Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Ole Annfinn Helmersen Åsmund Nilsen.

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen Lekatun Dato: Tidspunkt: 11:20 14:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP Kristin Hagen Fjeldstad Medlem SP Leif Rune Jensen Medlem SP Maja Moen Furre Medlem SP Leif Pettersen Medlem SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Remi Thorsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Ole Annfinn Helmersen Åsmund Nilsen Medlem Medlem SP SP V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørn Terje Hansen Sindre Helmersen SP Fra administrasjonen møtte: Navn Beathe Mårvik Stilling Formannskapssekretær Merknader Ole Kristian Holand ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Per Helge Johansen ble erklært inhabil til behandling av sak 51/19 iht. fvl 6a og fratrådte under behandlingen. Kristin Floa, som saksbehandler, ble erklært inhabil til behandling av sak 38/19 iht. koml 40 nr 3 pkt, og fratrådte under behandlingen. 1

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Per Helge Johansen Ole Kristian Holand 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 37/19 Innhold Lukket Arkivsaksnr Budsjettregulering - formannskapets disposisjonskonto PS 38/19 Solsem turområde med Solsemhula og Lekamøya - bygging av serviceanlegg med toalettløsning og parkering. PS 39/19 PS 40/19 Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring Oppgradering nettverk, operativsystemer og utskiftingsplan PC'er - budsjettregulering 2018/ / / /139 PS 41/19 Tilskudd til kjøp av melkekvoter 2019/56 PS 42/19 Leka barnehage - opprusting av uteområde /143 PS 43/19 Nødvendig vedlikehold svømmehall - tilleggsbevilgning 2013/98 Dagsorden: Kl. 12:00-12:30 Orientering ved Renate Strand, daglig leder i NYN Ordfører orienterte om at rådmannen er sykemeldt. Orienteringen ble gitt i lukket møte iht. koml

4 PS 37/19 Budsjettregulering - formannskapets disposisjonskonto Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Økte utgifter til oppfølging av varslersak med setterådmann og faktaundersøkelse er vedtatt brukt over formannskapets disposisjonskonto (art 1490) og at det skal gjennomføres en budsjettregulering. Økte utgifter dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett PS 38/19 Solsem turområde med Solsemhula og Lekamøya - bygging av serviceanlegg med toalettløsning og parkering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Det etableres serviceanlegg med toilettløsning for Solsem turområde. Jfr lov om offentlige anskaffelser legges tiltaket ut på anbud. Byggingen følger detaljprosjektering og anbefalinger fra arkitekt. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr Spillemidler Leka kommune, investeringsbudsjett Fylkeskommunale friluftsmidler Tilskudd til tiltak i statlige friluftsområder Sum PS 39/19 Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring

5 Det ble avholdt gruppemøte før votering. Utsettelsesforslag fra AP, SV og V: Investeringer må utsettes til økonomien er i balanse og sak vedr asfaltering utsettes. Leka SV, Leka Venstre og Leka Arbeiderparti går imot å bruke store deler av havbruksfondets midler til asfaltering. Dette begrunner vi slik: 1. De tre partiene ønsker en skikkelig gjennomgang av hvor havbruksfondets midler kan gjøre størst nytte med tanke på å bevare Leka sin selvstendighet. Det nye kommunestyret bør derfor gripe tak i dette. 2. Dessuten registrerer de tre partiene at det ikke eksisterer en skikkelig gjennomarbeidet kostnadskalkyle for asfaltprosjektet. Økonomien i prosjektet er uoversiktlig og kan løpe opp i helt andre beløp-. 3. De tre partiene mener det er langt viktigere å bruke havbruksfondets midler til blant annet eldreomsorgen som står foran store utfordringer. Det flertallet foretar seg er derfor ikke fremtidsrettet og vitner om en manglende forståelse av hva som må til for å ta vare på Lekas selvstendighet. 1. Utsettelsesforslag fra AP, SV og V falt med 4 mot 9 stemmer for realitetsbehandling av saken. 2. Formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 4 stemmer. Leka kommune signerer kontrakt med Veidekke 30. august. Dette etter forslag fra Trønderplan som har gjennomført prosjektering og anbudsrunde i hht offentlige anskaffelser. I henhold til K-sak 66/17, vil Leka kommune gjennomføre asfaltering på kommunale veier, kostnadsberegnet til 6 mill. kroner. Dette inkluderer tilleggsforslag under pri 1 og pri 2 vedtatt i K.sak 66/17. Det avsettes 10 % til dekning av uforutsette kostnader. Prosjektet finansieres ved bruk av fondsmidler. Arbeidet startes opp umiddelbart. De tre partiene Leka SV, Leka Venstre og Leka AP ber om følgende protokolltilførsel. Om noen uker skal et nytt kommunestyre overta styringa. Likevel velger flertallet å skrive under avtaler allerede fredag 30. august med entreprenører med tanke på å gå i gang med asfalteringen, en sak de vet er kraftig politisk omstridt. Dagens mindretall vil med dette gjøre entreprenørene oppmerksom på at dersom det blir politisk skifte i Leka vil et eventuelt nytt flertall forbeholde seg retten til å ta opp avtaler til ny vurdering, både når det gjelder asfaltavtalens omfang og andre forhold. PS 40/19 Oppgradering nettverk, operativsystemer og utskiftingsplan PC'er - budsjettregulering Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen: 5

