VEDLEGG 5 SJAMPIONS LIG. Retningslinjer/ rutiner

Transkript

1 VEDLEGG 5 SJAMPIONS LIG Retningslinjer/ rutiner Oppdraget Hvert år i slutten av oktober, eller begynnelsen av november arrangerer Stjørdalsblink Sjampions lig for aldersbestemte lag som ikke spiller serie. Første turnering var i 1990, og dette er blitt en viktig turnering for klubben, både sportslig og økonomisk. Ansvarsfordeling Det er sportslig arrangements komité som står ansvarlig for det meste av planleggingen til cupen. for den enkelte årsklasse står ansvarlig for gjennomføring av turneringen den aktuelle dagen, samt hjelp i forkant. Deltakere Det er leder sportslig arrangements komité som har ansvaret for å sette i gang planleggingen av arrangementet. Det må trekkes inn ansvarlige for nevnte funksjoner tidlig: 1. Salg av sponsorballer 2. Innkjøpssjef for kiosk 3. Bestilling av hall og oppfølging av dette. 4. Utsending av invitasjon, og mottak av påmelding 5. Turneringsoppsett e for nevnte lag står for den praktiske gjennomføringen: 1. GJ 7, første lørdag 2. GJ 8, første søndag 3. GJ 9, andre lørdag 4. GJ 10, andre søndag Det er laglederne for de respektive lag som står for den praktiske gjennomføringen. Disse må få presentert oppdraget i god tid, slik at de kan planlegge med tilstrekkelig mannskapsressurser. Turneringen starter kl 0900 hver dag. Det må tas en vurdering på å dele opp dagen, slik at tiden hvert enkelt lag er i hallen begrenses til maks 4 timer. Da vil det være premieutdeling etter hver pulje er ferdigspilt. Det må ut ifra påmeldte lag tas en vurdering om man skal lage en egen jentepulje i stedet for MIX lag. I hver gruppe/bolk trekkes det en pokal blant de deltagende lag, og antall pokaler som bestilles må tilpasses antall puljer. Det spilles med 5 utespillere og en keeper. Hvert lag kan bestå av inntil 11 spillere.

2 Forberedelser Fjellhallen må reserveres tidlig på året. Sjekk med skoleruta at arrangementet ikke havner i uker med høstferie. Dobbelsjekk med kommunen at bestillingen er registrert før sommerferien. Salg av sponsorballer igangsettes tidlig på forsommeren. Dette er en stor jobb opp imot lokalt næringsliv. Planen for dette kommer senere. Innkjøpsavtaler med leverandører avtales i god tid før arrangementet. Å fri til lokalt næringsliv for gode priser er ren netto fortjeneste. Oppgavefordeling Navn Telefon Leder Sportslig arr Lars Amdal Nestleder Sportslig arr Innkjøpsansvarlig Hall og utstyrsansvarlig Terje Nonås Lars Amdal?? Oppgaver Oppgaver Hvem Frist Salg av Gi en Ball Målsetting er 1000 baller a kr 200,- Kopiering av store plakater med Gi en ball - sponsorer Ordne Lysbildefremvisning over deltakende bedrifter Levere skjerm med denne på i Fjellhallen Bærbar pc med stick?! Bestilling av premier. Medaljer til hver spiller. Pokal til hver pulje. Henting av premier. Innkjøp av fotballer til premier. CA kr 110,-/ball. Sende ut invitasjoner, og føre oversikt over påmeldte lag. Sjekk at antall lag og spillere stemmer overens. Oppsett av turnerings spillet. Kopiering og forstørring av kampoppsett på store plakater. A3 Sende ut kampoppsett GJ 7 og dager før start. Sende ut kampoppsett GJ 9 og 10. Min 10 dager før start. Leder Leder 20 okt

