Regnskap&Lønn I NETTSKYEN. NetLedger. 10 år i nettskyen. Et temabilag fra. i NetLedger AS. endres. Christine Schie

Transkript

1 Regnskap&Lønn Christine Schie Ny administrerende direktør i NetLedger AS I NETTSKYEN Et temabilag fra NetLedger Les mer på side 2 Partner Thore Kleppen KPMG Regnskapsbransjen må endres 10 år i nettskyen Les mer på side 5 Partner Jenny Homme hos Visindi Topp samarbeide Les mer på side 4

2 Netledger - 10 år i Nettskyen Det startet som en visjon hos 3 brødre i NetLedger skal være den ledende leverandøren av skybaserte økonomisystemer og forretningsprosesser. Med sine 115 medarbeidere som betjener mer enn 2500 kunder lever denne visjonen videre. Uten lojale kunder og medarbeidere hadde dette vært en umulighet sier gründerne Terje, Gjermund og Morten Bratlie som etablerte NetLedger. Nå gleder de seg til de neste 10 årene med Christine Schie som ny administrerende direktør. Et marked i vekst Vi er fortsatt i en tidlig fase, sier Morten Bratlie. Kundene begynner å se de mulighetene som skybaserte løsninger og tjenester gir. Det handler om en forenklet hverdag, det handler om oppdatert styringsinformasjon og det handler om fullt innsyn i sin egen virksomhet. Markedet for tjenesteutsetting av økonomi og lønnsfunksjoner er spådd en formidabel vekst fremover, enda større enn det vi har av tjenesteutsetting innenfor IT området, avslutter Morten. Ny tid for kundene Hverdagen består ikke lengre av tunge oppgraderingsprosjekter, om man har de rette økonomiressursene eller om man får rapportert til rett tid. Den nye tiden for kundene er praktisk, enkel og forutsigbar, sier Terje Bratlie. Endret rolle Dette stiller nye krav, fortsetter Gjermund Bratlie. Neste generasjon regnskapsførere må ha evne til å snu blikket i fra et historisk perspektiv til et fremtidsperspektiv. De må være med å bistå kundene til å ta gode beslutninger. I tillegg vil det typiske registreringsarbeidet blir automatisert og det medfører at regnskapsfunksjonen endres mot større grad av oppfølging av prosesser og mot controlling. Dette er trender som vil prege bransjen fremover, avslutter Gjermund. Gjermund, Morten, og Terje Bratlie ser fremover mot ti nye suksess rike år. Å skape de beste kundeopplevelsene I august tiltrådte Christine Schie som ny administrerende direktør i NetLedger AS. Om oppgavene som står foran henne mener hun at det viktigste fokuset fremover blir å skape de beste kundeopplevelsene. Kundene skal oppleve NetLedger som innovative, løsningsorienterte og kompetente. Mange vil etter hvert tilby de samme tjenestene og benytte like systemer. Min visjon for NetLedger er å skape en kultur for det lille ekstra. Vi skal være kundens økonomiavdeling. Som leder gjennom mange år vet jeg selv hvor viktig økonomiske tall og analyser er for å ta gode beslutninger og gjøre riktige prioriteringer, sier Christine Schie om sin visjon for NetLedger. Å fylle rollen som kundens økonomiavdeling krever innsikt i kundenes behov og forretningsprosesser. NetLedger har et attraktivt tilbud i form av en helhetlig tjeneste med én avtale og ett kontaktpunkt. Å kjenne kundens behov er en forutsetning for å lykkes i dette markedet. Derfor er det viktig at kunden står i fokus i alle små og store beslutninger vi tar i NetLedger. For å få til dette handler det om medarbeidere, kompetanse og verdier, avslutter Christine Schie. Christine Schie, ny administrerende direktør i NetLedger gleder seg til å skape en «yes we can» kultur. 2 Tlf

3 NetLedger Gasellebedrift 5 år på rad Årets gasellebedrift Er en utmerkelse som deles ut av Dagens Næringsliv i samarbeid med Dun & Bradstreet. Netledger ble Gasellebedrift i 2009, 2010, 2011, 2012 og I følge Dagens Næringsliv er Gaseller bedrifter som opplever en ekstrem vekst. Hver høst kårer Dagens Nærings- liv norske gaseller. For å kunne få denne prestisjefylte utmerkelsen, må en bedrift minst ha doblet omsetningen i løpet av de siste fire år, den kan ikke ha hatt negativ vekst i noe enkelt år, det akkumulerte driftsresultatet må ha vært positivt og omsetningen må være på minst en million det første året. Instant Business Insight Alltid oversikt Umiddelbar tilgang til oppdatert styringsinformasjon Forenklet beslutningsgrunnlag Tilgjengelig når som helst og hvor som helst Xledger et ekte nettbasert forretningssystem /company/xledger xledger.no Tlf

