program, som leggast fram i møte 4.september. 3. Overordna samhandlingsutval ber om at ein i same møte legg fram forslag over møtedatoar for Rammeverk: Samhandlingsavtalen delavtale 12 Dialogmøte er et forum der representanter for politisk og administrativ ledelse i helseforetaket og kommunene møtes for informasjonsutveksling og drøfting av prinsipielle saker. Styreleder, administrerende direktør og fagdirektør fra helseforetaket deltar sammen med relevant fagpersonell i helseforetaket. Ordførere og rådmenn deltar sammen med relevant fagpersonell i kommunene. Representant fra KS i Møre og Romsdal og Fylkesmannen i Møre og Romsdal blir invitert. Brukerutvalget blir invitert.

5 Det skal være minst et møte i året. Administrerende direktør i Helse Møre og Romsdal HF innkaller til møte, og setter opp sakliste i samarbeid med Overordnet samhandlingsutvalg. Møteledelse og møtested går på omgang. Oppsummering frå møtet: Det planleggast for å ha eit møte siste kvartal i 2019, dato er satt til 15.november. Stad: Ålesund, Scandic Parken Hotel Tidsramme: kl 09:30 15:00 Mål med møtet: Informasjonsutveksling og dialog iht; o Revisjonsarbeidet for Samhandlingsavtalen o Omstillingsarbeid i Helse Møre og Romsdal HF og kommunane o Helseplattformen - Også spelt inn forslag tema knytt til psykisk helse og rus, men mulig dette må leggast til komande dialogmøte eller samhandlingskonferanse.

6 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Referatsaker (utan saksframlegg) Saksnr Utvalsnamn Møtedato 18/2019 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Saksbehandlar: Marianne Ensby Gravem Arkivreferanse: 2019/1710 Anders Riise leiar Vedlegg: Referat frå Lokalt samhandlingsutval Molde Referat frå Klinisk samhandlingsutval for svangerskap, fødsel og barsel

7 Referat fra Lokalt samhandlingsutvalg Molde (LSU) 14. juni 2019 Sted: Midsund Dato: 14. juni 2019 Tid: Kl. 10:00-14:00 Tilstede fra LSU Molde: Ann-Helen Skare, brukerutvalget HMR Atle Tangen, brukerutvalget HMR Kjersti Bakken, Molde kommune Marit Thorsen, Aukra kommune Leif Arne Lagesen, Midsund kommune Jan Morten Dale, Hustadvika kommune (Eide/Fræna) Synnøve Wenaas, Rauma kommune Monica Schønning Andresen, Nesset kommune Berit Kalgraff, HMR Anita Kvendseth, HMR Oddbjørn Tomren, HMR Thilde Svela, praksiskonsulent Alf Reistad, Romsdal Regionråd Gjester: Fredrik Møller-Christensen, HMR John Rottem, HMR Tor Nygaard, HMR

8 Saker til behandling Sak 12/19 Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtak: Lokalt samhandlingsutvalg godkjenner innkalling og saksliste. Sak 13/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra møte 02_2019 var sendt ut i sammen med innkallingen til møtet. Vedtak: Lokalt samhandlingsutvalg godkjenner protokollen fra møte den 22. februar Sak 14/19 Samhandling i praksis Alf Reistad ga en kort orientering om føringer som styret i ROR har gitt i forbindelse med revisjonen av samhandlingsavtalen: Strukturen på den nye avtalen bør bygge på eksisterende avtale Avtaleverket kan med fordel spisses og forenkles, med færre punkt og mindre ord. Hensikt/mål med de ulike samarbeidsfora må klart defineres i avtaleverket Det må være likevekt mellom representasjon (nivå i organisasjonen) på de som stiller fra Helseforetaket og fra kommunene i de ulike fora. HMR må sikre at de er representert med nødvendige fullmakter i lokalt samhandlingsutvalg Når det gjelder overordnet dialogmøte er ROR opptatt av at representanter fra kommunene er med på å utarbeide dagsorden og planlegge disse møtene. Dette for at en skal oppnå reell samhandling fremfor rene informasjonsmøter. ROR stiller seg positiv til å avsette ressurser til å delta i sekretariat for de ulike foraene. Fredrik Møller-Christensen fulgte opp med refleksjoner rundt erfaringer med gjennomføring av forbedringsarbeid i helseforetaket. Anita Kvendseth poengterte at det er viktig å skille mellom en overordnet diskusjon om mandatet til LSU (vedlegg 1) og gjennomføring av konkrete forbedringsprosjekt i grensesnittet mellom helseforetaket og ROR-kommunene.

