Møteprotokoll. Møtestad: Quality Hotel Ulstein Dato: Tid: 09:30 Protokoll nr: 1/19

Transkript

1 Møteprotokoll Utval: Fylkestinget Møtestad: Quality Hotel Ulstein Dato: Tid: 09:30 Protokoll nr: 1/19 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jon Aasen Leiar AP Gunn Berit Gjerde Nestleiar V Tove-Lise Torve Medlem AP Per Vidar Klee Kjølmoen Medlem AP Eva Mariann Vinje Aurdal Medlem AP - forfall Bjarne Storfold Elde Medlem AP Line Hatmosø Hoem Medlem AP Sidsel Rykhus Medlem AP - forfall Jack Narve Sæther Medlem AP Lilly Gunn Nyheim Medlem AP - forfall Erik Kursetgjerde Medlem AP - forfall Hanne Notøy Medlem AP Mellvin Steinsvoll Medlem AP Charles Tøsse Medlem H Monica Molvær Medlem H Torgeir Dahl Medlem H Toril Røsand Medlem H - forfall Syver Hanken Medlem H Bjørn Sandnes Medlem H Anders Riise Medlem H Heidi Nakken Medlem H Peder Gjerstad Medlem H - forfall Frank Sve Medlem FRP Margareth Hoff Berg Medlem UAVH - forfall Geir Asle Stenseth Medlem FRP Knut Flølo Medlem FRP Cine Finstad Austnes Medlem FRP - forfall Hans Olav Myklebust Medlem FRP Kristin Marie Sørheim Medlem SP Jan Ove Tryggestad Medlem SP Marit Nerås Krogsæter Medlem SP Geir Inge Lien Medlem SP - forfall Ingunn Oldervik Golmen Medlem SP - forfall Randi Walderhaug Frisvoll Medlem KRF Arild Iversen Medlem KRF Knut Støbakk Medlem KRF Victoria Smenes Medlem KRF - forfall Mette Belden Medlem UAVH

2 Elisabeth Jørgenvåg Medlem NML Runar Vestheim Medlem UAVH Nils Fløystad Medlem UAVH Iver G. Nordseth Medlem V Frøydis Austigard Medlem V Yvonne Wold Medlem SV Randi Karin Asbjørnsen Medlem SUNML John John Bruseth Medlem MDG - forfall Bjarne Kvalsvik Medlem UVS Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Hild Våge Erik Kursetgjerde AP Hege Merethe Gagnat Trygve Holm Gerda Tolaas Olav Myklebust Steve Runar Kalvøy Jarle Hauge Steffensen Ina B. Giske Terje Tvedt Jessica Gärtner Ingunn Karijord Lilly Gunn Nyheim Sidsel Rykhus Geir Ingen Lien Ingunn Oldervik Golmen Cine Finstad Austnes John John Brustad Margareth Hoff Berg Peder Gjerstad Torill Røsand Victoria Smenes AP AP SP SP FRP MDG FRP H H KRF 2 Frå administrasjonen møtte på heile eller delar av møtet: Namn Stilling Ottar Brage Guttelvik fylkesrådmann Gunn Randi Seime ass. fylkesrådmann Gudmund Lode juridisk sjef Inger Johanne Moene kommunikasjonssjef Elin J. Lyngstad kommunikasjonsrådgivar Ingvild D. Sæter kommunikasjonsrådgivar Nils Gunnar Solli organisasjonssjef Dag Lervik prosjektsjef omstilling 2020 Rune Solenes Opstad prosjektfagleiar Tor Harald Hustad kontrollsjef Ole Helge Haugen fylkesplansjef Heidi-Iren Wedlog Olsen fylkeskultursjef Anthony N. Valen fylkestannlege Arild Fuglseth samferdselssjef Per Olav Brækkan bygg- og eigedomssjef Erik Brekken fylkesutdanningssjef Kariann D. Flovikholm ass. fylkesutdanningssjef Bergljot Landstad regional- og næringssjef Anita Alnes Solevåg elev- og lærlingombod Willy Sægrov økonomisjef Sekretariat: Namn Robert Løvik Kari Lilleng Kari Rundmo Stilling seksjonsleiar konsulent rådgivar

3 Fylkestinget tok til mandag 8. april 2019 kl på Quality Hotell Ulstein, under leiing av fylkesordførar Jon Aasen. 3 Innkallinga blei godkjent. Alida Myrvang var innkalt som vara for Eva Vinje Aurdal. Vararepresentanten meldte forfall samme dag. Forfalla blei godkjent og fylkestinget blei lovleg sett med 46 medlemer. Hanne Notøy (AP) og Frank Sve (FRP) blei samrøystes valde til å skrive under protokollen saman med fylkesordføraren. Til saklista: Bjarne Kvalsvik (UVS) ønsker at uttale frå Nasjonalforeningen for folkehelse om innsparingane i Helse Møre og Romsdal legges fram for fylkestinget. Fylkesordføraren viste til fylkesutvalet sin uttale av 26. mars Saklista og program blei godkjent. Ettersendt: T-8/19 Vedlegg Notat OU-prosess fagskole T-11/19 Vedlegg Notat Spjelkavik Arena val av organisering T-18/19 Endring av budsjett 2019

4 4 Saksnr Innhald T 1/19 Melding om vedtak i fylkesutvalet etter fullmakt med heimel i 13 i kommunelova T 2/19 Revisjonsrapport frå selskapskontroll SK 3/2017 i Vigo IKS T 3/19 Rapport - Tilsyn 3/2018: Undersøking av system for styring, kontroll og oppfølging av transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra T 4/19 Attestasjonsrapport - Intern kontroll Tannhelse T 5/19 Sentrale kontrollorgan - Årsmelding 2018 T 6/19 Sentrale kontrollorgan - Årsrekneskap 2018 T 7/19 Ny selskapsavtale VIGO IKS T 8/19 OU-prosessen fagskole T 9/19 Leigeavtale Volda Campus Arena T 10/19 Samarbeid med Ørsta kommune etter 27 i kommunelova T 11/19 Spjelkavik Arena - status mars 2019 T 12/19 Opera- og kulturhus Kristiansund T 13/19 Omstilling av organisasjonen mot sluttrapport for forprosjektet og innretning av hovudprosjektet T 14/19 Rekneskap med resultatvurdering og årsmelding for 2018 T 15/19 Revidering av økonomiplan T 16/19 Forslag til vedtekter, innretning og forvalting av Marint verdiskapingsfond T 17/19 Omlegging av takst og rabattstruktur Tresfjordbrua og Vågstrandtunnelen på E136 i Møre og Romsdal - Lokalpolitisk behandling T 18/19 Endring av budsjett 2019 Godkjenning av protokoll T 1/19 Melding om vedtak i fylkesutvalet etter fullmakt med heimel i 13 i kommunelova Forslag til vedtak: Fylkestinget tek fylkesutvalet sitt vedtak i sak U-14/19, jfr. kommunelova 13, til orientering. Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget tek fylkesutvalet sitt vedtak i sak U-14/19, jfr. kommunelova 13, til orientering. T 2/19 Revisjonsrapport frå selskapskontroll SK 3/2017 i Vigo IKS Forslag til vedtak: 1. Fylkestinget ser alvorleg på momenta som revisjonsrapporten har avdekka, og ber fylkeskommunen sin eigarrepresentant sjå til at selskapet ved styret gjer vurderingar i høve kulepunkta under punktet «oppsummering» i saksframlegget.