4 Visindi og NetLedger En god match Med NetLedger på laget og deres økonomiløsning har Visindi fått full oversikt og kontroll på forretningen. Samtidig har Visindi nylig bistått NetLedger i prosessen med å finne en ny leder. Ja, samarbeidet mellom Visindi og NetLedger er helt topp, forteller en fornøyd partner Jenny Homme hos Visindi, som er en av Norges ledende aktører innen lederutvelgelse og organisasjonsutvikling. Selskapet har i år ti års jubileum og kan feire med fire kontorer i Norge og 40 ansatte. Opptatt av verdier Homme forteller videre at Visindi kom i kontakt med Netledger i forbindelse med Netledgers søken etter ny leder. Det viste seg at kjemien mellom oss var veldig god. I Visindi er vi veldig opptatt av verdier samtidig som vi er forretningsorienterte. Hos NetLedger fant vi det samme og de fremstod som et moderne selskap med kompetente mennesker. -Vi opplevde at NetLedger hadde de samme driverne med høy kvalitet og effektive tjenester samtidig som de er innovative, serviceinnstilte og rause. Rett og slett en god match, påpeker hun videre med et smil. Oversikt og styring Da NetLedger tok kontakt med Visindi for at de skulle bistå med rekruttering og lederutvikling var Visindi samtidig i en prosess for å vurdere samarbeidspartnere på økonomi og regnskap. Vi hadde brukt det samme regnskapsbyrå i ti år og var ikke helt fornøyd med deres leveranse, samtidig som det tradisjonelle regnskapssystemet var tungvint og lite oversiktlig. - Med den veksten som Visindi har hatt og med tanke på videre fremtid, hadde vi behov for å finne en partner som lå langt fremme både teknologisk og kompetansemessig. - Med en felles administrasjon og ledelse og kontorer i Oslo, Bergen, Stavanger og Trondheim var det viktig for oss å få oversikt over tallene for en riktig styring og utvikling av vår forretning. Alltid oppdatert Økonomiløsningen Xledger som NetLedger leverer, fungerer over forventet hos Visindi - Vi er superfornøyde, forteller Jenny Homme idet hun oppsummerer noen av fordelene som de allerede har oppnådd: - Løsningen gir oss oversikt over transaksjonene slik at vi til en hver tid har en oppdatert status over økonomien for hele butikken. Dette igjen betyr at vi har muligheten til å aksjonere riktig og eventuelt justere kursen videre. -Faktureringen er også blitt mer effektiv med bedre styring av timer og raskere fakturering. Dette påvirker både likviditeten og resultatet. Og den sømløse integrasjonen med bank gir oss kontroll på inn og utbetalinger i sanntid. Kort og godt så har vi fått bedre styring og kontroll på hele vår forretning. Delt arbeidsdeling Visindi og NetLedger har valgt en samarbeidsmodell med delt arbeidsdeling. Denne modellen åpner for å utnytte de beste resursene hos både byrå og kunde. Og med internett som felles plattform fungerer kommunikasjonen utmerket. I Visindi fakturerer vi, konterer, attesterer og genererer reiseregninger siden det er vi som utfører de daglige operative oppgavene vis a vis våre kunder. Mens NetLedger tar seg av skanning av inngående fakturaer, Det viste seg at kjemien mellom oss var veldig god Fakta om Visindi: kontroll av konteringer, lønn og alle avsetninger som skatt og arbeidsgiveravgift i tillegg til utarbeidelse av diverse regnskapsrapporter. Ut over dette benytter vi også NetLedger som rådgiver og ved opplæring og kurs. Jenny Homme avslutter med å gjenta: - Samarbeidet vårt er helt topp. NetLedger fremstod som et moderne selskap med kompetente mennesker En av Norges ledende aktører innen lederutvelgelse og organisasjonsutvikling Kontorer i Oslo, Bergen, Stavanger, Trondheim 40 ansatte Les mer: Jenny Homme Partner/leder i Visindi Visindi er en av Nordens ledende aktører innen lederutvelgelse og organisasjonsutvikling Om en leder er god eller dårlig kan aldri vurderes isolert. Det må alltid ses i forhold til verdier, rammebetingelser og strategier. Dette er kjernen i Visindis tilnærming. Målet er å rekruttere og utvikle ledere som leverer de beste resultatene over tid. Navnet Visindi er hentet fra gammelnorsk og betyr bevissthet, visdom og kunnskap. Visindi AS ble etablert 1. oktober 2004 og har siden starten hatt en kontinuerlig vekst. Sommeren 2009 fusjonerte det Trondheimsbaserte Bonaventura og Visindi samtidig som selskapet etablerte kontorer i Stavanger og Bergen. Selskapet har nærmere 40 ansatte med solid erfaring fra lederposisjoner i privat og offentlig sektor og fra konsulentvirksomhet. Visindi er 100 % eid av partnere som arbeider i selskapet. Selskapet har stor faglig og bransjemessig bredde, og leverer tjenester innen rekruttering og utvelgelse av toppledere, styremedlemmer og andre nøkkelroller. I tillegg gjennomfører vi team- og lederutvikling, rådgivning, coaching og karriererådgivning. Kundene er aktører innen de fleste bransjer, både fra privat og offentlig sektor. 4 Tlf

5 Hvilke regnskapsbyråer vil overleve Regnskapsbransjen må endres Den teknologiske utviklingen med Nettskyen og Cloud Accounting, offshoring av tjenester, endringer i lovverket og kundebehov og bortfall av revisjonsplikten tvinger frem nye tjenestetilbud fra regnskapsbyråene. Vi ser at flere byråer allerede nå forventer en nedgang i timeforbruket på ordinær bilagsføring på 30 til 40 %, forteller partner Thore Kleppen hos KPMG. Regnskapsbyråene befinner seg i en rask utvikling fra å være produksjonsorientert til å gli over i oppgaver som innebærer mer analyse, kontroll, kvalitetssikring og rådgivning, hvis man ikke skal oppleve redusert omsetning og lavere antall ansatte over tid. Dette betyr at hele bransjen er i stor endring og regnskapsførerrollen i særdeleshet. Spørsmålet blir da; hva slags regnskapsbyråer får vi - hva forventer og ønsker kundene av tjenester og hvordan harmonerer byråenes tilbud og kompetanse med markedets endrede behov. Vår undersøkelse fra 2013 om kundenes forventning til regnskapsleverandør gav oss noen svar og indikatorer på dette, sier Kleppen videre og trekker frem noen viktige funn fra undersøkelsen Et marked i endring Først og fremst er det viktig å se litt på de endringer som har skjedd i markedet og som nå eskalerer veldig fort. Tradisjonelt har regnskapsførerrollen vært knyttet opp mot å være en manuell puncher og bokfører. I dag er denne rollen endret betydelig først og fremst på grunn av den teknologiske utviklingen som har ført til at mye av kommunikasjonen og transaksjoner skjer digitalt og over Internett. Nettskyen også kaldt Cloud Computing tilbyr i dag brukervennlig nettbasert on demand tilgang til blant annet regnskaps- og økonomisystemer det som heter Internet Accounting. Tidligere lå all denne informasjonen hos regnskapsbyrået eller en intern avdeling lokalt på en PC eller server. Automatiseringseffekten av denne nye teknologien er stor både for kunder og regnskapsbyråene, men samtidig en av de største årsakene til at mange av de manuelle oppgavene til regnskapsbyråene forsvinner. Kombinert med nettbaserte økonomiløsninger gir automatisering en enklere hverdag for regnskapsføreren, men kan uten omstilling føre til å slå ben under hele bransjen. Det har vi tidligere sett fra andre næringer hvor høyteknologi og avansert mekanikk har tatt over. Som en følge av Internett og automatisering ser vi også at stadig flere bedrifter flagger ut sine økonomiske tjenester Thore Kleppen viser til KPMGs, kundeundersøkelser i til lavkostland. Statoil og Posten har allerede gjort dette for flere år siden. Bare hos Statoil gikk flere enn 200 arbeidsplasser inkludert regnskapsførere tapt. Dette gir grunn til bekymring. En annen utvikling er lovverkt med endrede rammebetingelser hvor blant annet myndighetene jobber med å forenkle de administrative byrdene for næringslivet. Dette igjen vil føre til enklere og færre arbeidsoppgaver for regnskapsføreren. Samtidig har bortfallet av revisjonsplikten for de minste aksjeselskapene ført til at mange revisorer har autorisert seg som regnskapsførere. Dette fører til økt konkurranse og nye aktører i markedet fører ofte til prispress. På den annen side ser vi også en tydelig endring i kundebehov i retning av mer rådgivning innen analyse og strategi. Her ligger nok den største utfordringen for regnskapsbransjen men samtidig også den største muligheten, påpeker Kleppen og viser til hva ulike ledere ønsker av sin regnskapsleverandør. Toppsjefenes ønsker -Hvis vi ser på hva slags økonomi- og regnskapsfunksjon toppsjefene ønsker seg, så har vi sett dette opp mot byråenes tjenester, organisasjon, ansatte, prosess, teknologi og beliggenhet. Høyt på ønskelisten kommer beliggenhet med alle finansprosesser optimalt plassert og teknologi med standardiserte verktøy på en plattform og prosess med standardiserte globale prosesser for økonomistyring. Disse tre ønskene lar seg oppfylle i dag gjennom Cloud Accounting og nettbaserte økonomiløsninger slik som NetLeger tilbyr. Kriteriene ansatte, organisasjon og tjenester ligger også høyt på ønskelisten, men her har nok byråene en lenger vei å gå med hensyn til kompetanse innenfor områdene strategi, analyse og forcasting. Noe som er avgjørende for å kunne være en verdidriver og forretningspartner for toppledere som ofte opererer globalt. Oppsummert kan vi si at deler av ønskelisten allerede er oppfylt nemlig den teknologiske det som gjenstår er økt kompetanse og forståelse for den enkelte kundes virksomhet. Og hva ønsker økonomisjefene Høyest på listen over de viktigste utviklingsprosjektene i 2013, ønsket økonomisjefene seg oppfølging og forecasting i forhold til lønnsomhet, økonomistyring under strategiske endringsprosesser, risikostyring og styring av driftskapital og likviditet. Egentlig i samsvar med toppsjefene med tanke på å være verdidriver og forretningspartner, men på et mer operativt nivå. Og systemene og teknologien er der både innen økonomi, analyse, forcasting og business intelligence. Utfordringene for regnskapsbyråene vil være å forstå de ulike systemene samt å implementere disse og eller finne partnere som naturlig passer inn i deres egne løsninger. Her har NetLedger kommet langt på vei og kan tilby sine kunder komplette løsninger innefor de nevnte områder. Da vi spurte økonomisjefene om hva som var viktigst for dem innenfor økonomistyring kom ikke uventet at de forventer at en regnskapsfører skal bidra til kostnadseffektivitet gjennom sine løsninger, målinger og oppfølging. Nokså naturlig som en konsekvens av utviklingsprosjektene som stod høyest på ønskelisten. Utfordringer for regnskapsbransjen Videre fremover vil transaksjonsbehandling utgjøre mindre av byråenes tjenester mens rapportering og kontroll, likviditetsstyring og planlegging og analyser vil øke. Den frigjorte tiden til regnskapsføreren må tilbringes sammen med kunden for å lære å kjenne og forstå kundens behov og muligheter. Hvis man vil være en viktig samtalepartner og medlem av ledelsen hos sin kunde så må man også kunne tilby faglig dyktighet, profesjonalitet og være tilstede. Først da kan man skape merverdi. Husk at nye kunder finner ditt regnskapsbyrå gjennom nettverk og erfaring fra tidligere oppdrag. Tlf

