BODØ KUNSTFORENING Årsberetning 2015

Transkript

1 BODØ KUNSTFORENING Årsberetning 2015

2 BODØ KUNSTFORENING Årsmøte 26. april 2016 INNHOLD Sak 1: Innkalling og konstituering av årsmøte 2016 Sak 2: Årsberetning for Bodø Kunstforening Sak 3: Årsberetning for Den 69. Nordnorske Kunstutstilling Sak 4: Regnskap for Bodø Kunstforening, samt regnskap og revisjonsberetning for den 69. Nordnorske Kunstutstilling. Sak 5: Fastsette avsetning til Det Faste Galleri Sak 6: Fastsettelse av foreningens kontingent for kommende år Sak 7: Fastsettelse av godtgjørelse til styret Sak 8: Innkommende saker fra styret Sak 9: Valgkomiteens forslag Vedlegg 1: Oversikt over styre, råd og utvalg 2016 Vedlegg 2: Utstillingsplan 2016 Vedlegg 3: Statutter for Bodø Kunstforening 2

3 Sak 1: Innkalling og konstituering av årsmøte Til medlemmene i Bodø Kunstforening INNKALLING TIL ÅRSMØTE BODØ KUNSTFORENING Styret innkaller herved til årsmøte i Bodø Kunstforening, i henhold til Statuttenes 5. Tirsdag kl Møtested: Bodø Kunstforenings lokaler, Storgata 9. Styrets forslag til dagsorden: Sak 1: Årsmøte 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.2 Valg av møteleder 1.3 Valg av protokollfører 1.4 Valg av to personer til å underskrive protokollen Sak 2: Årsberetning for Bodø Kunstforening Sak 3: Årsberetning for Den 69. Nordnorske Kunstutstilling Sak 4: Regnskap for Bodø Kunstforening og regnskap og revisjonsberetning Den 69. Nordnorske Kunstutstilling Sak 5: Fastsette avsetning til Det Faste Galleri Sak 6: Fastsettelse av foreningens kontingent for kommende år Sak 7: Fastsettelse av godtgjørelse til styret Sak 8: Valg 8.1 Styre 8.2 Kunstnerisk råd 8.3 Valgkomite 8.4 Revisor Adgang til foreningens årsmøte med stemmerett, har de som registrert medlem i 3 mnd. og betalt kontingent, iflg. statuttenes 3. Saksdokumenter inkludert årsberetning og regnskap kan lastes ned fra kunstforeningens nettside Bodø Kunstforening Hanne K. Jakhelln styreleder 3

4 Sak 2: Årsberetning for Bodø Kunstforening Bodø Kunstforening er en ideell, og ikke- kommersiell organisasjon, grunnlagt i Foreningen har siden starten administrert den regionale landsdelsutstillingen Den Nordnorske Kunstutstilling. Hovedmålet for kunstforeningen er: Å fremme interessen for kunst samt å øke kunstforståelsen ved: Å være en aktiv formidler for å fremme kunstinteresse og kulturkunnskap. Bodø Kunstforening er eier av og skal arrangere og administrere Den Nordnorske Kunstutstilling innenfor statutter som gjelder for utstillingen. Den Nordnorske Kunstutstilling er basert på offentlig finansiering. Styrets sammensetning Styret etter valg på årsmøte den Styreleder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Hanne Kristin Jakhelln Ragnhild Geirsdatter Nordvik Susanne Forsland Andreas Førde Even Aursand Kirsten Skaar Pedersen, kunstnerrepresentant Varamedlemmer: Merete Holm Ann Heidi Andersen Kine Hellebust Ane Øverås, kunstnerrepresentant 4