3 Sjekk om hallen kan brukes kvelden i forveien til rigging. Vandrepokal, gravering. Gullsmed setter på vinnernavnet. Pokalen trekkes ut blant eldste pulje. Omtale i lokalaviser. Dommer behov meldes til dommeransvarlig. Dommere rekrutteres fra årets dommerkurs i klubben. 13 åringer. Fordele og informere om dommeroppsett. Dommerkoordinator i klubben setter opp supervisorer til å se og følge opp de første kampene. Kopiering av kampprogram Kopiering av spillerlister. Skal ligge i sekretariatet. Reklameseil for sponsorer hentes. Matchballer kjøpes inn 3 stk. Futsal-ball med lite sprett. De to yngste klassene kan vurdere bruk av vanlig ball. Premie til Hvor høyt henger ballen?. Forsøk å få noe fra lokalt næringsliv. Trekkes før premieutdeling. Ekstra søppeldunker? Finnes i hallen. Husk søppelsekker. Dobbeltsjekk at det kommer hallbetjening. Popcorn maskin. Sjekkes og rengjøres Sjømæling Oppgaver kiosk innkjøp Innkjøp gjøres på billigst mulig måte, og salget skal bære en profil av størst mulig driftsmargin. Utvalget i kiosken er beskrevet nedenfor. I tillegg til dette kommer vafler og kaker som laglederne sørger for at foreldrene tar med. Oppgaver Hvem Frist Brus. 40 kasser kjøpes inn fra Coca Cola. Få låne kjøleskap samtidig. IKKE vann. Popcorn, olje, salt og beger. Fra Popcorn kompaniet. 1 sekk holder til 4 fulle dager. Syltetøy og ost. 6 glass Pølser. 50 kg kg. Meråker Kjøtt. Pølsebrød og lomper. Bakers og Frostalomper. Ketchup og sennep. Rømme, smør + Kaffe + filter + beger Vaffelrøre backup. 10 pk.

4 Frukt. Tigges fra Bama. Per Enge. Oppgjørsskjema. Inkl opptellings instruks. Pengeskrin med vekslepenger. Kr 5000,- i ass mynt. Sportslig arr kom Testing av popcorn maskin. Mangler lyspære 75 W, Sportslig arr spesial. kom ne 2011 Navn Telefon GJ 7 Øyan GJ 8 Roar Geving GJ 9 Jan Mauseth GJ 10 Ole Sandvik Oppgaver lagleder Oppgaver Hvem Frist Sette opp vaktlister for forberedelser, kiosk og rydding Utpeke en arrangementsansvarlig Fordele arbeidsoppgaver blant foreldre. Sekretariat (2), Kiosk(3-4), rydding(2). Hvis flere puljer er det lurt å fordele belastningen. Bake 2 stk kaker til hver økt. 4 x 1,5l vaffelrøre til hver økt. Rigging av Fjellhallen. Kiosk, reklame, lydanlegg. Nøkkelen overtas av tidligere arrangør, eller finnes på kontoret. Henting av varer og utstyr fra kiosk på Øverlands Minde. Noe av dette er kanskje på plass i hallen, men dette bør sjekkes dagen i forveien Henting av reklame og Blink beachflagg som finnes i kiosken på Øverlands Minde. Ekstra kaffetraktere og vaffeljern ved behov På fredag må det sjekkes behov for kjøkkenutstyr. Kokeplater etc finnes i kiosk på ØM. Innfør speakeren i gjennomføring av arrangementet Se egen speakerinstruks Betalig av dommere av kioskkassen i 2. etg Kr 30,- pr kamp Rydding av Fjellhallen. Underveis og ved slutt