6 Våre kunder fokuserer på kjernevirksomheten Salgs- og markedsansvaret i NetLedger ledes nå av Espen A. Andersen. Med mange års erfaring fra salg og markedsføring av tradisjonelle ERP løsninger synes han det er befriende å tilby et helhetlig konsept for sanntids regnskap i nettskyen. Når man velger ny arbeidsgiver og nye arbeidsoppgaver er det naturlig å gjøre en grundig vurdering av de produkter og tjenester man skal arbeide med. Et viktig premiss i vurderingen av NetLedgers konsept er at fundamentet for selskapet er nettorientert. At en bedrift bygger en helhetlig virksomhet basert på fremtidsrettede og nettbaserte løsninger skaper muligheter som tradisjonelle bedrifter sliter med å få til. Å bygge om en løsning eller endre en virksomhet til et nytt konsept blir noe helt annet. NetLedger har aldri tenkt eller arbeidet tradisjonelt. Her har man bygget på fremtiden fra dag én, sier Espen A. Andersen om sin vurdering av NetLedger. Driftsutsetting av forretningsprosesser Med utviklingen av nettløsninger er det åpnet for fjerndrifting av IT løsninger og driftsutsetting av IT mer vanlig i løpet av de siste årene. Nå begynner ledere å se hvilken gevinst som ligger i driftsutsetting av hele prosesser for sin virksomhet. En virksomhet som driftsutsetter støtteprosesser får mer fokus på sine kjerneprosesser. Dette gjør virksomheten mer målrettet og sikrer at ledelsen bruker sin tid på verdiskapende arbeid. I tillegg kommer en betydelig økonomisk innsparing når man tar med alle sider ved driftsutsettingen, sier den nye salgslederen i Netledger. 6 Tlf En virksomhet som driftsutsetter støtteprosesser får mer fokus på sine kjerneverdier Espen A. Andersen mener at NetLedger er godt posisjonert for fremtiden Store bedrifter I dag består NetLedgers kundebase av mindre og mellomstore virksomheter. Espen mener at konseptet er bygget for langt større bedrifter enn kundebasen tilsier. Positiv erfaring fra driftsutsetting har ført til at større og større bedrifter ser verdien i å driftsutsette støtteprosesser som regnskap og lønn. Med Xledger kan NetLedger tilby gode løsninger for time basert virksomhet og handelsvirksomhet med behov for logistikk og lagerfunksjoner. Det betyr at flere bedrifter kan driftsutsette alle sine forretningssystemer og eliminere arbeid med drift, oppgradering og vedlikehold av disse. Teknisk er det ingen begrensninger i løsningen og dette gir mulighet for omfattende innsparing i stor bedrifter og virksomheter. Spennende fremtid Selv om NetLedger allerede har 10 års erfaring med nettbaserte løsninger og tjenester, er det store muligheter i markedet. Vi tror trenden med driftsutsetting av støtteprosesser vil fortsette. I tillegg vil flere og flere rutiner kunne forenkles og automatiseres. Fordi NetLedger har valgt en fremtidsrettet plattform i Xledger, vil mange av de nye trendene være tilgjengelig når markedet er klart. Gode Dette gir mulighet for omfattende innsparing i store bedrifter og virksomheter eksempler på dette er elektronisk faktura, EDAG prosjektet og godkjenningen av elektroniske reiseregningsbilag. Dette er eksempler på løsninger som er klare til bruk for alle våre kunder i dag. Derfor er vi trygge på at vi kan tilby våre kunder mange nye muligheter når behovet i markedet eller teknologien åpner for det. Her er det stor forskjell på tradisjonelle løsninger og nettbaserte løsninger. I en tradisjonell løsning er kunden som regel avhengig av en ny modul eller en oppgradering av løsningen med alt det innebærer. I Xledger mottar du informasjon om nye funksjoner 4 ganger i året og våre kunder kan ta i bruk muligheten når de måtte ønske det, sier Espen A. Andersen om fremtiden i NetLedger. Han legger til 10 år i nettskyen er bare begynnelsen, her er det fortsatt plass til mange og store virksomheter. Et viktig premiss i vurderingen av NetLedger,s konsept et at fundamentet for selskapet er nettorientert

7 Jarle Sky, grunnleggeren av Xledger Intensiverer innsatsen og tempoet Med en sterk overbevisning om at internett ville bli en internasjonal plattform har pioneren Jarle Sky gjort Xledger til Norges ledende leverandør av skybaserte økonomisystemer. I Norge er NetLedger vår største samarbeidspartner. Jarle Sky flyttet til Silicon Valley i 1996, der internett nylig var blitt introdusert. Mange trodde internett ville bli en flopp, men Sky så umiddelbart at dette ville bli fremtidens plattform for økonomistyringssystemer. Jeg var en av grunnleggerne og sjefsarkitekt for Agresso s ERP system og skulle hjelpe med tilpasningen til markedene i USA og Canada. Dette gjaldt salg av klient tjener applikasjoner som sikkert var bra for tusenvis av kunder, men på sikt en meget dyr løsning med maskinpark, oppgradering og behovet for konsulenter, sier Sky. Fra visjon til virkelighet I Silicon Valley ble Jarle Sky så overbevist at han valgte å hoppe på det som den gang kun var ide-luftskipet Xledger. Min visjon var å omskape luftskipet til et flydyktig supersonisk fly som ikke bare kunne nå hele verden raskere, men som kunne lande overalt hvor det er internett. Og i dag har internett nådd alle verdens kroker og kriker, påpeker Sky, idet han forteller at visjonen om at Internett var en bedre plattform etter hvert fikk form og farge. Resultatet er at hele vår kundebase kan kjøre sine tjenester og forretning via Xledger. Det er et teknologi skifte som gagner alle parter. Ingen installasjoner hos bruker; de kan ganske enkelt hvor som helst og når som helst få tilgang til sine oppdaterte data via en nettleser. Et teknologisk og økonomisk skifte Visjonen om Xledger s skytjenester ble både et teknologisk og økonomisk skifte. Xledger løsningen hjelper en virksomhet til å redusere sine IT kostnader, overfører de faste til variable kostnader og gjør forretningen smidigere. Med Xledger s skalerbare og fleksible system, kan en virksomhet frigjøre sitt IT infrastruktur budsjett, og skifte fra kapital kostnader til operasjonelle kostnader. Med Xledger s skytjenester kan organisasjonen levere innovasjon og tjenester raskere, sier Sky videre med et glimt i øyet Utviklingen stopper ikke Jarle Sky stiller spørsmålene selv når vi spør om veien videre. Tror du at fremtiden vil innebære mer eller mindre behov for skytjenester? Tror du man i fremtiden vil være fornøyd med trege IT løsninger? Tror du IT kostnadene vil øke proporsjonalt med bruken? Og svarene fra Sky lar heller ikke vente på seg. Med andre ord: What is the cloud forecast? Forbruket og behovet for sky løsninger vil øke vesentlig, slår han fast. Intensiverer innsatsen og tempoet Dette betyr at Xledger må fortsette å produsere bedre og mer kostnadseffektive løsninger. Vi vil fortsette å senke brukerterskelen, automatisere og forenkle. Modellert etter Toyota s Kaizen prinsipper, så har Xledger et mål om 10% prosent merkbar produkt nyvinning, effektivitet og fleksibilitet hvert år. Her lener Sky seg forover i det han sier: I Xledger går vi alle i Italic posisjon fokusert på våre produkt og brukere. Vi intensiverer innsatsen og tempoet. En av årsakene til at vi kan forbli så manisk produkt og bruker orientert, er at vi er et privateid firma. Vi trenger ikke bekymre oss for investorenes lommer eller verdiskapning for aksjeeiere. Det eksiterer ingen exit plan. Etter mer enn 10 års sunn, selvstendig utvikling, er den økonomiske helsen vår sterk og bærekraftig. Men viktigst for oss er at vi har fokus på produkt og at brukerne er i vår DNA. Ved kontinuerlig utvikling skal vi gi virksomheter en Instant Business Insight, som bottom line bedrer virksomhetenes resultater, sier Sky med et fornøyd nikk. Xledger et stort forsprang Han holder frem i en nøktern tone at han tror Xledger i dag har et forsprang med ekte skybaserte ERP løsninger. For de andre større ERP leverandørene er ikke overgangen til ekte skybaserte løsninger et hvis, men når. Med all ydmykhet, vi kommer ikke til å bruke dette forspranget som haren og sitte å vente på de andre skilpaddene rett ved målstreken, sier en besluttsom Sky. Mens andre lapper på gammel programvare med pseudo sky-løsninger, har internett vært vårt utgangspunkt. Vi ser kundene etterspørre hurtighet, brukervennlighet, automatisering og tilgjengelighet via alle internett plattformer. Kostnadseffektivitet på IT siden er bare startpunktet, påpeker Sky. Satset tidlig på regnskapsbyråer NetLedger var det første regnskapsbyrå som satset sin virksomhet på Xledger s skyløsning. Dette er over 10 år siden, fortsetter Sky begeistret. Input fra NetLedger har vært viktig i forbedring av Xledger s programsvare. NetLedger har kunnet tilpasse seg dette og forbedret interne prosesser slik at de kan levere regnskapstjenester til konkurranse dyktig priser. Du kan si at samarbeidet med Netledger har forsterket vår beslutning om kontinuerlig forbedring, forenkling av brukergrensesnittet og automatisering. Fremtiden og nye trender Ifølge Jarle Sky har vi et valg: Innovasjon eller outsourcing til lavkostland. Han er overbevist om at behovet for skytjenester, automatisering og effektivisering vil øke. Virksomheter trenger bedre oversikt, dybdesyn og fremsyn og det vil være behov for intuitive brukergrensesnitt. Det er skremmende hvor forvirret og overrumplet enkelte virksomheter er med hensyn til økonomistyringen. I det siste har vi sett underslag i millionklassen fordi ledelse og styre har ikke hatt oversikt eller dybdesyn, slik som er mulig med Xledger. Det vil bli større krav om at beslutningsgrunnlaget må være basert på oppdatert informasjon, med mulighet for detaljert innsikt og oversiktlighet. Med dybdesyn og oversikt følger gjerne evnen til fremsynthet. Man ser hva som kommer. I motsetning vil mangel på oversikt og innsikt, samt ikke oppdaterte beslutningsgrunnlag, hemme vekst og gjøre en virksomhet blind for konkurranse trusler. Den smidighet man oppnår med Xledger er både strategisk og eksistensiell, sier Sky. Smidighet og mobilitet Xledgers ERP system legger til rette for at en virksomhet øker lønnsomheten ved at man reduserer langsiktige IT kostnader, får oversikt, og vil bli i stand til å reagere på skiftende markeds forhold. Smidigheten hjelper organisasjonen med raskere time-tomarket og skalerbarhet. Sist men ikke minst, så vil mobilitet bli stadig viktigere ettersom virksomheters økosystem er mer spredd rundt om i vår flate verden. Tilgang overalt på hvilken som helst plattform er et krav. Xledger s ERP system er nå i bruk i mer enn 27 land på ulike språk. So, let business do business slik at virksomheter kan fokusere på det som driver bottom line, mens Xledger utvikler skybaserte ERP løsninger som man bruker etter behov. Tlf

8 Mer enn 2500 kunder kan ikke ta feil Ikke bare er NetLedger en totalleverandør av både regnskapstjenester og økonomisystem. Som kunde får du også tilgang til økt kompetanse, et bedre styringsverktøy, en intern økonomiavdeling, oppdaterte nøkkeltall samt bedre styring og kontroll. Peak Shipping i Bergen opererer tørrlast skip i størrelsesorden dwt. Netledger hjelper oss med å optimalisere prosesser og holde kostnader nede Bjørn Steinhaug, Chartering Manager og partner Visindi er en av Norges ledende aktører innen lederutvelgelse og organisasjonsutvikling. Selskapet har i år ti års jubileum og kan feire med fire kontorer i Norge og 40 ansatte. Vi opplevde at NetLedger hadde de samme driverne med høy kvalitet og effektive tjenester samtidig som de er innovative, serviceinnstilte og rause. Rett og slett en god match. Jenny Homme, Partner Semar tilbyr omfattende konsulenttjenester til offshore, olje- og gassindustrien og offshore vindkraftmølleindustrien. Vi fikk en helhetlig økonomiløsning som også hadde støtte for timeregistrering og rapportering Monica Borgen, Regnskapsansvarlig Keystep er en ledende leverandør av ITrelaterte konsulent- og driftstjenester til det norske SMB-markedet. Vi har fått en leverandør som er meget kunnskapsrik og et nytt økonomisystem som er et bedre styringsverktøy enn tidligere Svein Bergsli, Administrerende direktør Repstad Anlegg er i dag en av Sørlandets største maskin entrepenører med fire datterseselskaper, 80 ansatte og budsjettert omsetning i år på 204 millioner. Vi har fått en mer rasjonell timeregistrering, bedre kontroll på timeforbruk og bedre tilgang til økonomisystemet for avdelings- og prosjektkontorer Rolf Stig Prestvold, Økonomisjef iark består av 21 erfarne og kompetente interiørarkitekter. Sammen utvikler de fremtidens arbeidsplass for mer enn ansatte. iark er landets fremste eksperter på arbeidsplassutvikling. «Nå er vi helt ajour med timeføring og fakturering. En alt i ett løsning. Dette er det mest intelligente som vi har gjort» Elisabeth Paus, Leder brukerprosesser StormGeo gruppen er blant verdens ledende leverandør av kommersielle beslutningsstøttesystemer for håndtering av værsensitive operasjoner. Konsernet har hovedkontor i Bergen og 14 operative kontorer i elleve land. «I takt med vår ekspansjon og internasjonalisering hadde vi behov for en web basert løsning med konsolideringsenhet som håndterer ulike valutasorter. NetLedger bidrar med oppsett av nye selskaper og systeminnstillinger» Bjarte Johnsen, CFO Holte Consulting AS er en internasjonal leverandør av konsulenttjenester og systemer innen prosjektledelse. Netledger gir oss bedre oversikt og analysemuligheter Trygve Sagen, Administrerende direktør Procano er en betydelig leverandør av industrialiserte IT drift og -forvaltningstjenester til små og store virksomheter. Selskapet teller 36 medarbeidere med kontorer i Oslo, Brevik og Stockholm og har 240 avtalekunder og mer enn brukere i 19 land. NetLedger har over tid vist en stor vilje til å imøtekomme våre behov, vært en proaktiv bidragsyter i vårt økonomi arbeide og ført dialogen på en behagelig måte OWEC Tower er et design- og engineeringselskap som tilbyr avanserte løsninger for fundamenter til offshore vindparker. OWEC Tower har levert design til 88 installerte fundamenter i UK, Tyskland, Belgia og Frankrike i tillegg til flere typer studier. «Vi har fått et integrert system som har en imponerende funksjonalitet til en fornuftig kostnad» Svinø Entreprenør AS er en av Ålesundregionens ledende maskinentreprenører. Selskapet har over 50 års bransjekunnskap og utfører både små og store oppgaver for både offentlige og private kunder. «Vi har fått en løsning som hele tiden gir oss ajourførte data. Dermed har vi til enhver tid total oversikt» Evangeliesenteret har drevet i 30 år i rusomsorgen. Tilbudet inkluderer rehabilitering, omsorg og skole. «Evangeliesenteret setter stor pris på samarbeidet med NetLedger» Trond Eriksen, Daglig leder Jørgen Berg, Administrerende direktør Arne Broch, CFO Torill Hole Svinø, Kontorsjef 8 Tlf

