Harstad Kunstforenings årsmøte Onsdag 2. mars 2016 kl Tore Hundsgt. 5

Transkript

1 Harstad Kunstforenings årsmøte 2016 Onsdag 2. mars 2016 kl Tore Hundsgt. 5

2 2 Dagsorden Sak 1 Valg av møteleder, referent, tellekorps og to til å skrive under protokollen side 2 Sak 2 Godkjenning av innkalling side 2 Sak 3 Godkjenning av dagsorden side 2 Sak 4 Årsberetning 2015 side 3 Sak 5 Regnskap for 2015 side 6 Sak 6 Innkomne saker side 6 Sak 7 Aktivitetsplan for 2016 side 6 Sak 8 Budsjett for 2016 side 8 Sak 9 Valg side 8 Sak 1: Valg av møteleder, referent, tellekorps og to til å skrive under protokollen Møteleder:.. Referent: Tellekorps: 1 2 Underskrive protokollen: Sak 2: Godkjenning av innkalling Årsmøteinnkalling/medlemskontingent 2016 sendt på e-post eller vanlig brev til alle medlemmene Sak 3: Godkjenning av dagsorden

3 3 Sak 4: Årsberetning Formål og lokalisering Harstad Kunstforening er en frivillig organisasjon. Formålet er å fremme kunstforståelse og formidle kunst. Medlemskap i foreningen er åpent for alle som støtter foreningens formål. Medlemskap oppnås ved å betale kontingent. Foreningen er lokalisert i leide lokaler i Tore Hundsgt. 5. Harstad 4.2 Harstad Kunstforening Styret Styret har hatt følgende sammensetning i beretningsperioden: Merete Kamsøy Lena Bergstad Berit Knatterud Høvde Martin Kaarby Randi Kristiansen Inger Torstad leder nestleder sekretær PR-ansvarlig Kasserer Vararepresentanter: Caroline Løvhaug Harrison Kåre Solheim Guro Grønvik Møller På grunn av sykdom / flytting av 3 medlemmer i styret, har styret i nøden knyttet til seg arbeidsvillige kontakter: Gro Dagsvik, Gunn Ludvigsen, Unn Lunde (vaktansvarlig) og Monica Myhre Valgkomite Marianne Sletten (leder) Kristine Gjesdal Myrvang Arnfinn Fagerli Revisor Skjalg Valberg og Per Jan Pedersen Utstillingsgruppe Marianne Sletten Torunn Nilsen Janne Juvi Rasmussen Dora Galveia Ingelin Aamo Antonio Torres Garcia Cato Bakken Ansatte Det er pr. dags dato ingen ansatte i Harstad Kunstforening og alt arbeid utføres av det arbeidende styret Medlemmer Ved utgangen av beretningsperioden hadde HKF 202 betalende medlemmer Arbeidsmiljø ytre miljø Styret mener at arbeidsmiljøet er tilfredsstillende. Det har ikke vært ulykker eller skader. Foreningen forurenser ikke det ytre miljøet Årsmøte Årsmøte er HKFs høyeste organ. Det ble sist avholdt HFKs aktiviteter

4 4 Aktivitetsplan for Harstad Kunstforening 2015 Januar januar 10. januar Barnekunstskolens avslutningsutstilling for høsten 2014 Årsfest Februar 30. januar 8. februar Utstilling: IOMAKA Barnekunstskolen starter vårsemesteret Mars 4. mars mars mars 22. mars Årsmøte i HKF Kurs i akvarell, med Morten Gjul. Malegruppa i HKF er arrangør. Den 69. Nord-Norske kunstutstilling Vaffeldag April april april Stangnes videregående skole, utstilling Kila skole, utstilling Mai mai Avslutningsutstilling, barnekunstskolen Juni 29. mai 7. juni juni 28. juni August September september 26. og 27. september Jubileumsutstilling HKF 80 år Utstilling: Janne Sortebech Larsen fra Narvik Kunsttur HKFs malegruppe har utstilling Barnekunstskolen starter høstsemesteret Kunstmarked Oktober Multicultura, verksted og utstilling oktober Ivar Dillan Moteshow ved Selja November nov. Avslutningsutstilling, barnekunstskolen Desember 13. desember 27.november 20.desember Plateslipp med Sigrun Loe Sparboe Juleverksted Utstilling for amatører med hovedutstiller Lena Bergstad Aktiviteter hver vår og høst: akt- og krokitegning, 8-10 kvelder Kurs i passepartout-kutting, rammekutting/rammelaging og glasskutting planlegges, da HKF disponerer utstyr til dette i egne lokaler

