Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Kristin Hagen Fjeldstad Åsmund Nilsen Remi Thorsen

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Kristin Floa Nestleder Ole Kristian Holand Leif Rune Jensen Ole Annfinn Helmersen Maja Moen Furre Leif Pettersen Aina Hege Haug AP Arnfinn Holand AP Bjørn Arne Laugen AP Mari-Anne Hoff SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Kristin Hagen Fjeldstad Åsmund Nilsen Remi Thorsen V V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Åsmund Johansen Aune Louise Holmberg-Holand Sindre Helmersen Kristin Hagen Fjeldstad Fra administrasjonen møtte: Navn Solveig Slyngstad Randi Grøndal Beathe Mårvik Stilling Rådmann Økonomileder Formannskapssekretær Merknader Arnfinn Holand ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Per Helge Johansen Arnfinn Holand

2 Saksliste Utvalgssaksnr RS 1/18 Innhold Lukket Arkivsaksnr Anita Thorsen - utvidet stilling som assistent i SFO i perioden RS 2/18 Adrianna Druzkowska og Louise Holmberg-Holand - tilkallingsvikaravtaler for SFO RS 3/18 Lotte Hamlandsø - innvilget ulønnet permisjon i 20 % stilling i RS 4/18 Anita Thorsen, Magnar Olaisen, Anders Sønnesyn - forlengede vikariater skole - SFO - leksehjelp VO - vårhalvåret 2018 RS 5/18 RS 6/18 RS 7/18 RS 8/18 Tillatelse til tiltak, riving av naust gnr 17 bnr 22, Jan Erling Pettersen Tillatelse til å opprette festetomt gnr 1 bnr 7 festenr 2 til grunneiendom Jan Erling Pettersen, gnr 17 bnr 22 - midlertidig brukstillatelse - tomt D1 Per Malvin Sandvik, gnr 15 bnr 10, søknad om midlertidig brukstillatelse tilbygg bolig RS 9/18 Gnr 1 Bnr 2 - Ola Marius Hanssen, org.nr Søknad om produksjonstilskudd i landbruket per Dispensasjon fra kravet om gjødslingsplan RS 10/18 Vidar Furre - innvilget søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Gnr 16 Bnr 2 RS 11/18 Innvilgning av tilskudd til drenering av jordbruksjord - Gnr 16 Bnr 2 - Vidar Furre RS 12/18 RS 13/18 Trond Hiller - Innvilgning av tilskudd til drenering av jordbruksjord gnr 2 bnr 4 Innvilget søknad om skjenkebevilling Grendehuset Fjellvang AL, / / /9 2017/ / / / / / /1 RS 14/18 Søknad om tilskudd til tilpasning X 2016/18 RS 15/18 Søknad om redusert foreldrebetaling. 2017/103 RS 16/18 Tilsetting av lærere i VO i perioden /333 RS 17/18 Lidia Hakkebo og Linda Beate Johansen - videreføring av vikariat/tilkallingsvikariat i perioden RS 18/18 Tilsetting i stilling prosjektstilling PLO /332 RS 19/18 RS 20/18 RS 21/18 Tilsetting i midlertidige stillinger for oppfølging av prosjekter innen bygg, eiendom og tilrettelagt arbeid Personer i integreringsprogram - leie av leilighet i kommunal seksmannsbolig Bereket Estifanos Hagos - Inntak musikk- og kulturskolen januar /8 2018/ /12

3 PS 1/18 PS 2/ Revidering av investeringsbudsjett /202 Nord-Trøndelag krisesenter IKS - revidert selskapsavtale 2015/279 PS 3/18 Herlaugsgildet -sammensetning av styret /11 PS 4/18 Aktivitetspark - valg av politisk representant i prosjektgruppa 2016/246 PS 5/18 Utvikling/restaurering av moloen i Skeishavna 2015/198 Orienteringssaker: 1. Stein Arne Flovik, SWECO, orienterer om barnehagen kl. 10:30 2. Vannforsyning i Gutvik 3. Venterom i Gutvik 4. Markering av kommunereformen Leka som selvstendig kommune 5. Bilordning for Leka kommune, evt ny leasingavtale 6. Søknad om tillatelse til oppføring av næringsbygg, Willy Hansen 7. Deltakelse på møter, vurdere strengt deltakelse. I utgangspunktet ordfører/rådmann/varaordfører som deltar på eksterne møter. Spørsmål fra Ole Kr. Holand: Utrede behov for sommeråpen barnehage. Svar: Det vil bli gjennomført en kartlegging av behov for sommeren, både for barnehage og SFO. Spørsmål fra Mari-Anne Hoff: Vil Leka få utfordringer med å oppfylle kravene i akuttmedisinforskriften? Media i regionen har belyst at flere av de minste kommunene vil få store utfordringer med å oppfylle kravene i akuttmedisinforskriften. Dette gjelder særlig pt 3.2 Om krav til grunnkompetanse for lege i vakt Forskriften ble innført i 2015, og skjerpa krav til spesialistkompetanse for lege i vakt trer i kraft 1. mai i år. Jeg har så langt ikke registrert at dette temaet har stått på saklister eller referatsaklister i Leka kommune. Finnes det en plan for å møte denne utfordringen? Svar: Dette er en utfordring for alle kommuner, her jobbes også her for å rekruttere leger som fyller de krav som er fastsatt.