9 Procano AS Viderefører det gode samarbeidet Etter oppkjøpet av Instant Office valgte Procano å fortsette det gode samarbeidet med NetLedger Lillehammer. Langsiktige og tette relasjoner kombinert med en partner som var hundre prosent dedikert til Xledger var bakgrunnen for dette valget. I slutten av juni i år kjøpte Procano IT-driftselskapet Instant Office. Administrerende direktør Jørgen Berg i Procano forteller at Instant Office hadde vært kunde hos NetLedger Lillehammer siden oppstarten. De var svært fornøyd med service, pris og kvalitet. Da vi ønsket en kontinuitet i regnskapsføringen og er opptatt av langsiktige og tette relasjoner med våre samarbeidspartnere, valgte vi å videre føre samarbeidet med NetLedger Lillehammer. En betydelig IT leverandør Etter oppkjøpet fremstår Procano som en betydelig leverandør av industrialiserte IT drift og -forvaltningstjenester til små og store virksomheter. Selskapet teller 36 medarbeidere med kontorer i Oslo, Brevik og Stockholm og har 240 avtalekunder og mer enn brukere i 19 land. Procano tilbyr kostnadseffektive løsninger som kan tilpasses den enkelte kundes behov. Ved å ta fullt ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av kundens IT-plattform, gir vi våre kunder mulighet til å fokusere på egen kjernevirksomhet, sier Jørgen Berg videre. Han påpeker at Procano har et omfattende behov for kontroll og oversikt Procano har et omfattende behov for kontroll og oversikt og derfor ønsket full utnyttelse av de muligheter som ligger i Xledger i tillegg til å kunne benytte de integrasjonsmulighetene som ligger i applikasjonen. Samspillet avgjørende I Xledger har fortrinnet vært enkelthet, oversikt og drilldown-funksjonaliteten. I sum er det likevel samspillet mellom oss, NetLedger Lillehammer og Xledger som blir det avgjørende til syvende og sist. Vi som kunde er mindre opptatt av stadige endringer eller nye releaser, men ønsker heller fokus på enkelthet, brukervennlighet, stabilitet, oppetid og tilgjengelighet. Administrerende direktør Jørgen Berg i Procano valgte å fortsette det gode samarbeidet med NetLedger Lillehammer. En proaktiv bidragsyter Stabilitet og forutsigbarhet er viktig i denne sammenheng, påpeker Berg og trekker frem nok en gang at langsiktige og tette relasjoner er til det beste for alle parter; - For oss, våre partnere og ikke minst våre kunder. NetLedger Lillehammer har over tid vist en stor vilje til å imøtekomme våre behov, vært en proaktiv bidragsyter i vårt økonomiarbeide og ført dialogen på en behagelig måte. Ease of doing business er et undervurdert måleparameter i et hvert kunde/leverandør forhold, sier han videre og trekker også frem at Procano ønsket en partner som var 100 % dedikert til økonomiløsningen Xledger. Med NetLedger har vi fått en unik partner der hele organisasjonen er bygget opp for å støtte arbeidsprosesser implementert i og i tilknytning til Xledger. Arbeidsdeling Procano og NetLedger har funnet en arbeidsdeling som passer begge parter best og som dekker de behovene som Procano har. Vi har fortsatt kontroll på utgående fakturaer, abonnement og øvrige kundenære ele-menter. Og selvsagt godkjenninger i forbindelse med innkommende fakturaer og utbetalinger. NetLedger utfører stort sett alle øvrige oppgaver som lønn, bilagsføring, årsregnskap, avstemming, Faktaboks Procano AS moms, skatt årsoppgjør og forberedelser til revisjon. En helt utmerket arbeidsdeling, bekrefter Jørgen Berg. 10 nye år Berg gratulerer NetLedger med ti år i nettskyen og sier at de har gjort en fantastisk jobb. Samarbeidet mellom oss har fungert utmerket i over ti år. Nå satser vi på ti nye år der NetLedger er rustet til å møte våre kommende behov i tråd med våre vekstambisjoner. Leverer industrialiserte IT-drift og forvaltningstjenester til små og store virksomheter Kontorer i Oslo, Brevik, Stockholm 240 avtalekunder og brukere Gaselle bedrift 6 år på rad Kontaktinfo: jorgen.berg@procano.com Tlf