5 Årsberetning 11.april 2015 Kjære medlemmer Vi har nå gjennomført første driftsår i nye lokaler i Storgata 9. Lokalene er mer sentrale og vi får gode tilbakemeldinger på både beliggenheten og selve lokalene. Økonomi: I løpet av året er det gjort betydelig opprydding for å få oversikt over den økonomiske situasjonen. Økonomien har vært kritisk i løpet av året, med høyere kostnader en inntekter. Det er etablert gode rutiner for økonomikontroll, slik at foreningens driftsforutsetning skal være tydelig og så forutsigbar som det til en hver tid lar seg gjøre. Det er ikke oppnådd vesentlige endringer i det generelle inntektsnivået til foreningen i perioden pga av manglende kapasitet i administrasjonen. Vi har mottatt prosjektstøtte på kr fra Norske kunstforeninger. Norske kunstforeninger har også bidratt med kr i fraktstøtte, med kr til Nordnorsken og kr til andre utstillinger. Vi har i løpet av året 2015 økt provisjonssalget fra kr i 2014, til kr i Dette viser at det ligger et betydelig inntekstpotensiale i salg fra utstillinger. Administrasjon: Frem til oktober 2015 hadde foreningen 2 ansatte, med daglig leder intendant i en 80% stilling og kunstnerisk rådgiver/produsent for Nordnorsken i en 50 % stilling. Begge stillingene var åremål som gikk ut i oktober. Ingen av de ansatte ønsket å fortsette i sine stillinger utover åremålsperioden. I tillegg har vi hatt en ekstra ressurs fra NAV 10 timer i uken ut oktober Det har vært et krevende år administrativt for Bodø kunstforening, med sykemeldinger og åremål som har gått ut, midlertidige ansettelser og rekruttering av ny daglig leder/intendant. I løpet av siste halvår har det vært ytt stor innsats fra både styremedlemmer, medlemmer og frivillige for å kunne opprettholde driften i en vanskelig periode. Uten denne innsatsen hadde vi ikke klart å ha ordinær drift høsten Utstillinger/aktiviteter: Utstillingene er gjennomført i henhold til planlagt utstillingsprogram. Det har krevd og kreves fortsatt stor innsats fra administrasjon og frivillige med pakking og mottak av nye utstillinger, samt montering for å kunne gjennomføre utstillingsprogrammet. Gjennomføring av utstillingsprogrammet de siste to månedene av 2015 var krevende og ikke tilfredsstillende i 5

6 forhold til oppfølging av kunstnere. Styret er likevel fornøyd med at aktiviteten ble oppretthold og utstillingsprogrammet ble gjennomført i en krevende periode. I 2015 har vi gjennomført 11 utstillinger. Vi har en nedgang i betalende besøkende fra kr i inntekter 2014 til kr i Frivillige: Den frivillige innsatsen har vært svært høy dette året og helt avgjørende for å opprettholde driften. Frivillige i galleriutvalget og utstillingsutvalget har gjort en kjempeinnsats. Uten frivilliges innsats ville det ikke vært mulig å drive foreningen med et så høyt aktivitetsnivå. Bodø kunstforening jobber med å strukturere og tydeliggjøre oppgaver til de frivillige og ser frem til å samarbeide om den videre drift av kunstforeningen. En stor takk til alle dere som stiller opp. Styret: Styret har gjort stor innsats i arbeidet med å synliggjøre foreningens driftsforutsetninger og rekruttering av ny daglig leder/intendant. Det er gjennomført 10 ordinære styremøter, samt 1 ekstraordinært årsmøte i Arbeidet i siste halvdel har vært konsentrert rundt rekrutering av daglig leder, opprettholdelse av drift og synliggjøring av driftsforutsetninger. Den administrative og økonomiske situasjonen har vært både tid- og arbeidskrevende og har hatt det naturlige fokus gjennom året. Arbeidet med strategier har derfor ikke vært prioritert i 2015, men vil bli prioritert i Samarbeidspartnere: Vi takker våre samarbeidspartnere for all støtte, spesielt Bodø kommune og Nordland fylkeskommune for økonomisk tilskudd til drift av Nordnorske kunstutstillingen. Prosjektstøtte fra andre aktører er også svært viktig for gjennomføring av aktiviteter og videre utvikling. Styret ønsker å takke administrasjon, frivillige, støttespillere og styremedlemmer for svært god innsats i perioden. Bodø, 12.april 2016 Hanne Kristin Jakhelln Styreleder 6