5 5 2. Fylkestinget ber fylkeskommunen sin eigarrepresentant skriftleg rapportere tilbake til kontrollutvalet, dei vurderingar som styret gjer i høve pkt Fylkestinget tek elles rapporten «Selskapskontroll av Vigo IKS» til etterretning. Behandling i Kontrollutvalet Analytikar/oppdragsansvarleg forvaltningsrevisor Espen Langseth, Revisjon Midt- Norge SA, orienterte nærare om observasjonar, funn og tilrådingar knytt til rapporten frå selskapskontroll i Vigo IKS. Knut Flølo (FRP) fremma følgjande forslag om tillegg til punkt 1 (tillegg i kursiv): «1. Fylkestinget ser svært alvorleg på momenta som revisjonsrapporten har avdekka, og ber fylkeskommunen sin eigarrepresentant sjå til at selskapet ved styret gjer vurderingar i høve kulepunkta under punktet «oppsummering» i saksframlegget. Votering: Tilrådinga, inkl tilleggsforslaget frå Knut Flølo, vart samrøystes vedteke. Samrøystes tilråding frå Kontrollutvalet Fylkestinget ser svært alvorleg på momenta som revisjonsrapporten har avdekka, og ber fylkeskommunen sin eigarrepresentant sjå til at selskapet ved styret gjer vurderingar i høve kulepunkta under punktet «oppsummering» i saksframlegget. 2. Fylkestinget ber fylkeskommunen sin eigarrepresentant skriftleg rapportere tilbake til kontrollutvalet, dei vurderingar som styret gjer i høve pkt Fylkestinget tek elles rapporten «Selskapskontroll av Vigo IKS» til etterretning. Samrøystes vedtak i frå Fylkestinget Fylkestinget ser svært alvorleg på momenta som revisjonsrapporten har avdekka, og ber fylkeskommunen sin eigarrepresentant sjå til at selskapet ved styret gjer vurderingar i høve kulepunkta under punktet «oppsummering» i saksframlegget. 2. Fylkestinget ber fylkeskommunen sin eigarrepresentant skriftleg rapportere tilbake til kontrollutvalet, dei vurderingar som styret gjer i høve pkt Fylkestinget tek elles rapporten «Selskapskontroll av Vigo IKS» til etterretning. T 3/19 Rapport - Tilsyn 3/2018: Undersøking av system for styring, kontroll og oppfølging av transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra Forslag til vedtak: 1. Fylkestinget ser svært alvorleg på det undersøkinga avdekker, og ber fylkesrådmannen straks utarbeide ei prioritert handlingsplan som viser kva tiltak som skal bli sett i verk for å følgje opp konklusjonane og tilrådingane i rapporten «Transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra». 2. Fylkestinget tar elles rapporten «Transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra» til etterretning.

6 Behandling i Kontrollutvalet Oppdragsansvarleg revisor Veslemøy Ellinggard, Møre og Romsdal Revisjon IKS, orienterte nærare om observasjonar, funn og tilrådingar knytt til rapporten «Undersøking av system for styring, kontroll og oppfølging av transaksjonar med nærståande». 6 Samrøystes tilråding frå Kontrollutvalet Fylkestinget ser svært alvorleg på det undersøkinga avdekker, og ber fylkesrådmannen straks utarbeide ei prioritert handlingsplan som viser kva tiltak som skal bli sett i verk for å følgje opp konklusjonane og tilrådingane i rapporten «Transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra». 2. Fylkestinget tar elles rapporten «Transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra» til etterretning. Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget ser svært alvorleg på det undersøkinga avdekker, og ber fylkesrådmannen straks utarbeide ei prioritert handlingsplan som viser kva tiltak som skal bli sett i verk for å følgje opp konklusjonane og tilrådingane i rapporten «Transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra». 2. Fylkestinget tar elles rapporten «Transaksjoner med nærståande i skolesektoren og ressurssentra» til etterretning. T 4/19 Attestasjonsrapport - Intern kontroll Tannhelse Forslag til vedtak: Fylkestinget tek attestasjonsrapporten «Intern kontroll - Tannhelse» til etterretning. Behandling i Kontrollutvalet Oppdragsansvarleg revisor Veslemøy Ellinggard, Møre og Romsdal Revisjon IKS, orienterte nærare om attestasjonsoppdraget «Intern kontroll Tannhelse». Samrøystes tilråding frå Kontrollutvalet Fylkestinget tek attestasjonsrapporten «Intern kontroll - Tannhelse» til etterretning. Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget tek attestasjonsrapporten «Intern kontroll - Tannhelse» til etterretning. T 5/19 Sentrale kontrollorgan - Årsmelding 2018 Forslag til vedtak: Fylkestinget tar årsmeldinga 2018 for Sentrale kontrollorgan til etterretning. Samrøystes tilråding frå Kontrollutvalet Fylkestinget tar årsmeldinga 2018 for Sentrale kontrollorgan til etterretning. Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget tar årsmeldinga 2018 for Sentrale kontrollorgan til etterretning.

7 7 T 6/19 Sentrale kontrollorgan - Årsrekneskap 2018 Forslag til vedtak: Fylkestinget godkjenner årsrekneskapet for Sentrale kontrollorgan for Samrøystes tilråding frå Kontrollutvalet Fylkestinget godkjenner årsrekneskapet for Sentrale kontrollorgan for Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget godkjenner årsrekneskapet for Sentrale kontrollorgan for T 7/19 Ny selskapsavtale VIGO IKS Forslag til vedtak: Fylkestinget vedtek forslag til ny selskapsavtale for Vigo IKS Behandling i Utdanningsutvalet Gunn Berit Gjerde (V) fremma følgjande forslag til tillegg: «Det blir arbeidd fram ny modell for finansiering meir basert på antall elevar etter regionreforma er gjennomført.» Votering: Tilrådinga frå fylkesrådmannen vart samrøystes vedteke. Forslaget til tillegg frå Gunn Berit Gjerde vart samrøystes vedteke. Samrøystes tilråding frå Utdanningsutvalet Fylkestinget vedtek forslag til ny selskapsavtale for Vigo IKS Det blir arbeidd fram ny modell for finansiering meir basert på antall elevar etter regionreforma er gjennomført. Fylkesrådmannen har ikkje andre merknader og legg saka fram med slikt forslag til vedtak: Fylkestinget vedtek forslag til ny selskapsavtale for Vigo IKS Det blir arbeidd fram ny modell for finansiering meir basert på antall elevar etter regionreforma er gjennomført. Samrøystes tilråding frå Fylkesutvalet Fylkestinget vedtek forslag til ny selskapsavtale for Vigo IKS Det blir arbeidd fram ny modell for finansiering meir basert på antall elevar etter regionreforma er gjennomført. Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget vedtek forslag til ny selskapsavtale for Vigo IKS Det blir arbeidd fram ny modell for finansiering meir basert på antall elevar etter regionreforma er gjennomført.

