1. Organisasjon. Styringssystemer. Revisjonspunkter. Styrets sammensetning og arbeid

Transkript

1 ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Hovedlag 1. Organisasjon Styringssystemer I årsmøtet for 2014 ble det vedtatt en organisasjonsplan for Otra IL, dette er en sammenstilling av Otra IL s verdier, visjoner, mål, organisasjonsbeskrivelse og regler og retningslinjer. Planen gir tydelige og greie rammer for lagets drift, og har synliggjort organisasjonens virke på en oversiktlig måte. Det er viktig å merke seg at det kun er hovedstyret som kan forplikte Otra IL. Etter et års funksjonstid er det naturlig å se på mulige revisjoner av innholdet. Det er viktig å ha en oppdatert og levende plan. Alle undergruppenes styrer må korrigeres etter hvert årsmøte. Revisjonspunkter - Avholdelse av årsmøte, dagens vedtekter sier at dette skal skje i april måned. Styret ønsker å endre dette til mars/april, for å få en større fleksibilitet på tidspunktet for årsmøte. - Barneidrett som egen gruppe eller som en integrert del av hovedstyrets arbeid? - Organisasjonsplanendring: ny gruppe badminton, inkludering i hovedstyret hvis opptak - Organisasjonsplanen: daglig leders mulige deltagelse i undergruppene - Velge rekkefølge på varamedlemmer Styrets sammensetning og arbeid Styret fikk en ny sammensetning fra og med årsmøtet for 2013, med færre styremedlemmer og underkomiteer. Denne omorganiseringen har likevel sikret alle undergruppene enten direkte eller indirekte representasjon i styret gjennom henholdsvis medlemskap og varamedlemskap med møterett, og gjort kommunikasjonen enkel med undergruppene. For 2014 har styret bestått av: Direkte valgt på årsmøtet: Leder Jan Albert Haagensen, valgt for 2014 og 2015 Nestleder Christian Andersen, valgt for 2014 Økonomiansvarlig Kristin Erstad, 2014 og 2015 o Varamedlem Thorbjørn Leifsen, 2014 Valgt inn av undergruppene, styremedlemmene: Svein Arne Haugen (håndball) 2014 Geir Magne Feed (ski) 2014 og 2015 Geir Daasvatn (fotball) 2014og 2015 Olav Magne Tveitå (friidrett) 2014 og 2015 Terje Nilsen Abusland (orientering) 2014 Egil Bjorå (sykkel) 2014 Jon Gunnar Kjetså (barneidrett) 2014 og 2015 Eva Haugen Sørgaard (helsesport) 2014 Og varamedlemmer med møte- og talerett: o Kenneth Skarstein (innebandy) 2014 og 2015 o Bjarte Frøysnes (klatring) 2014 Styret har hatt 6 møter og behandlet 36 saker mellom årsmøtene. 1

2 Styret har hatt et godt samarbeidsklima, og det er takhøyde for store og små diskusjoner. Det har imidlertid vært problemer med å holde møtetiden nede på 2 timer som styrelederen har proklamert. En viss effektivisering av møtegjennomføringen tas det sikte på i Arbeidsutvalget sammensetning og arbeid For 2014 har Arbeidsutvalget bestått av: Leder Jan Albert Haagensen, valgt for 2014 og 2015 Nestleder Christian Andersen, valgt for 2014 Økonomiansvarlig Kristin Erstad, 2014 og 2015 o Varamedlem Thorbjørn Leifsen, 2014 Etter årsmøtet for 2013 har styret i Otra IL godkjent at arbeidsutvalget skal arbeide med: Forberede styremøter Kvalitetssikre beslutningsgrunnlaget Prosjektgruppe styret er styringsgruppe Regnskapsbehandling før styremøtene, forberede andre regnskapsmessige forhold som for eksempel Mva-problematikken. Økonomi f.eks. innkreving av kontingenten Arbeidsutvalget har hatt 6 møter og behandlet 34 saker. Det valgte utvalget har startet arbeidet med å revidere vår handlingsplan (Otra-treet), og vil fremme sak om dette til styret i løpet av Revisjonen vil i hovedsak gå på å tilpasse vår gamle handlingsplan til de nye prinsipper som NIF baserer sine treningsopplegg på, nemlig LTAD (Long Term Athlete Developement), det vil si et system som baserer seg på allsidig trening og utvikling, og mer spissing jo lenger opp i aldersklassene en kommer, altså ganske likt det opprinnelige Otra-treet. Det er også aktuelt å utvikle dette systemet gjennom prosjekt. Idrettsråd Etter initiativ fra Otra IL ble idrettsrådet reetablert i 2014, med deltagere fra Otra IL, Evje Taekwondoklubb, Nedre Setesdal Rideklubb og Evje pistolklubb. Det ble på stiftelsesmøtet valgt følgende styre: Leder Jan Albert Haagensen, Otra IL, valgt for 2014,2015 og 2016 Nestleder Eirik Brottveit, Evje Taekwondoklubb, 2014 og 2015 Styremedlem Monika Steand, Nedre Setesdal Rideklubb, 2014, 2015 og 2016 Styremedlem Tore Njå, Evje Pistolklubb, 2014 og 2015 o Varamedlem Monica Larsen (for Nedre Setesdal Rideklubb) Daglig leder Tony Halsall, Otra IL, er idrettsrådets sekretær. Jan Albert Haagensen har vært idrettsrådets representant i ad-hoc-gruppen for Flerbrukshall Evjeskolene. Sekretær Tony Halsall har representert idrettsrådet på landskonferansen i Stjørdal i Trøndelag april Det har ennå ikke lyktes å få fram en samarbeidsavtale mellom idrettsrådet og Evje og Hornnes kommune. Dette skyldes i hovedsak tidsklemme for enhetsleder kultur. Daglig ledelse Daglig leder for Otra IL er Tony Halsall i 70 % stilling. De øvrige 30 % av hans stilling er daglig ledelse i Otrahallen AS. Halsall gjør en utmerket og meget omfattende jobb for idrettslaget, og laget har nå kommet til et punkt der styret må ta stilling til en stillingsomlegging/utvidelse. Det vil bli fremmet egen sak om dette. I årsmøtet for 2013 tolket årsmøtedeltagerne vedtektene for Otra IL dit at daglig leder ikke kan inneha verv i undergruppene, og at dette skulle hensyntas ved de valg styret fikk fullmakt til å gjennomføre i disse. Imidlertid har styret ved henvendelse til idrettskretsen fått tilbakemelding om at årsmøtets tolkning av vedtektene trolig var feil, og 2

