Regnskap&Lønn. i nettskyen. Norges første leverandør av. Et temabilag fra. Les hva NetLedger kan tilby deg i nettskyen! Satse på ny teknologi

Transkript

1 Regnskap&Lønn i nettskyen Et temabilag fra NARF anbefaler medlemmene å Satse på ny teknologi Les mer på side 3 H.C. Andersen Revisjon: Enorme muligheter i nettskyen Les mer på side 7 NetLedger Norges første leverandør av komplette skybaserte tjenester Les mer på side 2 og 3 Holte Consulting fikk Bedre oversikt og analysemuligheter Les mer på side 9 Les hva NetLedger kan tilby deg i nettskyen! Nettskyen passer for alle Les mer på side 13

2 NetLedger Er markedsledende i nettskyen - med fokus på regnskap/lønn og ERP-tjenester En kraftig vekst. 60 ansatte kunder. Et nytt franchisekonsept. Dette er bevis på at gasellebedriften NetLedger satset riktig i NetLedger er det første selskapet i Norge som kunne tilby sine kunder en helhetlig økonomi- og lønnstjeneste via internett. Vi etablerte NetLedger med et ønske om å skape noe nytt i en ellers konservativ og tradisjonell regnskapsførerbransje, forteller Morten Bratlie, salgs- og markedsdirektør i NetLedger. Norges største NetLedger er i dag Norges største leverandør av komplette skybaserte tjenester. Tjenestene består av det nettbaserte økonomisystemet XLEDGER.NET, dokumentsenter for fysisk og elektronisk lagring av regnskapsmateriale samt regnskapsbyråtjenester. Hvordan forklarer dere denne enorme veksten på få år? Vi kastet oss ut i et jomfruelig marked med pågangsmot og tro på egenkompetansen, sier Terje Bratlie, administrerende direktør. Fanger trender Vi kastet oss ut på dypt vann, og håpet det ville gå. De fire første årene jobbet vi langt mer enn Ingenting kommer av seg selv, sier Gjermund Bratlie, fag- og økonomidirektør. Vi fanger trender, tilpasser oss markedet og er samtidig tro mot grunn-ideen, tilføyer Morten Bratlie. 2 Tlf Tre brødre Hvordan påvirkes selskapet av at gründerne er brødre? Det er en veldig styrke at vi er brødre. Det er ro rundt eierskapet, og vi tenker alle langsiktig, sier Terje. Lojaliteten er kanskje sterkere enn ellers, sier Gjermund. Erfaringene de tre brødrene tok med seg inn i etableringen av NetLedger kommer fra utvikling av teknologiselskaper og ledelse av økonomiavdelingene til store industri- og handelsbedrifter. Arbeidsmoralen stammer fra hardt gårdsarbeid i barndomsårene. Vi fanger trender, tilpasser oss markedet og er samtidig tro mot grunnideen Brødrene Bratlie fra venstre Gjermund, Morten og Terje har på få år gjort NetLedger AS til Norges største leverandør av komplette skybaserte tjenester. Ingen av oss hadde erfaring fra regnskapsførerbransjen. Vi har ulike karrierer, men deler et felles mål om å skape noe sammen. Profesjonelt styre - Vi er bevisste på at vi driver et profesjonelt selskap, noe som reflekterer styresammensetningen. Vi er så heldige å ha svært kompetente ressurser fra IBM og fra tidligere børsnoterte selskaper, forteller Morten. Visjonen Tre av Netledgers viktigste kjerneverdier er innovasjon, kompetanse og god service. Fundamentet i vår tankegang er at våre kunder alltid skal ha oppdaterte regnskaper, at vi overholder deadlines og at vi gir kundene våre enkel tilgang til virksomhetskritisk styringsinformasjon, sier Gjermund. Det har vært helt nødvendig å tenke effektive arbeidsprosesser og en tilpasset arbeidsdeling mellom NetLedger som leverandør og bedriftens kunder. Dessuten har det vært viktig å bygge kompetanse hos våre ansatte, forteller han. Setter standard Hvor er NetLedger ti år frem i tid? Vi forventer en betydelig utvikling videre. Når et mål nås, settes nye mål, sier Morten. Vi ønsker å fortsatt være en ledende aktør i nettskyen og sette en standard i bransjen for hvordan ting skal gjøres, svarer Gjermund. Stor omveltning i markedet Markedet er i endring, observerer brødrene. Mange kunder vurderer nå sterkt kost/nytte ved å bygge opp interne støttefunksjoner eller om disse skal tjenesteutsettes. Denne trenden er noe vi har sett over lengre tid innenfor tjenesteutsetting av blant annet IT. Trenden kommer nå i sterkere grad innenfor økonomi og lønn. Tilgjengelighet og tilgang til kompetanse er en krevende øvelse for mange bedrifter, sier Morten. Utviklingen vil akselerere gjennom ny teknologi og tilpassede arbeidsprosesser. Vi er både takknemlige og stolte over at NetLedger er godt rustet for å møte denne utviklingen, sier Morten, til bekreftende nikk fra brødrene Terje og Gjermund.