9 Jan Morten Dale presenterte tre konkrete forslag til forbedringsprosjekt som har blitt meldt inn (vedlegg 2). Vedtak: Lokalt samhandlingsutvalg vedtar å sette opp evaluering av samarbeidsavtalen (mandatet til LSU) som hovedtema på neste møte. Lokalt samhandlingsutvalg stiller seg positiv til at de foreslåtte forbedringsprosjektene blir gjennomført. Oddbjørn Tomren og Jan Morten Dale får i oppdrag å koordinere dette arbeidet, og se til at det blir etablert prosjektgrupper med tilhørende mandat. Sak 15/19 FACT/AAT John Rottem og Tor Nygaard fra klinikk for psykisk helse og rus i HMR ga en orientering om AAT - Ambulant akutteam og FACT - Ambulant oppfølgingsteam (Vedlegg 3). Vedtak: Lokalt samhandlingsutvalg ber om at styringsgruppa for FACT blir reetablert. Det ble foreslått at Nye Molde, Hustadvika og Rauma har med hver sin representant i styringsgruppa. Lokalt samhandlingsutvalg ber samtidig om at styringsgruppen tar opp til vurdering å innføre regelmessige møter mellom helseforetaket og de aktuelle kommunene som benytter seg av tjenester fra FACT-team. Sak 16/19 Presentasjon av botjenesten for funksjonshemmede i Midsund Leif Lagesen ga en orientering om etableringen og erfaringer fra drift av botjenesten for funksjonshemmede i Midsund (vedlegg 4). I etterkant av presentasjonen ble det invitert til en kort befaring. Vedtak: Lokalt samhandlingsutvalg tok saken til orientering. Sak 17/18 Eventuelt Ingen saker til behandling.

10 Jan Morten Dale (sign) Leder lokalt samhandlingsutvalg Molde Alf Reistad (sign) Referent

11 Referat Møtereferat Møtetittel Klinisk samhandlingsutvalg Møtenummer 2/2019 Møteleiar Referent Janita Skogeng Elin Ytterbø Dato Tidspunkt Kl Stad Ålesund sjukehus, møterom 947 Namn Møtt Leder Janita Skogeng Avdelingssjef AFK X Representant Bodil Fjørtoft Kommunejordmor Haram Avbud Representant Henrik Erdal Klinikksjef KKBU X Representant Ingeborg Hjertvik Kommunejordmor Molde X Representant Kirsti Lange Helsesøster Kristiansund Avbud Representant Elin K. Skeide Kommunejordmor Sula X Representant Marita Jacobsen Ledende helsesøster Fræna X Representant Siv-Kristin Haugen Kommunejordmor Kristiansund Avbud Representant Anne Kristin F. Skare Fagjordmor Volda s.h. X Representant Toril Myklebust Kommuneoverlege og fastlege Herøy Avbud Representant Frank Walter Seksjonsleder/overlege Molde s.h. Avbud Representant Elin H. Ytterbø Fagutviklingsjordmor AFK X Sakliste Saksnummer Emne Frist Ansvarleg 9/19 Innkalling og saksliste godkjennes 10/19 Referat frå møte godkjennes 11/19 Fellesmøte 2020 planlegging og samarbeid AFK og kommunene. Innspill til tema: Beredskap- og følgetjeneste Fødesammenslåing arbeid fram mot SNR Elektronisk fødselsmelding ONEWS Tilbakemelding på liggedøgn, hjemmebesøk m.m. Kommunesammenslåing helsetjenesten til gravide og tidlig hjemmebesøk Barseldepresjon: Landsforeningen 1001 dager Fødselsangst/Barseldepresjon: Partum-psykologen, Arkiv: Vår ref: Side 1 av 3 SK:

12 Referat Møtereferat Saksnummer Emne Frist Ansvarleg Trondheim Svangerskapsdiabetes samarbeid kommune og HF Tidspunkt: Uke 10 Tema: Barseldepresjon Ingeborg kontakter foredragsholder og gir tilbakemelding til Janita/Elin Sted: Vestnes Fjordhotell, Janita sjekker opp kapasitet og muligheter Elektronisk påmelding m/egenandel Elin ansvar Diskuterte behovet for ekstra møte høsten 2019 og kom fram til at det ikke lenger er like aktuelt siden fødesammenslåingen er utsatt. 12/19 Helseplattformen orientering/status Et stort arbeid som skal gjøres før innføring. Er ansatt fageksperter og opprettet konsensusgrupper i helseforetaket som skal bidra i arbeidet fram mot innføringen som starter høsten Implementeringsrekkefølge: St. Olavs, Helse Nord- Trøndelag og til sist Helse Møre og Romsdal (2022). Kan være en fordel å ikke være først ute. 13/19 Prosjekt fødesammenslåing Kristiansund og Molde orientering/status. Innstilling til styret i HMR etter saksframlegg som var forankra i ROS-analyser og gruppearbeid i AFK. Ble besluttet i styremøte mars 2019 at føde-barsel i Kristiansund og Molde skulle sammenslås fra , lokalisert ved Molde sjukehus. Som kjent mye motstand og uro på Nordmøre som førte til nytt vedtak i styremøte HMR om å utsette fastsetting av endelig dato for sammenslåing til første halvdel hovedelement i saken: Dagens drift for sårbar og risikofylt ligger fast En felles avdeling ligger fast Lokalisasjon velbegrunna Tidspunkt for sammenslåing arbeider videre med dette Henrik Henrik Janita Fagprosessen har vært god mens foretaksprosessen viser noen svakheter. Arkiv: Vår ref: Side 2 av 3 SK:

13 Referat Møtereferat Saksnummer Emne Frist Ansvarleg 14/19 Utsatt fra forrige møte. Samhandlingsavtalen og revisjon av delavtale 8. Samarbeid om svangerskaps-, fødsels- og barselsorg. Delavtalen ligger under hovedavtalen som er overordnet for HF et og kommunene. Janita Gjennomgang av avtalen i møtet, Janita noterer direkte i dokumentet. Vedlegges referatet. 15/19 Utsatt fra forrige møte. Prosedyre om risikoutsatte barn, - når skal «magefølelse» meldes til barnevernet? Utsatt fra forrige møte. Elin Skeide 16/19 Status for elektronisk fødselsmelding. Er utsatt til over sommeren Elin Beidis: Meldingsutveksling i DocuLive som primært går til henviser. Springer ut fra at det i kommunene kan være vanskelig å få kontakt med spesialister når en har behov for det. Henrik sjekker nærmere ut denne løsningen i forhold til bruk på helsestasjonene og melder tilbake til KSU meldinger i året? Status nå er at dagens ordning med SMS og dialogmelding fortsetter inntil det er endelig klart med elektronisk fødselsmelding. 17/19 Møteplan KSU 2019/2020 Allerede oppsatte møter er 6.9. (Molde) og (Ålesund) Janita 18/19 Eventuelt Arkiv: Vår ref: Side 3 av 3 SK:

14 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Saksframlegg Korleis ivareta mindreårige som er etterlatte etter foreldre eller søsken Saksnr Utvalsnamn Møtedato 19/2019 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Saksbehandlar: Odd Arne Skogen/Anne Hollingen Arkivreferanse: 2019/1710 Forslag til vedtak: 1. Overordna samhandlingsutval ser med bakgrunn i skissert utfordringsbilete, at det er behov for å initiere eit arbeid mellom helseføretaket og kommunane i fylket, som sikrar at mindreårige som er etterlatte etter foreldre eller søsken, blir ivaretatt. 2. Overordna samhandlingsutval ber om at det blir etablert ei arbeidsgruppe på 8 personar med representantar frå Helse Møre og Romsdal HF (2), kommunane i Møre og Romsdal (4), herunder 1 frå nordre, 1 søre, 1 Ror og 1 frå Orkide og brukarrepresentantar frå kommune og HMR (2). 3. Overordna samhandlingstuval ber om at arbeidsgruppa legg fram ei sak i neste møte, med skisse på korleis HMR HF og kommunane i Møre og Romsdal kan samarbeide om ivaretaking av mindreårige som er etterlatte etter foreldre eller søsken. Skissa skal seie noko om korleis ein kan registrere målgruppa, kva tiltak ein skal samarbeide om og kva som er særansvar. Anders Riise leiar