3 at det ikke er noe i veien for at daglig leder kan inneha verv som ikke innebærer lederfunksjon i undergruppene, og som kommer som et tillegg til minimumskravet for antall styremedlemmer. Dette vil bli sjekket nærmere med Nif Økonomi Utvikling i økonomi og resultat: Driftsinntekter Resultat Balansesum Egenkapital Tall for 2013 over gjelder hele 2013 pluss siste kvartal av Dette fordi Otra IL ved forrige årsskifte gikk over til å følge kalenderåret som rapporteringsperiode og dermed fikk et lengre regnskapsår for 2013 enn normalt. Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr Det er i løpet av året investert kr i bygg og anlegg som er direkte utgiftsført i Det er innvilget spillemidler pr på kr til disse anleggene. Tilsagn spillemidler er ikke medtatt som inntekt i regnskapet for 2014 selv om tilsagnet skal dekke en del av kostnadene som er utgiftsført til utbygging i I tråd med NIFs regnskaps og revisjonsbestemmelser kan utstyr og anlegg kun balanseføres i den grad anleggene er finansiert med låneopptak. Verdien settes til anskaffelseskost, men ikke høyere enn den gjeld som er knyttet til anlegget. Historisk anskaffelseskost skal fremgå av noter RRB 3-5. Balansesum over er derfor langt lavere enn virkelig verdi på Otra IL sine anlegg. Viser for øvrig til Otra Ils årsregnskap. Det er viktig at nytt regnskapssystem med kontoplaner og rapporteringssystem (tertialrapporter) blir skikkelig implementert i organisasjonen. Grasrotandelen utgjør en betydelig del av lagets driftsinntekter. Utviklingen framgår av tabellen nedenfor. Tallet for 2013 omfatter 15 måneder, som følge av omlegging av regnskapsår. Grasrotandelen Årstall Ant. Spillere: Inntjent kr: Kr , Kr , Kr , Kr , Kr , Kr ,- Aksjeselskaper Otrahallen AS Hovedlaget Otra IL eier 1190 aksjer til en verdi av kr Dette utgjør 59,5 % av aksjeposten i selskapet. De øvrige aksjene er fordelt på Evje og Hornnes kommune med 12,5 %, og lag og foreninger med 28 %. Hovedstyret er representert i styret ved nestleder Christian Andersen. Formål: Oppføring og drift av idretts- og skytebanehall ved Hornnes Gymnas, samt hva som hermed står i forbindelse, herunder delta i andre selskaper med lignende virksomhet. 3

4 Otra Tur og Løypeservice AS Otra IL eier aksjer til en verdi av kr Dette utgjør 40 % av aksjeposten i selskapet. De øvrige aksjene eies av Skigruppa. Hovedstyret er representert i styret ved økonomiansvarlig Kristin Erstad. Formål: Opparbeide og drifte tur- og skiløypenett, samt utvikle og drive næringsvirksomhet, samt annet som står i forbindelse med dette. Otra Portal AS Otra IL eier aksjer til en verdi av kr Dette utgjør 100 % av aksjeposten i selskapet. Styret består av Tony Halsall, Geir Magne Feed og Finn Bjørn Rørvik. Formål: Otra Portal skal koordinere salg og markedsføring av overnatting, bespisning og aktiviteter som utføres av samarbeidsbedrifter innen turistnæringen. Otra Portal skal skape konsepter som trekker folk til bygda for å drive idrett, friluftsaktiviteter og andre fritidsaktiviteter/opplevelser. Konsepter knyttet til kurs/utdanning søkes også utviklet. 2. Medlemmer Medlemsutvikling Antall medlemmer av hovedlag og i sum av undergrupper Årstall Hovedlag * Undergrupper For mer detaljert info se otrail.no 3. Anlegg Anleggsutvikling Igangsatte Evje Aktivitetspark omfatter foreløpig Skihoppanlegg (K5, K10, K17,5, K30 og K45) og Freeride sykkelanlegg (der en barnepumptrack og dirtjump samt en utsiktsplattform er ferdigstilt, og det nå søkes om pumptrack for de større deltagerne). I tillegg er det planer om parcour, eventuelt Tufteanlegg og andre aktiviteter for både organiserte og ikke-organiserte personer. Ny lysløype Evje stadion er ferdigstilt og søkt tippemidler på Friidrettsanlegget Hornnes Stadion Kommende Trollbakken plastlegging 10, 17,5. 30 og 45 m. Dommertårn Nytt klubbhus Evje stadion (fotball, skihopp, sykkelverksted mm) 4

5 4. Prosjekter LTAD LTAD eller Long Term Athlete Development, er et system som Norges Idrettforbund (NIF) baserer sin aktivitet på. Dette systemet går ut på at det skal gradvis skje en spissing fra de yngste sin allsidige aktivitet og fram til spesialisering innen en enkelt idrettsgren omtrent midt i tenårene. NIF v/clas Brede Bråthen har signalisert interesse i deltagelse i en styringsgruppe for et eventuelt prosjekt i regi av Otra IL der det prøves ut ulike tilnærminger til dette systemet. Otra IL er i forberedelsesfasen for en prosjektskisse. 5. Samarbeidsforhold Mellom grupper Samarbeidsforholdet mellom de ulike gruppene er godt. Organisatorisk skyldes nok dette i stor grad den organisasjonsmodellen Otra IL har, med deltagelse fra alle gruppene i hovedstyret. Men samarbeidet avhenger også i stor grad av den positive innstillingen til de personene som jobber i systemet. Styret ønsker å rette en stor takk til disse. Kommunen Det har vært arbeidet med å få et bedre samarbeid og en bedre kommunikasjon med kommunen det siste året, og styret konstaterer at samarbeidet har blitt mye bedre. Idrettslaget fikk presentert sin virksomhet i kommunestyret , noe som var en gjensidig positiv opplevelse. Det er mulig at slike presentasjoner i framtida vil skje i regi av idrettsrådet, dette vil avhenge av innholdet i samarbeidsavtalen mellom kommunen og idrettsrådet. Idrettsråd Idrettsrådet har vært representert ved lederen i ad-hoc-gruppa for flerbrukshall for Evjeskolene. Gruppen hadde som mandat å se på mulige innsparinger og innhold i en slik hall, og ferdigstilte sin rapport i sitt møte Gruppen anbefaler en hall med størrelse som en håndballbane, med tilhørende garderobefasiliteter og inngangsparti med et 50 m2 styrkerom. Dette siste skal benyttes til alternativ trening for de elevene som ikke kan delta i ordinær gymnastikk. Fra idrettens side har det vært spilt inn opplegg for turn og ny pistolhall. Når idrettsrådet kom inn i gruppen, var i hovedsak rammene for flerbrukshallen satt, og annet enn inventarmessige tilpasninger og selve hallstørrelsen, har det ikke vært mulig å påvirke prosessen. Det er å ønske at idrettens deltagelse i tilsvarende prosjekt i framtida kan skje på et langt tidligere stadium enn det som var tilfelle her. Dugnad Uten den dugnadsånden og innsatsviljen fra våre medlemmer og støttespillere, har det ikke vært mulig å ha et så omfattende drifts- og anleggsomfang som det vi har i Otra IL. Styret ønsker å rette en stor takk til alle som står på for idrettslaget i store og små gjøremål, en innsats som må være unik i landsmålestokk! For å få en pekepinn på verdien av det frivillige arbeidet, vises til tabellen nedenfor. Den øverste linjen viser verdien for alle som arbeider i de frivillige organisasjonene under NIF, den nederste viser verdien av Otra IL sitt frivillige arbeid spesifikt. 5

6 Oversikt idrettens samfunnsregnskap for Evje og Hornnes kommune for 2014 Kommune Medlemskap Hopkins formel Årsverk Gjennomsnitt industriarbeiderlønn Frivillig bidrag i kr. Evje og Hornnes ,016 27, Otra IL ,016 22, Utmerkelser Kommunens frivillighetspris ble høyst fortjent tildelt fotballgruppas leder Geir Daasvatn. Jon G er tildelt NFFs honorære lederstipend. Styret gratulerer. 6. Informasjonsarbeid Hjemmesidene Totale antall besøk hjemmeside pr. år Google Analytics sin statistikk totale antall besøk på otrail.no Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Sum Pressen Det har blitt vanlig at representanter for de ulike gruppene ferdigstiller avisinnlegg med bilder og resultater i de lokale/regionale avisene. Dette er en trend som nok vil bli forsterket i tiden framover. 7. Veien videre Otra IL er et veldrevet idrettslag med god økonomi. Styrets oppgave blir å vedlikeholde og utvikle laget til beste for bygdas befolkning og vårt lokale næringsliv. Det er viktig å styrke samarbeidet med våre sentrale samarbeidspartnere. Videre vil styret sørge for at igangsatte anlegg blir ferdigstilt i henhold til planene. Evje For styret i Otra IL Jan Albert Haagensen Leder 6

7 ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Barneidrett Otra IL Barneidrettsgruppe har i sesongen 2013/2014 vært ansvarlig for gjennomføringen av Lek og allsidig aktivitet for barn i alderen 5 til 7 år, Idrettsskolen for barn i alderen 8 til 9 år, SUM (Spenning, utfordring og mestring) for barn og ungdom i alderen 10 til 19 år + familie Lek og allsidig aktivitet sesongen 2013/2014 startet opp og avsluttet Det ble gjennomført 29 økter. Totalt 54 barn er registrert å ha vært innom lek og allsidig aktivitet, med et gjennomsnittlig fremmøte på ca 30 barn i Otrahallen på onsdager kl Idrettsskolen for barn sesongen 2013/2014 startet opp med Sykkel og avsluttet med Sykkelorientering den på Evje stadion, hvor barn fikk utdelt T-skjorte, boller og brus. Hver særidrettsgruppe og samarbeids klubb/lag tar ansvar for organisering og gjennomføring for sin del av skolen. Særidrettene har gjennomført 35 økter, fordelt på 4 økter friidrett, 4 økter sykkel, 2 økter pumptrack, 4 økter fotball, 4 økter håndball, 3 økter hopp, 3 økter ski, 2 økter turn, 4 økter orientering, 2 økter skøyter og 2 økter bowling. Totalt 45 barn er registrert å ha vært innom aktivitetene, med et godt gjennomsnittlig fremmøte. Alle Særidrettene og samarbeidende klubber og lag, gjennomfører sine oppgaver til karakteren særdeles bra. Oppmøte og opplegget rundt barneidrettsarbeidet har i år fått et løft, takk til alle involverte som har vært med å bidra til dette. SUM Spenning, utfordring og mestring ble gjennomført sesongen 2013/2014. To søndager reiste vi til Brokke Alpinsenter og gjennomførte slalom og brett aktiviteter amatører og viderekommende. Begge søndagene var godt besøkt. Økonomien er pr. i dag under kontroll. Barneidretten skal fortsatt være gratis. Hensikten er at økonomien ikke skal hindre barn i å delta i idrett. Otra IL vil garantert tjene på dette i fremtiden. Styret har bestått av leder Jon Gunnar Kjetså, kasserer/sekretær Tony Halsall. Kristin Skjeggedal og Janne Wienenga har hatt ansvar for Lek & Allsidig aktivitet i Otrahallen onsdager frem til sommerferien. Etter ferien overtok for Yngvild Abusdal for Kristin. Jentene lider under litt kummerlige forhold i kun 2/3 dels hall. De har utført jobben særs bra. Rita Vasland og Anne Hilde Vederhus har hatt ansvaret for Idrettskolen for 2 & 3 klasse, frem til sommerferien, så overtok for Kristin Skjeggedal for Anne Hilde. De har utført sine oppgaver strålende. Otra IL arbeider for en positiv fremtid for bygdas barn. For Barneidrettsgruppa i Otra IL Tony Halsall 7

8 ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Fotball Styret sitt arbeid Styret har bestått av Geir Daasvatn (leder, økonomiansvarlig og sekretær), Bente Kjetså (styremedlem), Pål Danielsen (styremedlem og jenteansvarlig) og Jon Gunnar Kjetså (styremedlem). Jan-Sverre Jensen har vært materialforvalter, men uten å være med i styret. I forbindelse med at Jan-Sverre overtok vervet, ble det utarbeidet en ny arbeidsbeskrivelse for dette. Styret har hatt fire ordinære styremøter i perioden og behandlet en rekke saker. Viktigste sak er vedtaket om å sette i gang et «Klubbhus-prosjekt», der siktemålet er å få bygd et «klubbhus» ved Evje stadion innen noen år. Det er satt sammen en «plankomité» som skal utrede saken videre. Med i komitéen er Geir Daasvatn (leder) og Tore Tveit fra fotballgruppa, Tony Halsall fra Otra IL og Torgeir Hodne fra Evje og Hornnes kommune. Utover dette er det ikke truffet vedtak av stor prinsipiell betydning. Det har i hovedsak vært saker knyttet til den daglige driften. Bente Kjetså Simonsen har vært med i styret i fire år ( ). Bente går nå ut av styret. Hun var sekretær de tre første årene, og ordinært styremedlem det siste året. Fotballgruppa takker Bente for verdifull innsats i denne perioden. Aktivitet Det har vært elleve lag med i kretsseriene: G-10, G-11, G-12, G-13, G-14, G-15, J-10 (to lag), A-lag i 6. divisjon, damelag og old-boys. Det var ett mer enn i I tillegg har det vært fire grupper med barn og voksne som har trent og spilt fotball hele eller deler av sesongen; J-8/9 år, G-8, G-9 og veteran. Old-boys spillerene (under 40 år) har hatt sitt eget lag, men har trent sammen med veteranene. Damelaget måtte dessverre trekkes fra serien etter vårsesongen, da det viste seg umulig å få med nok spillere til kampene. A-laget var ei helg i april i Danmark på sesongoppkjøring. Svært vellykket. G-8 (to lag) og G-13 (to lag) var med på Bygland Cup i august, en cup som var strålende arrangert av Bygland IL. I august var G-15 med på den store Sandarcupen i Sandefjord. Hele ni lag fra fotballgruppa (tre lag fra G-9, tre lag fra J-9 og tre lag fra J-10) var med på UMBRO Cup i 5-er fotball i Sørlandshallen første helga i november. Vi vil gi en stor blomst til alle trenerene og andre voksne som var med på cupene og turene, og dermed hjalp barna og ungdommene til å få noen fine opplevelser. Under Idrettsskolen for 2. & 3. klasse var det fire økter med fotball i oktober. Jon Gunnar Kjetså var ansvarlig for opplegget. Jon Gunnar var også hovedansvarlig for fotballen under BDO Idrettsskole i august. Begge ganger hadde han med seg flere arbeidsvillige og flinke ungdommer som instruktører. Takk til alle sammen for vel gjennomførte aktiviteter. Fotballgruppa arrangerte 26. april 2014 en ny miniturnering for jenter og gutter 8-10 år på EHbanen på Evje. Pål Danielsen var igjen turneringsleder. Over 300 barn fra Otra, Bygland, Eiken, Fløy, Froland, Hånes, Randesund, Torridal, Valle, Vindbjart og Øvrebø var med. Turneringen ble på nytt en stor suksess. Sportslig så vel som sosialt. Til tross for at det er en gratis-turnering, uten påmeldingsavgift, satt vi igjen med et betydelig overskudd etter godt kiosksalg. Vi vil forsøke å utvikle dette turneringskonseptet videre i årene som kommer, bl.a. ved å utvide årsklassene til også å omfatte 11- og 12-åringer. G-15 var 3. august ballhentere på Sør Arena under Tippeligakampen mellom Start og Molde. J-10/11 var på en veldig fin overnattingstur på hytta til trener Pål Danielsen i skjærgården i Kristiansand. 5. januar 2015 var det tradisjonell avslutningsfest for alle barnelagene på Furuly flerbrukshus. G-13 og G-15 hadde sine egne tilstelninger på Evje Bowling høsten A-laget og veteran/old-boys feiret seg selv på Aases Verden. Aktiviteten i fotballgruppa har tidligere år normalt stanset opp når høstkampene er slutt i månedsskiftet september/oktober. Fra høsten 2011 da den nye kunstgressbanen kom er denne trenden snudd. Flere lag trente for fullt utover høsten 2014, til banen måtte stenges da kulde og den første snøen kom i begynnelsen av desember. Antall aktive spillere i fotballgruppa i 2014 har vært ca 225. Det er en liten nedgang fra ca 250 i Vi tror ikke det ligger noen spesiell grunn bak nedgangen, men heller naturlige svingninger i barnetallene i årsklassene m.v. I tillegg til de aktive kommer trenere, ledere og foreldrekontakter på de ulike lag, slik at det totale medlemstallet i fotballgruppa er ca 250 for tiden. 8