3 Tjenesteutsetting av regnskap og lønn NetLedger din økonomiavdeling Vi tilbyr en helhetlig tjeneste med ett avtaleverk og ett kontaktpunkt. Vår ambisjon er at vi oppleves på lik linje som en intern økonomiavdeling der du som kunde har full kontroll, sier Terje Bratlie i NetLedger. Tilpasset arbeidsdeling i nettskyen NetLedger jobber i nettskyen. Du skal føle deg trygg og ha full kontroll enten du velger å tjenesteutsette hele eller deler av arbeidet til oss, sier Terje Bratlie. Her oppsummerer han hoveddelene i tilbudet til kundene. Økonomisystemet Xledger.net Vi søker til enhver tid å tilby det mest optimale internettbaserte økonomisystemet for våre kunder. Etter flere evalueringer mener vi at dette er XLEDGER.NET, forteller Terje Bratlie. Dette er vårt system til kunder som enten ønsker å ha sin egen økonomiavdeling eller ønsker å tjenesteutsette økonomiavdelingen, og som vil ha fordelene som et skybasert økonomisystem gir. Vi implementerer, utdanner og gir support til ledelse og brukere. Regnskapsbyråtjenester Disse tjenestene passer for kunder som ønsker en tjenesteutsatt økonomifunksjon, forklarer Terje Bratlie. NetLedger er et fullservicebyrå, og tilbyr en rekke tjenester som dokumentsenter, regnskapstjenester, lønn, rapportering, årsavslutninger, innfordring, budsjettering og personal-administrasjon. Vår uttalte ambisjon er å gi kundene våre opplevelsen av å ha en intern økonomiavdeling som gir kundene full styring og kontroll. Konsulenttjenester NetLedger samarbeider tett med kundene slik at de får utnyttet økonomisystemet best mulig. Du skal føle deg trygg og ha full kontroll enten du velger å tjenesteutsette hele eller deler av arbeidet til Vi tilrettelegger også interne arbeidsprosesser for å oppnå effektivitet og besparelse. Våre rådgivere gir skreddersydd økonomisk og finansiell rådgivning, sier Terje Bratlie. Andre tjenester Vi tilbyr tjenester innenfor rapportering og konsolidering, inkasso, kredit og selskapsinformasjon, fysisk lagring av NetLedger Kundene skal oppleve NetLedger som sin interne økonomiavdeling, sier Terje Bratlie. dokumenter og sikkerhetsmakulering. Med på laget har vi gode samarbeidspartnere som RAV Norge, Kreditorforeningen, Soliditet og Recall. Vi er overbevist om at summen av disse tjenester, tilbudt i en SAAS leveanse-modell via internett med ett avtaleverk og ett kontaktpunkt, er en god og fremtidsrettet tjeneste for våre kunder, sier Terje Bratlie. NARF anbefaler medlemmene å Satse på ny teknologi Derfor har NARF utviklet hjelpemidler for medlemmene slik at de kan møte de nye utfordringene. Byråene må ta et strategivalg og ta konsekvensene av denne utviklingen, sier administrerende direktør Sandra Riise hos NARF. Fremtiden er her nå Tradisjonelt har regnskapsbyrået eid alle transaksjonene. Disse har ligget på en stasjonær server og vært kontrollert av regnskapsføreren. Med internett og nettbaserte økonomiløsninger ligger alle data i nettskyen og kundene har dermed også fått enklere tilgang til alle data. Med ett tastetrykk så er man på nett og har full tilgang til alle data. Samtidig er tempoet høyere, alle ønsker ferske og ajourførte data. Kundene følger daglig med på sitt regnskap, de er blitt mer kompetente og etterspør mer rådgivende tjenester og veiledning hos regnskapsføreren. Ny teknologi skaper derfor flere nye muligheter for våre medlemmer. De som ikke blir med nå, risikere å bli stående igjen på perrongen, når den fremtidige regnskapsførerrollen utformes, påpeker Riise. Viktig med relasjonsbygging Det er viktig at regnskapsføreren har et nært forhold til sine kunder. Mange byråer bør jobbe enda mer med relasjonsbygging. Regnskapsføreren har et unikt utgangspunkt i sin kompetanse, lokale forankring og intime kunnskap om sin kunde. Derfor stiller regnskapsføreren sterkt i rollen som rådgiver ikke bare på økonomiske spørsmål, men i mange tilfeller også innen strategi, ledelse og administrasjon sier Riise. Hun poengterer videre: De nettbaserte løsningene åpner opp for nettopp dette. Med en rekke automatiserte prosesser vil regnskapsføreren få frigjort tid og kan dermed gå mer aktivt inn i den rådgivende rollen. Regnskapsføreren Regnskapsbransjen er i endring. Ny teknologi, internett og nettbaserte økonomisystemer tar over. Og krevende og kompetente kunder etterspør rask informasjon og rådgivning på høyt nivå. kan foreta analyser og avdekke kundens behov, samt komme med innspill og forslag. Byråene har nå muligheten til å bli en integrert del av kundens egen organisasjon. Læringsprogram og verktøykasse For å møte disse nye utfordringene har NARF utviklet læringsprogrammer og en verktøykasse som medlemmene kan benytte. Læringsprogrammene kommer i tillegg til den ordinære kursvirksomheten som gir oppdatering i regnskap, skatt og avgift. De programmene som tilbys i disse dager, er viet områdene strategiutvikling, kommunikasjon og effektiv byrådrift. Denne delen er viktig for å kunne mestre omstillingen, sier Sandra Riise videre. Verktøykassen består av en nettbasert arbeidsplattform med banebrytende teknologi. Denne tar for seg hva regnskapsføreren kan bidra med etter at regnskapet er ferdig, som for eksempel å foreta analyser og finne forbedringsområder hos sin kunde samt foreslå løsninger. I tillegg består verktøykassen av komplett arbeidsmetodikk med veiledning for regnskapsnær rådgivning. Sandra Riise påpeker at læringsprogrammene er en anbefaling fra NARF og er egnet for de byråene som vil satse. NetLedger et godt eksempel Se på NetLedger, sier Riise. De var tidlig ute. De satset på ny teknologi og kompetanse og er et tydelig bevis på hvordan regnskapsbyråene kan benytte nettbaserte løsninger til å skape nye muligheter for kundene. Tlf

4 En ny hverdag for kundene Det er både praktisk og økonomisk gunstig å velge systemer og tjenester fra NetLedger som tilbys i nettskyen. Morten Bratlie peker på de viktigste fordelene kundene får. Rask oppstart sikres ved at du slipper arbeidet med lokale installasjoner av systemer og servere. Avhengig av kompleksiteten til kunden vil en implementering være gjort innenfor rammen av noen dager, forteller Morten Bratlie. Økt tilgengelighet Tilgang via internett gjør arbeidet enkelt, sikkert og tilgjengelig. I tillegg gir dette en større tilgjengelighet for eiere, ledelse eller den ansatte som trenger tilgangen til informasjonen i systemet. Løpende oppdatering av regnskapene gir også en bedre styring og økt kontroll. Dette er kanskje den største endringen. Der man tidligere leverte bilag og fikk tilbake en resultatrapport etter noen uker, blir regnskapene nå løpende oppdatert, forklarer Morten Bratlie. Mer praktisk Permer tar plass, og kan dessuten gjøre det vanskelig å finne det man leter etter på en praktisk og enkel måte. Skanning, indeksering og lagring av bilag og dokumenter forenkler papirflyten, påpeker Morten Bratlie. For revisor blir hverdagen mer praktisk når informasjonen hentes direkte i systemet. Vi legger opp all dokumentasjon i henhold til revisjonsindeksen og gjør dette enkelt tilgjengelig for revisor. Vi tilbyr også opplæring av revisor før revisjonen starter. Forenkler rutiner Støtte for elektronisk arbeidsflyt forenkler interne godkjenningsrutiner. Fakturaer ble tidligere liggende på en pult eller i en skuff. Nå gjøres de elektronisk tilgjengelig. En annen viktig fordel er nøkkeltallspanelet, som gir daglig likviditets-, resultat-, reskontro- og balanseoversikt. Enhver bedriftsleder er ikke trygg før korrekt og relevant informasjon er tilgjengelig, sier Morten Bratlie. Systemer og tjenester fra NetLedger gir dessuten mindre sårbarhet når det gjelder egne ressurser og kompetanse. Reduserer kostnader Mange har i dag ulike systemer for økonomi, lønn, elektronisk arbeidsflyt, rapportering, føring av timer og registrering av reiseregninger. Ett enhetlig system med samme grensesnitt forenkler og reduserer de løpende kostnadene. Det er ingen kostnader knyttet til oppgraderinger av systemer, til server infrastruktur eller lokal programvare. Vårt eneste tekniske krav er en internettilgang via pc, mac eller nettbrett, forteller Morten Bratlie. Fokus på regnskap og likviditet For større virksomheter har regnskaps- og ledelsesinformasjon vært en naturlig del av bedriftens styring. Det spesielle vi ser, er det økte fokuset i mindre virksomheter på resultatene og ikke minst den likviditetsoversikten man får, sier Morten Bratlie. Morten Bratlie forteller om de mange fordelene NetLedger tilbyr i nettskyen. Noen utfordringer Den samlede tjenesten oppleves som konkurransedyktig både for større og små virksomheter. Det er tilbakemeldingen vi får fra de fleste av våre kunder, forteller Morten Bratlie. Noen utfordringer skal man likevel være klar over. Tjenesteinnholdet Nettbaserte og oppdaterte regnskap er avslørende. Man ser ikke bare de oppgaver som er utført men også de som mangler. Opprydning, manglende bilag og dokumentasjon av regnskapene blir også synlig. For å få dette på plass kan en tjeneste være noe mer omfattende i en oppstartsfase. Når årsoppgjøret skal innleveres og fullstendighetserklæring avgis, er vår erfaring at dette arbeidet likevel har vært nødvendig, sier Morten Bratlie. Opplæring Det er også viktig å være klar over nødvendigheten av å lære seg systemet. Skal man ha full nytte av systemet er det viktig å bruke noe tid på opplæring, mener Morten Bratlie. Tilpasning Morten Bratlie forteller at den kanskje største utfordringen er tilpasningene av de interne rutinene. Å være oppdatert krever også at de interne rutinene er tilpasset. Dette er en omlegging som kan ta tid. 4 Tlf