15 2 Saksutgreiing: Korleis skal vi ta vare på mindreårige som er etterlatte etter foreldre eller søsken? Problemstillinga er henta direkte fra Helsepersonell loven 10 b som seier at helsepersonell skal «bidra til å ivareta det behovet for informasjon og nødvendig oppfølging som mindreårige barn kan ha som følge av at en forelder eller et søsken dør.» Vi veit ikkje kor mange mindreårige som er i målgruppa det er gitt eit anslag på på landsbasis eller kvar dei bur og kva særskilde behov dei eventuelt har. Det vi veit er at der er og vil bli mindreårige i alle kommunane i fylket, som vil kome i ein slik situasjon og at vi har eit ansvar for å ta vare på dei som opplever ein slik situasjon.vi veit også at gode rutiner for å fange opp behov i ei tidleg fase, er til det beste for alle partar. Rett tiltak til rett tid, er eit godt prinsipp. Vi kan ikkje følge opp dette etter eit ad hoc prinsipp og leve med at det blir tilfeldig om ein vert fulgt opp eller ikkje. Det er storsamfunnet sitt ansvar å ta dette på alvor og det er noko ulike instansar må samarbeide om. Difor er det viktig at OSU reiser problemstillinga og gjer eit vedtak om korleis dette skal takast vidare.

16 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Saksframlegg Revisjon Samhandlingsavtalen - Innspel til samhandlingsstruktur Saksnr Utvalsnamn Møtedato 20/2019 Overordna samhandlingsutval i Møre og Romsdal Saksbehandlar: Lena Bjørge Waage Arkivreferanse: 2019/1710 Forslag til vedtak: 1. Overordna samhandlingsutval tek orienteringa om status revisjonsarbeidet knytt til samhandlingsavtalen til vitande. 2. Overordna samhandlingsutval ber om at forhandlingsutvalet tek med innspela frå diskusjonen i utvalet, i arbeidet med å revidere samhandlingsstrukturen. Anders Riise leiar Vedlegg Protokoll frå møte i forhandlingsutvalet for revisjon av Samhandlingsavtalen

17 2 Saksframlegg: Viser til det pågåande arbeidet med å revidere Samhandlingsavtalen mellom kommunane i Møre og Romsdal og Helse Møre og Romsdal HF. Som bakgrunn for saka visast til sak 2017/37, 2017/38 og 2018/15. Forhandlingsutvalet har følgjande mandat: Eksisterende Samhandlingsavtale (hovedavtale og delavtaler) med gjensidige forpliktelser og rettigheter mellom partene skal danne grunnlaget for revidert avtale. Målet med revisjon av Samhandlingsavtalen er å få til et avtaleverk som i enda større grad fremmer utvikling og god samhandling. Ved revisjonen må det tas utgangspunkt i at hovedavtale og delavtaler/retningslinjer skal oppfylle de lovkrav som fremgår av helse- og omsorgstjenesteloven 6-2 flg jf. spesialisthelsetjenesteloven 2-1 e. I den grad gjeldende delavtaler er en blanding av retningslinjer som omfattes av lovkravet, og operasjonelle prosedyrer, så bør det legges til rette for at prosedyrer tas ut av avtalene og forvaltes av etablerte fagråd på de enkelte fagområdene. Avtalen skal justeres i henhold til nye lovbestemmelser og forskrifter. I den grad det er praktisk og hensiktsmessig bør revisjonsarbeidet lede til harmonisering av de ulike avtalene i helseregionen. Det må sikres god involvering og legges opp til gode høringsprosesser. Det må settes av nok ressurser til revisjonsarbeidet, både fra kommunene og fra helseforetaket Estimert tidslinje for revisjonsarbeidet er ferdig revidert utkast til Overordna samhandlingsutval i møte i februar 2020, behandling i kommunestyrer og helseføretaket ila mars og ikrafttredelse frå 1. april Utvikling av samhandlingsstrukturen Bakgrunn for denne saka er knytt til forhandlingsutvalet sitt arbeid med å identifisere forbetringsområder for samhandlingsstrukturen. Samhandlingsstrukturen står skildra i samhandlingsavtalens delavtale 12 og har til formål å sikre gjennomføringa av samhandlingsavtalen. Strukturen er etablert med følgjande fora; Dialogmøte Overordna samhandlingsutval 4 lokale samhandlingsutval Kliniske samhandlingsutval Samhandlingskonferanse Med ønske om innspel til forbetringsforslag vart det sendt ut mail til medlemmane i Overordna samhandlingsutval 4. juli med følgjande spørsmål; Hvilken rolle/funksjon ser de som hensiktsmessig for seg selv, og for de andre foraene? Hva har fungert bra? Hva har ikke fungert optimalt? Har det enkelte samhandlingsforumet vært i stand til å utføre sine oppgaver, jf. gjeldende samhandlingsavtale? Oppleves sammensetningen av forumet, jf. gjeldende samhandlingsavtale, som hensiktsmessig? Forklar hvorfor/hvorfor ikke. Er antallet lokale samhandlingsutvalg og kliniske samhandlingsutvalg hensiktsmessig? Andre innspill Spørsmåla leggast fram for utvalet til diskusjon i møtet og innspela vil vere med å danne grunnlaget for justering og forbetring av samhandlingsstrukturen.