7 Sak 2 årsberetning for Bodø Kunstforening: Styremøter i 2015 Det ble gjennomført 10 ordinære styremøter i løpet av 2015 og ett ekstraordinært årsmøte 7. desember 2015 ang. vedtak om bortvalg av revisor for Bodø Kunstforening. I tillegg har det vært møter med Bodø Kommune, Nordland Fylkeskommune og Se Kunst i Nord-Norge (SKINN). Jan Staff var innleid konsulent som 50% daglig leder i perioden 15. november til 30. desember (i Ludviksens sykmeldingsperiode). Kunstnerisk Råd Kunstnerisk råd gjennomførte 1 møte i Administrasjon og ansatte Therese Kristin Tokle har vært ansatt som daglig leder i 80% med åremål på 4 år, f.o.m Hun sluttet av eget ønske ved åremålets utløp Linn Rebekka Åmo har vært ansatt som kunstnerisk ansvarlig og produsent for Nordnorsken i 40% med åremål på 4 år, f.o.m Stillingsprosenten ble økt med 10% f.o.m. april Hun sluttet av eget ønske ved åremålets utløp Emilie Olivia Sølvberg og Joakim Rainer Petersen har vært ansatt som vakter i helgene, ved arrangementer/åpninger og ved ferieavvikling. Kunstforeningen har også hatt Lisa Kristine Svendsen på arbeidsavklaring10 timer pr. uke t.o.m medio november I oktober var Lisa engasjert i 50% stilling som produsent for Nordnorsken. Kirsten Skaar Pedersen var engasjert som produsent for Nordnorsken i november og desember. Frank Ludviksen var engasjert som daglig leder fra 1. oktober til 15. november (sykmeldt resten av året). Åpningstider Åpningstidene har vært onsdag-søndag , torsdag langåpent til kl 1800 til og med juni. I andre halvår har åpningstidene vært redusert til alle dager på grunn av økonomi og bemanningssituasjonen. Mandag og tirsdag har det vært stengt for publikum. Lokaler Bodø kunstforening flyttet inn i nye lokaler i oktober Ny adresse er Storgata 9. Leieforholdet mellom Bodø kunstforening og Boligutleie Bodø v/jan Ove Edvardsen varer i tidsrommet Leieforholdet opphører uten oppsigelse og kan ikke sies opp i leieperioden. Årlig leiepris er kr (ekskl. mva), elavgifter og fellesutgifter tilkommer leieprisen. Lokalene består av to utstillingsrom (sal 1 ca. 65 m2, sal 2 ca. 48 m2 og blackbox 17 m2), butikklokale ca. 67 m2, prosjektrom med glasstak ca. 57 m2, 7

8 magasinrom ca. 28 m2 og kontor/kjøkken og verksted ca. 40 m2. Totalt ca. 490 m2. Tilskudd Tilskuddet fra Bodø kommune var i 2015 på kr Nordland fylkeskommune ga ordinært tilskudd på kr til Den Nordnorske Kunstutstilling. Bodø kunstforening fikk fraktstøtte fra Norske kunstforeninger på kr , hvorav kr var til Nordnorsken og kr til andre utstillinger. Prosjektstøtte fra Norske kunstforeninger var på kr Sponsorstøtte fra Signal Bredbånd er beregnet til kr I forbindelse med søknad om arenautviklingsmidler til Sparebank 1 Kulturnæringsstiftelse ble Bodø kunstforening tildelt kr Midlene skal benyttes til lys i lokalene og vil bli benyttet i Stiftelsen UNI innvilget inntil kr i støtte til innstallering av alarm i de nye lokalene. Tiltaket er gjennomført. Bodø kommune innvilget kr i støtte til jubileumsutstillingen i 2016 fra jubileumspotten Galleriutvalget har deltatt i utvelgelse av kunstverk til Jubileumsutstillingen. Deler av samlingen er utleid til SKINN, Nordland Musikkfestuke, Grand Hotel, og Statens Hus, totalt 64 verk. Leieprisen er på kr 1250,- i 2014, utenom for de leietakerne som har egne avtaler. Medlemmer per Bodø Kunstforening har 127 betalende medlemmer. Medlemsarrangement Det var ingen medlemsarrangement i 2015 ut over utstillingsåpninger og andre offentlige arrangement. Dugnadsinnsats Kunstforeningens medlemmer og medlemmer i styret har hjulpet med opp og ned pakking av utstillinger og montering, rydding, opp- og nedpakking i forbindelse med flytting og dugnad. Ingen nevnt ingen glemt og vi vil igjen benytte anledningen til å takke de som stiller opp og på den måten virkeliggjør et viktig visningssted for billedkunst i Bodø by. Galleriutvalget Galleriutvalget i Bodø Kunstforening har arbeidet med å sette i stand magasinrommet, samt fotografering og katalogisering av samlingene. Presseomtale i 2015 Bodø Kunstforening har fått avisomtale i løpet av året, hovedsakelig i forbindelse med utstillingsåpninger. Den Nordnorske Kunstutstilling har fått god pressedekning gjennom ulike media på de fleste 8

9 visningsstedene. Bodø kunstforening takker NRK Nordland, TV2 og AN for god pressedekning. Samlinger - Det Faste Galleri og Ellingsensamlingen Foreningens kunstsamling utgjør i alt 510 kunstverk; Ellingsensamlingen med 279 kunstverk (133 maleri, 120 grafikk og 26 annen teknikk) og Den faste samlingen med ca. 230 kunstverk (77 maleri, 116 grafikk og 38 annen teknikk). Det ble ikke foretatt innkjøp til Det Faste Galleri i Samlingen er taksert og forsikret etter dagens verdi i samarbeid med Blomqvist, Kaare Berntsen, Galleri D40 og Galleri Espolin, samt kyndige kunstkjennere/ samlere som Bjørn Tore Pedersen og Bjørn Erik Olsen. I forbindelse med flytting til nye lokaler ble samlingen flyttet fra Moloveien til et eget magasinrom i Storgata 9. Det arbeides med å ferdigstille dette til de kravene som gjelder for oppbevaring og sikkerhet. Deler av Ellingsensamlingen og Det Faste Galleri er offentlig tilgjengelig gjennom de tidligere nevnte utleieavtaler. Samarbeidspartnere Bodø kunstforening får driftsmidler fra Bodø kommune. Det årlige driftstilskuddet er konsumindeksregulert. Til grunn for avtalen legges Bodø Kunstforenings ytelser til skolene i kommunen og formidling til barn, unge og voksne publikum i Bodø. Samarbeidsavtalen er en forutsetning for at Bodø Kunstforening kan oppfylle sin rolle som kunstformidler og fremstå som del av kommunens infrastruktur innen kultur. Styret takker for godt samarbeid med Bodø kommune gjennom avdeling for oppvekst og kultur. Styret vil takke Nordland fylkeskommunes deltakelse ved å støtte Den Nordnorske Kunstutstilling. Den Nordnorske kunstutstilling mottar tilskudd fra de tre fylkeskommunene Nordland (85 %, her i inngår det statlige tilskuddet til Landsdelsutstillingen), Troms (10 %) og Finnmark (5 %). Støtten inngår som en del av den nordnorske kulturavtalen, og 9. juni 2011 ble Strategi for visuell kunst i Nord- Norge vedtatt av fylkestinget, og ordningen ble videreført i Bodø kunstforening har en sponsoravtale for brebånd fra Signal med kr , som i sin helhet dekker kostnader for nettbruk, vi takker Signal Bredbånd for denne støtten. Informasjon og markedsføring Hjemmesiden for Bodø Kunstforening, etablert i 2004, blir brukt til informasjon utad. Denne hjemmesiden har blitt jevnlig oppdatert gjennom hele året med utfyllende informasjon om alle utstillingene og oppdatert informasjon om kunstforeningens drift og aktiviteter, samt kunstbutikk. Informasjon om utstillinger i kunstforeningen blir også omtalt på 9

10 nordlending.no (ANs kulturkalender), visitbodo.no, i tillegg til egen side på facebook.com hvor det er 4303 følgere. Vår hensikt er at følgende grupper skal motta regelmessig informasjon pr. post eller e-post: Barnehager, barne- og ungdomsskoler og videregående skoler i Bodø kommune via DKS-kontoret, Universitetet i Bodø, medlemmer i Bodø Kunstforening, næringslivsvenner, andre mottakere f eks. lokale media, interesserte ikke-medlemmer, andre kulturinstitusjoner, Nordland fylkeskommune, Bodø kommune og Bodø Næringsforum. Utstillinger Utstillingsplanen for 2015 er gjennomført med 11 utstillinger. Formidling - Den kulturelle skolesekken Fra 2005 av har kunstforeningen deltatt i tilbudet til Den kulturelle skolesekken, og Bodø kunstforening ønsker å fortsette og videreutvikle dette samarbeidet. 615 elever (8 klasse) deltok på formidling av den Nordnorske kunstutstillingen i Bodø kunstforening i regi av den kulturelle skolesekken. 653 elever (7. klasse) deltok på formidling av utstillingen Passasje i Bodø kunstforening i regi av den kulturelle skolesekken. Publikum Vi har en nedgang i betalende besøkende som gir følgende konsekvens; 25795,-kr i inntekt på betalende besøkende i 2014, til 18981,-kr i inntekt for betalende besøkende for Dette er en nedgang på 31.86%. Oversikt over besøkende 2015: Måned Besøkstall Januar 1478(hvor 615 DKS elever) Februar 966 Mars 168 April 103 Mai 65 Juni 140 Juli 96 August 96 September 134 Oktober 165 November 155 Desember 71 Publikumsarrangementer Det har vært vernissasje til samtlige utstillinger. 10