5 NetLedger Innovasjon Kompetanse Service Dette er tre sentrale begreper for NetLedger. Slik kan vi levere tilfredsstillende kvalitet og ivareta kunder og ansatte på en god måte, sier Gjermund Bratlie. Gjermund Bratlie mener at innovasjon, kompetanse og service er viktig for å kunne levere kvalitet. Innovasjon Med et nettbasert økonomisystem som plattform finnes det mange muligheter til å tenke nytt i arbeidsdelingen mellom byrå og kunde. Vi har utviklet metodeverket APS for å tilrettelegge kundenes interne arbeidsprosesser, for å klargjøre arbeidsdelingen og for å ha et enhetlig rammeverk for hvordan vi dokumenterer regnskapene, sier Gjermund Bratlie. Eksempler på dette er blant annet: Organisering av bilag og dokumentflyt, prosesser for gjenfinning av bilag og dokumenter, attestasjonsrutiner, faktureringsrutiner, forenkling av revisors arbeid, tilgjengelighet for ledelse og styrende organer, interne og eksterne tidsfrister, hvem gjør hva og kvalitetssikring. Dette er verktøy som er til uvurdelig hjelp ved oppfølgingen av produksjonen. Å kunne måle fremdriften i fremstillingen av regnskapene. kvaliteten på det som leveres ovenfor kunde og formelle kvalitetskrav som er på lagt av myndighetene, er viktige elementer som vi har stor fokus på. Dette har vi gode systemer for gjennom metodeverket APS, forteller Gjermund Bratlie. Kompetanse Å bygge organisasjon og kompetanse er viktig for NetLedgers kunder og ansatte. Selskapet legger stor vekt på å ha en høy andel autoriserte regnskapskonsulenter. Vi gjør dette gjennom å tilby kurs for kundene våre, samt for revisorene til våre kunder, opplyser Gjermund Bratlie. For kompetansebygging av ansatte har NetLedger sertifiseringsprogrammer, omfattende kursing på systemer, metodeverk og nødvendig videreutdanning som er påkrevet av Finanstilsynet for å opprettholde autorisasjonen som regnskapsfører. Dette kan være krevende for de ansatte, men svært viktig våre kunder, sier Gjermund Bratlie. Service Kompetanse er viktig. Likevel er det ikke nok. For oss handler god service også om holdninger, tett dialog og raske tilbakemeldinger til kundene. En viktig kilde til forbedringer er årlige kundeundersøkelser, forteller Gjermund Bratlie. NetLedger Ålesund AS det første franchisekontoret Driver selvstendig og nyter godt av kjedefordeler For ett år siden kom daglig leder Anne-Lise Ulla i NetLedger Ålesund raskt på luften. Alle rutiner og systemer var på plass. I dag kan jeg konsentrere meg om driften av eget kontor mens NetLedger tar seg av produktutvikling, rutiner, data, markedsføring og support. Anne-Lise Ulla føler at hun er en del av et større selskap. Etter å ha jobbet som økonomisjef i mellomstore bedrifter i 25 år, ønsket Anne-Lise Ulla å starte for seg selv. Både revisorer og konsulenter i bransjen rådet henne til ikke å starte helt alene, men heller bli en del av en større kjede. NetLedger den foretrukne samarbeidspartner Ulla startet derfor med å søke på internett etter aktuelle regnskapsbyråer som ikke var etablert i Ålesund. NetLedger ble det klart foretrukne valget på grunn av deres totale konsept og økonomiløsning som var basert på skybasert teknologi, forteller Ulla. Enkelt å starte opp Ulla ønsket å ha aksjemajoriteten i eget selskap. Samtidig så hun mange fordeler ved et tett samarbeid med NetLedger. Jeg ville bygge på deres erfaringer og bruke deres allerede innarbeidede konsept. Dette gjorde at det var enklere å starte opp. Ulla merket raskt fordelene ved å bruke NetLedger som referanse ovenfor nye kunder. Det ga meg større tyngde og seriøsitet i markedet, forteller Ulla. Hun betrakter franchiseavtalen hun nå har med NetLedger som en fordel for begge parter. Kom raskt på luften Etableringsfasen er allerede blitt historie for Ulla. Jeg konsentrerer meg nå om driften av eget kontor mens NetLedger har ansvaret for utvikling av nye produkter, rutiner, data og markedsføring og support. De arrangerer også kurs for mine kunder, revisorer og ansatte. Ulla påpeker at hun kom veldig fort på luften. Jeg brukte ikke tid til å få på plass rutiner og systemer. Og i møter med kunder, ved opplæring og ved implementeringer kunne jeg benytte NetLedgers ressurser. Samarbeidet med IT/support hos NetLedger mener Ulla er svært bra. Vi har også en arbeidsfordeling som jeg synes fungerer bra, sier hun fornøyd. Viktig med stor aktør i ryggen Ulla mener det å ha en større aktør i ryggen var avgjørende for å få kunder i oppstartsfasen. Det ville vært en for stor risiko for dem å satse på et regnskapskontor med kun en ansatt. De største kundene har i dag en god dialog med kontoret i Ålesund og med NetLedger i Oslo, samtidig som de nyter godt av den arbeidsfordelingen som er mellom lokal- og hovedkontoret, ifølge Ulla. Vi i NetLedger Ålesund føler at vi er en del av et større selskap. Vi deltar på kurs og sosiale arrangementer vi er en del av NetLedger. Samtidig ivaretar vi vår lokale egenart. Tlf

6 Xledger AS En pioner i nettskyen Selskapet var tidlig ute med den nettbaserte økonomiløsningen XLEDGER.NET. - I dag vil alle ha det som vi så ville komme. Vi har gått foran og banet vei, forteller administrerende direktør Helge Strømme entusiastisk. Xledger er den den mest komplette aktøren i nettskyen, og NetLedger er vår største samarbeidspartner. Fra eventyr til virkelighet Xledger har på kort tid blitt en betydelig leverandør av økonomisystemer i Norge. Det hele begynte som et eventyr i Silicon Valley på slutten av 90-årene. Gründer Jarle Sky hadde års erfaring med utvikling av økonomisystemer og så tydelige begrensninger i gjeldende teknologi og løsninger. Han så internettbølgen komme og forstod tidlig at dette var fremtiden. I år 2000 startet han sammen med et par norske kolleger utviklingen av et komplett webbasert økonomisystem der alle brukerne kunne knytte seg opp mot en sentral serverfarm via internett. Tok markedet med storm Siden den gang har det gått slag i slag, forteller Helge Strømme videre. Først med en solid og grundig gjennomtesting av produktet hos noen pilotkunder, deretter med oppstart av salg i Norge høsten Allerede etter et par år opplevde vi sterk vekst både i partnerapparatet, antall kunder og sluttbrukere. De tradisjonelle aktørene hadde på den tiden ingen tro på at internett for ERP systemer hadde noen stor 6 Tlf fremtid. Vi var overbevist om at det bare var et tidsspørsmål før markedet ville forstå dette og kreve slike løsninger. I dag ser vi at både holdninger og kunnskap har snudd. Alle skal nå ha en løsning i skyen. Med vår lange erfaring og godt utprøvde løsning er vi godt rustet til videre vekst. Vi var først ute og har i dag nesten ti års erfaring, 75 forhandlere og kunder. Ingen andre aktører i markedet kan vise til en slik komplett og unik løsning som XLEDGER.NET er i nettskyen XLEDGER.NET en komplett og unik løsning Rask teknologisk utvikling og endrede markeds- og konkurranseforhold krever at bedriftene får tilgang til informasjon om bedriftens økonomiske temperatur som en ferskvare og i en form som ledelsen forstår. I tillegg må informasjonen være tilgjengelig når som helst uansett hvor man befinner seg, samtidig som en rekke automatiserte prosesser både forenkler og gjør at ulike applikasjoner jobber sammen. XLEDGER.NET inneholder en rekke slike unike funksjoner i tillegg til være en komplett økonomiløsning med moduler for blant annet prosjektstyring, lønn, reise, ordre/lager og anlegg. Løsningen kommuniserer også med en rekke andre aktører som for eksempel kreditt- og selskapsinformasjon, bank, kasseløsninger, e-handelssystemer og mobile datafangstløsninger. Ingen andre aktører i markedet kan vise til en slik komplett og unik løsning som XLEDGER.NET er i nettskyen. Samtidig har vi lang erfaring og en gjennomprøvd løsning og plattform. Derfor er også Xledger markedsleder i nettskyen i Norge dag, poengterer Strømme, som også forteller at selskapet har et godt fotfeste i Sverige og er på vei både inn i USA og England. Det beste fra to verdener Siden starten i 2004 har vi hatt en klar strategi om å benytte regnskapsbyråer som vår primære kanal til markedet. Regnskapsbyråene har den perfekte verdiøkende tjenesten som kompletterer funksjonaliteten i XLEDGER. NET til det beste for brukerne. Regnskapsførerens kunnskap er viktig for kundene, fordi det blir mer og mer utfordrende å ha eget ansvar for sine regnskap med blant annet kompliserte lover og regler, påpeker Strømme videre og legger til; Med XLEDGER.NET kan regnskapsbyrået tilby kundene sine fleksibilitet og full arbeidsdeling. Mange kunder ønsker i dag å ha mulighet til å gjøre flere pro-sesser selv (f.eks timeføring, bilagsgodkjenning, fakturering etc). Dette er fullt mulig i en digital løsning som XLEDGER.NET. I tillegg får kunden sanntidstilgang til sin egen bedrifts økonomiske stilling. Vi har nå holdt på med denne samarbeidsmodellen i syv år og kan med sikkerhet si at markedet både verdsetter og bekrefter at den fungerer. NetLedger vår første og største samarbeidspartner Da vi lanserte XLEDGER.NET i 2004 ble NetLedger det første selskapet som tok i bruk vår løsning for Administrerende direktør Helge Strømme hos Xledger kan vise til en eventyrlig vekst. sine kunder i Norge. NetLedger var på den tiden nystartet og gründerne hadde samme syn som oss på teknologi og fremtidig bruk av internett baserte løsninger som ville gi kundene en enklere hverdag og bedre styring og kontroll. At NetLedger satset riktig, ser vi i dag. Selskapet har vokst kraftig. Med 60 dyktige medarbeidere, over 1300 kunder og et nytt franchisekonsept som de tilbyr andre regnskapsbyråer, så har NetLedger i dag blitt vår største forhandler. Vi i Xledger er stolte av denne utviklingen og ser frem til mange år med godt samarbeid til beste for alle kunder og brukere av XLEDGER.NET. Da vi lanserte XLEDGER.NET i 2004 ble Netledger det første selskapet som tok i bruk vår løsning for sine kunder i Norge

7 H.C. Andersen om revisjon i nettskyen Enorme muligheter Det er bare kunnskapen som setter begrensninger, forteller registrert revisor Hans Carl Andersen. Revisjons og rådgivningsselskapet startet opp med revisjon på nett i Løpende à jour Vi hadde i lengre tid sett oss om etter en økonomiløsning på nett som kunne gi oss oppdaterte og ajourførte data. Særlig når det gjelder resultat og likviditetsstyring er vi avhengig av løpende informasjon. Tilfeldigvis så traff vi representanter fra NetLedger på et kurs i 2009 og det viste seg at vi også hadde en kunde hos NetLedger. Så da var kontakten opprettet og vi startet vårt samarbeid. NetLedger var også med oss til Portugal og presenterte økonomiløsningen XLEDGER. NET. Resultatet ble et solid samarbeid som per i dag også har ført til en felles kunde i Estland. Rask implementering H.C. Andersen forteller videre at det tok kun tre måneder før de var på nett. Vi er meget godt fornøyd med den nye papirløse revisjons hverdagen på nett Ja, vi opprettet første kontakt i oktober 2009 og var operative i januar Ut ifra våre tidligere erfaringer så må dette sies å være meget raskt. Noe som skyldes dyktige folk hos NetLedger og at XLEDGER. NET er meget enkelt å ta i bruk. Vi er meget godt fornøyd med den nye papirløse revisjons hverdagen på nett, til tross for at kontrollen av avstemmingene som regnskapsførerne gjør tar noe lengre tid. Men bilagskontrollen er blitt bedre. Vi kan drille oss ned på de enkelte bilag, og de interne rutinene hos våre kunder er blitt bedre på grunn av en rekke automatiserte prosesser. Vi lærer og det er bare kunnskapen som setter begrensninger, påpeker H.C. Andersen. Mer enn bare revisjon H.C. Andersen & Co eller HCA er et revisjons- og rådgivningsselskap som holder til på Helsfyr i Oslo. Selskapet har et ungt og dynamisk miljø med motiverte og engasjerte En optimistisk gjeng hos H.C.Andersen ser frem til nye muligheter i nettskyen. medarbeidere. I tillegg til revisjon tilbyr HCA flere rådgivningstjenester som blant annet: valg av selskapsform, internasjonal bistand Særlig når det gjelder resultat og likviditetsstyring er vi avhengig av løpende informasjon gjennom CH International, generasjonsskifte, verdivurdering av SMB selskaper, fisjon/fusjon eller salg av virksomheter. Tilgjengelig hvor som helst På under to år opplever H.C. Andersen en rekke gevinster med revisjon i nettskyen; de er løpende à jour, de bruker kortere tid på revisjonen, de har fått frigjort tid til intern organisasjon, det er lettere å finne perioderegnskapene og tilgjengeligheten er enorm; de kan revidere like gjerne fra Spania som på kontoret på Helsfyr. Vi har fått en fremtidsrettet løsning som åpner for nye muligheter, avslutter H.C. Andersen. Fakta om H.C.Andersen & Co: Holder til på Helsfyr i Oslo 17 ansatte Betjener kunder Et kompetent revisjonsselskap Medlem av CH International Tlf

