Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kr. Holand Maja Moen Furre Åsmund Nilsen. Medlem Medlem Medlem

Transkript

1 Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:30 12:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Sindre Helmersen Medlem SP Kristin Hagen Fjeldstad Medlem SP Leif Rune Jensen Medlem SP Ole Annfinn Helmersen Medlem SP Maja Moen Furre Medlem SP Leif Pettersen Medlem SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Remi Thorsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kr. Holand Maja Moen Furre Åsmund Nilsen Medlem Medlem Medlem SP SP V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Solveig Slyngstad Randi Grøndal Svein Vikestad Beathe Mårvik Stilling Rådmann Økonomileder Revisjon Midt-Norge Sa Formannskapssekretær 1

2 Merknader Merknad fra Mari-Anne Hoff: Endring av signeringspraksis Det kan synes som om knapt med tid kan medvirke til at vedtak ikke får nødvendig oppmerksomhet etter at beslutning er gjort. Som ei prøveordning, innføres fra dags dato en praksis der møtebok først signeres på det påfølgende møte, da av alle tilstedeværende representanter. I forkant av signering, skal møteboka gjennomgås på skjerm som møtets første sak. På denne måten forventes et ekstra fokus på de sakene som trenger videre oppfølging. Ellers forelå det ingen merknader av innkalling eller sakliste. Aina Hege Haug ble innvilget permisjon fra start av behandling av sakliste og tiltrådte til behandling av sak 26/18. Maja Moen Furre tiltrådte møtet til behandling av sak 27/18. Sindre Helmersen ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Per Helge Johansen Sindre Helmersen 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 24/18 Økt stillingshjemmel - legesekretær 2018/87 PS 25/18 Finansrapport pr /152 PS 26/18 Tertialregnskap /78 PS 27/18 Regnskap /49 PS 28/18 Bredbånd til kommunale boliger - tilknytning NTE 2018/157 PS 29/18 Suppleringsvalg: Leka eldreråd 2014/139 PS 30/18 PS 31/18 Felles kystsoneplan for Namdalen. Oppstart av revidering av kystsonedelen av kommuneplanens arealdel, samt utleggelse av planprogram for planarbeidet på offentlig høring Tillatelse til å benytte deler av Kongeplenen til oppføring av næringsbygg - Willy Anker Hansen 2017/ /212 Orienteringer: Vigdis Hjulstad Belbo orienterer om HUNT4 3

4 RS 70/18 RS 71/18 RS 72/18 Referatsaker: Nina Furre Holmstrand - tidsbegrenset avtale ***** X 2018/71 om utstedelse av parkeringskort for forflytningshemmede - ***** om utstedelse av parkeringskort for forflytningshemmede - ***** X 2018/166 X 2018/166 RS 73/18 Referat fra møte i eldrerådet 16. mai /85 RS 74/18 RS 75/18 RS 76/18 RS 77/18 RS 78/18 RS 79/18 RS 80/18 RS 81/18 Eldrerådets oppgaver og funksjon - veileder fra Statens seniorråd Leif Rune Jensen - Innvilgning av tilskudd til drenering - leid jord gnr 9 bnr 1 Vassdalen Legesekretærstillingen - engasjement / utprøving av økt stillingshjemmel Maribel Ulriksen, Marieann Aune og Ariam Kiflemikiel - Tilkallingsvikarer renhold fra april 2018 AL Fjellvang, søknad om skjenkebevilling, Gutvik Grendehus, søknad om skjenkebevilling, /91- vedrørende reduksjon av kommunale avgifter gnr 15 bnr 91 Merethe Solsem 1/4 og 1/5 tillatelse til tiltak, ny vassledning fra Tørrisenget til bolig Buvika gnr 1 bnr 4 eier Roald Buvik samt gnr 1 bnr 5 Erna Johansen mfl RS 82/18 10/2- søknad om tilbygg våningshus gnr 10 bnr 2 Lotte og Martin Hamlandsø RS 83/18 Utbetalingsbrev - tilskudd til utleieboliger - flyktninger RS 84/18 Søknad om støtte til innkjøp av Pizzaovn - Vertshuset Herlaug AS RS 85/18 RS 86/18 RS 87/18 RS 88/18 RS 89/18 RS 90/18 Coop Leka, Søknad om endring av ansvarlig for salgsbevilling og stedfortreder for denne. 15/14- Tillatelse til riving av kjellerbu eiendommen gnr 15 bnr 14 Unni Hansen mfl 2/74-Tillatelse til tiltak bygging av uthus gnr 2 bnr 74 Magnus Breivik Møte i arbeidsutvalget for vannregion Trøndelag Høring utkast til delstrategi veg og innspill til handlingsprogram veg - høringsfrist 1 juli Redningsselskapets ressursplan for Trøndelag / / / /8 2018/ / / / / / / / / / / /4 2018/139 RS 91/18 17/138- Tillatelse til tiltak, bygging naust gnr 17 bnr 2018/136 4