8 8 T 8/19 OU-prosessen fagskole Forslag til vedtak: 1. Fylkestinget slutter seg til konklusjonane i sluttrapporten for OU prosess fagskole Møre og Romsdal. Fylkestinget vedtek at ny organisering vert etter modell A i sluttrapporten. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen kome tilbake med ei evaluering av den nye organiseringa innan utgangen av neste fylkestingsperiode Behandling i Fylkesutvalet Gunn Berit Gjerde (V) fremma følgjande forslag på vegner av seg sjølv, Iver Nordseth (V), Mette Belden (UAVH), Arild Iversen (KRF), Randi Asbjørnsen (SUNML), Frank Sve (FRP) og Kristin Sørheim (AP): «Forslag: 1. Fylkestinget viser til dei alternative modellane i sluttrapporten for OU prosess fagskole i Møre og Romsdal. Fylkestinget vedtek at ny organisering vert etter modell B i sluttrapporten, men slik at det vert rektor ved både Fagskolen i Kristiansund og Fagskolen i Ålesund. Sekretæriatsfunksjonar vert plassert ved utdanningsadministrasjonen i fylkeshuset. Administrasjonen vert representert i styret, og rektor tek del i rektormøta til fylkesutdanningssjefen. 2. Som punkt 2 i tilrådinga.» Charles Tøsse (H) fremma følgjande forslag: «Alternativt forslag til pkt 2: Fylkestinget ber fylkesrådmannen kome tilbake med ei evaluering av den nye organiseringa innan utgangen av 2021». Votering: Pkt. 1: Det vart votert alternativt mellom tilrådinga frå fylkesrådmannen og forslag fremma av Gunn Berit Gjerde på vegner av fleire. Forslag fremma av Gunn Berit Gjerde fekk 8 røyster (FRP, SUNML, KRF, UAVH, 2SP, 2V) og vart vedteke. Tilrådinga frå fylkesrådmannen fekk 5 røyster (3AP, 2H) og fall. Pkt. 2: Det vart votert alternativt mellom tilrådinga frå fylkesrådmannen og forslag fremma av Charles Tøsse. Forslag fremma av Charles Tøsse vart samrøystes vedteke. Tilråding frå Fylkesutvalet Fylkestinget viser til dei alternative modellane i sluttrapporten for OU prosess fagskole i Møre og Romsdal. Fylkestinget vedtek at ny organisering vert etter modell B i sluttrapporten, men slik at det vert rektor ved både Fagskolen i Kristiansund og Fagskolen i Ålesund. Sekretæriatsfunksjonar vert plassert ved utdanningsadministrasjonen i fylkeshuset. Administrasjonen vert representert i styret, og rektor tek del i rektormøta til fylkesutdanningssjefen. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen kome tilbake med ei evaluering av den nye organiseringa innan utgangen av 2021.

9 9 Behandling i Fylkestinget Bjarne Storfold Elde (AP) fremma følgjande forslag: «Alternativ til punkt 1: Fylkestinget slutter seg til konklusjonene i sluttrapporten for OU-prosess fagskole Møre og Romsdal. Fylkestinget vedtar at ny organisering blir etter modell A i sluttrapporten. Fylkestinget forutsetter at det blir tilsatt 2 assisterende rektorer; en med kontorsted "avd. Kristiansund" og en med kontorsted "avd. Ålesund". Stillingsressursene til de 2 assisterende rektorene fastsettes etter samråd med Fagskolestyret.«Votering: Det blei votert alternativt over tilrådinga frå fylkesutvalet punkt 1 og forslaget frå Bjarne Storfold Elde (AP). Tilrådinga frå fylkesutvalet fekk 26 røyster og blei vedteke, medan forslaget frå Bjarne Elde (AP) fekk 20 røyster. Tilrådinga frå fylkesutvalet punkt 2 blei samrøystes vedteke. Vedtak i Fylkestinget Fylkestinget viser til dei alternative modellane i sluttrapporten for OU prosess fagskole i Møre og Romsdal. Fylkestinget vedtek at ny organisering vert etter modell B i sluttrapporten, men slik at det vert rektor ved både Fagskolen i Kristiansund og Fagskolen i Ålesund. Sekretariatsfunksjonar vert plassert ved utdanningsadministrasjonen i fylkeshuset. Administrasjonen vert representert i styret, og rektor tek del i rektormøta til fylkesutdanningssjefen. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen kome tilbake med ei evaluering av den nye organiseringa innan utgangen av T 9/19 Leigeavtale Volda Campus Arena Forslag til vedtak: Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå leigeavtale med Volda Campus Arena AS i høve til alternativ to i saksframlegget. Samrøystes tilråding frå Plannemnd for byggjeprosjekt Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå leigeavtale med Volda Campus Arena AS i høve til alternativ to i saksframlegget. Samrøystes tilråding frå Utdanningsutvalet Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå leigeavtale med Volda Campus Arena AS i høve til alternativ to i saksframlegget. Fylkesrådmannen har ikkje andre merknader og legg saka fram med slikt forslag til vedtak: Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå leigeavtale med Volda Campus Arena AS i høve til alternativ to i saksframlegget. Samrøystes tilråding frå Fylkesutvalet Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå leigeavtale med Volda Campus Arena AS i høve til alternativ to i saksframlegget.

10 Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå leigeavtale med Volda Campus Arena AS i høve til alternativ to i saksframlegget. 10 T 10/19 Samarbeid med Ørsta kommune etter 27 i kommunelova Forslag til vedtak: 1. Fylkestinget opprettar eit interkommunalt samarbeid med Ørsta kommune om utvikling av fylkeskommunale og kommunale bygg i Ørsta. 2. Fylkestinget fastsett slike vedtekter for ordninga: Vedtekter for Eigedomssamarbeid Møre og Romsdal fylkeskommune og Ørsta kommune KAP 1 GENERELT 1.1 Namn EMRØ - Samarbeidet om eigedomsutvikling - mellom Møre og Romsdal fylkeskommune og Ørsta kommune gis namnet EMRØ. 1.2 Lovgrunnlag EMRØ er skal vere eit interkommunalt samarbeid etter kommunelovas 27. Deltakarane har delt ansvar 50/50. Deltakarane har ikkje innskotsplikt. Kontorstad for EMRØ er i Molde i tilknyting til Møre og Romsdal fylkeskommune, Byggje- og eigedomsavdelinga som sekretariat for ordninga. 1.3 Formål Gjennomføre og samarbeide om utvikling av kommunale og fylkeskommunale bygg i hovudsak skolar i Ørsta - med hovudvekt på konsept-/skoleutvikling, prosjekteringsleiing, prosjektering, prosjektleiing, bygging og andre aktivitetar som står i naturleg samanheng med dette. KAP 2 ORGANISATORISKE FORHOLD 2.1 Styret Styret består av: 4 medlemmer med varamedlemmer der kvar deltakar har 2 representantar, der Ørsta kommune oppnemner 2 og fylkeskommunen 2 medlemar/varamedlemar kvar.