11 Sak 3: Årsberetning for Den 69. Nordnorske Kunstutstilling 2015 Den Nordnorske Kunstutstilling Bodø Kunstforening arrangerer og administrerer Den Nordnorske Kunstutstilling Nordnorsken. Kunstforeningen er dermed juridisk og økonomisk ansvarlig for Nordnorsken som en del av Bodø Kunstforenings virksomhet. Administrasjon Bodø Kunstforening er eier og arrangør av Den Nordnorske Kunstutstilling. Årsmøte i Bodø Kunstforening er utstillingens øverste organ. Personalressursen har i 2015 vært på 30 %. for DNNK. Revisor er KPMG AS. Formål gjeldende f.o.m. Den 66. Nordnorske Kunstutstilling Hovedmålene som hittil er lagt til grunn for offentlige tilskudd er tidligere beskrevet slik i Kulturdepartementets tilsagnsbrev, med relevans til Nordnorsken: Å sikre at flest mulig får tilgang til, forståelse for og opplevelse av billedkunst, kunsthåndverk, design og arkitektur av god kvalitet. Den Nordnorske Kunstutstilling er en publikumsstyrt, fagjuryert landsdelsutstilling. Bodø Kunstforening mener man oppfyller formålet ved utstillingene som er gjennomført. Økonomi Offentlig tilskudd til Den 69. Nordnorske Kunstutstilling i 2015 var kr. ( året før). Tilskuddet er fordelt på Nordland Fylkeskommune med 85 %, Troms Fylkeskommune 10 % og Finnmark Fylkeskommune 5 %. I 2015 ble det solgt ett verk under turneen; Spring too, Tegning av Hanne Lydia Opøien Kristoffersen. Utstillingsvederlag og salgsoppgjør til de deltagende kunstnere betales ved endt utstillingsperiode. De lokale arrangørene betalte til sammen en egenandel på kr Søknadsprosess Kunstnere søker i første omgang til utstillingen gjennom fotodokumentasjon på cd, dvd, lysbilder med mer. Man kan søke med inntil tre verk. I andre omgang søkes med innsendte originalverk. Innsendte og antatte arbeider I år var det totalt 150 (143) søkere med til sammen 382 (349) verk. Av disse kom 41 (22) kunstnere og 55 (37) verk videre til 2. juryering. Den endelige utstillingen består av 20 (18) kunstnere. Av disse var det 7 debutanter (10). 11

12 Jury for den 69. Nordnorske Kunstutstilling Juryen besto av: Grethe Iren Einarsen, Hedvig Biong Rogaland, Aud Marit Skarrebo Holmen og Karina Siegmund. Juryens pris Ble tildelt, Hanne Lydia Opøien Kristoffersen for arbeidet Spring too, Tegning. Designprofil / katalog / hjemmeside Nordnorsken bruker en helhetlig design i sine trykksaker; katalog, plakat og invitasjonskort. Grafisk design er utført av Sandvåg design. Hver kunstner er representert med foto og tekst i katalogen. Alle visningssteder mottok trykksaker for informasjon til skoler og publikum i god tid før hver utstillingsperiode. All informasjon er lagt ut på vår hjemmeside Hjemmesiden har økt tilgjengligheten til utstillingen betraktelig, og gjør det også mulig for skolene å bruke hjemmesiden til før- og etterarbeid i skoleundervisningen. Antall visningssteder varierer litt fra år til år i de ulike fylkene. Noen gang passer ikke perioden som tilbys og noen ganger er ikke lokalene gode nok for visning. Det burde vært en selvfølge at det fantes lokaler egnet for visuell kunst ute i kommunene. Det finnes et stort ønske, fra både produsentens og kunstforeningenes side, om at det tas grep for å ivareta behovet for gode visningssteder for visuell kunst. For Nordnorsken 2015 ble visningsstedet i Saltdal gjennomført i Adde/Zetterquist etter at kunstforeningen ble lagt ned i Antall visningssteder 2015 fylkesvis: Nordland 7 (6) Troms 1 (1) Finnmark 1 (3) Visningssteder Nordnorsken ble vist på 10 steder i 3 landsdeler. Utstillingen hadde turnéåpning i på Bodø kunstforening 14. februar