5 RS 92/18 RS 93/18 138, Trine Berntzen Musikkutviklingsprosjektet Diafon - forslag til samarbeidsprosjekt 17/28- søknad om tilbygg til bolig samt rehabilitering av slamavskiller gnr 17 bnr 28 Kjell Erling Aune 2018/ /149 PS 32/18 Referat fra Namdalstinget /296 RS 94/18 RS 95/18 Stine Husby Hansen - tilbud om stilling ved sommerprogrammet i VO juli /14-søknad om dispensasjon til utvidelse av veranda og oppsett av vinterhage til bolighus gnr 16 bnr 14 Stig Erling Johansen 2018/ /165 RS 96/18 Tilsetting av ferievikarer PLO sommeren /10 RS 97/18 RS 98/18 RS 99/18 RS 100/18 Leka kommunes svar til Fylkesmannen i Trøndelag om grensejustering på Austra NKOM beslutning på hvilke kommuner som er med i den videre prosessen 15/92- Tillatelse til tiltak, tilbygg veranda gnr 15 bnr 92 Jørgen Sandnes Fiberutbygging gravetillatelse i Leka og Gutvik av NTE Marked RS 101/18 Cecilie Borgan - tilkallingsvikar PLO RS 102/18 RS 103/18 Engasjement av personer for skjøtsels- og prosjektarbeid i Skeisnesset / Ivarshallaren 17/22- Tillatelse til tiltak, småbåthavn i reguleringsområde Gangstøa hytte -og boligområde eiendommen gnr 17 bnr 22 Jan Erling Pettersen 2016/ / / / / / /203 5

6 PS 24/18 Økt stillingshjemmel - legesekretær Stillingshjemmel for legesekretær økes til 100 prosent ut året Ordningen evalueres før utgangen av Økningen medfører en merkostnad for perioden 15. juni til 31. desember 2018 på kroner I hht regnskap/budsjett kan økningen dekkes innen eget budsjett. PS 25/18 Finansrapport pr Rapporten som viser status for forvaltningen av ledig likviditet og for gjeldsforvaltningen pr tas til orientering. PS 26/18 Tertialregnskap Økonomimelding 1.tertial 2018 tas til etterretning. Fremlagt revidering av budsjett 2018 vedtas. 6

7 PS 27/18 Regnskap 2017 Tilleggsforslag fra Mari-Anne Hoff: For å synliggjøre de økonomiske utfordringene Leka vil få dersom Gutvik-grenda tas ut av kommunen fra 2020, skal det snarest tas inn et alternativ i arbeidet med økonomiplanlegging, der både årsbudsjett og økonomiplan viser situasjonen Tilleggsforslag fra Mari-Anne Hoff enstemmig vedtatt. I samsvar med revisors beretning fastsetter kommunestyret det framlagte årsregnskapet for 2017 med et mindreforbruk på kroner. Regnskapsmessig overskudd på kroner overføres kommunens disposisjonsfond. For å synliggjøre de økonomiske utfordringene Leka vil få dersom Gutvik-grenda tas ut av kommunen fra 2020, skal det snarest tas inn et alternativ i arbeidet med økonomiplanlegging, der både årsbudsjett og økonomiplan viser situasjonen. PS 28/18 Bredbånd til kommunale boliger - tilknytning NTE Leka kommune inngår avtale med NTE om fremføring av fiber til 22 boligenheter i kommunen. Dette medfører en kostnadsramme på 22 x 6,5 tusen kroner eks moms, totalt kroner. Beløpet dekkes innen ansvarsområdet/tjenesteområde 410 faste eiendommer/lokaler. 7

8 PS 29/18 Suppleringsvalg: Leka eldreråd Forslag fra Ole Annfinn Helmersen: Kirsten Pettersen velges som nytt medlem i Leka eldreråd. Ingrid Ingebrigtsen velges som ny vara til Leka eldreråd. Forslag fra Ole Annfinn Helmersen enstemmig vedtatt. Kirsten Pettersen velges som nytt medlem i Leka eldreråd. Ingrid Ingebrigtsen velges som ny vara til Leka eldreråd. PS 30/18 Felles kystsoneplan for Namdalen. Oppstart av revidering av kystsonedelen av kommuneplanens arealdel, samt utleggelse av planprogram for planarbeidet på offentlig høring Tilleggsforslag fra Ole Annfinn Helmersen: Planen skal på en balansert måte sikre særlig viktige områder for næringsutnyttelse, ferdsel, friluftsliv, verna av natur og kulturminner. Planen skal framstille sårbare områder mht å regulere framtidig taretråling. Rådmann korrigerte innstillingen slik: "fra kystkontor og" tas ut av første setning....sist vedtatt den endres til Rådmannens korrigerte innstilling enstemmig vedtatt. 2. Tilleggsforslag fra Ole Annfinn Helmersen enstemmig vedtatt. Leka kommune tar kystsonedelen i kommuneplanens arealdel, sist vedtatt den , som omhandler sjøarealene ut til grunnlinja, opp til revidering. Dette gjøres gjennom deltakelse i prosjekt; Kystsoneplan for Namdalen jamfør kommunestyrets tidligere vedtak. Framlagte forslag til planprogram for kystsoneplan for Namdalen med flere kommuner, datert , legges ut på høring i minst seks uker etter annonsering. et er fattet med hjemmel i Plan- og bygningslovens 4-1, og Planen skal på en balansert måte sikre særlig viktige områder for næringsutnyttelse, ferdsel, friluftsliv, verna av natur og kulturminner. Planen skal framstille sårbare områder mht å regulere framtidig taretråling. 8

9 PS 31/18 Tillatelse til å benytte deler av Kongeplenen til oppføring av næringsbygg - Willy Anker Hansen Leka kommune gir Willy Anker Hansen tillatelse til leie av definerte arealer til oppføring av næringsbygg på Kongeplenen i Skeishavna, gnr 16, bnr 67. Tiltaket er i tråd med kommuneplanens arealdel. Administrasjonen gis fullmakt til å utarbeide en leieavtale som bidrar til å realisere prosjektet. Avtalen reflekterer lokalisering i nærheten av eksisterende bygningsmasse på Kongeplenen samt leievilkår. Det innhentes prisvurdering fra takstmann som grunnlag for prisfastsetting. Avtalen skal også sikre at felleskapets interesser ivaretas dersom prosjektet ikke realiseres eller opphører. Leka, Beathe Mårvik f.sk.sekr. 9