5 Kunstnerisk innslag ved utstillinger Det har vært kunstnerisk innslag ved alle utstillingsåpninger. Kunstnerne har stilt opp uten vederlag. HKF takker for godt samarbeid. HKF blir sponset med roser til utstiller, til den som åpner og til den som har kunstnerisk innslag. Moteshow under ei utstilling Styremøter Det er avholdt 9 styremøter i perioden Representasjon Kunstturen i juni ble avlyst. Her må styret være tidligere ute for å knytte avtaler og velge en ansvarlig tidlig på våren! Se kunst Nord Norge i møte med noen fra styret i HKF, 4. november Ingen representanter sendt ut til årsmøtet i Norsk kunstforeninger Kurs Barnekunstskolen: Tegne- og malekurs for barn Vår, start: Antall deltakere: 12 stk. Innhold: Enkel perspektivtegning, fargelære, maling til musikk. Fri utfoldelse med farger. Instruktør: Kåre Solheim Høst, start: Antall deltakere: 11. Innhold: Maling med en farge, kopiering fra postkort, maling på T- skjorte Instruktør: Kåre Solheim Utstillinger og andre aktiviteter Antall utstillinger: 8 Antall besøkende: 2004 I tillegg: 2 utstillinger av barnekunstskolen og utstilling av Multicultura Åpningstider under utstillinger er fra torsdag til og med søndag. Styret har besluttet å kutte ut torsdag pga. lite/intet besøkende HKF har avholdt et kunstmarked: Ansvarlig for dette var styret i samarbeid med andre medlemmer. Det ble solgt medlemmers kunst, egenprodusert eller fra sitt overskuddslager, samt kunst, bøker m.m. fra foreningens lager. Det er ønskelig å få til et årlig kunstmarked. HKF leier ut keramikk- og trykkverksteder, samt andre lokaler til 8 interesserte kunstnere, de fleste amatører, for kr pr. år. Styret har vedtatt at satsen øker til kr pr. år fra og med I 2015 fylte HKF 80 år. Det ble markert med ei jubileumsutstilling av egen kunst. Savner et foredrag her. HKF har utarbeidet oversikt over alle kunstverker i eget eie, med foto og tekniske data for hvert verk. HKF låner ut 30 verk, f.o.m. 2015, til Bergsodden sykehjem. Lånetiden utløper i Samarbeidspartnere Norske kunstforeninger, SKINN(Se kunst i Nord Norge), NNK, NKNN, FINN Musikk i Troms, Harstad Kulturskole, Stangnes Videregående skole, Harstad kommune, Troms fylkeskommune, Hålogaland kraft, Harstad Sparebank, Advokatforeningen midtre Hålogaland krets, Advokatfirmaet FINN as, Advokatfirmaet Eurojuris Harstad as, Advokatfirmaet Ovesen as, Advokatfirmaet Iversen og Backstrøm Iversen as, Norlines, Harstad Bibliotek, Hjerterdame AS, CopySafe AS, Children Burn Care Foundation, Krussedull, Selja, Multicultura, Harstad Marina og Altipluss AS Markedsføring/kommunikasjon