10 Ny ledergruppe i NetLedger AS Fra august i år har ledergruppen i NetLedger AS en ny sammensetning. De tre brødrene Terje, Morten og Gjermund Bratlie stiftet NetLedger i 2004 og har dannet kjernen i ledergruppen i 10 år. Brødrene er fortsatt representert i ledergruppen, men nye ledere vil ta ansvar for å videreutvikle kjernevirksomheten i NetLedger. Bildet viser den nye ledergruppen i NetLedger som nå består av (fra venstre) leder for operations Anne-Gro Bekkevold, administrerende direktør Christine Schie, CFO Gjermund Bratlie, QA-ansvarlig Jørgen Person, leder for solutions Terje Bratlie og salgs- og markedsansvarlig Espen A. Andersen. Keystep valgte NetLedger Fikk lett tilgang til regnskapsinformasjon Vi har fått en leverandør som er meget kunnskapsrike og et nytt økonomisystem som er et bedre styringsverktøy enn tidligere, forteller administrerende direktør Svein Bergsli i konsulent og programvareselskapet Keystep Keystep gikk over til NetLedger den På denne tiden hadde vi vokst ut av forholdet til vårt tidligere byrå, sier Bergsli videre idet han forteller at Keystep på få år har vokst til 50 medarbeidere og blitt en ledende leverandør av IT - relaterte konsulent og driftstjenester til det norske SMB markedet. En kunnskapsrik leverandør innen økonomi og lønn - Vi var i kontakt med tre regnskapsbyråer og fikk anbefalt NetLedger av IBM. Valget av NetLedger ble tatt på bakgrunn av at de fremstod som meget profesjonelle og kunnskapsrike. I tillegg til at de kunne tilby den fremtidsrettede økonomiløsningen Xledger som vi ble meget fascinert av. En valgfri løsning Keystep startet opp med regnskapsdelen i De valgte en innkjøringsperiode for å bli kjent med Netledger og mulighetene i Xledger. Det er viktig å bli kjent med hverandre, påpeker Bergsli videre. Han er særdeles godt fornøyd med den kontakten som de har hos NetLedger og forteller også at Keystep i 2011 startet opp med faktureringsmodulen. Senere har de også tatt i bruk time- og reiseregningsmodulen i Xledger. Det er nettopp dette som er så bra med Xledger at man kan bygge på med moduler etter hvert som behovene melder seg. Automatiserte prosesser Keystep fakturer i systemet for å få øyeblikkelig informasjon. Dermed får vi raskere innsyn og alltid oppdaterte data. Hele faktureringsprosessen er automatisert - også purringsdelen. Alle bilag er skannet og vi kan drille oss Keystep leverer både tradisjonell drift, integrasjon, private skyløsninger og drift av offentlige skytjenester. ned på ethvert bilag. Alt dette gir oss en utrolig kontroll, avslutter en fornøyd Bergsli idet han trekker frem at kontakten og arbeidsdelingen med NetLedger fungerer meget bra. -Vi har fått en leverandør som er meget kunnskapsrike og et nytt økonomisystem som er et bedre styringsverktøy enn tidligere. NetLedger er meget nøye og vi har jevnlige møter og oppfølging Tlf

11 Vil bli lendende i Maritime sektor Dag Olav Tennfjord er daglig leder i NetLedger Maritime Accounting. Han øyner gode vekstmuligheter i både inn- og utland for den nyetablerte bedriften. Den ferske daglige lederen er begeistret for firmaets egenart, utvikling og fremtid. Jobben søkte jeg fordi jeg synes konseptet til NetLedger Maritime Accounting er spennende. Det kombinerer så mange fordeler. Det er kostnadseffektive løsninger som gjør all viktig informasjon lett tilgjengelig for kunden. Ja, dette er et besnærende konsept. Regnskapssystemet leveres med en ferdig integrasjon til Dataloy. Dataloy er et operasjons- og befraktningssystem som håndterer ruteplanlegging og turregnskap fra en skipseier- eller megler. Dette konseptet gir reduserte kostnader, færre manuelle posteringer og bedre styringsdata, sier Tennfjord. Tilpasses maritime miljø Det er nå et stort behov for moderne, effektive regnskapsløsninger i maritim virksomhet, ser Tennfjord. Jeg er overbevist om at vår løsning, som har Dataloys effektive løsninger integrert, er glimrende for effektiv økonomistyring i shipping Solid veksterfaring Tennfjord er utdannet siviløkonom fra Handelshøyskolen i Bergen og har en variert bakgrunn innen økonomistyring. At Tennfjord brenner for å skape vekst for NetLedger Maritime Accounting, er det ingen tvil om. Sunnmøringen har tidligere vært med på å skape betydelig vekst for andre firmaer. Jeg kom nå fra jobb i Inmarsat, som er markedsleder i maritim telekommunikasjon. Gjennom kjøpet av norske Ship Equip skaffet Inmarsat seg tilgang til teknologi og avanserte kunder. Snart ble produktet tatt videre ut i det globale markedet. Pådriver Tennfjord kombinerer jobben som daglig leder for Maritime Accounting med å være partner og ha ansvar for forretningsutvikling og marked i NetLedger Ålesund. Tennfjord betegner seg selv som en teknologiorientert økonom. Når han får spørsmål om hva slags ledertype han er, svarer han slik: Jeg liker å drive frem prosjekt og nye løsninger. Jeg har alltid vært interessert i firmaers drift og tekniske løsninger, i tillegg til økonomistyringen. Jeg er utadvent, tar rollen som pådriver og drar veksel på min brede økonomiske bakgrunn. Går gjerne globalt Tennfjord har solide visjoner for NetLedger Maritime Accounting. Vi skal bli en stor aktør mot det norske maritime miljøet. Det vil kunne skje i og med selskapets egenart, som Tennfjord oppsummerer slik: NetLedger Maritime Accounting er en kostnadseffektiv tjenesteleverandør som leverer bransjetilpassede løsninger med oppdatert informasjon til enhver tid. Tennfjord påpeker at hans veksterfaring og nettverk også vil bidra til styre selskapet i denne retningen. Deretter vil vi bruke den maritime næringen til å ta selskapet videre. Maritime virksomheter fra Norge har internasjonal troverdighet. Lykkes du i Norge på felt som fiskeri, shipping, olje og energi, kan du lykkes ute i verden, sier Tennfjord. Søker nye medarbeidere Selv om NetLedger Maritime Accounting er relativt nystartet, møter firmaet mye interesse for dets løsninger. Vi har hatt en veldig fin vekst siden oppstarten, og ser allerede nå at vi trenger flere folk med regnskapserfaring fra shipping. Shipping har en del spesielle utforminger som våre nye medarbeidere må være vant til å håndtere. Det gjelder blant annet håndtering av valuta, prosjektregnskap og et generelt raskt tempo. Engelsk som arbeidsspråk må man også beherske, forteller Tennfjord. Tlf