8 Keystep valgte NetLedger og fikk Lett tilgang til regnskapsinformasjon - Vi har fått et regnskapsbyrå som er meget kunnskapsrikt og et nytt økonomisystem som er et bedre styringsverktøy enn tidligere, forteller administrerende direktør Svein Bergsli i konsulent og programselskapet Keystep. Valgte et kunnskapsrikt regnskapsbyrå Keystep gikk over til NetLedger den På denne tiden hadde vi vokst ut av forholdet til vårt tidligere byrå, sier Bergsli videre idet han forteller at Keystep på få har vokst til 40 medarbeidere og blitt en ledende leverandør av IT relaterte konsulent og driftstjenester til det norske SMB markedet. - Vi fikk anbefalt NetLedger av IBM og vi var i kontakt med tre regnskapsbyråer. Valget av NetLedger ble tatt på bakgrunn av at de fremstod som meget profesjonelle og kunnskapsrike, i tillegg til at de kunne tilby den fremtidsrettede økonomiløsningen XLEDGER.NET som vi ble meget fascinert av. En valgfri løsning Keystep startet opp med regnskapsdelen i De valgte en innkjøringsperiode for å bli kjent med Netledger og mulighetene i løsningen. Det er viktig å bli kjent med hverandre, påpeker Bergsli videre. Han er særdeles godt fornøyd med den kontakten som de har hos NetLedger og forteller også at Keystep i 2011 startet med faktureringsmodulen og at de ser på time- og reiseregningsmodulen i XLEDGER.NET. Det er nettopp dette som Keystep leverer både tradisjonell fjerndrift og ASP-tjenester. Dette omfatter alt fra overvåking av maskinvare til support, konfigurering og tuning av applikasjoner. Selskapet har parallelt bygget opp en stor konsulentavdeling basert på tung kompetanse innen arkitektur, infrastruktur, applikasjons- og databaseforvaltning. er så bra med denne løsningen at man kan bygge på med moduler etter hvert som behovene melder seg. NetLedger er meget nøye og vi har jevnlige møter og oppfølging Hos Keystep er man meget godt fornøyd med den kontakten de har med NetLedger. Automatiserte prosesser Keystep fakturerer selv med eksport til NetLedger. Ifølge Bergsli vil de gå over til fakturering i systemet for få instant informasjon. Dermed får vi raskere innsyn og alltid oppdaterte data. Hele faktureringsprosessen er automatisert også purringsdelen. Alle bilag er skannet og vi kan drille oss ned på ethvert bilag. Alt dette gir oss en utrolig kontroll, avslutter en fornøyd Bergsli idet han trekker frem at kontakten og arbeidsdelingen med NetLedger fungerer meget bra. De er meget nøye og vi har jevnlige møter og oppfølging, sier han. XLEDGER.NET den mest omfattende ERP-løsningen i nettskyen Et komplett ERP-system Visuell og intuitiv ledelsesinformasjon Automatiserte arbeidsprosesser Rask og enkel implementering Vil du vikte mer? Kontakt oss på tlf eller post@xledger.no XLEDGER er et norsk softwareselskap som leverer det webbaserte ERP-systemet XLEDGER.NET. Mer enn 3300 selskaper benytter XLEDGER.NET i sin daglige virksomhetsstyring. XLEDGER har virksomhet i Norge, Sverige, USA og England og leverer sin løsning til bedrifter med ansatte Tlf

9 Semar AS Bedre rapportering, oversikt og innsyn Med gode referanser og en helhetlig økonomiløsning som også hadde støtte for timeregistrering og prosjekter vant NetLedger kampen om å bli Semars nye outsourcingspartner innen regnskap og lønn. Semar tilbyr omfattende konsulenttjenester til offshore olje- og gassindustrien og offshore vindkraftmølleindustrienfår tilgang til to nyttige verktøy. En helhetlig løsning Semar tilbyr omfattende konsulenttjenester til offshore olje- og gassindustrien og offshore vindkraftmølleindustrien. Selskapet eies 50% av DOF Subsea ASA, har hovedkontor i Oslo og avdelingskontor i Kristiansund. Fordi våre konsulenter reiser mye og fordi vi rapporterer hver måned til DOF Subsea, så var det viktig at vår nye økonomiløsning var helhetlig. Det vil si at den måtte inneholde moduler for timeregistrering, fakturering, regnskap og prosjektstyring samt at den også måtte ha oversiktlige rapporter. Alt dette fant vi iøkonomiløsningen XLEDGER.NET. Det var også meget positivt at løsningen alltid er tilgjengelig via nettet. Og når NetLedger også kunne vise til solide og bra referanser, så var valget gjort for oss, påpeker regnskapsansvarlig Monica Borgen hos Semar. 50/50 arbeidsdeling Semar har vært kunde hos NetLedger siden høsten Arbeidsdelingen mellom oss og NetLedger er en stor fordel, forteller Borgen videre. NetLedger tar mange av de praktiske oppgavene for oss, som blant annet skanning av bilag, konteringer og lønnsutbetalinger. Og systemet er lagt opp slik at vi kontrollerer og godkjenner først. Denne arbeidsdelingen gir oss stor fleksibilitet, men etter hvert ønsker vi å skanne bilagene selv på våre prosjekter. Siden våre konsulenter stadig er på reisefot og legger inn timer via nettet, ønsker vi å få bedre kontroll og styring på tidsforbruk og innkjøp slik at vi til enhver tid kan være à jour med hva som er påløpt i forhold til budsjett. Oversiktlig Hos Semar er man også godt fornøyd med den oversiktligheten som XLEDGER.NET gir. Hele regnskapet til Semar er alltid tilgjengelig for oss, noe som er svært bra siden vi hver måned rapporterer drift og fravær til vår eier DOF Subsea ASA. Våre konsulenter som er ute og reiser har alltid tilgang, og alle bilag er tilgjengelige via drill down funksjoner og totalresultatet er greit og oversiktlig sier Borgen. Hun trekker også frem at konsulentene hos NetLedger er dyktige folk som alltid stiller opp. Hun kunne imidlertid tenke seg at det etableres et brukerforum hvor man kunne utveksle erfaringer og få raske tilbakemeldinger. Holte Consulting er kunde hos NetLedger Fikk bedre oversikt og reduserte kostnader God oversikt og analysemuligheter Holte Consulting AS er en internasjonal leverandør av konsulenttjenester, opplæring og systemer innen prosjektledelse. Konsulenthuset har spesialkompetanse innen prosjektledelse og jobber innenfor områdene bygg, energi, IKT, analyse og opplæring. Vårt mål er å bedre våre kunders resultater gjennom støtte på enkeltprosjekter og kompetanseheving innen prosjektstyring, forteller Dag Kleivan, styreleder i morselskapet Holte Group AS. Han påpeker videre: - Da sier det seg selv at det var viktig for oss i den veksten som vi ser fremover, at vi har god oversikt og analysemuligheter på regnskap og økonomi i eget hus. Med ansatte og underleverandører som til enhver tid jobber med mange prosjekter, er det viktig å ha kontroll og styring på timer og påløpte kostnader, og samtidig se lønnsomheten i de enkelte prosjektene. Fokus på egen drift Vi ønsket å bruke minst mulig tid på regnskapet, slik at vi kunne fokusere på egen drift og våre kunders behov. Sammen med NetLedger har vi funnet en arbeidsdeling som dekker våre behov og som gir oss nødvendig styringsinformasjon og oversikt i hverdagen. Vi håndterer selv alle reiseregninger, attesterer inngående fakturaer via elektronisk arbeidsflyt, godkjenner fakturaer for utbetaling, foretar datafangst for lønnsberegning og fakturerer fra eget prosjektsystem. Økonomiløsningen XLEDGER.NET er enkel å benytte og gir oss svært gode muligheter til å analysere selskapets finansielle situasjon og den har også en enkel godkjenning og utbetalingsprosedyre. NetLedger er økonomiavdelingen Holte Consulting AS har ingen egen økonomiavdeling da denne er tjenesteutsatt til NetLedger. Vi kan si det slik at det er NetLedger som gjør arbeidsoppgavene mens Holte Consulting AS selv tar kontroll- og analyse funksjonen, forklarer Terje Bratlie hos NetLedger. Helt konkret så skanner, konterer og registrerer vi bilagene, kontrollerer og verifiserer reiseoppgjør, overfører fakturaer fra prosjektstyringssystemet, utarbeider dokumentasjon og koordinerer periodeavslutninger, har full lønnsadministrasjon samt at vi utarbeider nøkkeltall for de enkelte forretningsområder og selskapet totalt. Holte Consulting finner sine regnskapstall i nettskyen. Tlf