18 Referat frå møte i forhandlingsutvalet Møtedato: Stad: Vestnes Fjordhotel Medlemar: Varamedlem: Tilstade: x x Kjetil Leirbekk, Orkidè Gunhild Eidsli, Orkidè x Cato Innerdal, ROR Jan Morten Dale, ROR x Inger Lise Kaldhol, SRR Norunn Kirkebø Elde - Olav Aarø, kommuneadvokat X Guri Haslund Reiten, kommuneadvokat x x Ingrid Løset, Leiar Brukarutvalet HMR Ann Helene Skare, Nestleiar Brukarutvalet HMR, Inger Nossen Sandvik FFO/revmatikarforbundet X Svein-Rune Johannesen, KS Sidsel Rykhus, KS

19 X Jorun Bøyum, HMR Astrid Johanne Brandshaug, HMR Karl-Arne Remvik, HMR (møte med internrevisjon 10-11) x Kjersti Bergjord, HMR Stian Endresen X X Lena Bjørge Waage, HMR Jan Rino Austdal, personvernombod/jurist HMR Stian Endresen leiar PK (stiller for Karl Arne) Charlotte Vold Winther, Advokat HMN RHF - Mariann G. Svendsen, tillitsvald kommune - Hild Våge, tillitsvald kommune - John Kristian Høye, tillitsvald HF - Anette Lekve, tillitsvald HF Andre deltakarar: Referent: Marianne Gravem Møtet i forhandlingsutvalet for revisjon av samhandlingsavtalen vart halde på Vestnes Fjordhotell. Møtet starta kl. 09:00

20 Bakgrunnsdokumentasjon: Samhandlingsavtalen mellom kommunane i Møre og Romsdal og Helse Møre og Romsdal HF Sak 2018/15 Etablering av forhandlingsutval for revisjon av Samhandlingsavtalen Sak 06/2017 Status, evaluering og utvikling av Samhandlingsavtalen som rammeverk Sak 2017/17 Oppfølging evaluering samhandlingsavtale tilråding vidare prosess Sak 2017/37 Evaluering av Samhandlingsavtalen i Møre og Romsdal tilråding og vidare prosess Sak 04/2019 (OSU) justering av mandat Referat og presentasjon frå tidligare møter, samt referat frå regionale samarbeidsmøter kan lesast her. Samandrag: Møtet vart innleia av Lena Bjørge Waage som henta opp tråden frå førre møte i mai. Tema Aktuelt Oppfølging Ansvarleg Tidramme Innspel/avklaringar frå sist møtet Utkast avtale har vært ute i ulike fora og det er kommet en del innspill som man tar med seg videre i diskusjonene. Forhandlingsutvalget Utkast hovedavtalen herunder samhandlingsstrukturen Viser til mail sendt 4.juli til de ulike utvalga i samhandlingsstrukturen. Det er bedt om innspill til samhandlingsstrukturen med frist senest i forkant av møte 14.oktober. Så langt er det enighet både i HMR og kommunene at strukturen har forbedringspotensiale ifht om oppgaver og sammensetning for å understøtte formålet om å utvikle helhetlige og koordinerte tenester til innbyggerene i Møre og Romsdal og samtidig god ressursbruk. Forhandlingsutvalget Ferdigstille samhandlingsstruktur i møte 14.oktober