9 Sportslige resultater og prestasjoner Det beste resultatet oppnådde old-boys, med 2. plass i old-boys-serien i Agder Fotballkrets. Det var spesielt gledelig at dette laget gjennomførte så fin en sesong, etter å ha vært «nedlagt» i noen år. A-laget spilte brukbart i vårsesongen, mens det gikk litt tyngre i høstsesongen. Spesielt på hjemmebane var poenghøsten svak. Det ble til slutt en 4. plass i 6. divisjon. Det har kommet mange unggutter opp på laget de siste par årene. Vi har håp om at A-laget og spesielt ungdommene skal kunne få en god sportslig utvikling de neste årene, slik at laget om ikke så lenge er sterkt nok til å rykke opp i 5. divisjon. Trenden er ellers at lagene klarer seg ganske bra på sitt nivå (nivå 2 for de fleste). Det skjer en sakte, men merkbar forbedring av fotballferdighetene blant barna og ungdommene i fotballgruppa. Dette er en utvikling som har pågått noen år. Vi håper og forventer at denne trenden vil forsterke seg i årene framover; med meget gode treningsforhold på kunstgressbanen, bedre treningsforhold innendørs hvis det slik bebudet kommer en ny flerbrukshall på Evje, og økt treningsmengde på mange lag. Trenere/lagledere Alle lag har hatt gode og pliktoppfyllende trenere og lagledere. Noen lag har også hatt foreldrekontakter. De praktiske oppgavene rundt lagene er løst på en god måte. Arbeidet med sportslig utvikling trening av fotballferdigheten blir stadig bedre. Men det er fortsatt litt for få trenere i fotballgruppa. Byrdene blir store på enkelte. Å engasjere flere foreldre eller andre til å påta seg verv som aktivitetsledere eller trenere er derfor en stadig pågående hovedoppgave for styret. Styret vil takke alle som har hatt trener- og/eller laglederverv i 2014 spesielt, for en meget godt utført jobb. Dere er «grunnmuren» i byggverket, og det viktigste leddet. Svikter grunnmuren, faller huset sammen. Dommere Otra IL har hatt tre aktive fotballdommere i Det er kretsdommerne Marius Lien, Ingvald Langemyr og Emiri Shygri. Marius dømmer i toppfotballen i 2. divisjon, mens Ingvald er godkjent som hoveddommer i 3. divisjon. Marius Lien ble kåret til Årets dommer i Agder Fotballkrets i Otra IL gratulerer! Fotballbaner/anlegg I januar-februar var det som tidligere vintre en stor utfordring å skaffe alle lag hensiktsmessig plass. Kapasiteten i Otrahallen er bortimot sprengt, slik at bare noen få av lagene (A-lag, G-15, veteran/ob) hadde treningstid der. Øvrige lag trente i hallen på Evjetun. Vi har et veldig bra samarbeid med ledelsen på Evjetun, og er svært takknemlige for denne fine treningsmuligheten. Fra 3. mars var det bra treningsforhold på kunstgressbanen på Evje. Gressarealet på Evje har vært pent klipt og stelt. Men ingen lag trener lenger på gressbanen «frivillig». Bare når kunstgressbanen har vært full, har lag flyttet seg bort på den banen. Hornnes stadion har fotballgruppa ikke brukt i Fotballgruppa har selv utført det daglige stell av kunstgressbanen og gressbanen på Evje (klipping, vanning, søppelplukking, slodding m.v.). Flere har bidratt med god dugnadsinnsats. Geir Daasvatn har brukt mye tid på kunstgressbanen og noe på gressbanen. For vedlikeholdet av Evje stadion har vi mottatt en godtgjørelse på kroner fra Otra IL, som igjen har avtale med anleggseier Evje og Hornnes kommune om dette. Økonomi Sammen med håndballgruppa hadde fotballgruppa ansvar for kiosksalg under Sørlandsgaloppen i orientering juli A-laget m.fl. gjorde dugnad på Europris i januar og under Vannvittig Moro i sommer. Her gikk inntektene tilbake til laget selv. Den daglige driften er i 2014 holdt på et svært nøkternt nivå. Foreløpige regnskapstall tyder på et lite overskudd med kr. For regnskapet for øvrig viser vi til dette. Økonomien i fotballgruppa er generelt god. Selv etter investeringen i kunstgressbanen i 2011 ( kr.), har vi fortsatt bankinnskudd på over kr. I tillegg kommer oppsparte midler på ca kr. som er øremerket enkelte lag. Den mulige nevnte utbyggingen av klubbhus ved Evje stadion vil dog koste penger, som i tilfelle trolig må tas av de oppsparte midlene. 9

10 Framtidsplaner «Jenteløftet», en tre-årig utviklingsplan for jentefotballen som styret ved Pål Danielsen startet opp i 2012, har utviklet seg videre i veldig positiv retning i En ny treårs-plan vil bli iverksatt fra «Klubbhus-prosjektet» vil få mye oppmerksomhet i årene som kommer. Styret har ikke gitt seg selv noen frist på dette arbeidet. Men det framgår av vår handlingsplan at tiltaket er tenkt gjennomført innen Det kan være et realistisk mål. Vi ser for oss et nært samarbeid med hovedlaget og andre grupper i Otra IL, og Evje og Hornnes kommune, om dette prosjektet. Et veldig viktig arbeidsfelt er å utvikle kvaliteten på treningsarbeidet på de aldersbestemte lagene. Det er ønskelig med en «sportslig ansvarlig» i fotballstyret, med tid til å jobbe med dette og gode kvalifikasjoner som trener. Han vil da fungere som et bindeledd mellom styret og alle våre trenere, og bistå trenerene med faglige og praktiske råd i deres daglige arbeid med lagene. Vi håper at vi innen et år eller to kan finne en flink person til å ta det overordnede ansvaret for dette helt sentrale fagfeltet. Det har vært en nedgang i besøkstallene på fotballsida også dette året. I 2014 var det visninger av fotballsida. Det var 161 visninger pr. dag i gjennomsnitt. I 2013 var det visninger (171 pr. dag). Tallene for 2012 var visninger (205 pr dag). Fra 2012 til i dag har det altså vært et betydelig frafall av lesere. Vi vil jobbe for å komme sterkt tilbake i Det er viktig for oss å sikre at både medlemmene, foreldre/foresatte og alle andre interesserte har enkel tilgang til relevant og mest mulig fullstendig informasjon om aktivitetene i gruppa. Som besøkstallene viser, selv med den betydelige tilbakegangen vi har sett de siste par år, så når vi faktisk ut til ganske mange med informasjon om det som skjer i gruppa. Det letter kommunikasjonen mye, og bygger opp under fellesskapsfølelsen vi ønsker å ha. Det gode fotballmiljøet Fotballgruppa sin hovedoppgave er å gi alle som har lyst å spille fotball et godt aktivitetstilbud, og få til mest mulig fotballaktivitet i bygda. Vi ønsker å tilby et godt fotballmiljø, der barn og unge, voksne og «eldre», gutter og jenter, kan trives og oppleve glede med fotballen. Da vil de som alt er med fortsette med fotball, og nye barn og unge vil få lyst til å bli med på laget. Vi takker alle som har bidratt i 2014 for å hjelpe og støtte fotballgruppa i dette arbeidet spillere, trenere, lagledere, foreldrekontakter, foreldre og foresatte, sponsorer, annonsører og alle andre gode hjelpere. Ikke minst vil vi takke Evje og Hornnes kommune, som stiller flotte Evje stadion til vår disposisjon. Vi håper alle gode støttespillere blir med oss videre på veien framover mot nye mål! Evje, 17. mars 2015 Styret i fotballgruppa 10