5 Ball henges i taket i taket. Mål opp hvor høyt den henger Motta tips om hvor høyt ballen henger. Tips skrives på en liste som helges opp ved kiosken. Gule vester til Bortelag Gule vester til arrangørstab. Finnes i kiosk på ØM Sekretariat Kassabeholdning telles opp og settes inn på konto i SparebankEN. Det finnes en opptellingsmaskin i inngangen som er relativt enkel å bruke. Pass på at instruksjonen på maskinen følges. Etter å ha satt inn eget bankkort, må man endre kontonummer. Putter dere mer enn 10 sedler i gangen krasjer den. Kontonummer er Oppgjørsskjema fylles ut og signeres av to personer. Leveres til leder i sportslig arr komité. Fotballregler Det spilles med 5 utespillere og en keeper. Totalt tillatt med 11 spillere pr lag Kampens varighet er 12 min. Innspark nyttes mot fjellveggsiden. Vantet kan brukes på tribunesiden. Corner er med. Keeper kan kaste/ sparke ut ballen, men må sprette i gulvet før midtstreken. Frispark til det andre laget der ballen treffer gulvet, hvis ballen havner over midtstreken. Ikke offside. Ellers vanlige fotballregler Speaker instruks Det er denne funksjonen som limer hele arrangementet sammen. Gi jobben til noen som ikke har alt for stor angst til å prate i en mikrofon. Navnene til de bedrifter som har gitt en ball nevnes innimellom, samt opplyse om at en oversikt over disse rullerer over skjermen i gangen. 2 bord settes opp langs fjellveggen ved midtstreken. Lystavle brukes for klokke og mål. Spillerliste-skjema leveres til lagledere og mottas i retur for bruk under premieutdeling. Sjekk at navnene er lesbare. Stopp ikke klokke ved avbrudd i spillet (OBS hold tidsskjema) Spill musikk i pausene. MP3 spiller finnes i lydanlegget. Dommere betales kr 30,- pr kamp. Utbetales fra kioskkassen i 2. etg. De må kvittere for mottatt beløp. Arrangementsansvarlig følger med. Lydanlegget hentes på avtalt sted. Fotballkontoret vet hvor det befinner seg til enhver tid. Premieutdeling Alle spillerlister må være innlevert. Sjekk at navnene er lesbare. Alle lagene stiller opp sammen med lagleder. Hvert lag i en rekke med front mot publikum noen meter fra tribunen. Speaker leser opp lagets navn, og spillerne kommer fram fortløpende mens navnene på den enkelte leses opp

6 og mottar sine medaljer. To personer kreves for denne jobben. En holder medaljene, og en henger rundt halsen og gratulerer spilleren ved et fast håndtrykk. Applaus til hvert lag fra publikum. Utdeling av premier som er trukket til enkelte lag eller til en spiller pr lag. Dette vil variere avhengig av hva vi har fått inn av premier. Hver spiller mottar en Gi en ball. Opplys at hver spiller mottar en ball gi av lokalt næringsliv. Sponsorer henger på plakat i hallen, samt rullerer over skjerm. Kjøres fra PC via prosjektor ved kiosken. Ballene fordeles på lag ihht spillerlistene, og legges i sekk/nett på lager i Fjellhallen. e for hvert enkelt lag henter ut disse og gir til hver spiller. Før trekning av pokal gir speaker beskjed om at alle lag skal løpe æresrunde når denne er utdelt. Vinnerlaget trekkes. Navnelapp for hvert lag i pokalen.. Vinnerlappen leveres til speaker som kunngjør vinner. Pokalen overrekkes. Samtidig starter spilling av Queens We aret he Champions, og samtidig dempes lyset i hallen. Alle spiller løper æresrunder til musikken er ferdig og lyset kommer på. Siste søndag trekkes i tillegg til pokal, vandrepokal. En ny uttrekning til denne. Skriv opp hvem som vinner vandrepokalen i eldste klasse. Skriv opp hvem som vinner pokalen alle puljer Lys: Bryterne er i rommet bak det målet som er nærmest utgangen. Vaktmester må låse opp døra. Trykk inn bryter nr 2 og 3 i øverste rekke fra venstre. Taklysene slukker med en gang. Vent 2 minutter og slå på igjen ( trykk inn en av bryterne). Det tar ca 10 min før det blir lyst igjen. Rydding Ved avsluttet dag ryddes hallen, og ting som kan brukes neste dag/helg settes på lager i Fjellhallen. Varer som behøver kjøling, lagres forsvarlig. Enten i leid kjøleskap, eller i kjøleskap i kiosk på ØM Brusflasker og tomgods settes også her. Frukt fordeles og tas med hjem, evnt gis til skoler. Hallen Gulvene Varer til overs Brus Pølser og brød Ryddes og svables Feies for popcorn Kjøres til kiosk ØM siste arrangementsdag. Andre dager lagres dette i skap på Fjellhallen Tomgods til kiosk ØM. Rest på lager i kiosken ØM. Fryses i kjøleskap kiosk

7 Baller Popcorn maskin Vafffeljern Kakketraktere ØM Baller til overs lagres i kiosk ØM Rengjøres og settes i kiosk ØM. Vaskes og lagres ØM Vaskes og lagres ØM