10 RAV Norge tilbyr NetLedgers kunder Bedre innsikt og planlegging RAV Norge tilbyr effektive metoder, lønnsomme løsninger og profesjonelle tjenester rundt bruk og anvendelse av helhetlig virksomhetsstyring. I samarbeid med RAV Norge kan NetLedger nå tilby sine kunder to nye løsninger; Qlikview som gir deg helt nye muligheter til å få innsikt i egen virksomhet og Anaplan som er en enkel og kraftig løsning for planlegging. Informasjon til daglige beslutningstakere RAV Norge har i over 10 år hjulpet virksomheter med løsninger for helhetlig virksomhetsstyring. Virksomhetsstyring handler om prosesser som planlegging, budsjettering, forcasting, målstyring, analyse og rapportering, forklarer Espen Grepperud, partner hos RAV Norge. Han forteller videre at hva som er de ulike operasjonelle systemene ikke er så viktig for brukerne. Det de bør fokusere på er hva de kan trekke ut som nyttig styringsinformasjon. Og her snakker vi ikke lenger bare om informasjon til toppledere, men heller om informasjon til daglige beslutningstakere på ulike operative eller administrative nivå. Det kan for eksempel være de som jobber innen salg, logistikk eller produksjon eller de som jobber mer analytisk i økonomi avdelingen. Her snakker vi nå om selvbetjent BI (Business Intelligence). Selvbetjent BI Ifølge Grepperud har Selvbetjent BI en enklere tilnærming enn Enterprise BI. Ja, det er lagt mer fokus på tilstrekkelig funksjonalitet, enkelthet, lav brukerterskel og analyser via rik visualisering. Kjenner man godt til egen forretning, vil man raskt kunne komme i gang med å utforske egne data og oppdage ulike mønstre. Løsningene er ofte in memory baserte og distribueres via organisasjonens egen portalløsning. Et ledende produkt innen Selvbetjent BI er Qlikview. Se og forstå data bedre Med de siste årenes rivende utvikling av intuitive, elegante og velfunderte brukergrensesnitt, har kravet om tilsvarende enkelthet også nådd foretingsapplikasjonene. En ny generasjon BI-brukere stiller nye krav til løsningene hvor blant annet god visualisering av data blir en nødvendighet for å gi ny innsikt og kommunisere. Vi må gi brukerne verktøy som gir dem ny forståelse for dataene gjennom simulering, drill-down og muligheter for assosiativ analyse. Qlikview fokuserer nettopp på dette hvor man kan få hjelp av verktøyet til å skape intuitive og forståelige visualiseringer. Derfor kalles også Qlikview for Data Discovery man rett og slett ser og forstår data bedre, forklarer Grepperud. Tilgang til data raskt Beslutningstakere skal ha rask og enkel tilgang til informasjon. Dette er viktig for å kunne overvåke og kontrollere utviklingen i virksomheten til enhver tid når man trenger det. Den nettbaserte regnskap/økonomiløsningen til NetLedger gir brukerne ajourførte data til enhver tid uansett hvor man befinner seg. Sammen med Qlikview får man dermed et verktøy som raskt identifiserer avvik og endringer gjennom god visualisering på en slik måte at brukerne kjenner igjen, forstår sammenhengen og strukturen i sine egne data. Anaplan fremtidens planleggings løsning Den andre løsningen som NetLedger nå kan tilby sine kunder gjennom samarbeidet md RAV Norge heter Anaplan. Dette er fremtidens planleggings løsning. Anaplan er en enkel og kraftig løsning og representerer absolutt nytenkning innen skybaserte løsninger. Dette er en løsning som er skapt for at brukerne selv skal modellere og eie løsningen og at man skal kunne erstatte alle regnearkdrevne budsjett og prognose og alle andre planleggingsløsninger. Anaplan er tilgjengelig fra en hvilken som helst browser, både for de som modellerer og vedlikeholder og for de som bare skal gi input i for eksempel en budsjettprosess, forklarer Grepperud. Bedre kontroll og forutsigbarhet Med en god planleggingsog budsjettløsning kan din bedrift lage bedre og mer forutsigbare prognoser og budsjetter. Dette gir økt kvalitet, effektivitet og kontroll for alle beslutningstakere. En forutsetning er imidlertid at man får rask tilgang til alle nødvendige data og mulighet for å bearbeide disse i ett system. Mange bedrifter har dessverre en arbeidssituasjon hvor det er et antall datakilder som ikke er integrert sammen. Dette gjør planleggingsarbeidet tungvindt og øker sjansene for feil. Espen Grepperud er sikker på at NetLedgers kunder nå får tilgang til to nyttige verktøy. Komplementære til NetLedgers kjernevirksomhet Grepperud påpeker at NetLedger er helt i front når gjelder moderne teknologi og regnskapsløsninger. Felles for Qlikview og Anaplan er at de er komplementære til NetLedgers kjerneviksomhet. Dessuten karakteriseres de som Self Service. Det betyr at både bruker og utviklingsdelen av verktøyene er lav, sammenlignet med andre tradisjonelle løsninger. Og det er forretningssiden det vil si økonomiavdelingen i dette tilfelle NetLedger som skal eie og vedlikeholde begge løsningene ikke IT-avdelingen, poengterer Grepperud Tlf

11 Kreditorforeningen tilbyr NetLedgers kunder Rask innfordring i nettskyen Med ny teknologi og effektive integrerte inkassorutiner vil innfordring i nettskyen gi store tidsbesparelser og langt bedre oversikt over utestående krav og innbetalinger. Alle som driver med regnskap og inkasso vil oppleve en helt ny hverdag, forteller salgssjef Kenneth Urdalen ved Kreditorforeningen sitt Oslokontor. Samarbeider med systemleverandørene I samarbeid med markedets mest kjente leverandører av økonomiløsninger utvikler Kreditorforeningen nå nye og mer effektive inkassorutiner. Våre nye løsninger betyr sømløs kommunikasjon og oppdatering mellom bedriftens økonomisystem og Kreditorforeningens inkassosystem. Sammen med nettbaserte økonomiløsninger betyr dette at man alltid har en oppdatert reskontro. Gjennom effektive rutiner kan man dermed straks iverksette innfordring når en kunde strekker kreditten for langt. Inkassoleverandør til Xledger Kreditorforeningen ble valgt som samarbeidspartner hos systemleverandøren Xledger. Vi tar innfordringen til alle de brukerne av XLEDGER. NET som ønsker å bruke oss. Vi jobber nå med å få til en webservice løsning med full integrasjon mellom Xledger og Kreditorforeningen sine systemer. Når dette er på plass i løpet av høsten, vil systemene snakke sammen og transaksjonene vil foregå real time. Når en faktura er klar for inkasso, vil denne automatisk gå til oss. Kundene vil da bli 100 % à jour til enhver tid både på inn- og utbetalinger. Mye å spare Kenneth Urdalen er opptatt av at effektiv innfordring skal redusere risiko og tap. Å selge på kreditt er en del av spillet i næringslivet og innebærer alltid en viss risiko. Som regel skyldes tap at man ikke har gode nok innfordringsrutiner, sier han videre og gir oss et par eksempler: Hvis man har 50 millioner utestående og benytter seg av kassakreditten på 8 % vil man få en daglig renteutgift på kroner. Klarer man derimot å redusere kreditten med 20 dager får man en årlig besparelse på kroner. Et annet eksempel er hvis man taper en fordring på kroner og har et normalt dekningsbidrag på 8 %, må man øke omsetningen med kroner. For å unngå slike eksempler er det derfor viktig at man i kredittoppfølgingen har oppdatert reskontro og presise rutiner. Kenneth Urdalen forteller at Kreditorforeningen nå utvikler nye og mer effektive inkassorutiner. Samarbeider med regnskapsbyråene Regnskapsbyråene er en viktig kundegruppe hos Kreditorforeningen. Av disse er NetLedger en av de største oppdragsgiverne hos oss, forteller Urdalen videre. NetLedger har solid innsikt hos sine kunder og gir oss verdifull informasjon. De kom tidlig på banen med gode rutiner og leverer veldig gode og oversiktlige oppdrag til oss. NetLedger har full kontroll på alle transaksjoner, avslutter Urdalen. VI TAR INKASSOJOBBEN Vi tilbyr svært effektive innfordringsløsninger for regnskapskontor som gir deg og dine kunder raskere oppgjør og bedre likviditet. Spar verdifull tid ved å samle alle inkassosakene hos din lokale kreditorforening. du får: Faste saksbehandlere Rapporteringsverktøy Onlineløsning med full oversikt i tillegg får du: Kredittopplysninger til medlemspriser Gratis rådgivning og juridisk bistand pr telefon i inkassorelaterte spørsmål Svært godt kurstilbud for dine ansatte Kreditorforeningen er et landsdekkende inkassobyrå som er lokalisert i 6 byer. Ta kontakt med en av oss, og få tilsendt et svært godt tilbud på inkassotjenester for ditt regnskapskontor. Kreditorforeningen Midt-norge: midtnorge@kred.no tlf Kreditorforeningens oslo-kontor: oslo@kred.no tlf Kreditorforeningen Vest: bergen@kred.no tlf Kreditorforeningen Vest, avd stavanger: stavanger@kred.no tlf Kreditorforeningen sør: kristiansand@kred.no tlf Kreditorforeningen øst: kongsvinger@kred.no tlf Les mer på Tlf