11 ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Friidrett Styret har i 2014 bestått av: Leder: Olav Tveitå Nestleder: Odd Harald Robstad Kasserer: Tony Halsall Varamedlem: Lasse Hornnes Otra IL har hatt en flott friidrettssesong og aktiviteten er på høyt nivå. Vi har i år hatt to treningsgrupper: 7-10 år og år. Yngste gruppe har hatt 1 økt i uka og eldste gruppe 3 økter i uka. Vi har arrangert 3 terrengløp med nærmere 300 starter, Otratrippelen, innendørs klubbmesterskap og Setesdalsmesterskap + klubbmesterskap. Vi arrangerte også i år Tinestafetten. Otrautøverne hevder seg stadig bedre i nasjonale konkurranser. 4 utøvere oppnådde i 2014 minst 1000p etter Tyrvingtabellen, noe som betyr at de er i den absolutte Norgestoppen. Dette var Petter Strømstad og Kjartan Sømme i høyde gutter 10. Jenny Daasvatn med 4,43 i lengde jenter 11 og Unni Tveitå på 60m hekk (9,93) og i kule (10,21) for jenter 12. Vi tok 3 sølv i Tyrvinglekene ved Unni Tveitå (10.41) og Aanund Tveitå (11.10) på 60meter hekk og ved Emelia Tveitå i liten ball (44.30). Unni Tveitå fikk bronse under Verdensungdomsspelen i Gøteborg på 60 meter hekk med tiden 9,93sek. Otrautøverne dominerer kretsmesterskapet i yngre klasser. Vi hadde to utøvere representert under PEAB-lekene (13-14 år) på Osterøy på Agders lag. Trenere har vært Marit Grindheim, Olav Tveitå, Einar Kr Tveitå og Camilla Tveitå. For øvrig har flere bidratt sporadisk. Friidrettsgruppa jobber med å bygge nytt friidrettsstadion på Hornnes som ser ut til å ferdigstilles i Økonomien er god, men saldoen vil tappes kraftig i 2015 i forbindelse med en investering på kr i nytt friidrettsanlegg. Valg 2015 Leder: Olav Tveitå Nestleder: Odd Harald Robstad Kasserer: Tony Halsall Medlem: Lasse Hornnes Varamedlem: Odd Magne Strømstad ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Helsesport Det har vært avholdt 2 styremøter i Vårturen gikk til Mandal i privatbiler og foruten å se det nye kulturhuset Buen og shoppe var vi på Kjøpmannsgården og spiste middag. På hjemturen stoppet vi på Homstean og hadde kaffe og kaker. 26. november 2014 hadde gruppa julebord på Pernille med ca.- 20 deltakere. Vanlig julemiddag og dessert, underholdning av Ola Oma og allsang ledet av Helmer Nilsen. Instruktør har vært Sigurd Haugom, han ønsker avløsning og Linda Bjørndal har sagt seg villig til å overta. Evje, 12. april 2015 Eva H. Sørgaard 11

12 ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Innebandy Styret har i 2014 bestått av: Leder: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Kennet Skarstein Rune Hornnes Gunnar Evja Tony Halsall Innebandygruppa har lagt bak seg sitt niende driftsår i Otra IL. Vi har valgt å utvikle oss med små skritt, så disse åtte første sesongene har vært preget av nøkternhet. Ca 20 spillere har vært innom på treningene i Otrahallen. Treningene er gjennomfør i tradisjonell stil i 2/3 dels hall på onsdags kveldene. Innebandygruppa har nå funnet sin plass i Otra IL, og gir ett tilbud til en god del trimmere som ikke har annet tilbud og er da ett viktig supplement til idrettstilbudet i bygda. Det er lite eller ingen mulighet til å utvide tilbudet p.g.a. lite ledig treningstid i hallen. Styret har bestått av: Leder: Kenneth Skarstein, styremedlem Rune Hornnes, Styremedlem Gunnar Evja og varamedlem Tony Halsall. Styret har ikke hatt styremøter, men hatt mange småmøter på treningene. Kenneth Skarstein Leder ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Klatring Året 2014 har vært preget av enkelte store visjoner og relativt lite aktivitet. Det har gjennom året vært ukentlige treninger i klatreveggen i Otrahallen med jevnt over 2-5 deltakere hver gang. Det er ikke holdt klatrekurs i 2014 Videre var det stor interesse for et bolteprosjekt i Tjuvhola på Byglandsfjord initiert av CKK Det ble laget avtale med grunneier og søkt forbundet om bolter fra et prosjekt som gav bolter til felt som kunne brukes til rekruttering med ruter på lett til middels nivå. Vi fikk 150 bolter med 110 hengere og 40 hengere med ring. Videre viste det seg at feltet i Tjuvhola ble for vanskelig så boltene kunne ikke brukes her. Vi har etter dette vært på befaring på en vegg ved adkomst til tursti til Masi. Dette må sjekkes nøyere når været tilsier det i vår. Visjoner for neste år må være å få flere engasjerte klatrere til klatrekveldene samt utvikling av utendørs klatrefelt. Leder Otra IL Klatring Bjarte Frøysnes 12

13 ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Håndball 2014 har vært et godt år for Otra håndball. Vi har gjennomført mye aktivitet for svært mange barn og unge. Vi kan glede oss over mange flotte prestasjoner, og vi står meget godt rustet på alle områder. Spillere Vi har gjennom flere år rekruttert godt og tatt vare på dem vi har. Høsten 2014 hadde vi 235 spillere. Trenere Det er en stor utfordring å rekruttere nok gode trenere. Kompetansen er bra i gruppa, men det er for få som må dele på jobben. Dommere For få dommere har vært et vedvarende problem for håndballgruppa. Også i 2014 har dette vært en stor utfordring. Aktiviteter Otra håndball stilte høsten 2014 lag i serien for G9, G10, G11, G13, G14, G15, Herrer, J9, J10, J11, J12, J14, J15, J16 og Kvinner. Totalt har vi stilt 21 lag. Styret er godt fornøyd med aktiviteten i gruppa. Resultater Alle lag holder et godt sportslig nivå. De sportslige høydepunktene i 2014 var Damenes opprykk til 3. divisjon og Gutter 12 som vant Slottsfjell Cup. Vi har vært representert på regionens utviklingstilbud (J13, G13, J14, G14, J15 og G15). Dugnad Håndballgruppa har gjennomført varetelling på Spar, Rimi og Coop Extra. Vi har også pusset opp kiosk og kafeteria i samarbeid med Otrahallen. I tillegg er det solgt kalendere og utført noen andre dugnader. Økonomi Gruppa har et godt grep om økonomien. Det drives sunt uten at vi belaster spillerne og foreldrene for mye. De viktigste årsakene til dette er grasrotmidler og en effektiv kiosk. Utfordringer En viktig utfordring fremover er å utdanne dyktige trenere. Kun ved høyere trenerkompetanse kan vi bli en bedre klubb. I tillegg er det helt avgjørende å øke interessen for å være dommer i klubben. Oppsummering Det har vært et godt år for håndballgruppa. Styret, trenere, spillere og foreldre kan alle være stolte av hva vi har oppnådd. Utsiktene for neste sesong ser også gode ut. Svein Arne Haugen Leder håndballgruppa 13

14 ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Orientering Styret har i 2014 hatt følgende sammensetting: Leder: Terje N. Abusland, valgt for ett år. Sekretær: Rita Vasland, valgt for periode Styremedlem: Heidi Hauan, valgt for periode Materialforvalter: Roald Kjetså, valgt for periode Styremedlem: Ketil Grindheim, valgt for periode Det har gjennom året blitt gjennomført en rekke aktiviteter i og med O-gruppa. Treningsløp, turorientering, Sørlandsgalloppen, barneidrett, O-challenge, vannstafett i Mineralparken og deltakelse på luke 20 i OtraTVs julekalender. Treningsløp Det ble gjennomført 20 treningsløp i perioden 11.april til 03. oktober. I alt har det startet 915 løpere på disse treningsløpene. Fra Otra IL har det deltatt 129 personer og av disse er ca. 90 medlemmer av Orienteringsgruppa. I snitt har antall deltakere landet på 46 startende løpere. Dette viser at flere er interessert i å bli kjent med O-sporten. Være gjerne frempå med å løfte inn nye løpere ved å gi litt hjelp i en startfase. Det har kommet løpere fra andre klubber på hele 19 av våre 20 treningsløp! Vårt innlandsterreng viser seg å være svært populært blant personer som har tilknytning til bygda. Otra IL sin deltakelse utenfor kan bidra til at enda flere tar turen til innlandet for å løpe orientering. Dette er bra. Det ble gjennomført klubbmesterskap 20.juni på Slammen. Klassevinnere her ble; H1316 Åsmund Wiberg, H17C Ove Kjetså, H65 Norleif Ødegård, D17C Linda Wienenga, Åpen klasse D/H Jenny Strømstad, H50 Thor W Wienenga og H17 Sigurd Wiberg. Turorientering Det ble solgt 26 o-trimposer for sesongen. Av disse ble det innlevert 18 kort hvor alle 18 har tatt alle de 50 postene. Disse ble premiert på utdelingen i november. For sesongen 2014 ble postene lagt i tilknytning til en del av titoppers løypene. Det ser ikke ut til å ha hjelp på deltakelsen. Turorientering har blitt arrangert i kommunen hvert år siden 1972, men dessverre med fallende deltakelse. Styret ser på hvordan man best kan legge disse postene, trolig er sentrumsnært viktig. Også markedsføring av dette tiltaket kan om mulig gjøres på annen måte. Barneidrett Det er svært viktig å gi allsidig bakgrunn til barn og unge. Otra IL gjennomfører dette på en god måte med å tilby idrettskole for andre og tredje klasse hver torsdag. Det rulleres på den enkelte idrettsgren. Heidi Hauan og Rita Vasland gjennomført dette på en meget god måte for orienteringsgruppa. Det er godt oppmøte, god innsats, mye mestring og bra gjennomføring på disse kveldene. O-challenge i skolene Det ble arrangerert O-challenge fra Evje stadion (sammen med Tinestafetten). 300 elever fra skolene møtte opp i godt maivær. Det ble gjennomført kort innføring klassevis. Starttelt var rigget og løperne ble sendt ut på ordentlig med O-klokke og kart i hånda ved utløp. Elevene viste svært god innsats og det er tydelig at orientering har blitt øvd på i gymnastikk på skolen. Deltakerne ble premiert med hver sin iskrem. Dette er 11.gang vi gjennomfører dette arrangementet (navnet på arrangementet har blitt endret i år). Arrangementet går i regi av NOF på landsbasis. God dugnadsinnsats i forkant, til løypelegging og under arrangementet er helt nødvendig, her er det bra vi har mange flinke folk som stiller villig opp BDO idrettskole Mandag 4.august var det duket for Orientering på BDO uka. Det var 104 deltakende barn på dette og instruktører som fulgte gruppene. Det kunne med fordel vært enda flere på arrangørsiden til å holde arrangementet. Rita hadde tatt med seg sykkel og fikk slik jagd igjennom de som brukte lengst tid på å finne alle postene. Barna var meget godt fornøyd med aktiviteten. 14

15 Vannstafett i Mineralparken I anledning familiedagen som Evje og Hornnes sparebank arrangerte 22.juni kom laget vårt inn til en god andreplass, knepent bak laget fra hopp. De som deltok fra Orientering var Rebecca Kjetså, Heidi Hauan, Hjarrand Frøysnes og Terje N. Abusland. Kartprosjekt Produksjon av sprintkart for Evje sentrum ble gjennomført til Sørlandsgaloppen. Dette kartet er synfart av Vidar Georg Ydse og rentegnet av Roald Tveit. Det ble et kjempeflott kart vi kan benytte spesielt til sprintløp. Revidering på Evjemoen kartet ble utført på deler i forkant av Sørlandsgaloppen. Utvidelse av Evjemoen kartet opp mot Rv.42 arbeider Roald Tveit med. Det er gjort avtale med grunneiere/veirett til å kunne komme inn i heia for start/mål på et Fennefoss/Moseid kart. Dette må også sees som en utvidelse av Bullskartet. Det er en del under planlegging her. Standard avtale for utveksling av data er inngått med kommunen. Dette gir oss grunnlagsdata iform av Laserdata (LAS, datainnsamlet med laser fra fly) for hele kommunen. Det er Statens kartverk som håndterer disse dataene, det er en pågående dialog om å få ut datasettene. Datasett for Fennefoss/Moseid er mottatt. Som gjenytelse skal vi gi inn stidata til kommunen, dette kan igjen bety flere folk på tur i skogen, som gir bedre folkehelse. Altså vinnvinn. Økonomi Ordinær drift i gruppa gjennom året og medtatt inntekter til O-gruppa fra Sørlandsgalloppen gir et overskudd på ,- Det har vært egen prosjektregnskap for Sørlandsgaloppen. Internett Det er en jevn produksjon før og etter treningsløp. Artikler og innhold til nettsiden mottas med takk. Internettadressen er: adressa er: orientering@otrail.no Det er mulig å tagge Instagram bilder med #viltvakkertrått og dermed kommer bildet på fremsiden av O-gruppa sine nettsider. Sponsor Utarbeidet sponsoravtale med Sport 1, Evje. Avtalen er en 3 års avtale, som går ut i Dugnad Driften i Orienteringsgruppa gjennomføres i all hovedsak med velvillig dugnadsinnsats fra enkeltpersoner. Her kan nevnes styremedlemmer, løypeleggere, kartografer, synfarere, rennarrangører og andre som bistår til opplæring /innføring i sporten for nye løpere. Gjennom året blir dette svært mange timer med frivillig arbeid(dugnad). Spesielt dette året var arrangementet Sørlandsgalloppen. En stor takk til hver enkelt for innsatsen. Tusen hjertelig takk! Sørlandsgalloppen juli 2014 arrangerte Otra IL Sørlandsgalloppen. Det ble gjennomført i alt 4 løp, et sprintløp i Evje sentrum og 3 løp på Evjemoen kartet, med Skytterhuset som arena. Det kom opp i mot 750 deltakere hver løpsdag. Det var etablert en hovedkomité for SG 2014 bestående av Terje N. Abusland, Tony Halsall, Jon Gunnar Kjetså og Sigurd Wiberg. Jon Gunnar Kjetså var ansatt i 20% stilling i stiftelsen som daglig leder for Sørlandsgalloppen, mens Sigurd Wiberg var leder for hovedkomiteen. Dette er det største arrangement for klubben vår på lang tid. Det ble dermed inngått samarbeidsavtaler med gruppene fotball, håndball og ski v/hopp for utførelse av spesifikke oppgaver. Kiosk/matservering ble håndtert av fotball/håndball på en meget god måte. Tilsvarende ble overnatting på camping i Evjemoen leir håndtert av hopp på egen avtale med SG2014. Arrangementet bokfører et resultat på 18283,etter oppgjør mot alle involverte undergrupper. Organisatorisk, teknisk, O-faglig og gjennomføring ellers er hovedkomiteen meget godt fornøyd. Tilbakemeldinger fra eksterne løpere, klubber/krets og Takk På vegne av styret vil jeg rette en spesiell takk til; sponsorer for god støtte, andre grupper i Otra IL for godt samarbeid, alle de nitti medlemmene i O-gruppa for all aktiviteten dere skaper med innsatsen på løp og arrangementer hjemme og ute, grunneiere for godt terreng og velvilje til start/mål og samlingsplass og ellers alle andre som måtte ha bidratt til at sesongen 2014 ble kjempebra. På vegne av Otra IL Orientering Leder Terje N. Abusland 15