13 Besøkende til Den Nordnorske kunstutstillingen 2015 Visningssted periode Bodø kunstforening Harstad kunstforening Narvik kunstforening Galleri Apotheket Storkmasness Adde Zetterquist Kunstgalleri Saltdal Vegadagene Rana kunstforening Mo i Rana Vadsø kunstforening Alta kunstforening Nordnorsk kunstnersenter Svolvær Antall besøkende 1478 (hvor 615 DKS elever) 217 Avventer tall Samlet elever 68 voksne Samlet 230 Samlet 230 Avventer tall Samlet barn 125 voksne 93 4 barn 657 Formidling I 2015 var Nordnorsken med i Den Kulturelle Skolesekken tilbudet. Hvert år blir det utviklet forslag til pedagogisk opplegg som visningsstedene kan benytte i forbindelse med omvisning. Pressedekning Utstillingen fikk mye god pressedekning av på de ulike visningsstedene. Visningssteder for Den 69. Nordnorske Kunstutstilling Bodø kunstforening 14. februar til 15. Mars. Harstad kunstforening 20. mars til 29. Mars. Narvik kunstforening 11. april til 26. April. Galleri Apotheket, Storkmarknes 8. mai til 24. Mai. Adde Zetterquist kunstgalleri, Saltdal 7. juni til 28. Juni. Vegadagene, Vega 17. juli til 26. Juli Rana kunstforening, Mo i Rana 14. august til 30. August. Vadsø kunstforening 2. oktober til 11. Oktober. Alta kunstforening 24. oktober til 1. November. Nordnorsk kunstnersenter, Svolvær 20. november til 31. Desember. Den Nordnorske kunstutstillingen har i alle år vært en av de utstillingene som tiltrekker flest publikummere i Bodø. 13

14 Sak 4: Regnskap 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 Styrets avsluttende bemerkninger Styret mener at fremlagt regnskap for 2015 gir et korrekt bilde av den økonomiske situasjonen for Bodø Kunstforening og den 69. Nordnorske Kunstutstilling. Styret anbefaler årsmøtet å godkjenne regnskapet. Styret takker Bodø Kunstforenings medlemmer, kunstnere og samarbeidspartnere for all støtte og tillit som vi har møtt gjennom året. Vi takker spesielt Bodø Kommune og Nordland Fylkeskommune. Styret mener at det fortsatt er grunnlag for videre drift med bakgrunn i positive regnskapstall og nøye kostnadskontroll. Egenkapitalen må bygges opp. Bodø Hanne Kristin Jakhelln Ragnhild Geirsdatter Nordvik Even Aursand styreleder nestleder styremedlem Susanne Forsland Kirsten Skaar Pedersen Andreas Førde styremedlem kunstnerrepresentant styremedlem 22

23 Saker til årsmøte med styrets innstillinger: sak 1,2,3 og 4 SAK 5 Fastsette avsetning til Det Faste Galleri Styret innstiller på kr. 0,- SAK 6 Fastsettelse av foreningens kontingent for kommende år Ingen endringer for kommende år. Enkeltmedlemsskap 475 kr Familiemedlemsskap 650 kr Student/pensjonist medlemskap 350 kr Livsvarig medlemskap 4750 kr SAK 7 Fastsettelse av godtgjørelse til styret Styret innstiller ingen godtgjørelse til styret. SAK 8 Saker fra styret Ingen saker innmeldt fra styret 23

24 SAK 9 Valg VALGKOMITEENS INNSTILLING VALG BKF Avventer informasjon fra valgkomiteen. 24

25 STYRET Navn Adresse mobil e-post Styremedlemmer Hanne Kristin Jakhelln Gjerdåsveien 3, 8010 Bodø Ragnhild Geirsdatter Nordvik Kirsten Skaar Pedersen (Kunstnerrepresentant) Even Aursand Andreas Førde Jektstøa 6, 8016 Bodø Bjørnebærveien 16, 8026 Bodø Midnattssolveien 487, 8016 Bodø Per Helgesens vei 5, 8013 Bodø Susanne Forsland Gamle Riksvei 51, 8070 Bodø susanneforslands@gmail.com Varamedlemmer Ann Heidi Andersen Hyttebakken Bodø annheidia@gmail.com Merete Holm Lauvåsbakken Bodø mere18@online.no Kine Hellebust Haakon VII gate 38, 8003 Bodø kinehell@online.no Ane Øverås Neveldsfjord veien Ane.overaas@gmail.com 8093 Kjerringøy. 25

26 Vedlegg 1. Til informasjon RÅD OG UTVALG Avventer fra valgkomite 26

27 Vedlegg 2. Utstillingsplan : Den 70. Nordnorske Kunstutstilling - sal 1 og : Jubileumsutstilling- sal 1 og : Jenny Alnæs-prosjektrommet : Gjengedal og Lindal-prosjektrommet : Elisabet Alsos Strand og Kjersti Johannesen sal 1 og : SKINN jubileumsutstilling 40 år - sal 1, 2 og prosjektrom : Ingunn M. Hansen og Ingrid Cimmerbeck sal 1. 27

28 Vedlegg 3. 1 Formål STATUTTER FOR BODØ KUNSTFORENING Bodø Kunstforening er en ideell, ikke- kommersiell organisasjon. Foreningen er organisert og styres i henhold til følgende bestemmelser: Kunstforeningens formål er å fremme interessen for kunst, samt å øke kunstforståelsen ved: Å være en aktiv formidler for å fremme kunstinteresse og kulturkunnskap. Bodø Kunstforening er eier av, og skal arrangere og administrere Den Nordnorske Kunstutstilling innenfor statutter som gjelder for utstillingen, og basert på offentlig finansiering. 2 - Foreningens organer Bodø Kunstforening skal ha følgende organer: Årsmøtet Styret Det Kunstneriske Råd Galleriutvalget Utstillingsutvalget Valgkomiteen 3 Medlemskap Medlemskapet forutsetter betalt kontingent. Medlemmene har gratis adgang til foreningens utstillinger. Medlemmene får gunstig pris ved arrangementer. De som har vært registrert medlem i 3 mnd., har adgang til foreningens årsmøte med stemmerett. Det enkelte medlem kan maksimalt legge frem en skriftlig stemmefullmakt. Bedrifter, foreninger og klubber kan opptas som kollektive medlemmer. Det kollektive medlemskap gir fri adgang for de ansatte til foreningens utstillinger. Medlemskapet gir kun en stemme på årsmøtet. Livsvarige medlemmer betaler en gang for alle det 10-dobbelte av kontingenten. Æresmedlemmer kan utnevnes av årsmøtet etter enstemmig forslag fra styret. 4 Kontingent Kontingentene fastsettes av årsmøtet etter innstilling fra styret. 28

29 Kontingenten følger kalenderåret. 5 Årsmøtet Årsmøtet holdes innen utgangen av april. Innkalling med sakliste sendes pr brev eller e-post, og saksdokument samt foreningens statutter legges ut på hjemmesiden, senest 14 dager før. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være innlevert til administrasjonen innen februar. Administrasjonen fremlegger forslag for styret innen utgangen av mars. Årsmøtet skal behandle: 1 Årsberetning og regnskap for Bodø Kunstforening og Den Nordnorske Kunstutstilling. 2 Fastsettelse av foreningens kontingent for etterfølgende år. 3 Fastsettelse av godtgjørelser til foreningens organer. 4 Endringer av statutter for Bodø Kunstforening. 5 Endringer av statutter for Den Nordnorske Kunstutstilling. 6 Innkomne forslag i henhold til andre ledd. 7 Valg av: Styreleder, samt 5 styremedlemmer derav en er kunstner representant 3 prioriterte varamedlemmer, samt 1 kunstner som personlig varamedlem til styret. Tre medlemmer til valgkomité, samt varamedlem. Det Kunstneriske Råd. Revisor for prosjekter med ekstern finansiering der tilskuddsgiver krever revisorgodkjent prosjektregnskap. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved forandring av statuttene kreves 2/3 av de tilstedeværendes stemmer. Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer, eller minst 10 av foreningens medlemmer krever det. Kunngjøres som ordinært årsmøte. 6 Styret Styret velges for to år av gangen. Styret velger nestleder. Minst ett medlem skal ha kunstfaglig kompetanse. Vararepresentantenes funksjonstid er to år. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbel stemme. Styrets oppgaver er: Styret ansetter Intendant, og Produsent for Den Nordnorske Kunstutstilling. Styret fastsetter lønn for Intendant, samt arbeidsinstruks. Styreleder undertegner på styrets vegne. Styret fører kontroll med at foreningens drift utføres i samsvar med foreningens Statutter og vedtak på årsmøtet. Styret velger medlemmer til Galleriutvalget og Utstillingsutvalget Styret vedtar Strategi- og Virksomhetsplan Styret vedtar utstillings og aktivitetsprogram 29