11 2.2 Styrets oppgåver Styret skal sjå til at EMRØ er i stand til å løyse sine oppgåver i høve til vedtektenes pkt Styret skal, etter innstilling frå sekretariatet, utarbeide retningsliner/modellar for opptrekk og fakturering av tenester til deltakarane. Styret sørgjer for at det eventuelt vert utarbeidd: 1. årsbudsjett 2. årsrapport 3. rekneskap Styret kan ikkje fatte vedtak i faglege spørsmål som i høve til kommunelova ligg til deltakarkommunen sjølv. KAP 3 ADMINISTRATIVE FORHOLD 3.1 Sekretariat Sekretariat for ordninga ligg til Møre og Romsdal fylkeskommune v/byggeog eigedomsavdelinga. 3.2 Årsplanar og årsberetningar Styret skal sørgje for at vert utarbeidd ein plan for neste års drift, inkludert eventuelt budsjett dersom samarbeidet betinger dette. KAP 4 UTMELDING/IKRAFTSETTING m.m 4.1 Endring av vedtektene Endring av vedtektene kan berre gjerast gjennom likelydande vedtak i fylkestinget og Ørsta kommunestyre. 4.2 Oppløysing, uttreden og oppsigelser Opphøyr av samarbeidet kan berre skje gjennom fylkesting/kommunestyrevedtak. Fristar og bestemmelser om opphøyr følgjer av kommunelovas 27. Fylkeskommunen og Ørsta kommune kan med eit års varsel seie opp sitt deltakarforhold i det interkommunale samarbeidet og krevje seg løyste frå det. 4.3 Ikrafttreden Vedtektene trer i kraft Samrøystes tilråding frå Fylkesutvalet Fylkestinget opprettar eit interkommunalt samarbeid med Ørsta kommune om utvikling av fylkeskommunale og kommunale bygg i Ørsta. 2. Fylkestinget fastsett slike vedtekter for ordninga:

12 Vedtekter for Eigedomssamarbeid Møre og Romsdal fylkeskommune og Ørsta kommune 12 KAP 1 GENERELT 1.1 Namn EMRØ - Samarbeidet om eigedomsutvikling - mellom Møre og Romsdal fylkeskommune og Ørsta kommune gis namnet EMRØ. 1.2 Lovgrunnlag EMRØ er skal vere eit interkommunalt samarbeid etter kommunelovas 27. Deltakarane har delt ansvar 50/50. Deltakarane har ikkje innskotsplikt. Kontorstad for EMRØ er i Molde i tilknyting til Møre og Romsdal fylkeskommune, Byggje- og eigedomsavdelinga som sekretariat for ordninga. 1.3 Formål Gjennomføre og samarbeide om utvikling av kommunale og fylkeskommunale bygg i hovudsak skolar i Ørsta - med hovudvekt på konsept-/skoleutvikling, prosjekteringsleiing, prosjektering, prosjektleiing, bygging og andre aktivitetar som står i naturleg samanheng med dette. KAP 2 ORGANISATORISKE FORHOLD 2.1 Styret Styret består av: 4 medlemmer med varamedlemmer der kvar deltakar har 2 representantar, der Ørsta kommune oppnemner 2 og fylkeskommunen 2 medlemar/varamedlemar kvar. 2.2 Styrets oppgåver Styret skal sjå til at EMRØ er i stand til å løyse sine oppgåver i høve til vedtektenes pkt 1.3. Styret skal, etter innstilling frå sekretariatet, utarbeide retningsliner/modellar for opptrekk og fakturering av tenester til deltakarane. Styret sørgjer for at det eventuelt vert utarbeidd: 4. årsbudsjett 5. årsrapport 6. rekneskap Styret kan ikkje fatte vedtak i faglege spørsmål som i høve til kommunelova ligg til deltakarkommunen sjølv. KAP 3 ADMINISTRATIVE FORHOLD 3.1 Sekretariat Sekretariat for ordninga ligg til Møre og Romsdal fylkeskommune v/byggeog eigedomsavdelinga.

13 3.2 Årsplanar og årsberetningar Styret skal sørgje for at vert utarbeidd ein plan for neste års drift, inkludert eventuelt budsjett dersom samarbeidet betinger dette. 13 KAP 4 UTMELDING/IKRAFTSETTING m.m 4.1 Endring av vedtektene Endring av vedtektene kan berre gjerast gjennom likelydande vedtak i fylkestinget og Ørsta kommunestyre. 4.3 Oppløysing, uttreden og oppsigelser Opphøyr av samarbeidet kan berre skje gjennom fylkesting/kommunestyrevedtak. Fristar og bestemmelser om opphøyr følgjer av kommunelovas 27. Fylkeskommunen og Ørsta kommune kan med eit års varsel seie opp sitt deltakarforhold i det interkommunale samarbeidet og krevje seg løyste frå det. 4.3 Ikrafttreden Vedtektene trer i kraft Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget opprettar eit interkommunalt samarbeid med Ørsta kommune om utvikling av fylkeskommunale og kommunale bygg i Ørsta. 2. Fylkestinget fastsett slike vedtekter for ordninga: Vedtekter for Eigedomssamarbeid Møre og Romsdal fylkeskommune og Ørsta kommune KAP 1 GENERELT 1.1 Namn EMRØ - Samarbeidet om eigedomsutvikling - mellom Møre og Romsdal fylkeskommune og Ørsta kommune gis namnet EMRØ. 1.2 Lovgrunnlag EMRØ er skal vere eit interkommunalt samarbeid etter kommunelovas 27. Deltakarane har delt ansvar 50/50. Deltakarane har ikkje innskotsplikt. Kontorstad for EMRØ er i Molde i tilknyting til Møre og Romsdal fylkeskommune, Byggje- og eigedomsavdelinga som sekretariat for ordninga. 1.3 Formål Gjennomføre og samarbeide om utvikling av kommunale og fylkeskommunale bygg i hovudsak skolar i Ørsta - med hovudvekt på konsept-/skoleutvikling, prosjekteringsleiing, prosjektering, prosjektleiing, bygging og andre aktivitetar som står i naturleg samanheng med dette.

14 KAP 2 ORGANISATORISKE FORHOLD Styret Styret består av: 4 medlemmer med varamedlemmer der kvar deltakar har 2 representantar, der Ørsta kommune oppnemner 2 og fylkeskommunen 2 medlemar/varamedlemar kvar. 2.2 Styrets oppgåver Styret skal sjå til at EMRØ er i stand til å løyse sine oppgåver i høve til vedtektenes pkt 1.3. Styret skal, etter innstilling frå sekretariatet, utarbeide retningsliner/modellar for opptrekk og fakturering av tenester til deltakarane. Styret sørgjer for at det eventuelt vert utarbeidd: 7. årsbudsjett 8. årsrapport 9. rekneskap Styret kan ikkje fatte vedtak i faglege spørsmål som i høve til kommunelova ligg til deltakarkommunen sjølv. KAP 3 ADMINISTRATIVE FORHOLD 3.1 Sekretariat Sekretariat for ordninga ligg til Møre og Romsdal fylkeskommune v/byggeog eigedomsavdelinga. 3.2 Årsplanar og årsberetningar Styret skal sørgje for at vert utarbeidd ein plan for neste års drift, inkludert eventuelt budsjett dersom samarbeidet betinger dette. KAP 4 UTMELDING/IKRAFTSETTING m.m 4.1 Endring av vedtektene Endring av vedtektene kan berre gjerast gjennom likelydande vedtak i fylkestinget og Ørsta kommunestyre. 4.4 Oppløysing, uttreden og oppsigelser Opphøyr av samarbeidet kan berre skje gjennom fylkesting/kommunestyrevedtak. Fristar og bestemmelser om opphøyr følgjer av kommunelovas 27. Fylkeskommunen og Ørsta kommune kan med eit års varsel seie opp sitt deltakarforhold i det interkommunale samarbeidet og krevje seg løyste frå det. 4.3 Ikrafttreden Vedtektene trer i kraft

15 T 11/19 Spjelkavik Arena - status mars Forslag til vedtak: 1. Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit ordinært fylkeskommunalt byggeprosjekt. 2. Til grunn for videre planlegging ligg allerede vedtatt byggeprogram. 3. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik Idrettslag, Klatreklubben Ålesund, Ålesund Judoklubb, Ålesund Ju Jitsu Klubb og Ålesund kommune for realisering av hallen. Samrøystes tilråding frå Plannemnd for byggjeprosjekt Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit ordinært fylkeskommunalt byggeprosjekt. 2. Til grunn for videre planlegging ligg allerede vedtatt byggeprogram. 3. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik Idrettslag, Klatreklubben Ålesund, Ålesund Judoklubb, Ålesund Ju Jitsu Klubb og Ålesund kommune for realisering av hallen. Samrøystes tilråding frå Utdanningsutvalet Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit ordinært fylkeskommunalt byggeprosjekt. 2. Til grunn for videre planlegging ligg allerede vedtatt byggeprogram. 3. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik Idrettslag, Klatreklubben Ålesund, Ålesund Judoklubb, Ålesund Ju Jitsu Klubb og Ålesund kommune for realisering av hallen. Fylkesrådmannen har ikkje andre merknader og legg saka fram med slikt forslag til vedtak: 1. Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit ordinært fylkeskommunalt byggeprosjekt. 2. Til grunn for videre planlegging ligg allerede vedtatt byggeprogram. 3. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik Idrettslag, Klatreklubben Ålesund, Ålesund Judoklubb, Ålesund Ju Jitsu Klubb og Ålesund kommune for realisering av hallen. Behandling i Fylkesutvalet Marit Nerås Krogsæter (SP) fremma spørsmål om sin habilitet då ho er tilsett ved Spjelkavik videregående skole. Marit Nerås Krogsæter gjekk frå under røystinga. Marit Nerås Krogsæter vart samrøystes kjend habil. 13 voterande Kristin Sørheim (SP) fremma følgjande forslag på vegner av seg sjølv, Mette Belden (UAVH), Gunn Berit Gjerde (V), Iver Nordseth (V), Marit Nerås Krogsæter (SP): «Endring av pkt 1 1. Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit aksjeselskap, jft T 62/2017.» Votering: Pkt. 1: Det vart votert alternativt mellom tilrådinga frå fylkesrådmannen og forslag fremma av Kristin Sørheim på vegner av fleire. Forslag fremma av Kristin Sørheim fekk 8 røyster (FRP, SUNML, KRF, UAVH, 2SP, 2V) og vart vedteke. Tilrådinga fekk 5 røyster (3AP, 2H) og fall. Pkt. 2 og pkt.3: Tilrådinga frå fylkesrådmannen vart samrøystes vedteke.

16 16 Tilråding frå Fylkesutvalet Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit aksjeselskap, jft T 62/ Til grunn for videre planlegging ligg allerede vedtatt byggeprogram. 3. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik Idrettslag, Klatreklubben Ålesund, Ålesund Judoklubb, Ålesund Ju Jitsu Klubb og Ålesund kommune for realisering av hallen. Behandling i Fylkestinget Charles Tøsse (H) fremma på vegner av seg sjølv og Arbeiderpartiet følgjande forslag: «1. Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit ordinært fylkeskommunalt byggeprosjekt. 2. Til grunn for videre planlegging ligg allerede vedtatt byggeprogram. 3. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik Idrettslag, Klatreklubben Ålesund, Ålesund Judoklubb, Ålesund Ju Jitsu Klubb og Ålesund kommune for realisering av hallen. Frank Sve (FRP) fremma på vegner av seg sjølv og Geir Stenseth (FRP) følgjande forslag: «Fylkestinget viser til fylkesrådmannens framlegg med tilråding om at Spjelkavik Arena skal byggjast som eit ordinært fylkeskommunalt prosjekt. Fylkestinget vedtek at det vert lagt inn nødvendig finansiering for prosjektet i økonomiplanen som skal behandlast i fylkestinget juni 2019.» Frank Sve (FRP) trekte første avsnitt før votering. Knut Støbakk (KRF) fremma følgjande forslag: «Tillegg til fylkesrådmannen sitt forslag. Møre og Romsdal fylkeskommune føreset at Ålesund kommune deltek i finansieringa av Spjelkavik Arena.» Votering: Tilråding frå fylkesutvalet punkt 1 fekk 14 røyster og fall. Forslaget frå Charles Tøsse (H) m/fleire, punkt 1, inklusive forslaget frå Frank Sve (FRP), fekk 44 røyster og blei vedteke, medan 2 røysta imot. Forslaget frå Charles Tøsse (H) m/fleire, punkt 2, blei samrøystes vedteke. Forslaget frå Charles Tøsse (H) m/fleire, punkt 3, blei samrøystes vedteke. Forslaget frå Knut Støbakk (KRF), tillegg til punkt 3, fekk 15 røyster og fall. Vedtak i Fylkestinget Planlegging av Spjelkavik Arena skal fortsette med mål om å realisere prosjektet som eit ordinært fylkeskommunalt byggeprosjekt. Fylkestinget vedtek at det vert lagt inn nødvendig finansiering for prosjektet i økonomiplanen som skal behandlast i fylkestinget juni Til grunn for videre planlegging ligg allerede vedtatt byggeprogram.

17 3. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå naudsynte avtalar med Spjelkavik Idrettslag, Klatreklubben Ålesund, Ålesund Judoklubb, Ålesund Ju Jitsu Klubb og Ålesund kommune for realisering av hallen. 17 T 12/19 Opera- og kulturhus Kristiansund Forslag til vedtak: 1. Fylkestinget sluttar seg til at Møre og Romsdal fylkeskommune vil gje tilskot til finansiering av Opera og kulturhus i Kristiansund på lik line med Staten. 2. Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå naudsynte avtaler med m.a. Kristiansund kommune om å etablere eit utbyggingsselskap for Opera og kulturhus i Kristiansund. 3. Vedtaket er betinga av at fylkestinget gjer vedtak om løyving av 12,5 mill. kroner til kjøp av aksjar i selskapet. Behandling i Fylkesutvalet Iver Nordseth (V) fremma spørsmål om sin habilitet då han sitt i styret for Nordmøre Museum. Iver Nordseth gjekk frå under røystinga. Iver Nordseth vart samrøystes kjend inhabil etter fvl 6 1.ledd bokstav e. 12 voterande. Samrøystes tilråding frå Fylkesutvalet Fylkestinget sluttar seg til at Møre og Romsdal fylkeskommune vil gje tilskot til finansiering av Opera og kulturhus i Kristiansund på lik line med Staten. 2. Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå naudsynte avtaler med m.a. Kristiansund kommune om å etablere eit utbyggingsselskap for Opera og kulturhus i Kristiansund. 3. Vedtaket er betinga av at fylkestinget gjer vedtak om løyving av 12,5 mill. kroner til kjøp av aksjar i selskapet. Behandling i Fylkestinget Bjarne Storfold Elde (AP) fremma spørsmål om sin habilitet som styreleiar i Operaen i Kristiansund og gjekk frå under røystinga. Bjarne Storfold Elde blei samrøystes kjend inhabil etter forvaltningslova 6 1.ledd bokstav e. Iver Nordseth (V) fremma spørsmål om sin habilitet som styremedlem i Nordmøre Museum og gjekk frå under røystinga. Iver Nordseth vart samrøystes kjend inhabil etter forvaltningslova 6 1.ledd bokstav e. 44 voterande