12 NetLedger FrilansRegnskap - regnskapsbyrået for frilansere og næringsdrivende! Regnskap, lønn, rådgivning og selvangivelse Fast forutsigbar pris Bred bransjekunnskap Skreddersydde løsninger for småforetak Tilpasset mindre virksomheter Selvstendig næringsdrivende Frilansere Alle ikke-revisjonspliktige foretak Våre typiske kunder er fotografer, designere, journalister, film/tv, musikere, håndverkere, rådgivere/konsulenter. Kontakt: post@frilansregnskap.no Tlf

13 Vi er alltid på jakt etter dyktige medarbeidere. Stilling ledig Har du en sterk merkantil utdannelse og relevant erfaring fra regnskap, økonomi, implementering av økonomisystemer eller endringsledelse? Da vil vi ha deg med på laget vårt! Vi søker: ERP-konsulenter Økonomikonsulenter Salgskonsulenter Revisorer Vi kan tilby: Dedikert fagmiljø Unik kompetanse på Xledger Spennende utfordringer og karrieremuligheter i et selskap i sterk vekst Markedsmessige betingelser Gode pensjons/forsikringsordninger Nye og moderne kontorfasiliteter Søknad med CV og attester/vitnemål sendes til Jobb@netledger.no og merkes med aktuell stillingsbetegnelse. Tlf

14 Bli samarbeidspartner. Sats med NetLedger. Ønsker du som byråeier å tilby dine kunder en ny og fremtidsrettet skybasert løsning? Fremtiden er allerede her, og NetLedger har utviklet et konsept som kan hjelpe deg med omstillingen og restruktureringen. Gjennom samarbeidsavtalen får du tilgang til: Økonomisystemet Xledger - Som gir deg et av markedets mest gjennomprøvde skybaserte ERP system NetLedger Dokumentsenter - Som gir deg komplett tjeneste av postmottak, skanning, arkivering og makulering NetLedger Solutions - Som sikrer god implementering og support for kunder og byrå NetLedger Academy - Som tilbyr kundetilpassede kurs og individuell opplæring NetLedger Quality - Som tilbyr internkontroll og kvalitetssikring i henhold til pålagte standarder i markedet Gjennom snart 10 års erfaring er NetLedger klar for å dele sine kunnskaper med andre byråer som ønsker en konvertering til fremtidens byrådrift. Det innebærer bl.a.: A) A Felles driftmodell B) B Felles markedsapparat C) C Felles metodeverk D) D Attraktiv samarbeidsmodell VÆR MED Å SKAPE FREMTIDEN SAMMEN MED OSS. NÅ! KONTAKT OSS PÅ eller info@netledger.no 14 Tlf

15 Her finner du en NetLedger HOVEDKONTOR: OSLO Østensjøveien 39/41 3. etg Oslo Boks 6731 Etterstad 0609 Oslo Tlf: Kontaktperson Espen A. Andersen AVDELINGER: Bergen NetLedger Bergen Fantoftveien 16, 5072 Bergen Tlf Kontaktperson Vibeke Hellås Norheimsund NetLedger Norheimsund Kaien Norheimsund Tlf Kontaktperson Vibeke Hellås Drammen NetLedger Drammen Nedre Storgt. 49, 3015 Drammen Tlf Kontaktperson Jørn Erik Swift Romerike NetLedger Romerike Bankgården, 1920 Sørumsand Tlf Kontaktperson Audun Rensmoen Lillehammer NetLedger Lillehammer Kongsvegen 328, 2636 Øyer Tlf Kontaktperson Terje Mosveen Tønsberg NetLedger Tønsberg Ospebakken 16, 3153 Tolvsrød Tlf Kontaktperson Anne-Gro Bekkevold Ålesund NetLedger Ålesund c/o Taksenteret Nørvevika, 6008 Ålesund Tlf Kontaktperson Anne-Lise Ulla Søgne NetLedger ProØk AS Birkedalsveien 80, 4640 Søgne Tlf Kontaktperson Ole Johan Bueklev Kristiansand NetLedger ProØk AS Narviga 21, 4633 Kristiansand Tlf Kontaktperson Ole Johan Bueklev Skudesneshavn NetLedger Haugaland Kaigt.5, 4280 Skudeneshavn Tlf Kontaktperson Bjørn Mathias Lie Avaldsnes NetLegder Haugaland Kong Augvaldsvei, 4262 Avaldsnes Tlf Kontaktperson Bjørn Mathias Lie NETLEDGER FRILANSREGNSKAP AS Hovedkontor Østensjøveien 39/41, 0667 Oslo Sentralbord: Sandefjord Frilandsregnskap Sandefjord Breiliveien 45, 3217 Sandefjord Sentralbord: Tlf direkte Gjøvik Frilandsregnskap Gjøvik Brennerigata 3, 2815 Gjøvik Sentralbord: Tlf direkte NETLEDGER MARITIME ACCOUNTING Hovedkontor C/O Taksenteret Nørvevika, 6008 Ålesund Tlf , kontaktperson er Dag Olav Tennfjord Fra utlandet «115 entusiastiske personer kan gi deg en enklere og bedre hverdag» «De fleste av våre ansatte har utdannelse som siviløkonom, bachelor- eller mastergrad innen økonomi og administrasjon» «NetLedger Frilansregnskap tilbyr regnskap og selvangivelse til alle typer ikke revisjonspliktige selskap til en fast, forutsigbar og lav pris» «Våre kjerneverdier er innovasjon, kompetanse og god service.» Tlf

16 Regnskap og lønn i nettskyen 3 Enkelt Tilgjengelig Sikkert 3 Ingen kostnader til installasjon og oppgraderinger 3 Rask oppstart 3 Oppdaterte regnskap 3 Forenkler rutiner 3 Økonomisystem på nett 3 Byråtjenester 3 Konsulenttjenester 3 En avtale En totalleverandør Lyst til å vite mer? Ring info@netledger.no