16 ÅRSMELDING 2013 OTRA IL Sykkel Styret har bestått av Rune Leifsen, Venche Lise Ramse, Trond Haugom Ted Haugen Richard Tjølsen (FreeRide) og Egil Bjorå og varamann Arild Nicolaysen Det har vært 6 styremøter og ett medlemsmøte Sportslig: Landevei, Byglandsfjorden rundt samlet 113 stk, Åseral Rundt ca 40 Disse startet i ett kraftig regnvær som bare ble kraftigere. Det er blitt arrangert 4 Evjetun tempo, Veiarbeid ti Gautestad ødela mulighet for den. Det ble også arrangert ett Off road løp rundt Wikstøl med 5 stk til start. Venche Lise var festgeneral for en kjempeflott avslutningsfest uten sykkelbukse Arrangement av andre har Otra sykkel vært med på. Til Danmark å syklet i begynnelsen av Mai med 23stk ca 50mil på de mest ivrige En fellesgruppe fra Indre Agder som Otra arrangerte klarte å få opp 24 stk Tour de Bortelid med 16 stk i regn Vi kjøpte inn 2 lånesykler som har vært flittig brukt Nytt sykkeltøy er bestilt og levert Otra sykkel har også vært med på dugnad på sørlandsgalloppen og Jubileumsfest til EH -banken FreeRide har jobbet litt i det stille men har vært ansvarlige for barne idretten og tok seg av matstasjonen på CLST og fikk inntektene fra dette til bla. bygge stor plating ved banen. I 2015vil de drenere, bygge hopp og gruse videre på den storeløypa. Kanskje at i løpet av 2015 de for i gang organisert trening for barn og ungdommer. Evje 9.mars 2015 Egil Bjorå ÅRSMELDING 2014 OTRA IL Ski STYRET: GEIR MAGNE FEED LEDER OLE ENDRÈ KALLHOVD NESTLEDER OLAV AASLAND/ERLEND HUNSHAMAR SEKRETÆR VIDAR GEORG YDSE STYREM. LANGRENN JON TERJE HEGGHAUG STYREM. HOPP EGIL RAMSE MATERIALFORVALTER MARIT GRINDHEIM STYREM. BARN. LINE BIRKELAND STYREM. UTD./REK. KNUT HELGE JOKELID STYREM. ANLEGG. RITA VASLAND, VENCHE LISE RAMSE, GEIR ALMÅS, VALGKOMITE Representasjon: Sven Reiersen, medlem LK Agder og Rogaland Skikrets SKIÅRET En «kort» vinter har det vært for turfolket og de aktive innenfor langrenn/hopp. Av de planene som ble satt opp, har alt blitt gjennomført. Lysløypa på Evje og nærmiljø-/hoppanlegget har vært flittig brukt. Vinteren 16

17 2014 med skiføre fra 15. jan til april mnd., har vert spesiell og værmessig stikk motsatt av forrige vinter. Men vi fikk en fin forvinter i des. 14 på Høgås. Otra har hatt 2 deltakere i Veteran NM hopp, 1 deltaker Jr. NM og 2 i Hovedlandsrennet i langrenn og 1 stk. deltok i Ungdommens Holmenkollrenn, (13/14år). Otra IL arrangerte Trollrennet/KM med rekord deltakelse og Høvringen med liten deltakelse. Trollrennet i Hopp/kombinert er arrangert i Trollbakken. ARRANGEMENT. Trollrennet/KM jan (=713) Høvringen 16/2 92stk Klubbløp langrenn 4 stk. Jan/feb/mars 135stk. Klubbmesterskap langrenn 27/3 70 stk Klubbmesterskap hopp/kombinert 20/2 37stk Skiskole/barneskikarusell 6 ganger, (hopp 3) feb/mars 20-30stk Skisportens dag, klubbløp 2/3 ca. 60stk Sportsandakt v/lavvoen 1. påskedag ca 50 stk Trollrennet Hopp/kombinert 19/1 19stk Inntektsgivende arrangement/avtaler: Jordbærfestivalen ,-* Julebasar ,- Vannvittig Moro ,- Evje og Hornnes Kommune-løypekjøring/brøyting ,-* Skiposten/løypefond ,-* Reklame ,- Evje og Hornnes Sparebank - løypestøtte ,-* Midt Agder Friluftsråd ,-* Høgås Løypelaug (inkl varer og tjenester) ,-* Sum, verdi ,- (* drift løypenett/anlegg kr ) Budsjett for ski 2014 kr ,- Hopp: Det har vært et innholdsrikt sports år for Otra ski ved hopp. Det har vært arbeidet over 1000 timer dugnad i arbeidet med utbygging av Trollbakken hoppanlegg, der k 5m og k10m står ferdig og har vært i bruk vinter og sommer 2014, plast lagt i august. Ble brukt under BDO idrttsuke. K 17,5 var ferdig til å tas i bruk i jan 15. Vi har hatt mellom 10 og 30 unger og voksne på treninger i Otrahallen sammen med langrenn. Vi har også hatt treninger ute på onsdager i Trollbakken med 2 til 10 deltagere. I tillegg har vi gjennomført tre samlinger med barneidretten på torsdager med 20 til 30 deltagende barn. Glenn Q. Håkonsen har også hatt 50 barn fra barnehagen på OL i hopp + over 20 barn fra 7 klasse på Evje Barneskole torsdag 20 feb. Samme torsdag gjennomførte Otra ski ved hopp klubbmesterskap i hopp og kombinert med totalt 37 deltagende. Søndag 19.jan arrangerte vi krets/region renn i hopp og kombinert med 19 deltagende rekrutter og seniorer. Søndag 16.feb var vi med sammen med kirka og blå kors og arrangerte hopprenn i prestebakken, med 10 deltagende barn og voksne. 23.feb hadde vi 9 deltagere i kretsrenn i hopp og kombinert i Sandrip. Barneskolene har vært i bakkene (ca 150 barn) i høst, samt barnehager. Otra ski ved hopp hadde også 2 deltagende i veteran NM for veteraner i Sandrip 22.feb hvor det ble oppnådd strålende resultater med Norgesmester tittel til Morten Aasland og tredje plass til Glenn Qvam Håkonsen i klassen 35 til 39 år. Jon Terje Hegghaug var med i sommerhopprenn i Klappane i juni, med seier i veteran. Morten Aasland ble veteran kretsmester i des, Tveitanbakken, Erik Aaland nr 2. Så alt i alt har det vært en strålende sesong med mye og blomstrende aktivitet. Langrenn: Otra IL har hatt 1 deltaker i Junior NM (Margit Wiberg) og 2 på Hovedlandsrennet, (Sondre Ramse, Åsmund Wiberg) og en i Ungdommens Holmenkollrenn, Ingrid Reiersen. Vi hadde 10 delt. påmeldt i Birkebeineren, (avlyst). Sesilåmi og Hovden Tour med mange Otra løpere på listene. Deltakelsen i kretsløp har vært bra (ca. 35stk i Trollrennet). Flere har hevdet seg veldig bra Margit Wibergn nr 20 og 22 i Jr NM, 3 dobbel kretsmester, Sondre Ramse nr. 143 og 63 i Hovedlandsrennet + 1 sølv og to gull i KM. Åsmund Wiberg nr 107 i Hovedlandsrennet, bronse i KM teamsprint sammen med Sondre, og Ingrid Reiersen sølv i KM sprint sammen med Margit Wiberg Disse løperne har hatt veldig gode plasseringer i kretsløp: Åsmund og Margit Wiberg, Ingrid Reiersen, Sondre Ramse og Morten Kjetså. Vi har også hatt flere unge løpere med i Sonerenn i kretsen(morten Kjetså, Einar Grindheim, Olav Birkeland, Even Birkeland, Lina Grindheim, Andrea og Ina Bjorå) Margit Wiberg har hatt sin andre sesong i Junior Norgescupen med en 14. plass som beste res. Flere deltakere i turløp i utlandet, bla, i Østerrike, Italia og Sverige, Erlend Haugstad sin 167. plass i Vasaloppet må nevnes ( deltaker). Sondre Ramse ble tatt opp som elvev v/hsg. Åsmund Wiberg vant bakkeløpet Hilleknuten opp i Sirdal, satte pers på 3000m, 9,13 på testløp i Sirdal. Henrik Svanajord bronse i KM G 13 år, Rulleski. 4 deltakere i Lysebotn opp/blinkfestivalen Sandnes Treningsframmøte i Otrahallen og utetreningen har vært meget god, og det har vært 17