18 Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget sluttar seg til at Møre og Romsdal fylkeskommune vil gje tilskot til finansiering av Opera og kulturhus i Kristiansund på lik line med Staten. 2. Fylkestinget gjev fylkesrådmannen mynde til å inngå naudsynte avtaler med m.a. Kristiansund kommune om å etablere eit utbyggingsselskap for Opera og kulturhus i Kristiansund. 3. Vedtaket er betinga av at fylkestinget gjer vedtak om løyving av 12,5 mill. kroner til kjøp av aksjar i selskapet. 18 Bjarne Storfold Elde (AP) og Iver Nordseth (V) tok sete igjen. 46 voterande. T 13/19 Omstilling av organisasjonen mot sluttrapport for forprosjektet og innretning av hovudprosjektet Forslag til vedtak: Fylkestinget legg følgjande målformuleringar og tiltaksområder til grunn for innretning av hovudprosjektet «Møre og Romsdal fylkeskommune omstilling av organisasjonen mot 2020»: Overordna mål: Møre og Romsdal fylkeskommune er ein attraktiv og innovativ samfunnsutviklar, tenesteleverandør og arbeidsgivar. Organisasjonen har kapasitet og kompetanse til å møte framtidige behov med eit bærekraftig drifts- og investeringsnivå. Effektmåla som beskriv den ønska nytteverdien av å gjennomføre omstillingsprosjektet: 1. Avklart ambisjonsnivå for tenestetilbodet og rolla som samfunnsutviklar ligg til grunn for organisering, kompetanse- og bemanningsnivå 2. Ein bærekraftig økonomi med redusert driftsnivå og årleg netto driftsresultat på ca. 2 %. 3. Verksemdsstyringa bygger på kunnskapsbasert praksis, gjennomgåande plansystem, systematisk kvalitetsarbeid og gevinstrealisering. 4. Organisasjonen er innovativ og digitalt moden 5. Tenestetilbodet og rolla som samfunnsutviklar vert utvikla gjennom internt samarbeid, og i samspel med brukarar, kommunar, næringsliv og organisasjonar. 6. Arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig og resultatet i medarbeidarundersøkinga er minst på nivå med norsk arbeidsliv generelt. 7. Nye arbeidsplassar i samband med regionreforma er lokalisert og samla i robuste fag- og arbeidsmiljø, som understøtter utvikling i heile fylket.

19 Desse tiltaksområda skal utgreiast som grunnlag for å nå det overordna målet og effektmåla: 1. Avklare ambisjonsnivå som gir grunnlag for å dimensjonere samla kompetanse-, bemannings- og driftsnivå etter regionreforma og innafor total økonomisk ramme a. M.a. lage retningsliner for samordning av rekrutteringsprosessane med tanke på justering av driftsnivået til dei økonomiske rammeendringane og sikre riktig kompetanse. «Reduksjon i bemanning vil så langt som mulig skje gjennom naturleg avgang og turnover.» 2. Utvikle/tilpasse eit gjennomgåande plan- og kvalitetssystem som sikrar systematisk kvalitetsarbeid, der praksisen er kunnskapsbasert, og ligg til grunn for verksemdsstyringa (kvalitetsårshjul og leiardialog) 3. Utvikle og innføre strategi for gevinstrealisering som ein integrert del verksemdstyringa og plansystema 4. Utgreie organisering av IT-tenestene og porteføljestyring, som skal sikre sikker IT-drift og utvikling av ein digitalt moden organisasjon 5. Utvikle/tilpasse ein kunnskapsbasert arbeidsgivar- og organisasjonspolitikk, som byggjer omdøme, organisasjons-kultur og identitet 6. Utgreie organisering og struktur for den offentlege tannhelsetenesta som tek opp i seg måla i regional delplan 7. Utgreie organisering av og tilbods- og skolestruktur for den vidaregåande opplæringa 8. Med bakgrunn i avklart ambisjonsnivå, resultata av forprosjektet og dei ulike underprosjekta - fastsette og implementere ny administrativ organisering (overordna organisasjonsplan) for Møre og Romsdal fylkeskommune frå Ny organisering skal fremme samarbeid på tvers og mellom nivå både internt og eksternt Implementere ny organisering av samferdselsområdet som ein del av ny administrativ organisering (overordna organisasjonsplan) for Møre og Romsdal fylkeskommune Utgreie og tilrå korleis regionreforma med fleire ansvarsområde og nye arbeidsplassar skal skape utvikling i heile fylket. 19 Samrøystes tilråding frå Fylkesutvalet Fylkestinget legg følgjande målformuleringar og tiltaksområder til grunn for innretning av hovudprosjektet «Møre og Romsdal fylkeskommune omstilling av organisasjonen mot 2020»: Overordna mål: Møre og Romsdal fylkeskommune er ein attraktiv og innovativ samfunnsutviklar, tenesteleverandør og arbeidsgivar. Organisasjonen har kapasitet og kompetanse til å møte framtidige behov med eit bærekraftig drifts- og investeringsnivå. Effektmåla som beskriv den ønska nytteverdien av å gjennomføre omstillingsprosjektet: 1. Avklart ambisjonsnivå for tenestetilbodet og rolla som samfunnsutviklar ligg til grunn for organisering, kompetanse- og bemanningsnivå 2. Ein bærekraftig økonomi med redusert driftsnivå og årleg netto driftsresultat på ca. 2 %. 3. Verksemdsstyringa bygger på kunnskapsbasert praksis, gjennomgåande plansystem, systematisk kvalitetsarbeid og gevinstrealisering. 4. Organisasjonen er innovativ og digitalt moden