6 Oppgradering av kjernesvitsj til kr ,- vil medføre at nettverkssambandet mellom Vikna og Leka forbedres. Det foretas utskifting av PC er i administrasjon for kr ,-. Siste versjon av operativsystem installeres, arbeidet utføres i løpet av høsten PC er til skole vurderes på nytt og det legges fram nye forslag om kjøp av PC er eller Ipad er. Formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 4 stemmer for endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen. Lav nettverkshastighet kombinert med eldre operativsystemer gjør at arbeidsoppgaver ofte forsinkes og effektiviteten blir ikke som forventet. Det foretas oppgraderinger Oppgradering av kjernesvitsj til kr ,- vil medføre at nettverkssambandet mellom Vikna og Leka forbedres. Det foretas utskifting av PC'er i administrasjon for kr ,- og oppvekst for kr ,- i Siste versjon av operativsystem installeres, arbeidet utføres i løpet av høsten Økte utgifter til svitsj og nye PC'er på tilsammen kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett PS 41/19 Tilskudd til kjøp av melkekvoter Tilleggsforslag fra Arnfinn Holand: Tilskuddet kreves tilbakebetalt forholdsvis dersom melkeproduksjonen opphører før det er gått 10 år. Tilskottet følger bruket ved en eiendomsoverdragelse. Utbetaling skjer etter framvisning av godkjent kjøpekontrakt og kvittering på betalt beløp. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra Arnfinn Holand enstemmig vedtatt. Nåværende melkekvoteordning revideres. Leka kommune yter kroner 2,50 i tilskudd til kjøp av melkekvoter på inntil liter. 6

7 I tillegg yter Leka kommune lån til kjøp av melkekvoter på kroner 2,50 for inntil liter. Lånet er rente og avdragsfritt i 5 år. Tilbakebetaling over 10 år. Renter på lån settes til den til enhver tid gjeldende markedsrente. Kriterier Melkeprodusenter med Landbruksdirektoratets godkjenning av melkekvoter, er søknadsberettiget. Etter inngått kjøpekontrakt kan det søkes på melkekvoteordningen. Finansiering Fond for kjøp av privat melkekvote (post ) pålydende kr økes med kr til kr Midlene kr overføres fra disposisjonsfondet ( ). Evt tilbakebetaling av støtte, renter og avdrag skal gå tilbake til fond privat melkekvote, post Ordningen evalueres etter 2 år. Tilskuddet kreves tilbakebetalt forholdsvis dersom melkeproduksjonen opphører før det er gått 10 år. Tilskottet følger bruket ved en eiendomsoverdragelse. Utbetaling skjer etter framvisning av godkjent kjøpekontrakt og kvittering på betalt beløp. PS 42/19 Leka barnehage - opprusting av uteområde 2019 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. På investeringsbudsjettet for 2019 er det avsatt kroner til utarbeidelse av nytt uteområde i Leka barnehage. I henhold til kommunestyrevedtak 42/18 fortsetter Leka barnehage arbeidet med å få ferdigstilt uteområdet Kommunen gjennomfører prosjektet i egen regi. PS 43/19 Nødvendig vedlikehold svømmehall - tilleggsbevilgning Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Svømmebassenget trenger oppgradering og umiddelbare utbedringer for å kunne driftes. Det kjøpes inn ny PRO-Heater kr Nytt bassengtrekk kr

8 Oppdatering av ventilasjonstavle kr Montering av ventilasjonstavle kr Totalt kr Kr ,- dekkes innen eget budsjettområde ansv/tj 410, funksjon 222. Kr ,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett Det vil foretas halvårlig rutinemessig kontroll av drift, vedlikehold og renhold i tilknytning til svømmebassenget. Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr. 8