30 7 Administrasjonen Foreningens daglige drift utføres av administrasjonen. Intendantens oppgaver er: Intendanten har funksjon som daglig leder. Intendanten har det administrative ansvar for Produsent for Den Nordnorske Kunstutstilling. Intendanten og styreleder representerer foreningen utad. Intendanten fremlegger foreningens utstilling og aktivitetsprogram for styre for godkjenning. Intendanten forbereder saker som forelegges styret. Intendanten har ansvaret for utarbeidelse av Strategi- og Virksomhetsplan, og gjennomføringen av disse. Intendanten skal være egen produsent for Den Nordnorske Kunstutstilling. Intendanten og styreleder representerer Den Nordnorske Kunstutstilling utad. 8 Det Kunstneriske Råd Rådets 3 medlemmer skal være utøvende billedkunstnere/kunsthåndverkere. Hvert medlem velges for et tidsrom av 3 år, slik at 1 medlem er på valg hvert år. Varamedlemmer velges hvert år. Styret utpeker rådets leder. Lederen har møterett i styremøte, men ikke stemmerett. Det Kunstneriske Rådet skal: være et rådgivende organ for administrasjonen i kunstfaglige spørsmål gjennomgå innkomne utstillingssøknader og avgi innstilling til intendanten foreslå innkjøp til Det Fast Galleri Rådet kan ikke forplikte foreningens økonomi uten styrets samtykke. 9 Galleriutvalget Galleriutvalget skal bestå av minimum fire medlemmer. Medlemmene velges for 4 år av gangen, fortrinnsvis 1 medlem hvert år. Galleriutvalgets oppgave er å bistå Intendanten med forsvarlig registrering, vedlikehold og oppbevaring av Det Faste Galleri, samt gaver og annen kunst eid av Bodø Kunstforening. Galleriutvalget kan foreslå utstillinger fra Det Faste Galleri for Intendanten. 30

31 10 - Det Faste Galleriet, gaver eller lignende Kunstverk kan ikke selges uten årsmøtevedtak. 11 Utstillingsutvalget Utvalget skal ha minst 6 medlemmer. Utstillingsutvalget bistår administrasjonen praktisk i forbindelse med foreningens utstillinger og publikumsvirksomhet. 12 Valgkomiteen Valgkomiteen består av en leder og to medlemmer, som velges for 2 år av gangen. Valgkomiteen skal innstille for valg av medlemmer til styre, og Det Kunstneriske Råd. Valgkomiteen skal ovenfor styre innstille medlemmer til valg av foreningens øvrige organer Oppløsning av foreningen Vedtak om oppløsning av foreningen er kun gyldig når spørsmålet har vært forelagt foreningens medlemmer ved uravstemning og har fått minst 2/3 flertall. Hvis foreningen oppløses tilhører alle dens midler og eiendommer Det Faste Galleriet. Forutsatt at foreningen eier tilstrekkelig midler til framtidig drift av galleriet, kan det settes under eget sakkyndig styre. Kan en slik ordning ikke gjennomføres, overdras kunstgalleriet til Bodø kommune på betingelser av at kommunen holder samlingen i hevd og under sakkyndig ledelse. Nærmere bestemmelser om dette avgjøres på foreningens siste årsmøte. 31