18 oppgang i Otrahallen, både i langrenn og hopp, opp mot totalt.. Otra IL har stilt deltakere på ulike samlinger og vi har hatt klubb/sonesamling samlinger på Feed/Høgås/Evje. Tre fellestreninger i uka. Trenere: Sigurd Wiberg, Tommy Greibesland, Jens Petter Røed, Geir Magne Feed og Ketil Grindheim. Barne og ungdomsaktiviteter: Barneskiutvalget har hatt følgende arrangement - Skiskole/barneidrett 3 ganger stk - Skisportens dag klubbløp 60 stk - Hoppskole/barneidrett 3.ganger i feb/mars 20-30stk Aktivitetene for barn og unge har vært meget bra denne sesongen. Skigruppa ser veldig positivt på at barnefamilier og barnehagene drar til Evje Stadion/Evje Lysløype/Trollbakken og Høgås skianlegg og koser seg i snøen med ungene. Det er veldig viktig at alle kan gjøre nytte av de anleggene som vi har. Og vi har også registrert at ungdommer drar på ski, på eget initiativ. Videre samarbeid med skolene er viktig satsningsområdet, samt samarbeid mellom undergruppene. Barneidrettsskolen har hatt god oppslutning, med ca barn har vært samlet på Evje/Trollbakken og Høgås. Fri aktivitet med ski og akebrett har vært gøy i nedover og oppoverbakke samt hopp. Glenn Q Håkonsen og Jon Terje Hegghaug har hatt ansvaret for idrettskolen hopp, og fast trening i uka for hopp med bra oppmøte. Marit Grindheim og Line Birkeland har hatt ansvaret for idrettskolen på ski/langrenn. Familiearrangementet, 10 Toppers 2014 var vellykka, 540 kort solgt, 205 premiert. Internett Otra IL har egen hjemmeside, Ski sida har to Web kamera, egen værstasjon (første i Setesdal), GPS registrering ved løypekjøring, først på Sørlandet. Rekord mange sjekka sida vår i januar, KM/Trollrennet Skiposten/løypekjøring Skigruppa vil takke alle som har bidratt med midler til løypekjøringen også denne sesongen. Skiposten ble i februar sendt rundt til husstander i kommunen, samt lagt ut på biler gjennom sesongen. (ca kr ) Antall timer løypekjøring denne vinteren ble ca. 500 timeverk. Skigruppa vil takke Otra Tur og Løypeservice v/daglig leder/løypesjef Geir Magne Feed, Trygve Jokelid, og Egil Kvitne,(ansvarlig Evje maskinen) for en meget stor innsats gjennom vinteren. Selvsagt også takke de andre som har vært med å jobba med løyper sommer/vinter, spesielt arbeidet i Evje lysløype og Trollbakken. Trollbakken: Det jobbes for fullt med utbygging Trollbakken Skianlegg i regi av Otra IL Ski/hopp. Plast i K 5/10/17,5, ferdig stilling av K30 og K45. Prosjektleder er Glenn Q Håkonsen. Søknader om spillemidler er sendt på nytt. Høgås Løypelaug: Laug for bedrifter/offentlig som støtter løypefondet og drift av løypenettet. Pr i dag er det 15 medlemmer som støtter med minimum kr ,- hver. Stormedlem koster Kr ,- og Kjempemedlem er kr I 2014 ga lauget kr. Nye Høgås skistadion/tur løyper: «Ny stadion» med tidtaker bu fra Flatebygd skianlegg, ble offisielt åpnet av ordfører Bjørn Ropstad 25.jan. under KM. Vår samlingsplass på Høgås, (vaffel bua) varmestue, kiosk, rennkontor. I vinter har den også blitt brukt til møter, lunsjplass for gjester som er på kurs. Bua er blitt ett begrep på Høgås med gode vafler.. Nye turløyper til Gautestad/Høna/Brahjelmen er klar, samt til toppen av Himmelsyna, (Otra TL). Arbeidet med gradering av turløyper og nye skilt er under arbeid gjennom Otra Tur og Løypeservice. Høgås skiskytterbane er klar for godkjenning, jan Framtida: Skigruppa fortsetter med arbeidet som er satt i gang, med tilbud til flest mulig, (trim, trening, konkurranse og aktiviteter for barn og unge = Folkehelse). Ideen om OTRA TREET, mestringsaktiviteter og vanlige konkurranseformer er veldig spennende. Utvikling av vårt aksjeselskap og sponsorlaug/skiposten blir meget viktig. De planer vi arbeider med for er utbygging av Trollbakken og området rundt, rehabilitering av Evje lysløype, vedlikeholde og utvikle løypenettet (sommer og vinter). Vi i Skigruppa, sammen med flest mulig av dere brukere, må hjelpe til å støtte opp om det arbeidet som er gjort, og som må gjøres framover. Jordbærfestival nr 21 på Evje er neste mål 18. juli 2015, med ny leder av festivalen.. NB UTFORDRING TIL ALLE TRIM I SOMMER GOD SOMMER OG GODT HUMØR ALLE SAMMEN! Geir Magne Feed Leder 18