21 Det kommer innspill fra kommunemiljø på at dagens samhandlingsstruktur har forbedringspotensiale. Men hvilke endringer som ønskes, er man usikre på og man trenger mer tid til å tenke gjennom dette. ROR ønsker dagens samhandlingsstruktur, men at denne bør forbedres. Blant annet bør Dialogmøtet spisses og favne målgruppa på en bedre måte. Dette har det også kommet innspill på fra HMR. En vil fortsette med samhandlingsstrukturen i neste møte og ferdigstille utkast. Utkast så langt en har kommet blir sendt ut til medlemmene i forhandlingsutvalget i etterkant av møtet. Cato Det er behov for å se nærmere på hvert ledd av strukturen og jobbe ut ifra den. Eksisterende delavtale 12 beskriver samhandlingsstrukturen i dag. En er ening i forhandlingsutvalget at samhandlingsstrukturen kan være en del av hovedavtalen og ikke egen delavtale. Forhandlingsutvalget har i dagens møte gått gjennom dialogmøtet og overordna samhandlingsutval. Forslag framdriftsplan Møte Ferdigstille hovedavtale, starte på delavtale for innlegging/utskriving. Oppfølging etter oppsatt plan Marianne kaller inn til møter Etter estimert tidslinje Møte ferdigstille delavtale innlegging/utskriving Gjennomgang revidert utkast for ferdigstilling Januar medio februar Høring 24.februar 2020 Ta inn innspill fra høringa og ferdigstille utkast revidert samhandlingsavtale 4.mars 2020 Til behandling i Overordna samhandlingsutvalg

22 Medio/ultimo mars Til behandling i kommuner og Helse Møre og Romsdal HF (tentativt) Revidert samhandlingsavtale signert. Forslag andre delavtaler og prosess for dette Som grunnlag for å avklare tilråding for justert samhandlingsstruktur, viser samhandlingssjef til prosessen for revisjon av samhandlingsavtalene som foregår i Helse Nord-Trøndelag og ved St.Olavs Hospital. Innad regionen er det enighet om å tilstrebe harmonisering av avtalene så langt det er hensiktsmessig. Forhandlingsutvalget Frist revidert utkast 1.desember 2019, se ellers oppsatt framdriftsplan over. I forhandlingsutvalget blir en enige om følgende justering; Hovedavtale (herunder også samhandlingsstruktur delavtale 12) Forhandlingsutvalget o Delavtale 1 Samarbeid om poliklinikk, innleggelse og utskriving av pasienter med behov for kommunale tjenester (slår sammen delavtale 2, 3ab og 5ab) Forhandlingsutvalget o Delavtale 2 Samarbeid om gjensidig kunnskapsutveksling, forskning, utdanning, praksis og læretid (slår sammen delavtale 6, 7 og 13) Cato og Stian ser på sammenstilling av delavtale 6, 7 og 13 og utarbeider utkast. Sender så til arbeidsgruppa for FIUK 1 arbeidet knytt til Utviklingsplanen. Cato, Stian, FIUK 1 FIUK står for Forsking Innovasjon Utdanning og Kompetanseutvikling har utarbeida strategi for perioden knytt til utviklingsplan for HMR. I arbeidet deltok også kommunale representanter.

23 o Delavtale 3 Samarbeid innen svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselomsorg (delavtale 8) Revidere delavtalen Klinisk samhandlingsutvalg for svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselsomsorg o Delavtale 4 Samarbeid om IKT- elektronisk samhandling (delavtale 9) Revidere delavtalen Digitalt fagråd Møre og Romsdal o Delavtale 5 Samarbeid om helsefremmende og forebyggende helsearbeid (slår sammen delavtale 2 og 10) Slå sammen og revidere delavtale 2 og 10 Avklarer med teamleder for lærings og meistrings-senteret i HMR i samråd med relevante fra kommuner i MR o Delavtale 6 Samarbeid om beredskapsplaner og akuttmedisinsk kjede (slår sammen delavtale 11 og 4) Slå sammen og revidere delavtale 11 og 4 Akuttutvalget

24 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Saksframlegg Møteplan 2020 for Overordna samhandlingsutval Saksnr Utvalsnamn Møtedato 21/2019 Overordna samhandlingsutval Saksbehandlar: Marianne Ensby Gravem Arkivreferanse: 2019/1710 Forslag til vedtak: Overordna samhandlingsutval vedtek føljande møtedatoar for 2020: Onsdag 4. mars Nordre Sunnmøre Onsdag 20. mai Romsdal Onsdag 9. september Nordmøre Onsdag 25. november Søre Sunnmøre Samhandlingskonferansen blir arrangert regionalt mars 2020, Stjørdal. Dialogmøtet avklarast seinare i lys av revisjon samhandlingsstruktur. Kjem som eiga sak. Anders Riise leiar