12 En organisasjon tilpasset nettskyen Å gå fra regnskap i historie til regnskap i sanntid krever en ny organisering der kunden får fullt innsyn, sier Terje Bratlie. Den innovative organiseringen har en struktur som sikrer kundene trygghetsfølelse. Det har vært en krevende, men nødvendig prosess. Strukturen sørger for at kundene blir ivaretatt på en god måte, sier Terje Bratlie. Fysisk og elektronisk lagring NetLedger ivaretar kundenes behov for fysisk og elektronisk lagring. Den fysiske delen av jobben er poståpning, skanning og arkivering. Vi tar vare på bilagene inntil de sendes for fjernlagring. Alternativt kan kundene hente bilagene eller få disse sikkerhetsmakulert. Bilagene lagres elektronisk i 10 år. Dokumentene som vi ofte mottar i original versjon tilbyr vi å lagre fysisk i 10 år. Dokumentene lagres elektronisk i 10 år på lik linje med bilag, opplyser Terje Bratlie. Deler av prosessen skjer i India Vårt arbeid på en internettbasert plattform gjør at vi kan utnytte hele døgnet. Vi har derfor etablert et samarbeid med et selskap i India, forteller Bratlie begeistret. Dette selskapet kvalitetssikrer og preregistrerer leverandørfakturaene til NetLedgers kunder. I tillegg oppretter de nye leverandører, hvis disse ikke NetLedger har tilpasset sin organisasjon til nettskyen. eksisterer i systemet til kundene. Når dette arbeidet er gjort, begynner NetLedgers økonomikonsulenter å jobbe med regnskapene. Normalt sett går det fra en til to dager fra vi mottar fakturaene i vårt dokumentsenter til det er klart for godkjenning hos kundene, forklarer Terje Bratlie. Byråvirksomheten Denne enheten er organisert i team og ivaretar den mer tradisjonelle regnskaps- og lønnsfunksjonen for NetLedgers kunder. Kunden har en hovedkontakt, men den enkelte økonomikonsulent har en reserve som denne allierer seg med i tilfelle ferie, sykdom, kursing eller permisjoner. Kunden skal alltid betjenes, påpeker Terje Bratlie blidt. Teamene er bemannet med personer som er utdannet innen økonomi og administrasjon. Mange har tilleggsutdannelse som kvalifiserer til masternivå. En stor andel av de ansatte er autoriserte regnskapsførere. Systemavdelingen NetLedger Solutions ivaretar kundenes behov for implementering, opplæring og support. Vårt arbeid på en internettbasert plattform gjør at vi kan utnytte hele døgnet Mange kunder vil få dekket sine behov for integrasjoner til andre systemer og tilpassninger av rapporter, forsikrer Terje Bratlie. Avdelingens ansatte har utdannelse innen økonomi, administrasjon og IT-ledelse. Når implementering gjennomføres velger vi en økonomifaglig tilnærming til oppsett og bruk av systemet. Kvalitetsavdelingen NetLedger Quality følger opp myndighetenes krav om å ha en second opinion på resultatet av arbeidet økonomikonsulentene gir sine kunder. Spesielt er dette knyttet til korrekt rapportering mot offentlige myndigheter, som for eksempel mva, skatt og arbeidsgiveravgift. Det er også knyttet til korrekt avgivelse av årsoppgjør og likningspapirer, forklarer Terje Bratlie. NetLedger benytter også denne funksjonen til å sikre korrekt leveranse til rett tid. Dette skal gi våre kunder et enda bedre produkt, sier Terje Bratlie med entusiasme. Opplæringsavdelingen Netledger Academy er enheten som utdanner og sertifiserer egne ansatte, tilbyr kurs til kundene og gir opplæring til revisorer i nettbasert revisjon. Mange av kursene er utviklet med tanke på at kunden skal benytte «best practice» i sin virksomhet, påpeker Terje Bratlie. Et eksempel på dette er at kurs gjennomføres på kundens egne data. Revisorene får tilgang til sine kunders data. For kunder som har sin egen økonomiavdeling settes fokuset på hvordan man bør organiseres internt slik at økonomisystemet utnyttes effektivt og de planlagte besparelser kan tas ut. Vi har også støttefunksjoner for salgs-, markeds- og forretningsutvikling samt økonomi og kundeadministrasjon. Dette er viktig for den videre utviklingen av selskapet. Slik kan vi ivareta våre kunder på en god måte, ha kapasitet til å betjene nye kunder og tiltrekke oss gode ansatte og samarbeidspartnere, sier Terje Bratlie Tlf

13 NetLedger har utviklet et tilbud som gjør at Nettskyen passer for alle NetLedgers tilbud inkluderer alle som vil benytte seg av moderne teknologi i nettskyen. Ja, vårt konsept passer for de fleste kunder og markeder, bekrefter Terje Bratlie i NetLedger. Til liten og stor Helt siden starten i 2004 har vi vært opptatt av at vårt metodeverk, som er tilpasset skybaserte tjenester, skal kunne passe for ulike kunder og segmenter. Derfor har vi i dag alt fra store til små bedrifter på kundelisten. I 2008 ble også NetLedger Frilansregnskap AS etablert. Det er et tilbud til enkeltperson- og småforetak. Dette tilbudet er blitt meget populært og viser klart at vi har en løsning som passer alle, påpeker Terje Bratlie idet han trekker frem de ulike kundegruppene: Stiftelser Mange av disse kundene driver innenfor undervisning, næringsutvikling og sosiale tjenester. Fellestrekket er at deler av inntektene kommer fra offentlige myndigheter, enten dette er tilskudd fra Staten eller fra de enkelte kommuner. Ofte har også stiftelsene salg av egne produkter og tjenester som ligger utenfor kjernevirksomheten. Bilagsvolumene er til tider store. Dette stiller krav til oppfølging og rapportering inn mot styrende organer og myndigheter. Organisasjoner Flere av NetLedgers kunder er medlemsorganisasjoner, frivillige organisasjoner, foreninger og lag. Inntektene kommer gjerne fra medlemskontingenter, frivillige gaver, donasjoner, salg av enkle produkter og tilskudd for medlemmer. Helt siden starten i 2004 har vi vært opptatt av at vårt metodeverk, som er tilpasset skybaserte tjenester, skal kunne passe for ulike kunder og segmente NetLedger har tilrettelagte tjenester for denne type virksomheter, opplyser Terje Bratlie. Tjenesteytende Våre kunder opererer primært innen IT-tjenester, tekniske tjenester og rådgivende tjenester, tilføyer han. Fellestrekk for disse kundene er salg av supportavtaler, produkter og timebaserte tjenester. Dette stiller store krav til timeregistrering, reiserefusjon og repeterende fakturering. Effektiv oppfølging av utestående fordringer er også en viktig faktor. Det finnes bred støtte for disse prosessene i våre løsninger, forsikrer Terje Bratlie. Handelsvirksomheter Integrasjon med datakasser og effektive avstemmingsrutiner er svært viktig for våre kunder innen handel. Flere av kundene våre har integrerte datakasser der de daglig ser inntektene fra de forskjellige utsalgsstedene ned på de enkelte varegrupper, forteller Terje Bratlie. Enkelte har også egne e-handelsløsninger. God systemkompetanse og bransjeforståelse er viktig for å kunne lykkes i kunderelasjonen med handelsvirksomheter, understreker Terje Bratlie. Entreprenører Enten det gjelder en byggentreprenører, elektroentreprenører eller rørleggere så stilles det store krav til prosjektoppfølging. Våre kunder krever derfor at vi har god bransjekompetanse, sier Terje Bratlie. Kostnadene skal følges per prosjekt og inntektene skal måles, enten det faktureres løpende eller basert på milepæler. Ressurser skal allokeres til prosjekter. Flere har også håndholdte terminaler der timer og produkter importeres direkte inn i nettbaserte økonomiløsninger. Eget tilbud til frilansere og småforetak gjennom NetLedger Frilansregnskap AS Tilbudet mot frilansere og småforetak har vært en suksess, sier Jan Otto Innvær, leder av Netledger Frilansregnskap AS. Disse foretakene får nå tilgang til tjenester og løsninger som er tilpasset små og enkle virksomheter. Jan Otto Innvær, leder i NetLedger Frilansregnskap AS. Selskapet betjener i dag over 800 kunder Vi har allerede fått over 800 kunder siden vi gikk ut med dette tilbudet i 2008, forteller Innvær. NetLedger Frilansregnskap AS har lagt til rette for digitalisering av regnskap. Tlf