20 20 5. Tenestetilbodet og rolla som samfunnsutviklar vert utvikla gjennom internt samarbeid, og i samspel med brukarar, kommunar, næringsliv og organisasjonar. 6. Arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig og resultatet i medarbeidarundersøkinga er minst på nivå med norsk arbeidsliv generelt. 7. Nye arbeidsplassar i samband med regionreforma er lokalisert og samla i robuste fag- og arbeidsmiljø, som understøtter utvikling i heile fylket. Desse tiltaksområda skal utgreiast som grunnlag for å nå det overordna målet og effektmåla: 1. Avklare ambisjonsnivå som gir grunnlag for å dimensjonere samla kompetanse-, bemannings- og driftsnivå etter regionreforma og innafor total økonomisk ramme a. M.a. lage retningsliner for samordning av rekrutteringsprosessane med tanke på justering av driftsnivået til dei økonomiske rammeendringane og sikre riktig kompetanse. «Reduksjon i bemanning vil så langt som mulig skje gjennom naturleg avgang og turnover.» 2. Utvikle/tilpasse eit gjennomgåande plan- og kvalitetssystem som sikrar systematisk kvalitetsarbeid, der praksisen er kunnskapsbasert, og ligg til grunn for verksemdsstyringa (kvalitetsårshjul og leiardialog) 3. Utvikle og innføre strategi for gevinstrealisering som ein integrert del verksemdstyringa og plansystema 4. Utgreie organisering av IT-tenestene og porteføljestyring, som skal sikre sikker IT-drift og utvikling av ein digitalt moden organisasjon 5. Utvikle/tilpasse ein kunnskapsbasert arbeidsgivar- og organisasjonspolitikk, som byggjer omdøme, organisasjons-kultur og identitet 6. Utgreie organisering og struktur for den offentlege tannhelsetenesta som tek opp i seg måla i regional delplan 7. Utgreie organisering av og tilbods- og skolestruktur for den vidaregåande opplæringa 8. Med bakgrunn i avklart ambisjonsnivå, resultata av forprosjektet og dei ulike underprosjekta - fastsette og implementere ny administrativ organisering (overordna organisasjonsplan) for Møre og Romsdal fylkeskommune frå Ny organisering skal fremme samarbeid på tvers og mellom nivå både internt og eksternt Implementere ny organisering av samferdselsområdet som ein del av ny administrativ organisering (overordna organisasjonsplan) for Møre og Romsdal fylkeskommune Utgreie og tilrå korleis regionreforma med fleire ansvarsområde og nye arbeidsplassar skal skape utvikling i heile fylket. Behandling i Fylkestinget Gunn Berit Gjerde (V) fremma på vegner av seg sjølv og Kristin Sørheim (SP) følgjande forslag: «1. Nytt effektmål punkt 8: Omsyn til klima og miljø gjennomsyrer heile organisasjonen som utviklingsaktør og som tenestetilbydar. 2. Tiltaksområda må ta omsyn til nytt effektmål 8.» Votering: Tilrådinga frå fylkesutvalet, til og med punkt 7 i effektmåla, blei samrøystes vedteke.

21 Forslaget frå Gunn Berit Gjerde (V) og Kristin Sørheim (SP) nytt punkt 8 under effektmåla, blei samrøystes vedteke. 21 Tilrådinga frå fylkesutvalet, tiltaksområda, blei samrøystes vedteke. Samrøystes vedtak i Fylkestinget Fylkestinget legg følgjande målformuleringar og tiltaksområder til grunn for innretning av hovudprosjektet «Møre og Romsdal fylkeskommune omstilling av organisasjonen mot 2020»: Overordna mål: Møre og Romsdal fylkeskommune er ein attraktiv og innovativ samfunnsutviklar, tenesteleverandør og arbeidsgivar. Organisasjonen har kapasitet og kompetanse til å møte framtidige behov med eit bærekraftig drifts- og investeringsnivå. Effektmåla som beskriv den ønska nytteverdien av å gjennomføre omstillingsprosjektet: 1. Avklart ambisjonsnivå for tenestetilbodet og rolla som samfunnsutviklar ligg til grunn for organisering, kompetanse- og bemanningsnivå 2. Ein bærekraftig økonomi med redusert driftsnivå og årleg netto driftsresultat på ca. 2 %. 3. Verksemdsstyringa bygger på kunnskapsbasert praksis, gjennomgåande plansystem, systematisk kvalitetsarbeid og gevinstrealisering. 4. Organisasjonen er innovativ og digitalt moden 5. Tenestetilbodet og rolla som samfunnsutviklar vert utvikla gjennom internt samarbeid, og i samspel med brukarar, kommunar, næringsliv og organisasjonar. 6. Arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig og resultatet i medarbeidarundersøkinga er minst på nivå med norsk arbeidsliv generelt. 7. Nye arbeidsplassar i samband med regionreforma er lokalisert og samla i robuste fag- og arbeidsmiljø, som understøtter utvikling i heile fylket. 8. Omsyn til klima og miljø gjennomsyrer heile organisasjonen som utviklingsaktør og som tenestetilbydar. Tiltaksområda må ta omsyn til nytt effektmål 8. Desse tiltaksområda skal utgreiast som grunnlag for å nå det overordna målet og effektmåla: 1. Avklare ambisjonsnivå som gir grunnlag for å dimensjonere samla kompetanse-, bemannings- og driftsnivå etter regionreforma og innafor total økonomisk ramme a. M.a. lage retningsliner for samordning av rekrutteringsprosessane med tanke på justering av driftsnivået til dei økonomiske rammeendringane og sikre riktig kompetanse. «Reduksjon i bemanning vil så langt som mulig skje gjennom naturleg avgang og turnover.» 2. Utvikle/tilpasse eit gjennomgåande plan- og kvalitetssystem som sikrar systematisk kvalitetsarbeid, der praksisen er kunnskapsbasert, og ligg til grunn for verksemdsstyringa (kvalitetsårshjul og leiardialog) 3. Utvikle og innføre strategi for gevinstrealisering som ein integrert del verksemdstyringa og plansystema 4. Utgreie organisering av IT-tenestene og porteføljestyring, som skal sikre sikker IT-drift og utvikling av ein digitalt moden organisasjon 5. Utvikle/tilpasse ein kunnskapsbasert arbeidsgivar- og organisasjonspolitikk, som byggjer omdøme, organisasjons-kultur og identitet 6. Utgreie organisering og struktur for den offentlege tannhelsetenesta som tek opp i seg måla i regional delplan

22 22 7. Utgreie organisering av og tilbods- og skolestruktur for den vidaregåande opplæringa 8. Med bakgrunn i avklart ambisjonsnivå, resultata av forprosjektet og dei ulike underprosjekta - fastsette og implementere ny administrativ organisering (overordna organisasjonsplan) for Møre og Romsdal fylkeskommune frå Ny organisering skal fremme samarbeid på tvers og mellom nivå både internt og eksternt Implementere ny organisering av samferdselsområdet som ein del av ny administrativ organisering (overordna organisasjonsplan) for Møre og Romsdal fylkeskommune Utgreie og tilrå korleis regionreforma med fleire ansvarsområde og nye arbeidsplassar skal skape utvikling i heile fylket. T 14/19 Rekneskap med resultatvurdering og årsmelding for 2018 Forslag til vedtak: 1. Møre og Romsdal fylkeskommune sin rekneskap for 2018 blir godkjent slik det går fram av saka og rekneskapsdokumentet, med dei merknader som går fram av revisjonsmelding for 2018 frå Møre og Romsdal revisjon IKS. 2. Rekneskapsmessig mindreforbruk for 2018 på 39,734 mill. kroner blir disponert slik: Til disposisjon Beløp Disponering av rekneskapsmessig mindreforbruk Sum til disposisjon Disponerast slik: Beløp Auka driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.1) Avsetning til skadefond (jf. pkt. 3.8) I alt disponert Driftsbudsjettet for 2019 blir endra slik: Beløp Reduserte driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.2) Auka driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.1 restdekning) Netto bruk av sentralt disposisjonsfond

23 23 4. Investeringsrammene for 2019 blir endra slik: Beløp Rebudsjetterte investeringsprosjekt ( jf. pkt. 4) Aksjar/utlån (jf.pkt 4)Kirkegata 1A AS og Spjelkavik Arena AS I alt auka investeringar Finansiert slik: Beløp Bruk av lån Auka momskompensasjon på investering Rassikringsmidlar frå staten Rest tilskot fra staten til auka sykkelbruk Bruk av investeringsfond I alt finansiert Årsmeldinga for Møre og Romsdal fylkeskommune for år 2018 blir teken til vitande. 6. Fylkesrådmannen bes spesielt følgje opp dei ansvarsområda som har hatt meirforbruk i Behandling i Fylkesutvalet Jon Aasen (AP) fremma følgjande tilleggsforslag til pkt.1: «...sin rekneskap for 2018 med netto driftsresultat på 65,5 mill. kroner blir godkjent...» Iver Nordseth (V) fremma følgjande forslag på vegner av seg sjølv, Gunn Berit Gjerde (V), Kristin Sørheim (SP) og Mette Belden (UAVH): «Fylkestinget viser til vedtak i sak T-59/18(ØP m/budsjett 2019) - pkt. 3, vedr. endring/reduksjon av driftsramme 2019 for D01(Fellesutg.), D03(Stabsfunksj.) og D14(Sentrale kontrollorgan), og fremjar følgjande: Tabell 2.1: D01 - Fellesutgift. vert redusert med 2,0 mill.kr. D03 - Stabsfunksj. vert redusert med 2,5 mill.kr D14 - Sentr. kontrollorgan. vert redusert med 0,5 mill.kr Tabellen i tilrådinga punkt 3 vert retta opp tilsvarande Tabell 2.2: Endring av tekst på nest siste linje: "D12/65 Fylkesvegferjedrifta" vert endra til "D12 Samf.tenester.»

24 24 Fylkesrådmannen la fram tilleggsforslag i sak U 40/19: «Fylkesrådmannen rår til at alternativ 2 som medførar ein reduksjon av rammene på 2,253 mill. kroner (jf. tabell 1) blir gjennomført. Dette kjem som fratrekk til foreslått overført beløp i sak U-33/19. Bruk av disposisjonsfond blir redusert tilsvarande. I forbindelse med avslutning av rekneskapen for 2019, vil det bli vurdert å foreta ein avkorting av mindreforbruket i 2019 for heile organisasjonen.» Votering: Forslag fremma av Jon Aasen vart samrøystes vedteke. Pkt, 1-6: Tilrådinga frå fylkesrådmannen vart samrøystes vedteke. Det vart votert alternativt mellom tilrådinga 1. avsnitt i tilleggssak (U-40/19) fremma av fylkesrådmannen og 1. avsnitt i forslag fremma av Iver Nordseth på vegner av fleire. Forslag fremma av Iver Nordseth fekk 7 røyster (2SP, FRP, SUNML, UAVH, 2V) og vart vedteke. Tilrådinga frå fylkesrådmannen fekk 6 røyster (2H, 3AP, KRF) og fall. 2. og 3. avsnitt i forslag fremma av Iver Nordseth vart samrøystes vedteke. 2. avsnitt i fylkesrådmannen si tilråding i sak U-40/19 vart samrøystes vedteke. Tilråding frå Fylkesutvalet Møre og Romsdal fylkeskommune sin rekneskap for 2018 med netto driftsresultat på 65,5 mill. kroner, blir godkjent slik det går fram av saka og rekneskapsdokumentet, med dei merknader som går fram av revisjonsmelding for 2018 frå Møre og Romsdal revisjon IKS. 2. Rekneskapsmessig mindreforbruk for 2018 på 39,734 mill. kroner blir disponert slik: Til disposisjon Beløp Disponering av rekneskapsmessig mindreforbruk Sum til disposisjon Disponerast slik: Beløp Auka driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.1) Avsetning til skadefond (jf. pkt. 3.8) I alt disponert

25 25 3. Driftsbudsjettet for 2019 blir endra slik: Beløp Reduserte driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.2) Auka driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.1 restdekning) Netto bruk av sentralt disposisjonsfond Investeringsrammene for 2019 blir endra slik: Beløp Rebudsjetterte investeringsprosjekt ( jf. pkt. 4) Aksjar/utlån (jf.pkt 4)Kirkegata 1A AS og Spjelkavik Arena AS I alt auka investeringar Finansiert slik: Beløp Bruk av lån Auka momskompensasjon på investering Rassikringsmidlar frå staten Rest tilskot fra staten til auka sykkelbruk Bruk av investeringsfond I alt finansiert Årsmeldinga for Møre og Romsdal fylkeskommune for år 2018 blir teken til vitande. 6. Fylkesrådmannen bes spesielt følgje opp dei ansvarsområda som har hatt meirforbruk i Fylkestinget viser til vedtak i sak T-59/18(ØP m/budsjett 2019) - pkt. 3, vedr. endring/reduksjon av driftsramme 2019 for D01(Fellesutg.), D03(Stabsfunksj.) og D14(Sentrale kontrollorgan), og fremjar følgjande: Tabell 2.1: D01 - Fellesutgift. vert redusert med 2,0 mill.kr. D03 - Stabsfunksj. vert redusert med 2,5 mill.kr D14 - Sentr. kontrollorgan. vert redusert med 0,5 mill.kr Tabellen i tilrådinga punkt 3 vert retta opp tilsvarande Tabell 2.2: Endring av tekst på nest siste linje: "D12/65 Fylkesvegferjedrifta" vert endra til "D12 Samf.tenester.» I forbindelse med avslutning av rekneskapen for 2019, vil det bli vurdert å foreta ein avkorting av mindreforbruket i 2019 for heile organisasjonen.

26 Behandling i Fylkestinget Votering: Tilrådinga frå fylkesutvalet punkt 1-6 blei samrøystes vedteke. 26 Tilrådinga frå fylkesutvalet punkt 7, til og med tabell 2.1 D03 Stabsfunksj. blei samrøystes vedteke. Tilrådinga frå fylkesutvalet punkt 7, tabell 2.1 D 14 Sentr. Kontrollorgan fekk 34 røyster og blei vedteke, medan 12 røysta imot. Tilråding frå fylkesutvalet, resten av punkt 7 blei samrøystes vedteke. Vedtak i Fylkestinget Møre og Romsdal fylkeskommune sin rekneskap for 2018 med netto driftsresultat på 65,5 mill. kroner, blir godkjent slik det går fram av saka og rekneskapsdokumentet, med dei merknader som går fram av revisjonsmelding for 2018 frå Møre og Romsdal revisjon IKS. 2. Rekneskapsmessig mindreforbruk for 2018 på 39,734 mill. kroner blir disponert slik: Til disposisjon Beløp Disponering av rekneskapsmessig mindreforbruk Sum til disposisjon Disponerast slik: Beløp Auka driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.1) Avsetning til skadefond (jf. pkt. 3.8) I alt disponert Driftsbudsjettet for 2019 blir endra slik: Beløp Reduserte driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.2) Auka driftsrammer 2019 (jf. tabell 2.1 restdekning) Netto bruk av sentralt disposisjonsfond