6 6 Å skape kontakter i nærmiljøet og utenfor Harstad, vurderer vi som en av primæroppgavene til kunstforeningen. HKF markedsfører seg gjennom hjemmesiden facebook hvor 1354 følger HKF og via e-post. Harstad Tidende er flink til å komme på våre pressevisninger og har god omtale av kommende utstillinger. HKF har skoleog barnehagekontakter, samt ei liste med andre interesserte som får informasjon om HKF. 4.4 Per Spillings pris For 6. gang har HKF delt ut Per Spillings pris. Prisen ble opprettet i jubileumsåret til minne om foreningens første formann. Årets prisvinner ble Lena Bergstad Prisen består av kr , i tillegg til et grafisk blad lagd av Are Andreassen. Komiteen som har valgt ut prisvinneren er: Stine Larsen leder Per Jan Pedersen Henry Nygård Styret har besluttet at prisutdelingen avsluttes i jubileumsåret 2015 da HKF var 80 år. 4.5 Økonomi Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av foreningens eiendeler, gjeld, finansielle stilling og resultat. Årsregnskapet for 2015 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. 4.6 Oppsummering av 2015 og tanker om fremtiden Kunstforeningens lokaler har vært flittig brukt av mange, bl.a. plateslipp Styret utfører renhold før hver utstilling Kafelokalene er ofte utleid, og renhold inngår i utleiekontrakten! Det koster kr. 1500,- å leie lokaler i helgene og kr 750,- på hverdager HKF har skaffet seg betalingsautomat for småkjøp. Denne skal ikke brukes til innbetaling av større summer pga. gebyr på 2,75% HKF har planer om kurs i passepartoutkutting og rammekutting/laging da HKF disponerer tilgjengelig utstyr. HKF har fått utstyr til å kutte glass. Til dette blir det også et kurs! HKF har også planer om grafikk-kurs i Ved annonsering av kurs vil HKF ha bindende påmelding og forhåndsbetaling. Styret arbeider med aktivitetsplanen for Arbeidskrevende oppgaver er å få tak i medlemmer til å sitte vakt under åpningstidene. Bruk av lokalene krever at brukerne tar et tak i å holde dem ryddige. Noen dugnader har bidratt mye her! Kunstforeninga ønsker å framstå som en tydelig og seriøs kunst- og kulturaktør i byen. Vi presenterer et godt utstillingsprogram og inviterer til aktiviteter rettet mot alle aldersgrupper. Vi viser både profesjonell- og amatørkunst, kjente og kommende kunstnere innen de fleste uttrykk og teknikker. Videre fortsetter vi samarbeidet med Nasjonalmuseet og Se Kunst. Slik sikres kvalitetsnivået og muligheter for omvisninger. Gjennom å skape nye møteplasser i våre lokaler, håper vi at enda flere av byens kunst- og kulturinteresserte tar veien innom en eller flere av våre utstillinger i året som kommer! Harstad, den 3. mars 2016 Merete Kamsøy Lena Bergstad Inger Torstad Martin Kaarby Randi Kristiansen(sykemeldt hele 2015) Berit Knatterud Høvde Sak 5: Regnskap for 2014 se eget vedlegg Sak 6: Innkomne saker Ingen innkomne saker Sak 7: Aktivitetsplan for Harstad Kunstforening 2016

7 7 Aktivitetsplan for Harstad Kunstforening 2016 Januar Februar Mars 9. januar januar 29. januar- 14. februar 4. februar 2.mars mars Årsfest Barnekunstskolens utstilling,avslutning av høstsemesteret 2015 Separatutstilling. Kjellaug Hatlén Lunde Separatutstilling slutter Barnekunstskolen starter vårsemesteret ÅRSMØTE i HKF Separatutstilling: Phadi Mubdi April april Den 70. Nord-Norske kunstutstilling Mai 14. og 15. mai 17. mai Juni 2. juni juni 30. juni August September september 8. september Avslutningsutstilling, barnekunstskolen Kafé Utstilling: Kulturskolen Separatutstilling: Kine Hellebust Kunsttur HKFs malegruppe har utstilling Barnekunstskolen starter høstsemesteret Oktober November Desember oktober 15. oktober 5. 6.november 19.november 25. november desember 18 desember Separatutstilling: Trude Lind Oftedal Moteshow ved Selja Kunstmarked Avslutningsutstilling høst 2016, barnekunstskolen Juleutstilling for amatører starter, hovedutstiller valgt av publikum i 2015 Hovedutstiller 2016: Antonio Torres Garcia Juleverksted Utstilling for amatører avslutter Aktiviteter hver vår og høst: akt- og krokitegning, 8-10 kvelder Kurs i passepartout-kutting, rammekutting/rammelaging og glasskutting planlegges, da HKF disponerer utstyr til dette i egne lokaler

8 8 Sak 8: Budsjett 2 se eget vedlegg Sak 9: Valg eget vedlegg Harstad Kunstforening: Styret 2015 Leder: Merete Kamsøy, på valg Styremedlemmer: Lena Bergstad Inger Torstad Martin Kaarby på valg Randi Kristiansen Berit Knatterud Høvde Varamedlemmer: Kåre Solheim Guro G Møller Caroline Harrison på valg på valg, da hun ikke bor her lenger Valgkomite: Marianne Sletten(leder) Kristina Gjesdal Myrvang Arnfinn Fagerli

9 9