14 Les hva noen av NetLedgers kunder har fått: Mer enn 1300 kunder kan ikke ta feil Årsaken er alt kundene får når de inngår avtale med NetLedger. Ikke bare er NetLedger en totalleverandør av både regnskapstjenester og økonomisystem. Som kunde får du også tilgang til økt kompetanse, et bedre styringsverktøy, en intern økonomiavdeling, oppdaterte nøkkeltall samt bedre styring og kontroll. Holte Consulting AS Holte Consulting AS er en internasjonal leverandør av konsulenttjenester og systemer innen prosjektledelse som jobber innenfor områdene bygg, energi, IKT, analyse og opplæring. Holte Consulting hadde behov for en totalleverandør som kunne levere både regnskapstjenester og et nettbasert økonomisystem. NetLedger har innfridd de strenge kravene vi hadde til oversikt og analysemuligheter. NetLedger gir oss bedre oversikt og analysemuligheter Det Norske Kartselskap Det Norske Kartselskap jobber med telefonsalg og har derfor et sterkt fokus på kundereskontro og fakturering. Selskapet ble etablert i 2007 og har i dag mange bedrifter på sin kundeliste. NetLedger hjalp oss med å få kontroll på fakturamassen. Samtidig fikk vi et byrå med en unik regnskapskompetanse. M-Solution Selskapets forretningsidé går ut på å automatisere og effektivisere informasjonsflyten mellom mobile medarbeidere og en bedrifts forretningssystemer. Ved valg av nytt regnskapsbyrå og økonomiløsning var det derfor naturlig for M -Solution å inngå samarbeide med NetLedger, som både tenker som dem og som også tilbyr den nettbaserte økonomipløsningen. Gjennom samarbeidet med NetLedger har M_Solution AS fått i pose og sekk. Et nytt økonomisystem med mange automatiserte prosesser og et regnskapsbyrå som fungerer som et «in house» byrå. KeyStep Keystep er en ledende leverandør av IT-relaterte konsulent- og driftstjenester til det norske SMBmarkedet. Keystep har fått en leverandør som er meget kunnskapsrik og et nytt økonomisystem som er et bedre styringsverktøy enn tidligere. Kontakten og arbeidsdelingen med NetLedger fungerer meget bra. Intsok INTSOK bistår 160 partnerbedrifter innen olje og gass og er avhengig av verktøy som gjør det mulig å jobbe effektivt - uavhengig av hvor man befinner seg i verden. INTSOK har et stort nettverk av rådgivere og leverandører og mange løpende oppdrag. Da blir det mange fakturaer og regninger å holde styr på. Disse blir skannet hos NetLedger med automatisk oppdatering på prosjekt og kostnadssted i regnskapet. NetLedger gir oss oversikt og mobilitet. Winorg Winorg er en av Norges ledende leverandører av organisasjonssystemer for store og mellomstore organisasjoner. Tilgang til styringsdata i sanntid har gitt Winorg full kontroll. Vi kan føle vår egen bedrift på pulsen og det er svært nyttig å ha direkte tilgang til oppdaterte nøkkeltall på våre internmøter. Sammen med NetLedger har vi funnet en arbeidsdeling som passer oss utmerket Tlf

15 Se hva Netledger Tilbyr deg i nettskyen NetLedger har et tilbud til alle som vil benytte seg av regnskaps-, lønns-, og økonomitjenester i nettskyen. Tilbudet er tilpasset både mindre og større selskaper. Den mest komplette ERP løsningen i nettskyen - Lønn, regnskap, prosjekt og logistikk - Et operativt styringsverktøy - Ledelsesinformasjon - Alltid tilgjengelig - Alltid à jour - Automatiserte prosesser Din økonomiavdeling - Økonomisystem på nett - Dokumentsenter - Avtalt arbeidsdeling - Fullservice regnskapsbyråtjenester - Avtalt arbeidsdeling Konsulenttjenester - 60 høyt kvalifiserte medarbeidere - Skreddersydd økonomisk rådgivning - Komplett implementering - Tilrettelegger interne arbeidsprosesser - Kurs og workshops Samarbeidspartnere - Kreditovervåkning - Innfordring/inkasso - Driftsikkerhet - Analyse og rapportering - Planlegging, budsjettering og prognostisering Hovedkontor: OSLO Østensjøveien 39/41 3. etg Oslo Boks 6731 Etterstad 0609 Oslo E-post: info@netledger.no Tlf: og spør etter Morten Fax: Avdelinger: Bergen NetLedger Bergen Møllendalsveien 1 A, 5899 Bergen Tlf og spør etter Isabelle E-post: info@netledger.no Drammen NetLedger Drammen Nedre Storgt. 49, 3015 Drammen Tlf og spør etter Jørn Erik E-post: info@netledger.no Romerike NetLedger Romerike Bankgården, 1920 Sørumsand Tlf og spør etter Rannveig E-post: info@netledger.no Tønsberg NetLedger Tønsberg Nedre Langgt. 43, 3126 Tønsberg Tlf og spør etter Torgeir E-post: info@netledger.no Ålesund NetLedger Ålesund Lerstadveien 506 B, 6018 Ålesund Tlf og spør etter Anne-Lise E-post: info@netledger.no Netledger FrilansRegnskap: Østensjøveien 39/ Oslo Tlf og spør etter Kjetil E-post: post@frilansregnskap.no Tlf

16 Regnskap og lønn i nettskyen 3 Enkelt Tilgjengelig Sikkert 3 Ingen kostnader til installasjon og oppgraderinger av økonomisystemet 3 Rask oppstart 3 Oppdaterte regnskap 3 Forenkler rutiner 3 Økonomisystem på nett Byråtjenester Konsulenttjenester 3 En avtale En totalleverandør Lyst til å vite mer? Ring info@netledger.no