4 PS 1/18 Revidering av investeringsbudsjett 2018 Tilleggforslag fra SV, V og AP: Det nedsettes en tverrpolitisk arbeidsgruppe bestående av gruppelederne i partiene. Ordfører tiltrer. Rådmannen skal være sekretær. Arbeidsgruppa skal på basis av innspill fra fagområdene, investeringsbudsjett og økonomiplan gjøre en prioritering av tiltak. Arbeidet i arbeidsgruppa skal være sluttført innen utgangen av Saken legges fram for kommunestyret innen Tilleggsforslag fra : Saken vedtas som fremlagt i formannskapsmøtet. Molo/havneplan i Skeishavna, reparasjon, prioriteres mtp søknadsfrist I utvidet ledermøter, der budsjett/investering skal behandles, inviteres gruppelederne og ordfører til å delta, med fokus på investeringer for 2019 og framover. Det ble avholdt gruppemøte før votering. 1. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra vedtatt med 9 mot 4 stemmer. 2. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra AP falt med 9 mot 4 stemmer. Investeringsbudsjettet for 2018 revideres slik, totalt kr ,- med finansiering. Saken vedtas som fremlagt i formannskapsmøtet. Molo/havneplan i Skeishavna, reparasjon, prioriteres mtp søknadsfrist I utvidet ledermøter, der budsjett/investering skal behandles, inviteres gruppelederne og ordfører til å delta, med fokus på investeringer for 2019 og framover.

5 PS 2/18 Nord-Trøndelag krisesenter IKS - revidert selskapsavtale Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Leka kommunestyre godkjenner Indre Fosen sin inntreden i selskapet fra med et innbyggertall på og en eierandel på 6,8 %. 2. Leka kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 5 i selskapsavtalen av , i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt samlet innbyggertall fra til og endret prosentvis eierandel for alle deltagere/eier som følge av dette. 3. Leka kommunestyre godkjenner foreslåtte endringer i 7 i selskapsavtalen av i tråd med nytt navn på deltager i selskapet, økt innbyggertall, eierandel, hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner samt antall medlemmer av representantskapet totalt. 4. Leka kommunestyre godkjenner vedlegg til selskapsavtalen, samarbeidsavtalen. Denne signeres av rådmann PS 3/18 Herlaugsgildet -sammensetning av styret Forslag fra : Som kommunens representant velges ordfører, med varaordfører som vara. Rådmannens innstilling med forsalg fra enstemmig vedtatt. I forbindelse med konstituering av det nye styret for Herlaugsgildet er det kommet en henvendelse om deltakelse fra Leka kommune. Leka kommune velger en politisk representant til styret i Herlaugsgildet. Leka kommunestyre velger ordfører, med varaordfører som vara. PS 4/18 Aktivitetspark - valg av politisk representant i prosjektgruppa Forslag fra :

6 Kristin Hagen Fjeldstad oppnevnes som representant til arbeidsgruppen. Rådmannens innstilling med forslag fra enstemmig vedtatt. Kommunestyret oppnevner Kristin Hagen Fjeldstad som representant til arbeidsgruppen for aktivitetsparken. PS 5/18 Utvikling/restaurering av moloen i Skeishavna Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune innhenter kostnader på restaurering av moloen i Skeishavna (masseberegninger og betongarbeid, sprenging og transport, tilrettelegging av storstein). Som akuttiltak plastres/utbedres første halvdel av moloen (omkring 100 meter). Dette innebærer at det legges toppdekke i betong på moloen samt brøstningsvegg. Påbygging/forlengelse av moloen vurderes og prioriteres i en andre etappe. Kostnader på inntil 1 mill. kroner kommer som egen sak i revidert budsjett. Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr.